OPTI KÄYTTÄJÄN OPAS OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN

Transkriptio

1 OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN OPTI KÄYTTÄJÄN OPAS Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB HELSINKI HELSINGFORS Puhelin (09) Telefon (09)

2 2 SISÄLLYSLUETTELO: 1. MIKÄ OPTI ON? KÄYTTÖOIKEUDET JA VASTUUT KÄYNNISTYS JA LOPETUS Mistä OPTI löytyy? PÄIVITYKSEN VASTUUT JA AIKATAULUT Päivityksen vastuut Päivityksen aikataulut PÄÄVALIKKO JA TOIMINNOT HAE JA MUUTA TIETOJA Tietojen haku Tietojen muuttaminen Päivitettyjen tietojen tulostaminen ja tarkistaminen LISÄÄ KOULUTUS Minkälaista koulutusta OPTIin päivitetään? Lisää koulutus Näytöt ja välilehdet Valitse koulutus -näyttö Koulutuksen perustiedot Yhteishaussa mukana olevan lukiokoulutuksen tiedot Yhteishaussa mukana olevan ammatillisen ja vapaan sivistystyön koulutuksen tiedot Aikuiskoulutus ja erilliset näyttötutkintotilaisuudet Hakutilastot Tutkinnon kuvaus Koulutuksen tietojen katsominen Tulosta painikkeen raportilla Kopioi koulutus Siirrä koulutus Virheellisen koulutuksen poistaminen OPETUSPISTEEN LISÄÄMINEN JA LAKKAUTTAMINEN Välilehdet ja näytöt Opetuspisteen perustiedot Opetuspisteen yhteystiedot... 35

3 Lukion kielivalikoima Opetuspisteen nimi (Päivitä nimi-painikkeella avautuva näyttö) OPPILAITOSTIETOJEN JA KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN TIETOJEN LISÄÄMINEN Oppilaitos Oppilaitoksen perustiedot Oppilaitoksen yhteystiedot Kuvaukset Järjestämissopimukset (ammatillinen) Peruskoulun vuosiluokat sekä peruskoulun ja lukion päättöluokkalaisten määrät Oppilaitoksen nimi Koulutuksen järjestäjä Koulutuksen järjestäjän perustiedot Koulutuksen järjestäjän yhteystiedot Kuntayhtymän sopimuskunnat Koulutuksen järjestäjän nimi YHTEYSTIETOJEN LISÄÄMINEN JA MUUTTAMINEN PERUSKOULUJEN TIETOJEN PÄIVITYS Peruskoulun yhteystietojen päivitys Vuosiluokkatietojen sekä peruskoulun päättöluokkalaisten määrän päivitys AMMATTIKORKEAKOULUJEN YHTEISHAUSSA AMMATILLISESTA KOULUTUKSESTA HAKENEIDEN PÄÄTTÖTODISTUSTEN ARVOSANATIETOJEN TALLENTAMINEN Hakijatiedot-välilehti Arvosanatiedot-välilehti RAPORTIT Yleistä raporteista Hakutekijöiden valinta ja poistaminen ja raportin tulostus Aloituspaikkaraportit Yhteishaun toteuttamisen raportit Koulutusoppaat Järjestämissopimukset Koulutuksen järjestämislupa (OPM, ammatillinen koulutus) Yhteystiedot OPTIn käyttäjät Tutkinnot, koulutusohjelmat ja tutkintonimikkeet MÄÄRITELMÄT JA LUOKITUKSET

4 4 KENELLE OPTI ON TARKOITETTU? 1. MIKÄ OPTI ON? OPTI on Opetushallituksen valtakunnallinen koulutuksen tietojärjestelmä. OPTIssa on ajantasaiset tiedot lukiokoulutuksen, ammatillisen perus- ja lisäkoulutuksen, ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen koulutustarjonnasta. Myös vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus sekä maahanmuuttajien valmistava koulutus sisältyy OPTIin. Lisäksi OPTI sisältää koulutuksen järjestäjien, oppilaitosten ja opetuspisteiden yhteystiedot. Myös perusopetuksen vuosiluokkatiedot, perusopetuksen ja lukion päättöluokkalaisten lukumäärät, lukion kielivalikoima ja aikuisten ammatillisten näyttötutkintojen järjestämissopimusten tiedot ovat osa OPTIn sisältöä. OPTIn tietoja käytetään koulutusjärjestelmän eri tahoilla. Muun muassa opetusministeriö, Opetushallitus ja lääninhallitukset hyödyntävät OPTIa koulutuksesta tiedottamisessa, seurannassa ja arvioinnissa. Ammatillisen ja lukiokoulutuksen sekä ammattikorkeakoulujen yhteishakujärjestelmät saavat kaikki keskeiset tietonsa suoraan OPTIsta. Eri koulutusoppaisiin otetaan alkavan koulutuksen perustiedot OPTIsta ( => Opiskelijapalvelut => Koulutukseen hakeminen). OPTIn tietoja siirretään Opetushallituksen avoimeen Internet-palveluun, Koulutusnettiin eri ohjaustahojen ja koulutukseen hakevien käyttöön ( ). Opetushallitus käyttää postituksissaan ja jakeluissaan OPTIn yhteystietoja ja voi myydä niitä harkitsemaansa käyttöön. Työvoimatoimistot käyttävät OPTIn tietoja asiakkaidensa neuvonnassa ja ohjauksessa Koulutusnetin kautta. Kansaneläkelaitos siirtää OPTIn tietoja omaan atk-järjestelmäänsä ja hyödyntää niitä opintotuen, kuntoutuksen ja koulumatkatuen asiakaspalvelussa sekä niihin liittyvässä ratkaisutoiminnassa. OPTIin liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä virka-aikana: Opetushallitus, PL 380 (Hakaniemenkatu 2), HELSINKI Puh. vaihde: (09) Faksi: (09) Sähköposti: Ryhmäsähköposti OPTI-asioissa: OPTIn palvelunumero: (09) Yhteishaku- ja koulutusopasasioissa auttavat: Markku Hartonen (09) Yhteishaku Krister Karppinen ja (09) Syksyn yhteishaun hakuohje Ansökningsanvis- Christian Seger (09) ningar för gemensam ansökan på hösten Krister Karppinen Koulutusopas peruskoulun jälkeiseen koulutukseen Sampo Utriainen (09) Aikuiskoulutusopas ja Aikuiskoulutuslinjat Regina Westermarck (09) Utbildning efter grundskolan Regina Westermarck Utbildning för vuxna Christian Seger Linjer för vuxna

5 5 2. KÄYTTÖOIKEUDET JA VASTUUT Kenellä on käyttöoikeus OPTIin? Kaikki koulutuksen järjestäjät ja oppilaitokset voivat käyttää OPTIa. Koulutuksen järjestäjällä ja oppilaitoksen ylläpitäjällä tarkoitetaan kuntaa, kuntayhtymää tai yksityistä säätiötä, joka on saanut opetusministeriön luvan koulutuksen järjestämiseen tai oppilaitoksen ylläpitämiseen. Tässä oppaassa tarkoitetaan koulutuksen järjestäjällä sekä koulutuksen järjestäjiä että oppilaitoksen ylläpitäjiä. OPTIn tietojen päivittämiseen tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus. Opetushallitus antaa käyttäjätunnuksen, kun koulutuksen järjestäjä ilmoittaa ketkä ovat OPTIin vastuukäyttäjiä. Vastuukäyttäjiä on hyvä olla vähintään kaksi. Nämä saavat koulutuksen järjestäjän koulutustarjonta- ja yhteystietojen täydelliset päivitysoikeudet antavat omassa organisaatiossaan ja omille oppilaitoksilleen käyttöoikeuksia sekä ilmoittavat näille yleisen katselijatunnuksen ja OPTIn testiversion käyttäjätunnuksen kouluttavat ja avustavat koulutuksen järjestäjän ja sen oppilaitosten henkilöstöä OPTIn käytössä ovat OPTI-asioissa koulutuksen järjestäjän yhteyshenkilö Opetushallitukseen päin. Koulutuksen järjestäjä käyttöoikeuksien antajana Vastuukäyttäjät antavat käyttöoikeuksia OPTIn kautta. Päivitysnäytölle pääsee OPTIn päävalikon kohdasta Oikeudet Käyttäjäoikeudet. Näytöllä voi sekä päivittää että selailla oman organisaation ja sen oppilaitosten käyttäjien tietoja. Lisäksi kohdasta Raportit OPTIn käyttäjät voi tulostaa raportin oman organisaation OPTI-käyttäjistä. Käyttöoikeudet saatuaan jokainen käyttäjä voi katsoa ja päivittää omia käyttäjätietojaan. Käyttäjäoikeudet-näyttö muodostuu kolmesta lohkosta Käyttäjä Käyttäjän roolit Oikeudet organisaatioittain Kun tulet Käyttäjäoikeudet-näytölle, olet kyselytilassa. Työkalurivin vasemmassa reunassa on punainen väkänen (aloita kysely) ja musta salama (peru kysely). Painamalla mustaa salamaa pääset tallentamaan uusia käyttäjätunnuksia. Työkalurivin vasempaan kulmaan ilmestyy kysymysmerkillä varustettu ruutu, mikä on merkkinä siitä, että näyttö on lisäystilassa. Voit aloittaa käyttäjätunnusten lisäämisen. Jos haluat lisätä useampia käyttäjätunnuksia samalla kertaa, saat tyhjän lomakepohjan painamalla työkalurivin vihreää plussaa. Levykkeen kuvalla tallennat näytön tiedot ja kirjoittimen kuvalla voit tulostaa ne. Nuolinäppäimillä voit kyselyn jälkeen selailla tietoja. Työkalurivin sinisestä ovesta pääset takaisin päävalikkoon. Käyttöoikeuden antaja päivittää näytön tiedot, joista osa on pakollisia. Käyttäjä: Käyttäjätunnus on pakollinen tieto Anna käyttäjätunnus, joka voi olla esimerkiksi muodossa: sukunimen viisi ensimmäistä kirjainta ja etunimestä kolme (Matti Meikäläinen = MEIKAMAT). Ääkkösiä ja erikoismerkkejä ei sallita, eikä numeroita käyttäjätunnuksen ensimmäisinä merkkeinä. Työkalurivin punaisella rastilla voidaan poistaa käyttäjä. Poista käyttäjä OPTIsta aina silloin, jos hän siirtyy kokonaan tai pidemmäksi aikaa pois koulutuksen järjestäjän organisaatiosta tai sen oppilaitoksista.

6 Voimassa Päivämäärä, josta alkaen käyttäjätunnus on voimassa, on pakollinen tieto. Lisäksi voidaan merkitä päivämäärä, jonka jälkeen käyttäjätunnus ei ole enää voimassa. Loppupäivämäärän voi tarvittaessa muuttaa tai poistaa. Jos käyttäjä siirtyy pois organisaatiosta joksikin aikaa, hänen käyttäjätunnukselleen voi antaa loppupäivämäärän. Kun hän palaa takaisin, loppupäivämäärän voi poistaa ja käyttöoikeus on taas voimassa. Sukunimi ja etunimi Merkitse käyttäjän sukunimi ja etunimi ääkkösineen. Käyttäjä voi itse muuttaa näitä tietoja. Puhelin ja Merkitse käyttäjän työpaikan puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Käyttäjä voi itse muuttaa näitä tietoja. Opetushallitus tiedottaa OPTIin liittyvistä asioista koulutuksen järjestäjän päivitysrooliin liittyvään sähköpostiosoitteeseen. Käyttökieli Kieli, jolla käyttäjä haluaa OPTIn tietojen näkyvän. Vaihtoehtoina ovat Suomi tai Ruotsi. Käyttäjä voi itse muuttaa näitä tietoja. Yhteyshenkilö Koulutuksen järjestäjän yhteyshenkilö OPTIin liittyvissä asioissa oman organisaation sisällä. Täytetään yhteyshenkilön tiedot ja rasti Yhteyshenkilö-kenttään. Yhteyshenkilö on yleensä myös vastuukäyttäjä. Organisaatio Organisaatio on koulutuksen järjestäjä tai oppilaitos, jonka tietoja käyttäjä saa päivittää. Voit antaa organisaatioksi oman koulutuksen järjestäjän tai sen yksittäisen oppilaitoksen. Tieto on pakollinen. Salasana-painonappi Käyttäjän salasana on pakollinen tieto. Ääkkösiä ja erikoismerkkejä ei sallita, eikä numeroita salasanan ensimmäisinä merkkeinä. Käyttäjä voi itse muuttaa salasanan. Käyttäjän roolit: OPTIin on määritelty erilaisia rooleja, joita koulutuksen järjestäjä voi antaa käyttäjille omassa organisaatiossaan ja oppilaitoksissaan. Rooleja voi lisätä näpäyttämällä hiirellä uutta riviä ja sen jälkeen rivin kuvaketta. Valitun roolin saa poistettua työkalurivin punaisella rastilla. Tieto on pakollinen. Valittavana on seuraavia rooleja: Koulutuksen järjestäjän päivittäjä (KOUJARJPAIVITTAJA) saa päivittää oman koulutuksen järjestäjän tietoja, sen oppilaitosten ja opetuspisteiden koulutustarjonta-, yhteys- ja muita tietoja. Hän saa myös katsella oman organisaation ja sen oppilaitosten käyttäjien käyttäjätietoja. Lisäksi hän on yhteyshenkilö OPTI-asioihin liittyvissä sähköpostitiedotteissa, joita Opetushallitus lähettää. Oppilaitoksen päivittäjä (OPPILAITOSPAIVITTAJA) saa päivittää oman oppilaitoksen ja sen opetuspisteiden koulutustarjonta-, yhteys- ja muita tietoja. Tällä roolilla ei voi päivittää lukion kielivalikoimaa ja päivitetty koulutustarjontatieto on suunnitteilla tilassa. Oppilaitoksen päivitysrooliin annetaan aina organisaatioksi oppilaitos eikä koulutuksen järjestäjä. - Koulutuksen järjestäjän päivittäjän tulee hyväksyä oppilaitoksen päivittäjän OPTIin viemä koulutus. Tällöin hän muuttaa päivitysnäytöllä olevan Tila-tiedon suunnitteilla olevasta 6

7 päätetyksi. Kun koulutuksen Tila-tieto on muutettu päätetyksi, ei oppilaitoksen päivittäjä voi enää muuttaa tutkintoa, aloituspaikkoja eikä valinnan aloituspaikkoja. Käyttöoikeuksien antaja (KAYTOIKPAIVITTAJA) saa antaa käyttöoikeuksia oman koulutuksen järjestäjän sekä näiden oppilaitosten henkilöstölle. Hän saa myös katsella oman organisaation ja sen oppilaitosten käyttäjien käyttäjätietoja. Arvosanojen päivittäjä (ARVOSANAPAIV) saa päivittää yhteishaussa ammatillisesta koulutuksesta ammattikorkeakouluun hakeneiden todistusarvosanat. Lisäksi lääninhallitusten käytössä on kaksi roolia, joita he voivat käyttää Noste-koulutusten päivittämisessä, koulutustarjonnan seurannassa ja raportoinnissa. Näistä lääninhallitukset voivat kysyä tarkemmin Opetushallituksesta. Kaikkiin rooleihin sisältyy katseluoikeus. Katseluoikeus ei vaadi omaa henkilökohtaista käyttäjätunnusta, vaan on sama kaikilla OPTIn käyttäjillä. Katselija saa hakea kaikkien koulutuksen järjestäjien, oppilaitosten ja opetuspisteiden koulutus- ja muita tietoja sekä tulostaa erilaisia raportteja. OPTIssa on kaksi yleistä katselutunnusta: 7 Suomenkielinen Ruotsinkielinen Käyttäjätunnus: optis optir Salasana: optis optir Tietokanta opti.raita opti.raita Voimassaolo alkaa ja päättyy Päivämäärä, josta alkaen käyttäjän rooli on voimassa tai jonka jälkeen se päättyy. Loppupäivämäärän voi tarvittaessa muuttaa tai poistaa. Roolin voi poistaa aktivoimalla rivin ja painamalla työkalurivin punaista rastia. OPTIn käyttäjällä pitää kuitenkin olla aina jokin rooli päivitettynä. Oikeudet organisaatioittain: Käyttäjälle voidaan antaa oikeus päivittää myös muiden oppilaitosten, kuin organisaatiokohdassa mainitun oppilaitoksen tietoja. Näin esimerkiksi koulutuksen järjestäjä, jolla on useita erityyppisiä oppilaitoksia, voi jakaa päivitysoikeudet oppilaitostyypeittäin. Tietyille päivittäjille annetaan oikeudet päivittää peruskouluja, toisille ammatillisia oppilaitoksia ja niin edelleen. Silloin kun organisaatiokohtaan on merkitty organisaatioksi koulutuksen järjestäjä, tämä lohko jätetään täyttämättä. Mikäli organisaatio-kohtaan on merkitty oppilaitos, voidaan tällä toiminnolla laajentaa oikeuksia päivittää useita oppilaitoksia. Organisaatio Organisaatio on oppilaitos, jonka tietoja käyttäjä saa päivittää. Voit antaa organisaatioksi vain oman koulutuksen järjestäjän oppilaitoksia. Rooleja voi lisätä näpäyttämällä riviä ja sen jälkeen rivin kuvaketta. Roolin saa pois työkalurivin punaisella rastilla. Voimassaolo alkaa ja päättyy Päivämäärä, josta alkaen oikeus on voimassa ja jonka jälkeen se päättyy. Loppupäivämäärän voi tarvittaessa muuttaa tai poistaa. Organisaation voi poistaa kokonaan aktivoimalla kyseisen rivin ja painamalla työkalurivin punaista rastia.

8 8 KUINKA PÄÄSEN OPTIin? 3. KÄYNNISTYS JA LOPETUS 3.1. Mistä OPTI löytyy? OPTI on Internetin kautta käytettävissä oleva tietojärjestelmä, johon käyttäjät voivat olla yhteydessä mihin vuorokauden aikaan tahansa. OPTI on Internet osoitteessa Ennen ensimmäistä OPTIin kirjoittautumista on ladattava Oraclen JInitiator:n versio osoitteesta JInitiator:n lataaminen Valitse vaihtoehto Suorita ohjelma sen nykyisestä sijainnista ja valitse OK (englanninkielisessä selaimessa Run This Program From It s Current Location ), jolloin Jinitiatorin asennusohjelma latautuu työsemalle. Lataus kestää jonkin aikaa. Näytölle tulee ilmoitus Haluatko asentaa ja suorittaa kohteen Oracle Jinitiator, joka on allekirjoitettu ja jonka on jakanut Oracle Corporation. Valitse Kyllä. Seuraavaksi tulee kysymys This will install Oracle Jinitiator Do you wish to continue?. Valitse Kyllä. Tämän jälkeen käynnistyy itse asennus. Näytölle tulee Jinitiatorin Setup, joka käynnistät valitsemalla Next-painike. Sen jälkeen hyväksy asennuksen tekemät ehdotukset valitsemalla aina Next-painiketta. Asennus kestää noin puoli minuuttia. Asennuksen lopussa tulee ilmoitus Oracle Jinitiator installation is complete. If your browser is currently running, you will need to close and restart it before using Jinitiator ja OK-painike, eli pyydetään sammuttamaan ensin selain, ja vasta tämän jälkeen voit käynnistää OPTIn alussa annetusta osoitteesta. Sulje OPTI Kun haluat sulkea OPTIn, paina Sulje-painiketta niin monta kertaa, että pääset OPTIn päävalikkoon. Voit sulkea OPTIn kohdasta Tiedosto Lopeta. Tekniset reunaehdot Selain: MicroSoft IE 4.X 6.X NetScape X, Netscape 7.X Työasema: Käyttöjärjestelmä: Pentium-tasoinen Suositeltava muistimäärä minimissään 128Mbytes Resoluutio 800x600 (myös isompi käy) Win95, Win98, WinNT, Win2000, WinXP Jos käyttöjärjestelmä päivitetään tai vaihtuu, JIniator on ladattava uudelleen.

9 Vaihtoehtoiset OPTIn osoitteet: Palomuurin portit: Lähtevän palomuurin hallittava liikenne:apache:n porttiin 7777 http-protokollalle (tcp/ip) Forms-servereiden portteihin 7070 ja 7071 soketeilla (tcp/ip) Jos palomuurien portteja 7070 ja 7071 ei haluta avata, OPTIa voi käyttää seuraavasta osoitteesta: OPTI: Jos edellä mainitun lisäksi Jinitiatoria ei haluta asentaa ja selain on Internet Explorer, OPTIa voi käyttää seuraavasta osoitteesta: OPTI: Jos käytetään Netscape7.X selainta (Jinitiatoria ei saa asentaa), OPTI on käynnistettävä seuraavasta osoitteesta: OPTI: Raporttien tulostamiseen: Acrobat Reader X. Jos työasemaan ei voida asentaa Acrobat Readerohjelmaa, raportin tulostusformaatiksi on otettava html tai rtf. OPTIn voi käynnistää myös Opetushallituksen www-sivuilta osoitteesta Opiskelijapalvelut Oppilaitostietojärjestelmä OPTI. 9 Voit harjoitella OPTIn käyttöä testioptissa, johon tallennetut tiedot eivät siirry varsinaiseen OPTIin. TestiOPTIn osoite ja yleiset tunnukset ovat: TestiOPTI on Internet osoitteessa Suomenkielinen Ruotsinkielinen Käyttäjätunnus: testi test Salasana: testi test Tietokanta testi.raita testi.raita Jos palomuurien portteja 7070 ja 7071 ei haluta avata, testioptia voi käyttää seuraavasta osoitteesta: TestiOPTI: Jos edellä mainitun lisäksi Jinitiatoria ei haluta asentaa ja selain on Internet Explorer, testioptia voi käyttää seuraavasta osoitteesta: TestiOPTI: Jos käytetään Netscape7.X selainta (Jinitiatoria ei saa asentaa), testiopti on käynnistettävä seuraavasta osoitteesta: TestiOPTI:

10 10 KUKA VASTAA TIETOJEN PÄIVITTÄMISESTÄ? 4. PÄIVITYKSEN VASTUUT JA AIKATAULUT 4.1. Päivityksen vastuut Opetushallitus Koulutuksen järjestäjän lisääminen, lakkauttaminen, virallinen nimi sekä muut perustiedot Oppilaitoksen ja opetuspisteiden lisääminen, lakkauttaminen, virallinen nimi sekä muut perustiedot Opetuspisteen yhteishaun koulukoodi OPTIn koodistot Koulutuksen järjestäjä Kaikki koulutustiedot Opetuspisteen muut perustiedot lukuun ottamatta yhteishaun koulukoodia sekä yhteystiedot, kuvaukset ja lukion kielivalikoima Oppilaitoksen yhteystiedot, kuvaukset, tutkinnon järjestämissopimus, peruskoulun vuosiluokat sekä peruskoulun ja lukion päättöluokkalaisten määrät, oppilaitoksen mahdollinen muu kuin virallinen nimi Koulutuksen järjestäjän yhteystiedot, kuntayhtymän sopimuskunnat ja koulutuksen järjestäjän mahdollinen muu kuin virallinen nimi Opetushallitus lisää koulutuksen järjestäjät, oppilaitokset ja opetuspisteet OPTIin Opetushallitus lisää koulutuksen järjestäjän, kun opetusministeriö on tehnyt päätöksen koulutuksen järjestämisluvasta tai oppilaitoksen ylläpitämisestä. Opetushallitus lisää oppilaitoksen, kun koulutuksen järjestäjä on tehnyt päätöksen oppilaitoksen perustamisesta (perusopetuslaki, lukiolaki, laki ammatillisesta koulutuksesta, laki ammatillisesta aikuiskoulutuksesta, laki taiteen perusopetuksesta) tai opetusministeriö myöntänyt oppilaitoksen ylläpitämisluvan (laki vapaasta sivistystyöstä). Opetushallitus lisää oppilaitokselle yhden tai useampia opetuspisteitä sen perusteella, mitä koulutuksen järjestäjä ilmoittaa. Jokaiselle oppilaitoksella on oltava vähintään yksi opetuspiste. Jotta Opetushallitus voi lisätä oppilaitoksen ja opetuspisteen OPTIin, koulutuksen järjestäjän tulee ilmoittaa Opetushallitukselle perustamisesta. Oppilaitoksen perustamisilmoitukseen tulee liittää oikeaksi todistettu kopio oppilaitoksen perustamispäätöksestä. Opetushallitus pyytää Tilastokeskukselta tunnuksen oppilaitokselle. Opetuspisteen perustamiseksi riittää pelkkä koulutuksen järjestäjän kirjallinen ilmoitus. Jos opetuspisteessä on yhteishaussa mukana olevaa koulutusta, Opetushallitus lisää opetuspisteelle myös yhteishaun koulukoodin. Koulutuksen järjestäjä lisää koulutuksen OPTIin Ennen kuin voi lisätä koulutuksen, on OPTIssa oltava opetuspiste, jossa koulutus alkaa.

