Paikka ja päivämäärä

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 1/ (16) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistaina klo (Kahvitus klo alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 2 ASIAT 1-15 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 3 Seurakuntakoti, Pieni Sali Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Eila Kiviniemi, Hilkka Koskenkorva, Ritva Nuorala, Hannes Ohtamaa, Paula Tölli, Jarmo Vuolteenaho, Sampo Ylikoski Yrjö Muilu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anneli Kalliokoski, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Sanna Jukkola avasi kokouksen. Veisattiin virsi 464. Kirkkoherra piti alkuhartauden (Room 12:6-16). Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ja seurakunnan nettisivulle. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alli Aitto-oja ja Eila Kiviniemi. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-13, paitsi tiistaina klo Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Alli Aitto-oja Paikka ja päivämäärä Eila Kiviniemi

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 4 Muita asioita ei ollut.

3 Kirkkoneuvosto EDUSTAJAN JA VARAEDUSTAJAN NIMEÄMINEN NIVALAN VANHUSTENKOTIYHDISTYS RY:N YHDISTYSKOKOUKSEEN Kirkkoneuvosto 5 Kirkkoneuvoston tulee valita tammikuun ensimmäisessä kokouksessa edustaja ja varaedustaja Nivalan vanhustenkotiyhdistys ry:n yhdistyskokoukseen vuosiksi Talouspäällikön Kirkkoneuvosto valitsee edustajan ja varaedustajan Nivalan vanhustenkotiyhdistys ry:n yhdistyskokoukseen vuosiksi Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Nivalan vanhustenkotiyhdistys ry:n yhdistyskokoukseen vuosiksi edustajaksi Hilkka Koskenkorva ja varaedustajaksi Anneli Kalliokoski. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä

4 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA KYÖSTI JA KALERVO KALLION MUSEOSÄÄTIÖÖN VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 6 Kyösti ja Kalervo Kallion Museosäätiön säännöissä ( 5) todetaan: Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu vähintään kuusi ja enintään kahdeksan jäsentä. Hallituksen toimikausi alkaa vuosikokouksen päättymisestä. Säätiön hallituksen jäsenet valitsevat säätiön perustajatahot eli Nivalan kaupunki, Nivala-Seura ry, Nivalan seurakunta ja Kallion suku. Jokaisella taholla on mahdollisuus valita kaksi edustajaa. Mikäli valitsijataho ei ole helmikuun loppuun mennessä valinnut jäseniä hallitukseen seuraavaksi toimikaudeksi, hallitus täydentää itse itseään. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto valitsee kaksi Nivalan seurakunnan edustajaa Kyösti ja Kalervo Museosäätiön hallitukseen. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Nivalan seurakunnan edustajiksi Kyösti ja Kalervo Kallion Museosäätiön hallitukseen vuosiksi Esko Peräahon ja Yrjö Muilun. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

5 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA JOHTOKUNTIIN AJALLE Kirkkoneuvosto 7 Nivalan seurakunnan kirkkovaltuusto on nimennyt ensimmäisessä kokouksessaan viisi johtokuntaa ajanjaksolle Näistä kahdessa (perhe- ja aikuistyön johtokunta ja diakoniatyön johtokunta) on jo valmiiksi jäsenet kirkkoneuvostosta. Kirkkoneuvoston tulee nimetä keskuudestaan jäsenet myös lähetystyön, jumalanpalvelusja musiikkityön sekä kasvatustyön johtokuntaan. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan jäsenet lähetystyön, jumalanpalvelus- ja musiikkityön sekä kasvatustyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto nimesi yksimielisesti keskuudestaan edustajat eri johtokuntiin seuraavasti: Lähetystyö: Hilkka Koskenkorva Jumalanpalvelus- ja musiikkityö: Ritva Nuorala Kasvatustyö: Sampo Ylikoski Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

6 Kirkkoneuvosto TIIMIEN VETÄJÄT Kirkkoneuvosto 8 Kirkkoneuvoston tulee nimetä tiiminvetäjät lähetystyön, diakoniatyön, kasvatustyön, perhe- ja aikuistyön sekä jumalanpalvelus- ja musiikkityön tiimeihin. Johtokuntien voimassa olevissa johtosääntöjen mukaan kirkkoneuvosto nimeää tiimin jäsenistä vetäjän, jonka toimikausi kestää kaksi kalenterivuotta. Tiimin vetäjä vastaa tiimin säännöllisestä toiminnasta, yhteistyön sujumisesta tiimissä, työalan kehittämisestä ja toimii myös työalan edustajana. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto ohjeistaa johtokuntia muuttamaan johtokuntien ohjesäännön 3 :ä niin, että tiimin vetäjän toimikausi kestää neljä kalenterivuotta (valtuustokauden). Edelliseen ohjeistukseen pohjautuen kirkkoneuvosto nimeää seuraavat tiiminvetäjät väliseksi ajaksi: - Lähetystyön tiimi: Sirkku Junttila - Diakoniatyön tiimi: Marjut Parkkila - Kasvatustyön tiimi: Aleksi Päkkilä - Perhe- ja aikuistyön tiimi: Sanna Jukkola - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tiimi: Sanna Jukkola Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

7 Kirkkoneuvosto NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Kirkkoneuvosto 9 Nuorisotyönohjaaja Mauri Autio on sanoutunut irti virastaan alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto kokouksessaan on hyväksynyt irtisanoutumisen. Nivalan seurakunnan toiminta- ja taloustyöryhmä on kokouksessaan käsitellyt asiaa ja päätynyt esittämään kirkkoneuvostolle, että Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka julistetaan avoimeksi niin, että virka täytettäisiin alkaen tai sopimuksen mukaan. Lisäksi toiminta- ja taloustyöryhmä päätti esittää, että hakuilmoituksessa oleva hakuaika päättyisi , mahdolliset haastattelut ja kirkkoneuvosto tekisi päätöksen viran täyttämisestä kokouksessaan Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää julistaa avoimeksi Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran, jonka vastuualue on varhaisnuorisotyö, niin, että hakuilmoituksen hakuaika päättyy ja viran täyttäminen on alkaen tai sopimuksen mukaan, palkka vaativuusryhmä 502 ja koeaika on 4 kuukautta. Valitun tulee toimittaa rikosrekisteriote. Hakuilmoitus julkaistaan Kalajokilaakso-lehdessä ja kirkon evl-fi sivuilla. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

8 Kirkkoneuvosto OSATYÖKYVYTTÖMYYSELÄKE Kirkkoneuvosto 10 Diakonianviranhaltija Terttu Järviluomalle on myönnetty tammikuussa 2019 osatyökyvyttömyyseläke toistaiseksi, tämän johdosta hän ilmoittaa, että hän jatkaa työntekoa helmikuun ajan 60 % ja maaliskuun 2019 alusta alkaen 50 %. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy Terttu Järviluoman ilmoituksen osatyökyvyttömyyseläkkeestä, joka mukaan hän on helmikuun 2019 työssä 60 % ja eläkkeellä 40 % ja maaliskuun 2019 alusta alkaen työssä 50 % ja eläkkeellä 50 %. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

9 Kirkkoneuvosto DIAKONIANVIRANHALTIJAN SIJAISUUS Kirkkoneuvosto 11 Diakonianviranhaltija Terttu Järviluomalle on myönnetty tammikuussa 2019 osatyökyvyttömyyseläke toistaiseksi, tämän johdosta hän ilmoittaa, että hän jatkaa työntekoa helmikuun ajan 60 % ja maaliskuun 2019 alusta alkaen 50 %. Toiminta- ja taloustyöryhmä kokouksessaan päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Nivalan seurakunta palkkaa osa-aikaisen diakonianviranhaltijan (50 %) alkaen. Toiminta- ja taloustyöryhmän kokouksessa kirkkoherra Sanna Jukkola kertoi olleen yhteydessä Marjo Karppiseen, joka on kiinnostunut ko. sijaisuuden hoitamisesta Järviluoman osatyökyvyttömyyseläkkeen ajan. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää valita Marjo Karppisen hoitamaan Terttu Järviluoman osatyökyvyttömyysajan sijaisuutta alkaen. Sijaisuus on osa-aikainen (50 %), palkka vaativuusryhmä 503 mukainen. Koeaika 4 kuukautta. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että diakonianviranhaltijan sijaisuuden kesto on voimassa niin kauan kuin viranhaltijan (Terttu Järviluoman) eläkejärjestely päättyy (joko hän palaa takaisin töihin kokoaikaisesti tai jää kokonaan eläkkeelle). Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

10 Kirkkoneuvosto HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 12 Timo Viljamaa anoo hautapaikan etukäteislunastusta Nivalan seurakunnan Uudelta hautausmaalta osastolta 10, riviltä 25, hautapaikkaa nro 298. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy anomuksen hautapaikan etukäteislunastuksesta Nivalan seurakunnan Uudelta hautausmaalta ( ). Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

11 Kirkkoneuvosto MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 13 Muita asioita ei ollut.

12 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Korkeimman hallinto-oikeuden päätös nro 0666/3/17 2. Kiinteistön varallaoloa, vikakorjauksia sekä valvomopalveluja koskeva sopimus Nivalan seurakunta/nivalan kaupunki Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.

13 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 15 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Veisattiin virrestä 561 säkeistöt 1,6,7 ja 8.