NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (22) Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (22) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina alkaen klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) KOKOUKSEN AVAUS 33 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 34 Seurakuntakoti, Pieni sali Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Keijo Toivoniemi, Ritva Nuorala, Antero Kujala, Eeva-Maria Räsänen, Eeva Vihtari, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö, Irja Visuri, toimistosihteeri Jorma Teppo, Matti Antikainen ja Tapani Kaukoniemi Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen ja piti alkuhartauden (1. Joh.kirje) veisattiin virrestä 525, säkeistöt 1 ja 4. Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Jukka Kukkolan, Esko Peräahon ja Marita Töllin, kutsutut varajäsenet Keijo Toivoniemi, Antero Kujala ja Eeva Vihtari olivat paikalla. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolot. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT Pykälät 44 ja 45, jätetään käsittelemättä. PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 35 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Vierimaa ja Eeva Vihtari. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, kirkkoherra Irja Visuri, toimistosihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Jari Vierimaa Paikka ja päivämäärä Eeva Vihtari

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 36 A) Määrärahan muutos investointeihin B) Hautapaikan etukäteislunastus

3 Kirkkoneuvosto HANKESUUNNITELMA/KIRKON PERUSKORJAUS Kirkkoneuvosto 37 Kirkkoneuvosto kokouksessaan on valinnut Nivalan kirkon peruskorjauksen hankesuunnitelman tekijäksi Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n. Päätöksen jälkeen kirkon ohjausryhmä on pitänyt kolme hankesuunnittelukokousta. Hankesuunnitelmaan on tehty mm. seuraavia täydentäviä tutkimuksia ja perusselvityksiä: - kirkon vesikaton kuntotarkastus - ulkopuolen väritutkimus - ikkunoiden korjaustarpeen arviointi Kirkon korjaus on mahdollista toteuttaa joko yhtenä vuonna eli 2018 tai niin, että toteutus olisi vuosina 2018 ja Toteutustavalla on vaikutus kustannusarvioon. Hankesuunnitelma valmistui tarjouspyynnön mukaisesti ja seuraava vaihe on seurakunnan hankepäätöksen tekeminen, joka etenee vaiheittain niin, että kirkkoneuvosto käsittelee asiaa ja kirkkovaltuusto Kirkon ohjausryhmä on pyytänyt Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n toimistosta arkkitehti Tapani Kaukoniemen selostamaan hankesuunnitelmaa kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokouksiin. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittänee, että kirkkovaltuusto tehnee päätöksen hankkeen toteuttamisesta kokouksessaan Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

4 Kirkkoneuvosto NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Kirkkoneuvosto 28 Tilinpäätös vuodelta 2015 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 0,3 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä ,30 euroa, josta kirkollisverotuloja on , 60 euroa ja yhteisöverotuloja ,79 euroa. Verotulot nousivat edellisvuoteen verrattuna 2,87 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen ,08 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat ,90 euroa, toimintakulut ,27 euroa. Tilikauden alijäämä on 99,64 euroa. Alijäämä katetaan edellisten tilikausien ylijäämillä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen Kirkkoneuvosto 38 Talouspäällikön Tilintarkastaja on suorittanut Nivalan seurakunnan tilintarkastuksen ja ja antanut tilintarkastuskertomuksen. Kirkkoneuvosto esittänee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

