SUOMEN SALIBANDYLIITTO PALVELUSIVUSTO SARJAAN ILMOITTAUTUMISEN OHJE VERSIO 1.6. PÄIVITETTY sivu 1. Palvelusivusto SARJAAN ILMOITTAUTUMINEN

Transkriptio

1 SUOMEN SALIBANDYLIITTO PALVELUSIVUSTO SARJAAN ILMOITTAUTUMISEN OHJE VERSIO 1.6. PÄIVITETTY sivu 1 Palvelusivusto SARJAAN ILMOITTAUTUMINEN 1. VALMISTELUT ENNEN ILMOITTAUTUMISTEN TEKEMISTÄ 1.1. Salibandyliiton jäsenseurat ilmoittavat kaudesta alkaen joukkueensa sarjoihin Salibandyn Palvelusivustolla. Tähän seura tarvitsee Palvelusivuston tunnuksen, joka on muotoa A+seuran sportti-id, esim. A Tunnus ja salasana on toimitettu edellisellä kaudella kaikille seuroille. Tämän jälkeen tunnus on annettu jäsenhakemus-prosessin yhteydessä. Mikäli tunnusta ei ole, ota yhteyttä palvelunumeroomme (ma-pe klo ) tai sähköpostitse tampere@floorball.fi Huomioithan, että tunnus toimitetaan vain liiton rekisterissä olevalle seuran yhteyshenkilölle. SBT-alkuisilla joukkuetunnuksilla EI ole mahdollista ilmoittaa joukkuetta sarjaan! 1.2. Tarkista mihin sarja-alueeseen joukkuetta ollaan ilmoittamassa. Lähinnä tämä tarkoittaa valtakunnallista sarjaa, aluesarjaa tai harrastesarjaa. Esim. Salibandyliigan joukkue ilmoitetaan SSBL nimisen alueen alle ja M4Div joukkue oikean maantieteellisen alueen alle, esim. Salibandyliitto Etelä-Suomi. Asiasta on kerrottu tarkemmin kohdassa Sarjaan ilmoittava seura ja sarjaan ilmoitettu joukkue tarvitsee yhteyshenkilöt. Nämä voidaan lisätä missä vaiheessa tahansa erillisillä työkaluilla, kts. kohta 3.

2 SUOMEN SALIBANDYLIITTO PALVELUSIVUSTO SARJAAN ILMOITTAUTUMISEN OHJE VERSIO 1.6. PÄIVITETTY sivu 2 2. ILMOITTAUTUMINEN 2.1. Kirjaudu seuran tunnuksella Palvelusivustolle. Kirjautuminen tapahtuu osoitteessa: Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen tulee hyväksyä seuran yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja päivittää tunnuksen salasana uuteen. Sähköpostiin toimitetaan ilmoittautumisten vahvistukset Sarjaan ilmoittautuminen perustuu kaudella siihen, että seuran aikuisjoukkueet tarjotaan automaattisesti edellisen kauden tietojen perusteella ja juniorijoukkueet ilmoitetaan uusina joukkueina. Täysin uudet aikuisjoukkueet lisätään oman sarjavastaavan toimesta, ota häneen yhteyttä puhelimitse tai sähköpostilla. Juniorijoukkueet seura voi lisätä itse valitsemalla vasemmasta valikosta Seuran joukkueet. Tältä sivulta näet kaikki valittavissa olevat joukkueet ja sivun alaosan lisäämis-työkalulla onnistuu uuden juniorijoukkueen luonti. Valitse ensin pudotusvalikosta joko poika- tai tyttöjoukkue ja ikäluokka, mihin joukkue kaudella kuuluu. Ensimmäiseen tekstikenttään kirjoitetaan joukkueen lisänimi (lisätieto), esim. Keltaiset. Lisätieto ei ole pakollinen. Jälkimmäiseen tekstikenttään kirjoitetaan joukkueen yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Yhteyshenkilöt määritetään tarkemmin erillisellä työkalulla. Asiasta tarkemmin kohdassa 3. Paina lopuksi Luo painiketta. Lopulliseksi juniorijoukkueen nimeksi generoituu seuran nimi + ikäluokka + lisänimi + sukupuoli, esim. Testiseura 01 Keltaiset TYTÖT ja nimilyhenteeksi generoituu Testiseura Keltaiset. Ilmoittautumisvaiheessa juniorijoukkueet näytetään pitkällä joukkuenimellä, eli joukkuenimen perässä lukee TYTÖT tai POJAT Kun joukkuelistalta löytyy oikea määrä joukkueita, voidaan siirtyä ilmoittamaan joukkue sarjaan. Tämä tapahtuu valitsemalla vasemmalta valikosta Sarjaanilmoittautuminen. Mikäli seuralla on mitä tahansa hoitamattomia velvoitteita Salibandyliittoa kohtaan, esim. maksamattomia laskuja, niin tällöin ruutuun tulee kehoitus olla yhteydessä liiton jäsensihteeriin. Sarjaanilmoittautumisen työkalu ei tällöin myöskään aktivoidu.

