SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 10 ) KIRKKONEUVOSTO /2009. Paikka Hautausmaat, Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7

Transkriptio

1 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 10 ) Aika Keskiviikko klo Paikka Hautausmaat, Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja Hannu Hyttinen Raija Hörkkö Hannu Jolula Päivi Järvelä Matti Kurvinen varapuheenjohtaja Olavi Rantanen Tuula Saarinen Merja Virtanen Muut Lauri Kirves kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kauko Lampinen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Martti Komu talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä (ei hautausmaakatselmus) Rauno Metsänen seurakuntamestari, hautausmaakatselmuksen ajan ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Tervo Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 74 KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2009 Hannu Hyttinen Raija Hörkkö PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu

2 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 ( 10 ) 74 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 75 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Hyttinen ja Raija Hörkkö. 76 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista.

3 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 10 ) 77 HAUTAUSMAAKATSELMUS Hautausmaakatselmus suoritetaan vuosittain. Kirkkoherra esittää: Ennen kokousta kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaakatselmuksen kaikilla seurakunnan hautausmailla alkaen Kirkkomaalta klo 16. Kirkkoneuvosto merkitsee katselmuksessa esille tulevat asiat tiedokseen. Hautausmaakatselmus merkittiin tiedoksi.

4 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ( 10 ) 78 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2010 Seurakunnan jäsenten tulee osallistua varojen hankkimiseen, joita tarvitaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Sysmän seurakunnan kokonaisäyrit ansiotuloista ja yhteisöäyrit: Verovuosi kokonaisäyrit yhteisöäyrit kasvu % ansiotuloista , , , , , , , , , , , , Seurakunnan on ilmoitettava verohallitukselle talousarviovuonna sovellettavaveroprosentti viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä. Veroprosentti joudutaan päättämään ennakolta arvioiden mukaan. Veroprosenttia ei voida ilmoittamisen jälkeen muuttaa. Talouspäällikkö esittää: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle veroprosentin vahvistamista 1,75 prosentiksi vuonna Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

5 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 10 ) 79 SEURAKUNNAN TULOSLASKELMA Talouspäällikkö antoi tiedoksi seurakunnan tuloslaskelman ja taseen Talouspäällikkö esittää: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi

6 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 ( 10 ) 80 KOLEHTISUUNNITELMA Seurakunnassa tulee laatia kolehtisuunnitelma vuoden aikana koottavista kirkkokolehdeista. Suunnitelman pohjana on Kirkkohallitukselta tuleva suunnitelma vuosittain koottavista kolehdeista, jotka on kerättävä vuoden aikana. Myös hiippakunnan tuomiokapituli määrää muutamia kolehteja, joiden tuotto ohjataan hiippakunnalliseen toimintaan. Kirkkoneuvoston vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kohteista työkausittain. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

7 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 10 ) 81 KANTTORI JAAK LUTSIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttorin vapaa-aikasuunnitelman työkausittain. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kanttori Jaak Lutsin vapaaaikasuunnitelman ajalle Kanttorin sijaiselle maksetaan neuvoston hyväksymät toimituspalkkiot kulloistenkin työtehtävien mukaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

8 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 ( 10 ) 82 PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA Lääninrovastille on toimitettu papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle Suunnitelma sisältää kirkkoherra Petri Tervolle palkatonta virkavapautta kolmessa eri jaksossa yhteensä 23 päivää, joka on lomapalkkaa vastaava määrä vapaa-aikaa. Virkavapauden myöntää tuomiokapituli. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto merkitsee liitteenä olevan suunnitelman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi

9 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 ( 10 ) 83 LIISA JA PERTTI SALMION KIRJE KIRKKONEUVOSTOLLE Liisa ja Pertti Salmio hakevat poikkeuslupaa hautakivelle Uudelle laajennetulle Kirkkomaalle. Heille on myyty loppukesästä kaksi vierekkäistä paikkaa, joille voidaan haudata normaalisyvyyteen. Hautausmaan ohjesäännön mukaan mainitulla alueella saa muistomerkin leveys olla korkeintaan 80 cm ja enimmäisala korkeintaan 6400 cm2. Salmioiden ystävän tekemä kivi olisi leveydeltään 180 cm ja korkeudeltaan 74 cm. Enimmäispinta-alaksi tulisi cm2. Painoa kivellä olisi noin 900 kg. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto hylkää Liisa ja Pertti Salmion poikkeuslupahakemuksen. Perustelut: Isot kivet ovat hautausmaalla turvallisuusriski. Sysmän seurakunta on tehnyt päätöksen, jonka perusteella seurakunta ei siirrä haudan avauksen yhteydessä ylisuuria kiviä, vaan teettää sen ulkopuolisella urakoitsijalla omaisten laskuun. Isot kivet voivat vuosien saatossa kaatua roudan seurauksena. Lisäksi, vaikka Salmiot ovat lunastaneet kaksi hautapaikkaa, ylittää kokonaisleveys kaksinkertaisenakin yhteisleveyden. Päätöksellä on myös ennakkopäätöksen asema. Mikäli kirkkoneuvosto antaa luvan yhdelle isolle kivelle, alueelle tulee niitä jatkossakin, jolloin työntekijöiden ja hautausmaalla kulkevien omaisten turvallisuus heikkenee. Kirkkoherran muutettu päätösesitys: Neuvotellaan Liisa ja Pertti Salmion kanssa sopimus, jossa yksityiskohtaisesti tulee esille vastuut, joita tästä kivestä koituu hautapaikan haltijalle. Sopimus tuodaan hyväksyttäväksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

10 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 ( 10 ) 84 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäiville on tilaa ja sinne voi vielä ilmoittautua. 85 ILMOITUSASIAT - Kirkon maaseutuseminaari pidetään Kouvolassa. - Kirkkoherra luki tilintarkastajien antaman väliraportin Kirkkoherran päätökset: 17/2009 Tuula Marjasen ylityövapaa 18/2009 Nuorisotyön leirien turvallisuusvastaavat kesällä /2009 Palkattoman virkavapauden myöntäminen Päivi Lindille 20/2009 Palkattoman virkavapauden myöntäminen Anne Jokiselle 21/2009 Talouspäällikkö Martti Komun ylityövapaa 22/2009 Iltatyö korvaus vapaana Lahja Palvaselle 23/2009 Loman myöntäminen talouspäällikkö Martti Komulle 24/2009 Ylityövapaan myöntäminen lastenohjaaja Lahja Palvaselle 25/2009 Palkattoman virkavapauden myöntäminen Päivi Lindille Talouspäällikön päätökset: 16/ 2009 Hautausmaan työntekijöiden täydennys 17/ 2009 Työkoneiden hankinta 18/ 2009 Pankkitilien lakkauttaminen 19/ 2009 Mikko Millerin vuosiloma 20/ 2009 Pellonvuokrasopimus Pekka Kempin kanssa Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi 86 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo