Kymenlaakson Jäte Oy, Kouvola Finland. Optisten erotinlaitteiden toimituksen hyväksymismenettely ja vastaanotto Tarjouspyyntö Liite

Transkriptio

1 1 Kymenlaakson Jäte Oy, Kouvola Finland Optisten erotinlaitteiden toimituksen hyväksymismenettely ja vastaanotto Tarjouspyyntö Liite

2 2 Sisällys 1 ALUSTAVAT TARKASTUKSET JA KOEKÄYTÖT YLEISTÄ RAKENNUKSIIN JA ASENNUSPAIKKOIHIN LIITTYVÄT TARKASTUKSET ASENNUSTARKASTUKSET TYÖSUOJELUTARKASTUKSET KOEKÄYTÖT LUOVUTUS TUOTANNOLLISEEN KOEKÄYTTÖÖN VASTAANOTTOTARKASTUS JA TAKUUAJAN ALKAMINEN TAKUUARVOT JA LAATUKRITEETIT TAKUUAJOT JA NIIDEN HYVÄKSYMINEN YLEISTÄ TAKUUAJOJEN TULOSTEN RAPORTOINTI JA HYVÄKSYMINEN TAKUUAJOJEN UUSIMINEN JA/TAI MUUT KORJAAVAT TOIMENPITEET TOIMITUKSEN LUOVUTUS TAKUUAIKA YLEISTÄ ALUSTAVAT TARKASTUKSET JA KOEKÄYTÖT 1.1 YLEISTÄ Optiset erottimet käsittelevät esikäsiteltyjä jätteitä, jotka on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2, Optisten erotinlaitteiden tekniset vaatimukset.

3 3 Tarkastuksista, koeajoista, takuuajoista ja takuuarvojen toteamisesta toimittaja laatii yksityiskohtaisen ohjelman sekä suunnitelman ja hyväksyttää ne tilaajalla ennen tarkastuksien alkamista. 1.2 RAKENNUKSIIN JA ASENNUSPAIKKOIHIN LIITTYVÄT TARKASTUKSET Toimittajan on tarkastettava vähintään 2kk ennen laitteiston toimituksia, että tarvittavat perustukset ja kiinnityspisteet ovat riittävät ja laitteisto on sijoitettavissa suunnitelluille paikoilleen. Tarkastuksesta on laadittava pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet hyväksyvät allekirjoituksin. Tilaaja vastaa rakenteiden ja perustusten riittävyydestä, korjauksista ja lujituksista. 1.3 ASENNUSTARKASTUKSET Optisille erottimille, kuljettimille ja sähkölaitteille tehdään tarvittaessa asennustyön edetessä asennustarkastuksia. Toimittajan velvollisuus on dokumentoida tarkastuksissa havaitut puutteet ja raportoida ne lopullisen asennustarkastuksen yhteydessä. Laitteiden toimivuuteen ja turvallisuuteen vaikuttavat asiat on korjattava ennen asennustarkastuksen koolle kutsumista. Laitteiden mekaanisen asennuksen valmistuttua suoritetaan lopullinen asennustarkastus, joka käsittää myös laitteiden suunnitelman mukaisen ohjauksen toimivuuden. Tarkastuksen kutsuu koolle linjaston toimittaja. Asennustarkastuksesta laaditaan pöytäkirja. 1.4 TYÖSUOJELUTARKASTUKSET Toimittaja vastaa siitä, että laitteet suunnitellaan ja rakennetaan siten, että ne täyttävät Suomen työsuojeluviranomaisten asettamat edellytykset. Käyttöönoton edellyttämissä työsuojelutarkastuksissa korjattaviksi määrätyt viat ja puutteet tulee toimittajan korjata kustannuksellaan viipymättä. Toimittaja kutsuu koolle tarvittavat tarkastukset ja työsuojeluviranomaiset. 1.5 KOEKÄYTÖT Toimittaja vastaa siitä, että kaikki tarvittavat tarkastukset on suoritettu ennen koekäyttöjen aloitusta. Koekäyttö suoritetaan toimittajan laatiman suunnitelman mukaisesti toimittajan hankkiman työvoiman toimesta. Tilaajan käyttöhenkilöstö on toimittajan käytettävissä ja koulutettavana koekäyttöjen aikana. Koekäyttöjen jälkeen toimittaja sopii yhteisestä vastaanottotarkastuksesta.

