Tervetuloa ilmastoverkoston kick offiin!

Transkriptio

1 Tervetuloa ilmastoverkoston kick offiin!

2 Päivän ohjelma Kahvia ja kakkua Päivän kulku ja tavoitteet Julia Jousilahti, Demos Helsinki Speed date: Tutustuminen ja odotukset päivälle Puheenvuorot: Helsinki kohti Pariisia Pekka Sauri, apulaiskaupunginjohtaja Miksi ilmastoverkostoa tarvitaan? Jari Viinanen, ympäristötarkastaja, Ympäristökeskus Työskentely pienryhmissä: Miten kaupungin ilmastotyö toimii näkökulmastani nyt ja miten sitä voisi tehdä entistä paremmin? Tauko, smoothie & äänestys ryhmän nimestä! Ilmastoverkoston toimintamallin esittely Julia Jousilahti, Demos Helsinki Työskentely pienryhmissä: Tehdään yhdessä paras mahdollinen ilmastoverkosto Loppukeskustelu ja mitä tapahtuu seuraavaksi Ohjelma päättyy Mahdollisuus jatkaa keskustelua ja tutustumista ravintola Angleterressä, Fredrikinkatu 47

3 Päivän tavoitteet 1) Esitellä ilmastoverkoston idea ja ensimmäinen malli siitä 2) Kehittää mallia yhdessä eteenpäin 3) Kerätä tietoa ilmastotyön haasteista ja miettiä, miten verkosto voi vastata niihin

4 Näin ilmastoverkosto syntyy Haastattelut päälliköille ja apulaiskaupunginjohtajille Haastattelut verkostotoimijoille Benchmarkit muualta Ympäristökeskuksen sisäinen työpaja Työpaja verkoston jäsenten kanssa Jatkokehitys LEAN-KEHITYS Iteraation kautta malli kehittyy useita kertoja prosessin aikana. VERKOSTON OSALLISTUJAT MUKAAN Osallistamalla käyttäjät suunnitteluun vastataan parhaiten todelliseen tarpeeseen KOKEILUKULTTUURI Mallin testaaminen keskeneräisenä oppimiseksi ja oikean suunnan varmistamiseksi

5 Speed date! 3x3 min Kuka olen, mikä on parasta työssäni, mitä odotan päivältä

6 Pekka Sauri, apulaiskaupunginjohtaja Helsinki kohti Pariisia

7 Jari Viinanen, Ympäristökeskus Miksi ilmastoverkostoa tarvitaan?

8 Työskennellään yhdessä: Miten kaupungin ilmastotyö toimii nyt ja miten sitä voisi tehdä entistä paremmin?

9 Minä ja ilmastotyö Työssäni vaikutan ilmastonmuutoksen hillintään ja sopeutumiseen näin: Työni olisi vaikuttavampaa, tehokkaampaa, helpompaa ja motivoivampaa, jos: (isot ja pienet, suorat ja epäsuorat tavat) (mitä tehdään, miten tehdään, kuka tekee)

10 Kaupunki ja ilmastotyö Kaupungin ilmastotyössä on hyvää ja toimivaa: Kaupungin ilmastotyössä pitäisi kehittää:

11 Työskennellään yhdessä 5 ryhmää 7-8 ihmistä/ryhmä 35min

12 Tauko Muista äänestää ryhmän nimestä! 5min

13 Ilmastoverkosto 1.0

14 Kun vaan tietäisi, mitä muualla on meneillään Pitäisi päästä lausunnoista jatkuvaan dialogiin Kaipaisin uusia, tuoreita yhteistyön tapoja virastoihin Muut ei varmaan edes tiedä mitä me tehdään täällä Tiedon pitäisi kulkea paremmin, ettemme tekisi päällekkäistä työtä Ei saa työryhmäistyä

15 Ilmastoverkoston työkaluja Ilmastoaamut Facebook-yhteisö Toimintatiimit Kevätjuhla

16 Ilmastoaamut Noin kerran kuussa järjestettävä vapaamuotoinen ja rento aamutilaisuus Tavoitteena parantaa tiedon kulkua, jatkuvaa dialogia ja tarjota tukea ilmastotyölle

17 Ilmastoaamut Kiertävä kutsuja aina eri hallintokunnasta, valitsee teeman Ajankohtaisten asioiden jakaminen ja kehittäminen yhdessä, muiden sparraaminen, muilta oppiminen, yhteinen ideointi ja vapaamuotoinen keskusteleminen Tilana vaikka Harakka tai Annantalo! Aluksi fasilitoituja tapaamisia, jotta lähtevät rullaamaan hyvin

