NEWS Syyskuu

Transkriptio

1 NEWS Syyskuu 2010 Helena Huttunen presidentti Arja Kekkonen sihteeri 1

2 SISÄLLYSLUETTELO Sivu 1. Pressan palsta 3 2. Klubikokouksen nro 9 ( ) pöytäkirja Hallituksen kokouskutsu 7 4. Hallituksen kokouksen pöytäkirja Tapahtumakalenteri Hallitus ja toimikunnat kaudelle Muut tiedot Kuvagalleria

3 Pressan palsta Syyskuu 2010 Se sitten paukahti nimittäin kautemme avaus, (toisilla sorsanmetsästys) meillä Törley-kuoharit. Illan aikana tuli paljon hyviä ajatuksia ja ideoita tulevalle kaudelle. Nyt on jo monta rautaa tulessa, mutta sanotaan niin kuin sääennustajat että tarkennellaan niitä sitten myöhemmin... Tuleva kausi on klubissamme historiallinen, onhan meillä nyt ikioma piirikuvernöörikin Järven Pirjo, luulen että nyt on hyvä aika kaikkien kertoa ajatuksiaan ja ideoitaan ääneen. Pirjo vie niitä sitten eteenpäin. Omalta kohdaltani tämä pressan pesti tuntuu tällä hetkellä aika pelottavalta, astua edeltäjieni suuriin saappaisiin, takapenkin huutelijasta etupenkkiin!!! Yritän tehdä parhaani, toivon että toisitte mielipiteenne, ajatuksenne, ideanne, mitä vaan esille. Näin teemme kaikki yhdessä tästä klubista sellaisen, että kaikki tunnemme olevamme yhtä naarasleijonaperhettä. Astutaan kaikki yhdessä rohkeasti tähän uuteen kauteen ja katsotaan mitä se tuo tullessaan! Yhdessä olemme enemmän, terv. hellu hutt. Sytytä sydämesi! 3

4 PÖYTÄKIRJA nro 9 Klubikokous Kausi (3) Aika Paikka Läsnä Keskiviikkona klo alkaen Zira Oy, Teollisuuskatu 13, Iisalmi 14 lionia paikalla 8lionia korvannut Kokouksen alussa Zira Oy:n ja Mediwe Oy:n toimitusjohtaja Sirpa Kärkkäinen kertoi yrityksien toiminnasta ja samalla nautimme kokouspaikkamme tarjoamat kahvit. Puheenvuoron päätteeksi luovutimme kukkakimpun kiitokseksi illan emännälle. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tuula Kamaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi kokoukseemme käsittelemään klubin toimintaan kuuluvia asioita. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat luettelon mukaan. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 5. Edellisen klubikokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan vastaavan kokouksen kulkua. 6. Toimikuntien katsaukset Jäsentoimikunta Toimikunnan puheenjohtajalla ei ollut uutta kerrottavaa. Aktiviteettitoimikunta Kävimme läpi seuraavana viikonloppuna jäähallilla olevaa LC Iisalmi Poroveden järjestämää kirppistapahtumaa. Olemme mukana makkaran ja kahvin myynnissä ja sovimme, että siellä on paikalla 5-6 yläsavotarta. Leena Leinola on tehnyt ehdotuksen, että hankittaisiin Iisalmen sairaalan vuodeosastolle taulutv. Otamme asian myöhemmin esille. Tuula Kamaja ehdotti, että vapun ja kirppiksen tuotto päätetään seuraavalla kaudella. Hyväksyttiin päätös yksimielisesti. 4

