Sanna Jukkola, vs.kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho,

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 5/2014 Kirkkoneuvosto 1 (20) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA Sanna Jukkola, vs.kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli ja Sampo Ylikoski Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö, Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri Tuomas Sarjanoja OLLEET (ja läsnäolon peruste ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 465. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden (Matt.evank. 6 luku: 5-13). 63 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokouksesta poissaolevan Mauri Uusitalon. Hyväksyttiin poissaolo. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. -hyväksytyt varajäsenet 64 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Esko Peräaho ja Eeva-Maria Räsänen. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 65 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, vs.khra Irja Visuri PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Esko Peräaho Eeva-Maria Räsänen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 66 Muita asioita ei ollut.

3 Kirkkoneuvosto NIVALAN TYÖPAJASÄÄTIÖ Kirkkoneuvosto 67 Nivalan kaupunki on perustamassa työpajasäätiön. Säätiön perustajaksi on pyydetty lisäksi paikallisia toimijoita, kuten Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä JEDU, Nivalan seurakunta, Nivalan Yrittäjät ry, MTK Nivala ry, Nivala-Seura ry, Nivalan 4H-yhdistys ja Nivalan Mielenterveysyhdistys Lyhty ry. Säätiön säädepääoma on vähintään euroa, jonka suunnitelman mukaisesti Nivalan kaupunki sijoittaa. Alustavasti on määritelty muiden sijoittajien osuus säädepääomaan, Nivalan seurakunnan osuus olisi 500 euroa. Liitteenä säätiösopimus, säätiön säännöt, säädekirja, liiketoimintasuunnitelma, säätiön esittely. Tuomas Sarjanoja on lupautunut saapumaan kirkkoneuvoston kokoukseen , hän antaa lisätietoja työpajasäätiöstä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Nivalan seurakunta olisi mukana perustamassa Nivalan työpajasäätiötä viidensadan euron (500 ) säädepääomalla, jonka perusteluna kirkkoneuvosto esittänee kasvatuksellisen ja diakonisen näkökulman.

4 Kirkkoneuvosto MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 68 Rahastojen (apteekkari Lyyli Salmisen rahasto, apteekkari Lyyli Salmisen kehitysvammarahasto, Alopaeus-rahasto ja hautainhoitorahasto) määräaikaistalletukset erääntyivät Tarjoukset pyydettiin Nordeasta ja Nivalan osuuspankilta: - Nordea 0,25 %/3 kk ja 0,70 %/6 kk - Nivalan osuuspankki 0,85 %/3 kk ja 6 kk Talouspäällikön Rahastojen määräaikaistalletukset on tehty Nivalan osuuspankkiin 0,85 %/6 kk. Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet.

5 Kirkkoneuvosto MÄÄRÄRAHAN MUUTOS/INVESTOINNIT Kirkkoneuvosto 69 Kuluvan vuoden investointiosaan talousarviossa on varattu Vinnurvan leirikeskuksen rantasaunan korjaukseen 8000,00 euron määräraha. Kuntorimpi on ilmoittanut, ettei se rakenna uutta rantasaunaa. Vanhan korjaaminen tulee liika kalliiksi, arviolta pelkkä katon ja sadevesijärjestelmän uusiminen maksaisi noin euroa ja sen lisäksi olisi vielä pukuhuoneen ja pesutilojen korjaus. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle Vinnurvan leirikeskuksen rantasaunan rakentamiseen investointiosaan euroa lisää määrärahaa, ko. tarkoitusta varten määräraha olisi euroa euroa yhteensä euroa.

6 Kirkkoneuvosto HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 70 Eino Marjakangas anoo etukäteislunastuksena Uudelta hautausmaalta hautapaikkaa osastolta 4, riviltä 2, hautapaikka 18A: kaksi hautasijaa. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee anomuksen hautapaikan etukäteislunastuksesta Uudelta hautausmaalta osastolta 4, riviltä 2, hautapaikka 18A: kaksi hautasijaa.

7 Kirkkoneuvosto LÄHETYS- JA TIEDOTUSSIHTEERIN OSA-AIKAINEN MÄÄRÄAIKAINEN TOIMI Kirkkoneuvosto 71 Nivalan seurakunnassa on ollut haettavana lähetys- ja tiedotussihteerin osa-aikainen määräaikainen toimi. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 21 kpl. Haastattelutyöryhmä (Jukka Kukkola, Sirkku Junttila, Annikki Klemola, Sanna Jukkola) päätti kutsua haastatteluun yhteensä neljä hakijaa. Työryhmä haastatteli torstaina Johanna Hietalaa, Hanna Järviluomaa, Hanna-Liisa Knuutilaa ja Ilkka Repoa. Työryhmä päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että se valinnee ko. toimeen Hanna Järviluoman ja varalle Hanna-Liisa Knuutilan. Perusteluina päätökselle ovat hakemukset sekä haastattelussa esille tulleet asiat. Vs kirkkoherran Kirkkoneuvosto valinnee lähetys- ja tiedotussihteerin osa-aikaiseen, määräaikaiseen toimeen Hanna Järviluoman ja varalle Hanna-Liisa Knuutilan alkaen ja saakka, kuitenkin siten, että jo vuoden 2014 aikana yhden kuukauden ajan myöhemmin määriteltävänä ajankohtana. Palkkaus vaatimusryhmän 403 mukainen, työaika 30 h/vko. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

8 Kirkkoneuvosto LASTENOHJAAJAN MÄÄRÄAIKAINEN TOIMI Kirkkoneuvosto 72 Nivalan seurakunnassa on ollut haettavana lastenohjaajan määräaikainen toimi. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 28 kp. Haastattelutyöryhmä (Jukka Kukkola, Anna-Maria Kumara, Annikki Klemola, Sanna Jukkola) päätti kutsua haastatteluun yhteensä neljä hakijaa. Työryhmä haastatteli maanantaina Mirva Kangasniemeä, Merja Korkiakoskea, Terhi Kukkosta ja Tytti-Maria Niirasta. Työryhmä päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että se valinnee ko. toimeen Tytti-Maria Niirasen ja varalle Terhi Kukkosen. Perusteluina päätökselle ovat hakemukset sekä haastattelussa esille tulleet asiat. Vs. kirkkoherran Kirkkoneuvosto valinnee lastenohjaajan määräaikaiseen toimeen Tytti-Maria Niirasen ja varalle Terhi Kukkosen. Toimi on kokoaikainen ja täytetään sekä väliseksi ajaksi. Palkkaus vaativuusryhmän 402 mukainen. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

9 Kirkkoneuvosto KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄ-JOULUKUU 2014 Kirkkoneuvosto 73 Toistaiseksi tyhjiksi jääviin kohtiin (7.12. ja ) voi kirkkoherra omalla päätöksellään sopia esim. akuuttiin hätään tarkoitetun kolehdin. Lisäksi heinä-joulukuussa järjestettävillä kirkkokahveilla on mahdollisuus antaa vapaaehtoinen kahviraha seurakunnan flyygelirahastoon. Vs. kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee oheisen kolehtisuunnitelman ajalle heinä-joulukuu Toistaiseksi tyhjiksi jääviin kohtiin (7.12. ja ) voi kirkkoherra omalla päätöksellään sopia esim. akuuttiin hätään tarkoitetun kolehdin. Lisäksi heinä-joulukuussa järjestettävillä kirkkokahveilla on mahdollisuus antaa vapaaehtoinen kahviraha seurakunnan flyygelirahastoon.

