Poissa Joensuu Sanna, Kellokoski Juliaana, Nurmi Jukka, Vistbacka Raimo

Transkriptio

1 15 KOKOUSAIKA Torstai klo KOKOUSPAIKKA Kirkontupa Läsnä: Moisio Tapio puh.joht. Harjula Heli jäsen Niskala Kimmo jäsen Hauta-aho Jorma jäsen Niskakangas Jorma jäsen Hirvelä Reijo jäsen Nurmi Jukka jäsen Joensuu Sanna jäsen Orajärvi Torsti jäsen Kellokoski Juliaana jäsen Paananen Marja Leenajäsen Koivulampi Hanna jäsen Peltokangas Erkki jäsen Korkia-aho Seija jäsen Penninkangas Sanna jäsen Kuoppa-aho Aune jäsen Rintamäki Esko jäsen Lahti Leila jäsen Sillanpää Juha jäsen Leppäaho Ritva jäsen Tiistola Markku jäsen Levijoki Antti-Kalle jäsen Vistbacka Raimo jäsen Latvala Sampo varajäsen Poissa Joensuu Sanna, Kellokoski Juliaana, Nurmi Jukka, Vistbacka Raimo MUUT SAAPU- Auranen Ari kneuv. puheenjohtaja VILLA OLLEET Luoma Tuula talouspäällikkö, sihteeri ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Tapio Moisio Tuula Luoma puh.joht. sihteeri PÖYTÄKIRJAN Alajärvellä, kesäkuun 10. päivänä 2019 TARKASTUS Reijo Hirvelä Hanna Koivulampi

2 16 NÄHTÄVILLÄOLO KUULUTUS Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Alajärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa Kuulutus on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Ilmoitustaulun hoitaja: Anne Hattula toimistosihteeri

3 17 Kvalt 15 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Tapio Moisio toivotti läsnäolijat tervetulleiksi kirkkovaltuuston kokoukseen. Tämän jälkeen veisattiin virrestä 119 säkeistöt 1 ja 2, jonka jälkeen kirkkoherra Ari Auranen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja Tapio Moisio totesi kokouksen avatuksi. Kvalt 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. n työjärjestyksen 1 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty em. henkilöille sekä samana päivänä on laitettu kuulutus seurakunnan ilmoitustaululle. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan valtuutetut, jotka ovat estyneenä saapumasta kokoukseen sekä varalle kutsutut. Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on KJ:n 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on KL:n 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 18 Kvalt 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN n työjärjestyksen 4 :n mukaan pöytäkirjan tarkastavat kaksi kokouksessa valittua jäsentä ja aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat valtuutetut Reijo Hirvelä ja Sanna Joensuu. Päätettäneen, että pöytäkirja tarkastetaan perjantaina sekä kuulutetaan ja pidetään nähtävillä kokouskuulutuksen mukaisesti. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisten äänten laskijoiksi valittiin Reijo Hirvelä ja Hanna Koivulampi. Pöytäkirja tarkastetaan sekä pidetään nähtävillä kokouskuulutuksen mukaisesti. Kvalt 18 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Päätös: Hyväksytään esitetty esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esitetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavalla muutoksella: 27 Muut asiat kohdalla käsitellään Etelä-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukeskuksen johtosäännön vahvistaminen 28 Määräraha tervan ostamiseen 29 Muut asiat 30 Tiedotusasiat 31 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

5 19 Kvalt 19 Kneuv SEURAKUNNAN JÄSENEN ALOITE KOKOUSPALKKIOISTA LUOPUMISESTA KJ 7:9 :n 1 momentin nojalla seurakunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloitteita seurakunnan toimintaa ja hallintoa koskevissa asioissa. Aloitteet voivat koskea joko kirkkovaltuuston tai muun päättävän toimielimen asioita. Hyvään hallintotapaan kuuluu, että aloitteet ohjataan kirkkoneuvoston valmisteluun. Alajärven seurakunnan jäsen Tapani Hoisko on osoittanut kirjelmänsä (liite) kirkkovaltuustolle, jotta ottaisi käsittelyynsä kirkkovaltuutettujen kokouspalkkioista luopumisen lukuun ottamatta kirkkovaltuuston puheenjohtajaa, jolle maksettaisiin sen työntäyteisyytensä vuoksi kokouspalkkio. Hoisko esittää, että säästyneet palkkiot kohdistettaisiin diakoniatyölle vähävaraisten perheiden auttamiseen tai muuhun seurakunnan tärkeään toimintaan. Päätösesitys, Khra: Kirkkoneuvosto keskustelee Tapani Hoiskon aloitteesta kirkkovaltuustolle kokouspalkkioista luopumiseksi, minkä pohjalta kirkkoneuvosto tekee päätösesityksen kirkkovaltuustolle. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto keskusteli Tapani Hoiskon aloitteesta. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kokouspalkkiokäytäntöä jatketaan kokouspalkkiosäännön mukaisesti. Päätös, kvalt.: hyväksyi päätösesityksen.

6 20 Kvalt 20 Kneuv VUODEN 2018 TILINPÄÄTÖS Seurakunnan kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä noudatetaan kirkkolakia ja -järjestystä, taloussääntöä sekä soveltuvin osin kirjanpitolakia (KPL 1336/1997). Jos kirkkolain ja järjestyksen säännökset poikkeavat kirjanpitolain säännöksistä, noudatetaan kirkkolakia ja järjestystä. Kirkkohallitus antaa ohjeet kirjanpitolain säännösten soveltamisesta. Kirkkojärjestyksen 15:9 :n mukaan seurakunnan on tilikaudelta laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Talousarvion sitovuustaso käyttötaloudessa on ulkoisten tulojen ja menojen osalta kirkkovaltuustoon nähden pääluokkataso. Mikäli jonkin pääluokan kustannukset (ulkoinen) ylittyvät, tulee kirkkovaltuuston hyväksyä ylitys. Vuoden 2018 tilinpäätöksessä pääluokka 5 (kiinteistötoimi) ylittyy 8 291,66. Ylitys johtuu siitä, että toimintatuotoista metsätalouden tuotot eivät toteutuneet budjetoidun mukaisesti. Talousarvion toteutumisessa myös tehtäväkohtaisia ylityksiä tapahtui jonkin verran (kappelineuvosto, kirkkoherranvirasto, muut kirkolliset toimitukset, Alajärven kirkko, metsät). Osa johtui mm palkoista, jotka budjetoitu eri työalalle mille lopullinen palkkakustannus kirjattu. Seurakunta teki kertomusvuonna 2018 ylijäämäisen tilinpäätöksen, kun talousarviota tehtäessä vuoden 2018 tulos näytti alijäämää euroa. Poistojen ja tilinpäätössiirtojen jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui ylijäämää ,81 euroa. Vuosikate oli ,54 euroa. Vaikka tilinpäätös oli ylijäämäinen, tulee seurakunnan edelleen tulevina vuosina kiinnittää huomiota talouteen ja tarkastella seurakunnan toimintoja siltä pohjalta, että rahat eivät riitä kaikkeen. Tulevaisuuden rakenteet ja mahdollisuudet täytyy miettiä tarkkaan. Toiminnan perusta, miksi seurakunta on olemassa eli seurakunnan perustehtävien toteutuminen, ei kuitenkaan saa vaarantua. Verotuloja vuonna 2018 saatiin yhteensä euroa ( -2,5 % edellisvuoteen verrattuna), josta kirkollisveron osuus oli euroa

7 21 ja valtionrahoituksen euroa. Verotuloja oli budjetoitu euroa eli toteutuma 100,2 %. Tuloslaskelmassa toimintatuotot (ulkoiset) olivat euroa, kun tilikaudelle oli budjetoitu tuottoja euroa. Toimintatuotot pysyivät budjetoidussa, vaikka puunmyyntitulot eivät toteutunutkaan suunnitelman mukaisesti. Toimintakulut, jotka olivat euroa, laskivat vuodesta 2017 n. 1,6 %, sekä alittivat budjetoidun n. 5,5 %. Henkilöstökulut, jotka muodostavat seurakunnan suurimman menoerän (toimintakuluista n. 63,2%) olivat euroa, kun ne vuonna 2017 olivat euroa. Henkilöstökuluihin oli budjetoitu euroa. Henkilöstökulujen laskun mahdollistivat mm lomarahojen leikkaaminen (30 %) sekä lomapalkkavelan jaksotus. Palvelujen ostoon oli budjetissa varattu euroa, toteutuman ollessa euroa. Myös ostoissa budjetoitu alittui euroa (toteutuma , budjetti ). Poistot tilinpäätöksessä on tehty täysimääräisenä poistosuunnitelman mukaisesti. Investointeja ei kertomusvuonna ollut. Tasekirja liite 5. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy tehtäväkohtaiset ylitykset sekä pääluokan 5 kiinteistötoimi ylityksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy pääluokan 5 kiinteistötoimi ylityksen, 2. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,81 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille, 3. hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2018, 4. antaa vuoden 2018 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilintarkastajalle, 5. saattaa tilinpäätöksen tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt.: hyväksyi päätösesityksen. (Liite 1.)

8 22 Kvalt 21 Kneuv JÄRVI-POHJANMAAN ROVASTIKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2018 Alajärven seurakunnan kirkkoherra Ari Auranen on Järvi-Pohjanmaan rovastikunnan lääninrovasti. Käytäntönä on, että rovastikunnan edellisen vuoden tilinpäätös käsitellään lääninrovastin seurakunnan hallinnossa. Tilinpäätös liite 6. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto päättää 1. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 382,45 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille, 2. hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta antaa vuoden 2018 tilinpäätöksen tilintarkastajalle, 4. saattaa tilinpäätöksen tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt.: hyväksyi päätösesityksen. (Liite 2.)

9 23 Kvalt 22 Kneuv ALAJÄRVEN SEURAKUNNAN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2018 SEKÄ VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2018 Tilintarkastuskertomus on KJ 15:9 mukaan laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. n on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä. Alajärven seurakunnan tilintarkastaja on luovuttanut tilintarkastuskertomuksen vuoden 2018 tilintarkastuksen suorittamisesta. Säilä esittää, että tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille. Kertomuksessa ei ole muistutuksia tilivelvollisia kohtaan. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2018 sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta Tilintarkastuskertomus liite 6. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt: hyväksyi päätösesityksen. (Liite 3.)

10 24 Kvalt 23 Kneuv JÄRVI-POHJANMAAN ROVASTIKUNNAN TARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2018 SEKÄ VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2018 Alajärven seurakunnan tilintarkastaja on tarkastanut Järvi-Pohjanmaan rovastikunnan tilit sekä luovuttanut tarkastuskertomuksen vuoden 2018 tilintarkastuksen suorittamisesta. Säilä esittää, että tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille. Kertomuksessa ei ole muistutuksia tilivelvollisia kohtaan. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Järvi-Pohjanmaan rovastikunnan tarkastuskertomuksen vuodelta 2018 sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta Tilintarkastuskertomus liite 8. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt.: hyväksyi päätösesityksen. (Liite 4.)

11 25 Kvalt 24 Kneuv LIITTYMINEN LAPUAN HIIPPAKUNNAN ALUEELLISEEN KESKUSREKISTERIIN 2020 Kirkkohallituksen täysistunto linjasi marraskuussa 2015, että kirkonkirjojenpito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Täysistunnon linjausten perusteena olivat kirkonkirjojenpidosta tehdyt johtopäätökset. Hankkeen aikataulu määriteltiin siten, että alueellisten keskusrekisterien muodostamiseen ryhdyttäisiin viimeistään vuonna 2017 (yleiskirje nro 27/2015). Aluekeskusrekistereiden perustaminen ei ole kuitenkaan edennyt täysistunnon vuonna 2015 linjaamassa aikataulussa. Kirkkohallituksen täysistunto linjasi joulukuussa 2018 pidetyssä kokouksessa, että vuoden 2022 alusta lukien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettyinä aluekeskusrekistereiden tehtäviksi. Seurakuntien tulee siten tehdä päätöksiä keskusrekisteriin liittymisestä tai sen muodostamisesta. Keskittäminen tarkoittaa, että yksittäisissä seurakunnissa ei vuoden 2021 jälkeen enää hoideta lakisääteisiin kirkollisiin toimituksiin ja väestökirjanpitoon liittyviä viranomaistehtäviä, vaan ne tehdään seurakuntien muodostamissa aluekeskusrekistereissä. Keskittämisessä on otettava huomioon seurakuntalaisten palveleminen ja toiminta sekä suomen että ruotsin kielellä. Keskittäminen mahdollistaa seurakuntien keskittymisen kirkon perustehtävään. Lapuan hiippakunnassa on suunniteltu ja valmisteltu perustettavaksi Lapuan hiippakunnan alueellinen keskusrekisteri (liite 13.: Alueellisen keskusrekisterin johtosääntö), jonka piiriin tulisivat kaikki Lapuan hiippakunnan seurakunnat, pois lukien ne seurakunnat, jotka ovat jo osa toista keskusrekisteriä. Hankkeen ohjausryhmänä ovat toimineet lääninrovastit, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja Jyväskylän seurakunnan Tuomas Palola. Hanketta on valmisteltu vuodesta 2017 lukien ja keskusrekisterin oli alun perin tarkoitus aloittaa Tämä ei kuitenkaan ollut mahdollista digitaalisten aineiston tarkastuksen keskeneräisyydestä johtuen. Lapuan hiippakunnan alueellisen keskusrekisterin isäntäseurakuntana on suunniteltu toimivan Jyväskylän seurakunta.

12 26 Keskusrekisterin on tarkoitus aloittaa toimintansa Seurakuntien tulee tehdä valtuustoissaan päätös keskusrekisteriin liittymisestä heinäkuun 2019 alkuun mennessä ja ilmoittaa päätöksestään tuomiokapitulin lakimiesasessorille. Keskusrekisterin johtaja aloittaa tehtävässään mennessä, jonka jälkeen aloitetaan keskusrekisterin muun henkilöstön rekrytointi. Kun kaikkien liittyvien seurakuntien osalta on saatu tiedot, aloittaa tuomiokapituli yhdessä keskusrekisterin aloittavan johtajan kanssa tarkemman valmistelun. Keskusrekisteri tulee toimimaan hajautetusti siten, että Jyväskylän toimipisteen lisäksi toimipisteet avataan myös Seinäjoelle ja Vaasaan. Maantieteellinen hajauttaminen on tarkoituksenmukaista henkilöstön rekrytoinnin helpottamiseksi ja monipuolisen osaamisen saamiseksi. Lisäksi on mahdollista, että avataan pienempiä toimipaikkoja alussa. Keskusrekisterin osalta on arvioitu, että henkilöstön tarve on 1 henkilötyövuosi jäsentä kohdin. Näin ollen varmuus keskusrekisterin henkilöstön määrästä saadaan vasta kun tiedetään liittyvien seurakuntien määrä. Hankkeen ohjausryhmä on linjannut, että mikäli asiassa ei ole lainsäädännöstä johtuvia esteitä, tulee keskusrekisteriin mahdollisesti myöhemmin liittyville seurakunnille liittymismaksu, jolla tasataan keskusrekisterin aloitusvaiheessa liittyneillä seurakunnille mahdollisesti aiheutuneita lisäkustannuksia. Keskusrekisteri on seurakunnille maksullinen. Selvitysvaiheen perusteella arvioidaan, että keskusrekisterin kustannus tulee olemaan seurakunnalle noin 3 euroa/jäsen. Keskusrekisterin tavoitteena on kuitenkin toiminnan tehostaminen siten, että kustannustaso pysyisi mahdollisimman matalana. Realistisesti arvioiden kuitenkin tehostamisesta saatavat säästö eivät tulle realisoitumaan ensimmäisten toimintavuosien aikana. Keskusrekisterille tulee tehtävän sopimuksen lisäksi johtokunta, jonka Kirkkojärjestyksen 16 luvun 2 :n mukaan, jos seurakunnat haluavat järjestää kirkonkirjojen pitämisen kokonaan tai osaksi yhteiseen keskusrekisteriin, seurakuntien kirkkovaltuustojen on tehtävä siitä sopimus. Seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkovaltuusto päättää keskusrekisterin perustamisesta seurakuntayhtymään kuuluville seurakunnille ja ylem-

13 27 pänä tarkoitetun sopimuksen tekemisestä seurakuntayhtymään kuulumattomien seurakuntien kanssa. Asiasta on pyydettävä seurakuntaneuvostojen lausunto. Seurakuntien tulee siis liittyä johonkin alueelliseen keskusrekisteriin 2022 mennessä (liite 13: Sopimus alueellisesta keskusrekisteriin liittymisestä). Päätöksen liittymisestä tekee seurakunnan kirkkovaltuusto. Keskusrekisteriin liittyminen muuttaa olennaisella tavalla kirkkoherranvirastojen työtä ja sen johdosta työ virastossa vähenee. Seurakunnan tulee ottaa tämä huomioon henkilöstöresurssejaan pohtiessa. Keskusrekisteriin liittymisen myötä seurakunnan velvoitteet henkilötietojen käsittelyssä ja suojaamisessa kevenevät huomattavasti ja vastuu tietojen oikeellisuudesta siirtyy keskusrekisterille. Päätösesitys, khra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Alajärven seurakunta liittyy Lapuan hiippakunnan alueelliseen keskusrekisteriin Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt.: hyväksyi päätösesityksen. (Liite 5.)

14 28 Kvalt 25 Kneuv VUODEN 2020 TULOVEROPROSENTTI päättää seurakunnan tuloveroprosentista. Verotusmenettelylain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle tuloveroprosentin suuruus viimeistään edeltäneen vuoden marraskuun 17. päivänä. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen ja kirkon keskusrahastomaksujen suorittamiseen. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Vuoden 2018 aikana Alajärven seurakunnan kirkollisverotulot laskivat n. 2,5 % vuoteen 2017 verrattuna. Kirkollisverotulojen määrä vuonna 2018 oli yhteensä euroa. Vuodelle 2019 kirkollisverotuloja on arvioitu kertyvän euroa. Alkuvuodesta (30.4. saakka) kirkollisveroja on kertynyt 2,7 % vähemmän vuoteen 2018 verrattuna. Tuloverojen pieneneminen johtuu siitä, että kaikki työnantajat eivät ole pystyneet antamaan tarvittavia ilmoituksia Tulorekisteriin ohjelmistoissa esiintyneiden ongelmien vuoksi. Tilitysmääriin vaikuttavat ilmoituspuutteet koskevat lähinnä ennakonpidätyksiä palkoista. Valtiovarainministeriö on vahvistanut verotilitysten jako-osuudet vuodeksi 2019 ja ne on otettu käyttöön helmikuun verotilityksessä. Kirkollisveron osuus tilityksissä on 2,89 %, eli osuus aleni hieman (vuonna ,97 %). Alajärven seurakunnan tuloveroprosentti vuonna 2019 on 1,75 %. Tuloveroprosentti on pysynyt samana jo kymmeniä vuosia. Vaikka seurakunnan jäsenmäärä laskee koko ajan samalla kun kustannustaso nousee, on tulojen ja menojen tasapainottaminen realistista saman suuruisella 1,75 %:n tuloveroprosentilla. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Alajärven seurakunnan tuloveroprosentti vuonna 2020 on 1,75 %. Päätös, kneuv.:kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt.: hyväksyi päätösesityksen.

15 29 Kvalt 26 Kneuv TALOUSARVION TOTEUTUMA Kirkkoneuvoston jäsenille on jaettu tuloslaskelmaosan sekä käyttötalousosan toteutumavertailu tiliryhmätasolla saakka, liite 14. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 17,7 % (toimintatuotot 33,9 %, toimintakulut 20,4 %). Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi kolmen kuukauden aikana 25 %. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 19,9 %. Vuosikatteen toteutuma on 159 %. Kirkollisveroja on kertynyt 2,7 % vähemmän kuin vuonna Tilikauden tulos näyttää maaliskuun lopussa ylijäämää euroa (vuonna 2018 ylijäämä ). Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi em. vertailut ajalta Vertailut saatetaan edelleen myös kirkkovaltuustolle tiedoksi. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto merkitsi tietoonsa saatetuksi em vertailut ajalta sekä saattaa vertailut edelleen kirkkovaltuuston tiedoksi. Päätös, kvalt.: merkitsi tietoonsa saatetuksi em vertailut ajalta (Liite 6.)

16 30 Kvalt. 27 Kneuvo ETELÄ-POHJANMAAN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN JOHTOSÄÄNNÖN VAHVISTAMINEN Etelä-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukeskuksessa on päivitetty johtosääntö tämän kevään aikana, se on hyväksytty johtokunnassa 3.4. ja Seinäjoen seurakunnan kirkkovaltuustossa Perheasiain neuvottelukeskuksen edellinen johtosääntö oli hyväksytty Seinäjoen seurakunnan kirkkovaltuustossa ja se on tullut voimaan Johtosäännön uudistus on laitettu vireille johtokunnan kokouksessa , koska johtosäännössä oli havaittu päivitystarpeita. Sitä ovat valmistelleet Seinäjoen seurakunnan kirkkoherra ja henkilöstöpäällikkö yhdessä neuvottelukeskuksen johtajan kanssa. Päivitysversiosta on konsultoitu hiippakunnan juristia. Päivitystarpeet liittyvät termistön ajantasaistamiseen sekä eräisiin tarkennuksiin. Sopimukset seurakuntien kanssa säilyvät ennallaan (liite 16). Muutokset näkyvät punaisella tekstillä ja vanha osuus yliviivattuna. Uudistettu johtosääntö on hyväksytty johtokunnan kokouksessa ja lähetty Seinäjoen seurakunnan kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, mikä toteutui Johtosääntö lähetetään edelleen kaikkien muiden jäsenseurakuntien kirkkovaltuustoille vahvistettavaksi. Uusi johtosääntö tulee voimaan 1. lokakuuta 2019 ( ). Khran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää hyväksyä ja vahvistaa Etelä-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan kokouksessa päivitetyn johtosäännön. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt.: hyväksyi päätösesityksen. (Liite 7.)

17 31 Kvalt 28 Kneuvo MÄÄRÄRAHA TERVAN OSTAMISEEN Alajärven kirkon katto on tervattu viiden vuoden välein ja on ajankohtainen jälleen vuonna Vuonna 2015 tervattiin vain etelä- ja länsilaipiot, jotka vaalenevat aina nopeammin. Vuonna 2020 on vuorossa jälleen koko paanukaton tervaus. Kun koko katto tervataan, tervaa tarvitaan noin litraa. Yhdellä litralla tervataan noin 2 3 neliötä (kirkkohallituksen ohjeen mukaan) ja neliöitä on kaikkiaan n m2. Kun tarjouspyynnöt tervauksesta on lähetetty, tarjoukset on pyydetty siten, että tervaaja itse hankkii myös tervan. Kuortaneella poltetaan kolmen vuoden välein tervaa. Tänä kesänä on jälleen tervanpolttovuosi. Rauno Laitilan kanssa ollaan keskusteltu, jos Alajärven seurakunta hankkisi heiltä tänä vuonna tulevan tervan ensi kesää varten valmiiksi. Laitila johtaa Kuortaneella ko operaatiota. Tervaa on yleensä tullut n. 600 litraa ja lisäksi heillä on varastossa vielä jonkin verran edellisvuosien tervaa. Tarkkaa hintaa / litra Laitila ei vielä osannut sanoa, mutta on kuitenkin kalliimpaa kuin esim Topi Hakkaraisen terva, jolta esim E-P:n Tervapinta hankkii tervan. Vuodelle 2019 ei ole varattu määrärahaa tervaukseen. Kuortaneen tervalla on pariin otteeseen tervattu mm Kuortaneen kirkon paanukatto. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää lisämäärärahan euroa tervan ostamiseen kirkon katon tervaamista varten kesällä Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt.: hyväksyi päätösesityksen.

18 32 Kvalt 29 MUUT ASIAT Keskusteltiin kirkkokyydityksistä, jotka kirkkovaltuuston varajäsen Sampo Latvala toi esille. Kvalt. 30 TIEDOTUSASIAT Kirkkoherra Ari Auranen toi esille seuraavat asiat: - Lapuan tuomiokirkkoseurakunta on kutsunut klo alkaen Lapuan seurakuntatalolle tulevaisuusseminaariin. Ilmoittautuminen kirkkoherranvirastoon yhteiskuljetusta varten klo Lapuan hiippakunnan hiippakuntakartanossa Kuortaneella luottamushenkilöiden neuvottelupäivä. - Kesäkanttorina aloittanut Silja Paimen (kesä-heinäkuun) ja kesäpappina aloittaa Harri Kuhalampi (2 kk) Talouspäällikkö Tuula Luoma kertoi taloustoimistoyhteistyöstä Vimpelin seurakunnan kanssa alkaen. Kvalt. 31 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, kiitti kokouksen osanottajia alkuvuoden työskentelystä sekä päätti kokouksen kello Kokouksen lopuksi veisattiin virrestä 571 säkeistöt 1 ja 3 sekä luettiin Isä Meidän -rukous.