NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2015 Kirkkovaltuusto 1 (7) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 18:00 alkaen)

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2015 Kirkkovaltuusto 1 (7) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 18:00 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Seurakuntakoti, Pieni sali Kumpula Marita, puheenjohtaja, Aitto-oja Alli, Aksila Marjut, Alasaari Kaisa, Häkkilä Silpa, Räsänen Eeva-Maria, Korri Sami, Koskenkorva Hilkka, Kujala Antero, Kukkola Jukka, Löytynoja Elsa, Mehtälä Tarmo, Nuorala Ritva, Ohtamaa Tuomo, Palola Marika, Peräaho Esko, Sandvik Satu, Savolainen Hanna-Suoma, Turpeinen Tuure, Tyhtilä Katriina, Tölli Marita, Tölli Paula, Vierimaa Jari, Viio Sari, Ylikoski Essi, Ylikoski Sampo MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 18 Sanna Jukkola, kirkkoherra Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri Puheenjohtaja Marita Kumpula avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Luukas 2:22-33) veisattiin virrestä 48, säkeistöt 1, 5 ja 6. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille TÖSVALTAISUUS mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on -nimenhuuto -poissaolojen julkaistu Nivala-lehdessä Todettiin kokouksesta poissaolevan Eila Kiviniemen ja Keijo Toivoniemen, kutsuttu varajäsen Eeva-Maria Räsänen oli paikalla. hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 19 Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kaisa Alasaari ja Silpa Häkkilä. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY khranvirastossa, Vapaudentie 3,viraston aukioloaikoina, TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 20 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Marita Kumpula Irja Visuri PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Kaisa Alasaari Silpa Häkkilä Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Paikka ja päivämäärä Virka-asema Allekirjoitus

2 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto NIVALAN SEURAKUNNAN 1. KAPPALAISEN VIRANTÄYTTÖ Kirkkoneuvosto 6 Kirkkoherran päätösesitys: Nivalan seurakunnassa on ollut avoinna 1. kappalaisen virka. Hakuaika on päättynyt Virkaa hakivat Merja Marketta Jyrkkä, Eero Juhani Koskela, Zacharias Onditi, Matti Juhani Poutanen, Kristoffer Seppänen. Onditi perui hakemuksena Tuomiokapituli on antanut hakijoista lausunnon ja lähettänyt hakemusasiakirjat Nivalan seurakunnalle. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli suosittelee, että kirkkoneuvosto haastattelee päteväksi todetut hakijat. Haastattelun jälkeen kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee esityksen kirkkovaltuustolle, joka valitsee kappalaisen. Kirkkoherra on kutsunut haastateltavaksi pätevät hakijat aakkosjärjestyksessä seuraavasti: klo Jyrkkä, Merja Marketta klo Koskela, Eero Juhani klo Poutanen, Matti Juhani Haastattelujen jälkeen kirkkoneuvosto keskustelee ja tekee esityksen kirkkovaltuustolle. Keskustelusta laaditaan erillinen muistio. Kirkkoneuvosto: a) esittää hakemusten sekä haastatteluissa esille tulleiden seikkojen perustella, että kirkkovaltuusto valitsee Nivalan seurakunnan 1. kappalaisen virkaan Matti Poutasen. b) esittää kirkkovaltuustolle, että valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote. Valinta on ehdollinen, kunnes ko. asiakirjat on toimitettu kirkkoherralle, joka vahvistaa valtuuston päätöksen viranhaltijapäätöksellään. c) esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää virassa sovellettavan 6 kuukauden koeaikaa. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen

3 Kirkkovaltuusto NIVALAN SEURAKUNNAN 1. KAPPALAISEN VIRANTÄYTTÖ (jatkuu.) Kirkkovaltuusto 21 Päätös: Kirkkovaltuusto suoritti kappalaisen vaalin suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestäjiä oli 26. Ääntenlaskijat totesivat, että äänet jakautuivat seuraavasti: Koskela, Eero Juhani 0 Poutanen, Matti Juhani 25 tyhjiä 1 hylättyjä 0 Kirkkovaltuusto valitsi Nivalan seurakunnan 1. kappalaiseksi Matti Juhani Poutasen. Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote. Valinta on ehdollinen, kunnes ko. asiakirjat on toimitettu kirkkoherralle, joka vahvistaa valtuuston päätöksen viranhaltijapäätöksellään. Virassa sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

4 Kirkkovaltuusto ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 22 Päätös: Ilmoitusasioita ei ollut.

5 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 23 Päätös: Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 548.