11 Päivityksen aikataulut Päivitys OPTIin on jatkuvaa. OPTIn tietoja käytetään päivittäin erilaisiin tarkoituksiin ja tiedot siirtyvät kerran vuorokaudessa Koulutusnettiin. Koulutuksen järjestäjien tulee pitää OPTIin viedyt tiedot ajan tasalla.uudet koulutukset päivitetään OPTIin, peruuntuneille koulutuksille merkitään OPTIin tilaksi Peruuntunut. Vain virheellisesti tallennetut koulutukset poistetaan kokonaan OPTIsta. Koulutuksen järjestäjien ja oppilaitosten tulee ylläpitää OPTIssa myös yhteystietojaan (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, www-osoite, koulutuksen järjestäjän johtajan nimi, rehtorin nimi, muu yhteyshenkilö). Opetushallitus lähettää koulutuksen järjestäjille vuosittain ohjeen, joka sisältää koulutustarjonnan päivityksen aikataulun. Ohje koskee seuraavana vuonna alkavaa koulutusta ja se löytyy myös OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet Koulutustarjonnan ohjeet. Samassa päävalikon kohdassa on myös koulutusoppaiden ja yhteishaun aikataulut. Valtakunnallisia koulutusoppaita ja yhteishaun toteuttamista varten koulutuksen järjestäjä huolehtii siitä, että tiedot on päivitetty OPTIin aikataulun mukaisesti. Alla esitetty päivitysaikataulu on suuntaa antava ja se voi muuttua vuosittain jonkin verran. Tietojen päivitys voi alkaa sen jälkeen kun Opetushallitus on lähettänyt ohjeen koulutuksen järjestäjille. Ohje lähetetään huhtikuussa ja se sisältää myös päivitysaikataulun tarkkoine päivämäärineen. Tietojen tulee olla OPTIssa aina ajantasalla. Lisäksi koulutusoppaiden toimittamista ja yhteishaun toteuttamista varten annettuja määräaikoja on noudatettava. Kesäkuun alussa seuraavan vuoden keväällä alkava/alkavat nuorten o lukiokoulutus o ammatilliset perustutkinnot o kotitalousopetus (talouskoulu) o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus o perusopetus (muiden kuin peruskoulujen) o perusopetuksen lisäopetus o maahanmuuttajien perusopetukseen valmistava opetus seuraavan vuoden keväällä alkavan, yhteishaussa mukana olevan koulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteet ja niiden painotukset Elokuun puolivälissä seuraavan vuoden syksyllä alkava/alkavat nuorten o lukiokoulutus o ammatilliset perustutkinnot o kotitalousopetus (talouskoulu) o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus

12 o perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) o perusopetuksen lisäopetus o maahanmuuttajien perusopetukseen valmistava opetus seuraavan vuoden syksyllä alkavan, yhteishaussa mukana olevan koulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteet ja niiden painotukset seuraavan vuoden syksyllä alkavan lukiokoulutuksen kielivalikoima Syyskuun alussa seuraavan vuoden keväällä alkava/alkavat aikuisten o lukiokoulutus o ammatillisiin perustutkintoihin valmistava koulutus o ammatillisten perustutkintojen tutkintotilaisuudet o kotitalousopetus (talouskoulu) o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintoihin valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintojen tutkintotilaisuudet o ammatillinen lisäkoulutus, joka ei johda tutkintoon o alle yhden opintoviikon kestävä ammatillinen lisäkoulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus o perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) o maahanmuuttajien perusopetukseen valmistava opetus Tammikuun lopussa seuraavana syksynä alkava/alkavat aikuisten o lukiokoulutus o ammatillisiin perustutkintoihin valmistava koulutus o ammatillisten perustutkintojen tutkintotilaisuudet o kotitalousopetus (talouskoulu) o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintoihin valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintojen tutkintotilaisuudet o ammatillinen lisäkoulutus, joka ei johda tutkintoon o alle yhden opintoviikon kestävä ammatillinen lisäkoulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus o perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) o maahanmuuttajien perusopetukseen valmistava opetus 12

13 13 KUINKA HAEN, MUUTAN JA LISÄÄN TIETOJA OPTIN? 5. PÄÄVALIKKO JA TOIMINNOT Kirjoittauduttuasi OPTIin avautuu näyttö, joka sisältää painonappivalikon ja päävalikon. Molempien valikkojen kautta pääset hakemaan ja muuttamaan tietoja sekä lisäämään ja kopioimaan koulutusta. Näytön yläosassa olevasta päävalikosta avautuu laajempi valikkotaso näkyviin. Avautuva valikko on erilainen käyttäjäroolin mukaan. Esimerkiksi katselijoilla on suppeampi valikko kuin koulutuksen järjestäjän päivittäjillä. OPTIn valikkorakenne, jonka sisältö näkyy eri laajuisena OPTIn käyttöoikeuksien mukaan: Tiedosto Muokkaa Hae/Muuta Lisää Kopioi Siirrä Raportit Tallenna Leikkaa Koulutuksen Opetuspiste Koulutus Koulutus Aloituspaikat Tulosta Kopioi järjestäjä Koulutus Yhteishaku Sulje Liitä Oppilaitos Oppaat Lopeta Tyhjennä Opetuspiste Järjestämissopimukset kenttä Koulutus Järjestämislupa (OPM) Yhteystiedot Tutkinnot, koulutusohjelmat ja tutkintonimikkeet Koodistot Oikeudet Muut Ohjeet OPTIn käyttäjät Koulutus Käyttäjä- Yhteis- Aktiivinen välilehti Alueelliset oikeudet haussa Käyttäjän opas Yhteishaku hakeneiden Käyttäjän opas yhteys- ja vuosiluokkatiedot Muut arvosanat Pikaopas - Kopioi koulutus - Hae ja muuta koulutus - Lukion kielivalikoima - Käyttöoikeuksien antaminen - Peruskoulutiedot - Tutkinnon järjestämissopimus - Opetuspisteen perustaminen ja lakkauttaminen Koulutustarjonnan ohjeet - Koulutustarjonnan päivitys (lukio,ammat.,vap.siv.työ) - Päivitysaikataulu - Koulutusoppaiden aikataulut - Yhteystietojen ja päättölk.määrän päivitys (perusop.,lukiokoul.) - Luettelo OPTI-päivitykseen liittyvästä ohjeistuksesta Yhteishaun ohjeet - Toisen asteen yhteishaun aikataulu - Opiskelijaksi ottamisen perusteet lukioon - Opiskelijaksi ottamisen perusteet ammatilliseen peruskoulutukseen - Ammattikorkeakoulujen yhteishaun aikataulu - Ammatillisten arvosanojen päivitys OPTI-lomakkeita - Oppilaitostietojen muutoslomake

14 14 OPTIn näytöillä on käytössä seuraavat työkalurivin toiminnot: Talleta, Tulosta, Kirjoitin, Poistu, Leikkaa, Kopioi, Liitä, Aloita kysely, Toteuta kysely, Peruuta kysely, Edellinen tietue, Seuraava tietue, Lisää tietue, Poista tietue, Opasta. 6. HAE JA MUUTA TIETOJA 6.1. Tietojen haku Hae/Muuta tiedot -näytöllä voit hakea koulutuksen järjestäjän, oppilaitoksen, opetuspisteen tai koulutuksen tietoja katseltavaksi tai päivitystä varten. Hakunäytölle pääset OPTIn painonappivalikosta tai päävalikon kohdasta Hae/Muuta. Hakunäytöt koostuvat kukin kolmesta osasta ja ne toimivat kaikki samalla periaatteella. Näytön yläosan vasemmalla puolella voit valita haluamasi hakutekijät. Hakutekijöitä saa lisää liikuttamalla vieressä olevaa vierityspalkkia tai painamalla hiirellä vierityspalkin päässä olevaa nuolta. Valitsemasi hakutekijät siirtyvät näytön oikeassa laidassa olevalle Valitut hakutekijät -listalle. Valittuja hakutekijöitä saa näkyviin lisää vierittämällä oikealla puolella olevaa vierityspalkkia. Aloita tietojen haku painamalla Hae-painonappia. Kaikki hakutekijöiden perusteella löytyneet tiedot tulostuvat näytön alaosaan. Pakollisen vuosivalinnan lisäksi tulee antaa vähintään yksi muu hakutekijä. Kun haluat tutkia tarkemmin näytön alaosan tietoja, näpäytä haluamasi rivin päälle, jolloin rivin edessä olevaan ruutuun ilmestyy -merkki. Merkin voi poistaa näpäyttämällä riviä toisen kerran. Halutessasi valita kaikki näytön alaosassa olevat rivit paina Valitse kaikki-ruutua. Valinnan saa pois näpäyttämällä samaa ruutua uudestaan. Kun olet tehnyt valintasi, paina Näytä -painonappia, jolloin siirryt päivitysnäytöille katselemaan tai muuttamaan tietoja. Jos olet valinnut katseltavaksi useita rivejä, voit selata tehtyjä valintoja työkalurivillä olevilla sinisillä nuolinäppäimillä eteenpäin ja taaksepäin. Välilehdet Voidaksesi siirtyä katselemaan näytön keskellä olevien välilehtien sisältöä, sinun on ensin valittava rivi näytön alaosasta. Koulutuksen järjestäjä -välilehdelle OPTI tuo hakutekijöiden mukaiset koulutuksen järjestäjät aakkosjärjestyksessä. Tällä välilehdellä näytetään koulutuksen järjestäjän Y-tunnus, nimi, sijaintikunta, kieli ja omistajatyyppi. Riveiltä voit näpäyttämällä valita yhden tai useamman koulutuksen järjestäjän. Näytä koulutuksen järjestäjä -painonappia painamalla pääset katselemaan ja muuttamaan koulutuksen järjestäjän tietoja. Siirryttyäsi päivitysnäytölle pääset katselemaan ja muuttamaan koulutuksen järjestäjän perustietoja, yhteystietoja, sopimuskuntia ja oppilaitostietoja. Oppilaitos-välilehdellä OPTI näyttää valitsemasi koulutuksen järjestäjän oppilaitokset. Näytöllä on myös koulutuksen järjestäjän tunnus ja nimi. Jos valitset Koulutuksen järjestäjä -välilehdellä useamman kuin yhden koulutuksen järjestäjän, voit selata koulutuksen järjestäjiä ja oppilaitoksia työkalurivin

15 nuolinäppäimillä. Selaus toimii vain Perustiedot-välilehdellä. Muilta välilehdiltä on palattava ensin takaisin sille, kun halutaan selata tapauksia. Oppilaitokset ovat aakkosjärjestyksessä. Oppilaitosvälilehdellä näytetään oppilaitoksen tunnus ja nimi, perustamis- ja lakkautuspäivämäärä sekä sijaintikunta. Oppilaitostietoja pääset katselemaan ja muuttamaan näpäyttämällä yhtä tai useampaa riviä ja painamalla Näytä oppilaitos -painonappia. Oppilaitostietojen päivitysnäytöllä avautuvat välilehdet sisältävät oppilaitosten perustiedot, yhteystiedot, kuvaukset, tutkintoluvat, vuosiluokat, opetuspisteet ja koulutuksen järjestäjän. Opetuspiste-välilehdellä OPTI näyttää Oppilaitos-välilehdellä valitsemiesi oppilaitosten opetuspisteet. Näytöllä on myös kunkin valitsemasi oppilaitoksen tunnus ja nimi. Opetuspiste-välilehdellä näytetään opetuspisteen numero ja nimi, perustamis- ja lakkautuspäivämäärä sekä sijaintikunta. Valitessasi tarkastelun kohteeksi useita opetuspisteitä voit selata niitä työkalurivin nuolinäppäimillä. Selaus toimii vain Perustiedot-välilehdellä. Opetuspisteet ovat aakkosjärjestyksessä, ja haluttu opetuspiste valitaan riviä näpäyttämällä ja painamalla Näytä opetuspiste-painonappia. Avautuva opetuspiste sisältää opetuspisteen perustiedot, yhteystiedot, kuvaustiedot sekä tiedot lukion kielivalikoimasta, koulutuksesta, oppilaitoksesta ja koulutuksen järjestäjästä, johon opetuspiste kuuluu. Koulutus-välilehdellä OPTI näyttää Opetuspiste-välilehdellä valitsemiesi opetuspisteiden koulutuksen. Näytöllä on myös valitsemasi opetuspisteen nimi. Valitessasi useita koulutuksia voit selata niitä työkalurivin nuolinäppäimillä. Selaus toimii vain Perustiedot-välilehdellä. Koulutukset ovat aakkosjärjestyksessä. Koulutus-välilehdellä näytetään opetuspisteen nimi, tutkinto, koulutusohjelma, tutkintonimike, koulutuksen tilaa kuvaava tieto (päätetty, suunniteltu, kopio, peruttu), koulutuslaji (nuorten tai aikuisten koulutus), koulutuksen alkamisaika, pohjakoulutusvaatimus, yhteishaun linjakoodi ja aloituspaikkojen lukumäärä. Kun haluat katsella tai muuttaa koulutustietoja, valitse haluamasi koulutus näpäyttämällä kyseistä riviä hiirellä. Näytä koulutus -painonapilla pääset tästä koulutuksen päivitysnäytölle. Koulutusnäytöllä olevilta välilehdiltä avautuvat koulutuksen perustiedot, yhteishaun tiedot, kuvaustiedot, opetuspiste-, oppilaitos- ja koulutuksen järjestäjätiedot, tutkinnon kuvaustiedot sekä hakutilastot. 15 Haku Hakutekijöiden valinta Koulutuksen järjestäjiä, oppilaitoksia ja opetuspisteitä voi hakea seuraavilla hakutekijöillä: vuosi, koulutuksen järjestäjä, oppilaitos, koulutusala, opintoala, maakunta, kunta, kieli, omistajatyyppi, oppilaitostyyppi Koulutuksia voi hakea seuraavilla hakutekijöillä: vuosi, koulutuksen järjestäjä, oppilaitos, opetuspiste, tila, koulutuslaji, koulutusaste, opintoala, tutkinto, koulutusohjelma, tutkintonimike, pohjakoulutusvaatimus, rahoitusmuoto, maakunta, seutukunta, kunta, opetuspisteen kieli, koulutuksen kieli. Vuosi on aina annettava hakutekijäksi ja oletuksena on kuluva vuosi. Tietoja voit hakea vuodesta 1995 alkaen. Vuoden lisäksi on annettava myös jokin muu hakutekijä.

16 Hakutekijöitä voi yhdistellä eri tavoin. Jos esimerkiksi haluat hakea tietyn maakunnan koulutuksen järjestäjät, joiden opetuspisteissä on tietyn koulutusalan koulutusta, anna hakutekijäksi sekä maakunta, että koulutusala. Valitut hakutekijät näkyvät luettelona näytön oikeassa laidassa Valitut hakutekijät listalla. Nopein hakutapa on kirjoittaa kolmen pisteen painikkeen oikealla puolella olevaan selitekenttään hakutekijän teksti kokonaan tai osittain. Laajoissa valintalistoissa (koulutuksen järjestäjä, oppilaitos ja opetuspiste) sinun kannattaa käyttää tätä hakutapaa. Kun kirjoitat kenttään vain selitteen osan, on katkaisukohtaan kirjoitettava %-merkki. Esimerkiksi jos haluat hakea valintalistalta arvoja, joiden selite alkaa Keski, kirjoita selitekenttään Keski%. Jos haluat hakea valintalistalta arvoja, joiden nimessä on perus, kirjoita selitteeseen %perus%. Mikäli haluat hakea valintalistalle arvoja, joiden selite päättyy tutkinto-sanaan, kirjoita selitteeseen %tutkinto. Kaikissa näissä tapauksissa valintalistalle tulostuvat arvot, joihin annettu teksti sopii. Isot ja pienet kirjaimet ovat eri kirjaimia. Katkaistu haku toimii myös koodikentissä ja valintalistoissa. Voit valita valintalistalta yhden tai useamman vaihtoehdon näpäyttämällä rivejä hiirellä. Valinnan voit poistaa näpäyttämällä riviä toisen kerran. Valinnan voit tehdä myös kirjoittamalla lyhyempään kenttään koodin, joka vastaa valittavaa vaihtoehtoa. Valinnan voi tehdä myös näpäyttämällä pistepainiketta hiirellä. Hakutekijöiden poistaminen Valitsemasi hakutekijät voit poistaa näpäyttämällä hiirellä Tyhjennä kaikki -painonappia. Jos haluat poistaa vain yhden hakutekijän näpäytä sitä hiirellä ja paina sen jälkeen Poista rivi -painonappia. Kun muutat hakutekijöitä, OPTI ei automaattisesti tuo uusia tietoja. Jokaisen muutoksen jälkeen on painettava Hae-painonappia uudelleen. Haun suorittaminen Toteutat haun näpäyttämällä Hae-painonappia. Näytön alaosaan tulostuu valittujen hakutekijöiden mukaiset tiedot. Kaikki tiedot eivät aina näy näytöllä. Lisää tietoja saat näkyviin näytön alaosassa olevan vierityspalkin avulla. Haun tietojen määrän näet näytön vasemmassa alakulmassa Tietojen muuttaminen Päivitysnäytöillä voit päivittää tai katsella koulutuksen järjestäjien, oppilaitosten, opetuspisteiden ja koulutusten yksityiskohtaisia tietoja. Päivitysnäytöille pääset valikon Hae/Muuta-toiminnon kautta. Päivitysnäyttö koostuu kolmesta osasta: Yläosassa on tunnistetiedot. Tunnistetiedot riippuvat siitä, oletko koulutuksen järjestäjän, oppilaitoksen, opetuspisteen vai koulutuksen päivitysnäytöllä. Yläosan oikeassa laidassa on päivityspäivämäärä ja päivittäjä. Alaosassa (välilehdellä) voit päivittää tai katsella valitsemasi koulutuksen järjestäjän, oppilaitoksen, opetuspisteen tai koulutuksen tietoja. 16 Päivitysnäytön värit: Harmaa väri Valkoinen väri Keltainen väri tarkoittaa, että sinulla ei ole oikeuksia päivittää kyseistä tietoa tai että tieto päivitetään muualla OPTIssa. tarkoittaa, että kyseessä on päivityskenttä, johon sinulla on oikeus päivittää tietoa. ilmaisee päivityskentän pakollisuuden.

17 Hae Näytä koulutus Päivitä koulutus näytölle tuodaan valittujen koulutusten tiedot päivitettäväksi koulutus kerrallaan. Koulutuksesta toiseen voit siirtyä työkalurivin nuolinäppäimillä ollessasi Perustiedotvälilehdellä. Näytön yläosassa on koulutuksen alkamistiedot, oppilaitos, opetuspiste ja tutkinto. Jos opetuspiste kuuluu yhteishakuun,optissa näkyy yhteishaun koulukoodi, ja jos koulutus on yhteishaussa, myös yhteishaun linjakoodi. Koulutuksen tietoja ei voi muuttaa sen alkamisvuotta seuraavan vuoden helmikuun viimeisen päivän jälkeen. Hae Näytä opetuspiste Päivitä opetuspiste -näytölle tuodaan valitsemasi opetuspisteiden tiedot päivitettäväksi opetuspiste kerrallaan. Opetuspisteestä toiseen voit siirtyä työkalurivin nuolinäppäimillä. Hae Näytä oppilaitos, Hae Näytä koulutuksen järjestäjä Oppilaitoksen ja koulutuksen järjestäjän tiedot päivitetään samalla tavalla kuin opetuspisteen tiedot Päivitettyjen tietojen tulostaminen ja tarkistaminen Voit tarkistaa tekemäsi muutokset Perustiedot-välilehden alaosassa olevalla Tulosta-painikkeella. Tämä toiminto tulostaa kaikkien päivitysnäytöllä olevien välilehtien tiedot. Kun olet esimerkiksi koulutusnäytöllä, voit tulostaa koulutuksen perustiedot, yhteishakutiedot, kuvaukset ja hakutilastot. OPTIin tallennettuja tietoja voi päivitysnäytön lisäksi tarkistaa myös Raportit-valikon raporteilta, kuten yhteishakuun liittyviltä raporteilta tai opasraporteilta. Jos olet oppilaitoksen perustiedot välilehdellä, Tulosta-painike tulostaa oppilaitoksen perustiedot, kuvaukset, tiedot tutkinnon järjestämissopimuksista, vuosiluokkavälilehden tiedot sekä oppilaitoksen voimassa olevat opetuspisteet LISÄÄ KOULUTUS 7.1. Minkälaista koulutusta OPTIin päivitetään? Koulutuksen järjestäjän tulee päivittää OPTIin nuorille ja aikuisille tarkoitettu o lukiokoulutus o ammatilliseen perustutkintoon johtava ja valmistava koulutus o kotitalousopetus o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus o ammatillisten perustutkintojen sekä ammatti- ja erikoisammattitutkintojen aikuisten tutkintotilaisuudet o ei tutkintoon johtava aikuisten ammatillinen lisäkoulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus o perusopetus muissa kuin peruskouluissa o perusopetuksen lisäopetus o maahanmuuttajien perusopetukseen valmistava koulutus OPTIin päivitetään opetushallinnon rahoittama koulutus. OPTIin ei kuitenkaan päivitetä oppisopimuskoulutusta, avoimen yliopiston ja avoimen ammattikorkeakoulun koulutusta eikä täydennyskoulutusta. OPTIin ei päivitetä työvoimakoulutusta eikä henkilöstökoulutusta.