5 2(3) Turvallinen tulevaisuustoimikunta Kevään viimeisen tapahtuman eli 'Haloo Iisalmi 2010' tarvittavat järjestelyt on hankevastaava Seija Laineen mukaan tehty. Tapahtumasta laitetaan mainos samalla viikolla Töllöttimeen ja Kaupunkilehteen. Radiohaastattelun pyrimme saamaan Oikealle Asemalle. Iisalmen Sanomat tekee julistekilpailun voittajasta Elisa Juntusesta jutun ja samalla luovutamme hänelle 50,00 stipendin. Mainosjulisteet on painettu ja jakelu aloitetaan mahdollisimman pian kouluille ja ilmoitustauluille. Kenraaliharjoitus on ma klo Olvi-hallilla. Paikalla pitää olla kaikkien, jotka osallistuvat tapahtumaan. Sihteeri lähettää kyselyn jäsenille ketkä osallistuvat talkoisiin. Kansainvälisyystoimikunta Ei uutta kerrottavaa. 7. Klubin toimintasuunnitelma kaudelle Helena Huttunen esitteli kauden toimintasuunnitelman ja se hyväksyttiin pienin muutoksin. 8. Klubin talousarvio kaudelle Helena Huttunen esitteli kauden talousarvion ja se hyväksyttiin muutoksitta. 9. Jäsen- ja liittymismaksut kaudelle Päätimme jäsen- ja liittymismaksuksi 80,00 kaudelle Arne Ritari-killan jäsenyysvaraus Päätimme varata tällä kaudella 400,00 ja tulevalla kaudella 450,00 aktiviteettivaroista. Arne Ritari-killan jäsenyyttä haetaan yhdelle jäsenistämme kaudella Kahden jäsenen erottaminen Lions-liiton sääntöjen 6 mukaan päätimme erottaa klubimme jäsenyydestä alkaen Tuula Kainulaisen ja Marja-Leena Räisäsen. 12. Taloudellinen tilanne Vakaa. 5

6 3(3) 13. Muut asiat Tuula Kamaja kertoi piirin vuosikokouksesta ja VDG Pirjo Järven valinnasta piirikuvernööriksi kaudelle Vuosikokouksessa palkittiin 100 % presidentin ansiomerkillä Helena Primetta ja Airi Leskinen hyvästä tiedottamisesta. Myös Yläsavottaret palkittiin aktiivisesta toiminnasta ja presidentti Tuula Kamaja hyvästä klubijohtamisesta. Kimppakyyti Hämeenlinnan vuosikokoukseen ei onnistu muiden iisalmelaisten klubien kanssa. Järjestämme oman kyydityksen. 14. Saapunut posti 15. Tail-twister Hankevastaava Seija Laineelta tullut kutsu 'Päihdehaittojen ehkäisy yhteistyössä'-tilaisuuteen ti klo Luma-keskukselle. Tuula Kamajaa pyydetty pitämään puheenvuoro järjestöjen puolesta., Kv-presidentin kirje Lions SM-Golf Loimaalla Kari Kinnunen / auditointi LC Espoo Kivenlahti / klubialoite Rutakon Yöttömän yön lentopalloturnaus Lentopalloturnaus Saarijärvellä / otteluohjelma Iisalmen Pelastakaa lapset Nuoret tukihakemus (emme osallistu) Saara Partasen kiitos onnitteluista (lähetetty onnitteluadressi) Viinipullon arvonnassa voitti Lea Kumpulainen. 16. Kokouksen päättäminen Presidentti päätti kokouksen klo Tuula Kamaja presidentti Arja Kekkonen sihteeri 6

7 KOKOUSKUTSU / ESITYSLISTA Hallituksen kokous Kausi HALLITUKSEN KOKOUS nro 1 Aika Perjantaina , klo Paikka Helena Huttunen, Vihtakannankatu 8, Iisalmi 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslistan hyväksyminen 4. Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 5. Toimikuntien katsaukset Jäsentoimikunta Aktviteettitoimikunta Turvallinen tulevaisuustoimikunta Kansainvälisyystoimikunta 6. Taloudellinen tilanne 7. Muut asiat 8. Saapunut posti 9. Kokouksen päätös Tervetuloa kokoukseen! Helena Huttunen presidentti Arja Kekkonen sihteeri 7

