Paikka ja päivämäärä

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 8/ (14) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina alkaen klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) KOKOUKSEN AVAUS 98 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 99 Seurakuntakoti, Pieni sali Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Eeva Vihtari, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen ja piti alkuhartauden (psalmi 90), veisattiin virrestä 503 säkeistöt 1 ja 2. Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Marita Töllin, kutsuttu varajäsen Eeva Vihtari oli paikalla. Hyväksyttiin poissaolo ja varajäsenen läsnäolo. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 100 Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Sampo Ylikoski ja Alli Aitto-oja. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, kirkkoherra Irja Visuri, toimistosihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Sampo Ylikoski Paikka ja päivämäärä Alli Aitto-oja

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 101 A) Diakoniapiirin lopettaminen B) Sopimus tieoikeudesta

3 Kirkkoneuvosto MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 102 Rahastojen (apteekkari Lyyli Salmisen rahasto, apteekkari Lyyli Salmisen kehitysvammarahasto, Alopaeus-rahasto ja hautainhoitorahasto) määräaikaistalletukset erääntyivät Tarjoukset on pyydetty Nordeasta ja Nivalan Osuuspankilta: - Nordea 0,05 %/kk, 0,10 %/6 kk - Nivalan Osuuspankki 0,50 %/6 kk Talouspäällikön päätösesitys: Rahastojen määräaikaistalletukset on tehty Nivalan Osuuspankkiin 0,50 %/6 kk. Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet.

4 Kirkkoneuvosto NIVALAN SEURAKUNNAN SISÄISEN VALVONNAN OHJE Kirkkoneuvosto 103 Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto kokouksessaan on hyväksynyt seurakunnan sisäisen valvonnan ohjesäännön. Sisäisen valvonnan ohjeessa on selostettu mitä sisäinen valvonta on, sisäisen valvonnan tavoitteet sekä sisäisen valvonnan järjestäminen. Sisäisen valvonnan kohteet ovat ohjeen sivuilla Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee Nivalan seurakunnan sisäisen valvonnan ohjeen ja päättänee, että ohje astuu voimaan

5 Kirkkoneuvosto LUOTTOTAPPIOT Kirkkoneuvosto 104 Oheisena on luettelo saatavista, jotka ovat vuosilta 2014, 2015 ja Saatavista on lähetetty maksumuistutuksia. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee, että luettelon mukaiset saatavat poistetaan.

6 Kirkkoneuvosto VALMIUSSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 105 Nivalan seurakunnan valmiussuunnitelman tarkoituksena on turvata seurakunnan toiminta ja erityisesti sen perustehtävän hoitamainen niin pitkään kuin mahdollista kaikissa tilanteissa. Valmiussuunnitelma perustuu valmiuslain 2 luvun 12 pykälään, missä todetaan: Valtioneuvoston, valtion hallintoviranomaisten, valtion itsenäisten julkisoikeudellisten laitosten, muiden valtion viranomaisten ja valtion liikelaitosten sekä kuntien, kuntayhtymien ja muiden kuntien yhteenliittyminen tulee valmissuunnitelmin ja poikkeusoloissa tapahtuvan toiminnan etukäteisvalmisteluin sekä muilla toimenpiteillä varmistaa tehtäviensä mahdollisimman hyvä hoitaminen myös poikkeusoloissa. Nivalan seurakunnan kirkkoneuvoston tehtävänä on a) hyväksyä oheinen valmiussuunnitelma ja siihen tehtävät olennaiset muutokset sekä b) nimittää valmiustoimikunta. Valmiustoimintaa on valmisteleva ja toimintaa ohjaava elin, ja siihen kuuluvat kirkkoherra Sanna Jukkola, diakoniaviranhaltija Katja Tuunanen, talouspäällikkö Annikki Klemola ja seurakuntamestari Risto Junttila. Liitteenä olevan Nivalan seurakunnan valmiussuunnitelma on luottamuksellinen, ja se tulee palauttaa kirkkoneuvoston kokoukseen Kirkkoherran päätösesitys: Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto hyväksyy valmiussuunnitelman ja nimeää valmiustoimikunnan, johon kuuluvat kirkkoherra Sanna Jukkola, diakoniaviranhaltija Katja Tuunanen, talouspäällikkö Annikki Klemola ja seurakuntamestari Risto Junttila.

7 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 106 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina klo seurakuntakodissa, Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 28 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänäolo 31 Kirkon peruskorjaus/avustushakemus 32 Ilmoitusasiat 33 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

8 Kirkkoneuvosto DIAKONIAPIIRIN LOPETTAMINEN Kirkkoneuvosto 107 A) Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että Ruuskankylän diakoniapiirin lopettamisen yhteydessä tilille jääneet varat saavat jäädä Malilan koulun pihapiirin kunnostamishankkeen tilille. Oheisena on diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjaote asiasta. Lisäksi diakoniatyön johtokunta esittää, että jatkossa jos diakoniapiirejä lopettaa toimintansa, kyseisen piirin varat siirretään diakoniarahastoon kirkkoneuvoston kokouksen päätöksen mukaisesti. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee, että Ruuskankylän diakoniapiirin lopettamisen yhteydessä tilille jääneet varat saavat jäädä Malilan koulun pihapiirin kunnostamishankkeen tilille (815,20 ). Lisäksi kirkkoneuvosto päättänee, että jatkossa toimintansa lopettavien diakoniapiirien varat siirretään diakoniarahastoon kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti.

9 Kirkkoneuvosto SOPIMUS TIEOIKEUDESTA Kirkkoneuvosto 107 B) Kiinteistön omistaja Timo Korri ja kiinteistön omistajat Anna-Maija Jylhä-Ollila ja Vesa Jylhä-Ollila pyytävät Nivalan seurakunnalta kulkuoikeutta kiinteistölle Kulkuoikeuden paikalle rakennetaan penkkatie. Pyydetty kulkuoikeuden paikka seurakunnan metsässä on taimikkoa. Kulkuoikeuden alle jäävä ala oli 330 m + 8 m = 2640 m2. Kulkuoikeuden leveys olisi siis maksimissaan 8 m. Hakijat vastaavat mahdollisesta rasitetoimituksen kustannuksista. Menetetystä taimikosta ja metsämaan pohjasta hakijat maksaisivat seurakunnalle kertakorvauksena 250 euroa. Oheisena sopimus tieoikeudesta, jonka mukaan seurakunta saa rakennettavaan penkkatiehen käyttöoikeuden. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee sopimuksen tieoikeudesta. Sopimuksen allekirjoittanee seurakunnan puolesta talouspäällikkö.

10 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Hautainhoitoraportti Talouspäällikön päätös 41 ja Verotulokertymä Tuloslaskelman toteutumavertailu 5. Sisäisen valvonnan raportit touko-lokakuu 6. Suullinen käsittely hallinto-oikeudessa Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.

11 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 109 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Veisattiin virrestä 503 säkeistö 3.