18 Lääninhallitukset päivittävät tiedot Noste-koulutuksesta, joka järjestetään valtionavustuksella. Vuoden 2003 alussa käynnistettiin ammatillista perustutkintoa vailla olevien vuotiaiden koulutustason kohottamiseen tarkoitettu Noste-ohjelma. Ohjelma on mitoitettu vuosille Koulutuksen järjestäjät näkevät OPTIssa toteuttamansa Noste-koulutuksen, mutta eivät voi niitä päivittää Lisää koulutus Koulutus tarkoittaa OPTIssa tutkintoa tai koulutusta, jolle määritellään tiettyjä ominaisuuksia, kuten koulutuslaji, opetuskieli, pohjakoulutusvaatimus, alkamisaika, hakuaika ja yhteishaun valintayksikkö. Jokaisen ominaisuuksiltaan muista poikkeava koulutus viedään OPTIin omana koulutuksenaan. Samalla koulutuksella voi olla useampi painotus. Voit lisätä koulutuksia vain organisaatiosi omiin opetuspisteisiin. Lisäyksen voit tehdä seuraavilla tavoilla: Lisää koulutus: Valitse päävalikosta tai painonapista kohta Lisää Koulutus. Päivitä koulutus -näyttö avautuu tyhjänä oletusarvoja lukuun ottamatta. Oppilaitos ja opetuspiste valitaan valintalistalta. Listalta voi valita yhden oppilaitoksen ja opetuspisteen. Uusi-painonappi ja työkalurivin vihreä plussa: Voit lisätä koulutuksen myös Perustiedot-välilehden Uusi-painikkeen kautta. Kun lisäät seuraavan koulutuksen, OPTI antaa edellisen koulutuksen oppilaitoksen ja opetuspisteen oletusarvona. Koulutusvalinta-näytöllä tekemäsi valinta pysyy voimassa, kun lisäät koulutusta Uusi-painonapin avulla. Jos siis haluat lisätä toisentyyppistä koulutusta, sinun on tehtävä se päävalikon Lisää Koulutus kautta. Jos lisäät peräkkäin monta samantyyppistä koulutusta (kts. kohtaa Valitse koulutus näyttö), sinun kannattaa ensimmäisen lisäyksen jälkeen lisätä seuraava koulutus Perustiedot-välilehden Uusi-painonapin kautta. Voit myös kopioida koulutuksen. Kopiointi nopeutta päivitystä silloin, kun suuri osa koulutuksen tiedoista on samoja. Esimerkiksi edellisen vuoden koulutukset kannattaa usein kopioida seuraavalle vuodelle. Kopiointi on selostettu kohdassa Kopioi koulutus Näytöt ja välilehdet Valitse koulutus -näyttö Valitse koulutus -näyttö avautuu ensimmäisenä lisättäessä uutta koulutusta. Näytöllä valitset, minkätyyppistä koulutusta haluat lisätä. Valintasi vaikuttaa Perustiedot-välilehdellä olevaan tutkintolistaan sekä Aikuiskoulutus-välilehdellä olevaan koulutustyyppiin. Päivitä koulutus -painonappi avaa koulutuksen päivitysnäytön. Kun haluat lisätä o lukiokoulutuksen, peruskoululinjan (muissa oppilaitoksissa kuin peruskouluissa), perusopetuksen lisäopetuksen tai maahanmuuttajien perusopetukseen valmistavan koulutuksen, valitse kohta Yleissivistävä koulutus 18

19 o ammatillisen perustutkinnon, kotitalousopetuksen, ammatillisen koulutuksen valmentavan ja kuntouttavan opetuksen ja ohjauksen tai maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistavan koulutuksen valitse kohta Ammatillinen peruskoulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistavan koulutuksen tai ei tutkintoon johtavan ammatillisen lisäkoulutuksen valitse kohta Ammatillinen lisäkoulutus o aikuisten ammatillisen tutkintotilaisuuden (perustutkinto, ammatti- tai erikoisammattitutkinto) valitse kohta Tutkintotilaisuus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävän koulutuksen valitse kohta Vapaan sivistystyön koulutus o Kohta Kaikki on käytössä ainoastaan Opetushallituksen OPTIn pääkäyttäjillä Kun olet painanut Päivitä koulutus -painonappia, OPTI avaa koulutuksen Perustiedot-välilehden. Kaikilla välilehdillä on pistepainikkeita, joiden avulla avataan päivitettävien kenttien valintalistat. Voit avata listan usealla tavalla. Ensimmäinen ja yleisin tapa on viedä kohdistin pistepainikkeelle ja näpäyttää hiiren näppäintä. OPTI avaa listan valittavista vaihtoehdoista. Voit valita niistä yhden viemällä kohdistimen rivin päälle ja valitsemalla OK. Näpäyttämällä hiirellä toisen kerran valitun rivin päälle poistat valinnan. Valinnan voit tehdä myös kirjoittamalla pitempään kenttään selitteen tai selitteen osan tai kirjoittamalla lyhyempään kenttään koodin Koulutuksen perustiedot Perustiedot-välilehti täytetään jokaisesta koulutuksesta. Vuosi Koulutuksen alkamisvuosi on pakollinen tieto. Alkamiskausi Koulutuksen alkamiskausi on pakollinen tieto. Kevät on , syksy on Lisättäessä koulutusta oletuksena on syksy. Muista muuttaa oletusarvo, jos olet lisäämässä keväällä alkavaa koulutusta. Jos aikuiskoulutukseen on jatkuva sisäänotto, päivitä OPTIin kaksi samanlaista koulutusta. Alkamiskaudeksi annat toiselle kevät ja toiselle syksy. Kirjoita sen lisäksi Valintaa koskevat lisätiedotkenttään, että koulutukseen on jatkuva sisäänotto. Alkamispäivämäärä Merkitse koulutuksen alkamispäivämäärä aina silloin, kun koulutus ei ole yhteishaussa. Yhteishaussa mukana olevalle koulutukselle riittää Alkamiskausi-tieto (kevät/syksy). Päättymispäivämäärä Voit merkitä koulutuksen päättymispäivämäärän. Oppilaitoksen ja opetuspisteen nimi Valitse oppilaitos ja opetuspiste, jossa koulutus alkaa. 19

20 Koulutuslaji Koulutuslaji kertoo, onko koulutus tarkoitettu nuorille vai aikuisille. Tieto on pakollinen. Nuorten koulutus on ensisijaisesti tarkoitettu nuorille. Nuorten koulutuksessa voi opiskella myös aikuisia. Nuorille tarkoitettu lukiokoulutus ja ammatilliset perustutkinnot ovat pääsääntöisesti yhteishaussa. Yhteishaussa mukana oleva koulutus on aina nuorten koulutusta. Kun koulutuslaji on Nuorten ja koulutus on mukana yhteishaussa, täytetään yhteishaun tiedot (Yh-ammtiedot ->K2004 -välilehti, Yh-ammtiedot S2004 -> -välilehti). Aikuiskoulutus tarkoittaa aikuisille järjestettävää koulutusta, johon yleensä vaaditaan tiettyä ikää ja/tai työkokemusta. Aikuiskoulutus voi myös antaa tarvittavat tiedot ja taidot näyttökokeeseen osallistumista varten. Kun koulutuslaji on Aikuisten, täytetään aina Aikuiskoulutus-välilehti. Koulutuslajin oletuksena on Nuorten, jos olet Koulutusvalinta-näytöllä valinnut vaihtoehdon Yleissivistävä koulutus, Ammatillinen peruskoulutus tai Vapaan sivistystyön koulutus. Muista muuttaa oletusarvo, jos olet lisäämässä aikuiskoulutusta. Mikäli valitsit vaihtoehdon Ammatillinen lisäkoulutus tai Tutkintotilaisuus, koulutuslaji on Aikuiset. Tutkinto Tutkinnon tai koulutuksen nimi on pakollinen tieto. Tutkinnon valintalistalla näkyy tutkinto, koulutusohjelma ja tutkintonimike tai koulutusnimike. Listan sisältöön vaikuttaa: o Valitse koulutus -näytöllä tehty valinta. o Koulutuksen alkamisajankohta. Ainoastaan koulutuksen alkamisajankohtana voimassa olevat tutkinnot ovat valittavissa listalta. Tutkintotilaisuuksia voi kuitenkin järjestää asetuksessa olevien tutkintojen lisäksi myös sieltä jo poistettuihin tutkintoihin säädöksissä määritellyn ajan. Jos olet koulutusvalintanäytöllä valinnut vaihtoehdon tutkintotilaisuus, tutkintolistalle saattaa tulostua kaksi tutkintoa samalla koodilla. Tällöin OPTI ilmoittaa asiasta ja tuo molemmat vaihtoehdot näytölle, joista päivittäjä valitsee oikean tutkinnon tarkoitukseensa. o Ammatillisen peruskoulutuksen osalta opetusministeriön koulutustehtäväpäätös. Listalla on ainoastaan ne tutkinnot, joihin koulutuksen järjestäjällä on lupa järjestää koulutusta. Listalla on yhdellä rivillä tutkinto, koulutusohjelma ja tutkintonimike. Yhdistelmät noudattavat opetusministeriön asetusta ammatillisista perustutkinnoista. Valitse listalta oikea tutkinto-koulutusohjelma-tutkintonimike-yhdistelmä. Osatutkintojen kohdalla tutkinnoksi valitaan varsinainen tutkinto ja osatutkinto-kenttään tehdään merkintä. Lisäksi painotus-kenttään kirjoitetaan tarkemmin siitä, mihin tutkinnon osaan koulutus kohdistuu. Koulutusohjelma OPTI täyttää tämän kentän automaattisesti, kun olet Tutkinto-kentässä valinnut ammatillisen perustutkinnon tutkinto-koulutusohjelma-tutkintonimike-rivin. Muissa tapauksissa kenttä jää tyhjäksi. Tutkintonimike OPTI täyttää tämän kentän automaattisesti, kun olet Tutkinto-kentässä valinnut ammatillisen perustutkinnon tutkinto-koulutusohjelma-tutkintonimike-rivin. Muissa tapauksissa kenttä jää tyhjäksi. Osatutkinto Jos kyseessä on ammatillisen perustutkinnon tai, ammatti- tai erikoisammattitutkinnon osa, näpäytä kenttää hiirellä. OPTI tuo ruutuun -merkin. Merkin saat pois näpäyttämällä hiirellä toisen kerran. Päivitä 20

21 Painotus-kenttään ne osat, joita järjestetään. Opetushallituksen vahvistamissa tutkinnon perusteissa on kuvattu, millaisista osista ammatillinen perustutkinto, ammattitutkinto tai erikoisammattitutkinto muodostuvat. Painotus Painotus-kenttään kirjoitat o koulutuksen erilaiset painotukset o tutkintojen osat, jos olet päivittänyt -merkin Osatutkinto-kenttään o lisäkoulutuksen oikean nimen, jos olet valinnut tutkintokenttään ns. tutkintoon johtamattoman lisäkoulutuksen nimikkeen (esimerkiksi Sähköalan ammatillinen lisäkoulutus, Kaupan ja hallinnon alan ammatillinen lisäkoulutus) o lyhytkestokoulutuksen tarkennuksen, jos olet valinnut tutkintokenttään lyhytkestonimikkeen, (esimerkiksi Tekniikan ja liikenteen ala, lyhytkesto). Samalle koulutukselle voit päivittää useita painotuksia. Jokainen painotus kirjoitetaan omalle riville. Rivi aloitetaan isolla kirjaimella, ja se on enintään 50 merkkiä pitkä. Rivejä voit selailla kentän vieressä olevilla nuolinäppäimillä. Uuden tyhjän rivin saat esille työkalurivin vihreällä plussalla. Rivin saat poistettua työkalurivin punaisella rastilla. Suuntautuminen (AMK) Kentässä näytetään ammattikorkeakoulutuksen suuntautumiset. Opetuskieli Kieli, jolla opetus annetaan, on pakollinen tieto. Lukiokoulutuksen ja ammatillisen peruskoulutuksen sallitut opetuskielet on määritelty opetusministeriön antamassa koulutuksen järjestämisluvassa. Koulutuksen kielen oletuksena on opetuspisteen kieli. Jos opetuskieli ei vastaa oletusta, voit muuttaa kielen toiseksi. Tyhjennä kenttä Delete-näppäimellä ja valitse valintalistalta uusi kieli. Tavallisimmat kielet ovat FI = suomi, SV = ruotsi, EN = englanti, DE = saksa ja RU = venäjä. Järjestää kielikokeen Jos hakijoille järjestetään kielikoe, merkitset kielen tähän kenttään. Tähän ei päivitetä yhteishakuun kuuluvan koulutuksen kielikoetta opetuspisteen kielessä. Sen päivität opetuspisteen Perustiedot-välilehdellä. Tavallisimmat kielet ovat FI = suomi, SV = ruotsi, EN = englanti. Pohjakoulutusvaatimus Tieto koulutukseen valittavilta vaadittavasta aikaisemmasta koulutuksesta on pakollinen. Pohjakoulutusvaatimukset ovat ER = mukautettu peruskoulu, PK = peruskoulu, YO = ylioppilas, PK/YO = peruskoulu/ylioppilas, AK = ammatillinen tutkinto ja YO/AK = ylioppilas/ammatillinen tutkinto. Valintalistalla näkyvät vain kulloinkin käytettävissä olevat vaihtoehdot. Yhteishakuun kuuluvan koulutuksen pohjakoulutusvaatimus on aina peruskoulu (PK), mukautettu peruskoulu (ER) tai ylioppilas (YO). Jos koulutuksen järjestäjä päättää varata osan ammatillisen perustutkinnon aloituspaikoista ylioppilaille, päivitetään kaksi koulutusta, joista toisen pohjakoulutusvaatimus on PK ja toisen YO ja molemmilla oma yh-linjakoodi. 21

22 Opetusmuoto Koulutuksen opetusmuoto on pakollinen tieto. Opetusmuodot ovat P = päivä, I = ilta, M = monimuoto, E = etäopetus, P/I = yhdistetty päivä- ja iltaopetus, P/M = yhdistetty päivä- ja monimuoto-opetus, I/M = yhdistetty ilta- ja monimuoto-opetus ja L = lähiopetus. Valitse näistä se, joka parhaiten vastaa opetuksen toteuttamista. Voit tarkemmin kertoa opetuksen toteutuksesta nuorten koulutuksen osalta Nuorten koulutuksen kuvaus ja aikuiskoulutuksen osalta Opetuksen toteutus ja koulutuksen sisältö -tekstikentissä. Kuvauskentät avautuvat painamalla ko. painiketta. Kuvaustietojen kirjoittamisen painikkeet: Kuvaustiedot ovat tekstikenttiä, jotka ovat tarkoitettu vapaamuotoisten lisätietojen kirjoittamiseen. Kenttiä on kolme, joista yksi nuorten koulutukselle: Nuorten koulutuksen kuvaus ja kaksi aikuiskoulutukselle: Valintaa koskevat lisätiedot ja Opetuksen toteutus ja koulutuksen sisältö. Näihin kuvaustietoihin voi kirjoittaa koulutukseen hakeutuvalle tärkeitä, koulutuskohtaisia lisätietoja esimerkiksi mahdollisesta pohjakoulutusvaatimuksesta, työkokemuksen huomioonottamisesta, kielitaitoedellytyksistä, ikävaatimuksista, valintakokeen käytännön järjestelyistä, jatkuvasta sisäänotosta, opiskelumaksuista, opetuksen sisällöstä, aikaisempien opintojen hyväksiluvusta, lähi- ja etätuntien määrästä ja ajankohdista, työssäoppimisesta ja sen ajankohdista, yhteistyöstä muiden oppilaitosten ja työelämän kanssa. Kaikille koulutuksille yhteiset, yleiset lisätiedot sekä asumiseen liittyvät lisätiedot kirjoitetaan Opetuspisteen perustiedot-näytöllä oleviin Opetuspisteen lisätiedot ja Asuminen kuvauskenttiin. Kentät avautuvat painamalla ko. painiketta. Kuvaustyyppi on tietojärjestelmän sisäinen tunniste. Max. merkkimäärä kertoo kuvaustekstin enimmäispituuden (maksimi merkkimäärä). Käytetty merkkimäärä kertoo, kuinka monta merkkiä kuvauskenttään on kirjoitettu. Laskuri päivittyy, kun missä tahansa kohtaa kuvauskentässä klikataan hiirellä. Maksimimäärän ylittävää tekstiä ei OPTIssa käytetä. Kuvaustiedoista poistutaan joko Suljepainikkeella ilman tallennusta tai Tallenna-painikkeella tallentamalla. Kuvaustietopainikkeet aktivoituvat näytöllä vasta, kun koulutuksen perustiedot on ensin tallennettu. Aikuisten koulutuksen osalta myös Aikuiskoulutus-välilehden pakollisten tietojen tulee olla tallennettu ennen lisätietojen kirjoittamista. Valintaa koskevat lisätiedot Tämä painike on aktiivinen vain, kun päivitetään aikuisille tarkoitettua koulutusta. Nämä lisätiedot (max. 500 merkkiä) tulostuvat Opetushallituksen julkaisemiin aikuiskoulutusta esitteleviin koulutusoppaisiin ja näkyvät Koulutusnetissä, jota käyttävät mm. opiskelemaan hakeutuvat ja työhallinto omassa asiakaspalvelussaan. Nuorten koulutuksen kuvaus Tämä painike on aktiivinen vain, kun päivitetään nuorille tarkoitettua koulutusta. Nämä lisätiedot (max. 300 merkkiä) tulostuvat Opetushallituksen julkaisemaan nuorten koulutusta esittelevään koulutusoppaaseen ja näkyvät Koulutusnetissä, jota käyttävät mm. opiskelemaan hakeutuvat ja opinto-ohjaajat. Lukiokoulutuksen osalta kuvaustiedot näkyvät ainoastaan Koulutusnetissä. 22

23 Opetuksen toteutus ja koulutuksen sisältö Tämä painike on aktiivinen vain, kun päivitetään aikuisille tarkoitettua koulutusta. Nämä lisätiedot (max. 600 merkkiä) tulostuvat Opetushallituksen julkaisemiin aikuiskoulutusta esitteleviin koulutusoppaisiin ja näkyvät Koulutusnetissä, jota käyttävät mm. opiskelemaan hakeutuvat ja työhallinto omassa asiakaspalvelussaan. Tila Koulutuksen tila kuvaa koulutuksen päätöksenteon vaihetta: onko koulutuksen järjestäjä tehnyt päätöksen koulutuksen aloittamisesta, onko koulutus vasta suunnitteilla ilman lopullista päätöstä vai peruttiinko koulutus. Tieto on pakollinen. Koulutuksen tila voi olla Päätetty, Suunniteltu, Peruuntunut tai Kopio. Koulutuksen järjestäjän päivittäjällä on käytössä tilat Päätetty, Suunniteltu ja Peruuntunut. Oppilaitoksen päivittäjällä on käytössä vain tila Suunniteltu (ohjelman antama tila, jota oppilaitospäivittäjä ei voi muuttaa). Koulutuksen järjestäjän tulee muuttaa tila suunniteltu Päätetyksi heti, kun koulutuksen aloittamisesta on tehty päätös. Mikäli koulutuksen järjestäjä päättää, ettei kyseistä koulutusta aloiteta, tulee koulutuksen tilaksi muuttaa Peruuntunut. Vain virheellisesti päivitetyt koulutukset poistetaan OPTIsta työkalurivin punaisella rastipainikkeella. Yhteishaun valinta-ajoihin tulevat mukaan vain Päätetty -tilaiset koulutukset. Kevään yhteishaussa mukana olevien koulutusten tila on muutettava Päätetty tilaksi viimeistään helmikuun loppuun mennessä, syksyn yhteishaussa mukana olevien koulutusten tila on muutettava viimeistään hakuajan päättymiseen mennessä. Yhteishaun aikataulu löytyy myös OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet Yhteishaun ohjeet Toisen asteen yhteishaun aikataulu. Päätetty (PAAT): käytetään, kun koulutuksen järjestäjä on tehnyt päätöksen koulutuksen alkamisesta. Tila on käytössä ainoastaan koulutuksen järjestäjän päivittäjällä. Suunniteltu (SUUN): voi käyttää siinä vaiheessa, kun koulutuksen alkamisesta ei ole vielä tehty lopullista päätöstä. Kun oppilaitoksen päivittäjä lisää koulutusta, ohjelma antaa tilaksi Suunniteltu. Peruuntunut (PERT): käytetään, jos koulutuksen järjestäjä päättää olla aloittamatta koulutusta, josta on jo päätös. Kopio (KOPI): on ohjelman antama tila väliaikaiseen käyttöön, kun koulutuksia kopioidaan vuodelta ja/tai opetuspisteeltä toiselle. Käyttäjän tulee aina välittömästi tehdä tarvittavat muutokset ja päivittää tilaksi päätetty tai suunniteltu. Miten tilatieto otetaan huomioon eri yhteyksissä? Yhteishaku: Yhteishakuun tulee mukaan vain päätetyt koulutukset. Koulutusnetti: Ainoastaan päätetyt koulutukset näytetään. Opetushallituksen koulutusoppaat: Koulutusoppaisiin tulostetaan kaikki koulutukset, joilla on -merkki Tulostetaan oppaaseen -kentässä ja tilana päätetty tai suunniteltu. KELA: Käyttää ainoastaan päätettyjen koulutusten tietoja. OPTIn hakunäytöt: Kaikki koulutukset näkyvät riippumatta tilasta. Tieto tilasta näytetään näytöllä. Tilaa voi käyttää myös hakutekijänä. Aloituspaikkaraportit: Tila on hakutekijänä tai raportilla näkyvät ainoastaan koulutukset, joiden tila on päätetty. Yhteishaun raportit: Ainoastaan päätetyt koulutukset näytetään. Koulutusopasraportit: Päätetyt ja suunnitellut koulutukset näkyvät raportilla. Tilaa voi käyttää myös hakutekijänä. 23

24 24 Päätetty Suunnitteilla Peruuntunut Kopio Yhteishaku x Koulutusnetti, jota myös x x työhallinto käyttää Koulutusoppaat *) x x KELA x OPTIn hakunäytöt x x x x Aloituspaikkaraportit x x x x Yhteishaun raportit x Koulutusopasraportit x x *) Koulutusoppaisiin tulevat päätetyt ja suunnitellut koulutukset, joiden kohdalla on merkintä Tulostetaan oppaaseen - kentässä. Tulostetaan oppaaseen Lisättäessä koulutusta kentässä on -merkki. Jos koulutuksen järjestäjä haluaa, ettei koulutus tulostu Opetushallituksen koulutusoppaaseen, poista -merkki, näpäyttämällä kenttää hiirellä. Aloituspaikat Koulutuksen järjestäjän päätöksen mukainen aloituspaikkojen lukumäärä. Pakollinen tieto kaikessa muussa koulutustarjonnassa paitsi tutkintoon johtamattomassa ammatillisessa lisäkoulutuksessa ja näyttötutkintotilaisuuksissa. Valinnan aloituspaikat yhteishaussa Tähän kenttään merkitään yhteishaussa mukana olevan koulutuksen aloituspaikkamäärä. Lukumäärä voi olla eri kuin Aloituspaikat-kentässä. Tieto on pakollinen, kun koulutukselle on merkitty yhteishaun linjanimike. Kun koulutus on yhteishaussa, päivitä Perustiedot-välilehden jälkeen myös Yh-välilehden tietoja Yhteishaussa mukana olevan lukiokoulutuksen tiedot Yh-lukiotiedot-välilehti täytetään jokaisesta lukiokoulutuksesta, joka on mukana yhteishaussa. Välilehti on käytössä, kun Perustiedot-välilehdellä koulutuslajina on Nuorten ja tutkintona joko = lukio, = IB-tutkinto tai = Reifeprüfung-tutkinto. Yhteishaun linja Yhteishaun linjakoodi ja sitä vastaava nimike, yhteishaun valintayksikkö. Valintalistalla näkyvät vain Perustiedot -välilehdellä ilmoitetun tutkinnon opintoalan linjanimikkeet. Opiskelijaksiottoalue Jos koulutuksen järjestäjä ottaa lukioidensa opiskelijat yhtenä kokonaisuutena kunnan alueelle, päivitä opiskelijaksiottoalue tähän. Hakukausi Kevään haku = syksyllä alkava koulutus. Syksyn haku = keväällä alkava koulutus.

25 Alin hyväksyttävä keskiarvo Koulutuksen järjestäjä voi määrätä lukiokoulutukseen valittaville alimman hyväksyttävän keskiarvon. Päivitä se tähän kenttään tarvittaessa kahden desimaalin tarkkuudella. Jos koulutuksen järjestäjällä on käytössä opiskelijaksiottoalue, tulee kaikilla alueen lukiokoulutuksilla olla sama alin hyväksyttävä keskiarvo. Vapaita paikkoja Tätä tietoa päivitetään ja käytetään vain yhteishaussa mukana olevassa koulutuksessa. Yhteishaun valintaajon jälkeen tähän automaattisesti tulostuu -merkki, jos koulutukseen on jäänyt vapaita paikkoja. Mikäli vapaita paikkoja ei enää ole, poista merkki näpäyttämällä kenttää hiirellä. Jos koulutukseen tulee vapaita paikkoja, voit lisätä merkin näpäyttämällä kenttää hiirellä. Painotettavat oppiaineet Koulutuksen järjestäjä voi painottaa oppiaineita keskiarvoa laskettaessa. Ota yhteyttä Opetushallitukseen, jos jokin painotettava oppiaine puuttuu listalta. Näytöllä näkyy neljä oppiainetta. Uuden tyhjän rivin saat aktiiviseksi näpäyttämällä sitä hiirellä. Jos näytöllä ei ole enää tyhjiä riviä saat uuden rivin esille työkalurivin vihreällä plussalla. Rivin saat poistettua työkalurivin punaisella rastilla. Voit selailla rivejä kentän vieressä olevilla nuolinäppäimillä. Painokerroin Painotettavan oppiaineen painokerroin keskiarvoa laskettaessa (esimerkiksi 2,5). Kenttään Oppiaineita painotetaan tulostuu automaattisesti -merkki, jos edelliseen kohtaan on päivitetty painotettava oppiaine. Pääsy- ja soveltuvuuskoe Koulutuksen järjestäjä voi järjestää pääsy- ja soveltuvuuskokeen. Kokeen painoarvo voi olla korkeintaan 50 % kokonaispistemäärästä. Pisteskaala alin Pääsy- ja soveltuvuuskokeen pisteskaalan alaraja = alin mahdollinen pistemäärä (esimerkiksi 1,25). Alimmaksi mahdolliseksi pistemääräksi voi merkitä 0. Pisteskaala ylin Pääsy- ja soveltuvuuskokeen pisteskaalan yläraja = ylin mahdollinen pistemäärä (esimerkiksi 7,5). Ylimmäksi mahdolliseksi pistemääräksi voi merkitä 10. Mikäli koulutuksen järjestäjä käyttää pääsy- ja soveltuvuuskokeen lisäksi myös lisänäyttöjä, voidaan näiden ylimmäksi mahdolliseksi pistemääräksi merkitä yhteensä korkeintaan 10 pistettä. Alin hyväksyttävä pistemäärä (pääsy- ja soveltuvuuskoe) Jos koulutuksen järjestäjä on päättänyt valintakokeelle alimman hyväksyttävän pistemäärän, se merkitään tähän kohtaan (esimerkiksi 5,5). Kenttään Koe (x = kyllä) tulostuu automaattisesti -merkki, jos olet päivittänyt pääsy- ja soveltuvuuskokeen pisteskaalat. 25