8 Hallituksen kokous nro 1 Kausi (4) Aika Perjantaina , alkaen klo Paikka Läsnä 1. Kokouksen avaus Helena Huttunen, Vihtakannankatu 8, Iisalmi Helena Huttunen, Arja Kekkonen, Anne Räsänen, Airi Leskinen, Tuula Kamaja, Helena Primetta, Tiina Puustinen, Leila Pietikäinen, Leena Marin, Sari Laine, Hillevi Kärkkäinen, Ritva Räsänen ja Tuija Airaksinen. Puheenjohtaja Helena Huttunen avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi käsittelemään klubin toimintaan kuuluvia asioita. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan vastaavan kokouksen kulkua. 5. Toimikuntien katsaukset Jäsentoimikunta Toimikunnan puheenjohtaja Anne Räsänen kertoi, että klubiimme olisi tulossa kaksi uutta jäsentä. Hän luki meille tulleet Iiris Komulaisen ja Riitta Hynysen esittelykirjeet. Päätimme viedä esittelyt klubikokouksen hyväksyttäväksi. Aija Rahkola on anonut ulkojäsenyyden jatkamista vuoden 2010 loppuun. Päätimme myöntää ulkojäsenyyden. Marja-Leena Lankisesta on tehty siirtojäsenyysilmoitus. Marjo Aho on aiemmin keväällä ilmoittanut eroavansa klubistamme. Myönsimme hänelle eron klubistamme. Näiden eroamisten jälkeen klubissamme on 33 jäsentä. Aktiviteettitoimikunta Toimikunnan puheenjohtaja Hillevi Kärkkäinen kertasi alkavan kauden aktiviteetteja. Marras-joulukuussa pidettävien poro/jouluarpajaisten kohdetta mietimme vielä. Alustavasti olemme suunnitelleet kirkossa pidettävää joulukonserttia, mutta emme ole saaneet varattua meille sopivaa esiintyjää. Päätimme siirtää konsertin pitoajan keväälle. Sari Laine hoitaa asiaa ja jatkaa sopivien esiintyjien kyselemistä. 8

9 6. Taloudellinen tilanne Joulukuussa oleva lahjakeräys lapsille ja vanhuksille toteutetaan entiseen malliin. Myös vapputapahtuma järjestetään sekä osallistumme Sawolaesille perinnekonepäiville kesäkuussa Kari Kinnuselta tullut tiedote, jonka mukaan auditointi on päättynyt tältä kaudelta. K-Citymarketin Maarit Idströmiltä tullut meille pyyntö osallistua talkoisiin uudella City- Marketilla. Tähän mennessä talkoisiin on osallistunut yläsavottarista Hillevi Kärkkäinen, Ritva Räsänen, Pirkko Ryynänen, Lea Kumpulainen ja Pirjo Järvi. 2(4) Turvallinen tulevaisuustoimikunta Varapuheenjohtaja Tiina Puustinen kertoi, että aiemmin suunnitellut lettukestit vanhuksille eivät toteudu. Pyrimme toteuttamaan Onnimannin vanhuksille joulutapahtuman. Selvitetään Marja-Leena Meriläiseltä mitä muuta voisimme lähteä järjestämään vanhuksille tällä kaudella. Kangaslammen pienkodissa jatkamme entiseen malliin vanhusten ruokailussa avustamista. Kansainvälisyystoimikunta Toimikunnan puheenjohtaja Leila Pietikäisen mukaan oppilasvaihto käynnistetään syksyn kuluessa. Ensi keväälle suunniteltu kansainvälisyysmatka toteutetaan, jos lähtijöitä on riittävästi. Alustavasti olemme suunnitelleet matkaa joko Riikaan tai Vilnaan. Muita ehdotuksia voi lähettää Leila Pietikäiselle. Airi Leskinen toi kummilapseltamme Isuri Sandunikalta terveiset. Kummilapsemme menestyy hyvin koulussa ja lähtee syksyllä jatkamaan opintojaan lukioon. Rahastonhoitajan mukaan kotimaan jäsenmaksut on maksettu. Aktiviteettitililtä lainattu rahaa jäsenmaksujen maksuun. Klubin jäsenmaksu kaudella on 80,00 euroa. Eräpäiväksi sovittu ja maksetaan hallintotilille. Sihteeri lähettää sähköpostin kautta viestin kaikille jäsenille. Yläsavottarien IF Vakuutusyhtiön vakuutus on vaihdettu vastuuvakuudeksi ja otettu OP-Pohjolasta. Klubille on hankittu kannettava tietokone, joka on sihteerin käytössä. Tietokone on ostettu IPY:ltä ja hinta on ollut 578,00 euroa. Kesäkuun alussa ollut Haloo Iisalmi tapahtuma pysyi budjetissa. Tästä tapahtumasta jäi klubin maksettavaksi 2400,00 euroa. Keskustelimme mahdollisuudesta jatkaa ensi keväänä tai syksynä tapahtuman uudelleen järjestämisestä. Olemme saaneet hyvää palautetta tapahtumasta ja siltä pohjalta voisimme järjestää vastaavanlaisen tapahtuman uudelleen. 9

