Ulkomaantyö. Kirsi Hellsten CC LAKIMIESLIITON KUSTANNUS

Transkriptio

1 Ulkomaantyö Kirsi Hellsten CC LAKIMIESLIITON KUSTANNUS

2 2009 Helsingin Kamari Oy/Helsingin seudun kauppakamari ja tekijä ISBN Kannen suunnittelu: Lumimarja Terttu Rönkkö Taiton suunnittelu: Maria Mitrunen Sivunvalmistus: NotePad Ay, Gummerus Kirjapaino 2009

3 Sisällys Esipuhe 11 1 Johdanto 13 2 Ulkomaankomennukset osana yhtiön kansainvälistymisstrategiaa Mitä on ulkomaantyö? Komennukset yhtiön näkökulmasta Komennus työntekijän näkökulmasta Miten ulkomaankomennukset organisoidaan yrityksessä? Yleisiä huomioita HR:n organisointi Ulkoistaminen vaihtoehtona Ulkomaankomennuksen tyypit Ulkomaankomennuksen vaihtoehdot Yleistä Commuting Pitkäkestoiset työmatkat 29 Sisällys 5

4 2.6.4 Virtuaalikomennukset/globaalit virtuaalitiimit Pysyvä muutto ulkomaille Omaehtoiset komennukset Paikallisen henkilön palkkaaminen Vaihtoehtoisiin komennuksiin liittyviä haasteita Mitä tulisi erityisesti huomioida vaihtoehtoisissa komennuksissa? 33 3 UlkomaankomennuS politiikan laatiminen Yleistä Ulkomaankomennuspolitiikan sisältö Yleistä ja määritelmät Ennen komennusta Asuminen ja muutto Asemamaahan liittyviä käytännön asioita Muita komennusaikaan liittyviä huomioitavia asioita Komennuksen päättyminen Erimielisyydet Politiikan päivittäminen ja kehittäminen 58 4 Ulkomaantyösopimuksen laatiminen Työsopimukseen sovellettava laki Lähetetyt työntekijät Yleistä ulkomaantyösopimuksen laatimisesta Ulkomaantyösopimuksen sisältö Erityiskysymyksiä ja huomioita sopimuksesta yleensä Tulkintavaikeudet 81 6 Sisällys

5 5 Ulkomaantyöprosessi Yleistä Komennuslaisen valinta ja hyväksyminen Perustietojen kerääminen Tutustumismatka Valmistautuminen komennukseen Muutto ja tullit Asettautuminen Paluuprosessin suunnittelu Paluuhaasteita komennuslaisen näkökulmasta Prosessin haasteet henkilöstöhallinnon näkökulmasta Kokemuksia ulkomaankomennusten hallinnasta Ulkomaantyöstä maksettava palkka ja sen määritteleminen Yleistä Ulkomaantyöpalkan rakentaminen eri lähestymistavat Yleistä Kotimaalähtöinen palkanmäärittely Asemamaalähtöinen palkanmäärittely Eri palkanmäärittelytapojen yhdistelmät Komennusaikaisen palkan tarkastaminen Palkanmaksutavat Bruttopalkka Nettopalkka Split-palkka Kertakorvaus Verontasaus Tavoitepalkkaus 126 Sisällys 7

6 6.5 Vakuutuspalkka Luontoisedut ja kustannusten korvaukset Ulkomaankomennukset henkilöverotuksen näkökulmasta Yleistä Yleisen verovelvollisuuden määritelmä Varsinainen asunto ja koti Suomessa Jatkuva Suomessa oleskelu yli kuuden kuukauden ajan Suomen kansalaisia koskeva kolmen vuoden sääntö Eräät erityisryhmät Rajoitetun verovelvollisuuden määritelmä Yleistä Suomesta saatu tulo Verovelvollisuusaseman merkityksestä ulkomaan työskentelytilanteissa Ulkomaanpalkan verotus Suomessa ja kuuden kuukauden sääntö Yleistä Euroopan unioni Kuuden kuukauden säännöstä Kuuden kuukauden sääntö koskee vain palkkaa Ulkomaantyöskentelyn kesto ja johtuminen työnteosta Suomessa oleskelu Erityistapauksia Kuuden kuukauden sääntö ja työsuhdeoptioetu Jos kuuden kuukauden sääntö ei sovellu Verosopimukset Yleistä Verosopimusten sisältö Sisällys

7 7.7 Kaksinkertaisen verotuksen poistaminen Työnantajan velvollisuudet Suomessa Yleistä Työnantajan velvoitteet Mitä työntekijän on hyvä tietää? Ulkomaankomennuksen suunnittelu verotuksen näkökulmasta Muuttoauton tuonti Ulkomaantyöskentelyyn liittyvä sosiaaliturva Suomalaisen työntekijän sosiaaliturvasuunnittelu Millainen on sosiaaliturva Suomessa? Työsuhdeperusteinen sosiaaliturva Asumiseen perustuva sosiaaliturva Kansainväliset sosiaaliturvamääräykset Yleistä EU-lainsäädäntö Sosiaaliturvasopimukset Muita maita koskevat säännöt Sosiaaliturva työskentelymaasta Lähetetty työntekijä Lähetettynä työntekijänä EU/ETA-maassa tai Sveitsissä Lähetettynä työntekijänä sosiaaliturvasopimusmaassa Lähetettynä työntekijänä muissa maissa Työskentely kahdessa tai useammassa EU-maassa Eläketurvakeskuksen ja Kelan työnjako sekä hakemusmenettely Vakuutuspalkka sosiaalivakuutusmaksujen perusteena ulkomaantyössä 189 Sisällys 9

8 8.7.1 Yleistä Vakuutuspalkan määräytyminen Työnantaja ja työntekijä määrittävät yhdessä vakuutuspalkan Vapaaehtoinen vakuuttaminen työntekijän eläkelain mukaan Muu vapaaehtoinen vakuuttaminen Vakuutusten kattavuus Yrityksen komennusvakuutus Lupa-asiat Yleistä Viisumin hakeminen Suomessa Viisumin hakeminen ulkomailla Oleskeluluvan hakeminen EU-maat Pohjoismaat Ulkomaantyön turvallisuus Vakuutukset Liikennekulttuuri Asumiseen liittyvät turvallisuustekijät Terveydenhoito Työturvallisuus 205 Lähteet 207 Asiahakemisto Sisällys