Tiedonhaku Nelli-portaalissa

Transkriptio

1 Tiedonhaku Neli-portaalissa 1 (10) Nelli-portaali Tiedonhaku Nelli-portaalissa SISÄLTÖ Monihaku... Monihaku -sanahaku... Monihaku -tarkennettu... Monihaun tulokset... Monihaku: Lista... Monihaku: Koko tietue... Aineistonvalinta haku yhdestä aineistosta kerrallaan... Haku aineiston alkuperäisestä käyttöliittymästä Tiedonhaku Nelli-portaalissa Nellissä on useita eri tapoja hakea aineistosta,mm. 1. Monihaku sanahaku vapaasti valittavista aineistoista 2. Monihaku tarkennettu haku vapaasti valittavista aineistoista 3. Aineistonvalinta sanahaku yhdestä aineistosta 4. Aineistonvalinta tarkennettu haku yhdestä aineistosta 5. Haku aineiston omasta käyttöliittymästä

2 Tiedonhaku Neli-portaalissa 2 (10) Monihaku Hakuun pääsee Monihaku-linkistä. Monihaussa voi hakea useasta itse valitusta aineistosta yhtä aikaa. Sama haku tehdään useassa aineistossa samanaikaisesti ja yhdistetty tuloslista näyttää kunkin viitteen relevanssin eli sen, miten hyvin se vastaa hakulausekkeeseen. Yksittäisen aineiston nimeä klikkaamalla pääsee tekemään haun aineiston alkuperäisessä käyttöliittymässä.

3 Tiedonhaku Neli-portaalissa 3 (10) Monihaku sanahaku Monihaussa voi itse valita, mistä aineistoista haetaan. 1. Vasemman laidan Aineistonvalinta-palkista pääsee hakemaan haluamansa aineistot. Aineistoja haetaan usealla eri tavalla: 1) Omat aineistot: Omat aineistot ovat aineistoja, jotka ovat leikepöydällä, väliaikaisessa aineistoryhmässä tai itse luodussa ja nimetyssä aineistoryhmässä. Aineiston voi valita leikepöydälle - kuvakkeella. Kun aineisto on jo valittu, kuvakkeen oikeaan alareunaan ilmestyy pieni nuoli. 2) Valmiit aineistoryhmät: Nämä ovat samat valmiit aineistoryhmät, joita käytetään pikahaussa. 3) Aihealueet: Selaamalla aihealueittain. 4) Haku: Hakemalla nimekkeellä, julkaisijan nimellä, aihealueella, asiasanalla, sanahaulla tai aineistotyypillä tai näiden yhdistelmällä. 5) Uudet aineistot: Hakemalla uudet aineistot. 2. Aineistolistasta rastitetaan aineistot, joista halutaan hakea. 3. Hakusanat kirjoitetaan Hakusana(t)-ruutuun. Tarkennettu haku tarjoaa enemmän rajausvaihtoehtoja.

4 Tiedonhaku Neli-portaalissa 4 (10) 4. Haku aloitetaan valituissa aineistoissa klikkaamalla. Kun Nelli hakee aineistoista, sivua päivitetään muutaman sekunnin välein. Näytöllä näkyy teksti Haku tai Nouto, jos haku on vielä kesken. Haun voi keskeyttää Peruuta-painikkeella. 5. Kun haku on tehty, näytöllä näkyvät eri aineistoista haetut tulokset. Monihaun hakutulokset -kohdasta löytyy ohjeita hakutulosten selailuun. 6. Yläreunan Haku-linkkiä klikkaamalla pääsee tekemään uuden haun, muokkaamaan hakua tai katsomaan edellisten hakujen tuloksia. Monihaku tarkennettu Tarkennetussa haussa on enemmän rajausmahdollisuuksia. Haun voi kohdentaa tiettyyn hakukenttään ja käyttää haun rajaamiseen tai laajentamiseen Ja, Tai ja Ilman -sanoja, jotka valitaan pudotusvalikosta. 1. Haku aloitetaan klikkaamalla Tarkennettu. 2. Monihaussa voi itse valita, mistä aineistoista haetaan.

