RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto (7)

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (7) Aika Tiistaina klo Paikka Rautjärven seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet läsnä poissa varajäsen läsnä Seija Stavén, varapj, x Miia Kervinen Terho Hammarén x Sirpa Frosti-Nenonen Jyrki Hänninen x Esko Tella Konsta Lappalainen x Pertti Saukkonen Anna-Liisa Leminen x Pirkko Räsänen Antti Rasimus x Timo Mikkonen Airi Ruokonen x Kirsti Matikainen Marita Toiviainen x Ella Soikkeli Leena Haakana kirkkoneuvoston puheenjohtaja Muut paikalla olleet: Esko Ijäs Häkkinen-Paananen, Kaisa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa Mirja Henttonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Leena Haakana puheenjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Rautjärvellä Konsta Lappalainen pöytäkirjantarkastaja Anna-Liisa Leminen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja nähtävillä Ruokolahden kirkkoherranvirastossa.

2 Kirkkoneuvosto (7) KÄSITELLYT ASIAT KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Leena Haakana avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 64 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 65 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Konsta Lappalainen ja Anna-Liisa Leminen. Pöytäkirja tarkastetaan Rautjärven seurakuntatalolla kokouksen jälkeen. 66 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 67 HAUTAUSMAAKATSELMUS Hautaustoimen ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston on suoritettava hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus vuosittain. Katselmuksessa päätetään niistä toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Hautausmaan katselmuksessa on todettava a) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu;

3 Kirkkoneuvosto (7) b) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; c) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; d) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista; ja e) onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä. Kokouksen aluksi suoritetaan Rautjärven hautausmaan katselmus. Talousp Suoritetusta katselmuksesta laaditaan pöytäkirja, joka on tämän pöytäkirjan liitteenä (liite nro 1). Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla 68 RUOKOLAHDEN SEURAKUNNAN TOIMISTOJEN JA KIRKONPALVELUSTYÖN JOHTOSÄÄNNÖT Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh , kaisa.hakkinen- Paananen@evl.fi Talousp Seurakuntaliitoksen vuoksi johtosäännöt on päivitetty. Liitteenä johtosäännöt. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevat Ruokolahden seurakunnan kirkonpalvelustyön viranhaltijoiden ja toimistojen johtosäännöt. 69 TUOMIOKAPITULIN LAUSUNTOPYYNTÖ UUSISTA ROVASTIKUNNISTA Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh , kaisa.hakkinen- Paananen@evl.fi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli pyytää lausuntoa Mikkelin hiippakunnan rovastikuntajaon muuttamisesta alkaen. Tuomiokapituli on kokouksessaan 12/ käsitellyt rovastikuntajaon muuttamista alkaen. Kirkkolain 3 luvun 1 2 mom. mukaan hiippa-