3 SUOMEN SALIBANDYLIITTO PALVELUSIVUSTO SARJAAN ILMOITTAUTUMISEN OHJE VERSIO 1.6. PÄIVITETTY sivu 3 Sarjaanilmoittautumisen työkalu näyttää tältä: 2.4. Ensimmäiseksi pudotusvalikosta valitaan alue. Salibandyliiton sarjatoiminta on jaettu seitsemään maantieteelliseen alueeseen (esim. Salibandyliitto Etelä-Suomi) ja viiteen erikoisalueeseen: Aluesarjat, Harraste, Kortteliliiga, Seniorit ja SSBL. Jos olet epävarma minkä alueen alta sarjataso löytyy, ole yhteydessä sarjavastaavaan Alue-valinnan jälkeen aktivoituu taso-pudotusvalikko. Tasoja ovat esim. M4Div tai C1-pojat. Pudotusvalikosta löytyy vain sarjavastaavien määrittämät sarjat, joihin tällä hetkellä otetaan ilmoittautumisia vastaan. Mikäli haluamaasi sarjaa ei löydy, syynä on todennäköisimmin se, että tähän sarjaan ilmoittautuminen on päättynyt. Ota tällöin yhteyttä sarjavastaavaan. Takarajan jälkeen ilmoittautumisesta voidaan määrätä korotettu osallistumismaksu +100 /aikuisjoukkue tai +50 /juniorijoukkue Tason valitsemisen jälkeen valitaan seuraavasta pudotusvalikosta sarja. Yleensä tässä näkyy vain yksi vaihtoehto, joka yleensä on sama kuin taso. Tällä varmistetaan joukkueen kiinnittyminen haluttuun sarjaan. Valinnan jälkeen oikealle puolelle ilmestyy sarjamaksun summa Viimeisestä pudotusvalikosta valitaan se seuran joukkue, joka kyseiseen sarjaan halutaan ilmoittaa. Mikäli listalta ei löydy haluttua joukkuetta, tarkista tämän ohjeen kohta nro 2.2. Huom! Listalla ensimmäisenä näytetään seuran aikuisjoukkueet. Juniorijoukkueet on erotettu ikävuosiluvuilla Kun oikea joukkue on valittu, klikkaa vasemman puoleista Lisää painiketta. Virheellisen valinnan voi poistaa Poista painikkeella. Tutustu lopuksi Salibandyliiton sarjaan ilmoittautumisen ehtoihin ja hyväksy ne rastittamalla valintaruutu Hyväksyn ilmoittautumisehdot.

