Työntekijät ja ansiot: tietopaketti työeläkevakuuttamisesta

Transkriptio

1 Työntekijät ja ansiot: tietopaketti työeläkevakuuttamisesta Helena Alkula-Stening Arja Iisakkala Maija Leinonen Mikko Metsäruusi Lea Tikka

2 Tästä puhumme TyEL-vakuuttamisen perusteet Milloin ja kenet vakuutetaan TyEL:n mukaan? Ulkomaalaisen työntekijän vakuuttaminen Luottamustoimen vakuuttaminen Ansioilmoitukset Mitkä ansiot ilmoitetaan Varmaan? Mikä ilmoitustapa sopii yrityksellesi parhaiten, vuosi- vai kuukausi-ilmoitus? Työkomennus ulkomaille Milloin vakuutetaan TyEL:n mukaan ja milloin ei Vakuutuspalkka varma.fi Miten hyödynnät Varman verkkopalveluja vakuuttamisessa 2

3 Kenet vakuutetaan TyEL:n mukaan? Työntekijä, joka Työskentelee Suomessa työsuhteessa yksityisellä alalla Kansalaisuudella ei ole merkitystä Lähdeverokortilla tai sotu-maksuvelvollisuudesta vapauttamisella ei ole merkitystä On vuotias Ansaitsee vähintään 52,49 /kk (2011). Luottamustoimen vakuuttaminen Pakollista, jos työsuhteessa palkkion maksajaan Vapaaehtoista, jos ei ole työsuhteessa palkkion maksavaan yritykseen Työnantaja voi halutessaan ottaa erillisen TyEL-vakuutuksen luottamustoimessa oleville Varma.fi > Yrittäjät ja yritykset > Yrityksen ja yrittäjän toiminta > Työntekijät ja ansiot 3

4 Ulkomaalainen työntekijä tarvitsee henkilötunnuksen Henkilötunnuksen myöntää maistraatti Neuvo ulkomaalaista työntekijää hakemaan suomalainen henkilötunnus verokorttihakemuksen yhteydessä verotoimistosta. Henkilötunnuksen voi hakea myös suoraan maistraatista tai Kelan kautta Henkilötunnuksen käyttö selkiyttää ja helpottaa asiointia eri virastoissa. 4

5 Osakeyhtiössä työskentelevä osakas Yritys Oy Johtava asema ja omistaa yhdessä perheenjäsenten kanssa yli 50 % osakkeista tai äänimäärästä YEL Johtava asema ja omistaa yksin yli 30 % osakkeista tai äänimäärästä YEL Omistus korkeintaan 30 % TyEL 5

6 Vuoden 2011 alusta alkaen jo yli 30 % omistuksella YEL:n piiriin Koskee osakeyhtiön johtavassa asemassa työskentelevää osakasta, joka omistaa yksin yli 30 % osakkeista tai äänimäärästä TyEL:stä YEL:in viimeistään alkaen TyEL-vakuuttaminen päätetään kuukauden viimeiseen päivään Päättymisilmoitus Yrittäjä ottaa itse YEL-vakuutuksen seuraavan kuukauden alusta YEL-työtulon tulee vastata TyEL:n ansiotasoa, jos työpanos pysyy ennallaan 6

7 Mitkä ansiot ilmoitetaan Varmaan, esimerkkejä TyEL Ei TyEL Peruspalkka, lomakorvaus ja luontoisedut Työstä maksettavat lisät esim. ylityökorvaus, lomaraha, bonus Vakuutuspalkka Kustannusten korvaukset esim. matkakorvaus, verottomat päivärahat Henkilökuntaedut esim. liikuntasetelit ja terveydenhoito Optiot Varma.fi > Yrittäjät ja yritykset > Yrityksen ja yrittäjän toiminta > Työntekijät ja ansiot > Ansioilmoitukset 7

8 TyEL-ansiot irtisanomistilanteissa TyEL Ei TyEL Irtisanomisajan palkka, korkeintaan 6 kuukaudelta Irtisanomisajan palkka 6 kuukautta ylittävältä osalta Kaikki työsuhteeseen perustuneet palkanerät ja lisät Lomautettuna irtisanotun työntekijän palkka irtisanomisajalta Muu lakiin perustumaton korvaus työsuhteen päättyessä 8

9 Mikä ilmoitustapa sopii yrityksellesi parhaiten? Vuosi-ilmoitus Kun ennakkopalkkasumma on helposti arvioitavissa Kuukausipalkkaisia työntekijöitä Vakuutusmaksu lasketaan arvioidusta ennakkopalkkasummasta Vakuutusmaksu maksetaan 1 12 erässä. Voit valita erien määrän Vuosi-ilmoitus viimeistään Kuukausi-ilmoitus Kun ennakkopalkkasumman arviointi on vaikeaa Yritys työllistää epäsäännöllisesti Työntekijöiden määrä/palkat vaihtelevat suuresti kuukaudesta toiseen Vakuutusmaksu lasketaan ilmoitetuista palkoista Maksu erääntyy aina, kun palkkoja on ilmoitettu Ansioilmoitukset palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä, ei vuosi-ilmoitusta Varma.fi > Yrittäjät ja yritykset > Yrityksen ja yrittäjän toiminta > Työntekijät ja ansiot > Ansioilmoitukset 9

10 Muutoksia ansioilmoituksiin 2012 Vuosi-ilmoittaja Vuoden 2012 ansioilmoituksissa ei ilmoiteta palkattomia aikoja Esimerkiksi äitiys- ja vanhempainvapaat, sairausajat, asevelvollisuus, vuorotteluvapaa ansioksi voi ilmoittaa 0,00 euroa Kuukausi-ilmoittaminen mahdollista kaikille Jos haluat siirtyä kuukausi-ilmoittajaksi, ilmoita siitä meille marraskuun loppuun mennessä 10

11 Työskentely ulkomailla - TyEL Kun suomalainen työnantaja lähettää työntekijänsä työkomennukselle ulkomaille, työntekijä vakuutetaan TyEL:ssa: 1) jos työntekijä lähetetään sopimusmaahan ja Eläketurvakeskus on myöntänyt hänelle lähetetyn työntekijän todistuksen (esim. A1/E101) jollei todistusta ole saatu, TyEL-vakuutus päätetään työntekijän viimeiseen työskentelypäivään Suomessa 2) jos työntekijä lähetetään maahan, jonka kanssa Suomi ei ole solminut sosiaaliturvasopimusta Työnantaja voi pyytää "To Whom it may-concern" -todistusta siitä, että työntekijä kuuluu Suomen lakisääteiseen työeläketurvaan Varma.fi > Yrittäjät ja yritykset > Yrityksen ja yrittäjän toiminta > Työntekijät ja ansiot > Työntekijä ulkomaille 11

12 varma.fi: Ulkomaanpalvelun tietopankki Tietopankki sisältää kuvaukset 52 maan sosiaaliturvajärjestelmistä, maksuista ja eduista. 12

13 Vakuutuspalkka Vakuutuspalkkaa käytetään, jos komennus kestää yli 6 kk Sovitaan työntekijän kanssa kirjallisesti, euroina, kuukaudessa Vakuutuspalkasta sovittaessa otetaan huomioon mm. Mitä vastaavasta työstä maksettaisiin Suomessa Luontoisedut Bonukset (keskimääräisenä, osaksi kiinteää vakuutuspalkkaa) Työn vaativuus Työaika Voidaan määrittää uudelleen, jos työtehtävät muuttuvat Vuosi- tai kuukausi-ilmoituksella ilmoitetaan vakuutuspalkka, ei todellisia ansioita Lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen ja etuuksien peruste 13

14 Näin hoidat työsuhde- ja vakuutusasioita verkkopalveluissamme Ansioilmoitukset Tarkista työsuhde- ja ansiotiedot Työsuhde- ja ansiotietojen korjaukset Ulkomaantyön tietopankki Suojatut sähköpostiviestit 14

15

16 Kuinka saan kirjautuneen palvelut käyttööni? varma.fi > Kirjautuneen palvelut

17 Ohjeet ja sopimuslomake

18 Täytä verkkopalvelusopimus ja lähetä se Varmaan

19 Kirjaudu palveluun joko Varmasta saamallasi käyttäjätunnuksella tai omilla verkkopankkitunnuksillasi

20 Käyttäjän oikeudet

21 Ansioilmoitukset Kirjaudu >Palvelut työnantajalle >Ansioilmoitukset 21

22 Voit rajata työsuhteiden hakua

23 Työsuhteiden hakuehtojen rajaus

24 Ilmoituspalvelun tulosteet

25 Ilmoituspalvelun tulosteiden hakuehdot

26 Tiedostonsiirto

27 Yhteystiedot: palvelun käyttäjät ja valtuudet

28 Lisää tai poista käyttäjä

29 Suojatut viestit 29