26 Lisänäytöt Koulutuksen järjestäjä voi huomioida lukion opiskelijaksi otossa myös muuta koulutusta, harrastuksia ja muita lisänäyttöjä. Lisänäyttöjen painoarvo voi olla korkeintaan 50 % kokonaispistemäärästä. Pisteskaala alin Lisänäytöistä saatavien pisteiden pisteskaalan alaraja = alin mahdollinen pistemäärä (esimerkiksi 1,5). Alimmaksi mahdolliseksi pistemääräksi voi merkitä 0. Pisteskaala ylin Lisänäyttöjen pisteskaalan yläraja = ylin mahdollinen pistemäärä (esimerkiksi 5,5). Ylimmäksi mahdolliseksi pistemääräksi voi merkitä korkeintaan 10,0. Jos koulutuksen järjestäjä käyttää lisänäyttöjen lisäksi myös pääsy- ja soveltuvuuskokeita, voidaan näiden ylimmäksi mahdolliseksi pistemääräksi merkitä yhteensä korkeintaan 10 pistettä. Alin hyväksyttävä pistemäärä (lisänäytöt) Jos koulutuksen järjestäjä on päättänyt lisänäytöille alimman hyväksyttävän pistemäärän, se merkitään tähän kohtaan (esimerkiksi 3,1). Kenttään Lisänäytöt (x = kyllä) tulostuu automaattisesti -merkki, jos olet päivittänyt lisänäyttöjen pisteskaalat. Pääsy- ja soveltuvuuskokeiden ja lisänäyttöjen alin hyväksyttävä pistemäärä Mikäli koulutuksen järjestäjä käyttää lukion opiskelijaksi ottamisessa sekä pääsy- ja soveltuvuuskokeita että lisänäyttöjä on näille mahdollista määrätä alin hyväksyttävä yhteispistemäärä, joka merkitään tähän kohtaan. Pistemäärän tulee olla muotoa (esimerkiksi 7) Yhteishaussa mukana olevan ammatillisen ja vapaan sivistystyön koulutuksen tiedot Yhteishaku-välilehti (Yh-ammtiedot) täytetään jokaisesta ammatillisesta ja vapaan sivistystyön koulutuksesta, joka on mukana yhteishaussa. Yhteishaun linja Tähän merkitään yhteishaun linjakoodi ja sitä vastaava nimike, yhteishaun valintayksikkö. Ammatillisten perustutkintojen yhteishaun valintayksikkö voi olla - ammatillinen perustutkinto - määrätty koulutusohjelma - perustutkintoa laajempi yksikkö, josta koulutuksen järjestäjä päättää tai - käsi- ja taideteollisuusalan, audiovisuaalisen viestinnän, kuvallisen ilmaisun, tanssialan ja musiikkialan perustutkintoihin koulutuksen järjestäjän päätöksellä myös muut kuin yllä mainitut valintayksiköt. Opiskelijaksi ottamisen perusteiden mukaan perustutkintoon johtavaan koulutukseen valitaan opiskelijat perustutkintoon tai suoraan asetuksessa määrättyyn koulutusohjelmaan. Opetushallitus lisää yhteishakua varten nämä valintayksiköt yhteishakulinjakoodeineen asetusten mukaisesti OPTIin. Jos valintayksikkö on muu kuin perustutkinto tai määrätty koulutusohjelma, eikä OPTIn linjaluettelosta löydy valmiiksi sopivaa linjanimikettä, tulee koulutuksen järjestäjän ottaa yhteys Opetushallitukseen, joka antaa valintayksikölle yhteishakulinjakoodin. 26

27 Lukion oppimäärän tai ylioppilastutkinnon suorittaneet ja ammatillinen perustutkinto: Jos koulutuksen järjestäjä varaa oman päätöksensä mukaisesti osan aloituspaikoista perustutkintoon johtavassa koulutuksessa lukion oppimäärän tai ylioppilastutkinnon suorittaneille, päivitetään peruskoulu- ja ylioppilaspohjaiset aloituspaikat erikseen, eri koulutuksina ja omille yhteishakulinjakoodeille. Pääsy- ja soveltuvuuskoe Kutsuttavien määrä Päivitä kutsuttavien määrä tähän, kun koulutukseen järjestetään pääsy- ja soveltuvuuskoe. Kutsuttavien määränä käytetään valinnan aloituspaikkojen määrää kerrottuna valitulla kertoimella. Kenttään Koe tulostuu automaattisesti -merkki, jos edelliseen kohtaan on päivitetty pääsyja soveltuvuuskokeeseen kutsuttavien määrä. Hakukausi Tulostuu automaattisesti Perustiedot välilehdelle päivitetyn alkamiskauden perusteella. Syksyllä alkava koulutus = Kevään haku Keväällä alkava koulutus = Syksyn haku Vapaita paikkoja Jos yhteishaun valinta-ajoissa koulutukseen on jäänyt vapaita paikkoja, kenttään tulostuu automaattisesti -merkki. Koulutuksen järjestäjän tulee tämän jälkeen pitää tieto ajantasalla. Tietoa vapaista aloituspaikoista käytetään Koulutusnetin välityksellä mm. opinto-ohjauksessa ja työhallinnon koulutusneuvonnassa Aikuiskoulutus ja erilliset näyttötutkintotilaisuudet Aikuiskoulutus-välilehti täytetään jokaisesta aikuiskoulutuksesta. Välilehti on käytössä, kun Perustiedotvälilehdellä on koulutuslajina Aikuisten. Koulutustyyppi Koulutustyyppi on pakollinen tieto. Valittavana on vain ohjelman esittämät vaihtoehdot. Rahoitusmuoto Koulutuksen järjestäjälle aikuiskoulutuksen rahoitusmuoto on Valtionosuus. Noste-ohjelman mukaiset koulutukset tallennetaan OPTIin lääninhallitusten toimesta, jolloin rahoitusmuotona on Noste. Opiskelumaksu Opiskelijan maksettavaksi tuleva opiskelumaksu koko opiskelun ajalta. Kenttään merkitään euromäärä ilman euromerkkiä. Tarkempia kuvaustietoja opiskelumaksusta voi kirjoittaa koulutuksen perustietoihin Valintaa koskevat lisätiedot kuvauskenttään. Lähiopiskelutunnit Merkitse kenttään koulutuksen lähiopiskelutuntien määrä. Tarkempia lisätietoja opetuksen toteutuksesta voi kirjoittaa koulutuksen perustietoihin Opetuksen toteutus ja koulutuksen sisältö kuvauskenttään (esimerkiksi etätuntien määrä, iltaopetusajankohdat, työssäoppimisjaksot, yhteistyö muiden oppilaitosten ja työelämän kanssa jne.). 27

28 Laajuus Opetussuunnitelmassa ilmoitettu nimellinen koulutuksen laajuus. Ilmaistaan kuukausina, opintopisteinä, opintoviikkoina, päivinä, tunteina, viikkoina tai vuosina, joka vaihtoehto valitaan viereisen kentän alasvetovalintalistalta. Ammatillisten perustutkintojen rakenteen mukainen laajuus 120 ov päivittyy ko. tutkinnoille automaattisesti. Koulutusaika Aika, jonka koulutuksen suorittaminen kestää. Ilmaistaan vuosina, kuukausina, viikkoina tai päivinä. Koulutusaika ilmaisee koulutuksen suorittamisen kokonaiskeston, ei välttämättä sen edellyttämän ajankäytön määrää. Koulutusaika voi poiketa nimellisestä laajuudesta, kun opetusjärjestelyt, opiskelijan aiempi koulutus, työkokemus ja valinnat otetaan huomioon. Koulutusaika kirjoitetaan numerona ja yksikkönä. Yksikkö valitaan listalta. Listan saa esille painamalla kentän oikealla puolella olevaa nuolta. Alle yhden opintoviikon (40 t) Koulutuksen alkamis-ja päättymispäivämäärien välisen ajan ollessa alle yhden viikon, järjestelmä merkitsee automaattisesti väkäsen kyseiseen kohtaan. Kohtaa ei voi päivittää muutoin kuin päivämääriä muuttamalla. Jos koulutukselta puuttuu jompi kumpi tai molemmat päivämäärät, on kyseinen tieto päivitettävissä itse. Haku alkaa Päivämäärä, jolloin hakuaika koulutukseen alkaa. Jos koulutukseen on jatkuva sisäänotto, kirjoita haun alkamis- ja päättymisajankohdat koskemaan koko lukukautta (ks. myös Perustiedot-välilehtialkamiskausi). Haku päättyy Päivämäärä, jolloin hakuaika koulutukseen päättyy. Ilmoitettua hakuaikaa ei saisi aikaistaa Hakutilastot Hakutilastoja päivitetään vain yhteishaussa mukana olevan koulutuksen osalta. Tietoja käytetään mm. koulutusten yhteyteen tulostettavana lisäinformaationa koulutusoppaissa. Yhteishaussa-lohkoon tiedot siirretään automaattisesti yhteishakurekisteristä valinta-ajojen jälkeen. Koulutuksen järjestäjä voi tämän jälkeen korjata mahdollisia virheellisiä tietoja Tutkinnon kuvaus Ensisijaiset hakijat: Yhteishaussa ensisijaisesti hakeneiden miesten ja naisten lukumäärä sekä ensisijaiset hakijat yhteensä sijaiset hakijat: Yhteishaussa kaikkien hakeneiden miesten ja naisten lukumäärä sekä kaikki hakijat yhteensä. Valitut: Koulutukseen valittujen miesten ja naisten lukumäärä sekä kaikki valitut yhteensä. Opetushallituksen eri alojen asiantuntijat ovat kirjoittaneet ammatillisten perustutkintojen, ammattitutkintojen ja erikoisammattitutkintojen kuvaukset, joita koulutuksen järjestäjä ei päivitä. Kuvauksissa kerrotaan lyhyesti tutkinnon tavoitteista ja sisällöistä, siitä minkälaisiin ammatteihin, ammattiryhmiin ja työtehtäviin tutkinto soveltuu, sekä jatkokoulutusmahdollisuuksista. Ammatillisista perustutkinnoista on erikseen nuorten ja aikuisten kuvaukset. Jos koulutuslaji Perustiedot-välilehdellä on Nuoret, näytetään nuorten perustutkinnon kuvaus, jos koulutuslaji on Aikuiset, näytetään aikuisten 28

29 29 perustutkintoa koskeva kuvaus. Kuvaukset voivat olla suomen, ruotsin ja englannin kielisiä. Päällimmäiseksi OPTI avaa käyttäjän kielen mukaisen kuvauksen Koulutuksen tietojen katsominen Tulosta painikkeen raportilla Koulutuksen tiedoissa olevalla Tulosta -painikkeella saadaan kaikki eri välilehdille tallennetut tiedot Acrobat Reader-muodossa ensin näytölle katseltavaksi, josta raportti on myös mahdollista tulostaa Kopioi koulutus Kopioi koulutus -näytölle pääset päävalikon Kopioi-kohdasta tai Kopioi koulutus -painonapista. Kopiointi nopeuttaa päivitystä silloin, kun suuri osa koulutuksen tiedoista on samoja kuin toisen koulutuksen tiedot. Esimerkiksi edellisen vuoden koulutukset kannattaa usein kopioida seuraavalle vuodelle.voit kopioida koulutuksia myös saman koulutuksen järjestäjän opetuspisteiden välillä. Kopioitu koulutus jää myös opetuspisteeseen, josta se on kopioitu. Kopioitaessa kaikki tiedot on huolellisesti tarkistettava. Kopioinnin luoma väliaikainen koulutuksen tila KOPI on aina muutettava päätetyksi tai suunnitelluksi. Kopiointi suoritetaan seuraavasti: Opetuspiste, jolta koulutus kopioidaan -lohkossa valitset oppilaitoksen ja opetuspisteen, josta koulutus kopioidaan, sekä kopioitavan koulutuksen alkamisajankohdan. Aika, jolta koulutusta haetaan Valitse kopioitavan koulutuksen alkamisvuosi ja kausi. Vuosi kirjoitetaan muotoon vvvv. Oppilaitos ja opetuspiste Valitse oppilaitos ja opetuspiste, josta koulutus kopioidaan. Hae-painikkeella ohjelma tuo halutut koulutukset luetteloksi näytön alaosaan. Kopioitava koulutus -lohkossa on tutkinto sekä ammatillisen perustutkinnon koulutusohjelma ja tutkintonimike, koulutuslaji (N = nuorten koulutus, A = aikuiskoulutus), alkamisaika, pohjakoulutusvaatimus, yhteishaun linjakoodi, aloituspaikat ja koulutuksen painotus (ensimmäinen painotusrivi). Alkamisaika on nuorten koulutuksessa alkamiskausi + alkamisvuosi ja aikuiskoulutuksessa alkamispäivämäärä. Jos aikuiskoulutukselle ei ole päivitetty alkamispäivämäärää, lohkossa näkyy alkamiskausi + alkamisvuosi.

30 30 Valitse kopioitavat koulutukset joko yksittäin tai kaikki. Voit klikata hiirellä jokaisen koulutuksen riviä, jonka haluat valita kopioituvaksi. Valinnan merkiksi rivin alkuun tulee väkänen. Väkäsen eli valinnan voi poistaa klikkaamalla riviä uudelleen. Kaikki koulutukset voidaan valita yhdellä kertaa klikkaamalla näytön oikeassa alalaidassa olevaa Kopioidaan kaikki kenttää. Kopioi koulutus -lohkossa valitset vuoden, alkamiskauden, oppilaitoksen ja opetuspisteen, johon haluat kopioida koulutuksen. Vuodelle Anna vuosi, jolloin kopioitava koulutus alkaa. Vuosi kirjoitetaan muotoon vvvv. Jos kopiointi tehdään muulle vuodelle kuin haettujen koulutusten alkamisvuotta seuraavalle vuodelle, ohjelma varmistaa ilmoitetun vuoden oikeellisuuden kysymällä: Oletko varma, että haluat kopioida koulutukset antamallesi vuodelle, tarkista vuosi. Tästä varmistuksesta huolimatta kopiointi on mahdollista tehdä muillekin vuosille (menneelle, tulevaa seuraavalle). Tulevaa vuotta pidemmälle tulevaisuuteen ei tietojen kopiointia suositella etukäteen tehtäväksi, koska opetushallinnon säädökset ja ohjeet saattavat muuttua tavalla, joka vaikuttaa päivitykseen, sen ohjeistukseen ja OPTI-tietojärjestelmän ominaisuuksiin. Alkamiskaudelle Anna alkamiskausi, jolloin kopioitava koulutus alkaa. Valittavana on kevät ( ) tai syksy ( ). Kohdeoppilaitos ja kohdeopetuspiste Valitse oppilaitos ja opetuspiste, johon haluat kopioida koulutukset. Oppilaitos ja opetuspiste valitaan valintalistalta. Voit myös kirjoittaa oppilaitoksen tunnuksen keltaiseen kenttään. Kopioidaan kaikki Voit kopioida kaikki taulukon koulutukset näpäyttämällä hiirellä Kopioidaan kaikki -ruutua. Ruutuun ilmestyy silloin -merkki. Taulukosta voit myös valita yksittäisiä koulutuksia kopioitavaksi näpäyttämällä rivin edessä olevaa pikkuruutua. Käynnistä kopiointi Kopioi koulutus painikkeella. Kopiointi on tapahtunut, kun näytölle ilmestyy ilmoitusteksti: Olet kopioimassa koulutusta, suorita Näytä ja tarkasta kopioitu koulutus-toiminto, jota painiketta käyttäen siirrytään tietojen tarkistamiseen ja päivitykseen. Näytä ja tarkasta kopioitu koulutus -toiminto on suoritettava aina kun on kopioitu koulutuksia. Tästä painonapista avautuu Päivitä koulutus-näyttö. Päivitä koulutus -näytölle tulevat kaikki Kopioi koulutus -näytöllä kopioitaviksi valitsemasi koulutukset tarkistettavaksi ja päivitettäväksi yksi kerrallaan. Yhden koulutuksen tiedoissa ohjelma ei salli päivittäjän siirtyä perustiedoista muille välilehdille ennen kuin koulutuksen tila on muutettu suunnitelluksi tai päätetyksi ja tieto on tallennettu. Koulutuksesta toiseen siirrytään työkalurivin nuolinäppäimillä. Sulje-painonapista ja Paluu hakuun -painonapista palataan takaisin Koulutuksen kopiointi -näytölle. Ohjelma huomauttaa ilmoitustekstillä siitä, jos näytöltä poistutaan muuttamatta ensin kaikkien Kopio-tilaisten tilakoodia. Kaikkien koulutusten tilaksi on muutettava suunniteltu tai päätetty. Palattaessa hakunäytölle, se on tyhjä. Jos haluat jatkaa kopiointia, sinun on tehtävä uusi haku.

31 31 Sulje-painikkeesta suljet Koulutuksen kopiointi -näytön Siirrä koulutus Tulet yleensä Siirrä koulutus -näytölle opetuspisteen lakkautusnäytöltä, kun olet antanut opetuspisteen lakkautuspäivämäärän. Ohjelma tarkistaa, onko lakkautettavalla opetuspisteellä koulutuksia, joiden alkaminen on opetuspisteen lakkautuspäivämäärän jälkeen. Mikäli on, sinulle avautuu automaattisesti Siirrä koulutus -näyttö. Näytöllä siirrät lakkautettavan opetuspisteen koulutukset yhdelle tai useammalle opetuspisteelle. Näytöllä tiedot lajitellaan nousevasti vuoden, alkamiskauden ja tutkinnon nimen mukaan. Voit tallentaa opetuspisteen lakkautuspäivämäärän vasta siirtojen jälkeen. Siirtoa voit käyttää myös muissa tilanteissa, esimerkiksi kun koulutuksen järjestäjä päättää, että jo tallennettu koulutus alkaakin toisessa opetuspisteessä. Siirrä koulutus -näytölle pääset päävalikon Siirräkohdasta. Voit siirtää koulutuksia saman koulutuksen järjestäjän opetuspisteiden välillä. Jos on tarpeen siirtää koulutuksia toisen koulutuksen järjestäjän opetuspisteeseen, on otettava yhteyttä Opetushallitukseen. Siirtoa varten Opetushallitus antaa poikkeuksellisesti käyttäjäoikeudet, jotka menevät yli organisaatioiden/koulutuksen järjestäjien. Poikkeusmenettely tulee kyseeseen esimerkiksi silloin, kun oppilaitos/opetuspiste lakkautetaan ja siirretään osaksi uutta koulutuksen järjestäjää ja sen oppilaitoksia/opetuspisteitä. Siirretty koulutus ei siirron jälkeen enää löydy opetuspisteestä, josta se on siirretty. Siirrettäessä koulutusta kaikki tiedot on huolellisesti tarkistettava. Kun olet valinnut valikosta toiminnon Siirrä - Koulutus, suoritetaan siirto seuraavasti: Opetuspiste, jolta koulutus siirretään -lohkossa valitset oppilaitoksen ja opetuspisteen, josta koulutus siirretään, sekä siirrettävän koulutuksen alkamisajankohdan. Aika, jolta koulutusta haetaan Valitse siirrettävän koulutuksen alkamisvuosi ja -kausi. Vuosi kirjoitetaan muotoon vvvv. Oppilaitos ja opetuspiste Valitse oppilaitos ja opetuspiste, josta koulutus siirretään. Opetuspisteen lakkautuksen yhteydessä OPTI tuo tiedot Opetuspiste, josta koulutus siirretään -lohkoon automaattisesti. Hae koulutus -painikkeella ohjelma tuo valittujen oppilaitosten ja opetuspisteiden koulutukset luetteloksi näytön alaosaan. Siirrettävä koulutus -lohkossa on tutkinto sekä ammatillisen perustutkinnon koulutusohjelma ja tutkintonimike, koulutuslaji (N = nuorten koulutus, A = aikuiskoulutus), alkamisaika, pohjakoulutusvaatimus, yhteishaun linjakoodi, aloituspaikat ja koulutuksen painotus (koulutukselle päivitetty ensimmäinen painotus). Alkamisaika on nuorten koulutuksessa alkamiskausi + alkamisvuosi ja aikuiskoulutuksessa alkamispäivämäärä. Jos

32 aikuiskoulutukselle ei ole päivitetty alkamispäivämäärää, lohkossa näkyy alkamiskausi + alkamisvuosi. Valitse oppilaitos ja opetuspiste, johon koulutukset siirretään. Siirretään kaikki Voit siirtää kaikki taulukon koulutukset näpäyttämällä hiirellä Siirretään kaikki -ruutua. Ruutuun ilmestyy valinnan merkiksi -merkki. Voit myös valita luettelosta yksittäisiä koulutuksia siirrettäväksi näpäyttämällä rivin edessä olevaa pikkuruutua. Siirrä koulutus -painikkeella siirrät valitut koulutukset annetulle kohdeopetuspisteelle. Näytä ja tarkasta siirretty koulutus -toiminto sinun on suoritettava aina, kun olet siirtänyt koulutuksia. Jos olet siirtänyt useita koulutuksia, sinun on tehtävä tarkistukset viimeisimmän siirron yhteydessä. Näytä ja tarkasta siirretty koulutus -painonapista avautuu Päivitä koulutus näyttö, päällimmäisenä Perustiedot-välilehti. Päivitä koulutus -näytölle tulevat kaikki Siirrä koulutus -näytöllä siirrettäviksi valitsemasi koulutukset tarkistettavaksi ja päivitettäväksi yksi kerrallaan. Koulutuksesta toiseen siirryt työkalurivin nuolinäppäimillä. Kun olet tarkistanut ja päivittänyt siirretyn koulutuksen tiedot, siirry Paluu hakuun - toiminnolla takaisin Koulutuksen siirto -näytölle. Sulje -painonapista suljet Koulutuksen siirto -näytön Virheellisen koulutuksen poistaminen OPTIsta poistetaan vain virheellisesti tai turhaan tallennetut koulutukset. Koulutuksen poisto tehdään siten, että ensin haetaan Hae/muuta -toiminnolla poistettava koulutus näytölle ja sen jälkeen Perustiedot - välilehdellä painetaan työkalurivin punaista rasti-painiketta. Koulutuksia voi poistaa vain yksitellen. On tärkeää muistaa, että aikaisimpina vuosina tai kuluvana vuonna jo alkaneita koulutuksia ei saa poistaa OPTIsta. Aiempien vuosien koulutusten aloituspaikkatietoja käytetään mm. aloituspaikkakehityksen seurannassa, arvioinnissa ja päätöksenteon valmistelussa. OPTIn aloituspaikkaraporteille tulostuu siten myös aiempien vuosien koulutustarjonta aloituspaikkatietoineen. Voit poistaa koulutuksen OPTIsta koulutuksen alkamisvuotta seuraavan vuoden helmikuun loppuun saakka.

33 33 8. OPETUSPISTEEN LISÄÄMINEN JA LAKKAUTTAMINEN Opetuspiste on paikka tai yksikkö, jossa koulutus järjestetään. Jokaisella oppilaitoksella pitää olla OPTIssa vähintään yksi opetuspiste. Erillinen opetuspiste on siis luotava jokaiseen oppilaitokseen riippumatta siitä, onko sillä todellisuudessa fyysisesti erillistä opetuspistettä vai ei. Kaksikielisillä oppilaitoksilla on oltava aina vähintään kaksi opetuspistettä, yksi kieltä kohden. Oppilaitoksen opetuspisteiden muodostamisessa perusteena voi olla - sijaintikunta: opetuspiste sijaitsee toisessa kunnassa kuin oppilaitos - etäisyys: opetuspiste sijaitsee erillään muista opetuspisteistä, ja tästä halutaan tiedottaa hakijoille (esim. yhteystiedot poikkeavat ) - muu tiedottamisesta johtuva syy - opiskelijavalinta yhteishakujärjestelmissä: koulutuksen järjestäjä haluaa, että oppilaitoksen opiskelijavalinta suoritetaan erikseen useampaan yksikköön. Opetuspisteen lisääminen Opetushallitus lisää opetuspisteet OPTIin sen perusteella, mitä koulutuksen järjestäjät kirjallisesti ilmoittavat. Ilmoituksen uuden opetuspisteen lisäämisestä voi tehdä esimerkiksi OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet OPTI-lomakkeita löytyvällä lomakkeella. Jos opetuspisteessä järjestetään yhteishaussa mukana olevaa koulutusta, Opetushallitus lisää opetuspisteelle myös yhteishaun koulukoodin. Opetuspisteen nimeä voi myöhemmin muuttaa koulutuksen järjestäjän ilmoituksen perusteella. Opetushallitus lisää opetuspisteen ja eräitä perustietoja, muut tiedot koulutuksen järjestäjä päivittää ja ylläpitää itse. Opetuspisteen lakkauttaminen Opetushallitus lakkauttaa opetuspisteet OPTIssa sen perusteella, mitä koulutuksen järjestäjät kirjallisesti ilmoittavat. Ilmoituksen opetuspisteen lakkauttamisesta voi tehdä esimerkiksi OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet - OPTI-lomakkeita löytyvällä lomakkeella. Jos opetuspisteeseen on päivitetty lakkautuspäivämäärän jälkeen alkavia koulutuksia, ne siirretään Opetushallituksen toimesta koulutuksen järjestäjän ilmoittamaan, toimivaan opetuspisteeseen. Jos opetuspisteessä järjestetään yhteishaussa mukana olevaa koulutusta, opetuspistettä ei saa lakkauttaa yhteishaun ollessa käynnissä. Ainoastaan väärin tai vahingossa tallennettu opetuspiste poistetaan OPTIsta. Poiston tekee Opetushallitus. Toimintansa päättäneet opetuspisteet lakkautetaan, jolloin ne jäävät tietokantaan historiatietoina Välilehdet ja näytöt Opetuspisteen lisäämisen jälkeen näytön keskivaiheella sijaitseva välilehti -rivistö aktivoituu. Rivistöllä on seuraavat päivitettävät välilehdet: Perustiedot, Yhteystiedot, Kuvaukset ja Lukion kielivalikoima. Uutta opetuspistettä lisättäessä on tärkeää muistaa päivittää yhteystiedot. Lukiokoulutusta tarjoavista oppilaitoksista on myös päivitettävä lukion kielivalikoima.