4 SUOMEN SALIBANDYLIITTO PALVELUSIVUSTO SARJAAN ILMOITTAUTUMISEN OHJE VERSIO 1.6. PÄIVITETTY sivu 4 Tässä vaiheessa ilmoittautumisen näkymä pitäisi olla seuraavanlainen: 2.9. Vieritä lopuksi ruutua alas asti, josta löytyy painike Vahvista ilmoittautumiset. Järjestelmä ilmoittaa popupikkunalla onko ilmoittautuminen onnistunut. Tämän jälkeen painikkeen alapuolelle ilmestyy latauslinkit sarjamaksujen eriin 1 ja 2. Klikkaa linkit auki ja tallenna pdf-muotoiset laskut koneellesi Seura saa lopuksi vahvistus-sähköpostin onnistuneen ilmoittautumisen merkiksi. Viesti sisältää linkit sarjalaskuihin. Laskutietoja voi tarkastella myös Palvelusivustolla milloin tahansa ja laskujen kopioita voi ladata omatoimisesti. Kts. kohta 4.5.

5 SUOMEN SALIBANDYLIITTO PALVELUSIVUSTO SARJAAN ILMOITTAUTUMISEN OHJE VERSIO 1.6. PÄIVITETTY sivu 5 3. YHTEYSHENKILÖT 3.1. Seuralle ja sarjaan ilmoitetuille joukkueille tulee asettaa yhteyshenkilöt. Tämä tapahtuu palvelusivustolla työkaluilla nimeltä Seuran yhteystiedot ja Seuran joukkueiden yhteystiedot Seuran yhteyshenkilö asetetaan valitsemalla Seuran yhteystiedot. Avautuvasta työkalusta haetaan henkilöt tietokannasta nimen, syntymäajan tai sportti-id:n perusteella (painike 1). Yhteyshenkilön rooliksi asetetaan pudotusvalikosta Yhteyshenkilö (tämä löytyy valikon pohjalta). Hakutuloksista rastitetaan haluttu henkilö ja liitetään hänet yhteyshenkilöksi painamalla Aseta yhteyshenkilöksi (painike 2). Seuran yhteyshenkilöiksi voidaan asettaa useita muitakin henkilöitä eri rooleihin, esim. toiminnanjohtaja tai junioripäällikkö. Valinta tehdään Rooli seurassa pudotusvalikosta. Sarjaan ilmoittautumisen kohdalla tärkeintä on huolehtia, että seuralla ja joukkueella on asetettuna nimenomaan Yhteyshenkilö -roolit Joukkueen yhteyshenkilön asettaminen tapahtuu edellä kuvatun kaltaisesti sillä erotuksella, että käytettävä työkalu on nimeltään Seuran joukkueiden yhteystiedot. Työkalun yläosassa olevasta pudotusvalikosta valitaan ensin haluttu joukkue, jolle yhteyshenkilöä ollaan asettamassa. Joukkueen yhteyshenkilön roolit ovat myös erilaisia kuin seuran roolit. Sarjaan ilmoittautumisen kohdalla tärkeintä on kuitenkin huolehtia, että jokaiselle joukkueelle on asetettu Yhteyshenkilö roolit. Muita rooleja käytetään esim. tulospalvelussa. Huom! Myös joukkuetunnuksella (SBT-alkuinen tunnus) on mahdollista asettaa yhteyshenkilö. Työkalun nimi joukkueen tunnusta käytettäessä on Joukkueen yhteystiedot.

