Promoting National Implementation for Sport Club for Health Programmes in EU Member States, (30 kk)

Transkriptio

1 Promoting National Implementation for Sport Club for Health Programmes in EU Member States, (30 kk) Timo Hämäläinen Project coordinator Valo/Liikunnan aluejärjestöt 1

2 SCFORH PROJECT PÄHKINÄNKUORESSA Kesto 30kk 1/2015 6/2017 Budjetti euroa, tuki (80%) euroa Erasmus+ Sport -ohjelmasta Partnereita: Valo (hakija), 18 partneria, 1 associated partner Maita mukana: 9 EU-maata (Suomi, Ruotsi, Tanska, Saksa, Belgia, Tsekin tasavalta, Ranska, Kroatia, Irlanti) Tavoitteet: 1. Selvittää, kuinka SCforH toimintatapaa toteutetaan EU-maissa (vuoden projektin jälkeen) 2. Kerätä parhaita käytänteitä SCforH:sta ja edelleen kehittää niitä ruohonjuuritason seurojen tarpeisiin 3. Vahvistaa SCforH toimintatavan tieteellistä perustaa ja parantaa sen tehokasta levittämistä 4. Päivittää SCforH toimintatapa kattamaan koko elämänkulkua Edellytyksenä järkevälle mukaan lähtemiselle oli, että hanke toteuttaa organisaation omaa strategiaa!! 2

3 SCFORH PROJECT (6/2017) SCforH projectin perusidea lähti liikkeelle useammasta näkökulmasta. Esimerkiksi: Erasmus+Sport -hakukriteereissä HEPA-toiminta oli v painotuksena eli 50% rahoituksesta HEPA-työhön ja Dual careertoimintaan Vuoden 2009 valmistelevissa toimisssa Suomen Kuntourheiluliitto partnereineen sai läpi hankkeen teemalla Sports Club for Health -> suomennettu Urheillen terveyttä -hanke. Kun sitten EU:n virallisena asiakirjana hyväksyttiin (The Council Recommendation on Promoting Health-enhancing Physical Activity cross Sectors) -> Yhtenä esimerkkinä toimivasta tavasta liiteasiakirjoissa oli nostettu SCforH toiminta Uusi hanke nähtiin Suomessa mahdollisuutena viedä asiaa eteenpäin samalla tukien Valon ja mukana olevien lajien/alueiden strategioita. 3

4 SCFORH PROJECT PÄHKINÄNKUORESSA VALON NÄKÖKULMASTA Valon strateginen näkökulma hankkeeseen: on tuettava täysin omaa strategiaa! SCforH hanke on osa Valon Harrastaminen seurassa työtä Kansallinen työ em. teemassa on kokeilua ja käytännön toteuttamistyötä (rahoitus lajiliitoilla itse), kv.työ (SCforH-projekti) on kehittämistyötä, kohtaamisia ja yhdessä oppimista kv. Partnereiden kanssa eri foorumeilla Erasmus+Sport - rahoituksella. HUOM! Mukaan lähteneillä yliopistoilla tai muilla järjestöillä oli tietenkin omat motiivinsa lähteä matkaan. 4

5 SCFORH PROJECT PÄHKINÄNKUORESSA Suomesta partnereina hankkeessa ovat seuraavat: Jyväskylän Yliopisto, Turun Yliopisto, Suomen Uimaliitto, Suomen Ratsastajainliitto, Suomen Voimisteluliitto, Suomen Nyrkkeilyliitto, Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry, Pohjanmaan Liikunta ja Urheilu ry MUISTA PARTNERIMAISTA on mukana yliopistoja, liikunnan ja urheilun keskusjärjestöjä, lajiliittoja sekä eurooppalaisia kattojärjestöjä. Hyvä yhdistelmä käytännön tekijöitä ja tieteilijöitä. 5

6 SCFORH PROJECT (6/2017) HANKKEEN TYÖSKENTELYN RAKENNE: Toimenpidekokonaisuus 1: Hankkeen johto, koordinointi ja tiedotus/levitystyö (Projektikoordinaattori, Suomi) Toimenpidekok. 2: Tämän hetken tilannekartoitus SCforH toiminnasta EU-maissa (Zeljko Pedisic, Kroatia) Toimenpidekok. 3: Paikallistason kehittäminen urheilujärjestöjen kautta (Herbert Hartmann, Saksa) Toimenpidekok. 4: SCforH toimintatavan tieteellisen perustan vahvistaminen (Sami Kokko, Suomi) Toimenpidekok. 5: SCforH toimintatavan laajentaminen koko elämänkulkua/-kaarta kattavaksi (Pasi Koski, Suomi) Toimenpidekok. 6: Arviointi ja seuranta (Projektikoordinaattori, Suomi) 6

7 TOIMINTAA: SCFORH PROJECT (6/2017) Hanke lähti liikkeelle 1/2015. Teknisiä ohjeita ei ollut, fiilispohjalla Hallinnoijan opas ilmestyi Juhannuksena 2015, koulutus seuraavalla viikolla Suomi-ryhmä, monikansallinen Project Team (mm. WP-leaderit kaikki mukana) kokoontui kahdessa erässä helmi- maaliskuussa 2015 Kick-off seminaari Helsingissä 4/2015 (lähtölaukaus) Work-packaget lähteneet kick-offin jälkeen liikkeelle suunnitelman mukaan WP leadereiden johdolla: enimmäkseen kirjallisen työskentelyn kautta WP1: Helsinki 6/2015, skype-kokous tulossa 12/2015 Project Team Leuven 9/2015, tulossa 1/2016 Tukholma WP2: Zagreb 7/2015, tulossa Praha 12/2015 WP3: Frankfurt 10/2015, tulossa Dublin 5/2016 WP4: Leuven 9/2015, tulossa Dublin 5/2016 Eri WP:t etenevät eri tahtia, ihan suunnitellusti 7

8 SCFORH PROJECT (6/2017) Matkan varrella esille tulleita asioita: hallinnoijan vastuulla on mm. Hankkeen kokonaisjohtaminen että homma etenee oikeaan suuntaan Hallinnon pystyttäminen vie oman aikansa, esim. Taloushallinnon järjestäminen, paperikuittien arkistointi, että ne löytyvät vuonna 2023 ym. Matkustusohjeet, mitkä asiakirjat pitää säilöä ja millaisina Korvaukset WP-leadereiden assistenteille, toimintatapa työaikaseurannassa, laskutuksissa jne. Työskentelytavat: miten tietoja jaetaan? Sähköpostit vs. Sähköinen työtila Tiedotuksen suunnitelma ja välineet: nettisivut ( FB (Sport clubs for Health), Twitter #-pääte #SCforH Eri Work-packagejen työn helpottaminen: onnistumisen edellytykset 8

9 SCFORH PROJECT (6/2017) Matkan varrella esille tulleita asioita: Ohjeiden puuttuminen vaikeutti starttia (kokemuksen ja arvailujen pohjalta). Lisäksi Erasmus+Sport ohjelman hallinnointi on erilaista kuin esim. aiemmissa EU:n tutkimusohjelmissa on ollut. -> nyt tilanne on aivan eri kuin esim. jotkut yliopistot muistelevat EACEA:lta on saatu yhteyshenkilö, jonka kautta kysymyksiin saadaan viikon sisällä vastaus -> mm. budjetin tarkennus on tarkoitus tehdä vielä tämän vuoden puolella. Kulttuurierot: vaikka esim. ulkomaiset WP-leaderit olivat periaatteessa ydinryhmälle tuttuja, silti jotkut tilanteet ovat yllättäneet Käsitteiden määrittely jo alkuvaiheessa on tärkeää. Projektin etenemisprosessi on hyvä tunnistaa ja tehdä näkyväksi, mitä asioita pitää olla valmiina missäkin vaiheessa (kysytään toki hankehakemuksessa, on todellakin myös oikeaa elämää!) Mukana on paljon hirveän fiksuja, mukavia ja sosiaalisia ihmisiä. Elämä kuljettaa, muutoksia tulee (vrt. WP2:n WP-leader muutti Australiaan) Hanketoiminnan totuus pidettävä mielessä: edetään hankesuunnitelman mukaan, kärsivällisyys on hyve! (vrt. liikuntaväen normaalimentaliteetti järjestöpuolella) 9

10 SCFORH PROJECT (6/2017) KIITOS! KYSYMYKSIÄ? 10