34 Opetuspisteen perustiedot Opetuspisteen nimitiedot Perustamispäivämäärä Perustamispäivämäärä on päivämäärä, josta lähtien koulutuksen järjestäjä on päättänyt perustaa opetuspisteen. Tieto on pakollinen. Perustamispäivämäärän voit kirjoittaa tulevaisuuteen tai menneisyyteen, kuitenkin niin, että perustamispäivämäärä ei saa olla aikaisempi kuin oppilaitoksen perustamispäivämäärä. Nimitiedot Opetuspisteen nimi muodostuu aina oppilaitoksen nimestä ja tarkenteesta. OPTI antaa opetuspisteelle juoksevan järjestysnumeron, joka ainoastaan yksilöi ohjelmalle opetuspisteet oppilaitoksen sisällä. Lakkautuspäivämäärä Lakkautuspäivämäärä on päivämäärä, josta lähtien koulutuksen järjestäjä on päättänyt lakkauttaa opetuspisteen. Yhteishaun koulukoodi Yhteishaun koulukoodi kertoo, mihin oppilaitoksen kokonaisuuteen opiskelijavalinta suoritetaan. Kaikilla opetuspisteillä, joissa alkaa yhteishakuun kuuluvaa koulutusta, tulee olla yhteishaun koulukoodi. Oppilaitoksen opetuspisteillä voi olla sama tai eri yhteishakukoulukoodi sen mukaan, miten koulutuksen järjestäjä haluaa, että yhteishakujärjestelmän opiskelijavalinta suoritetaan. Opetuspisteet, joilla on sama yhteishakukoulukoodi, muodostavat hakemisessa ja opiskelijavalinnassa yhden kokonaisuuden. Yhteishaun koulukoodi on nelinumeroinen, jossa kaksi ensimmäistä numeroa kertoo yhteishakualueen. Jos koulutuksen järjestäjä perustaa uuden opetuspisteen, jossa on yhteishakuun kuuluvaa koulutusta, hänen on ilmoitettava asiasta Opetushallitukseen. Kieli Opetuspisteen kieli on opetusministeriön koulutuksen järjestämisluvassa tai oppilaitoksen ylläpitämisluvassa mainittu kieli. Opetuspisteellä on OPTIssa aina vain yksi kieli. Tieto on pakollinen. Opetuspisteen kielen oletuksena on oppilaitoksen kieli, silloin kun oppilaitos on yksikielinen. Jos oppilaitoksella on useampi kieli, oletusarvona opetuspisteen kielikenttä on tyhjä. Tavallisimmat kielet ovat 1 = suomi ja 2 = ruotsi. Kielikoe yhteishaussa Kenttä kertoo, järjestetäänkö yhteishaussa hakijoille kielikoe opetuspisteen opetuskielessä. Jos järjestetään kielikoe, näpäytä kenttää hiirellä. OPTI tuo ruutuun -merkin. Merkin saat pois näpäyttämällä hiirellä toisen kerran. Kunta Kunta on opetuspisteen sijaintikunta. Kunta ei saa olla muu kuin opetusministeriön koulutuksen järjestämisluvassa tai oppilaitoksen ylläpitämisluvassa mainittu. Tieto on pakollinen. Oppilaitostyyppi Oppilaitostyyppi on Tilastokeskuksen oppilaitosrekisterin oppilaitostyyppi. Tieto on pakollinen. Opetuspisteen oppilaitostyypin oletusarvona on oppilaitoksen oppilaitostyyppi. Yleensä ei ole tarvetta muuttaa oletusarvoa. Jos kuitenkin on tarpeen muuttaa oppilaitostyyppi toiseksi, tyhjennä kenttä Delete

35 näppäimellä ja valitse valintalistalta uusi oppilaitostyyppi. Oppilaitostyypit ovat esimerkiksi peruskoulut, lukiot, ammatilliset oppilaitokset, kansanopistot, liikunnan koulutuskeskukset ja musiikkioppilaitokset. Erityinen koulutustehtävä (OPM:n järjestämislupa) Erityinen koulutustehtävä on annettu opetusministeriön koulutuksen järjestämisluvassa. Erityinen koulutustehtävä päivitetään niihin opetuspisteisiin, joissa se toteutetaan. Päivityksessä on ehdottomasti noudatettava opetusministeriön koulutuksen järjestämislupaa. Jos koulutuksen järjestäjällä on ammatillisen koulutuksen järjestämislupa, valintalistalle tuodaan ainoastaan ne ammatillisen koulutuksen erityiset koulutustehtävät, joihin on lupa. Samalle opetuspisteelle voit päivittää useita erityisiä koulutustehtäviä. Rivejä voit selailla kentän vieressä olevilla nuolinäppäimillä. Uuden tyhjän rivin saat esille työkalurivin vihreällä plussa-painikkeella. Rivin saat poistettua työkalurivin punaisella rasti-painikkeella. Opetuspisteen lisätiedot ja Asuminen -painikkeet Painiketta painamalla avautuu kuvaustekstikenttä, johon voi kirjoittaa vapaamuotoisia lisätietoja. Opetuspisteen lisätietoihin esimerkiksi opetuspisteen tarjoamista mahdollisuuksista, painotuksista ja suuntautumisesta, paikallisesta ja kansainvälisestä yhteistyöstä muiden oppilaitosten ja työelämän kanssa, työssä oppimisen käytännön järjestelyistä yms. seikoista, joilla on merkitystä opiskelemaan hakeutuville (enintään 600 merkkiä). Asumisen lisätietoihin esimerkiksi asuntolasta, vuokra-asunnon välityspalvelusta yms. (enintään 100 merkkiä). Nämä lisätiedot näkyvät Koulutusnetissä, jota käyttävät mm. opiskelemaan hakeutuvat ja työhallinto omassa asiakaspalvelussaan. Lisäksi nuorten perustutkintoon johtavan ja vapaan sivistystyön koulutusten osalta tiedot julkaistaan Opetushallituksen nuorille suunnatussa koulutusoppaassa. Tyyppi on tietojärjestelmän sisäinen tunniste. Max. merkkimäärä kertoo kuvaustekstin enimmäispituuden (maksimi merkkimäärä). Käytetty merkkimäärä kertoo, kuinka monta merkkiä kuvauskenttään on kirjoitettu. Laskuri päivittyy, kun missä tahansa kohtaa kuvauskentässä klikataan hiirellä. Maksimimäärän ylittävää tekstiä ei OPTIssa käytetä. Kuvaustiedoista poistutaan joko Suljepainikkeella ilman tallennusta tai Tallenna-painikkeella tallentamalla Opetuspisteen yhteystiedot On tärkeää, että uusiin opetuspisteisiin lisätään yhteystiedot ja että koulutuksen järjestäjä pitää yhteystietoja ajantasalla. Opetushallitus käyttää OPTIn yhteystietoja omassa viestinnässään ja välittää tietoja myös Koulutusnetin sekä painettujen ja sähköisten koulutusoppaiden kautta. Jos opetuspisteen yhteystiedot ovat samat kuin oppilaitoksella, on mahdollista kopioida oppilaitoksen yhteystiedot opetuspisteelle. Yhteystietojen päivitys on tarkemmin selostettu kohdassa Yhteystietojen lisääminen ja muuttaminen. Tässä kappaleessa kerrotaan erikseen vain yhteishakuun liittyvistä tiedoista. Yh-materiaali sähköisesti Merkitse -merkki kyseiseen kenttään, jos yh-materiaali halutaan sähköisenä paperilla toimitettavan aineiston lisäksi. 35

36 Yh-sähköposti Jos yh-materiaali on pyydetty sähköisenä, tulee tähän kenttään merkitä sähköpostiosoite, johon se halutaan toimitettavan. Yh-valintamateriaalin toimituspiste Jos oppilaitoksen kahdella tai useammalla opetuspisteellä on sama yhteishakukoulukoodi Yhvalintamateriaalin toimituspiste-tieto kertoo, mille opetuspisteelle Opetushallitus lähettää yhteishaun valintamateriaalin. Klikkaa tätä kenttää sen opetuspisteen tiedoissa, johon materiaali toimitetaan. Valinnan merkiksi kenttään tulostuu -merkki. Merkin saa pois klikkaamalla kenttää uudelleen Lukion kielivalikoima Lukion kielivalikoima -välilehdelle päivitetään lukiossa tarjottavien kielten valikoima. Nuorten koulutuksen ja aikuiskoulutuksen tiedot päivitetään erillisinä tietoina. Tätä välilehteä käytetään vain lukioiden kohdalla. Muiden opetuspisteiden ei tarvitse tallentaa välilehdelle mitään. Lukion kielivalikoiman voivat päivittää vain henkilöt, joille on OPTIn käyttäjäoikeuksissa määritelty koulutuksen järjestäjän KOUJARJPAIVITTAJA -rooli. Kielivalikoima on hyvä tallentaa samassa yhteydessä, kun lisätään seuraavan vuoden koulutustarjonnan OPTIin. Näin kielivalikoima on ajantasainen uusimman koulutustarjonnan kanssa. Välilehden sisältö: Nuorten koulutuksen kielivalikoima päivitetään nuorten osioon ja aikuiskoulutuksen kielivalikoima aikuisten osioon. Molemmat osiot ovat sisällöltään samanlaisia. A1/A2: Peruskoulun vuosiluokilta 1 6 alkanut yhteinen/valinnainen kieli B1: Peruskoulun vuosiluokilla 7 9 alkanut yhteinen kieli B2: Peruskoulun vuosiluokilla 7 9 alkanut valinnainen kieli B3: Lukiossa alkava valinnainen kieli Muut: Kurssin laajuus suppeampi kuin B2/B3 Kielet valitset viemällä kohdistimen ensin oikean rivin tyhjän ruudun päälle. Näpäytä sen jälkeen Kieletpainonappia, ja OPTI avaa listan vaihtoehdoista. Valitse kielet listalta näpäyttämällä Valitse-kenttää. OPTI tuo ruutuun -merkin. Näpäyttämällä hiirellä toisen kerran poistat valinnan. Samalle riville voi valita useita kieliä kerralla. OPTI tuo valitut kielet Lukion kielivalikoima -välilehdelle kunkin omaan kenttäänsä valintalistan sulkemisen jälkeen. Valitun kielen saat pois Delete-näppäimellä. Jos jokin kieli puuttuu valintalistalta, ota yhteyttä Opetushallituksen OPTIn palvelunumeroon, (09) ) tai sähköpostitse [email protected]. Opetushallitus lisää kielen OPTIin. 36

37 Opetuspisteen nimi (Päivitä nimi-painikkeella avautuva näyttö) Näytöllä näkyy Opetushallituksen lisäämät opetuspisteen nimitiedot. Näyttö jakaantuu kahteen lohkoon: Virallinen nimi ja Muu nimi. Virallinen nimi lohko: Muu nimi lohko: Virallinen nimi Virallisen nimen eteen OPTI antaa -merkin. Oppilaitoksella on OPTIssa aina vain yksi virallinen nimi kerrallaan voimassa. Nimi Virallinen nimi on koulutuksen järjestäjän opetuspisteelle päättämä nimi. Tieto on pakollinen. Nimi kirjoitetaan käyttäen isoja ja pieniä kirjaimia. Opetuspisteen nimi muodostuu oppilaitoksen virallisesta nimestä ja tarkenteesta. Nimi voi esimerkiksi olla muotoa: - Oppilaitoksen virallinen nimi, kunnan nimi - Oppilaitoksen nimi, katuosoite - Oppilaitoksen virallinen nimi, koulutusalan nimi Opetuspisteen virallista nimeä käytetään mm. koulutusoppaissa ja Koulutusnetissä. Nimen lyhenne Virallisen nimen lyhennetty muoto. Nimen lyhenne muodostuu oppilaitoksen virallisesta nimestä ja tarkenteesta. Tieto on pakollinen. Nimen lyhennettä käytetään esimerkiksi erilaisissa postituksissa ja listanäytöillä. Sen vuoksi on tärkeää, että nimen lyhenteestä voidaan tunnistaa opetuspiste. Alkupäivämäärä ja loppupäivämäärä Opetuspisteen virallisen nimen alkupäivämäärä on pakollinen. Kun olemassa olevalla opetuspisteelle halutaan muuttaa uusi nimi, Opetushallitus merkitsee vanhalle nimelle loppupäivämäärän. Uusi nimi näkyy myös aikaisempien vuosien raporteissa, eikä oppilaitos näy sen nimisenä kuin se silloin oli. Kieli Tavallisimmat lyhenteet ovat FI = suomi, SV = ruotsi, EN = englanti ja DE = saksa. Nimi ja nimen lyhenne Muu nimi voi olla esimerkiksi yleisesti tunnettu ja tunnustettu epävirallinen nimi tai esimerkiksi englanninkielinen nimi, ellei se ole opetuspisteen virallinen nimi. Myös muu nimi muodostuu oppilaitoksen nimestä ja tarkenteesta. Uuden tyhjän rivin saat esille työkalurivin vihreällä plussalla. Rivin saat poistettua työkalurivin punaisella rastilla Jos opetuspisteiden yhteystiedot muuttuvat, on tärkeää tarkistaa myös oppilaitoksen yhteystiedot.

38 9. OPPILAITOSTIETOJEN JA KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN TIETOJEN LISÄÄMINEN 9.1. Oppilaitos Opetushallitus vastaa uusien oppilaitosten lisäämisestä sekä toimintansa lopettaneiden oppilaitosten lakkauttamisesta ja nimenmuutoksista. Oppilaitoksen lisäämisen jälkeen koulutuksen järjestäjä vastaa oppilaitoksen tietojen ajantasaisuudesta. Näitä tietoja ovat yhteystiedot, ammatillisen tutkinnon järjestämissopimus, peruskoulun vuosiluokat, peruskoulun ja lukion päättöluokkalaisten määrät sekä kuvaukset. Oppilaitoksella pitää olla vähintään yksi voimassa oleva opetuspiste. Määrän päättää koulutuksen järjestäjä. Opetushallitus lisää opetuspisteet OPTIin koulutuksen järjestäjän kirjallisen ilmoituksen perusteella. Opetushallitus lisää oppilaitoksen OPTIin sen jälkeen kun koulutuksen järjestäjä on tehnyt päätöksen oppilaitoksen perustamisesta tai opetusministeriö antanut luvan oppilaitoksen ylläpitämiseksi. Jotta Opetushallitus voisi lisätä oppilaitoksen, koulutuksen järjestäjän tulee ilmoittaa Opetushallitukselle oppilaitoksen perustamisesta. Ilmoitusta varten on lomake OPTIn päävalikon kohdassa Ohjeet Koulutustarjonnan ohjeet. Ilmoitukseen tulee liittää oikeaksi todistettu kopio oppilaitoksen perustamispäätöksestä. Opetushallitus pyytää Tilastokeskukselta tunnuksen oppilaitokselle. Koulutuksen järjestäjän tulee tehdä ilmoitus Opetushallitukselle myös oppilaitoksen lakkauttamisesta, yhdistymisestä toiseen oppilaitokseen sekä nimenmuutoksesta. Ilmoitus tehdään samalla tavalla kuin ilmoitus oppilaitoksen perustamisesta. Välilehdet ja näytöt Päivitettävät välilehdet ovat: Yhteystiedot, Kuvaukset, Tutkinnon järjestämissopimus (ammatillinen) ja Vuosiluokat sekä Nimi-näyttö Oppilaitoksen perustiedot Opetushallitus päivittää Perustiedot-välilehden sekä oppilaitoksen virallisen nimen. Koulutuksen järjestäjä päivittää oppilaitokselle mahdollisen muun nimen. Muun nimen päivitys on selostettu kohdassa Oppilaitoksen nimi. Tiedot oppilaitoksen Perustiedot-välilehdellä ovat oppilaitoksen Tilastokeskuksen antama tunnus, nimi, perustamispäivämäärä, lakkautuspäivämäärä, kieli, sijaintikunta, oppilaitostyyppi, koulutuksen järjestäjä sekä yhdistämistieto (päivämäärä, oppilaitos, johon yhdistynyt sekä koulutusala) Oppilaitoksen yhteystiedot On tärkeää, että uusille oppilaitoksille lisätään yhteystiedot ja että koulutuksen järjestäjä pitää tietoja ajantasalla. Opetushallitus käyttää OPTIn yhteystietoja omassa viestinnässään ja välittää tietoja myös Koulutusnetin ja sekä painettujen että sähköisten koulutusoppaiden kautta. Yhteystietojen päivitys on tarkemmin selostettu kohdassa Yhteystietojen lisääminen ja muuttaminen. Jos oppilaitoksen yhteystiedot muuttuvat, on tärkeää tarkistaa myös opetuspisteiden yhteystiedot. 38

39 Kuvaukset Kuvaukset-välilehdellä päivität oppilaitoksen kuvauksen. Oppilaitoksella on vain yksi kuvaustyyppi, Oppilaitoksen lisätiedot. Max- pituus Max-pituus kertoo kuvaustekstin enimmäispituuden (maksimi merkkimäärä). Käytetty Käytetty kertoo kuinka monta merkkiä kuvauskenttään on kirjoitettu. On hyvä seurata Käytetty-kentän lukumäärää. Se helpottaa tekstin muokkaamista kun tiedät kuinka paljon tekstiä voit vielä kirjoittaa. OPTI tuo tiedon käytetystä merkkimäärästä esille kun näpäytät hiirellä tekstin jälkeen. Kuvaus Oppilaitoksen lisätiedoissa (OL, 5000 merkkiä) voit kuvata oppilaitoksen koulutusta, painopistealueita ja suuntautumisia yleisellä tasolla. Voit kirjoittaa yhteistyöstä muiden oppilaitosten ja työelämän kanssa, yhteistyöstä alueellisten ja paikallisten työnantajien kanssa, kansainvälisestä yhteistyöstä, oppilaitoksen erityispiirteistä, työssä oppimisen organisoinnista oppilaitoksessa. Lisäksi voit kuvata oppilaitosta opiskeluympäristönä ja opiskelupaikkana, opintososiaalisia asioita, opiskelijatoimintaa, opiskelijajärjestöjä ja harrastusmahdollisuuksia. Kuvaustyypin poistat työkalurivin punaisella ruksilla Järjestämissopimukset (ammatillinen) Näyttötutkintojen järjestäjän tulee päivittää Järjestämissopimukset -välilehdelle tutkintotoimikunnan kanssa tehdyt järjestämissopimustiedot sekä tutkinnot, joita sopimus koskee. Lisäksi näyttötutkinnon järjestäjän tulee toimittaa kopio sopimuksesta Opetushallituksen aikuiskoulutuksen linjalle. Näyttötutkintojen järjestämissopimus on ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetussa laissa (631/1998, 7 ) ja ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetussa asetuksessa (812/1998, 4 5 ) tarkoitettu sopimus näyttötutkintojen järjestämisestä. Sopimus solmitaan tutkintotoimikunnan ja tutkinnon järjestäjän välillä. Sopimuksessa on mainittu myös oppilaitos, jossa näytöt järjestetään. Yhdellä oppilaitoksella voi olla järjestämissopimus usean tutkintotoimikunnan kanssa. OPTIin on päivitettävä erikseen jokaisen tutkintotoimikunnan kanssa tehty järjestämissopimus. Valintalistat: Voit hakea toimikunnan ja tutkinnon usealla tavalla. Ensimmäinen ja yleisin tapa on viedä kohdistin pistepainikkeelle ja näpäyttää hiiren näppäintä. OPTI avaa listan vaihtoehdoista. Voit valita niistä yhden viemällä kohdistimen rivin päälle ja valitsemalla OK. Näpäyttämällä hiirellä toisen kerran poistat valinnan. Valinnan voit tehdä myös kirjoittamalla lyhyempään kenttään koodin, joka vastaa valittavaa vaihtoehtoa, tai kirjoittamalla pitempään kenttään selitteen tai selitteen osan. Toimikunta Toimikunta on tutkintotoimikunta, jonka kanssa oppilaitoksella on näyttötutkintojen järjestämissopimus. Toimikuntaluettelossa on kaikki valtakunnalliset ja alueelliset voimassa olevat tutkintotoimikunnat. Näytön alaosassa näkyy kerrallaan vain yhden järjestämissopimuksen tutkinnot, sen jonka toimikunnan rivillä kursori sillä hetkellä on. Eri järjestämisopimuksiin sisältyvät tutkinnot nähdään klikkaamalla hiirellä ko. toimikunnan riviä.

40 Uuden järjestämissopimuksen voit lisätä välilehdellä olevasta pistepainikkeesta Lisää, työkalurivin vihreällä plussalla tai Uusi-painonapilla. Tällöin välilehti tyhjenee ja voit lisätä uuden järjestämissopimuksen. Oppilaitoksen nimi säilyy näytön yläosassa. OPTIin päivitetään vain voimassaolevat sopimukset. Päättyneiden sopimusten tiedot poistetaan OPTIsta. Poisto tehdään työkalurivin punaisella rasti -painikkeella. Sopimuspäivä Sopimuspäivä on järjestämissopimuksen solmimispäivä. Voimassaolo Voimassaolo on järjestämissopimuksen voimassaolon alkamispäivämäärä ja sen päättymispäivämäärä. Alkamisaika on pakollinen tieto. Päättymispäivämäärän voi jättää tyhjäksi, jos järjestämissopimus on voimassa toistaiseksi. Tutkinto Tutkinto, jota järjestämissopimus koskee. Valintalistalla onammatilliset perustutkinnot, ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot, jotka kuuluvat kyseisen tutkintotoimikunnan toimialaan. Tutkinnot päivitetään sillä tarkkuudella, jolla ne löytyvät valintalistalta. Uuden tyhjän rivin saat esille näpäyttämällä tyhjän rivin päälle tai työkalurivin vihreällä plussalla. Rivin saat poistettua työkalurivin punaisella rastilla. Tutkintolistalla saattaa näkyä kaksi eri tutkintoa samalla koodilla. Toinen on poistettu Opetusministeriön asetuksesta ja toinen on asetuksessa. Tutkintotilaisuuksia voi järjestää asetuksessa olevien tutkintojen lisäksi myös sieltä jo poistettuihin tutkintoihin säädöksissä määritellyn ajan. Jos tutkintotilaisuuksia päivitettäessä on mahdollisuus valita kahden saman koodisen tutkinnon kesken, OPTI ilmoittaa asiasta ja tuo molemmat vaihtoehdot näytölle, joista päivittäjä valitsee oikean tutkinnon tarkoitukseensa. Vastuuhenkilö Vastuuhenkilö vastaa kyseisen tutkinnon järjestämisestä oppilaitoksessa Peruskoulun vuosiluokat sekä peruskoulun ja lukion päättöluokkalaisten määrät Vuosiluokat-välilehdelle päivität perusopetuksen vuosiluokkatiedot ja lukiokoulutustiedon sekä peruskoulun päättöluokkalaisten ja lukion viimeisen opiskeluvuoden opiskelijoiden lukumäärät. Tietoja hyödynnetään mm. Opetushallituksen postituksissa ja tiedotuksessa. Välilehden tiedot tulee tarkistaa ja päivittää kerran vuodessa, syyskuun lopussa. Esiopetus, jos esiopetuksessa on oppilaita, näpäytä kenttää hiirellä. Vuosiluokkia 1 6, jos vuosiluokilla 1 6 on oppilaita, näpäytä kenttää hiirellä. Vuosiluokkia 7 9, jos vuosiluokilla 7 9 on oppilaita, näpäytä kenttää hiirellä. Lisäopetus, jos lisäopetuksessa on oppilaita, näpäytä kenttää hiirellä. Lukiokoulutusta, jos lukiokoulutuksessa on opiskelijoita, näpäytä kenttää hiirellä. OPTI tuo ruutuun. Varsinaiset lukiot eivät päivitä tätä kenttää. Kaikissa edellä mainituissa kohdissa OPTI tuo ruutuun -merkin. Merkin saa pois klikkaamalla kenttää uudelleen. 40

41 41 Perusopetuksen päättöluokkalaisten lukumäärä (9vlk + lisäopetus) Kenttään merkitään perusopetuksen päättöluokkalaisten lukumäärä. Lukion päättöluokkalaisten määrä Kenttään merkitään lukion viimeisen opiskeluvuoden opiskelijoiden lukumäärä. Päättöluokkalaisten lukumäärätietoja käytetään Opetushallituksen postituksissa ja tiedotuksessa, mm. koulutusoppaiden jakelussa. Kirjoita kenttään opiskelijoiden lukumäärä. Nämä tiedot tulee tarkistaa ja päivittää kerran vuodessa 20.9 tilanteen mukaisesti Oppilaitoksen nimi Näytöllä lisätään uudelle oppilaitokselle nimitiedot tai muutetaan olemassa olevia nimitietoja. Näyttö jakaantuu kahteen lohkoon Virallinen nimi ja Muu nimi. Opetushallitus päivittää koulutuksen järjestäjän kirjallisen ilmoituksen perusteella virallisen nimen ja siihen liittyvät tiedot. Koulutuksen järjestäjä päivittää oppilaitoksen muut mahdolliset nimet. Virallinen nimi lohko: Muu nimi lohko: Virallinen nimi -merkki Oppilaitoksella on OPTIssa aina yksi ja ainoastaan yksi virallinen nimi kerrallaan voimassa. Nimi ja nimen lyhenne Virallinen nimi on koulutuksen järjestäjän tai opetusministeriön oppilaitokselle päättämä nimi. Koulutuksen järjestäjän tulee ilmoittaa Opetushallitukselle jos oppilaitoksen virallinen nimi muuttuu. Opetushallitus päivittää uuden nimen OPTIin. Ilmoituslomake löytyy OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet OPTI-lomakkeita. Ilmoitukseen tulee liittää oikeaksi todistettu kopio oppilaitoksen nimenmuutospäätöksestä. Alkupäivämäärä ja loppupäivämäärä Alku- ja loppupäivämäärä näkyy näytöllä vain jos oppilaitoksen nimi on muuttunut. Kieli Nimen kielen voit hakea kirjoittamalla kielen lyhenteen sille varattuun kenttään tai valitsemalla sen valintalistalta. Tavallisimmat lyhenteet ovat FI = suomi, SV = ruotsi, EN = englanti ja DE = saksa. Nimi ja nimen lyhenne Nimi ja nimen lyhenne kirjoitetaan käyttäen isoja ja pieniä kirjaimia. Muu nimi voi olla esimerkiksi yleisesti tunnettu ja käytetty epävirallinen nimi tai englanninkielinen nimi, ellei se ole oppilaitoksen virallinen nimi. Uuden tyhjän rivin saat esille työkalurivin vihreällä plussa -painikkeella. Rivin saat poistettua työkalurivin punaisella rasti-painikkeella.

42 Koulutuksen järjestäjä Opetushallitus lisää koulutuksen järjestäjän OPTIin sen jälkeen, kun opetusministeriö on tehnyt päätöksen koulutuksen järjestämisluvasta tai oppilaitoksen ylläpitämisestä ja kun koulutuksen järjestäjä on ilmoittanut asiasta Opetushallituksen Perustietopalvelut yksikköön. Mahdollisista organisaatiomuutoksista koulutuksen järjestäjä ilmoittaa Opetushallitukselle kirjallisesti. Koulutuksen järjestäjä vastaa yhteystietojen ajantasaisuudesta. Koulutuskuntayhtymät vastaavat myös siitä, että sopimuskuntatieto on oikein. Välilehdet ja näytöt Koulutuksen järjestäjän päivitettävät välilehdet ovat: Yhteystiedot ja Sopimuskunnat sekä Nimi-näyttö Koulutuksen järjestäjän perustiedot Opetushallitus päivittää Perustiedot-välilehden sekä koulutuksen järjestäjän virallisen nimen. Koulutuksen järjestäjä päivittää mahdollisen muun nimen. Muun nimen päivitys on selostettu kohdassa Koulutuksen järjestäjän nimi. Tiedot koulutuksen järjestäjän Perustiedot-välilehdellä ovat Y-tunnus, nimi, perustamispäivämäärä, lakkautuspäivämäärä, omistajatyyppi, kieli ja sijaintikunta. Pääosan tiedoista Opetushallitus päivittää Patentti- ja rekisterihallituksen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä Koulutuksen järjestäjän yhteystiedot On tärkeää, että uusille koulutuksen järjestäjille lisätään yhteystiedot ja että ne pidetään ajantasalla. Yhteystietojen päivitys on tarkemmin selostettu kohdassa Yhteystietojen lisääminen ja muuttaminen Kuntayhtymän sopimuskunnat Sopimuskunnat-välilehdellä päivitetään kuntayhtymän sopimuskunnat. Muut kuin kuntayhtymät eivät päivitä tähän tietoja. Valintalistat: Voit hakea kunnan useammalla tavalla. Ensimmäinen ja yleisin tapa tehdä valinta, on viedä kohdistin pistepainikkeelle ja näpäyttää hiirellä. OPTI avaa valintalistan, jossa on valittavat vaihtoehdot. Voit valita valintalistalta yhden vaihtoehdon viemällä kohdistin rivin päällä ja valitsemalla OK. Näpäyttämällä hiirellä toisen kerran valitun rivin päälle poistat valinnan. Valinnan voit tehdä myös kirjoittamalla lyhyempään kenttään koodin, joka vastaa valittavaa vaihtoehtoa tai kirjoittamalla pitempään kenttään selitteen tai selitteen osan. Tallennetun sopimuskunnan voit poistaa työkalurivin punaisella rastipainikkeella. Kuntakoodi ja sopimuskunnat Kuntayhtymään kuuluvat kunnat. Muut kuin kuntayhtymät eivät päivitä tähän tietoja Koulutuksen järjestäjän nimi Näytöllä lisätään uudelle koulutuksen järjestäjälle nimitiedot tai muutetaan olemassa olevia nimitietoja. Näyttö jakaantuu kahteen lohkoon Virallinen nimi ja Muu nimi. Opetushallitus päivittää virallisen nimen ja siihen liittyvät tiedot. Koulutuksen järjestäjä päivittää mahdolliset muut nimet.

43 43 Virallinen nimi lohko: Muu nimi lohko: Virallinen nimi -merkki Koulutuksen järjestäjällä on OPTIssa yksi virallinen nimi kerrallaan voimassa. Nimi ja nimen lyhenne Koulutuksen järjestäjän tulee ilmoittaa Opetushallitukselle jos koulutuksen järjestäjän virallinen nimi muuttuu. Opetushallitus päivittää uuden nimen OPTIin. Ilmoituslomake löytyy OPTIn päävalikon kohdassa Ohjeet OPTI-lomakkeet. Ilmoitukseen tulee liittää oikeaksi todistettu kopio oppilaitoksen nimenmuutospäätöksestä. Alkupäivämäärä ja loppupäivämäärä Alku- ja loppupäivämäärä näkyy näytöllä vain jos koulutuksen järjestäjän nimi on muuttunut. Kieli Nimen kielen voit hakea kirjoittamalla kielen lyhenteen siihen varattuun kenttään tai valitsemalla se valintalistalta. Tavallisimmat lyhenteet ovat FI = suomi, SV = ruotsi, EN = englanti ja DE = saksa. Nimi ja nimen lyhenne Nimi ja nimen lyhenne kirjoitetaan käyttäen isoja ja pieniä kirjaimia. Muu nimi voi olla esimerkiksi yleisesti tunnettu ja käytetty epävirallinen nimi tai englanninkielinen nimi, ellei se ole koulutuksen järjestäjän virallinen nimi. Uuden tyhjän rivin saat esille työkalurivin vihreällä plussa -painikkeella. Rivin saat poistettua työkalurivin punaisella rasti -painikkeella. 10. YHTEYSTIETOJEN LISÄÄMINEN JA MUUTTAMINEN Koulutuksen järjestäjällä, oppilaitoksella ja opetuspisteellä on jokaisella oma Yhteystiedot välilehti. Yhteystiedot lisätään ja niitä muutetaan siten, että ensin haetaan Hae/muuta toiminnolla halutun organisaation perustiedot näytölle ja sen jälkeen siirrytään Yhteystiedot välilehdelle. Ajantasaiset yhteystiedot takaavat sujuvan yhteydenpidon ja toisaalta auttavat koulutuksen järjestäjiä ja oppilaitoksia välittämään omat tietonsa mahdollisimman laajalti. Esimerkiksi opetuspisteiden yhteystiedot tulostetaan koulutusoppaisiin ja Koulutusnettiin. Opetushallitus käyttää postituksissaan OPTIssa olevia yhteystietoja. Myös lisääntyvä sähköinen tiedonvälitys edellyttää sähköpostiosoitteiden ajantasaisuutta. Yhteystiedot-välilehti jakaantuu kahteen lohkoon: yleisiin yhteystietoihin ja yhteyshenkilö -lohkoon.

44 44 Yleiset yhteystiedot lohko: Lähiosoite Lähiosoite kirjoitetaan käyttäen isoja ja pieniä kirjaimia. Postilokero Kenttään on kirjoitettava postilokeroa osoittava tieto eli PL ja vasta sen jälkeen lokeron numero. Kenttään kirjoitetaan esimerkiksi PL 34. Jätä postilokero-kenttä tyhjäksi, jos lähiosoitteen ja postilokeron postitoimipaikka on eri. Postinumero Lähiosoitteen tai postilokeron postinumero. Jos postilokero on merkitty, valitse siihen viittaava postinumeron (1-loppuinen), kun lähiosoitteen ja postilokeron postitoimipaikka on sama. Jos lähiosoitteen ja postilokeron postitoimipaikka on eri, valitse lähiosoitteen postinumero. Tällöin jätä postilokero merkitsemättä postilokero-kenttään. Valitse postinumero kirjoittamalla lyhyempään kenttään postinumero ja paina kolmen pisteen painiketta. Voit hakea tietoja näytölle myös postitoimipaikan nimellä kirjoittamalla pidempään kenttään postitoimipaikan nimen esim. JYVÄSKYLÄ isoilla kirjaimilla. Kun painat kolmen pisteen painiketta, OPTI avaa valintalistan, jossa on Jyväskylän postitoimipaikat. Valitse postitoimipaikka listalta. Puhelin Puhelinnumero, johon mm. koulutukseen hakijoiden kysymykset halutaan ohjata. Puhelinnumero voi olla oppilaitoksen keskuksen, opintotoimiston tai jonkin muun informaatiota välittävän numero. Faksi Oppilaitoksen faksinumero. Puhelinnumero ja faksi kirjoitetaan muotoon: (09) 1234 (019) (08) (016) (013) Kirjoita suuntanumero sulkuihin. Sähköposti Koulutuksen järjestäjällä, oppilaitoksella ja opetuspisteellä olisi hyvä olla jonkinlainen infosähköpostiosoite, jonne yleistä tiedotusta ja koulutukseen hakemista koskevat kysmykset ja tiedustelut voidaan osoittaa. Info-sähköpostiosoitteen vastaanottajiksi voi määritellä laajan joukon henkilöitä. Lupa julkaista sähköpostiosoite internetissä Jos sähköpostiosoitteen saa julkaista Internetissä, klikkaa kenttää hiirellä. OPTI tuo ruutuun -merkin. Merkin saat pois klikkaamalla kenttää uudelleen. Web-osoite Opetuspisteen www-osoite. Osoite kirjoitetaan muotoon eli esimerkiksi Kaksoisklikkaus kentässä vie kotisivulle.

45 Kopioi oppilaitoksen osoite (vain opetuspisteelle) Voit päivittää opetuspisteen yhteystietojen käyttämällä Kopioi oppilaitoksen osoite -painonappia opetuspisteen Yhteystiedot-välilehdellä. Oppilaitoksen seuraavat osoitetiedot kopioituvat: lähiosoite, postilokero, postinumero, postitoimipaikka, puhelin, faksi, sähköposti, sähköpostiosoitteen julkaiseminen Internetissä sallittu sekä web-osoite. Kopiointi-toiminto on käyttökelpoinen silloin, kun opetuspisteen yhteystiedot ja oppilaitoksen yhteystiedot ovat samat tai poikkeavat vain joltakin osin. Kopioituja tietoja voit muuttaa tällä välilehdellä. Muutetut tiedot tallentuvat vain opetuspisteen yhteystietoihin. Peru kopiointi (vain opetuspisteestä) Voit peruuttaa oppilaitoksen osoitteen kopioinnin näpäyttämällä Peru kopiointi -painonappia hiirellä. Tällöin Yhteystiedot-välilehti tyhjenee kopioiduista tiedoista ja voit kirjoittaa yhteystiedot tyhjiin kenttiin. Yh-materiaali sähköisesti (vain opetuspisteestä) Merkitse -merkki kyseiseen kenttään, jos yh-materiaali halutaan sähköisenä paperilla toimitettavan aineiston lisäksi. Yh-sähköposti (vain opetuspisteestä) Jos yh-materiaali on pyydetty sähköisenä, tulee tähän kenttään merkitä sähköpostiosoite, johon se halutaan toimitettavan. Yh-valintamateriaalin toimituspiste (vain opetuspisteessä) Jos oppilaitoksen kahdella tai useammalla opetuspisteellä on sama yhteishakukoulukoodi Yhvalintamateriaalin toimituspiste-tieto kertoo, mille opetuspisteelle Opetushallitus lähettää yhteishaun valintamateriaalin. Näpäytä kenttää hiirellä sen opetuspisteen Yhteystiedot-välilehdellä, johon materiaali toimitetaan. OPTI tuo ruutuun -merkin. Merkin saat pois näpäyttämällä hiirellä toisen kerran. Yhteyshenkilö-lohko: Arvo Koulutuksen järjestäjän, oppilaitoksen ja opetuspisteen yhteyshenkilön virka- tai tehtävänimike. Oppilaitoksen yhteyshenkilön tehtävänimike on aina rehtori. Käyttäjä ei voi tätä muuttaa. Ota yhteyttä Opetushallitukseen, jos et löydä sopivaa nimikettä koulutuksen järjestäjän tai opetuspisteen yhteyshenkilölle. Valitse arvo painamalla kolmen pisteen painiketta. OPTI avaa valintalistan, jossa on valittavat arvot. Valitse arvo viemällä kohdistin oikean arvon päälle ja näpäytä hiirellä. Hyväksy OKpainikkeella. Nimi Nimi kirjoitetaan käyttäen isoja ja pieniä kirjaimia. Etunimi ensin, sitten sukunimi. Sähköposti Yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Sähköpostiosoite voi olla ilman yhteyshenkilöä. Lupa julkaista yhteyshenkilön tiedot internetissä Jos yhteyshenkilön tiedot saa julkaista Internetissä, näpäytä kenttää hiirellä. OPTI tuo ruutuun -merkin. Merkin saat pois näpäyttämällä hiirellä toisen kerran. Osoite ulkomailla -painonappi Jos koulutuksen järjestäjä, oppilaitos tai opetuspiste toimii ulkomailla, osoite päivitetään tähän. Näyttö tulee Yhteyshenkilö-lohkon päälle. Pääset takaisin Yhteyshenkilö-lohkoon painamalla Yhteyshenkilö-painonappia. 45

46 PERUSKOULUJEN TIETOJEN PÄIVITYS Koulutuksen järjestäjät päivittävät OPTIin peruskoulujen yhteys- ja vuosiluokkatietoja sekä perusopetuksen päättöluokkalaisten lukumäärän. Nämä tiedot ovat tärkeitä mm. viestinnän ja tiedottamisen kannalta. Opetushallitus vastaa uusien oppilaitosten lisäämisestä sekä toimintansa lopettaneiden oppilaitosten lakkauttamisesta ja nimenmuutoksista sen perusteella, mitä koulutuksen järjestäjät asiasta ilmoittavat. Näissä tapauksissa koulutuksen järjestäjän tulee tehdä ilmoitus Opetushallitukseen OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet OPTI-lomakkeet löytyvällä lomakkeella. Mukaan tulee liittää kopio kyseisestä päätöksestä. Uuden oppilaitoksen lisäämisen yhteydessä Opetushallitus perustaa OPTIin peruskoululle automaattisesti yhden opetuspisteen (01), jonka tiedot koulutuksen järjestäjän tulee tarkistaa ja pitää ajantasalla. Muut mahdolliset opetuspisteet Opetushallitus lisää koulutuksen järjestäjän kirjallisen ilmoituksen perusteella Peruskoulun yhteystietojen päivitys Opetushallitus käyttää OPTIn yhteystietoja omassa viestinnässään ja jakeluissaan sekä välittää tietoja myös Koulutusnetin kautta. Yhteystiedot päivitetään sekä oppilaitoksen että opetuspisteen tietoihin. Jos opetuspisteen yhteystiedot ovat samat kuin oppilaitoksella, on mahdollista kopioida oppilaitoksen yhteystiedot opetuspisteelle. Yhteystietojen päivitys on tarkemmin selostettu kohdassa Yhteystietojen lisääminen ja muuttaminen Vuosiluokkatietojen sekä peruskoulun päättöluokkalaisten määrän päivitys Peruskoulun vuosiluokkatieto ja päättöluokkalaisten määrä päivitetään oppilaitoksen Vuosiluokatvälilehdelle. Nämä tiedot tulee tarkistaa ja päivittää kerran vuodessa tilanteen mukaan. Tietoja käytetään Opetushallituksen postituksissa ja tiedotuksessa, mm. koulutusoppaiden jakelussa. Näiden tietojen päivitys on tarkemmin selostettu kohdassa Peruskoulun vuosiluokat sekä peruskoulun ja lukion päättöluokkalaisten määrät. Mikäli peruskoulun päättöluokkalaisten määrää ei ole tallennettu OPTIin, oppilaitokset saavat edellisvuoden jakelua vastaavan määrän koulutusoppaita.

47 12. AMMATTIKORKEAKOULUJEN YHTEISHAUSSA AMMATILLISESTA KOULUTUKSESTA HAKENEIDEN PÄÄTTÖTODISTUSTEN ARVOSANATIETOJEN TALLENTAMINEN Arvosanojen päivitysnäytölle pääsee päävalikon kohdasta Muut - Yhteishaussa hakeneiden arvosanat. Tästä avautuu näyttö Ammattikorkeakoulujen yhteishaussa hakeneiden tutkintotodistusten arvosanat (Hakijatiedot-välilehti). Arvosanojen tallentaminen on mahdollista vain yhteishakuaikaan ajankohtana, jonka Opetushallitus ilmoittaa erikseen vuosittain. Muina aikoina toiminto on suljettu pois käytöstä ja päivittäjä näkee näytöllä ilmoituksen: Arvosanatallennus ei ole tällä hetkellä ajankohtaista. Arvosanoja saavat päivittää vain henkilöt, joille on OPTIn käyttäjäoikeuksissa määritelty ARVOSANAPAIV-rooli. Opetushallitus siirtää joka kevät Hakijatiedot- näytölle kyseisen koulutuksen järjestäjän ammatillista peruskoulutusta antavissa oppilaitoksissa opiskelevat ja ammattikorkeakoulujen yhteishaussa hakeneet, joille on annettava arvosanatiedot. Henkilöiden hakeminen näytölle tapahtuu valitsemalla ensin oppilaitos, jossa opiskelevien arvosanatiedot halutaan antaa ja painetaan sen jälkeen Hae-painiketta. Arvosanatietojen tallentaminen aloitetaan siirtymällä näytöllä päivitettävän hakijan kohdalle ja klikkaamalla esiin Arvosanatiedot-välilehti, jolle arvosanatiedot tallennetaan. Vuosi Ammattikorkeakoulujen yhteishaun hakuvuosi. Kausi Hakukausi (K=kevät, S= syksy) Oppilaitos Oppilaitos, jossa hakija on ilmoittanut suorittavansa ammatillisen tutkinnon (Tilastokeskuksen koodi ja nimi) Hakijatiedot-välilehti Amk Ammattikorkeakoulun yhteishaussa käytettävä tunnus, johon hakija on ensisijaisesti hakenut ja joka vastaa hakemuksen käsittelystä. Hakijanumero Hakijan ammattikorkeakoulujen yhteishaun hakijanumero. Yh-tunn Ammatillisen oppilaitoksen yhteishakutunnus, jossa hakija on ilmoittanut suorittavansa ammatillisen tutkinnon. Tila Arvosanojen päivityksen tila 1 = Kesken, ei päivitetty arvosanoja 2 = Hyväksytty, päivitetty arvosanat 3 = Virheellinen tieto, ei päivitetä arvosanoja 47

48 48 Henkilötunnus, sukunimi, etunimi Hakijan henkilötunnus sekä suku- ja etunimi Arvosanatiedot-välilehti Arviointiasteikko Hakijan saaman ammatillisen tutkintotodistuksen arviointiasteikko 1 = Arvosanat = Arvosanat = Arvosanat 4-10 Tutkinto kesken Merkitään, mikäli hakija ei ole saamassa normaalisti tutkintotodistusta, mutta on mahdollista, että hän saa sen lähiaikoina. Arvosanat voi koulutuksen järjestäjän harkinnan mukaan antaa. Kaikkien aineiden keskiarvo Hakijan saaman tutkintotodistuksen kaikkien aineiden/opintokokonaisuuksien aritmeettinen keskiarvo kahden desimaalin tarkkuudella. Oppiaineiden arvosanat Oppiaineiden arvosanaruutuihin merkitään hakijan saamaan tutkintotodistukseen tulevat arvosanat. Kielten kohdalle merkitään lisäksi kielitunnus: E = Englanti F = Suomi A = Ranska S = Saksa V = Venäjä M = Muu kieli Ilmaisuaineiden keskiarvo Arvosana tarvitaan vain, mikäli hakija on hakenut Jyväskylän ammattikorkeakoulun viestinnän koulutusohjelmaan. Keskiarvoon lasketaan kuvaamataidon, musiikin, äidinkielen, liikunnan ja muiden mahdollisesti todistukseen tulevien ilmaisullisten ja viestinnällisten aineiden arvosanat.

49 RAPORTIT Yleistä raporteista OPTIn raporteilla voit eri hakutekijöillä hakea omia tietoja tarkistettavaksi. Voit myös hakea esimerkiksi lähialueen, oman maakunnan, koko maan tai eri koulutus- ja opintoalojen tietoja katsottavaksi ja käytettäväksi esimerkiksi oppilaanohjauksessa ja koulutustarjonnan suunnittelussa. Raporttiryhmät ovat: o Aloituspaikkaraportit o Yhteishaun toteuttamisen raportit o Koulutusopasraportit o Näyttötutkintojen järjestämissopimukset o Koulutuksen järjestämislupa (opetusministeriö, ammatillinen koulutus) o Oppilaitosten ja opetuspisteiden yhteystiedot o Tutkinnot, koulutusohjelmat ja tutkintonimikkeet -listaus o OPTIn käyttäjät Hakutekijöiden valinta ja poistaminen ja raportin tulostus Hakutekijöiden valinta Voit yhdistellä hakutekijöitä haluamallasi tavalla. Jos esimerkiksi haluat hakea tietyn maakunnan tietyn koulutusalan koulutusta, anna hakutekijäksi sekä maakunta että koulutusala. Hakutekijöiden valinnan voit tehdä useammalla tavalla. Nopein hakutapa on kirjoittaa kolmen pisteen painikkeen oikealla puolella olevaan selitekenttään hakutekijän teksti kokonaan tai osittain. Laajoissa valintalistoissa (koulutuksen järjestäjä, oppilaitos ja opetuspiste) sinun kannattaa käyttää tätä hakutapaa. Kun kirjoitat kenttään vain selitteen osan, on katkaisukohtaan kirjoitettava %-merkki. Esimerkiksi jos haluat hakea valintalistalta arvoja, joiden selite alkaa Keski, kirjoita selitekenttään Keski%. Jos haluat hakea valintalistalta arvoja, joiden nimessä on perus, kirjoita selitteeseen %perus%. Mikäli haluat hakea valintalistalle arvoja, joiden selite päättyy tutkinto-sanaan, kirjoita selitteeseen %tutkinto. Kaikissa näissä tapauksissa valintalistalle tulostuvat arvot, joihin annettu teksti sopii. Isot ja pienet kirjaimet ovat eri kirjaimia. Katkaistu haku toimii myös koodikentissä ja valintalistoissa. Voit valita valintalistalta yhden tai useamman vaihtoehdon näpäyttämällä rivejä hiirellä. Valinnan voit poistaa näpäyttämällä riviä toisen kerran. Valinnan voit tehdä myös kirjoittamalla lyhyempään kenttään koodin, joka vastaa valittavaa vaihtoehtoa. Valinnan voi tehdä myös näpäyttämällä pistepainiketta hiirellä. Hakutekijöiden poistaminen Valitsemiesi hakutekijöiden poiston voit tehdä näpäyttämällä Tyhjennä kaikki -painonappia hiirellä. Jos haluat poistaa vain yhden hakutekijän näpäytä hiiren näppäintä poistettavan hakutekijän päällä Valitut hakutekijät listalla ja paina Poista rivi -painonappia hiirellä. OPTI ei automaattisesti tuo uutta raporttia, jos muutat hakutekijöitä. Jokaisen valittujen hakutekijöihin kohdistuvan muutoksen jälkeen sinun on painettava Tee raportti-painonappia uudelleen.