5 Kirkkoneuvosto HAUHONSAARI Kirkkoneuvosto 19 Väinö Eemil Niemen ja Maria Niemen jakamattomien kuolinpesien osakkaat (edustajana Esko Niemi) ovat tehneet liitteen nro 1 mukaisen esityksen noin 1390 m 2 :n suuruisen tilan luovuttamisesta Nivalan seurakunnalle. Tilan kiinteistötunnus on Karttaliitteeseen nro 2 merkitty tila on Nivalan kaupungin Kalajoessa sijaitseva ns. Hauhonsaari. Tilalla ei ole rakennuksia eikä tiedossa olevia rasitteita. Vastikkeeksi kuolinpesien osakkaat esittävät, että seurakunta hoitaa Niemen suvun hautoja (kaksi hautakiveä) kymmenen (10) vuoden ajan siitä hetkestä lukien, kun Raili Niemi niin ilmoittaa ja hän ei ole enää kykenevä hautoja hoitamaan. Hoitovastikkeen arvo on tämän hetkisen hinnaston mukaan yhteensä noin 1900 euroa. Lisäksi kuolinpesien osakkaat esittävät, että seurakunta vastaa luovutustoimenpiteistä ja niihin liittyvistä kustannuksista. Seurakuntien maankäyttöä valvoo kirkkohallitus. Maakaupoista maan myynti menee tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen käsiteltäväksi. Se tutkii kauppoja seurakunnan edun näkökulmasta. Kirkkohallitus vaatii tarkat arviot tontin hinnasta. Maan ostosta päättää pelkästään seurakunnan kirkkovaltuusto. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että 1. Nivalan seurakuntaa vastaanottaa liitteiden nro 1 ja 2 mukaisen luovutuksen, joka koskee Nivalan kaupungin Kalajoessa sijaitseva noin 1390 m 2 :n suuruista tilaa, nimeltään Hauhonsaari, kiinteistötunnus , 2. vastikkeeksi saaren luovutuksesta Nivalan seurakunta hoitaa Niemen suvun hautoja (kaksi hautakiveä) kymmenen (10) vuoden ajan siitä hetkestä lukien, kun Raili Niemi niin ilmoittaa ja hän ei ole enää kykenevä hautoja hoitamaan, 3. Nivalan seurakunta vastaa luovutustoimenpiteistä ja niihin liittyvistä kustannuksista. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen, sillä edellytyksellä, että kaikki osakkaat hyväksyvät asian

6 Kirkkoneuvosto HAUHONSAARI (jatkuu ) Kirkkoneuvosto 39 Talouspäällikön Lahjakirja on laadittu Hauhonsaaresta. Asiantuntijana on lahjakirjan laatimisessa on käytetty maanmittauslaitoksen määräämää julkista kaupanvahvistaja Arto Taskista. Kirkkoneuvosto päättänee esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy annetun lahjakirjan. Lisäksi kirkkoneuvosto esittänee, että lahjakirjan seurakunnan puolesta allekirjoittavat kirkkoherra Sanna Jukkola ja talouspäällikkö Annikki Klemola. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN/HERÄTTÄJÄJUHLAT 2019 Kirkkoneuvosto 40 Nivalassa järjestetään kesällä 2019 Herättäjäjuhlat. Juhliin liittyy seurakunnan ja Herättäjä-Yhdistyksen laatiman sopimuksen lisäksi myös ns kolmikantasopimus seurakunnan, kaupungin ja Herättäjä-Yhdistyksen kesken. Sopimus tulee ennen allekirjoitusta hyväksyä jokaisen tahon päättävässä elimessä. Liitteenä oleva yhteistyösopimus on Nivalan kaupungin teknisen johtajan Jouni Hautalan muotoilema. Sopimus on muotoiltu Lapualla käytyjen neuvottelujen pohjalta. Nivalan kaupunginhallitus on käsitellyt ja hyväksyt sopimuksen Herättäjä-Yhdistyksen hallitus käsittelee asiaa toukokuussa Kirkkoherran Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto keskustellee ja hyväksynee oheisen yhteistoimintasopimuksen ja valtuuttanee kirkkoherra Sanna Jukkolan allekirjoittamaan sopimuksen Nivalan seurakunnan puolesta. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto LAPSIASIAINHENKILÖIDEN VALINTA Kirkkoneuvosto 41 Seurakuntien päätöksenteossa on aina pyritty ottamaan huomioon kirkon tulevaisuus ja alueella asuvien lasten ja nuorten hyvinvointi. Viime vuoden alusta alkaen seurakuntia on velvoittanut myös Lapsivaikutusten arviointi (LAVA). Lapsivaikutusten arviointi huomioidaan myös Nivalan seurakunnan päätöksenteossa. Seurakunnassa olisi hyvä olla myös nimetty lapsiasiahenkilö niin työntekijöiden kuin luottamushenkilöiden keskuudesta. Nivalan seurakunnan lapsiasiahenkilö on luontevammin lapsityöstä vastaava nuorisotyönohjaaja Sanna Heinineva. Luottamushenkilöistä suostumuksensa asiaan on antanut kirkkovaltuutettu, kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Hanna-Suoma Savolainen. Heitä voidaan pyytää avustamaan lapsia ja nuoria koskevien päätösten valmisteluissa, lasten ja nuorten mielipiteitä vaativien päätösten tunnistamisessa ja LAVA-prosessiin liittyvän lasten kuulemisen järjestämisessä. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto valinnee Nivalan seurakunnan lapsiasiainhenkilöksi Sanna Heininevan ja Hanna-Suoma Savolaisen. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

9 Kirkkoneuvosto NIVALAN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUTYÖN PAIKALLISSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 42 Paikallisseurakunnat noudattavat rippikoulutyön suunnitellessa piispojen hyväksymää Elämä-Usko-Rukous-asiakirjaa. Asiakirja on tullut voimaan Tämän pohjalta seurakunnissa tehdään nelivuotissuunnitelmat paikallisesti. Nivalan seurakunnan edellinen paikallissuunnitelma on tehty vuosille Liitteenä olevaan asiakirjaan (Nivalan seurakunnan rippikoulutyön paikallissuunnitelma ) on tehty joitakin täsmennyksiä edelliseen suunnitelmaan verrattuna. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee oheisen Nivalan seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelman vuosille Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

10 Kirkkoneuvosto LAPSITYÖSTÄ VASTAAVAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Kirkkoneuvosto 43 Nivalan seurakunnassa on täytettynä, saakka, määräaikainen lapsityöstä vastaavan nuorisotyönohjaajan virka. Virka on monipuolinen kirkon kasvatustyön virka, ja siihen sisältyy lastenohjaajien lähiesimiehenä toimiminen, päivä- ja perhekerhotyön koordinointi sekä osallistuminen kerhojen suunnitteluun ja toteutukseen, pyhäkoulutyö sekä osallistuminen erilaiseen leirityöhön. Viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen antamasta päätöksestä. Virka on syytä laittaa julkisesti avoimeksi siten, että hakuaika päättyy Virka täytetään alkaen. Virka laitetaan auki kirkon rekrytointisivustolle. Viran palkkaus on Kirkon työ- ja virkaehtosopimuksen mukaisesti vaativuusryhmän 502 mukainen (2297,26). Virkaan sisältyy 4 kuukauden koeaika. Virkaan valitun tulee toimittaa todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Hakupaperit tulee toimittaa Nivalan seurakunnan kirkkoneuvostolle siten, että kirjekuoren päällä on merkintä lapsityöstä vastaava nuorisotyönohjaajan virka. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee lapsityöstä vastaavan nuorisotyönohjaajan viran auki julistamisen. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virka täytetään alkaen. Virkaan kuuluu 4 kk koeaika, ja valitun tulee toimittaa sekä rikosrekisteriote että todistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. Virka julistettaneen avoimeksi kirkon rekrytointi-sivustolla. Haku päättyy Hakupaperit tulee osoittaa kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

11 Kirkkoneuvosto NUORISOTYÖNOHJAAJA REETTA NUMMELAN IRTISANOUTUMINEN Kirkkoneuvosto 44 Nuorisotyönohjaaja Reetta Nummela irtisanoutuu Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta oheisen anomuksen mukaisesti..alkaen. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee irtisanoutumisen. alkaen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti jättää asian käsittelemättä.