18 Ilmastoaamun voi järjestää myös yleisesti verkoston jäseniä hyödyttävästä ja kiinnostavasta aiheesta tai esim. kutsua mielenkiintoisen vieraan Ilmastoaamut Mitä ilmastoaamussa tehdään? Ilmastoaamun voi järjestää oman hallintokunnan ajankohtaisesta, ilmastonmuutosta koskettavasta teemasta Kutsuja kertoo ensin lyhyesti, mikä heillä on nyt ajankohtaista aamun teemaan liittyen Kutsuja on valmiiksi miettinyt, miten haluaa hyödyntää verkostoa: Mitä haluan ideoida yhdessä, missä kaipaan neuvoa? Keskustelun ja työskentelyn pohjalta sovitaan konkreettisista seuraavista askelista Aina aikaa myös vapaamuotoiselle keskustelulle

19 Ilmastoaamut Näin järjestät Ilmastoaamun 1) Valitse päivä, paikka ja ajankohtainen teema 2) Mieti miten haluat hyödyntää verkostoa: Mitä haluat kertoa, missä kaipaat neuvoa, mitä haluat ideoida yhdessä? 3) Ilmoita tiedot hyvissä ajoin Ympäristökeskuksen Sonjalle joka lähettää kalenterikutsun verkoston jäsenille. Varmista että ainakin teeman kannalta keskeisimmät ihmiset ovat tulossa. 4) Kerro tilaisuudestasi verkoston Facebook-ryhmässä tai pyydä Sonjaa kertomaan 5) Ilmastoaamun jälkeen kerro Facebook-ryhmässä lyhyesti kuvan kera mitä tapaamisessa tehtiin. Kerro myös myöhemmin miten asia etenee, moni on varmasti

20 Kerrotaan muille, mitä Ilmastoaamussa keskusteltiin ja sovittiin seuraaviksi askeliksi (valokuva+lyhyt lista tai vaikka blogaus) Facebook-yhteisö Yhteisön kotipesä Kiinnostavien asioiden jakamiseen, yhteistyön suunnitteluun Kaikille kaupungin työntekijöille ja valtuutetuille avoin, kaikki voivat lisätä jäseniä, Ympäristökeskus hallinnoi Jaa kiinnostavia linkkejä, vinkkaa hyödyllisestä tiedosta toiselle, heitä ideat ilmoille ( Tämä Helsingissäkin pitäis tehdä! ) Kysy neuvoa, kontakteja, benchmarkeja Kerro mitä kiinnostavaa teillä nyt tehdään

21 Facebook-yhteisö Keskeneräisistä asioista kannattaa puhua! Keskustelun käyminen ajoissa Ihmisten sitouttaminen kiinnostumaan lopputuloksestasi Verkosto on perustettu tiedon jakamiseen, jaetaan siis tietoa! Facebook-yhteisö on osiensa summa: Jaa ja kysy, niin yhteisö elää

22 Liity ryhmään jo tänään!

23 Lisää kaupunkia Helsinkiin -ryhmä, 8058 jäsentä Koulutuskeskiviikko-ryhmä, 2058 jäsentä

24 Verkoston pitäisi tehdä konkreettisia asioita Toivon, että verkosto voisi tarjota tukea ilmastotyön tekemiseen silloin, kun omat resurssit eivät riitä Olen vähän yksin ilmastotyön kanssa Verkostosta voi kasvaa kansainvälinen esimerkki innovatiivisesta ilmastotyöstä Toivon, että verkosto voisi rikkoa vahvojen virastojen perinnettä silloin, kun ne estävät tehokkaan yhteistyön

25 Konsultointi ja selvitykset Toimintatiimit Verkoston jäseniä voi pyytää mukaan olemassa oleviin omiin projekteihin, joihin kaipaa näkökulmaa muista hallintokunnista Verkosto voi aloittaa uusia projekteja yhdessä Esim. ilmastoaamiaisella tai Facebookissa syntyneen idean vieminen kohti konkretiaa Esim. Hiilineutraali Korkeasaari Projekteille selkeät tavoitteet, projektisuunnitelmat ja tarvittavat resurssit Ympäristökeskus auttaa! Toimintatiimin fasilitointi

26 Kevätjuhla Isompi tilaisuus koko verkostolle keväisin Katsotaan taaksepäin, mitä ollaan tehty ja juhlistetaan verkoston onnistumisia Kehitetään verkoston toimintaa yhdessä eteenpäin Kuullaan inspiroivia puhujia ajankohtaisista aiheista Verkoston jäseniltä kerätään ideoita kevätjuhlan sisältöön, Ympäristökeskus vastaa järjestelyistä