10 Ukkohallan ruskaretkemme maksu erääntyy. Ilmoittautuneita lähtijöitä on 12 henkilöä ja maksu on 46,00 euroa / hlö. Jos lähtijöiden määrä muuttuu, niin ilmoitetaan lähtijöille maksusta sen mukaan. 3(4) 7. Muut asiat Airi Leskinen toi piirikuvernööri Pirjo Järven terveiset kokoukseen. Helmikuussa 2011 olevan kuvernöörineuvoston puolisoille tulemme järjestämään ohjelmaa. Ritva Räsänen kokoaa toimikunnan, joka hoitaa ohjelmajärjestelyt. Toiveena on aktiivista toimintaa esim. vanhuksille lauluhetken järjestäminen, Olvin taidekokoelmaan tutustumista, Olvin museolla käyntiä sekä tutustuminen Evakkokeskukseen. Iltavastaanotto on Raatihuoneella, jonne pyrimme järjestämään kuljetukset majoituspaikoista non-stop kuljetuksena. Kuljetusapua saamme klubilaisten puolisoilta. Osallistumme tällä kaudella Rauhanjuliste-kilpailun järjestämiseen. Sihteeri tilaa aineiston Lions-liiton toimistolta. Tarvikepaketti maksaa 8,06 euroa / kpl. Pärjäämisoppaita emme jaa tällä kaudella. SuurPnat on to Pohjois-Savon Opistolla Kuopiossa. Mukaan ovat ilmoittautuneet Helena Huttunen, Sari Laine, Airi Leskinen ja Arja Kekkonen. LC Iisalmi Porovesi / Veijo Matkaniemeltä tullut viesti, että iisalmelaisten klubien yhteinen ilmoitus on Sotaveteraani-lehdessä. Ilmoitus maksaa 145,00 euroa / klubi. Keskustelimme kauden toimikunnista. Aiemmin olimme päättäneet, että emme valitse varsinaisia jäseniä toimikuntiin. Päätimme, että toimikuntien puheenjohtajat kokoontuvat ennen seuraavaa klubikokousta. Tehdään muutos toimintasuunnitelmaan, jos valitaan toimikuntien jäsenet. Tullut anomus Ylä-Savon Ensi- ja turvakotiyhdistykseltä, koskien avustusta heidän toimintaan. Päätimme siirtää asian seuraavaan hallituksen kokoukseen. Past presidentti Tuula Kamaja esitteli kesäkuun vuosikokouksessa Hämeelinnassa saatua Arne Ritari säätiön Sertifikaatti 4. Sertifikaatti on kiitollisuuden osoitus siitä esimerkillisestä humanitääristä työstä jota Yläsavottaret ovat tehneet markkinoidessaan säätiön adresseja kunnoitettavalla tuloksella. Tiedottaja Sari Laine kertoi olleen tiedotustoimikunnan kokouksen, jossa on tullut esille osallistua sosiaaliseen mediaan eli Facebookiin. Päätimme, että emme lähde mukaan. Sen sijaan voisimme osallistua piirin sivuille tehtävään blogiin kirjoittamalla sinne mm. aktiviteeteista ja muusta toiminnasta. 10

11 4(4) 8. Saapunut posti LCIF Eberhadt J. Wirfs'in uutislehti LCI G Whitmer / salasanat LCI Al Brandelin kirje jäsenkasvusta DG Pirjo Järven kirje nro 1 DG Pirjo Järven kutsu SuurPnatiin LCI kv. Presidentti Sid L. Scrugg'in kirje I-alueen pj Ahti Siposen kutsu SuurPnatiin LC Joroinen kutsu golf-kisaan 9. Kokouksen päättäminen Presidentti päätti kokouksen klo Kokouksen jälkeen jäimme viettämään kauden avajaisia ja muistimme illan emäntää järjestelyistä kukkakimpulla. Helena Huttunen presidentti Arja Kekkonen sihteeri 11

12 LC Iisalmi Yläsavottaret Tapahtumakalenteri kaudelle Pvm Klo Tapahtuma Paikka Syksy 2010 Elokuu Hallituksen kokous Helena Huttunen ja kauden avajaiset Vihtakannankatu I-alueen Pnat P-S Opisto Kuopio Syyskuu Klubikokous Sandels-kabinetti Hallituksen kokous Valencia-kabinetti Lokakuu Villa Anna / vanhusten vierailu kartanolla Vuosikokous Sandels-kabinetti Hallituksen kokous Valencia-kabinetti Marraskuu Hallowen Kirman kyläpirtti Klubikokous Sandels-kabinetti - 2. varapiirikuvernööri Martti Törrönen saapuu klubikokoukseemme Hallituksen kokous Liisa Vidgren Joulukuu Klubikokous Sandels-kabinetti ?? Joululahjakeräys Hallituksen kokous Valencia-kabinetti 12

13 Kevät 2011 Tammikuu Klubikokous POP Paikallisosuuspankki Hallituksen kokous Valencia-kabinetti Seppelten lasku Sankarihaudat Melvin Jones-lounas Helmikuu Klubikokous Sandels-kabinetti Piirikuvernöörineuvoston kokous Kulttuuritalo Hallituksen kokous Valencia-kabinetti Maaliskuu Konsertti/Arja Koriseva (alustava) Klubikokous Sandels-kabinetti Hallituksen kokous Valencia-kabinetti Huhtikuu I-alueen Pnat Kuopio Piirin vuosikokous Runnin Kylpylä Vaalikokous Sandels-kabinetti Hallituksen kokous Valencia-kabinetti Toukokuu Klubikokous Sandels-kabinetti Hallituksen kokous Valencia-kabinet Lions-lentopallo Ruka / Kuusamo Kauden päättäjäiset Paikka avoin Kesäkuu Liiton vuosikokous Vaasa Seuraa kokouspaikkaluetteloa Newsistä, luetteloa täydennetään tarpeen mukaan. 13

14 Hallitus kaudella Hallitus Presidentti Huttunen Helena 1. varapresidentti Räsänen Ritva 2. varapresidentti Airaksinen Tuija Past presidentti Kamaja Tuula Sihteeri / Internet-vastaava Rahastonhoitaja Aktiviteettitoimikunnan pj. Jäsentoimikunnan pj. Turvallinen tulevaisuustoimikunnan pj. Klubimestari Tail-twister Ars-lion Tiedottaja Kekkonen Arja Räsänen Ritva Kärkkäinen Hillevi Räsänen Anne Pietikäinen Riikka Vidgren Liisa Ryynänen Pirkko Partanen Anneli Laine Sari Tilintarkastajat Varatilintarkastajat Pallonen Virva ja Partanen Tarja Korolainen Ritva ja Ripatti Anneli 14

15 KOKOUKSET Hallituksen kokous - joka kuukauden 4. keskiviikko klo Hotelli Koljonvirran Valencia-kabinetissa Klubikokous - joka kuukauden 2. keskiviikko klo Hotelli Koljonvirran Sandels-kabinetissa PIIRI 107-K Piirikuvernööri Varapiirikuvernööri Alueen (I-alue) pj. Lohkon (2.lohko) pj. Järvi Pirjo, LC Iisalmi Yläsavottaret pirjo.jarvi@lions.fi Järvelä Pekka, LC Kuopio Päiväranta pekka.jarvela@lions.fi Siponen Ahti, LC Kiuruvesi ahti.siponen@lions.fi Piippo Onni, LC Iisalmi / Porovesi onni.piippo@lions.fi 15

16 LC IISALMI YLÄSAVOTTARET Klubimme pankkitilinumerot: Hallintotili Aktiviteettitili Hallintotilille maksetaan jäsenmaksut, pinssit, huivit, tail-twister tuotot, eli se raha joka otetaan omasta pussista eikä liity mihinkään aktiviteettitapahtumaan. Aktiviteettitilille maksetaan kaikki klubimme ulkopuolelta tuleva raha. Esim. arpajaisten tuotot, joulukorttien myyntituotot, tapahtumiemme pääsylipputulot, talkootyöstä tuleva tuotto yms. Klubimme matkapuhelin: Numero

17 Haloo Iisalmi 2010-tapahtuma Olvi-hallilla 17

18 Kauden avajaiset pressa-helenan luona 18