Miten kiinnittää yleisön huomio? / Miten olla kiinnostava? / Miten elävöittää? Kuinka paljon kannattaa käyttää aikaa valmistautumiseen?

Transkriptio

1 CHEM-C2510 Toiminta työympäristössä puheviestinnän työpaja TI / KE / PE 1.4. Teemana esiintyminen, kysymyksiä ja vastauksia + Rinnan kommentit (R) Miten kiinnittää yleisön huomio? / Miten olla kiinnostava? / Miten elävöittää? -ajankohtainen kysymys / asia / viittaus, kuuntelijan voi yllättää, improvisointi -havainnollisuus, esim. henk koht esimerkit, persoonallisuus: ihmiset ovat kiinnostavia! -elävyys, selkeys, kuvat -äänensävyn muutokset -punainen lanka -yleisön kanssa kommunikointi, asettuminen yleisön tasolle, aktiviteetti R: -etenkin alussa on hyvä ottaa kunnon kontakti yleisöön -kohdentaminen (esitys on suunnattu juuri tälle yleisölle) -täytyy myös itse osoittaa, että on kiinnostunut ja innostunut aiheestaan! Kuinka paljon kannattaa käyttää aikaa valmistautumiseen? -ei tarkkaa aikaa.. -kunhan itsellä on varma olo R: -tilanteet ovat erilaisia: joskus vaaditaan spontaania heittäytymistä, joskus on pakko valmistella vauhdikkaasti ja joskus ehtii paneutua ja treenata oikein kunnolla. Riippuu tavoitteista ja tilanteesta. On hyvä kehitellä itselle sopiva rutiini esitysten valmisteluun (esim. miettii ensin tavoitteen ja kohdentamisen, suunnittelee rakenteen, puhuu esitystä ääneen jne.) Miten rakentaa hyvä esitys? -perehtymällä hyvin aiheeseen -suunnittelee ja harjoittelee etukäteen tarpeeksi ajoissa (puhuu ääneen / harjoittelee jonkun kanssa) Mitä hyvältä esiintyjältä vaaditaan? -varma ote esitelmän aiheesta -kuuluva, selkeä ääni -osaa ottaa yleisön mukaan -luonnollinen olemus -katsekontakti R: -Hyvää esiintyjää on vaikea määritellä, riippuu tilanteesta ja yleisön tulkinnoista. Tärkeää on se, että osaa mukautua erilaisiin tilanteisiin ja määritellä tavoitteensa. Hyvä esiintyjä on kontaktissa yleisöön ja yleensä oma itsensä, eli ilmaisee itseään omalla persoonallisella tyylillään. Ilmaisee asiat niin, että kuulijoiden on helppo ymmärtää ja helppo olla puhujan puolella. (selkeys.. positiivisuus..)

2 Miten olla vakuuttava? -tuntemalla aiheen hyvin, valmistautumalla hyvin -puhumalla selkeästi -olemalla itsevarma -epäröinnin välttäminen..r: toisaalta on tärkeää myös tunnistaa ja tunnustaa oman tietämyksen rajat, varsinkin tutkimusviestinnässä Miten voi päästä eroon esiintymisjännityksestä? / Miten vähentää jännitystä? -kokemuksen kautta -valmistautumalla mahd. hyvin / löytää omat valmistautumisrituaalit -ei saa kuitenkaan miettiä liikaa tulevaa tilannetta, voi pahentaa -uskaltaa epäonnistua (ei ole maailmanloppu) -toimintaterapeutin vinkki: esim. itsensä nipistäminen (tms. fyysinen tuntemus) voi auttaa R: Jännitys kuuluu asiaan ja haasteena onkin jännityksen hyväksyminen: voin esiintyä, vaikka jännittää. Fyysisiä oireita voi toki lieventää esim. lämmittelemällä tai hengitys/ rentoutusharjoituksilla. Vireytyminen ei yleensä juurikaan näy ulospäin ja sitä paitsi.. kaikki jännittää, enemmän tai vähemmän ja vaihtelevasti eri tilanteissa. On hyvä muistaa, että esiintyminen (esim. esitelmöinti, puheen pitäminen tms) on inhimillistä toimintaa ja puhuja saa olla ihan ihminen eli saa mokailla ja sekoilla, se ei välttämättä vähennä vakuuttavuutta, jos ei ota mokailua liian vakavasti. Yritä hyväksyä jännitys ja keskittyä sisältöön ja yleisöön! Harjoittele turvallisessa ja kannustavassa ympäristössä, esim. kursseilla! Mistä jännittäminen johtuu? -ei ole tarpeeksi itsevarma esityksensä suhteen / itsestään -vähäinen esiintymiskokemus R: temperamenttierot vaikuttavat myöskin ja esim. mallioppiminen: olemmeko sosiaalistuneet pelkäämään esiintymistä? Joskus myös lataamme esiintymiseen liikaa paineita ja tavoittelemme täydellisyyttä, vaikka esiintymisessä perfektionismi on aika turha tavoite.. pelkäämme mokaamista, vaikka yleisön näkökulmasta tämä on täysin epäolennaista. On hyvä miettiä, mitä oikeasti on pelissä? Kaatuuko maailma, jos esitykseni on jotenkin keskinkertainen tai olen hyvin jännittynyt? Miten saada ihmiset rohkaistua kysymään? Tai miten toimia esityksen jälkeisen hiljaisuuden syntyessä, jos niitä kysymyksiä ei tule? -on itse aloitteellinen vastaaja R: Jos esim. esitelmän jälkeen on tarkoitus keskustella, on hyvä, että yleisöä vähän varoitellaan ennen kuin esitys loppuu (siis ettei se lopu yhtäkkiä töksähtäen). Yleisöä voi aktivoida helpoilla matalan

3 kynnyksen kysymyksillä esityksen jälkeen tai toisaalta jo esitelmän alussa voi mainita, että toivoo lopuksi kommentteja / kysymyksiä tietyistä teemoista tms. Kuinka saada kuulijoita osallistumaan? -jos ei ole vain yksinpuhelu (esim. ryhmäpohdinnoilla aktivoidaan) on kysymyksiin helpompi saada vastauksia, kun kysyy -retoriset kysymykset? Jos saadaan pohtimaan, helpompi myös vastata? Miten aktivoida yleisö? -on tarpeen, se pitää yleisön hereillä ja kuulolla riippuu esityksen pituudesta, lyhyessä ei välttämättä tarvitse aktivoida -pieniä tehtäviä, joista jokainen ryhmä sanoo ääneen pari tärkeää pointtia Millainen vaatetus esitelmää pitäessä? -siisti, muttei liian -ei liian paljastava / huomionhakuinen -sellainen, jossa on itsevarma olo R: tilanteen mukaan! Vaatteet ovat osa nonverbaalista ilmaisua, mutta toisaalta myös oman persoonan ilmentämistä eli tässä voi toimia oman fiiliksen eikä ulkomaailman sääntöjen mukaan. Millainen asento esiintyessä? (missä kädet jne..) -rento asento, jossa myös ryhdikkyyttä -käsien paikkaa kannattaa vaihtaa, esim. välillä edessä ja välillä takana R: asento kertoo paljon asenteesta! Pääasia kuitenkin, että itsellä on mukava olla ja ilmaisu toimii. Voiko elekieltä käyttää liikaa? / Hyvä kehonkieli? -rentoutunut, itsevarma, kiinnostunut -perus käsien liikuttelu ei ole häiritsevää R: hyvin fiilispohjainen juttu ja myös kulttuurisidonnainen kysymys. Kaikilla on oma mielipide siitä, mikä on häiritsevää ja mikä ei eli kannattaa luottaa omaan luonnolliseen tyyliin. Yleensä elekieli tuo lisää energiaa, herättelee yleisöä, sillä korostetaan ja havainnollistetaan verbaalista sanomaa. Antakaa vaan käsien heilua! Ei haittaa jos näyttää joskus vähän oudolta Yleisön velvollisuus on keskittyä asiaan, ei käsiin / ilmeisiin tms.

