Hoitoisuusluokituksen tietojärjestelmät

Transkriptio

1 Hoitoisuusluokituksen tietojärjestelmät - kehittämisprojektin loppuraportti Projektipäällikkö Hannele Laitinen Ohjausryhmä: Pirjo Aalto Sirkka Auvinen Jaakko Herrala Hilkka Lamminsivu Kaija Nojonen Rita Viitamäki Pirkanmaan sairaanhoitopiirin julkaisuja 9/2001

2 Pirkanmaan sairaanhoitopiirin julkaisuja 9/2001 HOITOISUUSLUOKITUKSEN TIETOJÄRJESTELMÄT - Kehittämisprojektin loppuraportti Projektipäällikkö Hannele LAITINEN Ohjausryhmä: Pirjo AALTO, Sirkka AUVINEN, Jaakko HERRALA, Hilkka LAMMINSIVU, Kaija NOJONEN, Rita VIITAMÄKI Tampereen yliopistollinen sairaala Yleishallinto/kehittämistoiminta Tampere 2001

3 Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä PL TAMPERE ISBN X ISSN Tampereen yliopistopaino Oy Tampere 2001

4 KUVAILUSIVU PIRKANMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN JULKAISUSARJA THE PUBLICATION SERIES OF PIRKANMAA HOSPITAL DISTRICT Julkaisun nimi: Hoitoisuusluokituksen tietojärjestelmät kehittämisprojektin loppuraportti Tekijä/tekijät: Projektipäällikkö Hannele Laitinen, ohjausryhmä Pirjo Aalto, Sirkka Auvinen, Jaakko Herrala, Hilkka Lamminsivu, Kaija Nojonen, Rita Viitamäki Julkaisun numero: 9/2001 ISSN ISBN X Julkaisupaikka: Tampere Julkaisija: Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Julkaisun luokitus: Alueelliset hoito-ohjelmat ja menettelytapaohjeet Kehittämisprojektien loppuraportit Selvitykset ja tutkimukset Muut Kokonaissivumäärä: 69 Tiivistelmä: Hoitoisuusluokituksen tietojärjestelmien kehittämisprojektin tavoitteena on ollut saada apuväline hoitotyön hallinnointiin, johtamiseen, suunnitteluun sekä kustannusten määrittämiseen. Tässä raportissa kuvattavan hankkeen lähtökohtana on ollut saavuttaa TAYS:iin valitun OPC-luokituksen yhtenäinen ja kattava käyttö, jotta luokituksesta saatavaa tietoa voitaisiin hyödyntää hoitotyön alueella. Hoitoisuusluokituksen kehittäminen on aloitettu jo vuonna 1994, jolloin sen ensimmäinen vaihe koostui mittarin valinnasta ja siitä on julkaistu raportti 4/97 sairaanhoitopiirin julkaisusarjassa. Kehittämishankkeen toisen vaiheen lähtökohtana oli tulosalueiden välisen yhteistyön vähäisyys, käytäntöjen vaihtelevuus yksiköittäin ja tulosalueittain, hoitoisuusluokituksen vähäinen hyödyntäminen hoitotyön mitoituksessa ja resurssoinnissa sekä hoitoisuus-luokituksen käytön seurantaa toteuttavan vastuuhenkilön ja seurantajärjestelmän puuttuminen. Tietojärjestelmäprojektissa täsmennettiin ja yhtenäistettiin hoitoisuusluokituksessa tallennettavat tiedot, niiden päivittäisraportointi osastoille, ylihoitajille ja hallintoylihoitajalle sekä kehitettiin seurantajärjestelmä osasto-, klinikka- ja tulosaluetasolle. Tietojärjestelmäprojekti eteni kolmessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa kartoitettiin tämän hetkinen luokituksen käyttö vuodeosastoilla ja hoitoisuusluokituksesta saadun tiedon hyödyntäminen hoitotyön suunnittelussa, johtamisessa sekä alkukartoituksen aikana kerättiin toiveet raportointi- ja seurantajärjestelmää varten. Toisessa vaiheessa selvitykset ja muutostarpeet kirjaamiskäytäntöön ja tietojärjestelmään liittyen työstettiin yhdessä tietohallinnon ja tietotekniikkaosaston kanssa uudeksi kirjaamiskäytännöksi ja raportointi- ja seurantamalliksi. Kolmannessa vaiheessa uusi kirjaamismenettely ja ohjeistus saatettiin kaikkien vuodeosastojen käyttöön. Raportointi- ja seurantamalli on käytössä vuoden 2001 alusta, jota voidaan pitää luokituksen yhtenäisen ja vertailtavan käytön lähtövuotena. Hanke ei koske aluesairaaloita tässä vaiheessa. Tämä hoitoisuusluokituksen tietojärjestelmän kehittämisprojekti mahdollistaa hoitoisuusluokituksen paremman hyödynnettävyyden hoitoisuuden muutoksen arvioinnissa, hoitotyön johtamisessa ja suunnittelussa sekä kustannusten laskennan apuna. Hinta:(sis. alv 8%) 12 Julkaisu tulostettavissa osoitteesta: Julkaisu tilattavissa osoitteesta: www2.juvenes.fi/verkkokauppa Julkaisu ostettavissa myös Juvenes Kirjakaupoista: Yliopiston Kirjakauppa Kalevantie 4, Tampereen Yliopisto puh. (03) , Korkeakoulun Kirjakauppa Korkeakoulunkatu 1, Tampere puh. (03) , Pyynikintien Kirjakauppa Pyynikintie 2, Tampere puh. (03)

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74 JAKELU Länsi-Suomen lääninhallitus, lääninlääkäri Helsingin yliopiston kirjasto Kainuun keskussairaala, tieteellinen kirjasto Kanta-Hämeen keskussairaala, ammattikirjasto Keski-Suomen sairaanhoitopiiri, lääketieteellinen kirjasto Kuopion yliopistollinen sairaala, tieteellinen kirjasto Kuopion yliopistollinen kirjasto Oulun yliopisto, lääketieteellisen tiedekunnan kirjasto Pirkanmaan ammattikorkeakoulu/terveysala, kirjasto Pirkanmaan Maakuntakirjasto Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiirin ky, tieteellinen kirjasto Päijät-Hämeen keskussairaala, tieteellinen kirjasto Seinäjoen ammattikorkeakoulu, terveysalan yksikkö, kirjasto Seinäjoen sairaala, tieteellinen kirjasto Sosiaali- ja terveysministeriö, kirjasto STAKES, tietopalvelu Tampereen ammattiopisto, kirjasto Tampereen yliopistollinen sairaala, lääketieteellinen kirjasto (2 kpl) Tampereen yliopiston kirjasto, lääketieteellinen osasto Terveystieteiden keskuskirjasto Turun yliopisto, lääketieteellisen tiedekunnan kirjasto UKK-instituutti, kirjasto Vaasan keskussairaala, tieteellinen kirjasto Varastokirjasto, luettelointi

75 Pirkanmaan sairaanhoitopiirin julkaisuja 9/2001 Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä PL 2000, TAMPERE Puhelin: (03) Faksi: (03) Toimituskunta: Ylilääkäri Timo Koivula (03) sähköpostimuoto: Ylihoitaja Pirjo Aalto (03) pshp.fi Kehityspäällikkö Juha Heino (03) Tiedotussihteeri Leena Kuupakko (03) Toimitussihteeri Anne Pyydönniemi (03) ISBN X ISSN