5 Tiedonhaku Neli-portaalissa 5 (10) Vasemman laidan Aineistonvalinta-palkista pääsee hakemaan haluamansa aineistot. Aineistoja haetaan usealla eri tavalla: 1) Omat aineistot: Omat aineistot ovat aineistoja, jotka ovat leikepöydällä, väliaikaisessa aineistoryhmässä tai itse luodussa ja nimetyssä aineistoryhmässä. Aineiston voi valita leikepöydälle - kuvakkeella. Kun aineisto on jo valittu, kuvakkeen oikeaan alareunaan ilmestyy pieni nuoli. 2) Valmiit aineistoryhmät: Nämä ovat valmiita Nellin aineistoryhmiä, esim. pikahakuryhmiä 3) Aihealueet: Selaamalla aihealueittain. 4) Haku: Hakemalla nimekkeellä, julkaisijan nimellä, aihealueella, asiasanalla, sanahaulla tai aineistotyypillä tai näiden yhdistelmällä. 5) Uudet aineistot: Hakemalla uudet aineistot. 3. Aineistolistasta rastitetaan aineistot, joista halutaan hakea. 4. Hakusanat voi kirjoittaa kahteen hakuruutuun. Oletuksena haku kohdistuu kaikkiin mahdollisiin kenttiin. Alasvetovalikon avulla voi valita, mihin hakukenttään haku kohdistuu: Kaikki Aihe (esim. nimeke, asiasanat ja tiivistelmä) Nimeke Tekijä ISSN ISBN Vuosi Hakukenttä valitaan klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta. Aina ei voi olla varma, kohdistuuko haku oikeaan kenttään alkuperäisessä aineistossa. Jos hakutulos näyttää epäilyttävältä, haku kannattaa tarkistaa aineiston alkuperäisessä käyttöliittymässä. 5. Sana tai fraasi kirjoitetaan yhteen ruutuun tai molempiin ruutuihin. Fraasihaussa sanat kirjoitetaan peräkkäin ilman lainausmerkkejä, esim. environmental impact assessment. Haussa voi käyttää isoja tai pieniä kirjaimia.

6 Tiedonhaku Neli-portaalissa 6 (10) 6. Jos molemmissa hakuruuduissa on hakusanat, pitää valita, miten hakuruudut yhdistetään. Ja -sanalla yhdistettäessä molemmissa ruuduissa olevat sanat esiintyvät hakutuloksissa. Esimerkiksi elvis Ja rock. Tai -sanalla yhdistettäessä jompikumpi ruuduissa olevista sanoista esiintyy hakutuloksissa. Esimerkiksi Britain Tai England. Ilman -sanalla yhdistettäessä ylemmässä ruudussa oleva esiintyy ja alemmassa ruudussa oleva sana ei esiinny hakutuloksissa. Esimerkiksi chips Ilman potato. Hakuvihjeitä: Termejä ei laiteta heittomerkkien sisään ja välimerkkien käyttämistä kannattaa välttää. Artikkeleita, kuten 'a' 'an' 'the', ei käytetä haussa. Mitä useampia hakutermejä käyttää, sitä tarkemman tuloksen ja vähemmän viitteitä saa. Hakua voi laajentaa käyttämällä synonyymejä tai katkaisemalla termit kysymysmerkillä. Yleisin aineistoissa käytössä oleva tapa ilmaista tekijä on sukunimi, etunimi. Nimi voidaan myös katkaista, esimerkiksi Johnson, M? Eri aineistoissa on käytössä erilaisia tapoja, miten tekijän sukunimi ja etunimen alkukirjaimet kirjoitetaan, joten tulokseksi voi tulla virheellisesti tyhjä joukko. Tällöin on tehtävä haku aineiston alkuperäisessä käyttöliittymässä ja kyseisen aineiston ohjeiden mukaisesti. Tarkennetussa haussa alkuperäiseen käyttöliittymään pääsee aineiston nimeä klikkaamalla. 7. Haku aloitetaan klikkaamalla kuvaketta. Kun Nelli hakee aineistoista, sivua päivitetään muutaman sekunnin välein. Näytöllä näkyy teksti Haku tai Nouto, jos haku on vielä kesken. Haun voi keskeyttää Peruuta-painikkeella. 8. Kun Nelli tehnyt haun, hakutulokset ilmestyvät näytölle. 9. Uuden haun voi tehdä ylhäältä Haku-kuvakkeella.

7 Tiedonhaku Neli-portaalissa 7 (10) Monihaun tulokset Monihaun tuloksissa näkyvät yhdistetyt tulokset kaikista hakuun valituista aineistoista. Tämä näkymä on oletusasetuksena. Näytä tulokset aineistoittain -linkistä näkee, montako viitettä kustakin aineistosta löytyi ja pääsee myös katsomaan kaikkia viitteitä, jotka löytyivät tietystä aineistosta. Avautuneesta Muut aineistot - ponnahdusikkunasta voi valita yksittäisen aineiston viitteet klikkaamalla aineiston nimeä. Takaisin yhdistettyihin tuloksiin pääsee klikkaamalla Näytä yhdistetyt hakutulokset -linkkiä. Tuloksia voi katsella eri tavoilla: Lista, Lyhyet tiedot tai Koko tietue. Tulosten yläpuolella näkyvät kyseisessä haussa käytetyt hakusanat. Näytöllä näkyy 10 ensimmäistä viitettä kustakin aineistosta. Ensimmäisenä näytetään viitteet, jotka vastaavat parhaiten hakulauseketta (Relevanssi). Hakutuloksia voi lajitella haluamiensa kriteerien mukaan (Relevanssi, Nimeke, Tekijä, Vuosi, Aineisto). Viitteiden lajittelu ei ole aina käytössä, kun katsoo yksittäisen aineiston tuloksia. Yksittäisen tietokannan viitteitä katseltaessa lajittelu on käytössä vain, jos kyseisessä aineistossa lajittelu on mahdollista. Jos aineistossa voi lajitella viitteitä, käytössä on lajittelu tekijän, nimekkeen ja vuoden mukaan.

8 Tiedonhaku Neli-portaalissa 8 (10) Hakua voi rajata tai laajentaa klikkaamalla kohtaa Tarkenna. Ja-sanalla voi rajata hakua ja Tai-sanalla laajentaa. Haun voi kohdistaa kaikkiin kenttiin (Kaikki kentät) tai tiettyyn kenttään: Aihe, Nimeke, Tekijä tai Vuosi. Kyseisen hakuistunnon aikana tehtyjä aikaisempia hakuja voi tarkastella yläreunan Edelliset haut -linkistä. Haut voi tallentaa -kuvakkeella, jolloin omanelli -alueella kohdassa Historia voi suorittaa haun myöhemmin. Tallennetut haut tunnistaa siitä, että +-merkin oikeaan alareunaan ilmestyy pieni nuoli. Monihaku: Lista Listassa kullakin rivillä on yksi viite. Listassa voi käyttää seuraavia vaihtoehtoja: 1) Ensimmäisenä näytetään viitteet, jotka parhaiten vastaavat hakulauseketta (Relevanssi). Hakutuloksia voi lajitella haluamiensa kriteerien mukaan (Relevanssi, Nimeke, Tekijä, Vuosi, Aineisto). 2) Otsikkoa tai viitteen numeroa klikkaamalla saa kaikki tiedot viitteestä. 3) Aineiston nimeä klikkaamalla pääsee aineiston omaan käyttöliittymään. Mahdollisuuksien mukaan sama viite näytetään alkuperäisessä käyttöliittymässä. 4) tai -kuvakkeella pääsee SFX-valikkoon. Valikosta voi päästä sähköiseen artikkeliin, paikantaa kirjastoluettelon avulla painetun julkaisun tai saada muuta tietoa lehdestä.

9 Tiedonhaku Neli-portaalissa 9 (10) Monihaku: Koko tietue Koko tietueesta näkee kaiken saatavilla olevan tiedon viitteestä. Näytöllä näkyy yksi viite kerrallaan, ja viitteen hakusanat on korostettu. 1) Ensimmäisenä näytetään viitteet, jotka parhaiten vastaavat hakulauseketta (Relevanssi). Hakutuloksia voi lajitella haluamiensa kriteerien mukaan (Relevanssi, Nimeke, Tekijä, Vuosi, Aineisto). 2) tai -kuvaketta klikkaamalla pääsee SFX-valikkoon. Valikosta voi päästä sähköiseen artikkeliin, paikantaa kirjastoluettelon avulla painetun julkaisun tai saada muuta tietoa lehdestä. 3) -kuvakkeella saa näkyviin viitteen alkuperäisen formaatin (yleensä MARC-formaatti). 4) -kuvakkeesta viitteen voi tallentaa omaan koriin. Oma kori on tilapäinen säilö, jonne voi tallentaa kiinnostavia viitteitä. Viitteet voi myöhemmin siirtää korista omanelli -alueella omaan Kirjahyllyyn luotuun kansioon. Viitteet voi tallentaa omalle koneelle, verkkohakemistoon tai levykkeelle eri formaateissa tai lähettää ne sähköpostilla. Kun viite on lisätty koriin, korin oikealle puolelle ilmestyy pieni nuoli 5) -kuvakkeella voi tallentaa viitteen esim. omalle koneelle, omaan verkkohakemistoon tai levykkeelle. Viitteet voi tallentaa seuraavissa tallennusmuodoissa: Standardi: Viitteet tallennetaan tavallisessa tekstimuodossa (samanlainen kuin näytöllä). MARC21-muoto: Viitteet tallennetaan kirjastoluetteloissa käytettävässä MARC21-muodossa. Citation manager (Viitteidenhallintaohjelma): Viitteet tallennetaan ISI Citation Manager muodossa, jota käyttävät mm. viitteidenhallintaohjelmat EndNote, ProCite ja ReferenceManager. 6) -kuvakkeella viitteen voi lähettää sähköpostilla.

10 Tiedonhaku Neli-portaalissa 10 (10) AINEISTONVALINTA HAKU YHDESTÄ AINEISTOSTA KERRALLAAN Aineistonvalinta -toiminnosta pääsee hakemaan Nellin Sanahaku- ja Tarkennettu haku vaihtoehdoilla yhdestä aineistosta kerrallaan. Ensin haetaan Aineistonvalinta -toiminnolla haluttu aineistolistaus ja klikataan rivillä viimeisenä olevaa suurennuslasia. Tällöin saa Nellin hakulomakkeen, jossa voi valita sanahaun tai tarkennetun haun ja tehdä haun yhdestä aineistosta kerrallaan. Sanahaku ja Tarkennettu haku toimivat samalla tavalla kuin Monihaussa. HAKU AINEISTON ALKUPERÄISESTÄ KÄYTTÖLIITTYMÄSTÄ Nelliä voi käyttää aineistojen paikantamiseen ja siirtyä Nellistä aineiston alkuperäiseen käyttöliittymän, jolloin saa käyttöönsä aineiston kaikki hakuominaisuudet. Osassa aineistoista haku alkuperäisestä käyttöliittymästä on ainoa vaihtoehto, koska haku Nellin kautta ei ole mahdollista. Alkuperäiseen käyttöliittymään pääsee Aineistonvalinta toiminnosta Monihausta aineiston nimeä klikkaamalla. Paluu: ecampus: Nelli-portaali: Lisätiedot