4 Miten esiintymistaitoja voi kehittää? -puhu peilin edessä -puhu vieraalla kielellä -haasta itsesi useammin, käytä kaikki esiintymismahdollisuudet -pohtii omia haasteita ja kehityskohtia omassa esiintymisessä -etsii ja kehittää omaa esiintymistyyliään..etsii omaa henkilökohtaista tapaansa esiintyä - esiintymispersoonallisuus -vaatimalla / kysymällä palautetta -havainnoimalla muiden esiintymistä R: erittäin hyvä pointti! Kuulijana on hyvä miettiä, mikä toimii yleisön kannalta ja mikä ei. R: esiintymistilanne on aina vuorovaikutustilanne: ainutlaatuinen, aina erilainen ja ohikiitävä, täynnä erilaisia tulkintoja ja vaikutelmia. Esiintymistä on hyvä harjoitella ja opiskella: näin saa lisää näkökulmia esiintymiseen ja voi kehittää omaa ilmaisurepertuaariaan laajemmaksi.mutta ikinä ei tule valmiiksi! Mistä saa apua esityksien tekoon? -aineistoa ja tietoa löytää netistä hyvin (myös esitelmän runkomalleja) -kirjasto -esim. kurssin opettajakin ohjeistaa R: tervetuloa puheviestinnän kursseille! (kielikeskuksesta löytyy) Voiko yleisön joukossa kierrellä puhuessaan? -kyllä voi, muttei liikaa -rauhalliseen tahtiin --- ei saa seistä koko aikaa paikoillaan R: yleensä tilan hallinta lisää vakuuttavuutta. Täytyy kuitenkin huomioida, että kaikki kuulevat ja näkevät kaiken mitä pitääkin. Kuinka paljon tekstiä dioille? -mahd vähän, vain avainsanoja -riippuen sisällöstä ja tarkoituksesta R: kannattaa samaistua yleisön näkökulmaan; mikä toimii yleisölle. Vältä tekstiä (ainakin lausemuotoa), suosi kuvia. Puhe on tärkeintä + kontakti yleisöön. Vaikuttaako asenne esiintymisen helppouteen? -kyllä -kannattaa asennoitua esiintymiseen itsevarmasti ja yleisö huomioiden

5 R: esiintyessä on hyvä asennoitua tilanteen mukaan: joskus tilanne voi olla haastava, mutta yleensä yleisö on kiinnostunut ja suhtautuu positiivisesti. Myös esiintyjä voi suhtautua esiintymiseen ja yleisöönsä positiivisesti, vaikka olisikin jännittynyt tai tilanteessa olisi jotakin outoa tai yllättävää. Yleisön reaktiot ja koko tilanne kannattaa tulkita positiivisesti: kyllä ne musta tykkää ja mulla on oikeus tässä esiintyä. Asennehommaa. Eroaako esiintyminen riippuen ryhmän koosta? -kyllä, todennäköisesti suuren yleisön edessä jännittää enemmän.. toisaalta pienelle ryhmälle esiintyminen voi olla erityisen jännittävää, jos yleisö on täynnä kovia asiantuntijoita. -pienessä ryhmässä yleisö on helpompi ottaa mukaan esim. esittämällä kysymyksiä. R: kyllä vain, ihmisillä on tapana toimia erilaisten normien mukaan, riippuen ryhmän koosta ja kontekstista muutenkin. Miten saa vähennettyä saman sanan toistamista? -siedä hiljaisia hetkiä ja pidä taukoja R: täytesanat on ihan normaalia puhekieltä.. ei hätää. Tauot toki auttavat. Milloin improvisointi on hyvä idea? -aina, improvisointi elävöittää esitystä (hyvän maun rajoissa, pysy aiheessa) -yleisön kysymykset vaativat usein improvisointia R: yleensä on hyvä, että tietää mitä puhuu ja missä järjestyksessä, mutta ilmaisee kuitenkin itseänsä suhteellisen spontaanisti. Tilanteet ovat erilaisia! Joskus on äärimmäisen tärkeää huolehtia aikataulusta, eikä sivuraiteille voi eksyä. Kuinka korjata tilanne, jos mokaa (sanat sekoaa, tulee jumi tms.) -yleisö ei välttämättä huomaa, koska he eivät tiedä, mitä oli tarkoitus sanoa --- jatkat vaan pokkana -jos jumi: hengitä syvään ja kysy yleisöltä Missä olinkaan? R: juuri näin. Saa olla ihminen. Ajatuskatkot ym eivät vähennä vakuuttavuutta, jos niihin ei reagoi paniikilla. Taukoja saa pitää! Yleensä ajantaju on vähän erilainen esiintyjällä ja yleisössä. Ei ole kiire, saa ajatella. Myös yleisö tarvitsee taukoja ymmärtääkseen sanoman.