Suomen Tilaajavastuu Oy

Transkriptio

1 Riskienhallintaa ja lakivelvoitteita TALOYHTIÖN PUTKIREMONTTI-ILTA Mika Huhtamäki varatoimitusjohtaja Suomen Tilaajavastuu Oy Suomen Tilaajavastuu Oy Suomen Tilaajavastuu Oy auttaa asiakkaitaan poistamalla turhaa hallinnollista taakkaa. Tilaajavastuu auttaa yrityksiä toimimalla viranomaisten ja yritysten välillä automatioimalla lakisääteisiä velvoitteita. Asiakkaat Yli Tilaajavastuu.fi Veronumero.fi Parnerit Yli Luotettavaa Kumppania Valttikortteja yli partneria hyödyntää tietoja Suomen Tilaajavastuu Oy:n omistavat alan liitot Rakentamisen Laatu RALA ry, Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry, Suomen Kiinteistöliitto ry, Rakennusteollisuus RT ry, RAKLI ry ja Talonrakennusteollisuus ry. 1

2 Yhteistyö Palveluiden toteuttamiseksi Suomen Tilaajavastuu Oy tekee aktiivista yhteistyötä liittojen, yritysten ja viranomaisten kanssa Viranomaisyhteistyö: Verohallinto Etelä-Suomen Aluehallintovirasto Valmisteluasioissa ministeriöt Yhteistyö: Verohallinto Työeläkeyhtiöt Kaupparekisteri ja YTJ Vakuutusyhtiöt Aalto-yliopisto Real-Time Economy (RTE) Verkkolaskufoorumi RFID foorumi Taloushallintoliitto Bisnode Oy ja Suomen Asiakastieto Oyj Kenelle annat kotisi avaimet? Mietitkö hankintariskiä suurissa hankkeissa? 2

3 Tunnetko urakkaketjusi? Taloyhtiö rakennuttaja (tilaaja) Päätoteuttaja (tilaaja) Aliurakoitsija (tilaaja) Aliurakoitsija (tilaaja) Työntekijät Työntekijät Urakoitsija Urakoitsija Työntekijät Työntekijät Tiedätkö mitä ja keneltä tilaat? 1.Miten ja mitä vertailet, onko halvin aina paras? 2.Tiedätkö taustat urakoitsijoista? 3. Tarkastatko urakoitsijan suositukset, ja arviot? 4.Tunnetko myös aliurakoitsijat, jotka ovat työmaallasi? 5.Teitkö sopimuksen, onko vastuunjaosta, tehtävistä, takuista ja vakuuksista myös sovittu? 6.Nimeätkö päätoteuttajan, vai vastaatko kaikista velvoitteista itse? 7.Tarjoatko rehellisille yrityksille mahdollisuuden, vai kannustatko urakoitsijat nopeisiin voittoihin ilman vastuuta? Palataan asiaan vielä lopussa uudelleen. 3

4 Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä Lisäksi lyhyesti verotusmenettelylaista taloyhtiön näkökulmasta Tilaajavastuulaki Ote tilaajavastuulaista: Tämän lain tarkoituksena on edistää yritysten välistä tasavertaista kilpailua ja työehtojen noudattamista sekä luoda yrityksille ja julkisoikeudellisille yhteisöille edellytyksiä varmistaa, että niiden kanssa vuokratyöstä tai alihankinnoista sopimuksia tekevät yritykset täyttävät sopimuspuolina ja työnantajina lakisääteiset velvoitteensa. Lisätietoja: 4

5 Tilaajavastuulain selvitysvelvollisuus Tilaajalla on selvitysvelvollisuus ulkopuolista työvoimaa käytettäessä Työn tilaaja Yli 9000 sopimus Työntekijät Työntekijät Selvitys työnantajan yhteiskuntavelvoitteiden noudattamisesta Lain soveltaminen Suomessa olevissa työtiloissa tai työkohteessa Kotimaisen tai ulkomaisen vuokratyövoiman käyttö Työ kestää vähintään 10 työpäivää TAI hankintasopimuksen arvo yli 9000 (ALV 0%) Ei sovelleta tavaranhankinnassa Laki koskettaa aina työn tilaajaa Ulkopuolinen työn valvoja ei poista taloyhtiön vastuuta (esim. isännöitsijä tai valvoja) ESIMERKKEJÄ: Huoltopalvelut Siivouspalvelut Kunnossapitopalvelut Talonrakentaminen Infrarakentaminen Rakentamisessa ja rakentamiseen liittyvässä korjaus-, hoito- ja kunnossapitotoiminnassa Hoito-, huolto-, siivous-, kunnossapito ja henkilöstövuokrauspalveluissa 5

6 Tilaajavastuulain selvitykset Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset: Selvitys ennakkoperintärekisterimerkinnästä. Selvitys työnantajarekisterimerkinnästä. Selvitys arvonlisäverovelvollisten rekisterimerkinnästä. Kaupparekisteriote. Todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys verovelan maksusuunnitelmasta. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta. Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tapaturmavakuutustodistus (lisätty ) Työterveydenhuolto (lisätty ) SELVITYKSET EIVÄT SAA OLLA YLI 3 KUUKAUTTA VANHEMPIA! Lisätietoja: Laiminlyöntimaksut Laiminlöyntimaksut Laiminlyöntimaksun suuruus on euroa ja korotetun laiminlyöntimaksun määrä on euroa. Laiminlyöntimaksu on sopimuskohtainen, eli laiminlyöntimaksu kerrotaan sopimusten määrällä, joissa ei ole noudatettu tilaajavastuulakia 6

7 Taloyhtiöt ja verotusmenettelylaki 2014 kesällä voimaan astunut verotusmenettelylaki edellyttää taloyhtiötä antamaan ilmoitukset kaikista yli euron urakkasopimuksista. Urakkatietojen raportointi Verohallinnolle Tilaajien velvollisuus raportoida työmaakohtaiset urakkahinnat ja urakkalaskut Koskettaa käännetyn ALV alaista työtä Tyypillisesti kuukausittaisessa tapahtuvassa raportoinnissa ilmoitetaan hinnat ja toteutunut laskutus Vaihtoehtona myös laskutusperusteinen ilmoittaminen Vastuut Sopimuskumppaneista tarkastetaan tilaajavastuutiedot ja tehdään yli sopimuksista urakkailmoitukset Verohallinnolle. Aliurakoitsija Taloyhtiö rakennuttaja Nimetään päätoteuttaja Aliurakoitsija Urakoitsija Urakoitsija 7

8 Apua tilaajille maksuttomista palveluista! Luotettava Kumppani raportti helpottaa taloyhtiön ja isännöitsijän työtä. Zeckit.com, kaikki tiedot yhdessä paikassa: antaa lisätietoja ja jakaa arviot! -raportin sisältö Tiedot kunnossa Kaikki tilaajavastuulain edellyttämät tiedot Tietoja puuttuu Mahdollinen tieto vastuuvakuutuksen ottamisesta Mahdollinen RALApätevyystodistus Ei velvollisuutta Tiedoissa selvitettävää Tiedot eivät kunnossa 8

9 Uusi maksuton Zeckit.com Suomen Tilaajavastuu Oy:n tarjoama maksuton palvelu isännöitsijän, hallituksen ja asukkaan avuksi. Voit tarkastaa yritysten perustiedot ja Luotettava Kumppani tiedot maksutta. Perustiedot löytyvät kaikista suomalaisista yrityksistä. Mukana mahdollisuus asiakasarvioihin Tarjotaan päätöksenteon tueksi myös oleellista lisätietoa, kuten Luotettava Kumppani, SETI- sähköpätevyyksiä ja ISA-auktorisoinnit Yhteenvedosta näet arvostelut ja yrityksen tilanteen kootusti. Tietoja päätöksenteon tueksi auttaa vertailuissa ja siitä näkee onko kotitalousvähennys mahdollista. Yrityksen yhteystiedot ja kartta. Mahdollisuus soittaa ja kysyä lisää. Lisätiedot näytetään jos yritys löytyy myös muista palveluista tai on Luotettava Kumppani. 9

10 Käytännön vinkkejä Luotettava Kumppani on hyvä työkalu myös hankintariskien hallinnassa Käytännön vinkkejä tilaajavastuulain noudattamiseen 1. Tarjouspyynnössä edellytetään tilaajavastuulain mukaiset tiedot 2. Tarkasta tarjouksen antaneiden perustiedot ennen urakkaneuvotteluja nopeasti Zeckit.com palvelusta 3. Urakkaneuvotteluihin toimittajat, joiden tilaajavastuutiedot ovat kunnossa Samalla kannattaa tarkastaa luottotiedot Sovitaan myös aliurakoitsijoiden käytöstä ja nimetään ne etukäteen Tarkastetaan myös aliurakoitsijoiden tilaajavastuutiedot 4. Urakkasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä varmistetaan tilaajavastuuraportti ja liitetään se sopimukseen mukaan Päätoteuttajan nimeäminen Sopimusehdoissa voidaan edellyttää Luotettava Kumppani -jäsenyyttä 10

11 Pitkät sopimukset, kuten huoltosopimukset Alihankkijan tulee toimittaa tilaajavastuulain mukainen raportti säännöllisesti tilaajalle Jos sopimus on voimassa yli 12 kuukautta, urakoitsijan on toimitettava tilaajalle 12 kuukauden välein tarkoitetut todistukset tai vastaavat tiedot (tiedot eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia) Selvitykset ja todistukset on säilytettävä vähintään kaksi vuotta siitä kun sopimusta koskeva työ on päättynyt Säännölliset selvitykset onnistuvat helposti kun yritys on mukana Luotettava Kumppani - palvelussa Käytännön vinkkejä tilaajavastuulain noudattamiseen Tilaajat suosittelevat / edellyttävät toimittajat mukaan Luotettava Kumppani palveluun Edellytys voi olla mukana sopimusehdoissa Toimittaja allekirjoittaa ja luovuttaa valtakirjasopimuksen Suomen Tilaajavastuu Oy:lle Tilaaja hakee ilmaiseksi toimittajan tilaajavastuutiedot Tilaajavastuu.fi ja Zeckit.com palveluista Toimittaja saa käyttöönsä Luotettava Kumppani logon Automaattinen urakoitsijoiden valvonta Valvoja-palvelussa: 11

12 Auta myös muita valitsemaan hyvä urakoitsija ja kannusta yhä parempaan palveluun! Arvioi omat urakoitsijasi Zeckit.com -palvelussa Kiitos! Mika Huhtamäki varatoimitusjohtaja Suomen Tilaajavastuu Oy