Paikka ja päivämäärä

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 7/ (18) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina alkaen klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) KOKOUKSEN AVAUS 82 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 83 Seurakuntakoti, Pieni sali Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sadon siunaamisesta ja veisattiin virrestä 575 säkeistöt 1 ja 3. Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Jari Vierimaan. Hyväksyttiin poissaolo. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 84 Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eeva-Maria Räsänen ja Marita Tölli. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, kirkkoherra Irja Visuri, toimistosihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Eeva-Maria Räsänen Paikka ja päivämäärä Marita Tölli

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 85 Muita asioita ei ollut.

3 Kirkkoneuvosto LÄHETYSTYÖNJOHTOKUNTA/UUSI JÄSEN Kirkkoneuvosto 86 Kirkkoherran päätösesitys Lähetystyönjohtokunnan jäsenen Heikki Häkkilän poismenon johdosta kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se nimeää uuden jäsenen lähetystyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto pyytänee kirkkovaltuustoa nimeämään uuden jäsenen lähetystyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

4 Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 87 Talouspäällikön päätösesitys: Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2017 on tehty kirkon henkilöstön kehittämissuunnitelman periaatteita noudattaen. Nivalan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelmaa käsitellään isossa työntekijäkokouksessa. Yhteistyötoimikunta kokouksessaan päätti, että kehittämissuunnitelma tuodaan tiedoksi kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksynee Nivalan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman. Muutoksen suunnitelmaan voi tehdä esimiehen päätöksellä, kustannusten muuttumatta suuremmaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

5 Kirkkoneuvosto KIINTEISTÖKIERROS Kirkkoneuvosto 88 Nivalan seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Heikki Ainasoja, Timo Meriläinen ja Antero Kujala ovat suorittaneet tarkastuksen Tarkastushavaintonaan he totesivat Vinnurvan osalta, että syöksytorvien sadevesiviemäröinti tulee tehdä sekä majoitustilan siivouskomeron lattiakaivon vaihtaminen. Rantasaunan osalta he toteavat, että saunan seinien panelointi ja lauteiden uusiminen 2017 sekä viemärin veto-ongelmien selvitys/huuhtelupuhdistus. Kappeleissa Karvoskylän osalta ulkoportaiden pinnoitus ja kellotornin puhdistus, Maliskylän osalta katon vesivuodon selvittäminen ja korjaaminen alttarin kohdalla, tuulettimen säleikön eteen suojaverkko. Uuden hautausmaan kappeliin tulisi tehdä sadevesi- ja salaojaremontti. Pääsisäänkäynnin tuulikaappiin tulee asentaa vesikouru, varaston maalaus. Seurakuntakodin osalta ei huomautettavaa. Pihan valuma-alue on suuri ja sadevesiviemäri on osoittautunut kovilla sateilla riittämättömäksi. Ilmeisesti ongelmana kaupungin sadevesiviemäri, tarkastajat ehdottavat keskustelua kaupungin kanssa mahdollisista toimenpiteistä. Kirkkoon tarkastajat totesivat olevan tulossa remontin. Tutustuivat suunnitelmiin. Tarkastajat keskustelivat hautaamisesta kirkon välittömään läheisyyteen. Kertomuksessaan he esittävät kysymyksen hautaamisen lopettamiseksi kirkon perustusten vierelle. Hauhon saari olisi pienen siistimisen tarpeessa, jos saaressa tullaan järjestämään tilaisuuksia. Hautausmaiden osalta todetaan niiden olevan siistit ja hyvin hoidetut. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkinnee kiinteistöjen ja irtaimen omaisuuden sekä hautausmaiden tarkastuksen muistiot tietoon saatetuksi ja ryhdyttäneen tarvittaviin toimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

6 Kirkkoneuvosto NIVALAN SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Kirkkoneuvosto 89. Nivalan seurakunnan vuoden 2016 verotulojen toteutuma elokuun loppuun mennessä on kirkollisverojen osalta ,35 euroa, joka on 0,09 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna, yhteisöverotulojen osalta ,75 euroa, joka on 74,9 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Kirkollisverotulot ja yhteisöverotulot yhteensä elokuun loppuun mennessä ,11 euroa, joka kokonaisuutena on 5,93 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Talouspäällikön päätösesitys: Uutena alkaen on tullut valtionrahoitusosuus, joka korvaa seurakunnalle tilitettävän yhteisöveron. Valtionrahoitusosuutta on kertynyt elokuun loppuun mennessä ,00 euroa. Kirkollisverotulot, yhteisöverotulot ja valtionrahoitus yhteensä elokuun loppuun mennessä ,11 euroa, joka kokonaisuutena on 2,89 enemmän edellisvuoteen verrattuna. Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle Nivalan seurakunnan veroprosentiksi 1,75 vuodelle Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

7 Kirkkoneuvosto TALOUSARVIO VUODELLE 2017 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Kirkkoneuvosto 90 Vuoden 2017 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille sisältää käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan. Talousarvion valmistelussa on otettu huomioon sisäiset erät, joita ovat sisäiset korot, vuokrat ja vyörytykset. Poistot on kohdennettu tehtäväalueittain. Vuosien osalta Nivalan seurakunnan: Toimintakate Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Tilikauden tulos Talouspäällikön päätösesitys: Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2017 osoittaa 10 euron ylijäämää. Hoidettavia hautoja on 420, joista pitkäaikaisia, 5 vuotta ja pidempiä on 52, loput hoidettavista haudoista on ns. kesäsopimuksia. Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ja hyväksyttäväksi vuoden 2017 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

8 Kirkkoneuvosto VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA Kirkkoneuvosto 91 Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa.

9 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 92 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina klo seurakuntakodissa, Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 17 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänäolo 20 Kauppakirja/Nivalan seurakunta/nivalan kaupunki 21 Uuden hautausmaan kappelin ja hautausmaan nimiasia 22 Talousarvion muutos/kirkon peruskorjaus 23 Lähetystyön johtokunta/uusi jäsen 24 Nivalan seurakunnan veroprosentti vuodelle Talousarvio vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Ilmoitusasiat 27 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

10 Kirkkoneuvosto OHJEISTUS HAUTAJAISTEN AJANKOHDASTA Kirkkoneuvosto 93 Kirkkoherran päätösesitys: Seurakunnan eräs keskeisimmistä tehtävistä on olla omaisten tukena ja apuna surun hetkellä. Hautajaisten järjestämisessä on otettava huomioon monia eri näkökulmia niin työntekijäresurssien ja käytettävissä olevien tilojen suhteen. Työntekijöiden suunnasta on esiintynyt toiveita, että päivän ensimmäiset hautajaiset alkaisivat ilman erityisen painaa syytä aina kello 10. Kello 12 hautajaisia otettaisiin vastaan vain silloin, kun päivän ensimmäinen aika on varattu. Mikäli esim. tilavarausten tai henkilöstöresurssien takia päivälle on mahdollista ottaa vain yhdet hautajaiset, voivat ne alkaa klo 10 tai klo 11. Mikäli hautajaiset alkavat klo 10, on papilla mahdollisuus toimittaa samana päivänä vielä kasteita tai vihkimisiä. Kysymys on siis osaltaan myös henkilöstöresurssien järkevästä käytöstä. Palkkauskulujen osalta on huomioitava myös se, että lauantaisin klo 18 jälkeen tehty työ on sunnuntaityötä ja siten kalliimpaa paitsi seurakunnalle, myös asiakkaalle. Myös muut päivät kuin lauantait ja perjantait ovat mahdollisia hautajaispäiviä, ja tätä vaihtoehtoa on hyvä pitää esillä omaisten suuntaan. Kirkkoneuvosto suosittelee, että päivän ensimmäiset hautajaiset alkavat klo 10. Mikäli em. syistä (henkilöstöresurssit/ tilavaraukset) on mahdollista järjestää vain yhdet hautajaiset, alkavat ne klo 10. Omaisia on syytä informoida myös mahdollisuudesta, että hautajaisia voidaan järjestää myös muulloin kuin lauantaisin ja perjantaisin. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

11 Kirkkoneuvosto HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 94 Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa.

12 Kirkkoneuvosto MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 95 Muita asioita ei ollut.

13 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Kirkkoherran päätökset 131,139 ja Nivalan kaupungin päätös Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote Vetotulokertymä Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.

14 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 97 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Veisattiin virrestä 575 säkeistö 4.