TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017

Transkriptio

1 1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017 YLEISTÄ Toiminta-ajatus Olutseura William K. ry perustettiin vaalimaan olutkulttuuria, oluttietoutta ja oluen arvostusta llä. Sen lisäksi tavoitteena on jäsenten henkisten ja ruumiillisten harrastusten ylläpitäminen ja kehittäminen. Arvot Olutseuralle määriteltiin vuonna 2016 arvot, joiden mukaisesti toimintaa jatkossa kehitetään. Olutseuran arvot Yhteisöllisyys Olutseura on tiivis yhteisö, jollaisia tarvitaan muuttuvassa yhteiskunnassa Hyväntekeväisyys Olutseuralla on pitkät perinteet hyväntekeväisyydessä ja samaa linjaa jatketaan tulevaisuudessakin Elämyksellisyys Olutseura järjestää elämyksiä sekä omalle jäsenistölleen että kaupunkilaisille Vastuullisuus Olutseura huolehtii jäsenistönsä hyvinvoinnista järjestämällä erilaisia liikunnallisia tapahtumia Tavoitteet ja mittarit Vuoden 2017 tavoitteena on löytää uusi yhteistyökumppani olutfestareiden toteutukseen. Edelleen pyrimme löytämään myös muita tulonlähteitä. Tapahtumien kuluja sekä tuottoja seurataan tarkasti. Seuran tapahtumatarjonnassa huomioidaan eri ikäluokat, pyrkien tarjoamaan tapahtumia joissa viihtyvät niin nuoret kuin vanhemmatkin olutseuralaiset. Jäsenistön määrä on jatkanut kasvuaan kuluvan vuoden aikana ja tulevana vuonna pyritään jatkamaan samaa nousujohteista kehitystä. Vuoden 2017 aikana nähdään vaikuttaako Viljamin sulkeminen ja jäsenistölle tarjotun saunaedun puute jäsenmäärään. Toisaalta uusi yhteistyökumppani tarjoaa jäsenistölle rahanarvoisia etuja, joita käyttämällä saa jäsenmaksuun uhraamansa summan nopeasti takaisin.

2 2 Jäsenistöä motivoidaan osallistumaan talkoolaisina tapahtumien toteutukseen ja kehittämään uusia ideoita toiminnan monipuolistamiseksi. Vuoden 2017 painopistealueet, tavoitteet ja niiden mittarit ovat: 1. Taloudellisen tilan parantaminen vuoden 2017 olutfestareiden toteuttaminen o mittarit: festareiden taloudellisen tuoton kasvaminen vuodesta Kolpakko-Kierroksen joukkuemäärän kasvattaminen olutseura on saanut positiivista näkyvyyttä järjestämällä tapahtuman, joka on avoin myös muille kuin jäsenistölle, joten tapahtumaa kehitetään entisestään tavoitteena on saada vuonna 2017 mukaan vähintään 20 joukkuetta, myös muilta paikkakunnilta kuin ltä o mittarit: kisaan osallistuneiden joukkueiden määrä ja tapahtuman tuotto 3. Jäsenmäärä ja uudet yhteistyötahot vuoden 2017 lopussa jäsenmäärä on kasvanut edellisestä vuodesta yhteistyötä laajennetaan järjestämällä olutmaistiaisia myös muissa ravintoloissa o mittarit: jäsenmäärä vuoden lopussa, yhteistyössä toteutetut jäsentapahtumat HALLINTO JA TALOUS Organisaatio ja hallinto Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittava hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja 6 kahdeksi vuodeksi valittavaa varsinaista jäsentä, joista puolet eroaa vuosittain sekä 2 kerrallaan valittavaa varajäsentä. Hallitus kokoontuu keskimäärin kerran kuukaudessa ja sen toimikausi on kalenterivuosi. Loka-marraskuussa järjestettävässä syyskokouksessa valitaan uusi hallitus vuodeksi Tammi-huhtikuun aikana järjestetään yhdistyksen vuosikokous, jossa päätetään mm. vuoden 2016 tilinpäätöksen vahvistamisesta.

3 3 Talous Seuran talous nojasi vuonna 2016 pääsääntöisesti jäsenmaksutuottoihin. Vuonna 2017 tavoitteena on saada jälleen tuottoa myös olutfestareista. Toiminnasta saadut tulot käytetään sekä omien tapahtumien rahoitukseen että hyväntekeväisyyteen siten, että lahjoitusten kohde on jokin oman paikkakunnan huolellisesti valittu, vaihtuva kohde. Kustannuksia ja tuottoja seurataan nykyään tapahtumakohtaisesti. Kulut pidetään mahdollisimman pieninä ja tapahtumien omavastuut määritellään vastaamaan todellisia kuluja. Taloudellisen tilanteen ollessa edelleen tiukka, vuoden 2017 jäsenmaksuksi ehdotetaan 35. Vuoden 2017 ajaksi ehdotetaan edelleen luopumista liittymismaksusta, jotta uusia jäsenien kynnys liittyä seuraan madaltuisi. TOIMINTA Avustustoiminta Toiminnasta saadut tulot ja tuet käytetään osittain hyväntekeväisyyteen. Lahjoituksen kohteen päättää hallitus, lahjoituksen määrä on määrätty vuoden 2017 budjetissa. Taloudellisen tilanteen ollessa aiempaa tiukempi, myös hyväntekeväisyyteen lahjoitettava summa on vuonna 2017 kohtuullisen pieni. Huvi ja kulttuuri Seuran sisällä toimii tapahtumatoimikunta, joka vastaa harrastus- ja huvitoiminnasta. Tapahtumatoimikunta järjestää tapahtumia, joiden tavoitteena on jäsenten ruumiillinen ja henkinen hyvinvointi. Toimikunta järjestää vuoden 2017 aikana erilaisia liikunnallisia tapahtumia, joiden toteutuksessa pyritään huomioimaan se, että kaikki halukkaat voivat niihin osallistua. Lajivalikoimaa vaihdetaan tarvittaessa,s kun uusiin lajeihin löytyy jäsenistössä innostusta. Tapahtumatoimikunta järjestää myös illanviettoja ja retkiä jäsenille. Vuonna 2017 yritetään jäsenistölle järjestää jälleen ulkomaanmatka, jossa seura toimii vain organisoivana tahona ja osallistujat maksavat matkakustannukset täysimääräisinä. Jäseniltoja järjestetään vuoden aikana 3-5 kpl. Tapahtumatoimikunta järjestää, taloudellisen tilanteen niin salliessa, perinteiset pikkujoulut marras-joulukuun vaihteessa.

4 4 Vuonna 2014 ensimmäistä kertaa järjestetty Kolpakko-Kierros on vakiinnuttanut paikkansa n tapahtumien joukossa. Tapahtumaa markkinoidaan ensi vuonna alueen yrityksiin, jotta niistä saataisi joukkueita mukaan kisaamaan ja hyödyntämään päivä henkilökunnan virkistystoiminnassa. Mukaan voidaan ottaa lisää ketjujen ulkopuolisia yksityisiä ravintoloita, joissa tapahtumarastit suoritetaan. Yhteistyötä n Liikenteen kanssa jatketaan mahdollisuuksien mukaan. Lystilauantaihin osallistutaan, koska se on erinomainen tilaisuus jäsenhankintaan sekä Kolpakko-Kierroksen markkinointiin. Jäseniltä toivotaan uusia ideoita kehitettäviksi ja toteutettaviksi. Jäsenhankinta Festivaalit Jäsenmäärää pyritään edelleen kasvattamaan aktiivisesti. Jäsenten lobbaamisessa käytetään enimmäkseen henkilökohtaista markkinointia aina sopivien henkilöiden kohdalle osuessa. Vuonna 2016 ei järjestetty olutfestareita, koska yhteistyökumppania ei useista yrityksistä huolimatta löytynyt. Elokuussa 2017 järjestetään XXVI olutfestarit, mikäli sopiva yhteistyötaho tällä kertaa löytyy. Talkooporukkaan täytyy saada mukaan uusia ihmisiä, jotta festareiden työmäärän kuormitusta saadaan tasoitettua. TIEDOTUS JA MARKKINOINTI Tiedotus Olutseura tiedottaa toiminnastaan sähköpostilla, seuran internetsivuilla ja Facebook-sivuilla sekä olutseuralaisten suljetussa ryhmässä. Sääntömääräisistä kokouksista ilmoitetaan myös paikallislehdessä. Jäsenien sähköpostiosoitteita kysellään edelleen aktiivisesti, jotta tiedotteet voidaan jatkossa lähettää jäsenille pelkästään sähköisessä muodossa ja postitettavista tiedotteista voidaan luopua. Tiedotus on saatu jo nyt nopeammaksi, edullisemmaksi ja jäsenistön hyvin tavoittavaksi.

5 5 YHTEISTYÖ Yhteistyötä jatketaan ja tehostetaan mm. seuraavien tahojen kanssa: Yhteistyö Ravkon Oy:n kanssa jatkuu ja kehittyy Yhteistyö Craftersi Barin kanssa Potentiaaliset sponsorit eri tapahtumille (mahdollistaa isompien tilaisuuksien järjestämisen) n ja lähialueen viranomaiset (hyvä viranomaisyhteistyö kannattaa, seuran motto on aina ollut: Tehdään niin kuin vaaditaan ) Muut kaupungissa toimivat yhteisöt (yhteistyö tuo lisää näkyvyyttä) YHTEENVETO Olutseura jatkaa vuonna 2017 toimintaansa edellä kuvatun mukaisesti. Jäsenistöltä toivotaan aktiivisuutta osallistua tapahtumiin ja ideoita uusiksi tapahtumiksi. Vuonna 2017 pyritään olemaan nykyaikainen, aktiivinen ja monipuolinen olutseura. Perinteitä ei unohdeta, mutta samaan aikaan suunnataan vahvasti kohti tulevaisuutta ja uudistumista. Uusia, nuoria ja innokkaita jäseniä pyritään saamaan mukaan toimintaan, jotta seuran toiminta jatkuu aktiivisena tulevaisuudessakin.