10 Kirkkoneuvosto KAPPALAISEN VIRKA Kirkkoneuvosto 74 Nivalan seurakunnassa on ollut haettavana 1. kappalaisen virka. Virkaa on määräaikaan mennessä hakenut Janne Isomaa. Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valinnee Isomaan Nivalan seurakunnan 1. kappalaisen virkaan alkaen. Vs. kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valinnee Janne Isomaan Nivalan seurakunnan 1. kappalaisen virkaan alkaen.

11 Kirkkoneuvosto PIISPANTARKASTUS Kirkkoneuvosto 75 Nivalan seurakunnassa toimitetaan piispantarkastus. Ns. piispantarkastuskertomukseen kysytään myös kirkkoneuvoston mielipidettä seuraaviin kohtiin: XII SUUNNITTELU- JA KEHITTÄMISTOIMINTA/ KOKONAISARVIO 4. Kirkkoneuvoston arviointi työn kokonaisuudesta ja kehittämistarpeista toimintasuunnitelman painopisteet huomioon ottaen. 5. Kirkkoneuvoston toivomukset piispantarkastuksessa esille otettavista asioista. Vs. kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustellee piispantarkastuskertomuksen kysymyksistä ja päättää, mitä niihin vastataan. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti vastata ko. kohtiin seuraavasti: 4. Kirkkoneuvosto näkee seurakunnan suhtautuvan avoimesti ja myönteisesti tulevaisuuteen ja panostavan verkostoitumiseen eri toimijoiden kanssa. Kehittämistarpeena kirkkoneuvosto näkee työntekijöiden jalkautumisen yhä enemmän seurakuntalaisten luo sekä vapaaehtoisten osallistumisen lisäämisen ja seurakuntalaisten tukemisen vapaaehtoistyössä. 5. Kirkkoneuvosto toivoo kuulevansa piispan kannan siitä, millainen on kirkko v.2030.

12 Kirkkoneuvosto OPINTOVAPAA/REETTA NUMMELA Kirkkoneuvosto 76 Nuorisotyönohjaaja Reetta Nummela anoo oheisen hakemuksen mukaisesti opintovapaata ajalle sekä , lisäksi hän hakee hoitovapaata ja palkatonta vapaata Kirkkoneuvosto hyväksynee anomuksen ja päättänee palkata sijaiseksi Nummelan nykyistä hoitovapaata hoitavan sijaisen Johanna Kiviniemen. Vs. kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee Nummelan opintovapaa-anomuksen ajalle ja sekä hoitovapaan ajalle ja palkattoman vapaan ajalle Kirkkoneuvosto päättänee palkata sijaiseksi ko. ajalle Johannan Kiviniemen. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

13 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS, AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 77 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina klo Seurakuntakodin Pienessä salissa (kahvitus klo alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 8 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 10 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 11 Nivalan työpajasäätiö 12 Määrärahan muutos/investoinnit 13 Kappalaisen virka 14 Ilmoitusasiat 15 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

14 Kirkkoneuvosto YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄ Kirkkoneuvosto 78 Ylimmän johdon palkkausjärjestelmä muuttuu alkaen. Kirkon työmarkkinalaitos on päättänyt ylimmän johdon palkkausjärjestelmän K-/J-hinnoitteluryhmät. Seurakunta ei voi omalla päätöksellään muuttaa viran K-/J-hinnoitteluryhmää. Nivalan osalta kirkkoherran virka kuuluu hinnoitteluryhmään K 30 ja talouspäällikön osalta hinnoitteluryhmään J 30. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto valinnee asiaa valmistelemaan ja esittelemään kirkkoneuvostolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Kukkolan ja kirkkoneuvoston jäsenen Sampo Ylikosken. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

15 Kirkkoneuvosto MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 79 Muita asioita ei ollut.

16 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Aluehallintoviraston tarkastuskertomus 2. Sisäisen valvonnan raportit tammi-huhtikuu Vs.kirkkoherran päätös Diakoniatyönjohtokunnan kokouksen Verotulokertymä Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.

17 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 81 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Rukoiltiin Isä meidän-rukous.