27 Dynaaminen (vs. staattinen) Verkoston maailmankuva Yhdessä tekeminen (vs. reviirien vaaliminen ) Itseorganisoituva (vs. ylhäältä ohjattu) Mahdollistaja (vs. estäjä) Tuki (vs. taakka) Vapaamuotoinen (vs. virallinen) Vapaaehtoinen (vs. pakollinen)

28 Vai jotain ihan muuta?

29 Tehdään yhdessä paras mahdollinen ilmastoverkosto

30 Neljä + 1 pistettä Ilmastoaamut Facebook-yhteisö Toimintatiimit 2 kierrosta 20min + 15min Saa itse valita pisteet, joilla käy...silti max 8-9 ihmistä kerrallaan yhdellä pisteellä äänimerkistä vaihto Kevätjuhla Jokeri!

31 Oman työni ja kaupungin ilmastotyön kannalta olisi tärkeää, että ilmastoverkosto... Miten verkoston ilmastoaamut/facebookyhteisö/toimintatiimit/keväjuhlat voivat tukea tätä? (mitä verkosto tekee tai miten se toimii) Mitä hyvää, entä mitä ongelmia ilmastoaamussa/facebook-yhteisössä/toimintatiimeissä/kevätjuhlassa on, tai miten kehittäisin niitä? Parhaimmillaan ilmastoverkosto voi...

32 JOKERI Ilmastoverkoston pitäisikin olla Mitä se tekee? Miten se toimii käytännössä? Ketä siinä on mukana?

33 Loppukeskustelu Mitä ajatuksia päivä herätti? Mikä on erityisen tärkeää Ilmastoverkostossa? Mitä se voi parhaimmillaan saavuttaa?

34 Seuraavat askeleet Verkoston toimintamallin kehittäminen jatkuu Ensimmäinen Ilmastoaamu perjantaina klo Teemana Ilmastokatu! Järjestäjänä Ympäristökesku. Tarkka paikka ja sisältö ilmoitetaan myöhemmin. Voit ilmoittaa oman ilmastoaamusi ajankohdan jo tänään Sonjalle. Muista liittyä Facebook-yhteisöön...siellä julkistetaan myös nimiäänestyksen voittaja Jatketaan keskustelua kohta ravintola Angleterressä, Kalvenkadun ja Fredrikinkadun kulmassa!

35 Kiitos!

36 Extrat, ei näytetä

37 Yleistä ilmastoverkostosta - Verkoston henki ja periaatteet (tiedon kulku, tuki, sparraus, tietopankki, yhteen hiileen eli ei kilpaillen, avoimuus, rentous, itseorganisoituvuus, konkreettiset projektit) - Tähän elämänfilosofia -kalvo? - Mitä verkosto on nyt ja mitä se voi olla tulevaisuudessa (esim. kun ohjausryhmä perustetaan) - Tiedostamme, että on jo monia verkostoja. Miten olemassa olevat verkostot kytketään tähän kerätään ehdotuksia tänään - Ympäristökeskus at you service): fasilitoi (lähettää kutsut, auttaa järjestelyissä, konsultoi ja auttaa, ylläpitää fb-ryhmää) - Verkosto on osiensa summa

38 Mikä on X:ssä tärkeää, mitä sen pitäisi saada aikaan Miten se tehdään todeksi tai mikä sitä estää? Miten kehittäisit X:ää Konkreettisia ideoita, mitä X:ssä voitaisiin tehdä

39 Ilmastoverkostossa yleisesti on tärkeää...

40 Työskentely: Tehdään yhdessä paras mahdollinen ilmastoverkosto Miettikää näitä päivän aluksi määrittämienne tarpeiden pohjalta: Miten nämä toimisivat juuri sinulle parhaiten? 4 kehityskohdetta: Ilmastoaamu Facebook-yhteisö Toimintatiimit (eli miten verkosto voisi tukea konkreettisia projekteja, mitä esteitä niille on, miten ihmiset motivoituisivat mukaan) Kevätjuhla Jokaisessa vastataan 4 kysymykseen: Mikä on X:ssä tärkeää Miten se tehdään todeksi, mikä sitä estää Miten kehittäisit X:ää Konkreettisia ideoita, mitä X:ssä voitaisiin tehdä

41 Työskentely: Tehdään yhdessä paras mahdollinen ilmastoverkosto Lisäksi jokainen ryhmä miettii: Ilmastoverkostoa tarvitaan, koska... Mikä on parasta, mitä ilmastoverkosto voi saada aikaan on Lisäksi Jotain ihan muuta -kanvas, jolla saa heittää täysin laatikon ulkopuolisia ajatuksia: Mielestäni ilmastoverkosto ei ole tätä, vaan