NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 10/ () Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 10/ () Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Torstaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 125 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 126 Seurakuntakoti, Pieni Sali ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 127 Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Katriina Tyhtilä, Jukka Kukkola, Hilkka Koskenkorva, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Paula Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Sanna Jukkola avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Alli Aitto-ojan, Ritva Nuoralan, ja Tuure Turpeisen, kutsutut varajäsenet Katriina Tyhtilä ja Hilkka Koskenkorva olivat paikalla. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolot. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Vierimaa ja Sampo Ylikoski. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-13, paitsi tiistaina klo Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Jari Vierimaa Paikka ja päivämäärä Sampo Ylikoski

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 128 A) Maanvuokrasopimukset B) Tiedotustyöryhmän jäsen C) Taloustoimiston työjärjestelyt

3 Kirkkoneuvosto VINNURVAN LEIRIKESKUS/LAATOITUKSEN UUSIMINEN JA SALAOJAT Kirkkoneuvosto 129 Nivalan seurakunnan Vinnurvan leirikeskuksen alkuperäisen korjaussuunnitelman mukaisesti perusmuurin viereen on tarkoitus tehdä laatoitettu kaista, myös alueille jossa laatoitusta nyt perusmuurin vieressä ei ole, samoin olisi poistettu paikallaan valettua laatoitusta rakennuksen vierestä routasuojauksen ja patolevyn laiton yhteydessä ja tarkoitus oli laittaa paikallaan valetut laatat takaisin paikoilleen. Paikalla käydyn katselmuksen perusteella tultiin siihen tulokseen, että jo turvallisuuden näkökulmasta olisi syytä vaihtaa uudet laatat koko alueelle. Talouspäällikkö kävi puhelinkokouksen kirkkoneuvoston jäsenten kanssa , jolloin yksimielisesti kirkkoneuvosto oli laatoituksen uusimisen kannalla. Talouspäällikkö joutui pitämään uuden puhelinkokouksen koskien salaojitusta. Jouduttiin toteamaan, ettei alkuperäisen suunnitelman mukaista ja rakennustapaselostuksessa ilmoitettua salaojitusta ole tehty tuolloin kahdeksankymmentäluvulla. Kirkkoneuvoston jäsenet yksimielisesti päätyivät siihen, että salaojitus rakennuksen ympärille tehdään tässä yhteydessä, koska routasuojauksen ja patolevyn asennuksen yhteydessä maa joudutaan avaamaan rakennuksen ympäriltä. Sovittiin, että seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa yllämainitut asiat kirjataan pöytäkirjaan. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto kirjaa puhelinkokousten 28.8 ja 29.8 päätökset päätöksiksi: 1. laatoitukset uusitaan koko laatoitusalueelle 2. salaojitukset tehdään

4 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto ANOMUS KÄYTTÖOIKEUDESTA/Hiitolan ulkoilu- ja ampumarata-alue Kirkkoneuvosto 71 Sarjankylän-Erkkilän kehitysosuuskunta on anonut käyttöoikeutta Hiitolan ulkoilu- ja ampumarata-alueelle (Pappila ). Kehitysosuuskunnan tarkoituksena on kunnostaa, rakentaa ja ylläpitää ulkoilualuetta. Alueella tehtäviä töitä ovat mm.: - Kunnostaa hiihtolatu - Rakentaa lasten latu - Kunnostaa pulkkamäki - Kunnostaa ja rakentaa valaistus, kunnostaa piha-alue ja tie, rakentaa grillikota, puuvaja/wc-yhdistelmä - Kaivaa ojia, siirtää massoja, tuoda sora- ja maa-aineksia alueelle - Pystyttää opasteita ja liikennemerkkejä, rakentaa rumpuja - Poistaa puita, jotka ovat rakentamisen ja ylläpitämisen esteenä Talouspäällikön Anomuksesta käy ilmi, että kiinteistöllä on liikuntakeskuksen omistama sähköliittymä, josta seurakunta on saanut tiedon tämän anomuksen välityksellä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Sarjankylän-Erkkilän kehitysosuuskunnan ja Nivalan seurakunnan välille laaditaan erillinen vuokrasopimus, jonka vuokra-aika on 10 vuotta. Vuokrasopimuksessa tulee ilmetä, että seurakunta ei ole vastuussa mahdollisista ympäristövaikutuksista eikä vastaa alueen kunnostamisen, rakentamisen ja ylläpitämisen kustannuksista. Alueella on Fingrid Oyj:n omistama voimajohtolinja, tällä alueella Sarjankylän-Erkkilän kehitysosuuskunta toimiessaan vastaa kaikista aiheuttamistaan kustannuksista ja toimenpiteistä sekä velvoitetaan olemaan kaikista alueella tapahtuvista toimenpiteistä yhteistyössä Fingrid Oyj:n kanssa. Lisäksi vuokrasopimuksessa tulee olla seuraava maininta, kun alueen vuokrasopimus siirretään kolmannelle osapuolelle:

5 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto ANOMUS KÄYTTÖOIKEUDESTA/Hiitolan ulkoilu- ja ampumarata-alue (jatkuu ) Vuokraoikeuden luovuttajan on kuukauden kuluessa luovutuksesta velvollinen näyttämään alkuperäiset luovutuskirjat ja ilmoittamaan kirjallisesti luovutuksesta seurakunnalle. Lisäksi luovuttajan on ilmoituksen ohella lähetettävä jäljennökset luovutuskirjasta ja muista tarpeellisista asiakirjoista. Entinen vuokramies vastaa vuokrasopimuksen ehtojen täyttämisestä siihen saakka, kun seurakunta on edellä mainitusta siirrosta saanut tiedon. Vuokra-ajan vuokra 10 vuodelta on 0 euroa. Vuokrasopimuksen allekirjoittavat seurakunnan puolesta kirkkoherra ja talouspäällikkö. Vuokrasopimuksen sisältö tarkistutetaan asiantuntijalla ennen allekirjoitusta Kirkkoneuvosto 130 Talouspäällikön Vuokrasopimusluonnos tarkistutettiin lakimiehellä ja hänen mukaansa vuokrasopimukseen täytyy liittää alueesta kartta sekä vuokraoikeuden luovuttamista koskevaan kohtaan pitää lisätä, että vuokrasopimus on hyväksytettävä seurakunnalla ennen kuin vuokraoikeus siirretään kolmannelle osapuolelle. Kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen päätösesityksestä vuokrasopimuksen siirron hyväksyttäminen seurakunnalla muuttui. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle oheisen vuokrasopimuksen hyväksyttäväksi koskien Hiitolan aluetta. Vuokrasopimuksen allekirjoittavat seurakunnan puolesta kirkkoherra ja talouspäällikkö.

6 Kirkkoneuvosto NIVALAN SEURAKUNNAN STRATEGIAN PÄIVITYS Kirkkoneuvosto 131 Nivalan seurakunnan strategia on laadittu vuoteen 2020 asti (liite). Työntekijät ovat starttipäivänä tehneet omalta osaltaan ehdotuksia päivitystä varten. Seuraavaksi ideointia kaivataan nykyisiltä kirkkovaltuutetuilta. Vuoden 2019 alussa uudet kirkkovaltuutetut perehtyvät myös asiaan. Uusi strategia päivitetään vuosille , eli seuraavan valtuustokauden ajaksi. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä ideoi omalta osaltaan seurakunnan strategiaa ja siten ohjeistaa seuraavaa kirkkovaltuustoa päivitystyötä varten.

7 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 132 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina klo Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00). Kokouksessa käsiteltävät asiat: 16 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 19 Anomus käyttöoikeudesta/hiitolan ulkoilu- ja ampumarata-alue 20 Nivalan seurakunnan veroprosentti v Nivalan seurakunnan strategian päivitys 22 Ilmoitusasiat 23 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

8 Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 133 Henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämisellä tarkoitetaan työtekijöille tarjottavaa suunnitelmallista koulutusta, joka on tarpeen työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi vastaamaan työn ja työtehtävien asettamia vaatimuksia ja ennakoitavissa olevia muuttuvia osaamistarpeita. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy Nivalan seurakunnan kehittämissuunnitelman. Muutokset suunnitelmaan voi tehdä esimiehen erillisellä päätöksellä, kustannusten muuttumatta suuremmaksi.

9 Kirkkoneuvosto MAANVUOKRASOPIMUKSET Kirkkoneuvosto 134 A) Sakari Kiviniemi on vuokrannut seurakunnalta peltoja viljelytarkoitukseen, ko. peltojen vuokra-aika päättyy Kyseiset alueet ovat Väinölä 1,145 ha ja Lisäaho 1,962 ha. On tullut pyyntö, että seurakunta vuokraisi alueet Kiviniemelle kahdeksi vuodeksi väliseksi ajaksi. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Sakari Kiviniemelle Väinölän 1,145 ha ja Lisäahon 1,962 ha. Vuokrat: Väinölä 229 euroa ja Lisäaho 392,40 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheiset vuokrasopimukset ja vuokrasopimukset seurakunnan puolesta allekirjoittaa talouspäällikkö.

10 Kirkkoneuvosto TIEDOTUSTYÖRYHMÄN JÄSEN Kirkkoneuvosto 134 B) Nivalan seurakunnan tiedotustyöryhmään kuuluvat kirkkoherra Sanna Jukkola, talouspäällikkö Annikki Klemola, lähetys- ja tiedotussihteeri Hanna Järviluoma, nuorisotyöntekijä Johanna Kiviniemi, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marita Kumpula sekä Teuvo Harju. Koska Johanna Kiviniemi on opintovapaalla, tulee hänen tilalleen valita toinen työntekijä. Luontevaa olisi, että paikka siirtyy Kivinimen sijaiselle Hannamari Kumpusalolle. Kirkkoherran Johanna Kiviniemen opintovapaan ajalle tiedotustyöryhmään valitaan hänen sijaisena Hannamari Kumpusalo.

11 Kirkkoneuvosto TALOUSTOIMISTON TYÖJÄRJESTELYT Kirkkoneuvosto 134 C) Määräaikaisena, osa-aikaisena toimistosihteerinä taloustoimistossa työssä ollut Riikka Anttila on ilmoittanut, ettei ole enää käytettävissä saatuaan työpaikan toisen työnantajan palveluksessa. Hän on toiminut opintovapaalla olevan Tarja Harjulan sijaisena. Toimistosihteerinä työskennellyt Tarja Harjula on opintovapaalla saakka. Uuden työntekijän perehdyttäminen väliselle ajanjaksolle on liikaa työaikaa vievää. Osa-aikaisella työkyvyttömyyseläkkeellä olevalla on mahdollisuus palata kokoaikaiseksi omalla ilmoituksellaan. Tästä johtuen talouspäällikkö Annikki Klemola palaa kokoaikaiseksi työhönsä väliseksi ajaksi. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto merkitsee asian tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto merkitsi yksimielisesti asian tietoon saatetuksi.

12 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Sisäisen valvonnan raportteja Kirkkoneuvosto merkitsi yksimielisesti asian tietoon saatetuksi.

13 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 136 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja luki psalmin 123. Veisattiin virsi 548.