NELLI PORTAALIN KÄYTTÖOPAS

Transkriptio

1 1 (13) NELLI PORTAALIN KÄYTTÖOPAS Nelli tiedonhakuportaalissa voit käyttää PKAMKin kirjasto ja tietopalvelun tarjoamia tietokantoja ja verkkoaineistoja, mm. verkkolehtiä, e kirjoja ja sanakirjoja. Mukana on myös open access aineistoja. Voit hakea tietoja yhdestä tietokannasta kerrallaan tai useasta tietokannasta samanaikaisesti. Voit myös etsiä tietyn alan tietokantoja tai verkkolehtiä. PKAMKin verkossa olevilta koneilta on käyttöoikeus kaikkiin Nelli portaalin aineistoihin. PKAMKin henkilökunta ja opiskelijat voivat käyttää aineistoja myös verkon ulkopuolelta etäkäyttöpalvelun [LINKKI] kautta tai kirjautumalla Nelliin PKAMKin verkkotunnuksilla Kirjaudu sisään kohdasta. Nelli koostuu eri toiminnoista: Pikahausta, Aineistonvalinnasta, Lehtivalinnasta, Monihausta ja OmaNellistä. Toiminto, joka kannattaa valita, kun haluat käyttää verkkolehteä käyttää tietokantaa tai muuta verkkoaineistoa Lehtivalinta Aineistonvalinta tai Monihaku etsiä tietyn tieteenalan tietokannat Aineistonvalinta tai Monihaku Aihealue etsiä tietyntyyppiset aineistot (esim. standardit) Aineistonvalinta tai Monihaku Haku Valitse tyyppi hakea useasta tietokannasta yhtä aikaa Monihaku (valitse tietokannat itse) tai Pikahaku (valmiit tietokantaryhmät) Nellin sisältö vaihtelee sen mukaan mistä sitä lähestyt. Suomen yliopistokirjastoilla ja AMK kirjastoilla on omat Nelli portaalinsa. Lisäksi on alueellisia Nelli portaaleja. PKAMKin verkosta pääset kaikkiin PKAMKin kirjasto ja tietopalvelun hankkimiin aineistoihin, mutta vain osaan muiden organisaatioiden Nelli portaalien aineistoista. PKAMKin kirjaston kokoelmiin kuuluvat teokset löytyvät Joel tietokannasta. Joel sisältää tiedot kirjoista, opinnäytteistä, lehdistä, videoista ja muista teoksista, jotka on hankittu kirjaston kokoelmiin sekä teosten saatavuustiedot. Joel tietokannasta voi tehdä hakuja Nellin kautta (esimerkiksi Pikahaku kirjastotietokannat Joel) tai osoitteessa Huom! Nelli toimii vain selaimen JavaScript asetusten ollessa päällä.

2 2 (13) PIKAHAKU Pikahaun vaiheet: Valitse pikahakuryhmä, johon haluat haun kohdistaa, valitse sanahaku tai tarkennettu haku, kirjoita hakusana(t) sekä valitse mahdolliset hakukentät ja operaattorit. Käynnistä haku HAE kuvakkeesta. Pikahaku etsii tietoa valmiiksi valituista tietokantaryhmistä. Haku kohdistuu kaikkiin pikahakuryhmään kuuluviin tietokantoihin samanaikaisesti. Valitse ensin haluamasi tietokantaryhmä. Klikkaamalla ryhmän nimeä näet mitä tietokantoja ryhmään kuuluu. Saat lisätietoja tietokannoista kuvakkeesta ja tietokannan nimestä klikkaamalla pääset sen oman käyttöliittymään. Voit valita Sanahaun tai Tarkennetun haun. Sanahaussa kirjoita hakulaatikkoon yksi tai useampi hakusana. Tarkennetussa haussa voit kohdistaa haun tiettyyn kenttään (esim. kirjan nimeen tai tekijään). Voit myös yhdistää hakusanoja Boolen operaattoreilla (JA, TAI, ILMAN). Aloita haku painamalla Hae kuvaketta. Nellin suorittaessa hakua näytöllä näkyy teksti Hakee. Voit keskeyttää haun painamalla Peruuta. Hakuvihjeitä: Katkaise hakusanat kysymysmerkillä. Esimerkiksi yrity? löytää sanat yritykset, yritysten jne. Tekijällä haettaessa kirjoita sukunimi ensin (Hirsjärvi Sirkka). Jätä artikkelit (a, an, the, der) pois teoksen nimen alusta. Muista myös englanninkieliset hakusanat. Lisää tietokantoja löydät Aineistonvalinnan tai Monihaun kautta. Tietokantojen omissa käyttöliittymissä voit tehdä monipuolisempia hakuja kuin Nellin kautta, esimerkiksi käyttää tarkempia rajauksia. Pikahaussa on vain osa tietokannoista, muita tietokantoja löydät Aineistonvalinnassa tai Monihaussa.

3 3 (13) HAKUTULOKSET (Pikahaku) Pikahaun tuloksiin on koottu eri tietokannoista löytyneet hakutulokset. Tulosjoukon yläpuolella näkyy käytetty hakulauseke ja löytyneiden tulosten määrä. Näytöllä näkyy 10 ensimmäistä tulosta. Lisää tuloksia saa näkyville klikkaamalla Seuraava. Tulokset voi lajitella esim. vuoden, aineiston tai relevanssin mukaan. Tuloksia voi katsella eri tavoin: Lista, Lyhyet tiedot tai Koko tietue. Klikkaamalla tuloksen numeroa tai nimekettä näet kaiken Nellin kautta saatavilla olevan tiedon kyseisestä tulosviitteestä. Pääset takaisin hakutuloslistaan klikkaamalla Lista. kuvaketta klikkaamalla pääset SFX valikkoon. Valikossa voit paikantaa esim. kirjan tai artikkelin kirjastotietokannan avulla tai pääset kokotekstiaineistoihin suoraan linkistä. Voit tallentaa viitteen OmaNelliin kuvaketta klikkaamalla. Koko tietue näytöllä voit lisäksi tallentaa viitteet RefWorks tietokantaan klikkaamalla ikonia tai lähettää viitteet sähköpostitse kuvakkeesta. Voit tehdä uuden haun klikkaamalla ylhäältä Haku. Voit tarkentaa jo tekemääsi hakua klikkaamalla Monihaku, jolloin siirryt Monihaku toimintoon ja klikkaamalla edelleen Tarkenna. Näet mitä hakuja olet tehnyt klikkaamalla Monihaku Edelliset haut.

4 4 (13) MONIHAKU Monihaun vaiheet: Etsi tietokannat, joihin haluat tiedonhaun kohdistuvan ja merkitse ne ruksilla, valitse sanahaku tai tarkennettu haku, kirjoita hakusana(t) sekä valitse mahdolliset hakukentät ja operaattorit. Käynnistä haku HAE kuvakkeesta. Monihaussa voit tehdä tiedonhakuja useasta tietokannasta tai verkkoaineistosta samanaikaisesti. Valitse ensin haluamasi tietokannat vasemmalta kohdasta Aihealue. Ruksaa ne tietokannat, joista haluat tietoa hakea. Saat lisätietoja tietokannoista kuvakkeesta. Huom! Jos tietokannan edessä ei ole ruutua, tietokannasta voi hakea vain tietokannan omassa käyttöliittymässä. Pääset tietokannan omaan käyttöliittymään klikkaamalla tietokannan nimeä. Monipuolisemmat haut kannattaa tehdä suoraan tietokannan omassa käyttöliittymässä, koska tietokantojen kaikki hakuominaisuudet eivät toimi Nelli portaalin kautta. Kun olet valinnut tietokannat, joista haet, voit tehdä varsinaisen tiedonhaun. Voit käyttää joko Sanahakua tai Tarkennettua hakua. Sanahaussa kirjoita hakulaatikkoon yksi tai useampi hakusana. Tarkennetussa haussa voit kohdistaa haun tiettyyn kenttään (esim. kirjan nimeen tai tekijään). Voit myös yhdistää hakusanoja Boolen operaattoreilla (JA, TAI, ILMAN). Aloita haku painamalla Hae kuvaketta. Nellin suorittaessa hakua näytöllä näkyy teksti Hakee. Voit keskeyttää haun painamalla Peruuta.

5 5 (13) Hakuvihjeitä: Katkaise hakusanat kysymysmerkillä. Esimerkiksi yrity? löytää sanat yritykset, yritysten jne. Tekijällä haettaessa kirjoita sukunimi ensin (Hirsjärvi Sirkka). Jätä artikkelit (a, an, the, der) pois teoksen nimen alusta. Muista myös englanninkieliset hakusanat. Lisää tietokantoja löydät Aineistonvalinnan tai Monihaun kautta. Tietokantojen omissa käyttöliittymissä voit tehdä monipuolisempia hakuja kuin Nellin kautta, esimerkiksi käyttää tarkempia rajauksia. Voit listata tietokantoja myös esimerkiksi tietokannan tyypin mukaan. Valitse haun tyyppi pudotusvalikossa on seuraavia vaihtoehtoja: Omat aineistot: vain sisäänkirjautuneille käyttäjille: voit tehdä hakuja tallentamistasi omista tietokantaryhmistä Pikahakuryhmät: samat tietokantaryhmät kuin Pikahaku toiminnossa Aihealueet: valitse tietokannat aihealueittain (esim. Liiketalous, Tekniikka) Haku: voit etsiä tietokantoja esimerkiksi julkaisijan tai tyypin mukaan (standardit, lehdet jne.)

6 6 (13) HAKUTULOKSET (Monihaku) Monihaun tuloksiin on koottu eri tietokannoista löytyneet hakutulokset. Tulosjoukon yläpuolella näkyy käytetty hakulauseke ja löytyneiden tulosten määrä. Näytöllä näkyy 10 ensimmäistä tulosta. Lisää tuloksia saa näkyville klikkaamalla Seuraava. Tulokset voi lajitella esim. vuoden, aineiston tai relevanssin mukaan. Tuloksia voi katsella eri tavoin: Lista, Lyhyet tiedot, Koko tietue tai Tulokset aineistoittain. Klikkaamalla tuloksen numeroa tai nimekettä näet kaiken Nellin kautta saatavilla olevan tiedon kyseisestä tulosviitteestä. Pääset takaisin hakutuloslistaan klikkaamalla Lista. kuvaketta klikkaamalla pääset SFX valikkoon. Valikossa voit paikantaa esim. kirjan tai artikkelin kirjastotietokannan avulla tai pääset kokotekstiaineistoihin suoraan linkistä. Voit tallentaa viitteen OmaNelliin kuvaketta klikkaamalla. Koko tietue näytöllä voit lisäksi tallentaa viitteet RefWorks tietokantaan klikkaamalla ikonia tai lähettää viitteet sähköpostitse kuvakkeesta. Voit tehdä uuden haun klikkaamalla ylhäältä Haku. Voit tarkentaa jo tekemääsi hakua klikkaamalla Tarkenna. Edelliset haut kohdasta pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan Monihaussa aiemmin tekemisiäsi hakuja.

7 7 (13) AINEISTONVALINTA Aineistonvalinnassa voit etsiä PKAMKissa käytettävissä olevia tietokantoja ja muita verkkoaineistoja esimerkiksi aihealueittain. Etsi ensin sopiva tietokanta ja tee sen jälkeen haku aiheestasi. Aineistonvalinnassa voit hakea tietoa vain yhdestä tietokannasta kerrallaan. Jos haluat etsiä tietoa monesta tietokannasta samanaikaisesti käytä Monihakua (valitse tietokannat itse) tai Pikahakua (valmiiksi valitut tietokantaryhmät). Tietokantoja voi hakea kolmella eri tavalla: selaamalla aakkosellista luetteloa (Selaus) tietokannan nimellä, julkaisijalla, tyypillä tai muulla hakuehdolla (Haku) selaamalla aihealueita (Aihealue) Selaus: Voit selata aakkosellista tietokantalistaa: klikkaa tietokannan alkukirjainta, niin saat listauksen tietokannoista, joiden nimi alkaa kyseisellä kirjaimella Voit hakea tietokantoja nimen mukaan. Alkuosa: kirjoita tietokannan nimen alkuosa hakuruutuun. Sisältää: kirjoita hakuruutuun sana tai sanoja, jotka esiintyvät tietokannan nimessä Täsmälleen: kirjoita tietokannan täsmällinen nimi hakuruutuun Haku: Nimekkeen mukaan: katkaisumerkki on kysymysmerkki (esim. econ?) Julkaisijan mukaan (esim. Ebsco) Aihealueittain: valitse aihealue pudotusvalikosta (esim. Tekniikka) Sanahakuna: haettu sana voi esiintyä tietokannan nimessä tai kuvailutiedoissa, katkaisumerkki on kysymysmerkki (esim. taloustie?) Tyypin mukaan: valitse aineistotyyppi pudotusvalikosta (esim. lehdet, standardit) Aihealueet: Aihealueet näkyvät vasemmalla puolella. Valitse aihealue nimeä klikkaamalla (esim. Liiketalous) Tarkemmat aihealueet näkyvät oikealla puolella (esim. Yleiset). Kaikki vaihtoehto näyttää kaikki valittuun aihealueeseen sisältyvät tietokannat. Valitse haluttu tarkempi aihealue ja klikkaa HAE painiketta.

8 8 (13) Haun tuloksena saat listan tietokannoista. Voit hakea tietokannoista joko tietokannan omassa käyttöliittymässä tai Nellin kautta. Huom! Joitakin tietokantoja voi käyttää ainoastaan niiden omissa käyttöliittymissä. Pääset tietokannan omaan käyttöliittymään klikkaamalla sen nimeä. kuvakkeesta pääset tekemään haun tietokannasta Nellin kautta. kuvakkeesta löydät lisätietoja tietokannasta. Ohjeita hakujen tekemisestä ja hakutulosten tarkastelusta löydät tämän ohjeen Pikahaku tai Monihaku kohdasta. LEHTIVALINTA Lehtivalinnassa voit etsiä PKAMKissa käytettävissä olevia ulkomaisia verkkolehtiä. Mukana on myös open access lehtiä. Kirjastoon painetussa muodossa tilatut lehdet löytyvät JOEL tietokannasta ( Lehtiä voi hakea lehden nimellä (Nimeke), aihealueittain (Aihealue) ja ISSN:llä, kustantajalla tai muilla tiedoilla (Haku). Haun tuloksena saat lehtilistan. Lehden nimestä klikkaamalla pääset lehden omille sivuille. Klikkaamalla kuvaketta saat linkin kokotekstilehtiin tai voit tarkistaa onko paperimuotoinen lehti tilattu esim. PKAMKin kirjastoon. Nimeke: Voit selata aakkosellista lehtilistaa: klikkaa lehden alkukirjainta, niin saat listauksen lehdistä, joiden nimi alkaa kyseisellä kirjaimella Voit hakea lehtiä lehden nimen mukaan. Alkuosa: kirjoita lehden nimen alkuosa hakuruutuun. Sisältää: kirjoita hakuruutuun sana tai sanoja, jotka esiintyvät lehden nimessä Täsmälleen: kirjoita lehden täsmällinen nimi hakuruutuun Aihealue Voit hakea tietyn alan lehtiä aihealueittain selaamalla. Haku Voit hakea lehtiä nimekkeellä, ISSN:llä, kustanjalla tai aihealueittain.

9 9 (13) VAIHDA PORTAALIA Muiden ammattikorkeakoulujen, yliopistojen ja yleisten kirjastojen Nelli portaalit. Käyttöoikeus vain ilmaisaineistoihin. KIRJAUDU SISÄÄN PKAMKin opiskelijat ja henkilökunta voivat kirjautua Nelli portaaliin PKAMKin verkkotunnuksilla. Kirjautumalla pääset käyttämään OmaNellin palveluja, esim. vahtipalvelua. Käyttäjäsopimusta vaativia tietokantoja käytetään PKAMKin verkon ulkopuolelta kirjautumalla Nelliin tai etäkäyttöpalvelun kautta [LINKKI]. OMANELLI OmaNellin palvelujen käyttö vaatii kirjautumisen Nellin PKAMKin verkkotunnuksilla. Kirjautumisen jälkeen voit tehdä omia tietokantaryhmiä tehdä omia lehtilistoja tallentaa hakujen tuloksia tallentaa tekemiäsi hakuja käyttää uutuusvahtia Kirjahylly Kirjahyllyyn voit tallentaa löytämiäsi hakutuloksia ja viitteitä. Voit tallentaa tuloksia esim. Pikahaun tai Monihaun tuloslistasta kansioita. kuvaketta klikkaamalla. Kirjahyllyssä voit luoda uusia kansiota ja muokata Omat aineistot Omat aineistot kohdassa voit luoda omia tietokantaryhmiä. Voit esimerkiksi tallentaa suosikkitietokantasi omaksi pikahakuryhmäksi. 1. Valitse haluamasi tietokannat Monihaussa tai Aineistonvalinnassa klikkamalla kuvaketta tietokantalistassa. Valitsemasi tietokannat siirtyvät OmaNellin Omat aineistot kohtaan.

10 10 (13) 2. Omat aineistot kohdassa voit tallentaa omia tietokantaryhmiä tai muokata jo tallentamiasi ryhmiä. Klikkaa leikepöydällä kuvaketta tallentaaksi tietokannat omaksi tietokantaryhmäksi. Anna tietokantaryhmälle haluamasi nimi (esim. Kotimaiset). 3. Tallentamasi tietokantaryhmä näkyy Nellin Pikahaussa, jossa voit tehdä hakua tietokantaryhmästä. Omat lehdet Omat lehdet kohtaan voit tallentaa suosikkilehtesi. Valitse lehdet Lehtivalinnassa klikkaamalla kuvaketta lehtilistassa. Valitsemasi lehdet siirtyvät Omat lehdet kohtaan. Pääset lukemaan lehtiä klikkaamalla lehden nimeä.

11 11 (13) Historia ja uutuusvahti Voit tallentaa tekemäsi haun myöhempää käyttöä varten. Voit myös käyttää uutuusvahtia eli ajastaa haun suoritettavaksi automaattisesti tietyin väliajoin. Uutuusvahti ilmoittaa sinulle sähköpostilla uusista tuloksista, jotka täyttävät hakuehtosi. Muista, että monilla tietokannoilla on omilla sivuillaan vastaavia uutusvahtipalveluja. Nelli portaalissa tekemäsi haut näkyvät Monihaussa Edelliset haut kohdassa. Haut säiluvät vain istunnon ajan. Klikkaamalla kuvaketta, voit tallentaa haun historiaan, jolloin se ei katoa poistuessasi Nellistä. Tallentamasi haut näkymät OmaNellissä Historia kohdassa. Klikkaa hakua, jos haluat suorittaa sen uudelleen ja nähdä uusimmat hakutulokset. Hakutulokset päivittyvät ja ovat siis ajantasaiset. Klikkaa Aineistot nähdäksesi listan tietokannoista, joista haetaan. Klikkaa, jos haluat tehdä hausta uutuusvahdin. Klikkaa poistaaksesi haun historiasta. Klikkaa muokataksesi uutuusvahtia. Klikkaa poistaaksesi uutuusvahdin.

12 12 (13) Asetukset OmaNellissä voit säätää omia asetuksiasi kohdassa Asetukset. Voit vaihtaa Nelli portaalin käyttöliittymän kielen, valita tietokantalistan oletusulkoasun, valita hakutuloslistn oletusulkoasun sekä valita kuinka monta hakutulosta näytetään yhdellä sivulla. SFX SFX on linkityspalvelu, joka mahdollistaa linkitykset eri järjestelmien välillä. Sitä käytetään dokumentin paikantamiseen. SFX:n avulla voi tarkistaa esim. kirja tai artikkeliviitteen löydyttyä painetun kirjan tai lehden saatavuuden kirjastojen tietokannoista tai siirtyä lukemaan kokotekstiä, jos kokoteksti on verkossa saatavissa. SFX palveluun pääset Pikahaun ja Monihaun tuloslistasta, sekä tuloslistan Koko tietue näytöltä. Tuloslistassa SFX:n palvelun kuvake on. Koko tietue näytöllä kuvake on. Esimerkki SFX valikosta. SFX:n kautta näkee, että Economist lehdessä julkaistu As the waters rise artikkeli on saatavana Ebscotietokannassa kokotekstinä. Pääset lukemaan lehteä klikkaamalla GO. SFX:n avulla voi myös tarkistaa onko Economist lehteä tilattu painettuna esimerkiksi Joensuun kirjastoihin.

13 13 (13) NELLIN KUVAKKEITA linkki SFX linkityspalveluun, jossa lisäpalveluja kuten linkit kokoteksteihin ja kirjastotietokantojen saatavuustietoihin. lisätietoja ja tietokannan kuvailu hae yksittäisestä tietokannasta Nellin omaa hakulomaketta käyttäen tietokanta ei ole käytettävissä (tietokantaa voi käyttää vain PKAMKin verkossa tai etäkäytön kautta kirjautuneena) lähetä viite sähköpostilla tallenna viite RefWorks tietokantaan lisää viite tai tietokanta OmaNellin poista omista viitteistä/ tietokannoista (OmaNellissä)