6 SUOMEN SALIBANDYLIITTO PALVELUSIVUSTO SARJAAN ILMOITTAUTUMISEN OHJE VERSIO 1.6. PÄIVITETTY sivu 6 4. HUOMIOITAVAA SARJALASKUISTA (tilanne ) 4.1. Toistaiseksi maksujen päivittymisessä Palvelusivustolle on ongelmia. Odotamme korjausta. Ilmoittautumisia / laskuja / maksuja ei myöskään voida vielä näyttää kootusti. Järjestelmä kyllä ilmoittaa jos joukkue on jo ilmoitettu samaan sarjaan Laskut ovat Palvelusivustolla pdf-muodossa ja yksi sarjalasku käsittää 2 erää (2 sivua). Poikkeuksena Suomen Cup ja seniorisarjat, joissa sarjamaksu tulee suorittaa yhdessä erässä nopealla aikataululla. Laskujen erillä 1 ja 2 on eri viitenumerot! Huomioi tämä maksaessasi Ilmoittautumisesta lähtee seuran yhteyshenkilölle sähköpostikuittaus, joka sisältää linkit kyseisen ilmoittautumisen laskuihin (kaksi erää = kaksi laskua) Kaudella ainoa maksutapa on lasku. Tulevilla kausilla maksutapoja voidaan laajentaa samaan tapaan kuin pelaajasiirroissa Seura voi itse ottaa sarjamaksujen laskukopioita Palvelusivustolla käyttäen työkalua nimeltä Seuran laskut. Huomioikaa, että sarjamaksu on yleisimmin jaettu kahteen eri laskuun, joissa on eri viitenumerot.

7 SUOMEN SALIBANDYLIITTO PALVELUSIVUSTO SARJAAN ILMOITTAUTUMISEN OHJE VERSIO 1.6. PÄIVITETTY sivu 7 5. ONGELMATILANTEET 5.1. Joukkueen valitsemis- tai lisäämis-ongelmat käsittelee ensisijaisesti sarjavastaava. Listalta löytyy automaattisesti vain seuran edelliskauden aikuisjoukkueet. Uudet aikuisjoukkueet ja kaikki juniorijoukkueet pitää lisätä: Aikuisjoukkueet lisää liiton sarjavastaava ja juniorijoukkueet seura voi lisätä itse (tästä kerrottu ylempänä) Ilmoittautuminen estetty hoitamattomien velvoitteiden vuoksi: Ota tällöin yhteyttä ensisijaisesti liiton jäsensihteeriin, joka hoitaa talousasioita. Yhteystiedot on kerrottu Palvelusivustolla. Huomioi, että kaikki aiemmat rästissä olevat maksut tulee olla suoritettuna liitolle tai maksuohjelmasta tulee olla kirjallisesti sovittu ennen kuin ilmoittautuminen voidaan avata Sarjaan ilmoittautuminen on päättynyt mikäli sarjaa ei löydy ilmoittautumisten sarjavalikosta (takarajat on kerrottu kausi-infossa). Ota tällöin yhteyttä sarjavastaavaan ja tiedustele mahdollisuudesta ilmoittaa joukkue myöhässä. Tästä voidaan määrätä kilpailusääntöjen mukainen korotettu osallistumismaksu joka kaudella on +100 /aikuisjoukkue tai +50 /juniorijoukkue Seuran tunnusasioita käsitellään palvelunumerossa ma-pe klo Voit olla yhteydessä myös sähköpostilla tampere@floorball.fi 5.5. Huomioithan myös, ettei ilmoittautuminen onnistu kuin seuran tunnuksella. Tunnuksen tunnistaa siitä, että se alkaa isolla A-kirjaimella, esim. A Seuratunnuksia on yksi per jäsenseura Ilmoittautumisvaiheessa saattoi aiemmin sekoittaa tyttö- ja poikajuniorijoukkueet, koska joukkueen pitkästä nimestä ei käynyt selville kumpi sukupuoli on kyseessä. Tämä ongelma on nyt (10.5.) korjattu. Juniorijoukkueen pitkään nimeen muodostuu nyt automaattisesti tieto TYTÖT tai POJAT Toistaiseksi seuran ja joukkueen yhteyshenkilöiksi voidaan asettaa vain lisenssipelaajia. Tähän on tulossa korjaus Kaikki muut ongelmatilanteet käsitellään palvelunumerossa ma-pe klo tai sähköpostilla tampere@floorball.fi