4 4 2. LUOVUTUS TUOTANNOLLISEEN KOEKÄYTTÖÖN 2.1 VASTAANOTTOTARKASTUS JA TAKUUAJAN ALKAMINEN Vastaanottotarkastuksessa todetaan onko toimitus sopimusasiakirjojen mukainen. Tarkastuksen osalta noudatetaan soveltuvin osin YSE NML 02 määräyksiä. Vastaanottotarkastuksesta pidetään pöytäkirjaa, johon kirjataan mahdolliset puutteet ja ristiriidat toimituksessa. Pöytäkirja varmennetaan molemminpuolisin allekirjoituksin. Hyväksytyn vastaanottotarkastuksen pöytäkirjan allekirjoituspäiväyksestä alkaa laitoksen laitteiden takuuaika. Hyväksytyllä vastaanottotarkastuksen pöytäkirjalla toimittaja luovuttaa laitteiston tuotannolliseen käyttöön. 3. TAKUUARVOT JA LAATUKRITEETIT Takuuarvot vahvistetaan erikseen hankintaneuvotteluissa ja hankintasopimuksessa. Optinen erotin 1: Optinen erotin 2: 1. Kapasiteetti 6 tn/h 2. Erottelukyky: Vähintään 80% syötteen sisältämästä RDF polttoainekelpoisesta materiaalista saadaan erotettua hyödynnettäväksi 3. Laatukriteerit: PVC peräinen CL -pitoisuus < 0,5 p-% Tuhkapitoisuus < 10% Metallit < 50mg/kg 1. Kapasiteetti 9,5 tn/h 2. Laatukriteerit: PVC peräinen CL pitoisuus < 0,25 p-% Metallit < 10 mg/kg 4. TAKUUAJOT JA NIIDEN HYVÄKSYMINEN 4.1 YLEISTÄ Takuuajot aloitetaan yhteisesti sovittuna ajankohtana 2-4 viikon kuluttua vastaanottotarkastuksesta. Takuuajojen kesto on pituudeltaan 2*8h kahtena erillisenä päivänä.

5 5 Toimittaja järjestää käyttöhenkilökunnalle tarvittavan koulutuksen ennen takuuajojen suoritusta. Käyttöhenkilökunnan koulutus voi tapahtua toimittajan suorittaman koekäytön yhteydessä. Toimittaja laatii koulutussuunnitelman viimeistään 1kk ennen laitteiston vastaanottotarkastusta. Takuuajojen valmistelu ja suorittaminen määritellään tarkemmin kohdassa 1.1 mainitussa toimittajan laatimassa ja tilaajan hyväksymässä ohjelmassa. Syötteet ja erotinlaitteiden tuottamat materiaalit punnitaan ja kirjataan. Tilaaja järjestää takuuajoihin tarvittavan jätemateriaalin, punnitukset, sähkön, koneet ja tarvittavan apuhenkilöstön näytteiden ottoa ja tutkimista varten. 4.2 TAKUUAJOJEN TULOSTEN RAPORTOINTI JA HYVÄKSYMINEN Toimittaja vastaa takuuarvojen todentamista varten teetettävien laboratorioanalyysien kustannuksista. Toimittaja kokoaa yhteen kaikki takuuajossa kertyneen tiedon, pöytäkirjat ja näytteiden tutkimusraportit ja kokoaa ne takuuajon yhteenvetoraportiksi. Yhteenvetoraportti toimitetaan molempien osapuolten tutustuttavaksi. Takuuajon tulosten saamisen jälkeen kutsutaan koolle takuuajon hyväksymiskokous. Kokouksessa käsitellään takuuajossa saadut tulokset, esitetyt huomautukset ja mahdolliset ongelmat. Jos tulokset ovat asetettujen vaatimusten mukaiset, kirjataan kokouksen pöytäkirjaan takuuajo hyväksytyksi. Pöytäkirja allekirjoitetaan molempien osapuolten allekirjoituksin. 4.3 TAKUUAJOJEN UUSIMINEN JA/TAI MUUT KORJAAVAT TOIMENPITEET Jos takuuajon hyväksyntää ei voida tehdä, selvitetään ensin yhteisesti syyt takuuajon hylkäämiseen ja sovitaan toimenpiteet asian korjaamiseksi. Mikäli toimenpiteistä ei päästä yksimielisyyteen ja hylkäämisen syyt johtuvat toimittajasta, suoritetaan uusi takuuajo viimeistään kahden kuukauden kuluessa ensimmäisen takuuajon hylkäämisestä. Toimittajalla on tämä aika muuttaa/säätää prosessia siten, että takuuarvot on mahdollista saavuttaa. Korjaavat toimenpiteet on aloitettava viipymättä. Mikäli uusittua takuuajoa ei voida hyväksyä toimittajasta johtuvista syistä, neuvottelevat toimittaja ja tilaaja yhdessä korvauksista tai korvaavista toimenpiteistä asian ratkaisemiseksi.

6 6 5 TOIMITUKSEN LUOVUTUS Taloudellinen loppuselvitys pidetään viimeistään kuukauden kuluessa hyväksytystä takuuajosta. Selvityksen yhteydessä laaditaan laitostoimituksen luovutuspöytäkirja, joka allekirjoitetaan tilaajan ja toimittajan toimesta. Viimeinen maksuerä on laskutettavissa luovutuspöytäkirjan hyväksymisen jälkeen. 6. TAKUUAIKA 6.1 YLEISTÄ Takuuaikana takuun mukaisesti korvattavat osat pitää toimittajan toimesta saada asennettua paikalleen viimeistään kahden viikon kuluessa siitä, kun rikkoutumisesta on toimittajalle ilmoitettu. Viikolla tarkoitetaan seuraavaa maanantaista alkavaa viikkoa. Huollon tarpeen ilmetessä tulee toimittajan huoltohenkilöstön saapua paikalle viipymättä, 2 työpäivän kuluessa. Myös takuuajan jälkeen viisi (5) vuotta hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta, mikäli varaosat ja asennus viivästyvät yli 2 viikkoa, veloitetaan kustannuksista tilaajaa vain puolet. Mikäli viivästys on yli 3 viikkoa ilmoitetusta rikosta, varaosia ja asennustöitä ei veloiteta tilaajalta. Silloin kun laitteisto on ollut huollon tai varaosien viivästymisen takia pois käytöstä yhteensä yli 60 työpäivää, puolitetaan yllä olevat määräajat loppuvuoden ajaksi. Edellä mainittua sanktiojärjestelmää voidaan ajallisesti tai taloudellisesti kohtuullistaa, mikäli itse asennus-/korjaustyön katsotaan olevan mahdoton toteuttaa määräajassa. Viivästys ei tässäkään tapauksessa saa johtua varaosan tai huoltohenkilöstön paikalle saapumattomuudesta. Vian tai vaurion johtuessa huoltotai käyttöohjeiden vastaisesta tai välinpitämättömästä käytöstä varaosat ja korjaustyöt eivät kuulu takuun tai sanktiojärjestelmän piiriin. Takuuaikana korvatuille osille tai laitteille toimittaja antaa edelleen 24kk takuun, joka alkaa siitä hetkestä kun osat on linjastolle asennettu. Linjaston kulutusosat eivät kuulu takuun piiriin. 6.2 TAKUUAIKANA SEURATTAVAT KUSTANNUKSET Tilaaja kirjaa kaikki huolto- ja korjauskustannukset hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta lähtien koko laitteiston takuuajan. Mikäli kustannukset ylittävät toimittajan ilmoittaman määrän, vastaa toimittaja ylimenevistä kustannuksista, ellei toisin neuvotteluteitse sovita.

7 7 6.3 TAKUUAJAN VAKUUS Toimittajan toimitusvakuus jatkuu hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen takuuajan vakuutena. Vakuuden tulee olla voimassa kolme kuukautta takuuajan voimassaoloajan päättymisen jälkeen. Asetettavan toimitusvakuuden suuruus on 10 % hankinnan arvonlisäverottomasta hinnasta. 6.4 TAKUUTARKASTUS Tilaaja kutsuu koolle takuuajan tarkastuksen ennen takuuajan päättymistä.