Katriina Tyhtilä, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 5/2015 Kirkkoneuvosto 1 (18) KOKOUSAIKA Tiistaina klo (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS Katriina Tyhtilä, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Vanha helluntairukous) ja avasi kokouksen. 59 Veisattiin virsi 124. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto Todettiin kokouksesta poissaolevan Alli Aitto-ojan, kutsuttu varajäsen Katriina -poissaolojen Tyhtilä oli paikalla. Hyväksyttiin poissaolo ja varajäsenen läsnäolo. hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 60 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Katriina Tyhtilä ja Jukka Kukkola. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä toukokuussa klo 9-15, kesäkuussa 9-13 paitsi tiistaina klo TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 61 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Katriina Tyhtilä Jukka Kukkola Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 62 A) Hautapaikan etukäteislunastus B) Kappalainen Matti Poutanen/virkavapaus

3 Kirkkoneuvosto MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 63 Rahastojen (apteekkari Lyyli Salmisen rahasto, apteekkari Lyyli Salmisen kehitysvammarahasto, Alopaeus-rahasto ja hautainhoitorahasto) määräaikaistalletukset erääntyivät Tarjoukset pyydettiin Nordeasta ja Nivalan Osuuspankilta: - Nordea 0,25 %/3 kk, 0,45 %/6 kk - Nivalan Osuuspankki 0,70 %/3 kk, 6 kk tai 12 kk Talouspäällikön päätösesitys: Rahastojen määräaikaistalletukset on tehty Nivalan Osuuspankkiin 0,70 %/6 kk. Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

4 Kirkkoneuvosto TUOTTO-OSUUSSIJOITUS Kirkkoneuvosto 64 Osuuspankki on päättänyt Tuotto-osuusannista vuosille Se tarkoittaa sitä, että Nivalan seurakunnalla asiakasomistajana on mahdollisuus merkitä osuuspankin Tuotto-osuuksia eli asiakasomistajan pitkäaikaiseksi sijoituskohteeksi tarkoitettuja osuuksia. Tuotto-osuuksia on mahdollista merkitä vähimmillään 100 euron (yksi tuotto-osuus) ja maksimissaan euron (1 000 tuotto-osuutta) edestä. Tuotto-osuuden tuottotavoite vuodelle 2015 on 3,25 %:n korkoa, mikä on merkittävästi keskimääräistä talletuskorkoa parempi tuotto-odotus. Tuottotavoite voi muuttua vuosittain. Pankin edustajisto tai osuuskunta kokouksessaan vahvistaa koron maksamisen ja sen määrän vuosittain jälkikäteen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee merkitä Tuotto-osuuksia eurolla (tuotto-osuuksia kappaletta). Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

5 Kirkkoneuvosto NIVALAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Kirkkoneuvosto 65 Nivalan seurakuntaa on kirkkoneuvosto valinnut toiminta- ja taloustyöryhmän, johon kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, AKI ry:n luottamusmies (tällä hetkellä Nivalan seurakunnassa ei ole AKI ry:n luottamusmiestä), Kirkonalat ry:n luottamusmies, kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kokouksessaan kirkkoneuvosto on päättänyt, että työryhmän tehtävänä on Nivalan seurakunnan talouden, henkilöstörakenteen ja toiminnan järkeistäminen. Työryhmä on tehdyn linjauksen mukaan aina muutostilanteessa miettinyt ja selvittänyt (mm eläkkeelle siirtymisen, toisen työnantajan palvelukseen siirtymisen) virkojen ja toimien osalta mahdollisia uudelleen järjestelyjä. Aikaisemmin uudelleen järjestelyjä on toteutettu taloustoimiston, siivouksen, kasvatustyön, lähetyksen, tiedotuksen ja kirkkoherranviraston osalta. Nyt selvitystyötä on tehty Nivalan seurakunnan pappien virkojen osalta laajaalaisesti ja myös selvitetty virkojen vaikutusta perustehtävän hoitamisen näkökulmasta. Laskennassa on käytetty neljän (vv ) vuoden tilaisuuksien määrää keskiarvona. Lisäksi on ajateltu, että jokaisella papilla on 38 pv vuosilomaa/vuosi ja 2 pv vapaata/viikko. Laskennassa mukana olevia tilaisuuksia ovat hautaukset, vihkimiset, kasteet, jumalanpalvelukset ja rippileirit. Näin laskettuna 8 tunnin työajalla työaikaa kolmella papilla jää muuhun työhön 70,5 päivää/pappi/vuosi ja neljällä papilla 106,2 päivää/pappi/vuosi. Nämä tiedot perustuvat Nivalan seurakunnassa käytössä olevaan Katrina-varauskirjaan, johon ko. varaukset on tehty. Liite 1. Lisäksi on työajankäytöstä tehty ns. moduuleihin perustuva selvitys kolmen ja neljän papin näkökulmasta (Hengellisen työn viranhaltijoiden työaikakokeilu on käynnissä Keravan seurakunnassa. Kolmella papilla jää muuhun työhön 62,1 päivää/pappi/vuosi ja neljällä jää muuhun työhön 99,8 päivää/pappi/vuosi. Liite 2.

6 Kirkkoneuvosto NIVALAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA (jatkoa) Toiminta- ja taloustyöryhmä kokouksessaan päätti esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että Nivalan seurakunnan seurakuntapastorin kokoaikainen (100 %) virka muutetaan osa-aikaiseksi (50 %) seurakuntapastorin viraksi. Talouspäällikön päätösesitys: Toiminta- ja taloustyöryhmän yksimieliseen esitykseen perustuen kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle Nivalan seurakunnan kokoaikaisen (100 %) seurakuntapastorin viran muuttamista osa-aikaiseksi seurakuntapastorin (50 %) viraksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että osa-aikainen (50 %) seurakuntapastorin virka alkaisi Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

7 Kirkkoneuvosto KIRKKOKOLEHDIT LOPPUVUOSI 2015 Kirkkoneuvosto 66 Toistaiseksi tyhjiin kohtiin ( ja ) voi kirkkoherra omalla päätöksellään sopia esim. akuuttiin hätään tarkoitetun kolehdin. Lisäksi heinä-joulukuussa järjestettävillä kirkkokahveilla on mahdollisuus antaa vapaaehtoinen kahviraha oman seurakunnan diakoniarahastoon. Poikkeuksen tekevät esim. lähetystyön nimikkopyhät/tapahtumat, jolloin kirkkokahviraha voidaan ohjata työalan määrittelemään, kirkkoherran kanssa sovittuun kohteeseen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee oheisen kolehtisuunnitelman. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

8 Kirkkoneuvosto ALOITE NIVALAN SEURAKUNNALLE/ UUDEN HAUTAUSMAAN JA UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN NIMEN MUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 67 Nivalan seurakunta on saanut Nivala-seura ry:ltä aloitteen, joka koskee Uuden hautausmaan nimen muuttamista Maijanahoksi ja Uuden hautausmaan kappelin nimen muuttamista Maijanahon kappeliksi. Aloite on kokonaisuudessaan liitteenä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee aloitteesta ja päättäneen keskustelun perustella, miten Nivala-seura ry:n aloitteen suhteen toimitaan. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle.

9 Kirkkoneuvosto KIRKKOHERRANVIRASTON AUKIOLOAJAT KESÄ-ELOKUUSSA 2015 Kirkkoneuvosto 68 Seurakunnan eläkkeelle siirtyneen tiedotussihteerin työnkuvaan kuului kirkkoherranviraston työntekijöiden sijaistaminen vuosilomien aikana. Tästä syystä kirkkoherranviraston aukioloaikoja ei ole aiemmin ollut tarvetta supistaa vuosilomien ajaksi. Nykyisen lähetys- ja tiedotussihteerin työnkuvaan kirkkoherranviraston sijaistaminen ei kuulu. Tästä syystä kirkkoherranviraston aukioloaikoja on kesäkauden ajaksi syytä supistaa. Työntekijöiden kanssa on neuvoteltu seuraavanlaisista aukioloajoista kesä-elokuun ajaksi: Ma 9-13 Ti Ke suljettu To 9-13 Pe 9-13 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee esityksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen, sekä päätti lisäksi, että taloustoimisto noudattaa samoja aukioloaikoja.

10 Kirkkoneuvosto ERO KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ JA KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ / TARMO MEHTÄLÄ Kirkkoneuvosto 69 Kirkkovaltuuston Kristillisten perusarvojen puolesta -ryhmän jäsen Tarmo Mehtälä anoo eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja kirkkoneuvoston varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Hänen tilalleen kirkkovaltuuston jäseneksi tulee ko. ryhmän ensimmäinen varajäsen Eeva Vihtari. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittänee, että kirkkovaltuusto hyväksynee Tarmo Mehtälän eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja todennee, että Kristillisten perusarvojen puolesta ryhmän jäseneksi Mehtälän tilalle tulee ko. ryhmän ensimmäinen varajäsen Eeva Vihtari. Lisäksi kirkkoneuvosto esittänee, että kirkkovaltuusto valinnee kirkkoneuvoston varajäsenen Mehtälän tilalle. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

11 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 70 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina klo seurakuntakodin Pienessä salissa (kahvitus klo alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 32 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 35 Nivalan seurakunnan seurakuntapastorin virka 36 Ero kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja kirkkoneuvoston varajäsenyydestä/tarmo Mehtälä 37 Ilmoitusasiat 38 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

12 Kirkkoneuvosto HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 71 A) Pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa.

13 Kirkkoneuvosto KAPPALAINEN MATTI POUTANEN/VIRKAVAPAUS Kirkkoneuvosto 71 B) Matti Poutanen on anonut virkavapaata , vapaa on myönnetty. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja merkitsi sen yksimielisesti tietoon saatetuksi.

14 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Irtisanomisilmoitus/Juha Luokkala 2. Kirkkoherran päätös Kirkkoherran päätös Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätös nro Sisäisen valvonnan raportit Kirkkoneuvosto merkitsi yksimielisesti asiat tietoon saatetuiksi.

15 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 73 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Veisattiin virrestä 571 säkeistöt 1 ja 2.