4 Kirkkoneuvosto (7) kunnat on jaettu rovastikuntiin. Rovastikuntajaosta päättää tuomiokapituli. Mikkelin hiippakunnassa on tällä hetkellä seitsemän rovastikuntaa: Mikkelin tuomirovastikunta, Heinolan, Kouvolan, Kotkan, Lappeenrannan, Imatran ja Savonlinnan rovastikunnat. Ruokolahden seurakunta kuuluu Imatran rovastikuntaan. Väestökehityksestä johtuen Mikkelin hiippakunnan nykyiset rovastikunnat ovat muotoutuneet keskenään hyvin erikokoisiksi. Selvästi pienimpiä jäsenmäärältään ovat Imatran ja Heinolan rovastikunnat. Imatran rovastikuntaan kuuluu vain kolme seurakuntaa. Kirkolliskokouksen toukokuussa 2019 tekemän päätöksen mukaan Mikkelin hiippakunta koostuu alkaen neljästä maakunnasta: Etelä- Savo, Etelä-Karjala, Kymenlaakso ja Päijät-Häme. Yhden maakunnan kokoinen rovastikunta vastaa niitä näkemyksiä, joita tuomiokapitulin asettama rovastikuntatyöryhmä loppuraportissaan keväällä 2017 esitti. Maakunnallisesti muodostetuissa rovastikunnissa seurakuntien ja papiston määrä on osapuilleen samankokoinen. Rovastikunta liittyy hallinnollisesti lähinnä lääninrovastin tehtäviin. Lääninrovastin tehtävänä (KJ 19:8) on rovastikunnassa edistää kirkon tehtävän toteutumista, valvoa, että tähän tehtävään kuuluvia toimia hoidetaan seurakunnissa uskollisesti tunnuksen sekä säännösten ja ohjeiden mukaisesti, edistää seurakuntien yhteistyötä ja huolehtia muista esimerkiksi piispan lääninrovastille antamista tehtävistä. Mikäli rovastikunnat olisivat maakuntien kokoisia, lääninrovasti olisi luonteva henkilö edustamaan rovastikuntaa niin maakunnallisten liittojen kuin muidenkin maakunnallisesti organisoitujen yhteisöjen suuntaan. Tuomiokapituli esittääkin, että Mikkelin hiippakuntaan perustetaan alkaen neljä rovastikuntaa, jotka alueellisesti vastaavat hiippakuntaan kuuluvia neljää maakuntaa. Uudet rovastikunnat ovat Etelä- Savon, Etelä-Karjalan, Kymenlaakson ja Päijät-Hämeen rovastikunnat. Etelä-Savon rovastikuntaan kuuluvat Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta, Pieksämäen, Juvan, Kangasniemen, Hirvensalmen, Mäntyharjun, Savonlinnan, Puumalan ja Sulkavan seurakunnat. Etelä-Karjalan rovastikuntaan kuuluvat Lappeenrannan seurakuntayhtymä (Lappeenrannan, Lap-

5 Kirkkoneuvosto (7) peen, Lauritsalan, Sammonlahden ja Joutsenon seurakunnat), Taipaleen, Luumäen, Imatran, Ruokolahden ja Parikkalan seurakunnat. Kymenlaakson rovastikuntaan kuuluvat Kouvolan seurakuntayhtymä (Kouvolan, Kuusankosken, Valkealan, Anjalankosken ja Elimäen seurakunnat), Iitin, Kotka-Kymin, Haminan ja Pyhtään seurakunnat. Päijät-Hämeen rovastikuntaan kuuluvat Lahden seurakuntayhtymä (Keski-Lahden, Launeen, Salpausselän, Joutjärven ja Nastolan seurakunnat), Asikkalan, Hollolan, Orimattilan, Heinolan ja Tainionvirran seurakunnat. Khra Kirkkoneuvosto puoltaa rovastikuntajaon muuttamista alkaen edellä esitetyllä tavalla. 70 VALTUUTUS JÄSENREKISTERIN TIETOJEN PÄIVITTÄMISEEN SUKUSELVITYSTEN JA VIRKATODISTUSTEN LAATIMISTA VARTEN KIRDIN AVULLA Valmistelija Leena Haakana puh Ruokolahden seurakunta on kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä valtuuttanut Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat ja keskusrekisterit päivittämään sellaisia Ruokolahden seurakunnan jäsenrekisteriin sisältyviä tietoja, joiden päivittäminen on välttämätöntä sukuselvitysten ja virkatodistusten laatimiseksi Kirjurijäsentietojärjestelmään sisältyvän KirDi-toiminnallisuuden avulla. Tietoja voivat päivittää vain valtakunnallisen päivitysroolin R-YP-KIRP saaneet viranhaltijat. Valtuutus on voimassa saakka. Khra Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla.

6 Kirkkoneuvosto (7) 71 RUOKOLAHDEN UURNAPUISTON NIMILAATAT Valmistelija Arto Sikiö puh , Ruokolahden hautausmaan Uurnapuiston nykyinen kivi on hankittu v. 2014, ensimmäinen laatta on siihen kiinnitetty v Kiveen mahtuu nykyisen kokoisia laattoja 32 kpl / puoli. Toinen puoli on jo täynnä ja toiselle puolelle ehdittiin asentaa 8 laattaa kun laattojen toimittaja, Kilpiset, lopetti yllättäen toimintansa nyt loppukesästä. Näin ollen emme ole saaneet laattoja enää toimitettua kiveen. Koska kivessä olisi tilaa enää 24 nykyisen tyyppiselle laatalle, n. 2 vuoden tarve, tässä tilanteessa olisi kannattavinta vaihtaa laattajärjestelmä kokonaan toisenlaiseksi. Etenkin kun nykyisen tyyppisiä laattoja ei saa enää lähiseudulta. Mikäli niille löytyisi toimittaja, niin hinta olisi todennäköisesti huomattavasti korkeampi kuin nykyinen 55 / kpl. Kilpikaivertajat Oy on toimittanut n. 40 v ajan kilpijärjestelmiä uurnapuistoihin. Heidän järjestelmällään nykyisen kiven tyhjälle puolelle saataisi mahtumaan 144 kpl nimikilpiä. He toimittavat kilpijärjestelmän kiveen, jonka jälkeen uusien kilpien asentaminen järjestelmään onnistuu ilman poraamista, kilpi vain pujotetaan paikalleen telineeseen. Järjestelmän hinta on 4735 ja siihen tulevien kilpien hinta 35 / kpl. Hinnat sis. alv 24 %. Heidän järjestelmänsä etuina on se, että kiven "käyttöikä" jatkuu kahdesta vuodesta yli kymmeneen vuoteen, jolloin säästö n. 3000, kun ei tarvitse hankkia uutta kiveä. Järjestelmän etuna on myös se, että kilpien paikoilleen laitto tapahtuu vain irrottamalla kiskojen päätyruuvi, jolloin ei tarvitse porata kiinnittäessä laattoja. Tämä helpottaa kilpien paikoilleen laittoa talvipakkasilla. Seurakunta laskuttaa nykyisin 160 / nimikilpi, järjestelmä maksaa itsensä takaisin alle neljässä vuodessa nykyisillä hinnoilla. Ruokolahdella on tällä hetkellä kaksi omaisten jo maksamaa laattaa odottamassa toimitusta. Siksi järjestelmä olisi hyvä saada jo nyt syksyllä, ettei niiden toimitus venyisi keväälle.

7 Kirkkoneuvosto (7) Talousp Kirkkoneuvosto päättää hankkia Kilpikaivertajilta alumiinikiskot ja laattakilvet. 72 SEURAKUNTAPASTORIN IRTISANOUTUMINEN Valmistelija: Kaisa Häkkinen-Paananen puh Seurakuntapastori Susanna Julin on päivätyllä kirjeellä ilmoittanut irtisanoutuvansa seurakuntapastorin määräaikaisesta virasta alkaen. Viimeinen työpäivä Ruokolahden seurakunnassa on Eron seurakuntapastorin virasta myöntää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli. Khra Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi irtisanoutumisen. 73 Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kappalainen Timo Kälviäisen virkaanasettaminen klo 10 messussa Simpeleen kirkossa: tekstinlukijat (Mirja Henttonen ja Esko Ijäs) ja ehtoollisavustaja (Seija Staven). Kirkkoherra Leena Haakana on säästövapaalla ja lomalla Vs. kirkkoherrana tänä aikana toimii kappalainen Timo Kälviäinen. Itsenäisyyspäivän sanajumalanpalvelukset Ruokolahti. seppeleenlaskijat Mirja Henttonen ja Konsta Lappalainen ja tekstinlukija Mirja Henttonen ja Simpele: seppeleenlaskija ja tekstinlukija Seija Staven. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla. 74 MUUTOKSENHAKUOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen klo Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla.