SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 ESITYSLISTA

Transkriptio

1 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Säkylän seurakuntatoimisto Läsnä Isotalo Aila kirkkoherra, puheenjohtaja Huitu Pertti Krusberg Mauri Kytövuori Tuula varajaäsen (Huhtinen Sari) Lahti Sirpa Rekola Helvi Savioja Raimo varajäsen (Laine Pentti) Tupala Tarmo Muut osallistujat Saarinen Heikki kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Vuola Sakari Köyliön kappeliseurakunnan kappalainen Hievanen Tuula talouspäällikkö Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Poissa Huhtinen Sari Laine Pentti Nummi Merja Risku Pasi Launto-Tiuttu Aino kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöytäkirjan allekirjoitus Aila Isotalo puheenjohtaja ja Heli Matintalo pöytäkirjanpitäjä Pertti Huitu puheenjohtaja 42 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme Helvi Rekola Tarmo Tupala Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Säkylän kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 1

2 26 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kutsu kokoukseen asialistoineen on postitettava viikkoa ennen kokousta. Kutsut on postitettu viimeistään Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7 luku 4. 1 mon.) Esitys (AI): Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Alkuhartauden piti Pertti Huitu. 27 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön kuudennen :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys (AI): Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Helvi Rekola ja Pasi Risku Päätös: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Helvi Rekola ja Tarmo Tupala. 28 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys (AI): Hyväksytään kokouskutsun mukana ollut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin kokouskutsun mukana ollut esityslista kahden pykälän lisäyksellä. Lisäykset koskevat pääjumalanpalvelusta ja ylemmän johdon palkantarkistusta ja järjestelyerää. 2

3 29 Kirkkoneuvosto SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN Liite 1 Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin (KL 23:19,2). Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo välisen ajan. Mikäli seurakunta ei ole jakautunut äänestysalueisiin, seurakunnassa voi varsinaisena vaalipäivänä olla vain yksi äänestyspaikka. Päätös äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueeseen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä jäseniä. Äänestysalueista on esitetty ohjeistusta Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä on myös kiinnitetty huomiota äänestyspaikkojen esteettömyyteen ja vaalisalaisuuden turvaamiseen. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että äänestyspaikkoja on yksi. Kirkkovaltuusto päättää äänestyspaikan. Päätös: Pohjaesityksestä poiketen Tuula Kytövuori ehdotti, että äänestyspaikkoja on kaksi, Säkylän kirkko ja Köyliön kirkko. Tätä ehdotusta kannatti 3 henkilöä. Keskustelun aikana Mauri Krusberg esitti, mikäli äänestyspaikkoja on yksi, Säkylän kirkko, niin silloin Köyliön seurakuntatalo voisi olla äänestyspaikkana avoinna koko ennakkoäänestysajan. Tämä ehdotus päätettiin kirjata pöytäkirjaan. Suoritettiin kättennostoäänestys, jossa ääntenlaskijoita toimivat pöytäkirjantarkastajat, Helvi Rekola ja Tarmo Tupala. Pohjaehdotus sai äänestyksessä Tuula Kytövuoren ehdotus tyhjä yhteensä 3 ääntä 3 ääntä 2 ääntä 8 ääntä Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää äänestyspaikan. 3

4 30 Kirkkoneuvosto SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA SEKÄ PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN Liite 1 Vuonna 2018 pidetään seurakuntavaalit. Seurakuntavaaleissa valitaan seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenet vuosiksi Seurakuntavaalit järjestetään Ennakkoäänestys on Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan (KVJ 2:4,1). Kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan (KL 23:19, 1). Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018 on esitetty muutokset vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännöksistä. Seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi vähintään neljä muuta jäsentä ja vähintään yhtä monta varajäsentä. Kirkkovaltuusto nimeää jäsenten joukosta puheenjohtajan. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 4

5 31 Kirkkoneuvosto VUODEN 2018 ENSIMMÄISEN NELJÄNNEKSEN TALOUSKATSAUS Liite 2 Toimintatuottoja on kertynyt mennessä ,92 euroa. Toimintakulut ovat ,25 euroa. Toimintakate on yhteensä ,33 eli 23,6 % tavoitteesta. Verotuloja on kertynyt helmikuun loppuun mennessä ,93 euroa. Vuosikate on ,95 euroa miinuksella. Tulos näyttää ,14 euroa alijäämäiseltä, mikä johtuu siitä, että maaliskuun verotilitykset eivät ole vielä tulleet. Rahavarat ovat n euroa. Esitys (TH): Taloustiedot annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Päätös: Annettiin tiedoksi. 5

6 32 Kirkkoneuvosto TESTAMENTTIRAHASTON PÄÄOMAN TULOUTTAMINEN Taseen pääomissa näkyy vanhoja varoja 2 278,04 euroa. Säkylän partio on aikanaan saanut testamenttilahjoituksen, jonka varat on kirjattu rahaston pääomiin. Pääoma on ollut taseessa muuttumaton ainakin vuodesta 2004 lukien, mikä tarkoittaa sitä, että katekirjaukset pääoman käytöstä on takavuosina jäänyt tekemättä. Varat on käytetty aikanaan kokonaan. Taseen pääoma tulee nollata katekirjauksella, jotta käytetty pääoma saadaan pois taseesta. Asiasta on keskusteltu tilintarkastajan kanssa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy katekirjauksen. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi katekirjauksen. 6

7 33 Kirkkoneuvosto VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖS Liite 3 Vuosikate ennen poistoja on ,06 euroa ja tilikauden tulos 6 702,70 euroa alijäämäinen. Käyttötalouden ulkoiset menot olivat ,84 euroa, mikä on ,48 euroa yli talousarvion. Käyttötalouden ulkoiset tulot olivat ,66 euroa, mikä on ,66 euroa yli talousarvion. Verotuloja kertyi ,37 euroa, mikä jäi ,63 euroa alle talousarvion. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen omalta osaltaan ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 7

8 34 Kirkkoneuvosto HAUDANHOITORAHASTON VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖS Liite 3 Haudanhoitorahaston toimintakulut olivat ,05 euroa ja toimintatuotot ,46 euroa. Toimintakate oli 2 214,41 euroa ylijäämäinen. Yhden hoitohaudan kustannukset ovat keskimäärin 64,76 euroa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy haudanhoitorahaston tilinpäätöksen omalta osaltaan ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 8

9 35 Kirkkoneuvosto KARI MADEKIVEN ALOITE: LUONTOLAHJANI SATAVUOTIAALLE SUOJELUKAMPANJA Liite 4 Kirkkoneuvosto käsitteli aloitetta kokouksessaan ja antoi aloitteen valmistelun kiinteistötyöryhmän tehtäväksi. Kiinteistötyöryhmä käsitteli asiaa ensimmäisen kerran kokouksessaan Hankkeen nykytilaa selvitettiin Ala-Satakunnan Ympäristöseuralta. Sieltä saadun tiedon mukaan asia ei ole edennyt mihinkään konkreettiseen vuonna Useat seurakunnan naapuripalstat ovat vaihtaneet omistajaa, eikä heidän oleteta olevan kiinnostuneita po. suojeluhankkeesta. Mm. kunta on myynyt palstansa yksityiselle. Markku Kantola, joka toimi tuolloin Ala-Satakunnan Ympäristöseuran puheenjohtajana kertoi, että pitää saada tieto siitä, onko olemassa rahaa puuston korvauksiin, mikäli lahja Suomelle projekti ei toteudu. Kiinteistötyöryhmän kanta on, että seurakunta ei lähde viemään asiaa eteenpäin, elleivät muut maanomistajat lähde prosessia jatkamaan. Seurakunnan näkökulmasta alueen luovuttaminen ei näyttäisi soveltuvan esitettyyn tarkoitukseen. Seurakunta ei ole valmis luovuttamaan po. alueen talousmetsäosaa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta ei lähde viemään kampanjaa eteenpäin elleivät muut maanomistajat sitä lähde jatkamaan. Seurakunnan omistaman alueen luovuttaminen ei sovellu esitettyyn tarkoitukseen. Seurakunta ei luovuta po. alueen talousmetsäosaa. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 9

10 36 Kirkkoneuvosto HAUDANHOITOSOPIMUSTEN YLEISOHJEET Liite 5-6 Haudanhoitosopimukseen kuuluu hoitohautojen havuttaminen syksyllä. Hautausmaatyöntekijöiden aloitteesta on keskusteltu havutuksesta luopumista. Havut joudutaan pääsääntöisesti ostamaan ja ne ovat kalliita. Lisäksi havuttaminen vaatii resursseja ja myös ympäristöperspektiivi tulee ottaa huomioon. Useat seurakunnat ovat havutuksesta luopuneet. Asiaa käsiteltiin kiinteistötyöryhmän kokouksessa ja päädyttiin esittämään kirkkoneuvostolle, että uusiin hoitosopimuksiin ei enää sisällytetä havutusta. Samalla todettiin, että haudanhoitosopimuksen sisältötekstiin tulisi tehdä pieniä muutoksia. 1. kasteluhoito-kohtaan muutos: Kasteluhoito sisältää kastelukertaa välisenä aikana. 2. Yleistä-kohtaan lisäys: Hoitosopimus on tehtävä mennessä. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy yleisohjeisiin seuraavat muutokset: 1. uusiin haudanhoitosopimuksiin ei sisällytetä havutusta. 2. kasteluhoito-kohtaan muutos: Kasteluhoito sisältää kastelukertaa välisenä aikana. 3. Yleistä-kohtaan lisäys: Hoitosopimus on tehtävä mennessä. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 10

11 37 Kirkkoneuvosto KUMOSSA JA KAATUMISVAARASSA OLEVISTA HAUTAKIVISTÄ ILMOITTAMINEN OMAISILLE Hautausmaan työntekijät ovat esittäneet huolensa kumossa ja kaatumisvaarassa olevien hautakivien aiheuttamasta työturvallisuusriskistä. Kaatuvat hautakivet aiheuttavat vaaraa myös muille hautausmailla liikkuville. Hautausmailla on paljon kaatumisvaarassa olevia hautakiviä. Hautakivet ovat omaisten vastuulla. Asiaa käsiteltiin kiinteistötyöryhmän kokouksessa Todettiin, että asiasta on syytä informoida omaisia seurakunnan nettisivuilla ja muutaman kerran lehdessä seurakuntatiedoissa. Sen jälkeen haudat laputetaan ilmoituksella, joka voisi olla seuraavanlainen: Tämän haudan kivilaitteet ovat kallistuneet/kaatuneet. Kehotamme teitä kunnostamaan kivilaitteet ensitilassa hautausmaan turvallisuuden vuoksi. Tarvittaessa kääntynette jonkun kiviliikkeen puoleen. Säkylä-Köyliön seurakunta, hautaustoimi. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy ilmoitusmenettelyn. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ilmoitusmenettelyn. 11

12 38 Kirkkoneuvosto MUUTOKSET KAPPELISEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMAAN Gideon-järjestön edustajien jumalanpalvelusvierailu sovittiin siirrettäväksi helatorstailta ( ) toiseen ajankohtaan ( ), koska seurakunta järjestää helatorstaina Suomalaisen messun Köyliön kirkossa. Esitys (SV): Kirkkoneuvosto hyväksyy kappelineuvoston ja kirkkoneuvoston hyväksymään Köyliön kappeliseurakunnan vuoden 2018 ensimmäisen vuosipuoliskon ( ) kolehtisuunnitelmaan seuraavat muutokset: Sunnuntaina kerätään kolehti (joka alun perin oli määrä kerätä ): Raamattujen ja Uusien testamenttien painattamiseksi ja jakamiseksi koululaisille ja sotilaille sekä hotelleihin, vankiloihin ja sairaaloihin Suomessa ja Nigeriassa. Suomen Gideonit Gideoniterna i Finland ry. Suomen Gideonit Gideoniterna i Finland ry, Vaajakoskentie 110, Jyskä, FI ja Helatorstaina kerätään kolehti (joka alun perin oli määrä kerätä ): Lähetystyöhön seurakunnan nimikkokohteeseen: Suomen Lähetysseuran Israelin-työlle Sari-Johanna Kuittilon työn tukemiseksi Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 12

13 39 Kirkkoneuvosto SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA Liite 7 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle ja valtuuttaa kirkkoherran tekemään tarvittaessa muutoksia suunnitelmaan. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 13

14 40 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Liitteet 8-15 Kirkkoherran päätös Liite 8 Jp- ja musiikin suunnitteluryhmän kokousmuistio ja toimintakertomus v Liite 9 Kasvatuksen suunnitteluryhmän kokousmuistio Liite 10 Lähetyksen suunnitteluryhmän kokousmuistio ja toimintakertomus v Liite 11 Lähetyksen suunnitteluryhmän kokousmuistio Liite 12 Kiinteistötyöryhmän kokousmuistio Liite 13 Kiinteistötyöryhmän kokousmuistio Liite 14 Viranhaltijapäätös koskien kirkkoherra Aila Isotalon vuosilomapäivien siirtämistä Liite 15 14

15 41 Kirkkoneuvosto PÄÄJUMALANPALVELUS pidetään Köyliön kirkossa Missio Iltalamppu -tapahtuma klo 16. Sen takia ei ole järkevää pitää iltajumalanpalvelusta. Esitys (AI): Säkylän kirkossa ei pidetä jumalanpalvelusta Pääjumalanpalvelus on messu Köyliön kirkossa klo 10. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 15

16 42 Kirkkoneuvosto YLEMMÄN JOHDON PALKANTARKASTUKSET JA JÄRJESTELYERÄ Liite 16 Esitys (PH): Puheenjohtajiston esitys kirkkoneuvostolle: Järjestelyvarasta annetaan kuukausieränä talouspäällikölle 109,74 euroa ja kirkkoherralle 30,00 euroa. Perusteluna talouspäällikön paneutuminen seurakunnan talouden tasapainoon saattamiseen, vastuu taloudesta, työnjohdosta ja kiinteistöistä. Talouspäällikkö on hoitanut vastuualueensa hyvin. Vuoden 2019 järjestelyvarasta ei tehty esitystä nyt. Palkantarkistukset tulevat voimaan lukien. Päätös: Kirkkoherra Aila Isotalo ja talousopäällikkö Tuula Hievanen poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana pykälän käsittelyn ajan toimi Pertti Huitu, kiinteistöryhmän puheenjohtaja. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti esitetyssä muodossa. 16

17 43 Kirkkoneuvosto MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT Muita asioita ei ollut. 44 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT Tuula Kytövuori oli huolissaan vanhojen kirkkotekstiilien säilytyksestä. Tuula Kytövuori, Anneli Luoto, Helvi Rekola, Sirkka Salo, Olli Lindén, Tarja Putko ja suntio Eija Pajula ovat tutkineet asiaa (liite 17, muistio 26.3.). Ryhmän toimintaa jatketaan projektiluonteisesti tekstiilityöryhmänä. Tekstiilityöryhmän seuraava tapaaminen Köyliön kirkolla klo 14. rivitalon myynti on toteutunut menneellä viikolla. Hautaustoimen toimintasääntö palautui tuomiokapitulista uudelleen käsiteltäväksi neuvostossa ja valtuustossa. KN kokous ke klo 17.30, jonka jälkeen KV kokous ke klo KV kokous ke klo 18 Säkylän srk-talolla. 45 Kirkkoneuvosto MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan muutoksen hakuohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen