Allekirjoitusten yhteenveto Tunniste a7625f26-cc9f a-6f5d0cc8fcbf

Transkriptio

1 Allekirjoitusten yhteenveto Tunniste Allekirjoittajat Allekirjoittajan nimi pöytäkirjanpitäjä Sinikka Malin pöytäkirjantarkastaja Petteri Niemi puheenjohtaja Kirsi Lehtimäki Päivä ja aika : : : :18 Asiakirjat Liite 1 Liite 2 Pöytäkirja Kaupunginhallitus pdf Liite 1 Lahden seudun kuntien sitoutumissopimus MALsopimuksen valmisteluun.pdf Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Voit varmistaa Adobe Acrobatilla sähköisen allekirjoituksen eheyden.

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Aika Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 71 Ajankohtaiskatsaus ja kyselytunti 3 72 Talousarvion toteuma maaliskuulta 2019, koko kaupunki ja Yhteiset palvelut -toimiala 4 73 Talous- ja henkilöstöpalvelut 2020 alkaen 5 74 Tonttien , Kuusitie 28 ja , Kuusitie 25 hinnoittelu 75 Tilan , Myllypurontie 7 hinnoittelu ja vuokraehtojen päivittäminen 76 Lausunto valtiovarainministeriölle Iitin kunnan esityksestä maakunnan vaihtamiseksi 77 Eronpyyntö varavaltuutetun ja elinvoimalautakunnan varajäsenen tehtävästä, elinvoimalautakunnan täydentäminen Sitoutuminen Lahden seudun MAL-sopimusvalmisteluun Valtuustoaloite / Aurinkopaneeleilla energian säästöön Valtuustoaloite / Kylpylän vanhan päärakennuksen kunnostamiseksi toiminalliseen käyttöön 81 Vaalilautakuntien täydentäminen vuoden 2019 eduskuntavaalia varten Kokouskutsuja Saapuneet asiakirjat Päätöksiä ja tiedoksiantoja Kaupunginjohtajan sekä hallinto- ja kehitysjohtajan infot 35 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Aika klo 15:00-18:03 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Rauhankatu 3, 3. krs Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Lehtimäki Kirsi 15:00-18:03 puheenjohtaja Wafin Fuat 15:00-18:03 1. varapuheenjohtaja Karppinen Sanna 15:00-18:03 2. varapuheenjohtaja Heino Marko 15:07-18:03 jäsen Hildén Raili 15:00-18:03 jäsen Jaakkola Ilkka 15:00-18:03 jäsen Virtanen Timo 15:00-18:03 jäsen Niemi Petteri 15:00-18:03 Järvisen varajäsen Rajajärvi Jouko 15:00-18:03 jäsen Parkkonen Jari 15:00-18:03 esittelijä Malin Sinikka 15:00-18:03 pöytäkirjanpitäjä Muu Varjo Niina 15:00-18:03 valtuuston puheenjohtaja Riutta Heimo 15:00-18:03 valtuuston 1. varapj. Kekkonen Kauko 15:00-18:03 valtuuston 2. varapj. Hepo-oja Pirjo 15:50-16:52 hyvinvointijohtaja, 71 Korttila Kirsi 15:50-16:16 sosiaali- ja terveysjohtaja, 71 Kuivalainen Harri 15:50-16:52 teknisen toimen johtaja, 71 Manninen Pirjo 15:05-16:52 henkilöstöjohtaja, 71 ja 73 Mäkilä Heikki 15:50-16:52 elinvoimajohtaja, 71 Salminen Sanna 15:05-16:52 talousjohtaja, 71 ja 73 Sillfors Helka 15:50-16:52 ympäristöpäällikkö, 71 Juvonen Malgorzata 15:05-15:50 tietohallintopäällikkö, 73 Poissa Järvinen Kaija jäsen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Petteri Niemi ja Timo Virtanen. Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja on julkaistu Heinolan kaupungin verkkosivuilla viimeistä allekirjoitusta seuraavana päivänä. (kts. allekirjoitusten yhteenvetosivu)

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Ajankohtaiskatsaus ja kyselytunti Khall Kaupunginjohtaja, toimialajohtajat, henkilöstöjohtaja ja talousjohtaja se los ta vat ajankohtaisia asioita. Toimialajohtajat, henkilöstöjohtaja ja talousjohtaja ovat ko kouk ses sa läs nä tätä asiaa käsiteltäessä ja vastaamassa perjantaihin klo 14 men nes sä kaupunginhallituksen ryhmätyötilassa (extranet) mah dol lises ti esitettäviin kysymyksiin. Lisäksi elinvoimajohtaja Heikki Mäkilä ja ympäristöpäällikkö Helka Sill fors kertovat toimialansa kehittämishankkeista. Kaupunginhallitus päättää kuulla kau pun gin joh ta jan ajan koh tais katsauk sen sekä käydä kyselytunnin mer ki ten niis sä käsitellyt asiat tiedok si. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Tämän asian käsittelyn jälkeen kokous keskeytettiin tauon ajaksi klo 16:52-17:05.

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Talousarvion toteuma maaliskuulta 2019, koko kaupunki ja Yhteiset palvelut -toimiala 3063/ /2019 Khall Valmistelija: talousjohtaja Sanna Salminen, puh , etuni mi.sukunimi@heinola.fi Esityslistan liitteenä on ulkoinen tuloslaskelma ja kau pun gin hal li tuksen tehtäväalueen to teu ma ra por toin ti maaliskuulta. Kaupunginhallitus merkitsee talousarvion toteumatilanteen maa liskuul ta 2019 tiedokseen. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Talous- ja henkilöstöpalvelut 2020 alkaen 2011/ /2018 Khall Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Talousarvion käyttösuunnitelmaan 2018 kaupunginhallitus määritti, et tä Heinolan tulee määritellä optimaaliset talous- ja hen ki lös tö palve lut vuodelle Edellinen tarkastelu Heinolan kaupungin talous- ja hen ki lös tö pal velui den järjestämistavasta on tehty vuonna Ratkaisu hen ki löstö pal ve lui den palkanlaskennan järjestämistavasta on tehty vuon na Tuolloin päädyttiin hankkimaan ohjelmatoimittajilta päi vi te tyt ver siot järjestelmistä omille palvelimille ja tuottamaan pal ve lut oman hen ki lö kun nan voimin. Heinola oli mukana myös Hen ki lös tö- ja talouspalveluiden toteutus Lah den seudulla -projektissa 2009, mutta ei lähtenyt vuonna 2011 kun tien ja kuntayhtymien yh tei sen henkilöstö- ja ta lous pal ve lu keskuk sen perustamiseen mukaan. Päijät-Hämeen kunnista Heinola on ai noa, joka toteuttaa edelleen talous- ja henkilöstöpalvelunsa ko konaan omana työnä ja omille palvelimille hankituin järjestelmin. Uusien talous- ja henkilöstöpalveluiden mahdollisuuskartoitus aloitet tiin julkaisemalla HILMAssa tietopyyntö tarjolla olevista palveluja/tai järjestelmäratkaisuista maaliskuussa Tietopyyntöön saatiin 9 vastausta, joihin kaikkiin tutustuttiin lyhyissä esittelyissä touko-ke sä kuus sa. Saatujen tietojen perusteella valmisteluun koottu pro jek ti ryh mä (tietohallintopäällikkö Malgorzata Juvonen, hen ki lös töjoh ta ja Pirjo Manninen, talousjohtaja Sanna Salminen ja hallinto- ja ke hi tys joh ta ja Sinikka Malin) arvioi tarpeeseemme parhaiten so veltu vik si KuntaPro Oy:n ja Kunnan Taitoa Oy:n tarjoamat järjestelmäja palveluvaihtoehdot. Kunnan Taitoa Oy on perustettu Sitra-vetoisen hankkeen seu rauk se na. KuntaPro on perustettu vuonna 2010 ja siihen yhdistyivät jo pitempään toimineet Seutukeskus Oy, Häme Oy ja Ta lous tu ki Kuntapalvelut Oy, jotka toimivat aiemmin myös Kun ta- Pron palvelutuottajina. Molemmat yhtiöt toimivat ns. in hou se-pe ri aatteel la, mikä tarkoittaa, että vain osakkaat voivat ostaa palveluita yh -

7 Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2017) tehtyä lakia ei sovelleta lain 15 :n mukaan hankintoihin, jotka kunta tekee sen sidosyksiköltä. Sidosyksikkö on hankintayksiköstä muo dol lises ti erillinen ja päätöksenteon kannalta itsenäinen yksikkö, jota kun ta valvoo samalla tavoin kuin se valvoo omia toimipaikkojaan. Si Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus tiöl tä. Yhtiöt julkistivat marraskuussa 2018 aikeensa yhdistyä lukien Sarastia Oy:ksi. Tulevaisuuden kuntaympäristössä luotettavat, ajantasaiset, ke hit tyvät ja riittävän tiedon tuottavat laskenta- ja seurantamenettelyt asetta vat kasvavan haasteen muuntuvien kuntaorganisaatioiden joh dolle. Kehitys on kulkenut ja näyttää edelleen kulkevan kohti kes kit tyvää, riittävän potentiaalin palveluntuottajajoukkoa, joka isoine vo lyymei neen kykenee vastaamaan haasteeseen. Vuoden 2019 talousarvion suunnittelun lähtökohtana kau pun gin hal lituk sen toimialalla oli, että vuoden 2019 aikana valmistellaan ja toteu te taan talous- ja henkilöstöpalveluiden uudet järjestelyt siten, että vuo des ta 2020 alkaen niissä tukeudutaan laajempaan kun ta yh teistyö hön tavoitellen jatkuvaa kehittämiskykyä ja skaalautuvuutta toimin nan tarpeisiin. Investointiosassa on varauduttu talous- ja hen kilös tö hal lin non järjestelmäuusintaan :lla. Heinolan kau punki hankki syksyllä kpl KuntaPro Oyn C-osakkeita. Valmistelussa on tarkasteltu kahta eri vaihtoehtoa: - uusien palkanlaskenta- ja talouspalvelujärjestelmien hankinta palve lu na, mutta oman henkilöstön käyttämänä ja - uusien palkanlaskenta- ja talouspalveluiden hankinta ko ko nais palve lu na. Jälkimmäiseen vaihtoehtoon sisältyy nykyisen henkilöstön, n. 7 henki lön, siirto sopimuksella palveluntuottajan henkilöstöksi. Tähän vaih to eh toon liittyen on selvitetty keskusteluissa KuntaPron edus tajien kanssa tarkemmin myös mahdollisuutta perustaa tulevan Sa rastia Oy:n toimipiste Heinolaan ainakin määräajaksi. Kummastakin valmistellusta vaihtoehdosta on tuotettu kus tan nus laskel mat vuosille , laskelmat ovat esityslistan liitteenä. Samoin kummankin vaihtoehdon vaikutuksia on pyritty ennalta ar vioimaan eri näkökulmista, myös nämä arviot ovat esityslistan liitteenä. Tehtyjä selvityksiä ja valmistelua on toteutettu yhdessä henkilöstön kans sa. Varsinainen yhteistoimintalain mukainen neu vot te lu me nette ly käynnistyi ja päättyi Pöytäkirja yh teis toimin ta me net te lys tä on esityslistan liitteenä.

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus dos yk si kös sä ei voi olla yksityistä omistusta. KuntaPro Oy:n (tulevan Sa ras tia Oy:n) osakkeenomistajana Heinolan kaupunki voi hankkia pal ve lui ta suoraan tältä sidosyksiköltään. Tavoitteena ollut uusien palveluiden käyttöönotto vuoden 2020 alusta edellyttää aikataulullisesti, että valmistelu käynnistyy maa lis kuussa Valmistelu ja tarkemmat neuvottelut palveluiden yk si tyiskoh dis ta, rajapinnoista, sopimuksista jne. voidaan aloittaa, kun ratkai su yhteistyökumppanista on tehty. Tässä vaiheessa on mah dol lista valita joko järjestelmäpalvelu- tai kokonaispalveluvaihtoehto lukien tai valita kokonaispalveluvaihtoehto, mutta jättää hen ki lös tön siirtymisajankohta vielä neuvoteltavaksi. Kaupunginhallitus päättää 1) ostaa kaupungin taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon sekä johdon raportoinnin järjestelmäpalvelut KuntaPro Oy:ltä ( lukien Sarastia Oy) lukien, talouden suunnittelun jär jes tel mäpal ve lut jo tulevan talousarvion valmistelusta alkaen, ja 2) valtuuttaa kaupunginjohtajan neuvottelemaan ja sopimaan pal velun tuot ta jan kanssa kokonaispalvelun ostamisesta ja liik keen luo vutus me net te lys tä talous- ja henkilöstöpalveluita koskien lukien. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen kohdan 1) yk si mie lises ti. Kohdassa 2) jäsen Raili Hildén esitti jäsen Marko Heinon kan nat tama na, että kaupunginhallitus valtuuttaa kaupunginjohtajan neu vot tele maan ja tuomaan lopullisen neuvottelutuloksen kau pun gin hal li tuksen hyväksyttäväksi. Puheenjohtaja totesi tiedusteltuaan kau pun ginhal li tuk sen kantaa kaupunginhallituksen yksimielisesti hyväksyneen Hildénin ehdotuksen asiassa. oikaisuvaatimusohjeet, kunnallisasiat Tiedoksianto: Virallinen ote KuntaPro Oy Sähköposti Henkilöstöpalvelut Talouspalvelut Tietohallintopäällikkö

9 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Khall Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Kaupunginjohtaja on neuvotellut KuntaPron edustajien kanssa kokonaisul kois tuk ses ta ja liikkeenluovutusmenettelystä. Neu vot te lus sa on käsitelty kokonaisulkoistuksen hinnoittelumallia, jär jes tel mä pal velun ja kokonaisulkoistuksen vaikutusten eroa vuuk sia sekä tulevan Sa ras tia Oy:n toimipisteen edellytyksiä Hei no las sa. Esityslistan liitteenä on KuntaPro Oyn ehdotus toimipisteestä Hei nolaan, ja myös edellisen esityslistan liitteenä olleet kus tan nus las kelmat , vaihtoehtojen vaikutusarviointi ja yh teis toi min ta menet te lyn pöytäkirja. Kaupunginhallitus päättää, että Heinolan kaupunki ostaa ta lous- ja hen ki lös tö pal ve lut KuntaPro Oy:ltä ( lukien Sa ras tia Oy) vuo den 2020 alusta lukien saatujen tarjousten ja käy ty jen neu vot telu jen mukaisesti ja käynnistää liik keen luo vu tus me net te lyn talous- ja hen ki lös tö pal ve luis ta. Jäsen Raili Hildén esitti jäsen Jouko Rajajärven kannattamana, että asia palautetaan vielä valmisteluun muiden seudun kuntien nä kymien sekä pelkän taloushallinnon ulkoistuksen näkökulman sel vit tämi sek si. Puheenjohtaja totesi, että asiasta käydyn keskustelun kuluessa jäsen Raili Hildén on tehnyt kaupunginjohtajan ehdotuksesta poik keavan kannatetun esityksen, joten asiasta on äänestettävä. Pu heenjoh ta ja esitti, että tarvittava äänestys toimitetaan ni men huu to ää nestyk se nä niin, että ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan eh do tusta, äänestävät "jaa", ja ne, jotka kannattavat jäsen Raili Hildénin teke mää esitystä, äänestävät "ei". Äänestysmenettelyehdotus hy väksyt tiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 4 "jaa" -ääntä (Jaakkola, Järvinen, Karppinen, Wafin) ja 5 "ei" -ääntä (Heino, Hildén, Rajajärvi, Virtanen, Lehtimäki) Puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen äänin 5 vastaan 4 hy väksy neen Raili Hildénin tekemän esityksen asiassa.

10 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Tämän asian keskustelun kuluessa kaupunginhallitus kuuli klo 15:02-15:56 asiantuntijoina henkilöstöjohtaja Pirjo Mannista, talousjohtaja San na Salmista ja tietohallintopäällikkö Malgorzata Juvosta. Tiedoksianto: Sähköposti KuntPro Oy Talous- ja henkilöstöpalveluiden henkilökunta Khall Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Esityslistan liitteenä on KuntaPro Oy:n ehdotus toimipisteestä Heino laan, ja myös edellisten esityslistojen liitteenä olleet kus tan nus laskel mat , vaihtoehtojen vaikutusarviointi ja yh teis toi min tame net te lyn pöytäkirja. Valmistelussa on tarkennettu sitä vaihtoehtoa, jossa vain ta lous hallin non osalta tehdään kokonaisulkoistus. Aikaisempaan ko konaisulkois tuk sen kustannukseen ( v. 2022) ver rat tu na hinta las kee. Vaihtoehdossa, jossa vain taloushallinto ul kois te taan, toi mipis tet tä ei synny Heinolaan. Heinola on käy nyt muiden alueen kuntien kanssa keskusteluja taloushallinnon jär jes tä mi ses tä. Kiin nos tusta Heinolan suunnittelemaan toi min ta ta paan on, mutta tässä ai katau lus sa päätöksiä ei ole saa ta vil la. Kokouksessa läsnä asiantuntijana keskustelun aikana Kun ta Pro Oy:n edustaja sekä tietohallintopäällikkö, henkilöstöjohtaja ja ta lousjoh ta ja. Kaupunginhallitus päättää, että Heinolan kaupunki ostaa ta lous- ja hen ki lös tö pal ve lut KuntaPro Oy:ltä ( lukien Sa ras tia Oy) vuo den 2020 alusta lukien saatujen tarjousten ja käy ty jen neu vot telu jen mukaisesti Heinolan toimipisteestä ja käyn nis tää liik keen luo vutus me net te lyn talous- ja hen ki lös tö pal ve luis ta. Jäsen Raili Hildén esitti jäsen Marko Heinon kannattamana, että "Hei no la ei osta talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita KuntProlta. Pe rus tee na on se, että ostopalveluina ko. palvelut tulisivat esi tys listan liitteenä olevan arvion mukaan huomattavasti kalliimmaksi kuin oma na toiminta ja kustannusten tasaantumisesta myöhemminkään

11 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus ei ole pystytty osoittamaan luotettavaa tietoa." Puheenjohtaja totesi, että asiasta käydyn keskustelun kuluessa jäsen Raili Hildén on tehnyt kaupunginjohtajan ehdotuksesta poik keavan kannatetun esityksen, joten asiasta on äänestettävä. Pu heenjoh ta ja esitti, että tarvittava äänestys toimitetaan ni men huu to ää nestyk se nä niin, että ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan eh do tusta, äänestävät "jaa", ja ne, jotka kannattavat jäsen Hildénin tekemää esi tys tä äänestävät "ei". Äänestysmenettelyehdotus hyväksyttiin yksi mie li ses ti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 4 "jaa" -ääntä (Ilkka Jaakkola, Sanna Karppinen, Petteri Niemi, Fuat Wa fin) ja 5 "ei" -ääntä (Marko Heino, Raili Hildén, Jouko Rajajärvi, Timo Vir tanen, Kirsi Lehtimäki) Puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen äänin 4 vastaan 5 hy väksy neen Raili Hildénin tekemän esityksen asiassa. oikaisuvaatimusohjeet, kunnallisasiat Tiedoksianto: Virallinen ote KuntaPro Oy Sähköposti talous- ja henkilöstöpalveluiden henkilöstö

