SIVISTYSLAUTAKUNTA / TOIMINTAKERTOMUS 2012

Transkriptio

1 LIITE 4, Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNTA / TOIMINTAKERTOMUS 2012 Tulosalueet: Sivistystoimen johto, varhaiskasvatus, peruskoulutus, toisen asteen koulutus, vapaa sivistystyö, vapaa-aikatoimi, kulttuuritoimi, kirjastotoimi Toiminta-ajatus Keminmaan sivistystoimi tarjoaa mahdollisuuden kasvaa ja kehittyä turvallisessa ympäristössä sekä antaa monipuoliset mahdollisuudet elinikäiseen oppimiseen ja harrastustoimintaan. Strategiset linjaukset suunnitelmakaudelle Palvelualueen perustehtävän laadukas hoitaminen annetuilla resursseilla Henkilöstön osaamisen ja työssäjaksamisen kehittäminen Osallisuuden tukeminen Toiminnalliset tavoitteet ja mittarit 2012 Vaikuttavuusnäkökulma Menestystekijät Mittari/indikaattori Tavoitetaso 2012 Toteutuminen 2012 Riittävä, pätevä ja kelpoinen henkilöstö Pätevien ja kelpoisten määrä/vastuut Työnkuvauksen mukaiset vastuut pätevyyden/kelpoisuuden tasolla Tehtävänkuvauksista tarkistettu n. 90 % Oppisopimuksin osaamisen lisäystä Sisäinen toimialojen yhteistyö Esimiestapaamisten määrä/asiat Säännölliset esimiestapaamiset Esimiesten yhteinen 4 krt /v Isot tulosalueet 1 krt / kk Turvallinen ja viihtyisä työympäristö Vahinkoilmoitusten, uhkaavien tilanteiden ja tapaturmien määrä Riskien hallinta Varhainen puuttuminen Turvallinen ja osallistava ilmapiiri Palaverien säännöllisyys Työpaikkapalaverit toimiviksi Avoimuus, luottamuksellisuus Muut tarvittaessa stj käytettävissä Tapaturmatilastot ei vielä valmiit; arvioitu vuoden 2010 tasoiseksi Varhaisen puuttumisen mallia toteutettu Säännölliset palaverit; myös ryhmittäisiä Kehityskeskustelut kaikissa yksiköissä; kaikki työntekijät eivät osallistuneet

2 Prosessinäkökulma Sisäinen yhteistyö palvelutuotannossa Yhteistyön tavoitteiden kartoitus Henkilöstön osallistaminen ja osaamisen arvioiminen Henkilöstöä osallistettu kehittämis- ja suunnittelutyöhön Osaamisarviointeja ja koulutussuunnittelua Tehokkaat prosessit Prosessikuvaukset Prosessien tunnistaminen Perustehtävät selkiytetty; prosesseja nimetty Oikein kohdennetut vastuut Työn ja päätöksenteon sujuvuus Tehtävä ja vastuu oikeassa suhteessa Delegoinnin tarve kartoitettu, johtosääntöuudistus aloitettu Talousnäkökulma Resurssien oikea kohdentaminen Talousarvion toteutuma Talousarviossa pysyminen Talousarviossa pysytty Tasapainoinen talous Kokonaistaloudellisuus Talousarviossa pysyminen Talousajattelua jalkautettu Henkilöstönäkökulma/uudistuminen ja työkyky Hyvä työilmapiiri ja työssä jaksaminen Hyvä fyysinen ja psyykkinen olo Terveysprosentti Työyhteisötaidot käyttöön, avoimuus ja terveyden tukeminen Toimintatapoja kehitetty, varhainen puuttuminen, työpaikkapalaverien kehittäminen Terveyden tukeminen yhteistyössä tth:n kanssa Hyvä johtaminen Johtamisen yhdenvertaisuus Esimiespalaverit Johtamisosaamisen kehittäminen Yhteinen johtamisnäkemys Johtamisen erikoisammattitutkinto Tiiminvetäjäkoulutus Osaamisen oikea kohdentaminen Henkilökohtaiset osaamistavoitteet Jatkuva täydennyskoulutus Tiedon ja osaamisen lisääminen Toimivat yhteistyösuhteet Tarkoituksenmukaista täydennys- ja lisäkoulutusta hankittu Kehityskeskustelut kaikissa yksiköissä

3 Määrätavoitteet TP 2010 TP 2011 TA 2012 TP 2012 TA 2013 Henkilöstö Lukion oppilaat Seutuopiston tunnit Kirjaston lainat/asukas 16,7 16,8 17,3 15,6 17,3 Taloudelliset tavoitteet 2012 TP Ta TP Muutos % Muutos % Tp tp 2012 Ta tp Sivistyslautakunta TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ Toimintakate/asukas , ,92 Toimintakate sis, ulk/asukas ,40

4 Laatutavoitteet 2012 Perusopetus ja lukiokoulutus: - Pätevä ja kelpoinen henkilöstö - Kaikkien sijoittuminen jatko-opintoihin - Turvallisuus ja hyvinvointi Pätevä henkilöstö; vain erityisopetuksessa on ollut epäpätevä pedagogi. Peruskoulunsa päättäneistä kaikille on löytynyt jatko-opintopaikka. Ikäluokasta lähes puolet sijoittuu Keminmaan lukioon. Lukiolaisten yo-kirjoitusten tulokset olivat hieman valtakunnallisen keskiarvon yläpuolella. Lukion jälkeen opiskelijat sijoittuvat hyvin; viimeisen valmistuneen tilaston mukaan korkeakouluihin ja yliopistoihin on sijoittuu noin 50 %, ammatilliseen koulutukseen noin 10 %. varusmies-/siviilipalveluun noin 10 %. ja muualle (työ, muu oppilaitos) 45,6 % opiskelijoista. Oppilaitoksissa on kiinnitetty huomiota kiusaamiseen ja yleiseen hyvinvointiin. Varhaiskasvatus: - Riittävä ja pätevä henkilöstö - Laadukkaat, asianmukaisissa tiloissa järjestetyt palvelut Pätevä henkilöstö; joissakin varhaiskasvatuksen tehtävissä ei ole pätevyysvaatimusta. Hygieniasta ja ruokapalvelusta huolehtivilla on hygieniapassi. Päivähoidon laatu täyttää yleiset normit. Henkilöstöä on ollut riittävästi, vaikka ryhmävastuuta on ollut vaikea tasata. Muutama päiväkoti toimii asunnoista muokatuissa tiloissa. Vuoden lopussa valmistunut Kellomäen päiväkoti puolestaan on suunniteltu nykyaikaiseen, monipuoliseen varhaiskasvatukseen. Talossa on erityisesti huomioitu vuorohoidon tarpeet. Henkilöstöresurssi on ollut riittävä. Nuoriso-, liikuntatoimi ja raittiuskasvatus: - Monipuoliset vapaa-aikapalvelut - Turvalliset ja viihtyisät liikuntapaikat Nuorisopalvelut on jatkanut perusnuorisotoimintaa eri nuorisotiloilla sekä järjestänyt sekä nuorten että koko perheen matkoja eri tapahtumiin; mm. nuorten laskettelumatka sekä matka Disney on Ice tapahtumaan. Nuorisotoimi on tarjonnut koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa neljässä toimipisteessä. Yhteistyössä teknisen toimen kanssa on hoidettu liikuntapaikkoja sekä kiinnitetty huomiota niiden turvallisuuteen. Liikuntapalveluilla ei ole henkilöstöresurssia ohjaustoimintaan. Raittiuskasvatus on nuorten ennaltaehkäisevää päihdetyötä, missä toimitaan yhteistyössä perusnuorisotyön, erityisnuorisotyön sekä seutukunnan muiden kuntien kanssa tavoitteena auttaa nuoria terveeseen elämäntapaan. Lisäksi annetaan raittiuskasvatusta peruskouluissa. Kirjasto: - Monipuoliset kirjastopalvelut - Pätevä ja riittävä henkilöstö - Palveluiden kehittäminen

5 Kirjasto toimii sekä pääkirjastossa että autokirjastossa, jonka kokoelma ja reitti vastaa kuntalaisten tarpeeseen. Kirjaston korkeakoulutetun henkilöstön osuus ei ole kirjastoasetuksen mukainen, mutta henkilöstö on osaavaa ja kokenutta. Henkilöstömäärä ei mahdollista pitempiä aukioloaikoja, mitä asiakaskunta on toivonut. Kirjastopalveluja on kehitetty kokeilemalla erilaisia toimintoja ja tapahtumien järjestämistä, mm. satutunteja ja tanssiesitys. Kulttuuri: - Kulttuuritapahtumia - Tuetaan paikallista kulttuuritoimintaa avustuksin - Ylläpidetään museota Kulttuuritoimi järjesti muutamia lastenteatteriesityksiä. Lisäksi järjestettiin joko yksin tai yhteistyössä eri toimijoiden kanssa kolme näyttelyä kunnanvirastolla, yhdeksän konserttia, kahdeksan muuta tapahtumaa, yhteislauluiltoja Lautiosaaressa ja Keminsuun nuorisoseuralla. Kulttuuriavustuksin on tuettu paikallista kulttuuritoimintaa. Otto Vallenius taidetapahtuma sisälsi Kivalojen seutuopiston tuottaman laulukurssin konsertteineen sekä Suma ry:n taidenäyttelyn. Valmarin museo oli avoinna yleisölle Kansalaisopisto: Kivalojen seutuopisto toimi jo totutusti toteuttaen opetustoimintaa kolmen kunnan alueella; myös henkilöstökoulutuksina lähinnä kuntien henkilöstölle. Opisto on verkottunut yhä tukevammin Pohjois-Suomen kansalais- ja työväenopistojen kanssa. Henkilöstö osallistui Kaamosseminaariin sekä Osaava-hankkeeseen. Tuntiopettajien määrä on pysynyt aiempien vuosien tasolla. Opetus nojaa kädentaitoihin, musiikkiin, liikuntaan ja kuvataiteeseen. Uusia kursseja aloitettiin kussakin sopimuskunnassa. Oleelliset muutokset edelliseen vuoteen Sivistyslautakunta (henkilöstö, toiminta ja muut muutokset) Henkilöstö kolme hoitajan tointa 1,2 toimistovirkailijan tointa lastentarhanopettajan toimen vakinaistaminen luokanopettajan vakinaistaminen osa-aikaisen kirjastonhoitajan toimen kokoaikaistaminen määräaikaisten koulunkäyntiohjaajien tarpeen kartoitus Toiminta/palvelurakennemuutokset kolme perhepäivähoitajan tointa varhaiskasvatuksessa lakkautettiin kolme hoitajan tointa varhaiskasvatukseen perustettiin