12 Kirkkoneuvosto NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Kirkkoneuvosto 45 Nuorisotyönohjaaja Reetta Nummelalle on myönnetty ero Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta. Tästä syystä virka on syytä julistaa avoimeksi. Työn pääpaino on rippikoulutyössä, sisältäen myös muuta nuorisotyötä. Virka on syytä laittaa julkisesti avoimeksi siten, että hakuaika päättyy Virka laitetaan auki kirkon rekrytointisivustolle. Hakupaperit tulee toimittaa Nivalan seurakunnan kirkkoneuvostolle siten, että kirjekuoren päällä on merkintä nuorisotyönohjaajan virka. Viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto joka ilmenee piispainkokouksen antamasta päätöksestä. Viran palkkaus on Kirkon työ- ja virkaehtosopimuksen mukaisesti vaativuusryhmän 502 mukainen (2297,26). Virkaan sisältyy 4 kuukauden koeaika. Virkaan valitun tulee toimittaa todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee nuorisotyönohjaajan viran auki julistamisen. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkaan kuuluu 4 kk koeaika, ja valitun tulee toimittaa sekä rikosrekisteriote että todistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. Virka julistettaneen avoimeksi kirkon rekrytointi-sivustolla. Haku päättyy Hakemukset tulee toimittaa Nivalan seurakunnan kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti jättää asian käsittelemättä.

13 Kirkkoneuvosto STRATEGIATYÖRYHMÄN LAKKAUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 46 Strategiatyöryhmään ovat kuuluneet Jukka Kukkola, Annikki Klemola, Sanna Jukkola, Liisa Katajala ja Juhani Latvala. Seurakunnassa on johtoryhmä, johon kuuluvat tiimien sihteerit, tiedotussihteeri, kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti lakkauttaa strategiatyöryhmän ja perusti johtoryhmän johon kuuluvat puheenjohtajisto, kirkkoherra ja talouspäällikkö. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että noin kerran kuukaudessa kokoontuva johtoryhmä käyttää jatkossa nimeä tiiminvetäjien palaveri.

14 Kirkkoneuvosto TAIDETOIMIKUNNAN JÄSENTEN MUUTOS Kirkkoneuvosto 47 Taidetoimikuntaan kuuluvat Sirkka Knuuti, Kari Krapu, Riitta Latvala-Erkkilä, Helena Tervo, Raimo Österberg, Laila Korkiakoski ja Pirkko Pietikäinen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että taidetoimikunnan jäseniksi valitaan Sirkka Knuuti, Kari Krapu, Riitta Latvala-Erkkilä, Helena Tervo, Raimo Österberg, Pirkko Pietikäinen ja Sanna Jukkola. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

15 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 48 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina klo seurakuntakodissa, Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 8. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 9. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 10. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänäolo 11. Hankesuunnitelma/kirkon peruskorjaus 12. Nivalan seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta Hauhonsaari 14. Puutarhatraktorin hankinta 15. Ilmoitusasiat 16. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

16 Kirkkoneuvosto PUUTARHATRAKTORIN HANKINTA Kirkkoneuvosto 49 A) Talousarvion investointiosaan on varattuna vuodelle 2016 mönkijän ja varusteiden hankintaan ,00 euroa. Asiaa on selvitelty ja todettu, ettei mönkijän hankinta vastaa seurakunnan tarvetta. Tarkoituksenmukaista olisi hankkia puutarhatraktori työkoneineen, jolla olisi mahdollista huolehtia mm. hautausmaiden käytävien kunnossapitäminen, tavaroiden kuljettaminen sekä tehdä muita alueiden kunnossapitotöitä. Alustavasti on selvitelty eri vaihtoehtoja ja hintaarvio olisi noin ,00 euroa. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle puutarhatraktorin hankkimista ja esittänee talousarvion muutoksena investointiosaan ,00 euron määrärahan lisäyksen ko. hanketta varten. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Tämä pykälä käsiteltiin ennen 48 :ää.

17 Kirkkoneuvosto HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 49 B) Anne Outinen anoo hautapaikkaa Malikylän hautausmaalta, hautapaikkaa Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee anomuksen hautapaikasta etukäteislunastuksena Maliskylän hautausmaalta, paikka Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

18 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Kirkkoherran päätös / Kirkkoherran päätös / Lapsityön harjoittelija 4. Verotulokertymä Verotulokertymä Toteutumavertailu Kirkkoneuvosto merkitsi yksimielisesti asiat tietoon saatetuiksi.

19 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 51 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virrestä 525 säkeistö 6.