12 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Tonttien , Kuusitie 28 ja , Kuusitie 25 hinnoittelu 3449/ /2019 Khall Valmistelija: maankäyttöinsinööri Marko Siitari, puh , Kaakonlammen kaupunginosassa osoitteessa Kuusitie 28 ja Kuu sitie 25 sijaitsevien kaupungin vuokratonttien ja vuokrasopimukset ovat päättymässä vuoden 2019 aika na. Tonttien vuokraajat eivät halua lunastaa vuokraamiansa tontte ja, joten uuden vuokrasopimuksen vuokran määrittelemiseksi on ky sei set tontit hinnoiteltava uudelleen. Vuokrasopimuksissa ei ole hinnoiteltu tontteja lunastuksen varalle, mut ta kaupunginvaltuusto on tehnyt päätöksen , jos sa on hyväksytty pientalotonttien hinnoittelu. Päätöksessä "ns. van hat tontit", joilla myyntiehtoa ei ole, hinnoitellaan seuraavanlaises ti: "Tontit myytäisiin asianosaiselle vuokralaiselle, aikanaan pääte tys tä indeksiin sidotusta tontinvuokrasta pääomitettuna 5 % mukaan kuten edellä, eli edellisen vuoden vuokra 20 kertaisena." Kaupunginvaltuuston päättämillä ehdoilla las ket tuna tonttien hinnoiksi saadaan tontin Kuusitie 28 hinnaksi 9 369,80 sekä Kuusitie 25 hinnaksi 9 414,80. Tontit luo vu te taan vuokraamalla tai myymällä ja vuosivuokra sidotaan elinkus tan nus in dek siin ja on 5 % tontin myyntihinnasta. Heinolan kaupunginhallituksen toimintaohjeen 5.6. kohdan mukaan "Ra ken ta mat to mien kiinteistöjen tai määräalojen myymisestä ja vaih ta mi ses ta päättää elinvoimatoimialan maankäyttöinsinööri, jos kau pun gin hal li tus on vahvistanut myymisessä tai vaihtamisessa nou da tet ta vat yleiset perusteet ja hinnoitellut ne". Esityslistan liitteenä Kuusitie sijaintikartta. Kaupunginhallitus päättää tontin , Kuusitie 28 myyn ti hinnak si 9 369,80 sekä tontin , Kuusitie 25 myyn ti hin naksi 9 414,80. Tontit luovutetaan vuokraamalla tai myy mäl lä ja vuo sivuok ra sidotaan elinkustannusindeksiin ja on 5 % ton tin myyn ti hinnas ta. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

13 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus oikaisuvaatimusohjeet, kunnallisasiat Tiedoksianto: Virallinen ote Vuokralaiset Kopio elinvoimajohtaja kiinteistösihteeri

14 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Tilan , Myllypurontie 7 hinnoittelu ja vuokraehtojen päivittäminen 3450/ /2019 Khall Valmistelija: maankäyttöinsinööri Marko Siitari, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan Puusepät Oy on tehnyt ostotarjouksen vuokraamastaan tilas ta osoitteessa Myllypurontie 7. Yritystontti on kaava mer kin näl tään ympäristöhäiriötä aiheuttamattomien teol li suus raken nus ten korttelialue (TY-2). Vaihtoehtoisesti Heinolan Puusepät Oy hakee vuokran kohtuullistamista vastaamaan Myllyojan teol lisuus alu een yritystonttien nykyistä hinnoittelua solmitun vuokrasopimuksen mukaan on vuokraajalla oikeus lunastaa vuokra-alue hintaan mk, joka korotettuna elin kus tan nus in dek sil lä ja muutettuna euroiksi on helmikuun 2019 tilan teen mukaan ,17. Vuokran suuruudeksi oli sovittu ,00 mk vuodessa eli indeksillä korotettuna ja euroiksi muutettuna 2 959,40. Vuokra-alueen neliöhinnaksi muodostui noin 7,45 /m². Tekninen lautakunta päätti kokouksessaan (tekla ) koh tuul lis taa tilan vuosivuokraksi 1 126,03 vuoden 2002 alusta alkaen niin, että vuosivuokra on 5 % silloisesta indeksikorotetusta lunas tus hin nas ta ja perustuu edelleen vuokrasopimuksessa mää ri teltyyn yritystontin lunastushintaan. Kaupunginhallitus hinnoitteli yritystontit (khall ). Hinnoit te lu pää tök sen mukaan Heinolan kallein yritystontti sijaitsee Vuoh kal li on teollisuusalueella ja on kaavamerkinnältään lii ke ra kennus ten korttelialue (KL-7) osoitteessa Vuohkalliontie 11 ja sen ne liöhin ta on 7,5 /m² (myyty ). Myllyojan alueen ym pä ris tö häiriö tä aiheuttamattomien teollisuusrakennusten korttelialue (TY-2) yritys ton tin neliöhinnaksi hyväksyttiin 4,8 /m² solmitussa vuokrasopimuksessa on ehto, jonka pe rusteel la tontti voidaan koko vuokrakauden lunastaa tietystä hinnasta. Kun ta lain 130 mukaan yritystontit on myytävä tarjouskilpailulla tai tont tien markkina-arvo on määriteltävä puolueettoman arvioijan toimes ta. Kaupunginhallituksen hyväksymien uusien yri tystont tien hintojen mukaisesti Myllypurontie 7 yritystontin neliöhintana käy te tään 4,8 /m², joka on hyväksytty neliöhinnaksi Myllyojan alueen (TY-2) yritystonteille Myllykuja 1 sekä Myllypurontie 9 (khall ). Tilan pinta-ala on m², joten myyntihinnaksi

15 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus muo dos tuu ja vuosivuokraksi 930. Vuokrasopimus päi vite tään lunastusehdoiltaan vastaamaan nykyisiä kau pun gin hal li tukses sa hyväksyttyjä yritystonttien lunastusehtoja. Heinolan kaupunginhallituksen toimintaohjeen 5.6. kohdan mukaan "Ra ken ta mat to mien kiinteistöjen tai määräalojen myymisestä ja vaih ta mi ses ta päättää elinvoimatoimialan maankäyttöinsinööri, jos kau pun gin hal li tus on vahvistanut myymisessä tai vaihtamisessa nou da tet ta vat yleiset perusteet ja hinnoitellut ne". Esityslistan liitteenä Myllypurontie sijaintikartta sekä yritystonttien hin ta tau luk ko. Kaupunginhallitus päättää tilan , Myl ly pu ron tie 7 myyn ti hin nak si Tila luovutetaan vuokraamalla tai myy mällä ja vuosivuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja on 5 % ton tin myyn ti hin nas ta ja vuokrasopimus päivitetään ehdoiltaan khall mukaiseksi. Heinolan Puusepät Oy:n vuok ra so pimus muutetaan tämän päätöksen mukaisesti alkaen Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. oikaisuvaatimusohjeet, kunnallisasiat Tiedoksianto: Virallinen ote Heinolan Puusepät Oy Kopio elinvoimajohtaja kiinteistösihteeri

16 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Lausunto valtiovarainministeriölle Iitin kunnan esityksestä maakunnan vaihtamiseksi 2896/ /2018 Khall Valmistelija: kaupunginlakimies Hannu Sorvari, puh , Iitin kunta on tehnyt Valtiovarainministeriölle ehdotuksen kun nan siirtämisestä Kymenlaakson maakunnasta Päijät-Hämeen maa kun taan. Iitille on tuolloin ilmoitettu esityksen jäävän odot tamaan maakuntauudistuksen etenemistä. Iitti on uusinut maakuntauudistuksen pitkittymisen vuoksi eh do tuksen sa ja Valtiovarainministeriö on pyytänyt asiaan lau suntoa kunnilta Tuolloin Heinolan kaupunki on puoltanut esitys tä. Valtionvarainministeriö on lähestynyt kuntia asiassa uudella lau sunto pyyn nöl lä maakuntauudistuksen rauettua. Val tio va rainmi nis te riö on pyytänyt uudessa lau sun to pyyn nös sään kuntia kiin nittä mään huo mio ta maakuntajakolain (1159/1997) kriteereihin. Lausun to pyyn tö on esityslistan liitteenä. Iitin kunnan esityksestä ilmenee, että kunnallisessa kansan ää nes tyk ses sä 92,24 % äänestäneistä on kannattanut muutosta. Oleel li nen seikka asukkaiden näkökulman lisäksi on se, että Iitin kun ta kuuluu Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymään. Myös kunnan työssäkäynti ja palvelujen käyttö suuntautuu Päijät-Hämeeseen. Heinolan kaupunki ei näe esteitä muutokselle, vaan pitää sitä kanna tet ta va na. Kaupunginhallitus päättää esittää lausuntonaan, että se puoltaa maa kun ta jaon muuttamista siten, että Iitin kunta liitetään Päi jät-hämeen maakuntaan. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksianto: Virallinen ote Valtiovarainministeriö Sähköposti Iitin kunta

17 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Eronpyyntö varavaltuutetun ja elinvoimalautakunnan varajäsenen tehtävästä, elinvoimalautakunnan täydentäminen 3440/ /2019 Khall Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , Päivi Salminen on ilmoittanut ottaneensa vastaan Heinolan kau pun gin varhaiskasvatusjohtajan viran. Varhaiskasvatusjohtaja toi mii Hyvinvointitoimialan palvelualuejohtajana, eikä siten ole vaa likel poi nen valtuustoon eikä muihin toimielimiin kuntalain 72 :n 1 mom 2)-kohdan perusteella. Kaupunginhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että se 1) toteaa Päivi Salmisen luottamustoimet, - Liike Nyt - Heinolan 2. varavaltuutettu ja - Kristiina Ketomäen henkilökohtainen varajäsen elin voi ma lau ta kunnas sa, päättyneiksi ja 2) täydentää elinvoimalautakuntaa jäljellä olevaksi toimikaudeksi va lit se mal la Kristiina Ketomäelle henkilökohtaisen varajäsenen. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen kohdat 1) ja 2) yk simie li ses ti. Tiedoksianto: Sähköposti Päivi Salminen Elinvoimatoimiala Jatkokäsittely Valtuusto

18 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Sitoutuminen Lahden seudun MAL-sopimusvalmisteluun 3261/ /2019 Khall Valmistelija: Teknisen toimen johtaja Harri Kuivalainen, puh , Kansallisen kaupunkipolitiikan yksi muoto on MAL-so pi mus me net tely, jossa Suomen suurimpien kaupunkiseutujen ja valtion kesken sovi te taan yhteen kaupunkiseutujen tärkeimpiä maankäyttöön, asu miseen ja liikenteen järjestämiseen liittyviä kysymyksiä. So pi muk sis sa voi lisäksi olla palveluihin ja elinvoiman edistämiseen liittyviä ta voittei ta ja toimenpiteitä. MAL-sopimusmenettelyn tarkoituksena on vah vis taa kau pun ki seudun kuntien välistä yhteistyötä ja toisaalta sy ven tää kaupunkiseudun ja valtion kumppanuutta. Tyypillisesti so pi muk set sisältävät ta voit teita, jotka liittyvät esi mer kik si joukkoliikenteeseen, maan käyt töön ja asun to tuo tan toon, asemanseutujen ja ratapihojen ke hit tä mi seen, len to lii ken teen kehittämiseen, valtion maanteiden ja ra tayh teyksi en ke hit tä mi seen, digitaalisten sovellusten hyö dyn tä mi seen, il mas to kysy myk siin yms. MAL-sopimukset koskevat tällä hetkellä pää kau pun ki seu dun lisäksi Tu run, Tampereen ja Oulun kau pun ki seu tu ja. Nykyiset MAL-so pimuk set päättyvät vuoden 2019 lopussa. So pimus me net te lyn jatko ja mah dol li nen laajentaminen linjataan seu raa van hallituksen hal litusohjel mas sa. MAL-sopimusmenettelyyn mukaan pääseminen on otet tu yhdeksi Lahden kaupungin edun val von ta suun nitel man kär jeksi. Lahden, Hollolan, Orimattilan, Heinolan, Asikkalan, Kärkölän, Iitin ja Päi jät-hä meen liiton yh teistyö nä on valmisteltu liitteenä oleva so pimus, joka ilmaisee Lah den kaupunkiseudun kuntien ja Päi jät-hämeen liiton yhteisen tah to ti lan ja valmiuden MAL-so pi mus me net telyyn liittymisestä, mikäli valtio päät tää laajentaa menettelyä Lahden seu dul le. Hyväksymisen jäl keen sopimus toimitetaan hal li tus neu votte lu jen osapuolille. Samalla käyn nis te tään maankäyttöä, asumista ja lii ken ne jär jes te ly jä kos ke vien sisältökysymysten kartoitus kuntien yhteis työ nä. Työn lop pu tu lokse na on tarkoitus laatia yhteistyössä minis te riöi den kanssa Lah den kaupunkiseudun MAL-sopimus. Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan so pi muk sen, jol la Lahden seudun kunnat sitoutuvat yhteistyössä valmistelemaan

19 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus val tion kanssa solmittavaa MAL-so pi mus ta. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Pöytäkirjan liitteenä sopimus. Tiedoksianto: Virallinen ote Lahden kaupunki Sähköposti hallinto- ja kehitysjohtaja elinvoimajohtaja teknisen toimen johtaja Liitteet Lahden seudun kuntien sitoutumissopimus MAL-sopimuksen valmisteluun

20 Aurinkoenergia on päästötöntä energiaa, kun ei huomioida lait teiston valmistukseen tarvittua energiamäärää. Se tulee yleistymään ja pa nee lei den ulkonäön ja tehojen parantuessa tulee olemaan varteen otet ta va energiamuoto ja varmasti tullaan myös kaupungin ra Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Valtuustoaloite / Aurinkopaneeleilla energian säästöön 1721/ /2017 Tekltk Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilpo Hyytiä, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Kauko Kekkonen ensimmäisenä allekirjoittajana ja 12 valtuutettua ovat valtuustoaloitteessaan esit tä neet, että uusien koulujen ra ken tami ses sa otetaan huomioon au rin ko pa nee lien antama hyöty ja säästö energian käytössä. Valtuustoaloitteessa tarkoitetut koulut ovat Sinilähde-talo, lukio ja Kai las-ta lo. Sinilähde-talon rakennustyöt ovat alkaneet, lukion suunni tel mia viimeistellään urakkalaskentaa varten ja Kailas-talon suunnit te lu on luonnosvaiheessa. Aurinkopaneeleiden käyttöä on harkittu sekä Sinilähde-talossa, että lu kios sa. Lukion rakennus on arkkitehtonisesti näyttävä rakennus, ei kä siihen saatu paneeleita sijoittumaan siten, ettei rakennuksen ulko nä kö olisi liikaa kärsinyt. Sinilähde-talon katolle olisi saatu par haaseen mahdolliseen ilmansuuntaan paneeleita n. 300 m², joiden vuotui nen tuotto on n. 42 MWh. Harkinnan jälkeen paneeleista pää tettiin kuitenkin luopua lähinnä pitkän takaisinmaksuajan ja katon huollet ta vuu den takia. Kailas-talon suunnittelu on vasta käynnistymässä ja aurinkopaneelien käytön kannattavuus tullaan tutkimaan myös täs sä kohteessa. Paneeleiden kehitys on nopeaa ja sitä mukaa para nee myös niiden kannattavuus. Vuoden 2017 lopulla tutkittiin mahdollisuus asentaa aurinkopaneelit kau pun gin ta lon, jäähallin, uimahallin ja pelastusaseman katoille. Silloin niiden hankintakustannus olisi ollut ja TEM:n tuella Investoinnin takaisinmaksuaika olisi ollut n v. Käytön kannalta on huonoa, että energian tuotto on suurinta silloin, kun kulutus on pienintä. Kesäaikana koulut ovat kiinni n. 10 viikkoa, jol loin kulutusta ei paljon ole. Jos koulun yhteydessä toimii päiväkoti lä pi kesän, on hyöty hieman parempi.

21 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus ken nuk sis sa ottamaan käyttöön lähitulevaisuudessa. Esityslistan liitteenä valtuustoaloite Va. teknisen toimen johtajan (AM) ehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle edellä olevan vastauksenaan Kauko Kekkosen ym. val tuus to aloit tee seen. Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksianto: jatkokäsittely kaupunginhallitus Khall Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , Esityslistan liitteenä on valtuuston kokouksessa jä tet ty val tuus to aloi te. Kaupunginhallitus päättää vastata jätettyyn val tuus toaloit tee seen 'Aurinkopaneeleilla energian säästöön' edellä ole vas ta tek ni sen lautakunnan valmistelutekstistä ja pää tök ses tä ilmenevällä ta val la ja esittää, että valtuusto toteaa 1) vastauksen riittäväksi ja 2) asian aloitteena loppuun käsitellyksi. Jatkokäsittely: Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. valtuusto

22 Rakennus sijaitsee kansallisessa kaupunkipuistossa ja on ase makaa va mää räyk sel lä suojeltu rakennus, joten rakennuksen omistajan tu lee pitää rakennus kunnossa, eikä sitä saa päästää kor jaus kel votto maan kuntoon. Tilakeskus on esittänyt jo vuosia määrärahaa hankesuunnittelun käyn nis tä mi seen, mutta raha on joka vuosi otettu pois. Vuoden 2019 ta lous ar vi oon esitimme rakennuksen maanalaisen kel la riker rok sen ulkopuolen korjaukseen, mutta määrärahaa siirrettiin vuoteen Tälle vuodelle saimme määrärahan ainoastaan läm mönsiir ti men uusimiseen. Museovirasto jakaa vuosittain entistämisavustuksia, mutta ne ovat tar koi tet tu yksityisille henkilöille ja yrityksille ja toisen tyyppiseen en Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Valtuustoaloite / Kylpylän vanhan päärakennuksen kunnostamiseksi toiminalliseen käyttöön 3376/ /2019 Tekltk Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilpo Hyytiä, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Pekka Moilanen ensimmäisenä allekirjoittajana sekä 19 valtuutettua ovat valtuustoaloitteessaan esittäneet, että "rakennus kunnostetaan elä väk si ja toimivaksi Heinolan näyteikkunaksi. Kunnostusta varten tu lee selvittää rakennuksen nykyinen kunto ja tarvittava kun nos tustar ve hintoineen, valtiolta mahdollisesti saatava kunnostusavustus se kä käyttäjätahot yhteistyössä museo-kulttuuri- ja elinkeinotoimen kans sa". Kylpylän vanha päärakennus on valmistunut 1931 ja toimi kylpylänä vuo teen Sen jälkeen siinä ovat toimineet mm. kaupungin kirjas to. Rakennus on ollut käytännössä täysin käyttämättömänä vuodes ta Kuntotutkimus on tehty v ja sen perusteella rakennus on pi kaisen ja täydellisen peruskorjauksen tarpeessa. Korjauskustannukset sel viä vät vasta, kun korjaussuunnittelu on tehty, mutta karkea arvio on n. 4,5-5 M. Oleellista korjauksessa on se, että rakennuksella on käyttötarkoitus, jota varten se korjataan. Tällä hetkellä ra ken nuksel la ei sellaista ole. Tämän vuoden aikana on tarkoitus pitää alu eella julkinen ja avoin ideakilpailu, jossa pyydetään ideoita alueen kehit tä mi ses tä. Tältä ideakilpailulta odotamme ehdotuksia myös kyl pylän vanhan päärakennuksen osalta. Ideakilpailun järjestää elin voima toi mi ala.

23 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Va. teknisen toimen johtajan (AM) ehdotus: tis tä mi seen kuin raskaaseen peruskorjaukseen. Kuntien odotetaan it se huolehtivan omasta rakennusperinnöstään. Esityslistan liitteenä valtuustoaloite kylpylän vanhan pää ra ken nuksen kunnostamisesta. Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle edellä olevan vastauksenaan Pekka Moilasen ym. val tuus to aloit tee seen. Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksianto: jatkokäsittely kaupunginhallitus Khall Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , Esityslistan liitteenä on valtuuston kokouksessa jä tet ty val tuus to aloi te. Kaupunginhallitus päättää vastata jätettyyn val tuus to aloittee seen 'Kylpylän vanhan päärakennuksen kun nos ta mi sek si toi minnal li seen käyttöön' edellä olevasta teknisen lau ta kun nan val mis te luteks tis tä ja päätöksestä ilmenevällä ta val la ja esit tää, et tä valtuusto to teaa 1) vastauksen riittäväksi ja 2) asian aloitteena loppuun käsitellyksi. Jatkokäsittely: Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. valtuusto

24 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Vaalilautakuntien täydentäminen vuoden 2019 eduskuntavaalia varten 2779/ /2018 Khall Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Ella Vuorela. puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina ja eu ro par lament ti vaa lit sunnuntaina Vaalilain 15 :n mukaan: "Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheen joh ta ja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeel li nen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden va rajä sen ten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaa li pii ris sä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puo lue re kis te riin merkittyjä puolueita Vaalilautakunnan va ra jäse net ja vaa li toi mi kun nan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennak ko ää nes tys tä varten on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tu le vat jäsenten sijaan. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi ol la vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä." Keskusvaalilautakunnan sihteeri on lähettänyt edellisissä edus kun ta vaa leis sa ehdokkaita asettaneille puoluerekisteriin mer kityil le puo lueil le sähköpostiviestin, jossa on pyy tä nyt ehdotuksia vaali lau ta kun tien jäseniksi ja varajäseniksi. Säh kö pos ti vies tin liitteenä on lähetetty tiedoksi vuoden 2018 presidentin vaa lien vaa li lau ta kuntien kokoonpanot. Vastaukset on pyydetty toi mit ta maan viimeistään klo 12 men nes sä. Heinolan kaupunginhallitus on päättänyt, että vuon na 2019 vaalipäivän äänestys toteutetaan seuraavissa ää nestys pai kois sa: 1. Päiväkoti Satulinna, Lusinraitti 2 2. Kirkonkylän koulu, Koulukuja 1

25 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Valtuustotalo, Rauhankatu 3a 4. Koulutuskeskus Salpaus, Opintie 1 5. Tommola-talo, Hiidenhaudantie 2 6. Jyrängön koulu, Koskensaarentie 7 7. Myllyojan koulu, Karjalantie Vierumäen koulu, Tupamäentie 1 Valittaviksi ehdotettavilta henkilöiltä tulee kysyä suostumus va lintaan. Ehdotus: Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää jättää asian pöydäl le. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Khall Kaupunginhallitus päättää 1) asettaa kullekin äänestysalueelle vaalilautakunnan, 2) nimetä kuhunkin vaalilautakuntaan viisi varsinaista jäsentä ja vii si va ra jä sen tä, jotka nimetään siinä järjestyksessä, kun hei dät tar vittaes sa kutsutaan varsinaisten jäsenten sijaan ja 3) nimetä kunkin vaalilautakunnan varsinaisista jäsenistä yhden puheen joh ta jak si ja yhden varapuheenjohtajaksi. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen kohdat 1)-3) yk si mieli ses ti ja asetti vaalilautakunnat sekä nimesi niiden jä se net, va ra jäse net, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan pöy tä kir jan liitteen mukaan. Tiedoksianto: Kopio valitut Sähköposti keskusvaalilautakunnan sihteeri palkanlaskenta

26 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Khall luottamushenkilörekisteri Kaupunginhallitukselle on saapunut seuraava ilmoitus es tees tä osallis tua vaalilautakuntaan: - Katja Vastamäki, äänestysalue 001 Lusi, 1. va ra jä sen Puolueiden yhteyshenkilöt ovat lisäksi esittäneet seuraavat ni mi korjauk set nimetyille jäsenille: - äänestysalue 003 Keskusta, 5. va ra jä se nek si valittu henkilö Eli na Lauk ka nen pitäisi olla Elina-Maarit Kinnunen. - äänestysalue 003 Keskusta, 3. varajäsen Pirjo Tuovisen oikea suku ni mi on Uimonen. Tiedosto nimetyistä vaalilautakunnista löytyy kau pun gin hal li tuk sen ekst ra net-työ ti las ta ja kaupunginhallituksen pöy tä kir jas ta Esityslistan liitteenä 3 on korjattavaksi ehdotettu kokoonpano. Kaupunginjohtaja (JP) ehdotus: Kaupunginhallitus päättää 1) myöntää Katja Vastamäelle eron 001 Lusi äänestysalueen vaa lilau ta kun nan 1. varajäsenen tehtävästä ja valita hänen ti lal leen uuden 1. varajä se nen, 2) korjaa äänestysalueen 003 Keskusta nimettyjen varajäsenten nimet seuraavasti: Elina Laukkanen nimi korjataan nimeksi Eli na-maarit Kinnunen ja Pirjo Tuovinen nimi korjataan nimeksi Pir jo Uimonen. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti ja valitsi koh das sa 1) äänestysalueen 001 Lusi vaalilautakunnan 1. va ra jä senek si Riitta Lehtisen. Tiedoksianto: Virallinen ote: Katja Vastamäki Riitta Lehtinen Elina-Maarit Kinnunen Pirjo Uimonen

27 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Sähköposti: keskusvaalilautakunnan sihteeri palkanlaskenta Khall Kaupunginhallitukselle on saapunut seuraavia muutospyyntöjä vuoden 2019 vaalien vaalilautakuntien kokoonpanoon: -Teppo Arifullen, äänestysalue 004 Pyhätön, 2. varajäsen, il moit tanut esteestä europarlamenttivaalien vaalilautakuntaan, - Elina-Maarit Kinnunen, äänestysalue 003 Keskusta, 5. va ra jä sen, ilmoittanut esteestä eduskuntavaalien vaalilautakuntaan - Suomen Keskustan yhdyshenkilö on esittänyt seuraavia muu toksia: Paula Ijäs, äänestysalue 002 Pohjoinen, 4. varajäsen, pyytää eroa ja tilalle ehdotetaan Tuula Nuorteva, Timo Virtanen, äänestysalue 004 Pyhätön, jäsen, pyytää eroa ja tilal le ehdotetaan Seppo Hokkanen. Kaupunginhallitus päättää 1) myöntää Teppo Arifullenille eron 004 Pyhätön ää nes tys alu een vaalilautakunnan 2. varajäsenen tehtävästä eu ro par la ment ti vaa leissa ja valita hänen tilalleen uuden 2. varajäsenen eu ro par la ment tivaa lei hin, 2) myöntää Elina-Maarit Kinnuselle eron 003 Keskusta ää nes tys alueen vaalilautakunnan 5. varajäsenen tehtävästä edus kun ta vaa leis sa ja valita hänen tilalleen uuden 5. varajäsenen edus kun ta vaa lei hin, 3) myöntää Paula Ijäkselle eron 002 Pohjoinen äänestysalueen vaali lau ta kun nan 4. varajäsenen tehtävästä ja valita hänen ti lal leen Tuula Nuortevan ja 4) myöntää Timo Virtaselle eron 004 Pyhätön äänestysalueen jä senen tehtävästä ja valita hänen tilalleen Seppo Hokkasen. Kaupunginhallitus

28 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus ) hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti ja valitsi ää nes tys alueen 004 Pyhätön europarlamentti vaaleissa vaalilautakunnan 2. varajäseneksi Heikki Laitisen, 2) hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti ja valitsi ää nes tys alueen 003 Keskusta eduskuntavaaleissa 5. varajäseneksi Aila Re humä ki-kau ha sen, 3) hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti, 4) hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti, ja 5) myönsi Tapio Väli-Toralalle pyynnöstään eron ää nes tys alu een 003 Keskusta kaikkien vaalien vaalilautakuntien pu heen joh ta jan tehtävästä ja valitsi hänen tilalleen ja vaalilautakunnan pu heen joh tajak si Ari Yli-Teevahaisen. Tiedoksianto: Virallinen ote Teppo Arifullen Elina-Maarit Kinnunen Paula Ijäs Timo Virtanen Tapio Väli-Torala valitut henkilöt Sähköposti keskusvaalilautakunnan sihteeri palkanlaskenta Khall Kaupunginhallitukselle on saapunut seuraava eronpyyntö vuoden 2019 eduskuntavaalien vaalilautakunnasta: - Lasse Pohjankoski, äänestysalue 007 Eteläinen, Myllyojan koulu, jä sen, ilmoittanut esteestä eduskuntavaalien vaalilautakuntaan. Kaupunginhallitus päättää 1) myöntää Lasse Pohjankoskelle eron 007 Eteläinen ää nes tys alueen vaalilautakunnan jäsenen tehtävästä eduskuntavaaleissa ja 2) valita hänen tilalleen uuden jäsenen

29 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja valitsi kohdas sa 2) äänestysalueen 007 Eteläinen vaalilautakunnan jäseneksi Tii na Braggen. Tiedoksianto: Virallinen ote Lasse Pohjankoski valittu Sähköposti keskusvaalilautakunta Khall Kaupunginhallitukselle on saapunut seuraavia muutospyyntöjä vuoden 2019 vaalien vaalilautakuntien kokoonpanoon: - Olavi Seppälä, äänestysalue 002 Pohjoinen, Kirkonkylän kou lu, jäsen, ilmoittanut esteestä eduskuntavaalien vaa li lau ta kun taan, - Pekka Kantanen, äänestysalue 005 Tommola, Tommola-talo,2. vara jä sen, ilmoittanut esteestä eduskuntavaalien vaa li lau ta kun taan ja eh dot taa tilalleen Juha Lampista, - Jouko Rajajärvi, äänestysalue 001 Lusi, päiväkoti Satulinna, jäsen, il moit ta nut esteestä eduskuntavaalien vaalilautakuntaan ja tilalle ehdo te taan Jani Neigllick. Kaupunginhallitus päättää 1) myöntää Olavi Seppälälle eron 002 Pohjoinen äänestysalueen vaa li lau ta kun nan jäsenen tehtävästä eduskuntavaaleissa ja va li ta hä nen tilalleen uuden jäsenen eduskuntavaaleihin, 2) myöntää Pekka Kantaselle eron 005 Tommola ää nes tys alu een vaa li lau ta kun nan 2. varajäsenen tehtävästä edus kun ta vaa leis sa ja va li ta hänen ti lal leen Juha Lampisen ja 3) myöntää Jouko Rajajärvelle eron 001 Lusi äänestysalueen vaa lilau ta kun nan jäsenen tehtävästä eduskuntavaaleissa ja valita hänen ti lal leen Jani Neiglickin. 1) Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti ja va lit si 002 Pohjoinen äänestysalueen vaalilautakunnan jäseneksi Eila Pasasen,

30 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus ) kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti ja 3) kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksianto: Virallinen ote Olavi Seppälä Pekka Kantanen Jouko Rajajärvi valitut henkilöt Sähköposti keskusvaalilautakunta

31 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Kokouskutsuja 2219/ /2018, 3481/ /2019, 3486/ /2019, 3437/ /2019 Khall Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , Saapuneita kokouskutsuja: - Suomen Vesilaitosyhdistys ry:n vuosikokous , edustaja Tais to Lehmusvuori - Kuntien Tiera Oy varsinainen yhtiökokous , edustaja Sinik ka Malin - Lahden Seutu - Lahti Region Oy:n varsinainen yhtiökokous , valittava edustaja kokoukseen - Päijät-Hämeen Tekstiilihuolto varsinainen yhtiökokous , edus ta ja Juha Kari - Kymijoen vesi ja ympäristö ry:n kevätkokous , edustaja Ris to Turunen Kokouskutsut nähtävänä kaupunginhallituksen extranet-työtilassa. Kaupunginhallitus päättää 1) mahdollisen eväs tyks en an ta mi ses ta ja 2) valita edustajan Lahden Seutu - Lahti Region Oy:n varsinaiseen yh tiö ko kouk seen ) Kaupunginhallitus päätti evästää Päijät-Hämeen Tekstiilihuolto Oy:n yhtiökokousedustajaa ehdottamaan yhtiön hallituksen va lit tavak si Arto Krupulan, ja 2) kaupunginhallitus valitsi edustajaksi Lahden Seutu - Lahti Region Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen edustajaksi Heikki Mä ki län sekä yhtiökokousedustajan esteen vuoksi Päijät-Hämeen Teks tii li juol to Oy:n varsinaiseen yhtiökokouksen edus tajak si Arto Krupulan sekä nimetä Päijät-Hämeen Tekstiilihuollon yhtiö ko kous ta edeltävään osakaskokoukseen edustajaksi Si nik ka Malinin.

32 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Tiedoksianto: sähköposti valitut edustajat Lahden Seutu - Lahti Region Oy Päijät-Hämeen Tekstiilihuolto Oy

33 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Saapuneet asiakirjat Khall välillä tiedoksi tulleet asia ovat kaupunginhallituksen jä sen ten tutustuttavissa extranet-kansiossa. Kaupunginhallitus päättää merkitä saa pu neet asiakirjat tiedoksi. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

34 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Päätöksiä ja tiedoksiantoja 101/ /2017 Khall Kooste kaupunginhallituksen alaisten viranhaltijoiden päätöksistä ajal ta on tutustuttavissa kaupunginhallituksen ext ranet-työ ti las sa. Halutessaan tarkempia tietoja päätöksen perusteluista tai liitteistä toi mi eli men jäsen voi pyytää niitä tutustuttavakseen toimielimen pöytä kir jan pi tä jäl tä. Julkiset viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä päivittäin verkkosivuilla ( ja päätöksenteko/viranhaltijapäätökset). Pöytäkirjat Kok.pvm Toim.pvm Tekninen lautakunta Hyvinvointilautakunta Sosiaali- ja terveyslautakunta Liikuntajaosto Lautakuntien pöytäkirjat ovat kaupungin nettisivuilla. Lisäksi toimielimet ovat lähettäneet seuraavat päätökset: Sosiaali- ja terveyslautaunta Kanervalan asukkaiden si joit tu mis mah dol li suu det Heinolan kaupungille on toimitettu seuraavat kuntayhtymien pöy täkir jat: Pöytäkirjat Kok.pvm Toim.pvm Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen johtokunta Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymien pöytäkirjat ovat tutustuttavissa kaupunginhallituksen ext ra net-työ ti las sa. Heinolan kaupungille on saapunut seuraavia päätöksiä ja tiedoksiantoja: Korkeimman hallinto-oikeuden päätös /1/18 ja 1891/1/18 koskien Asemakaava 668/Ak, Akm Sinitaival eteläosa 21,

35 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Kaupunginhallitus Si ni läh de. Korkein hallinto-oikeus hylkäsi valituslupahakemukset, joten valtuuston kaavan hyväksymispäätös on lainvoimainen. Asiakirjat ovat tutustuttavissa kaupunginhallituksen ext ra net-työ ti lassa. Kaupunginhallitus päättää merkitä pää tök set tie dok seen ja 1) todeta, ettei se käytä otto-oikeutta tehtyihin toimielinten ja vi ranhal ti joi den päätöksiin sekä 2) tyytyä tehtyihin päätöksiin. Kaupunginhallitus totesi, että kaupunginjohtaja on käyttänyt ot to-oikeut ta Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen "Ka ner va lan asukkaiden sijoittumismahdollisuudet", ja asia val mistel laan käsiteltäväksi kaupunginhallituksen seuraavaan kokoukseen. Muilta osin kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen kohdat 1) ja 2) yk si mie li ses ti.