Verkkotietopalvelu Käyttöopas. Seurakäyttäjille

Transkriptio

1 Verkkotietopalvelu Käyttöopas Seurakäyttäjille

2 Sisältö 1.! Johdanto!""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!#! 2.! Sisään- ja uloskirjautuminen!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!#! 3.! Palvelun navigaatiot!""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!$! 4.! Hakupaneeli ja tulosnäkymä!""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!%! 4.1.! Hakupaneeli!""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!%! 4.2.! Hakutulosnäkymä!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!&! 5.! Lomakkeet ja tietojen syöttäminen!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!'! 6.! Oma klubi!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!(! 6.1.! Kenttäopas!""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!)*! 6.2.! Jäsenet!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!)+! 6.3.! Kentät!""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!)$! 6.4.! Toimihenkilöt!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!),! 6.5.! Toimikunnat!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!+*! 6.6.! Palvelut!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!+#! 6.7.! Maksut!""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!+%! 6.8.! Green card!""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!+,! 7.! Golfliitto!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!#)! 7.1.! Perustiedot!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!#)! 7.2.! Toimihenkilöt!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!#)! 7.3.! Toimikunnat!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!#+! 8.! Golfseurat!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!##! 9.! Pelaajahaku!""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!#$! 10.! Hallinnointi!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!#%! 11.! Raportti!""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""!#,!

3 1. Johdanto Tässä dokumentissa on kuvattu verkkotietopalvelun (myöhemmin VTP) tärkeimmät toiminnallisuudet seuran käyttäjän näkökulmasta. 2. Sisään- ja uloskirjautuminen Ennen kuin voit käyttää VTP:tä, sinun on kirjauduttava järjestelmään. Kirjautuaksesi syötä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi niitä vastaaviin kenttiin (Kuva 1). Jos haluat järjestelmän muistavan sinut seuraavalla kerralla kun käytät järjestelmää, valitse Muista minut valintaruutu. Kuva 1 Kirjautuminen Kirjautuaksesi ulos järjestelmästä, klikkaa käyttäjätunnustasi sivun vasemmassa yläkulmassa ja valitse Kirjaudu ulos (Kuva 2) Kuva 2 Uloskirjautuminen

4 3. Palvelun navigaatiot Tässä osiossa kuvataan, kuinka palvelun eri navigaatiot toimivat. Navigaatiot on reunustettu kuvassa 3. Punaisella on reunustettu ylänavigaatio ja sen pudotusvalikko. Violetilla on reunustettu vasen navigaatio, jossa näkyvät toiminnot riippuvat ylänavigaatiossa tehdyistä valinnoista. Murupolku, joka on reunustettu sinisellä, näyttää käyttäjän sijainnin palvelussa tällä hetkellä. Vihreällä on reunustettu toiminnalliset painikkeet. Kuva 1 Kotisivu Navigointi noudattaa samaa logiikkaa kuin missä tahansa verkkopalvelussa. Kuva 2 Pudotusvalikko

5 4. Hakupaneeli ja tulosnäkymä 4.1. Hakupaneeli Hakupaneelilla on merkittävä rooli VTP:ssä. Se mahdollistaa varsin spesifit hakutulokset. Jokaisessa VTP:n osiossa on hakupaneeli, joka sisältää erilaisia hakuehtoja osiosta riippuen. Hakupaneeleissa käytettyjä kenttiä on kolmea eri tyyppiä: vapaa sanahaku, pudotusvalikko sekä useita valintoja mahdollistava pudotusvalikko. Kuva 3 Pudotusvalikko jäsenen statukselle Kuva 4 Useita valintoja mahdollistava pudotusvalikko Kuvassa 8 on esimerkki hakupaneelista, joka löytyy VTP:n Oma Klubi -osion Jäsenet-sivulta. Tässä hakupaneelissa on kuusi eri hakuehtoa: vapaa sanahaku Hakusanat, kotiseura (pudotusvalikko, kuvassa sininen reunus),

6 poisrajatut seurat (voit jättää haluamasi seurat kokonaan pois hakutuloksista), tasoitus, jäsenen status ja jäsenmaksu. Syötettyäsi yhden tai useita hakuehtoja, klikkaa Hae-painiketta, jolloin näet ehtoja vastaavat hakutulokset. Kuva 5 Hakupaneeli 4.2. Hakutulosnäkymä Hakutulosnäkymästä löydät kaikki hakutuloksesi. Oletuksena sivulla näytetään kaikki tiedot: esimerkiksi aina Jäsenet-sivulle siirtyessäsi näet kaikki jäsenet. Tyypillinen hakutulosnäkymä (Kuva 9) sisältää kolme osiota, joita käyttäjä voi muokata. 1. Näytä kerralla : Tämän pudotusvalikon (reunustettu vihreällä) avulla voit muuttaa kerralla näytettävien tulosten määrää, esimerkiksi 10, 20 tai ID/Nro: jokaisen rivin alussa näkyvää numeroa klikkaamalla siirryt kohteen tarkempiin tietoihin. 3. Yhteenveto: violetilla reunustetussa kohdassa näet tulosten kokonaismäärän. 4. Sivunavigointi: vihreällä reunustettu alue hakutulosnäkymän alareunassa näyttää tämänhetkisen sivun. Klikkaamalla saat näyttöön seuraavat 10, 20 tai 30 tulosta (kerralla näytettävien tulosten määrästä riippuen).

7 Kuva 6 Hakutulosnäkymä! Osa hakutulosnäkymistä sisältää oikeassa reunassa Vaihtoehdot-sarakkeen ("#$%! &), jonka sisältämillä painikkeilla tai linkeillä voit suorittaa tiettyjä toimenpiteitä. -./0!,! :0;6!30;.4.<59=>;?@>99>!!

8 5. Lomakkeet ja tietojen syöttäminen Lomakkeiden avulla pääset lisäämään järjestelmään uusia tietoja (esimerkiksi uuden toimikunnan tai palvelun). Lomake koostuu kentistä, joihin tiedot syötetään. Jos kyseessä on pakollinen tieto (merkitty punaisella tähdellä *), kenttää ei voi jättää tyhjäksi (Kuva 8). Tiedot on syötettävä eri kenttiin eri muodoissa (esimerkiksi kirjaimin tai numeroin), ne voivat sisältää erikoismerkkejä ja. sähköpostiosoitteissa) tai niiden pituus voi vaihdella (esimerkiksi yli seitsemän merkkiä sisältävät puhelinnumerot, kuten tai ). Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, voit tallentaa lomakkeen klikkaamalla Tallenna tai peruuttaa tietojen lisäämisen klikkaamalla Peruuta. Peruutapainiketta klikattuasi sinut ohjataan takaisin edelliselle sivulle. Kuva 8 Tietojen syöttäminen lomakkeessa

9 Jos syöttämissäsi tiedoissa on virheitä tai jokin pakollinen tieto on jäänyt syöttämättä, virheelliset kohdat ilmaistaan punaisella värillä ja ilmoituksella, kuten Pakollinen tieto tai Sähköpostiosoite on virheellinen (Kuva 9). Kuva 9 Virheelliset tiedot 6. Oma klubi Oma klubi on yksi VTP:n ylläpidon pääalueista. Oma klubi koostuu kahdeksasta osiosta, jotka ovat Kenttäopas, Jäsenet, Kentät, Toimihenkilöt, Toimikunnat, Palvelut, Maksut ja Green card. Aina kirjautuessasi järjestelmään näet ensimmäiseksi Oman klubin ja sen Kenttäoppaan.

10 6.1. Kenttäopas Kenttäopas-osiossa näet oman seurasi tiedot. Tiedot ovat identtiset painetun Kenttäoppaan kanssa, minkä havainnollistamiseksi sivu on muotoiltu samannäköiseksi kuin painettu opas. Kuva 10 Kenttäopas Kuva 10 on reunustettu vihreällä Kenttäoppaan painikkeet: Muokkaa kenttäopasta, jota klikkaamalla pääset muokkaamaan seuran perustietoja, ja Tulosta kenttäopas, jota klikkaamalla voit tulostaa oppaan tai tallentaa sen PDF-tiedostona muille jaettavaksi. Kun klikkaat Muokkaa kenttäopasta, sinut ohjataan muokkausnäkymään (Kuva 11). Seuran tiedot on jaettu seuraaville välilehdille: Perustiedot ja Vierailijan Opas: perustiedot, kuten seuran nimi, osoite, puhelinnumero ja www-osoite. Nämä oranssilla reunustetut kohdat ovat

11 ainoat, joita voi muokata ja tallentaa. Muut alla näkyvät kohdat ovat ainoastaan tietojen tarkistamista varten. Niiden muokkaaminen tapahtuu asianmukaisessa kohdassa Oma klubi -alueella. Yhteystiedot: seuran toimihenkilöiden yhteystiedot Palvelut: seuran palvelut (kuten vuokraus) Maksut: seuramaksut Kentät: seuran kenttätiedot Kuva 11 Kenttäoppaan muokkausnäkymä

12 6.2. Jäsenet Seuran jäsensivu sisältää tiedot jäsenistä sekä hakupaneelin, jossa on kuusi eri hakuehtoa (vapaa sanahaku, kotiseura, pois rajatut seurat, tasoitus, jäsenstatus ja jäsenmaksun status). Jäsenten tiedot esitetään hakutulosnäkymässä: jäsennumero, etunimi, sukunimi, syntymäaika, tasoitus, kotiseura, jäsenmaksun status sekä henkilön status. Kuva 12 Seuran jäsenet Vihreällä reunustettu ja numerolla 3 merkitty sarake sisältää jäsenen jäsennumeron, jota klikkaamalla pääset jäsenen tarkempiin tietoihin (Kuva 13). Tässä näkymässä näet seuraavat tiedot: 1. Henkilötiedot: etunimi, ensisijainen puhelinnumero, ensisijainen sähköpostiosoite, kotiseura, pelaajastatus, henkilön status (kuolleen jäsenen status on inactive) 2. Jäsenyystiedot: jäsenmaksun suoritus, lehden tilaus 3. Yhteystiedot: jäsenen yhteystiedot

13 4. HCP rounds: jäsenen tasoituskierroshistoria. Näiden tietojen muuttaminen on mahdollista vain Golfbox- tai Nexgolfjärjestelmässä. Kuva 13 Jäsentiedot

14 6.3. Kentät Kentät-sivulla näet seuran kaikki kentät. Samoin kuin Jäsenet-sivulla, käytössäsi on hakupaneeli, jossa voit tehdä hakuja vapaalla sanahaulla, kentän statuksella (aktiivinen tai passiivinen), sekä kenttien tiedot hakutulosnäkymässä (Kuva 14). Kuva 14 Seuran kentät Klikkaamalla Lisää kenttä painiketta siirryt sivulle, jolla voit lisätä uuden kentän tiedot. Syötettävistä tiedoista viisi on pakollisia: tila, nimi, reikien lukumäärä (tiedot on syötettävä numerona), suunnittelijan nimi ja kentän valmistumisvuosi (Kuva 15). Huomaa: jos syötät kohtaan Reikien lukumäärä esimerkiksi numeron 9, uusi kenttä luodaan 9-reikäisenä. Kun uusi kenttä luodaan, sen tila on inactive, ja seuran puheenjohtajan on otettava yhteys Mika Wikströmiin, joka tarkistaa kentän tiedot ja aktivoi kentän. Kun kenttä on lisätty, se on nähtävissä hakutulosnäkymässä (Kuva 14). Kun klikkaat kentän numeroa, pääset muokkausnäkymään, jossa näet kentän perustiedot, tiiauspaikkojen värit ja reikien tiedot (Kuva 16).

15 Kuva 15 Uuden kentän lisääminen Kun haluat muokata perustietoja, tee muutokset ja klikkaa Tallenna. Kuva 16 Seuran kenttätietojen muokkaaminen Kun haluat muokata tiiauspaikkojen värejä, siirry välilehdelle Tee värit ja klikkaa numeroa ensimmäisessä sarakkeessa (Nro), jolloin pääset muokkausnäkymään (Kuva 18). Voit muokata reikien tietoja samalla tavalla.

16 Kuva 17 Kentän tiiauspaikkojen värit Kuva 18 Tiiauspaikkojen värien muokkaaminen

17 6.4. Toimihenkilöt Toimihenkilöt-osiossa pääset tarkastelemaan, lisäämään ja muokkaamaan seuran toimihenkilöiden tietoja. Sivulla on hakupaneeli, jossa voit tehdä vapaita sanahakuja (toimihenkilön numerolla tai nimellä) tai hakea toimihenkilön nimikkeen tai statuksen perusteella. Sivun alareunassa näet hakutulosnäkymässä toimihenkilöiden tiedot, kuten numeron, nimikkeen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja statuksen. Sivulla on kaksi painiketta: Lisää toimihenkilö, jota klikkaamalla siirryt lomakkeeseen, jolla lisätään uusi toimihenkilö (Kuva 21), ja Nimikelista, jota klikkaamalla siirryt luetteloon toimihenkilöiden nimikkeistä ja pystyt luomaan uuden nimikkeen (Kuva 22). Kuva 19 Seuran toimihenkilöt Kun haluat muokata toimihenkilön tietoja, klikkaa toimihenkilön numeroa. Tällöin siirryt muokkausnäkymään, jossa voit muuttaa toimihenkilön statusta, nimikettä, osoitetta, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta ja muita tietoja (Kuva 20).

18 Kuva 20 Toimihenkilön tietojen muokkaaminen Kuva 21 Uuden toimihenkilön lisääminen Nimikelista-painiketta klikkaamalla siirryt siis Nimikelista-sivulle, jolla on luettelo seuran toimihenkilöiden nimikkeistä (Kuva 22). Sivulla on

19 hakutulosnäkymä, mutta ei hakupaneelia. Samoin kuin muilla sivuilla, voit lisätä ja muokata nimikkeitä. Kun haluat lisätä uuden nimikkeen, klikkaa Lisää nimike, jolloin siirryt uuteen lomakkeeseen (Kuva 23). Kuva 22 Toimihenkilöiden nimikkeet Uusi nimike sivulla voit syöttää seuraavat tiedot: status, nimike, tärkeys ja kuvaus. Status ja nimike ovat pakollisia tietoja, kun taas tärkeys kertoo järjestelmälle kyseisen nimikkeen tärkeysasteen, jonka perusteella toimihenkilöt voidaan järjestää Kenttäoppaan yhteystiedoissa (Kuva 10). Kuva 23 Uuden toimihenkilönimikkeen lisääminen Muokkaussivulla voit muuttaa nimikkeen tietoja tai poistaa nimikkeen klikkaamalla Poista. Jos nimike (nimike A) on käytössä, sitä ei voi poistaa. Sinun on vaihdettava tätä nimikettä käyttävälle henkilölle jokin toinen nimike (nimike B), minkä jälkeen voit poistaa nimikkeen A.

20 Kuva 24 Toimihenkilön nimikkeen muokkaaminen 6.5. Toimikunnat Toimikunnat-sivulta löydät kaikki seuran toimikunnat. Sivulla on Lisää toimikunta painike, hakupaneeli (vapaa sanahaku ja Toimikunnan status pudotusvalikko) ja hakutulosnäkymä (Kuva 25). Kuva 25 Seuran toimikunnat Voit lisätä uuden toimikunnan klikkaamalla Lisää toimikunta, jolloin siirryt Uusi toimikunta sivulle ja voit syöttää esimerkiksi toimikunnan tilan ja nimen. Kun olet valmis, klikkaa Tallenna.

21 Kuva 26 Uuden toimikunnan lisääminen Kun haluat muokata toimikunnan tietoja, klikkaa toimikunnan numeroa, jolloin sinut ohjataan toimikunnan muokkausnäkymään (Kuva 27). Kuva 27 Toimikunnan muokkaaminen Jokaisella toimikunnalla on omat jäsenensä. Yhden jäsenistä tulee olla toimikunnan puheenjohtaja. Näet luettelon jäsenistä klikkaamalla hakutulostaulukossa Näytä jäsenet (Kuva 25) tai klikkaamalla toimikunnan muokkausnäkymässä Toimikunnan jäsenet (Kuva 27). Molemmissa tapauksissa sinut ohjataan sivulle Toimikunnan jäsenet (Kuva 28).

22 Kuva 28 Toimikunnan jäsenet Toimikunnan jäsenet sivulla (Kuva 28) löydät Lisää jäsen painikkeen ja jäsenet hakutulosnäkymässä. Vaihtoehdot-sarakkeessa on kolme toimintoa: Ylennä: nimeää henkilön toimikunnan puheenjohtajaksi Alenna: muuttaa puheenjohtajan jäseneksi Poista: poistaa henkilön toimikunnasta Kun haluat lisätä uuden jäsenen toimikuntaan, klikkaa Lisää jäsen, jolloin siirryt Lisää jäsen -sivulle (Kuva 29). Sivulla on hakupaneelissa vapaa sanahaku ja status-pudotusvalikko, sekä hakutulosnäkymässä seuran jäsenet (Kuva 29). Taulukossa jokaisen jäsenen yhteydessä on Aseta -painike. Voit etsiä haluamasi jäsenen ja tarkistaa puhelinnumeron ja ID:n avulla, että kyseessä on oikea henkilö. Voit lisätä hänet toimikunnan jäseneksi klikkaamalla Aseta. Tämän jälkeen hänet voidaan nimetä toimikunnan puheenjohtajaksi klikkaamalla Ylennä.

23 Kuva 29 Uuden jäsenen lisääminen toimikuntaan 6.6. Palvelut Täältä löytyvät seuran palvelut. Palvelut-sivulla on hakupaneeli, joka mahdollistaa vapaat sanahaut (palvelun nimen ja numeron perusteella), palvelun status, ja palvelut hakutulosnäkymässä. Kun haluat lisätä uuden palvelun, klikkaa Lisää palvelu, jolloin pääset Uusi palvelu sivulle (Kuva 31). Kun olet täyttänyt kaikki pakolliset sekä haluamasi valinnaiset tiedot, klikkaa Tallenna. Kun haluat muokata palvelua, klikkaa palvelun yhteydessä näkyvää numeroa. Sinut ohjataan muokkausnäkymään (palvelun nimi näkyy tämän jälkeen murupolussa ja sivun otsikkopalkissa), jossa voit muokata palvelun tietoja (Kuva 32). Kun haluat poistaa palvelun, klikkaa muokkausnäkymässä Poista ja sen jälkeen vahvista poisto klikkaamalla ponnahdusikkunassa OK.

24 Kuva 30 Palvelut Kuva 31 Uuden palvelun lisääminen

25 Kuva 32 Palvelun muokkaaminen! 6.7. Maksut Maksut-sivulta löydät tiedot seuran maksuista. Sivulla on hakupaneeli, joka sisältää vapaan sanahaun ja maksun status -pudotusvalikon (ohjeita hakupaneelin käyttämisestä löydät luvusta Error! Reference source not found.), sekä hakutulosnäkymässä maksujen tiedot, kuten maksun numero (järjestelmän antama numero), nimi, suuruus ja maksun status. Kun haluat lisätä uuden maksun, klikkaa Lisää maksu, jolloin sinut ohjataan Uusi maksu sivulle (Kuva 34). Tällä sivulla sinun on määritettävä maksun nimi, suuruus ja näkyminen Kenttäoppaassa. Hintatieto voidaan syöttää vain numeroina. Kun haluat muokata maksua, klikkaa Maksut-sivulla näkyvää maksun numeroa, jolloin pääset muokkausnäkymään (Kuva 35). Kun haluat poistaa maksun, klikkaa muokkausnäkymässä Poista. Vahvista poisto klikkaamalla ponnahdusikkunassa OK.

26 Kuva 33 Seuran maksut Kuva 34 Uuden maksun lisääminen

27 Kuva 35 Maksun muokkaaminen 6.8. Green card Green card sivulta löydät tietoa Green card rekisteröinneistä ja kokeen läpäisemisestä. Green card sivulla näet aluksi hakupaneelin ja hakutulokset. Hakupaneelissa on vapaa sanahaku (green card id, kokeen rekisteröineen henkilön nimi), Green card status (odottaa, hyväksytty, hylätty, peruttu), sekä alkamis- ja loppumispäivämäärä (rekisteröintipäivä). Hakutulosnäkymässä näytetään green card -numero (järjestelmän antama numero), rekisteröintipäivä, henkilön nimi ja puhelinnumero, green cardin myöntäjä sekä green cardin status (Kuva 36).

28 Kuva 36 Green card -sivu Kun haluat rekisteröidä uuden green cardin, klikkaa Green card rekisteröinti, jolloin sinut ohjataan rekisteröintisivulle (Kuva 37). Täytä kaikki tarvittavat tiedot ja klikkaa Tallenna. Kun green card on onnistuneesti tallennettu, näet vahvistusviestin: Green card rekisteröinti onnistui!. Klikkaamalla murupolussa green cardia pääset takaisin green card -luetteloon. Luettelossa näkyvä rekisteröintipäivä on se päivä jona rekisteröinti verkkotietojärjestelmään on tehty. Tällaisen green card rekisteröinnin status on Odottaa. Vaihtoehdot-sarakkeessa ovat toiminnot Hyväksy, Hylkää, Peruuta. Valitse oikea vaihtoehto green card kokeen statuksen mukaisesti, eli onko koe hyväksytty, hylätty vai peruutettu. Kun green cardin statukseksi asetetaan Hyväksytty, kokeen suorittajan tiedot tallennetaan järjestelmään pelaajana.

29 Kuva 37 Uuden green cardin rekisteröinti Kun haluat muokata green card kokeen suorittajan tietoja, klikkaa green cardin numeroa. Sinut ohjataan tällöin muokkausnäkymään (Kuva 38). Tässä näkymässä voit muokata aiemmin syötettyjä tietoja. Huomaa: muutoksia voi tehdä vain siihen saakka, kunnes kokeen suorittajan status on Hyväksytty. Kokeen suorittamisen jälkeen muutokset on tehtävä Golfbox- tai Nexgolfjärjestelmässä.

30 Kuva 38 Green cardin tietojen muokkaaminen

31 7. Golfliitto Golfliitto-osiosta löydät Suomen Golfliiton (SGL) perustiedot, toimihenkilöt ja toimikunnat. Tämän osion tietoja ei voi muokata Perustiedot Suomen Golfliiton Perustiedot-sivulta (Kuva 39) löydät: yhteystiedot, golfseurojen ja niiden jäsenten lukumäärät Golfliiton toimiston työntekijät Toimihenkilöt Kuva 39 Suomen Golfliitto Tältä sivulta löydät kaikki Golfliiton toimihenkilöt yhteystietoineen (Kuva 40).

32 Kuva 40 Suomen Golfliiton toimihenkilöt 7.3. Toimikunnat Tältä sivulta löydät SGL:n toimikunnat, niiden yhteystiedot ja jäsenet.

33 8. Golfseurat Tältä sivulta löydät kaikki Suomen golfseurat. Hakupaneelissa voit tehdä vapaita hakusanoja ja hakuja kaupungin tai seurastatuksen perusteella. Hakutulosnäkymässä seuroista ilmoitetaan seuraavat tiedot: id-numero, nimi, yhteystiedot, tasoitusvaatimus sekä status (Kuva 41). Kuva 41 Golfseurat Kun klikkaat seuran numeroa, sinut ohjataan kyseisen seuran Kenttäopassivulle (Kuva 42). Kuva 42 Golfseuran Kenttäopas

34 9. Pelaajahaku Tästä osiosta löydät kaikki Suomen pelaajat. Jokaisesta pelaajasta ilmoitetaan tarvittavat tiedot pelioikeuden varmistamiseksi, kuten SGL id, nimi, syntymäaika, tasoitus, kotiseura, jäsenmaksun suoritus, ja tila. Voit hakea haluamaasi pelaajaa tai pelaajia hakupaneelin avulla (lisätietoja luvussa Error! Reference source not found.). Kuva 43 Kaikki pelaajat

35 10. Hallinnointi Tässä osiossa voit lisätä seurasi toimihenkilöitä VTP:n käyttäjiksi. Kun klikkaat Hallinnointi, sinut ohjataan sivulle, joka näyttää kaikki nykyiset käyttäjät (Kuva 44). Kuva 44 Kaikki käyttäjät Kun haluat luoda uuden käyttäjän, klikkaa Uusi käyttäjä. Sinut ohjataan sivulle, joka näyttää kaikki seurasi toimihenkilöt (Kuva 45). Huomaa: voit luoda käyttäjätunnuksen vain sellaisille toimihenkilöille, joilla ei vielä ole tunnusta. Kuva 45 Uuden käyttäjän luominen

36 Luo uusi käyttäjätunnus klikkaamalla Uusi käyttäjä. Sinut ohjataan sivulle, jolla voit syöttää käyttäjätunnuksen, salasanan, salasanavihjeen ja käyttäjätason (Kuva 46). Huomaa: valittavana on neljä valintaruutua: Käytössä: käyttäjätunnus on käytössä Vanhentunut: käyttäjätunnus on vanhentunut Lukittu: käyttäjätunnus on lukittu Salasana: salasana on vanhentunut Yleisesti ottaen voit jättää huomiotta muut kolme valintaruutua, mutta muista valita ruutu Käytössä.!! Kuva 46 Käyttäjätietojen muokkaaminen

37 11. Raportti Tässä osiossa voit luoda green card -raportin. Valitse päivämääräväli täyttämällä alkamis- ja päättymispäivä, valitse haluamasi tiedostoformaatti (esim. PDF, Excel, CSV) ja klikkaa Hae raportti. Kuva 47 Green card -raportti