50 50 Raportin tulostaminen Raportti toteutetaan näpäyttämällä Tee raportti -painonappia. OPTIn raportit voidaan tulostaa kolmeen eri tiedostomuotoon. Valittavissasi on: rtf-muoto, jolloin raportti aukeaa wordiin; pdf-muoto, jolloin raportti aukeaa acrobat reader-ohjelmaan, ja html-muoto, jolloin raportti aukeaa Internet-selaimeen. Opasraporteissa on myös käytössä txt-muoto korvaamassa rtf-muodon paremman muokattavuutensa vuoksi. Voit tallentaa raportin haluamassasi muodossa esimerkiksi omalle työasemalle/palvelimelle ja jatkojalostaa sitä tarpeen mukaan. Paperitulostamiseen soveltuvin vaihtoehto on pdf-muoto. Jos haluat työstää raporttia esim. tekstinkäsittelyohjelmassa, kannattaa se tulostaa html- tai txt-muodossa. Valitsemasi hakutekijät ja valinnat tulostetaan raportin alkuun omalle sivulleen. Lisäksi raportissa olevien kenttien selitetekstit ja lyhenteet tulostetaan raportin viimeisen sivun jälkeen Aloituspaikkaraportit Aloituspaikkaraporteilla voit eri hakutekijöillä, valinnoilla ja tulostustasoilla hakea aloituspaikkatietoja vuodesta 2000 alkaen. Osalle raporteista voi tulostaa useita vuosia. Huomaa, että raportit saattavat olla varsin mittavia ellet rajaa hakutekijöitä, valintoja ja tulostustasoja. Hakutekijät ovat eri raporteissa vuosi, maakunta, seutukunta, kunta, koulutuksen järjestäjä, oppilaitos, opetuspiste, koulutusaste, koulutusala, opintoala, tutkinto, koulutusohjelma, tutkintonimike, koulutuksen kieli ja koulutuksen tila (päätetty, suunniteltu, peruttu ja kopio) ja koulutus/tutkintotilaisuus. Vuosi on pakollinen hakutekijä. Vuoden lisäksi on annettava jokin muu hakutekijä raporteilla, Aloituspaikat opetuspisteittäin (nuorten), Aloituspaikat opetuspisteittäin (aikuisten) ja Aloituspaikat opetuspisteittäin pohjakoulutusvaatimuksen mukaan. Valinnat ovat Koulutuslaji: Vaihtoehdot ovat nuorten koulutus, aikuiskoulutus tai molemmat. Oletuksena on molemmat. Koulutuslaji on käytettävissä raporteilla Nuorten koulutuksen ja aikuiskoulutuksen aloituspaikat, Tutkintoon johtava peruskoulutus (aikasarja) ja Aloituspaikat opetuspisteittäin pohjakoulutusvaatimuksen mukaan. Koulutuksen alkamisaika: Vaihtoehdot ovat kevät, syksy tai molemmat. Oletuksena on molemmat. Tutkintotyyppi: Vaihtoehdot ovat tutkintoon johtava peruskoulutus, tutkintoon johtava lisäkoulutus, ei tutkintoon johtava koulutus tai kaikki. Oletuksena on kaikki. Tutkintotyyppi on käytettävissä raporteilla Aloituspaikat opetuspisteittäin (nuorten), Aloituspaikat opetuspisteittäin (aikuisten), Nuorten koulutuksen ja aikuiskoulutuksen aloituspaikat sekä Aloituspaikat opetuspisteittäin pohjakoulutusvaatimuksen mukaan Tasovalinnalla kerrotaan, millä tarkkuustasolla tiedot tulostetaan raportille. Taso valitaan näpäyttämällä haluttu tasovaihtoehto hiirellä. Voit tehdä vain yhden tasovalinnan. Kun valitset tarkimman tason, OPTI tulostaa raportille myös kaikki muut tasot. Tasovalinnat ovat koulutusala, opintoala ja tutkinto + koulutusohjelma. Tasovalinta on käytettävissä raporteilla Nuorten koulutuksen ja aikuiskoulutuksen aloituspaikat, Tutkintoon johtava peruskoulutus (aikasarja) ja Tutkintoon johtava lisäkoulutus (aikasarja). Tasovalinta ei ole käytettävissä raporteilla Aloituspaikat opetuspisteittäin (nuorten), Aloituspaikat opetuspisteittäin (aikuisten) eikä raportilla Aloituspaikat opetuspisteittäin pohjakoulutusvaatimuksen mukaan.

51 51 Raportit Aloituspaikat opetuspisteittäin (nuorten) Antamiesi hakutekijöiden mukaan raportille tulostuu nuorten lukiokoulutuksen, ammatillisten perustutkintojen, vapaan sivistystyön, ammattikorkeakoulutuksen ja muun nuorten koulutuksen aloituspaikat opetuspisteittäin. Jos et käytä tilaa hakutekijänä, raportille tulostuu kaikkien koulutusten aloituspaikat (päätetyt, suunnitellut, peruuntuneet ja kopioidut). Myös tilatieto tulostuu raportille. Raportille tulostuu opetuspisteen nimi, sijaintikunta, kieli, koulutuksen järjestäjän nimi sekä koulutusala, opintoala, tutkinto, koulutusohjelma, tutkintonimike, tila, alkamisaika, pohjakoulutusvaatimus, aloituspaikat, opetusmuoto, opetuskieli ja yhteishaun linjakoodi, jos koulutus on yhteishaussa. Aloituspaikat opetuspisteittäin (aikuisten) Antamasi hakutekijöiden mukaan raportille tulostuu aikuisten lukiokoulutuksen, ammatillisten perustutkintojen, vapaan sivistystyön, ammatillisen lisäkoulutuksen, ammattikorkeakoulutuksen, ammattikorkeakoulujen erikoistumisopintojen ja muun aikuiskoulutuksen aloituspaikat opetuspisteittäin. Jos et käytä tilaa hakutekijänä raportille tulostuu kaikkien koulutusten aloituspaikat (päätetyt, suunnitellut, peruuntuneet ja kopioidut). Myös tilatieto tulostuu raportille. Tälle raportille tulostuvat lisäksi aikuisten ammatillisen perustutkinnon sekä ammatti- ja erikoisammattitutkinnon aikuisten tutkintotilaisuudet. Muille raporteille tutkintotilaisuudet eivät tulostu. Raportille tulostuu opetuspisteen nimi, sijaintikunta ja kieli, koulutuksen järjestäjän nimi sekä koulutusala, opintoala, tutkinto, koulutusohjelma, tutkintonimike, tila, alkamisaika, pohjakoulutusvaatimus, aloituspaikat, opetusmuoto, opetuskieli, hakuajan alkamis- ja päättymisaika ja rahoitusmuoto sekä tutkintotilaisuus (x = on). Nuorten koulutuksen ja aikuiskoulutuksen aloituspaikat Antamiesi hakutekijöiden mukaan raportille tulostuu nuorten ja aikuisten lukiokoulutuksen, ammatillisten perustutkintojen, vapaan sivistystyön, ammatillisen lisäkoulutuksen, ammattikorkeakoulutuksen, ammattikorkeakoulujen erikoistumisopintojen ja muun koulutuksen aloituspaikat valitsemasi tason tarkkuudella. Raportille tulostuu ainoastaan päätettyjen koulutusten aloituspaikat. Raportille ei tulostu aikuisten ammatillisen perustutkinnon, ammatti- tai erikoisammattitutkintojen tutkintotilaisuudet. Raportille tulostuu koulutusala, opintoala, tutkinto, koulutusohjelma ja tutkintonimike tasovalintasi mukaisesti. Aloituspaikat on jaettu seuraaviin ryhmiin: nuorten tutkintoon johtava peruskoulutus, aikuisten tutkintoon johtava peruskoulutus, tutkintoon johtava lisäkoulutus ja ei tutkintoon johtava koulutus.

52 52 Tutkintoon johtava peruskoulutus (aikasarja) Antamiesi hakutekijöiden mukaan raportille tulostuu nuorten ja aikuisten lukiokoulutuksen sekä ammatillisten perustutkintojen ja ammattikorkeakoulutuksen aloituspaikat valitsemasi tason tarkkuudella. Raportille tulostuu alue (maakunta, seutukunta, kunta tai koulutuksen järjestäjä), koulutusala, opintoala, tutkinto, koulutusohjelma ja tutkintonimike tasovalintasi mukaisesti. Voit tulostaa useaita vuosia samalle raportille. Raportille tulostuu ainoastaan päätettyjen koulutusten aloituspaikat. Raportille ei tulostu aikuisten ammatillisen perustutkinnon, ammatti- tai erikoisammattitutkintojen tutkintotilaisuudet. Tutkintoon johtava lisäkoulutus (aikasarja) Antamiesi hakutekijöiden mukaan raportille tulostuu ammatti- ja erikoisammattitutkintojen aloituspaikat valitsemasi tason tarkkuudella. Raportille tulostuu ainoastaan päätettyjen koulutusten aloituspaikat. Raportille ei tulostu aikuisten ammatillisen perustutkinnon, ammatti- tai erikoisammattitutkintojen tutkintotilaisuudet. Raportille tulostuu alue (maakunta, seutukunta, kunta tai koulutuksen järjestäjä), koulutusala, opintoala, ja tutkinto tasovalintasi mukaisesti. Voit tulostaa useita vuosia samalle raportille. Aloituspaikat opetuspisteittäin pohjakoulutusvaatimuksen mukaan Antamiesi hakutekijöiden mukaan raportille tulostuu nuorten ja aikuisten lukiokoulutuksen, ammatillisten perustutkintojen, vapaan sivistystyön, ammatillisen lisäkoulutuksen, ammattikorkeakoulutuksen, ammattikorkeakoulujen erikoistumisopintojen ja muun koulutuksen aloituspaikat opetuspisteittäin pohjakoulutusvaatimuksen mukaan. Raportille tulostuu ainoastaan päätettyjen koulutusten aloituspaikat. Raportille ei tulostu aikuisten ammatillisen perustutkinnon eivätkä ammatti- tai erikoisammattitutkinnon tutkintotilaisuudet. Raportille tulostuu alue (maakunta, seutukunta tai kunta), koulutusala, opintoala ja tutkinto + koulutusohjelma. Aloituspaikat on jaettu nuorten koulutukseen ja aikuiskoulutukseen sekä pohjakoulutusvaatimuksiin (peruskoulu, mukautettu peruskoulu, ylioppilas, peruskoulu/ylioppilas, ylioppilas/ammatillinen koulutus ja ammatillinen koulutus) Yhteishaun toteuttamisen raportit Yhteishaun toteuttamisen raporteilla voit eri hakutekijöillä, valinnoilla ja tulostustasoilla hakea yhteishakuun kuluvan koulutuksen tiedot. Muista aina tarkistaa, että yhteishakuun kuuluvan koulutuksen tiedot ovat oikein. Raporttien hakutekijät ovat vuosi, seutukunta, kunta, yhteishakualue, koulutuksen järjestäjä, oppilaitos ja koulutusala. Vuosi on pakollinen hakutekijä, joka on aina annettava. Tietoja voit hakea vuodesta 2001 alkaen. Vapaat aloituspaikat -raporttia voit tulostaa ainoastaan edelliseltä hakukierrokselta.

53 53 Valinnat ovat: Koulutuksen alkamisaika: Vaihtoehdot ovat kevät tai syksy. Yhteishakujärjestelmä: Vaihtoehdot ovat toinen aste, ammattikorkeakoulu tai molemmat. Oletuksena on molemmat.yhteishakujärjestelmä on käytettävissä vain Vapaat aloituspaikat -raportilla. Yhteishaun oppilaitos- ja koulutustietojen tarkistusraportti (ammatillinen, vapaa sivistystyö) Antamiesi hakutekijöiden mukaan raportille tulostuu yhteishakuun kuuluva ammatillinen koulutus ja vapaan sivistystyön koulutus. Ainoastaan päätettyjen koulutusten aloituspaikat tulostuvat raportille. Raportille tulostuu koulutuksen järjestäjän nimi, opetuspisteen nimi, yhteishaun linjanimike sekä tieto todistuspisteistä, alakohtaisesta työkokemuksesta, pääsy- ja soveltuvuuskokeesta, kielikokeesta, aloituspaikoista sekä valintamateriaalin toimituspisteestä. Yhteishaun oppilaitos- ja koulutustietojen sekä opiskelijaksi ottamisen perusteiden tarkistusraportti (lukio) Antamiesi hakutekijöiden mukaan raportille tulostuu yhteishakuun kuuluva lukiokoulutus. Ainoastaan päätettyjen koulutusten aloituspaikat tulostuvat raportille. Raportille tulostuu koulutuksen järjestäjän nimi, opetuspisteen nimi, yhteishaun linjanimike ja alin hyväksytty keskiarvo sekä tieto painotettavista oppiaineista keskiarvoa laskettaessa, pääsy- ja soveltuvuuskokeesta, lisänäytöistä, alimmasta hyväksytystä yhteispistemäärästä, aloituspaikoista, opiskelijaksiottoalueesta ja valintamateriaalin toimituspisteestä. Vapaat aloituspaikat Antamiesi hakutekijöiden mukaan raportille tulostuu yhteishakuun kuuluvat koulutukset, joissa on vapaita aloituspaikkoja. Raportille tulostuu koulutuksen järjestäjän nimi, pohjakoulutusvaatimus, opetuspisteen nimi ja yhteishaun linjanimike. Raportille ei tulostu aloituspaikkojen määriä eikä tietoa siitä, kuinka monta vapaata aloituspaikkaa koulutuksessa on Koulutusoppaat Koulutusopasraportit on tehty kahta päätarkoitusta varten. Niiden avulla koulutuksen järjestäjä tarkistaa OPTIin tallentamansa koulutustarjonnan asiasisällön. Samoilla raporteilla oppaiden toimittajat tulostavat OPTIsta tiedot koulutusoppaiden toimitustyötä varten. Koko maan koulutustarjontaa koskevat opasraportit eivät laajuutensa vuoksi aina tulostu suoraan raporttiohjelmasta, vaan ajossa on käytettävä raporttinäytön kohtaa Postitse, jolloin raportti ei tulostu suoraan näytölle vaan toimitetaan sähköpostitse käyttäjälle. Postitse-toiminnon käyttö edellyttää tallennettua sähköpostiosoitetta OPTI-käyttäjätunnuksissa.

54 Raportti tulostuu näytölle halutussa tulostusformaatissa ajon päätyttyä. Paperitulostamiseen soveltuvin vaihtoehto on pdf-muoto. Jos raporttia on tarpeen jatko työstää esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmassa, se kannattaa ajaa txt-muodossa. Koulutusopasraporttien hakutekijät ovat vuosi, koulutuksen järjestäjä, oppilaitos, opetuspiste, koulutusala, opintoala, pohjakoulutusvaatimus, oppilaitostyyppi ja koulutuksen tila. Vuosi on pakollinen hakutekijä. Raporteille tulostuu oletusarvoisesti ne koulutukset, joiden tila on Päätetty tai Suunniteltu. Opintoalojen ja tutkintojen kuvaukset -raportilla hakutekijät ovat koulutusala, opintoala ja tutkinto. Valinnat ovat Koulutuksen kieli: Vaihtoehdot ovat kaikki, suomi, ruotsi tai muu. Oletuksena on kaikki. Koulutuksen alkamisaika: Vaihtoehdot ovat molemmat, kevät tai syksy. Oletuksena on molemmat. Raportilla Aikuisten ammatillinen annetaan alkamisajan päivämääräväli. Aluevalinta: Vaihtoehdot ovat koko maa, lääneittäin tai yhteishakualueittain. Oletuksena on koko maa. Hakuaika päättyy aikaisintaan: Raportilla Aikuisten ammatillinen koulutus. Yhteiset tulostuksen lisävalinnat ovat Html-linkit-valinta: Tuo raportille opetuspisteiden valmiiksi linkitetyt sähköposti- ja wwwosoitteet. Tulostuskieli: Vaihtoehdot ovat suomi tai ruotsi. Oletus määräytyy OPTI-käyttäjätunnuksen kielen mukaan. Valinta vaikuttaa otsikoiden ja selitteiden kieleen. Painokoodit: Käytetään oppaiden taittotyössä. Seuraavassa kuvataan vielä kunkin raportin yhteydessä, minkälaisia tulostuksen lisävalintoja siihen kuuluu. Raportit Nuorten ammatillinen koulutus Tälle raportille OPTI tulostaa antamiesi hakutekijöiden mukaan nuorten ammatilliseen perustutkintoon johtavat koulutukset kaikissa oppilaitostyypeissä. Tiedot tulostuvat opetuspisteiden nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä, ellei aluevalintaa ole käytetty rajaavana tekijänä. Koulutustarjonta tulostuu opintoaloittaisessa järjestyksessä ja koulutukset opintoalan sisällä yhteishakukoodien mukaisessa nousevassa järjestyksessä. Opetuspisteen tiedoista tulostuvat opetuspisteen nimi ja yhteishakukoodi, yhteystiedot ja kuvausteksti AS (asuminen) ja OP (opetuspisteen lisätiedot). Koulutuksen tiedoista tulostuvat yhteishaun linjanimike ja linjakoodi (jos koulutus kuuluu yhteishakuun, muutoin *-merkintä), edellisen vuoden vastaavan koulutuksen hakijat/valitut -tieto sekä aloituspaikat. Lisäksi tulostuvat viitetekstit 1) Kiintiö perusopetuspohjaisessa koulutuksessa (viite tulostuu automaattisesti, koulutuksen järjestäjä ei päivitä sitä OPTIin), 2) Pääsy- ja soveltuvuuskoe ja siihen kutsuttavien määrä sekä koulutuksen perustiedoissa olevan Nuorten koulutuksen kuvaus kenttään tallennettu mahdollinen koulutusta koskeva lisätieto (max. 300 merkkiä). Tämän raportin tulostuksen lisävalintoja ovat Opiskelijaksi ottamisen perusteet -valinta tulostaa raportille myös yhteishaku-välilehdelle tallennetut opiskelijaksi ottamisen perusteet. 54

55 Tulostetaan oppaaseen -valinta, tulostaa raportille vain ne koulutukset, joissa on -merkki Tulostetaan oppaaseen -kentässä. Koulutuksen sisältökuvaus -valinta tulostaa raportille kuvaustekstin Sisällön kuvaus (SI). Aikuisten ammatillinen koulutus Tälle raportille OPTI tulostaa antamiesi hakutekijöiden mukaan aikuisille tarkoitetut perustutkintoon valmistavat koulutukset, ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistavat koulutukset sekä ei tutkintoon johtavat ammatilliset lisäkoulutukset. Koulutustarjonta tulostuu seuraavassa järjestyksessä: koulutusala, opintoala, opetuspisteet, perustutkintoon johtava ja valmistava koulutus, ammattitutkinnot, erikoisammattitutkinnot ja tutkintoon johtamaton koulutus. Opetuspisteet ja koulutukset tulostuvat nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Koulutuksen perustiedoissa Valintaa koskevat lisätiedot (max. 500 merkkiä) ja Opetuksen toteutus ja koulutuksen sisältö (max. 600 merkkiä) kuvauskenttiin tallennetut tekstit tulostuvat raportille koulutuskohtaisiksi lisätiedoiksi. Raporttikohtaiset tulostuksen lisävalinnat ovat Lukiokoulutus Yhteystiedot-valinta tulostaa raportille myös opetuspisteen lähiosoitteen, postinumeron, postitoimipaikan, puhelin- ja faksinumeron, sähköposti- ja www-osoitteen. Tulostetaan oppaaseen -valinta tulostaa raportille vain ne koulutukset, joissa on -merkki Tulostetaan oppaaseen -kentässä. Tälle raportille OPTI tulostaa antamiesi hakutekijöiden mukaan nuorten tai aikuisten lukiokoulutuksen opetuspisteen nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Nuorten lukiokoulutuksessa on oletusarvona normaali lukiolinja (yh-koodi 000) kaikissa tulostuvissa lukioissa. Koulutuksen nimi ei tulostu raportille. Koulutuksen yhteishakukoodi ja yhteishakulinjan nimi tulostuvat vain, jos on kyse erityisen tehtävän saaneesta lukiokoulutuksesta tai muusta koulutuksen järjestäjän päätöksellä painotettavasta opintolinjasta. Kielivalikoima tulostuu opetuspisteittäin. Tulostuminen edellyttää nuorten lukiokoulutuksen olemassaoloa OPTIssa kyseisellä raportinajovuodella. Jos koulutukseen järjestetään pääsy- tai soveltuvuuskoe, raportille tulostuu tieto siitä selitteineen ja tieto opetuspisteen kuulumisesta yhteiseen opiskelijaksiottoalueeseen viitteellä 3). Aikuisten lukiokoulutuksessa raportille tulostuu opetuspisteen nimen lisäksi kielivalikoima opetuspisteittäin. Tulostuminen edellyttää aikuisten lukiokoulutuksen olemassaoloa OPTIssa kyseisellä raportinajovuodella. Raporttikohtainen tulostuksen lisävalinta on Yhteystiedot. Vaihtoehdot ovat: kaikki yhteystiedot, osoite, puhelin, sähköposti, www-osoite ja faksi. 55

56 56 Vapaan sivistystyön oppilaitokset Tälle raportille OPTI tulostaa antamiesi hakutekijöiden mukaan opetuspisteet yhteystietoineen ja vähintään 12 opintoviikkoa kestävän koulutuksen (perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus, lukiokoulutus ja vapaan sivistystyön koulutus). Lisäksi seuraavat kuvaustyyppien tekstit tulostuvat: opetuspisteen tiedoista asuminen (AS), opetuspisteen lisätiedot (OP), koulutusten tiedoista valintaa koskevat lisätiedot (VL) ja opetuksen toteutus ja koulutuksen sisältö (OT). Lisäksi tulostuu edellisen vuoden vastaavan koulutuksen hakijat- ja valitut tieto, jos se on OPTIin päivitetty, koulutuksen aloituspaikat sekä yhteishakukoodi, jos koulutus kuuluu yhteishakuun. Opetuspisteen loppuun tulostuu vielä tiedot mahdollisesta pääsy- tai soveltuvuuskokeesta viitteellä 2) ja muut mahdolliset viitetekstit, jotka on tallennettu koulutuksen OT-kuvaustyyppiin. Raporttikohtainen tulostuksen lisävalinta on Tulostetaan oppaaseen. Valinnalla raportille tulostuvat vain ne koulutukset, joissa on -merkki Tulostetaan oppaaseen -kentässä. Opintoalojen ja tutkintojen kuvaukset Tälle raportille tulostuu Opetushallituksen eri alojen asiantuntijoiden kirjoittamat ammatillisten perustutkintojen sekä ammatti- ja erikoisammattitutkintojen kuvaukset. Raportti on tehty toisen asteen koulutusoppaita varten (Koulutusopas peruskoulun jälkeiseen koulutukseen, Utbildning efter grundskolan) Järjestämissopimukset Järjestämissopimukset -raportille tulostuu oppilaitoksen OPTIn päivitetyt järjestämisopimukset. Raportille tulostuu tutkintotoimikunnittain sopimuksen voimassaoloajat ja tutkinnot, joita sopimus koskee Koulutuksen järjestämislupa (OPM, ammatillinen koulutus) Järjestämisluparaportin saa tulostettua valitsemalla valikkorivin Tulostus -kohdan, jonka jälkeen avautuvalta näytöltä raportti tulostetaan Tee raportti-painonappista. Raportille tulostuu Opetusministeriön koulutuksen järjestäjälle antama ammatillisen koulutuksen järjestämislupa ja koulutustehtävä Yhteystiedot Raportille voi tulostaa oman koulutuksen järjestäjän oppilaitosten ja opetuspisteiden yhteystietoja. Raportille tulostuu Yhteystyyppi-valintasi mukaan oppilaitoksen/opetuspisteen nimi (organisaation nimi), lähiosoite, postilokero, postinumero, postitoimipaikka, sähköpostiosoite, www-osoite ja oppilaitoksen rehtorin/opetuspisteen yhteyshenkilön nimi. Valitsemalla kaikki yhteystyypit saat raportin, josta voit tarkistaa, että oppilaitosten ja opetuspisteiden yhteystiedot on tallennettu ja että ne ovat oikein. Kun olet tulostanut raportin, voit valita tulostusmuodon Hae yhteystiedot -painonapilla. Vaihtoehdot ovat Excel, Listaus (rtf-muodossa) ja Tarrat. Valitse tarratulostukseen ainakin yhteystyypit oppilaitoksen/opetuspisteen nimi, lähiosoite, postilokero ja postitoimipaikka. Jos olet valinnut tarratulostuksen, raportille tulostuu ensisijaisesti postilokero. Jos postilokeroa ei ole, tulostuu lähiosoite.

57 OPTIn käyttäjät Raportilla voi tulostaa luettelon oman organisaation henkilöistä, joilla on OPTIn päivitysoikeudet. Raportille tulostuu käyttäjän suku- ja etunimi, yhteyshenkilötieto, puhelinnumero, sähköpostiosoite, organisaatio, käyttäjäroolit ja niiden voimassaoloaika sekä lisäorganisaatiot Tutkinnot, koulutusohjelmat ja tutkintonimikkeet Tälle raportille OPTI tulostaa antamiesi hakutekijöiden mukaan toisen asteen tutkintojen ja koulutusten nimikkeet ja koodit, koulutusohjelmien nimet ja koodit sekä tutkintonimikkeet ja koodit. Hakutekijät ovat vuosi, koulutusala ja opintoala. Lisäksi hakutekijänä ovat yleissivistävä koulutus, ammatillinen lisäkoulutus ja vapaan sivistystyön koulutus (vastaa Koulutusvalinta-näytön koulutusvalintoja). 14. MÄÄRITELMÄT JA LUOKITUKSET Aloituspaikkaluokitus Aloituspaikkaluokitus on OPTIn luokitus. Sisältö: 10 = aloituspaikat 20 = yhteishaussa valinnan aloituspaikat Aloituspaikat Koulutuksen järjestäjän päätöksen mukainen aloituspaikkojen lukumäärä (päätöksen mukaiset aloituspaikat). Ammattikorkeakoulunumero Ammattikorkeakoulujen kaksinumeroinen tunnus arvosanapäivityksessä Sisältö: 01 = Arcada Nylands svenska yrkeshögskola 02 = Diakonia-ammattikorkeakoulu 03 = Espoon-Vantaan teknillinen ammattikorkeakoulu 04 = Etelä-Karjalan ammattikorkeakoulu 05 = Haaga instituutin ammattikorkeakoulu 06 = Helsingin ammattikorkeakoulu 07 = Helsingin liiketalouden ammattikorkeakoulu 08 = Humanistinen ammattikorkeakoulu 09 = Hämeen ammattikorkeakoulu 10 = Jyväskylän ammattikorkeakoulu 11 = Kajaanin ammattikorkeakoulu 12 = Kemi Tornion ammattikorkeakoulu 13 = Keski- Pohjanmaan ammattikorkeakoulu Mellersta Österbottens yrkeshögskola 14 = Kymenlaakson ammattikorkeakoulu 15 = Lahden ammattikorkeakoulu 16 = Laurea ammattikorkeakoulu 17 = Mikkelin ammattikorkeakoulu 18 = Oulun seudun ammattikorkeakoulu 19 = Pirkanmaan ammattikorkeakoulu 20 = Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu 21 = Pohjois-Savon ammattikorkeakoulu

58 58 22 = Rovaniemen ammattikorkeakoulu 23 = Satakunnan ammattikorkeakoulu 24 = Seinäjoen ammattikorkeakoulu 25 = Svenska yrkeshögskolan 26 = Tampereen ammattikorkeakoulu 27 = Turun ammattikorkeakoulu - Åbo yrkeshögskola 28 = Vaasan ammattikorkeakoulu - Vasa yrkeshögskola 29 = Yrkeshögskolan sydväst Ammattitutkintoluokitus Ammattitutkintoluokitus on OPTIn luokitus, joka luokittelee ammatilliseen tutkintoon valmistavan koulutuksen tutkinnot ammatillisiin perustutkintoihin, ammattitutkintoihin ja erikoisammattitutkintoihin. Sisältö: 1 = ammatillinen perustutkinto 2 = ammattitutkinto 3 = erikoisammattitutkinto Arvo/ammatti OPTIn luokitus. Käytetään koulutuksen järjestäjän, oppilaitoksen ja opetuspisteen yhteyshenkilöille. Erityinen koulutustehtävä Erityinen koulutustehtävä on opetusministeriön koulutuksen järjestämisluvassa annettu erityinen koulutustehtävä. Erityinen koulutustehtävä -koodisto OPTIn luokitus, joka perustuu opetusministeriön koulutuksen järjestämisluvassa annettuihin erityisiin koulutustehtäviin. Luokitus sisältää yleissivistävän koulutuksen erityiset koulutustehtävät. Ammatillisen koulutuksen erityisissä koulutustehtävissä OPTI käyttää opetusministeriön koulutustehtäväjärjestelmän (KOUTE) koodistoa. Ammatillisen koulutuksen erityiset koulutustehtävät ovat tällä hetkellä ammatillisten opintojen erityinen painotus, erityisopetus erityisenä koulutustehtävänä, maahanmuuttajille järjestettävä valmistava koulutus, sisäoppilaitosmuotoisesti järjestettävä koulutus, urheilijoiden erityinen koulutustehtävä, valmentava ja kuntouttava erityisopetus ja vieraskielisen opetuksen järjestäminen. Lukiokoulutuksen erityisiä koulutustehtäviä ovat mm. englanninkielinen IB-opetus, ilmaisutaito, kieli, luonnontiedepainotteinen opetus, musiikkipainotteinen opetus, teknologia ja teollisuus sekä urheilupainotteinen opetus. Hakualue Yhteishaun hakualue. Yhteishaun nelinumeroisen koulukoodin kaksi ensimmäistä numeroa. Sisältö: 01 = Etelä-Suomen lääni/uudenmaan yhteishaku 02 = Etelä-Suomen lääni/uudenmaan yhteishaku 03 = Etelä Suomen lääni/uudenmaan yhteishaku 04 = Södra Finlands län/nyland 05 = Länsi-Suomen lääni/varsinais-suomen yhteishaku 06 = Länsi-Suomen lääni/satakunnan yhteishaku 07 = Västra Finlands län/åbo 08 = Åland 09 = Etelä-Suomen lääni/hämeen yhteishaku

59 59 10 = Länsi-Suomen lääni/pirkanmaan yhteishaku 11 = Etelä-Suomen lääni/päijät-hämeen yhteishaku 12 = Etelä-Suomen lääni/kymen yhteishaku 13 = Itä-Suomen lääni/etelä-savon yhteishaku 14 = Itä-Suomen lääni/pohjois-karjalan yhteishaku 15 = Itä-Suomen lääni/pohjois-savon yhteishaku 16 = Länsi-Suomen lääni/keski-suomen yhteishaku 17 = Länsi-Suomen lääni/vaasan yhteishaku 18 = Västra Finlands län/vasa 19 = Oulun lääni/pohjois-pohjanmaan yhteishaku 20 = Oulun Lääni/Kainuun yhteishaku Järjestämissopimus Näyttötutkintojen järjestämissopimus (tutkintolupa) on ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetussa laissa (631/1998, 7 ) ja ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetussa asetuksessa (812/1998, 4 5 ) tarkoitettu sopimus näyttötutkintojen järjestämisestä. Sopimus solmitaan tutkintotoimikunnan ja tutkinnon järjestäjän välillä. Kieli a) Mm. koulutuksen opetuskielen määrittelyssä käytetään ISO -standardi 639 mukaiset kielet ja kielten lyhenteet.: Sisältö: Noin 140 kieltä b) Koulutuksen järjestäjien, oppilaitosten ja opetuspisteiden kielen määrittelyssä käytetään Sisältö: 1 = suomi 2 = ruotsi 4 = englanti 5 = saame 9 = muu kieli Koulutuksen järjestäjä Koulutuksen järjestäjä on kunta, kuntayhtymä, rekisteröity yhteisö tai säätiö, jolla on opetusministeriön antama koulutuksen järjestämislupa. Termiä koulutuksen järjestäjä käytetään OPTIssa myös vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjistä, joilla on opetusministeriön lupa oppilaitoksen ylläpitämiseen. OPTIssa on myös muita koulutuksen järjestäjiä, kuten sellaisia, joiden oppilaitoksella on ammatillisen tutkinnon järjestämissopimus tutkintotoimikunnan kanssa tai sellaisia, joille lääninhallitus on myöntänyt valtionavustusta koulutuksen järjestämistä varten. Sisältö: Noin 1000 koulutuksen järjestäjää. Koulutusala Opetushallinnon käyttämä koulutusalaluokitus. Uusi koulutusalaluokitus otettiin OPTIssa käyttöön vuoden 2005 koulutustarjonnan päivityksestä alkaen. Sisältö: 0 = yleissivistävä koulutus 1 = humanistinen ja kasvatusala 2 = kulttuuriala 3 = yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala 4 = luonnontieteiden ala 5 = tekniikan ja liikenteen ala 6 = luonnonvara- ja ympäristöala

60 60 7 = sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala 8 = matkailu-, ravitsemis- ja talousala 9 = muu koulutus Koulutusaste Opetushallinnon käyttämä koulutusasteluokitus. Uusi koulutusasteluokitus otettiin OPTIssa käyttöön vuoden 2005 koulutustarjonnan päivityksestä alkaen. Sisältö: 00 = esiaste 21 = perusopetus 22 = lisäopetus 31 = lukiokoulutus 32 = ammatillinen koulutus 50 = opistoaste 61 = ammatillinen korkea-aste 62 = ammattikorkeakoulututkinto 63 = alempi korkeakoulututkinto 71 = ammattikorkeakoulun jatkotutkinto 72 = ylempi korkeakoulututkinto 73 = lääkärien erikoistumiskoulutus (ei koulutustarjontaa OPTIssa) 81 = lisensiaattitutkinto (ei koulutustarjontaa OPTIssa) 82 = tohtoritutkinto (ei koulutustarjontaa OPTIssa) 90 = muu tai tuntematon aste Koulutuslaji Koulutuslaji on OPTIn luokitus, joka jakaa koulutukset nuorille ja aikuisille tarkoitettuihin koulutuksiin. Sisältö: N = nuorten (nuorten koulutus on ensisijaisesti tarkoitettu nuorille. Nuorten koulutuksessa voi opiskella myös aikuisia). A = aikuisten (aikuisten koulutus tarkoittaa aikuisille järjestettävää koulutusta, johon yleensä vaaditaan tiettyä ikää ja/tai työkokemusta. Aikuiskoulutus voi myös antaa tarvittavat tiedot ja taidot näyttökokeeseen osallistumista varten). Koulutusohjelma Opetusministeriön ammatillisten perustutkintojen asetuksen koulutusohjelmat sekä mahdolliset opetusministeriön päättämät kokeilujen koulutusohjelmat. Luokituksessa on käytössä asetuksen koodit koulutusohjelmille. Lisäksi OPTIssa on yliopistojen koulutusohjelmat. Sisältö: Noin 100 toisen asteen perustutkintojen koulutusohjelmaa. Koulutustyyppi Koulutustyyppi on OPTIn luokitus. Luokitus jakaa aikuiskoulutuksen erilaisiin koulutustyyppeihin. Sisältö: 00 = yleissivistävä koulutus 01 = aikuisten ammatillinen peruskoulutus 02 = ammatillinen lisäkoulutus 03 = muu 04 = tutkintotilaisuus 05 = ammattikorkeakoulujen lisäkoulutus 06 = yksityisopiskelijoiden tukiopetus

61 61 07 = muu tutkintotavoitteinen koulutus 10 = vapaa sivistystyö Kunnan kielisuhde Virallinen, tarkistetaan joka kymmenes vuosi. On viimeksi tarkistettu vuonna 2003 väestölaskennan 2000 perusteella. Sisältö: 1 = suomenkielinen kunta 2 = ruotsinkielinen kunta 3 = kaksikielinen kunta, suomenkielinen enemmistö 4 = kaksikielinen kunta, ruotsinkielinen enemmistö Kunta Virallinen kuntajako. Sisältö: Suomen kaikki kunnat (444 vuonna 2004) Kuvaustyyppi OPTIn luokitus. Käytetään luokittelemaan erilaisia tekstejä, jotka kuvaavat oppilaitosta, opetuspistettä tai koulutusta. Oppilaitoksen kuvaustiedot päivitetään näytöllä kuvausvälilehdelle ja opetuspisteen sekä koulutuksen kuvaukset ko. painonappien takaa avautuviin kuvauskenttiin. Sisältö (koulutuksen järjestäjien käytössä olevat): Oppilaitoksen: OL = oppilaitoksen lisätiedot Opetuspisteen: AS = asuminen OP = opetuspisteen lisätiedot Koulutuksen: NK = nuorten koulutuksen kuvaus VL = valintaa koskevat lisätiedot OT = opetuksen toteutus ja koulutuksen sisältö Laskentaperuste Toisen asteen yhteishaussa käytettävä koodisto pisteiden laskua varten Sisältö: 2 = Hakijat valitaan valintakokeen tuloksen perusteella 3 = Hakijat valitaan koulumenestyksen, työkokemuksen ja valintakokeen perusteella Lukion kielivalikoima Lukiokoulutuksessa tarjottavat kielet laajuuden mukaan. Laajuus: A1/A2 Peruskoulun vuosiluokilla 1-6 alkanut yhteinen/valinnainen kieli B1 Peruskoulun vuosiluokilla 7-9 alkanut yhteinen kieli B2 Peruskoulun vuosiluokilla 7-9 alkanut valinnainen kieli B3 Lukiossa alkava valinnainen kieli Muut Kurssin laajuus suppeampi kuin B2/B3 Lukion päättöluokkalaiset Lukion päättöluokkalaisten määrä on OPTIssa lukion viimeisen opiskeluvuoden opiskelijat syyskuussa. Lääni Virallinen läänijako. Sisältö: 1 = Etelä-Suomen lääni 2 = Länsi-Suomen lääni

62 62 3 = Itä-Suomen lääni 4 = Oulun lääni 5 = Lapin lääni 6 = Ahvenanmaa Maa Maakunta Kansainvälisen ISO 3166-standardin ja Suomen Standardoimisliiton SFS-EN ISO vahvistama kansallinen standardi. Sisältö: Kolminumeroiset ja kolmikirjaimiset tunnukset. Noin 240 valtiota, maata ja maanosaa. Virallinen maakuntajako. Sisältö: Kaikki maakunnat (20) Omistajatyyppi Koulutuksen järjestäjään liittyvä. Sisältö: 1 = yksityinen 2 = valtio 3 = kunta 4 = kuntayhtymä 5 = Ahvenanmaa Opetusmuoto Opetusmuoto on OPTIn luokitus. Opetusmuoto kertoo koulutuksen järjestämistavasta. Sisältö: P = päivä I = ilta E = etä M = monimuoto P/I = yhdistetty päivä ja ilta P/M = yhdistetty päivä- ja monimuoto-opetus I/M = yhdistetty ilta- ja monimuoto-opetus L = lähiopetus OS = oppisopimuskoulutus (käytössä välillä alkaneessa koulutuksessa) Opetuspiste Opetuspiste on paikka tai yksikkö, jossa koulutus järjestetään. Jokaisella oppilaitoksella on oppilaitostietojärjestelmä OPTIssa vähintään yksi opetuspiste. Kaksikielisillä oppilaitoksilla on aina vähintään kaksi opetuspistettä, yksi opetuspiste kieltä kohden. Sisältö: Noin 6200 opetuspistettä. Opetuspisteen järjestysnumero Järjestysnumero on OPTIn antama juokseva numero oppilaitoksen sisällä.

63 63 Opintoala Opetushallinnon käyttämä opintoalaluokitus. Opintoalat luokittelee tutkinnot kokonaisuuksiin tutkintojen tavoitteiden ja sisältöjen samansuuntaisuuden perusteella lähellä olevat tutkinnot, sekä koulutuksen että työelämän näkökulmasta, kuuluvat samalle opintoalalle. Opetushallinnon uusi opintoalaluokitus otettiin OPTIssa käyttöön vuoden 2005 koulutustarjonnan päivityksestä alkaen. Sisältö: 70 yleissivistävän, ammatillisen, ammattikorkeakoulutuksen ja yliopistojen opintoalaa. Opiskelijaksiottoalue Toisen asteen yhteishaussa käytettävä lukiovalintojen opiskelijaksiottoaluekoodisto. Sisältää kunnat, joissa lukiovalinnat suoritetaan yhtenä ottona kunnan lukioihin. Oppilaitos Oppilaitoksella tarkoitetaan sellaista hallinnollista yksikköä, jolla on rehtori tai muu vastaava, jonka palveluksessa ovat opettajat ja muu henkilökunta, jonka opiskelijoiksi oppilaat rekisteröidään. Oppilaitoksella ei tarkoiteta koulurakennusta tai toimipaikkaa (opetuspistettä). Sisältö: Noin 5400 oppilaitosta. Oppilaitostunnus Oppilaitoksen tunnus on Tilastokeskuksen oppilaitokselle antama oppilaitostunnus. Oppilaitostyyppi Tilastokeskuksen oppilaitosten tyyppiluokitus. Sisältö: Noin 20 oppilaitostyyppiä. Painotettavat oppiaineet Koodisto oppiaineista, joita voidaan painottaa lukiovalinnoissa keskiarvoa laskettaessa. Perusopetuksen päättöluokkalaiset Peruskoulun päättöluokkalaisten määrä on OPTIssa 9. vuosiluokan ja lisäopetuksen opiskelijat yhteensä syyskuussa Peruskoulun vuosiluokat Peruskoulun vuosiluokat ilmoitetaan OPTIssa jaottelulla esiopetus, vuosiluokat 1-6, vuosiluokat 7-9 ja lisäopetus. Pohjakoulutusvaatimus Pohjakoulutusvaatimus on OPTIn luokitus. Pohjakoulutusvaatimus kertoo koulutukseen valittavalta vaadittavasta aikaisemmasta koulutuksesta. Sisältö: ER = erityisopetus PK = peruskoulu YO = ylioppilas PK/YO = peruskoulu/ylioppilas AK = ammatillinen koulutus YO/AK = ylioppilas/ammatillinen koulutus

64 64 Posti Suomen Posti Oyj:n postinumerot ja postitoimipaikat. Sisältö: Kaikki postitoimipaikat (noin 4 000). Rahoitusmuoto Rahoitusmuoto on OPTIn sisäinen luokitus. Rahoitusmuoto jakaa ammatillisen lisäkoulutuksen toisaalta valtionosuusrahoitteiseen toisaalta valtionavustuksen piiriin kuuluvaan koulutukseen. Sisältö: P = valtionosuus N = noste (aikuisten koulutustason kohottamisohjelma) Seutukunta Virallinen seutukuntajako. Sisältö: Kaikki seutukunnat (69 vuonna 2003) Suuntautuminen Suuntautuminen on ammattikorkeakoulujen käyttämä luokitus. Koodisto sisältää ne suuntautumiset, josta opetusministeriö on päättänyt. Tila OPTIn koodisto. Koulutuksen tila kuvaavaa koulutuksen päätöksenteon vaihetta. Sisältö: PAAT = päätetty; koulutuksen järjestäjän toimivaltainen päätöksentekijä on tehnyt päätöksen koulutuksen aloittamisesta. SUUN = suunniteltu; koulutuksen alkamisesta ei ole vielä tehty lopullista päätöstä. PERT = peruttu; koulutus, josta on tehty päätös ei ala. KOPI = kopio; ohjelman antama tila koulutukselle, jota on kopioitu. KOPI tilaa tulee aina mahdollisimman nopeasti muuttaa päätetyksi tai suunnitelluksi. Tilastollinen kuntaryhmitys Virallinen tilastollinen kuntaryhmitys. Sisältö: 1 = kaupunkimaiset kunnat 2 = taajaan asutut kunnat 3 = maaseutumaiset kunnat Tutkinto OPTIn tutkintokoodisto sisältää: Lukiokoulutuksen nimikkeet (Tilastokeskuksen koodit) Opetusministeriön ammatillisten perustutkintojen asetuksen tutkinnot sekä mahdolliset opetusministeriön päättämät ammatillisen peruskoulutuksen kokeilujen tutkinnot (Tilastokeskuksen koodit lukuun ottamatta kokeiluille) Kotitalousopetuksen, valmentavan ja kuntouttavan opetuksen ja ohjauksen sekä maahanmuuttajille valmistavan ammatillisen koulutuksen nimikkeet (OPTIn koodit) Opetusministeriön asetuksen ammatti- ja erikoisammattitutkinnot (Tilastokeskuksen koodit) Ei tutkintoon johtavan ammatillisen lisäkoulutuksen nimikkeet (OPTIn koodit) Oppisopimuskoulutuksen nimikkeet (OPTIn koodit) Vapaan sivistystyön koulutuksen nimikkeet (OPTIn koodit) Peruskoululinjan ja perusopetuksen lisäopetuksen nimikkeet (OPTIn koodit) Ammattikorkeakoulujen koulutusohjelmat

65 65 Ammattikorkeakoulujen erikoistumisopinnot Ammattikorkeakoulujen jatkotutkinnot Sisältö: Noin 700 voimassa olevaa nimikettä. Tutkintolupa Tutkintolupa eli näyttötutkintojen järjestämissopimus (tutkintolupa) on ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetussa laissa (631/1998, 7 ) ja ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetussa asetuksessa (812/1998, 4 5 ) tarkoitettu sopimus näyttötutkintojen järjestämisestä. Sopimus solmitaan tutkintotoimikunnan ja tutkinnon järjestäjän välillä. Tutkintonimike Opetusministeriön ammatillisten perustutkintojen asetuksen tutkintonimikkeet ja mahdolliset opetusministeriön päättämät kokeilujen tutkintonimikkeet. Luokituksessa on käytössä asetuksen koodit tutkintonimikkeille. Ammattikorkeakoulujen tutkintonimikkeet sisältyvät myös OPTIin. Sisältö: Noin 170 voimassa olevaa nimikettä. Työvoima- ja elinkeinokeskus Virallinen. Sisältö: Kaikki työvoima- ja elinkeinokeskukset (15) Valintaperusteiden skaalaperuste Yhteishaun valintapisteiden (ks. valintaperuste) laskennassa käytettävien valintaperusteiden skaalavaihtoehdot. Vain Opetushallituksen käytössä. Valintakoejärjestäjä Vain ammattikorkeakoulujen yhteishaussa käytössä oleva koodisto valintakokeen hyväksyttävän järjestäjän vaihtoehdoista. Vain Opetushallituksen käytössä. Valintakoeryhmä Yhteishaussa käytössä olevat valintakoeryhmät. Näiden perusteella määräytyy, mitkä koulutukset antavat valintakoetuloksia toisilleen. Vain Opetushallituksen käytössä. Valintakokeeseen kutsuttavat Yhteishaussa valintakokeisiin kutsuttavien määrien kertoimet. Kokeeseen kutsutaan aina valinnan aloituspaikkojen määrä kerrottuna tästä koodistosta valitulla kertoimella. Sisältö A = 3 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä B = 4 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä C = 5 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä D = kaikki hakukelpoiset hakijat kutsutaan kokeeseen F = 10 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä G = 7,5 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä H = 2 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä I = 7 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä J = 16 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä K = 4,5 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä L = 8 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä M = 2,7 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä N = 12 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä O = 6 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä

66 66 P = 13 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä R = 2,4 kertaa valinnan aloituspaikkojen määrä X = ei järjestä valintakoetta Yhteishaun ala Yhteishaun pistelaskennassa käytettävä tekninen alakoodisto. Yhteishaun koulukoodi Yhteishaun koulukoodi kertoo mihin oppilaitoksen kokonaisuuteen opiskelijavalinta suoritetaan. Kaikilla opetuspisteillä, joissa alkaa yhteishakuun kuuluvaa koulutusta tulee olla yhteishaun koulukoodi. Oppilaitoksen opetuspisteillä voi olla sama tai eri yhteishakukoulukoodi sen mukaan, miten koulutuksen järjestäjä haluaa, että yhteishakujärjestelmän opiskelijavalinta suoritetaan. Opetuspisteet, joilla on sama yhteishakukoulukoodi, muodostavat hakeutumisessa ja opiskelijavalinnassa yhden kokonaisuuden. Yhteishaun koulukoodi on nelinumeroinen, jossa kaksi ensimmäistä numeroa kertoo yhteishakualueen. Yhteishaun linjaluokitus Yhteishaun toteutuksessa käytettävät erilliset kolminumeroiset linjakoodit nimikkeineen. Yhteishaun pohjakoulutusvaatimus Yhteishaun teknisessä toteutuksessa käytettävä erillinen pohjakoulutusvaatimus koodisto. Yhteishaun valintamateriaalin toimituspiste Jos oppilaitoksen kahdella tai useammalla opetuspisteellä on sama yhteishakukoulukoodi Yh-valintamateriaalin toimituspiste-tieto kertoo, mille opetuspisteelle Opetushallitus lähettää yhteishaun valintamateriaalin. Yhteishaussa valinnan aloituspaikat Yhteishaussa mukana olevan koulutuksen yhteishaussa käytettävä aloituspaikkamäärä. Lukumäärä voi olla sama, suurempi tai pienempi kuin päätöksen mukaisten aloituspaikkojen lukumäärä. Y-tunnus Yksikkö Ylläpitäjä Koulutuksen järjestäjän Y-tunnus on Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämän yritys- ja yhteisörekisterin yritystunnus. OPTIn koodisto. Käytetään ilmaisemaan koulutuksen laajuutta tai koulutusaikaa. Sisältö: Tunti (t) Päivä (p) Viikko (vk) Opintoviikko (ov) Opintopiste (op) Kuukausi (kk) Vuosi (v) Vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjät. OPTIssa käytetään ylläpitäjistä ja koulutuksen järjestäjistä termiä koulutuksen järjestäjä.