2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta

Transkriptio

1 SYYSKOKOUS 2014 Kokouskutsu ja asialista Hallinnon Tutkimuksen Seura ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään perjantaina , Hallinnon Tutkimuksen Päivien päätteeksi klo 13:45 alkaen Vaasassa, Vaasan yliopistolla luentosalissa Nissi (Tiedekirjasto Tritonia). Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Korjatun tilinpäätöksen 2013 hyväksyminen 6. Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen vuodelle Johtokunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kymmenen jäsenen sekä heidän henkilökohtaisten varajäsentensä valinta 8. Yhdistyksen toiminnantarkastajien ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä valinta 9. Jäsenmaksujen vahvistaminen vuodelle Ilmoitusasiat 11. Muut asiat 12. Kokouksen päättäminen Kuopiossa Hallinnon Tutkimuksen Seura ry Vuokko Niiranen puheenjohtaja Alisa Puustinen sihteeri 1

2 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Yleistä seurasta Hallinnon Tutkimuksen Seura ry. on tieteellinen yhdistys, jonka tarkoitus on edistää hallinnon tutkimusta Suomessa ja osallistua alan kansainväliseen yhteistoimintaan. Seura on perustettu vuonna Hallinnon Tutkimuksen Seuran keskeisimmät toimintamuodot ovat julkaisutoiminta ja seminaaritilaisuuksien järjestäminen. Lisäksi seura toimii hallintoa tutkivien yksiköiden ja tutkijoiden yhteistoiminnan kanavana, tekee tunnetuksi hallintotieteellistä tutkimusta ja koulutusta sekä ottaa tarvittaessa kantaa ajankohtaisiin ja periaatteellisiin hallintoa koskeviin kysymyksiin. Seura on myös mukana kansainvälisessä tieteellisessä julkaisutoiminnassa. Seura on jäsenenä eurooppalaisessa hallinnon alan tutkimuksen järjestössä EGPA:ssa (European Group for Public Administration, Seura on vuodesta 1982 lähtien julkaissut säännöllisesti Hallinnon Tutkimus -nimistä tieteellistä lehteä. Julkaisu ilmestyi vuosina kaksi kertaa vuodessa ja vuodesta 1987 alkaen Hallinnon Tutkimus on ilmestynyt neljä kertaa vuodessa. Tärkeä osa seuran toimintaa ovat myös vuosittaiset tutkimusseminaarit, Hallinnon Tutkimuksen päivät, joka kokoaa yhteen alan tutkijoita, asiantuntijoita sekä perus- ja jatko-opiskelijoita. Seuran tiedotus tapahtuu pääasiassa seuran omien kotisivujen kautta. Kotisivut ( ovat pääasiallinen tiedotuskanava sekä seuran jäsenille että muille hallinnon tutkimuksesta kiinnostuneille. Seuralla on myös englanninkieliset kotisivut. Hallinnon Tutkimuksen seuran taloudellinen tilanne vuonna 2015 tulee olemaan vakaa olettaen, että Tieteellisten Seurain Valtuuskunnan julkaisutoiminnan avustus sekä jäsenmaksu- ja lehtitilaustuotot pysyvät lähes nykyisellä tasolla eikä odottamattomia kustannuksia seuralle tule. Talousarvio 2015 on rakennettu näiden oletusten pohjalta. 2. Seuran toiminta vuonna 2015 Hallinnon Tutkimuksen seuran osalta vuosi 2015 tulee olemaan toiminnallisesti normaali. Aiempien vuosien tapaan seura jatkaa julkaisutoimintaa sekä järjestää Hallinnon Tutkimuksen päivät. Toiminnallisena tavoitteena on lisätä seuran jäsenten lukumäärää erityisesti opiskelija- ja yhteisöjäsenten osalta. Tämä edellyttää seuran toiminnasta tiedottamista ja markkinointia edellä mainituille kohderyhmille. Lisäksi tavoite on pitää huolta seuran nykyisistä jäsenistä. Pidemmän aikavälin tavoitteena on lisätä Hallinnon Tutkimuksen seuran kansainvälisiä kontakteja. Tätä tarvitaan koska tiedemaailma, yliopistot ja hallinnon ohjaus kansainvälistyvät ja seuran tulee olla kehityksessä mukana. Näistä teemoista keskustellaan sekä johtokunnassa että vuosikokouksissa. Seura tukee erityisesti jatko-opiskelijoiden integroitumista osaksi tiedeyhteisöjä. 2

3 2.1 Seuran johto Seuran sääntöjen mukaan syyskokous valitsee seuran puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, johtokunnan jäsenet sekä toiminnantarkastajat aina seuraavalle toimikaudelle. Seuran johtokunnan jäsenet edustavat niitä yliopistoja, joissa on hallinnon tutkimusta. Seuran sääntöjen mukaisesti johtokunta valitsee yhdistyksen sihteerin ja muut virkailijat eli toimihenkilöt. 2.2 Julkaisutoiminta ja Hallinnon Tutkimus lehden toimitus Hallinnon tutkimus lehden toimitus sijaitsee vuonna 2015 Lapin yliopistossa. Vuonna 2015 Hallinnon Tutkimus -lehti ilmestyy nelinumeroisena, noin 400-sivuisena kokonaisuutena. Tilaushinnat pysyvät samoina kuin edellisenä vuonna kotimaan tilaushinnan ollessa 41 euroa ja ulkomaan tilaushinnan 49 euroa. Aikakauskirjan irtonumerohinta on 13 euroa. Seuran jäsenet saavat aikakauskirjan edelleen jäsenetuna 32 euron vuotuisella jäsenmaksulla. Vuonna 2008 Hallinnon Tutkimus liittyi sähköiseen Elektra-palveluun, jossa aikakauskirja julkaistaan sähköisenä vuoden karenssia noudattaen. Toimitusneuvosto toimii päätoimittajan ja toimitussihteerin strategisena tukijana. Toimitusneuvosto kokoontuu käsittelemään lehden strategisia kysymyksiä kaksi kertaa vuodessa sekä pitää tarvittaessa muihin lehden kysymyksiin liittyviä kokouksia. 2.3 Tiedotustoiminta jäsenille Tiedotus hoidetaan edelleen pääasiassa seuran kotisivujen ja sähköpostilistan kautta. Vuoden 2015 aikana Hallinnon Tutkimuksen seura kehittää sosiaalisen median käyttöä seuran markkinoinnin ja tiedottamisen kanavana. 2.4 Tilaisuudet Seura järjestää Hallinnon Tutkimuksen päivät loppuvuodesta Päivien suunnittelu yhdessä järjestävän tahon ja seuran johtokunnan kanssa aloitetaan alkuvuodesta Lisäksi päivien järjestelyissä otetaan huomioon se, että julkishallinnon yliopisto-opetuksen alkamisesta Tampereella tulee täyteen 50 vuotta vuonna Päiville valitun teeman pohjalta päivillä esiintyy sekä kotimaisia alustajia että ulkomainen luennoitsija. Tavoitteena on rakentaa korkeatasoinen ja kiinnostava hallinnon tutkimusta ja tutkijoiden vuorovaikutusta edistävä tapahtuma sekä edistää tutkimustiedon käyttöä hallinnossa. Päiville osallistuvilta Hallinnon Tutkimuksen seuran varsinaisilta jäseniltä ja ulkopuolisilta osallistujilta peritään erillinen osallistumismaksu. Päivien yhteydessä järjestetään myös jatko-opiskelijoiden seminaari. 3

4 2.5 Yhteydenpito muihin yhdistyksiin ja järjestöihin Hallinnon Tutkimuksen seura on Tieteellisten Seurain Valtuuskunnan jäsen ja osallistuu sen järjestämään yhteistyöhön. Lisäksi seura on vuonna 2010 liittynyt jäseneksi Tiedekustantajain Liittoon. Seuran tavoitteena on myös kehittää ja tiivistää yhteistyötä muiden tieteellisten seurojen kanssa. Seura jatkaa kansainvälistä yhteistyötä EGPA:n (European Group for Public Administration) jäsenenä. Kansainvälistä yhteistyötä kehitetään verkostoitumalla sekä yksittäisten tutkijoiden että tutkimusyksiköiden kanssa. Hallinnon Tutkimus aikakauskirja tekee yhteistyötä myös eurooppalaisten ei-englanninkielisten hallinto- ja management -lehtien kanssa. Yhteistyötä päivitetään ja kehitetään vuosittaisilla tapaamisilla joihin Hallinnon Tutkimuksen seuran edustajana osallistuu ensisijaisesti Hallinnon Tutkimus -aikakauskirjan päätoimittaja, tai hänen ollessaan estynyt muu seuran johtokunnan erikseen valtuuttama henkilö. 2.6 Jäsenhankinta, markkinointi ja jäsenrekisterin toiminta Hallinnon Tutkimus -lehden laadun takaaminen on osa seuran markkinointia ja lehden laatu pitää yllä myös vanhojen jäsenten kiinnostusta. Hallinnon Tutkimuksen päivien korkealaatuinen ohjelma on keino houkutella uusia jäseniä ja pitää vanhat jäsenet aktiivisina. Perus- ja jatko-opiskelijoille kohdennettua markkinointia jatketaan. Vuoden 2015 aikana Hallinnon Tutkimuksen seura keskittyy erityisesti lisäämään seuran näkyvyyttä opiskelijoiden keskuudessa. Myös yhteisöjäsenten hankintaa tehostetaan. Hallinnon Tutkimuksen seuran jäsenyyteen liittyviä jäsenetuja ovat Hallinnon Tutkimus -lehti, perusopiskelijoille maksuton osallistuminen Hallinnon Tutkimuksen päiville, sekä seuran varsinaisille jäsenille muita halvemmat osallistumismaksut ko. päiville. Jatko-opiskelijoiden etuna on maksuton osallistuminen päivien yhteydessä järjestettävään jatkokoulutusseminaariin. Yhteisöjäsenet saavat lähettää viisi osallistujaa vuosittaisille Hallinnon Tutkimuksen päiville alennetulla jäsenhinnalla. Edellisinä vuosina seuran jäsenrekisteristä on poistettu jäsenmaksunsa maksamatta jättäneitä jäseniä, jotta heistä aiheutuvat lisäkustannukset eivät kuormittaisi seuran maksavaa jäsenistöä. Mainittua periaatetta noudatetaan myös vuonna

5 Hallinnon Tutkimuksen Seura ry Talousarvio vuodelle 2015 Julkaisutoiminta EUR EUR Tulot: Julkaisutoiminnan valtionavut 9000 Lehden vuositilaajat (jäsenet ja erilliset) 4200 Lehden irtomyynti 113 Lehtitalot 5000 Menot: Palkkiot toimitukselle 5000 Sotumaksut 120 Painatuskulut Jakelukulut 300 Tilaaja- ja jäsenrekisterin ylläpito (jäsensihteerin palkkio) 3500 Muut kulut Hallinnon Tutkimuksen Päivät EUR EUR Tulot: Osallistumismaksut 3500 Valtionavut 1000 Illallismaksut 0 Menot: Palkkiot (HT päivien puhujan kustannukset) 1100 Matkakulut 1500 Muut kulut (mm. tila- ja kahvituskulut)

6 Hallinto ja yleiset tehtävät EUR EUR Tulot: Jäsenmaksu Menot: Sihteerin ja taloudenhoitajan palkkiot 4900 Sotumaksut 100 Matkakulut (EGPA ja HTS:n edustus JUFO:ssa) 1500 Tiedotuskulut (WWW -sivujen päivitys) 700 Toimistokulut 150 Järjestöjen jäsenmaksut 375 Pankkikulut 400 Kokouskulut (toimihenkilöiden matka ja majoitus vuosikokoukseen) 500 Järjestöpalvelun kulut (jäsenmaksukulut) 3100 Muut kulut Tulot yhteensä Menot yhteensä