Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 1

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Elinkeinotoimikunta Aika klo 16:00-16:30 Paikka Wanha Lehtitalo Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Bonden Aimo 16:00-16:30 puheenjohtaja Asp Jarmo 16:00-16:30 jäsen Jääskeläinen Pasi 16:00-16:30 jäsen Teittinen Jussi 16:00-16:30 jäsen Koivunoro Kaisa 16:00-16:30 Kristiina Wessmanin varajäsen Seppä Johanna 16:00-16:30 esittelijä / pöytäkirjanpitäjä Muu Hildén Raili 16:00-16:30 kaupunginhallituksen pj. Saari Henri 16:00-16:30 projektipäällikkö, asiantuntija 53 Poissa Wessman Kristiina varapuheenjohtaja Hietanen Heikki jäsen Liikanen Petri jäsen Mäkelä Sari jäsen Parikka Pia jäsen Kaattari Timo esittelijä / pöytäkirjanpitäjä Hertsi Juha aluekehityspäällikkö, P-H liitto Kauranen Sinikka rakennerahoitusyksikön päällikkö, Hämeen ELY-keskus Laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pasi Jääskeläinen ja Kaisa Koivunoro. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Aimo Bonden Johanna Seppä varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Pasi Jääskeläinen Kaisa Koivunoro pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa Todistaa Asianhallintapäällikkö Ella Vuorela

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Elinkeinotoimikunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 52 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 53 Wanhan Lehtitalon tilanne ja toiminta 5 54 Elinkeinostrategian mukaiset hankkeet / Heinola Resort -sivuston toimenpiteet 55 Maankäytön tehostaminen Yhdyskuntarakenteen parantaminen , EAKR- hanke A32299, rahoitussuunnitelman muutos ja jatkoajan hakeminen hankkeen toteuttamiselle Elinkeinotoimikunnan toiminnan päättyminen 12 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Elinkeinotoimikunta Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Elinktmk 52 Ehdotus: Päätös: Projektikoordinaattori (JS): Elinkeinotoimikunta päättää hyväksyä esi tys lis tan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi siten muu tet tu na, et tä lisälistan asia "Maankäytön tehostaminen Yh dyskun ta ra ken teen parantaminen , EAKR- hanke A32299, ra hoi tus suun ni tel man muutos ja jatkoajan hakeminen hank keen toteut ta mi sel le" käsitellään ennen asiaa "Elinkeinotoimikunnan toiminnan päättyminen". Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Elinkeinotoimikunta Wanhan Lehtitalon tilanne ja toiminta 35/ /2012 Elinktmk 53 Valmistelija: elinkeinopäällikkö Timo Kaattari, puh. (03) , etu ni mi.sukunimi@heinola.fi Luovan yritystoiminnan kasvuohjelma -hankkeen projektipäällikkö Hen ri Saari esittelee Wanhan Lehtitalon toi min taa ja toimintaajatuksia vuodelle Projektipäällikkö toi ohjausryhmänä toimivalle elinkeinotoimikunnalle esiin, että hankkeella on vielä re surs se ja käytettävissä Wanhan Lehti ta lon toiminnan jatkon tur vaa mi sek si hankkeen päätyttyä. Toi menpi teet, joilla jatkoa turvataan, on teh tä vä hankeaikana eli tämän vuoden puolella. Ehdotus: Päätös: Projektikoordinaattori (JS): Elinkeinotoimikunta päättää merkitä esitte lyn tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Elinkeinotoimikunta Elinkeinotoimikunta Elinkeinotoimikunta Elinkeinostrategian mukaiset hankkeet / Heinola Resort -sivuston toimenpiteet 1568/ /2012 Elinktmk Valmistelija: elinkeinopäällikkö Timo Kaattari, puh. (03) , etu ni mi.sukunimi@heinola.fi Heinolan, Hartolan ja Sysmän yhteinen Heinola Resort -hanke lä henee loppuaan. Samassa yhteydessä on syytä miettiä hankkeen tulos ten hyödyntämistä muussa toiminnassa. V alusta Heinola Resort -sivuston kehittämistyö. Siihen liittyvät vas tuut ja työnjako organisoitiin uudelleen. Yksi hankkeen työntekijä siir ret tiin kokopäivätoimisesti kehittämään Heinolan ICT-osastolle hank keen viestintää yhteistyössä heinola.fi -sivuston uusimis- ja kehit tä mis työn kanssa. Sivuston markkinoitavuuden kehittämiseksi sekä muun ke hit tä mistyön vastuutahoksi kilpailutettiin Mainostoimisto Helsinki. Samalla hank kee seen palkattiin pelkästään yritysyhteistyöhön ja yrittäjien kon tak toin tiin keskittyvä markkinointipäällikkö Kirsi Salminen. Kehittämistyön aikana tultiin nopeasti siihen tulokseen, että on vielä hank keen loppumetreillä yritettävä luoda Heinola Resort -sivusto 2.0. Tämä uudistustyö aloitettiin nimenomaan sillä ajatuksella, että si vus toa sekä hankkeen keräämää laajaa yritysdataa voidaan käyttää hyväksi hankkeen jälkeen muussa yritysyhteistyössä ja ke hit tämi ses sä. Heinola Resort -hanketta valvoo erillinen kolmen kunnan yhteinen oh jaus ryh mä, joka saa nähtäväkseen 2.0 version kokouksessaan Koska Heinolan elinkeinostrategiassa on yhtenä ke hit tämis koh tee na sähköinen sisällöntuotanto ja yhteismarkkinoinnin kehit tä mi nen, on Heinolan elinkeinotoimikunnan syytä tutustua etu käteen Heinola Resort -hankkeen sivuston uusiin ke hit tä mis toi men pitei siin, ominaisuuksiin sekä kehitysnäkymiin. Näin voidaan muodostaa Heinolan kanta sivuston mahdolliselle jatko ke hit tä mi sel le ja -käytölle sekä sivuston hyödyntämiselle yh teismark ki noin nin kehittämisessä. Elinkeinotoimikunnan tavoitteena on, että sähköisen markkinoinnin ja liiketoiminnan kehittämistyötä jatketaan tältä pohjalta edelleen Liikun nan ja hyvinvoinnin osaamiskeskittymä -hankkeen yh tey dessä.

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Elinkeinotoimikunta Elinkeinotoimikunta Elinkeinotoimikunta Mainostoimisto Helsingin edustajat Timo Viento ja Lasse Heikura esit te le vät elinkeinotoimikunnalle Hei no la Resort -sivuston 2.0 versio ta. Ehdotus: Päätös: Elinkeinopäällikkö (TK): Elinkeinotoimikunta päättää hyväksyä tehdyt ehdotukset ja toimintamallin Heinola Resort -si vus ton 2.0 version poh jak si. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi elin kei no toi mi kun ta esitti toivomuksenaan Heinola Resort -hank keen henkilöstölle, et tä sivuston 2.0 version valmistumisen jälkeen yrittäjille jär jes tet täi siin esittelytilaisuus uuden sivuston käy töstä, sivuston tarjoamista mah dol li suuk sis ta yrittäjille sekä muista sivus ton sisältämistä pal ve luis ta. Tiedoksianto: Kopio markkinointipäällikkö Kirsi Salminen Elinktmk Valmistelija: elinkeinopäällikkö Timo Kaattari, puh. (03) , etu ni mi.sukunimi@heinola.fi Heinola Resort -hankkeen ohjausryhmä käsittelee asiaa seu raa vassa kokouksessaan. Edellisessä kokouksessaan elinkeinotoimikunta hyväksyi omal ta osal taan ratkaisun, että maaliskuun alusta lähtien aloitettuja ke hit tämis toi men pi tei tä voidaan käyttää Heinola Resort -si vus ton 2.0 version pohjaksi. Hankkeessa on tehty erilaisia hal lin nol li sia ym. rat kaisu ja v aikana. Nyt voidaan ottaa kantaa si vus ton mahdolliseen myö hem pään jatkokäyttöön. Luontevin alusta sivuston ja sähköisen myyntipalvelun jat ko ke hit tämi sel le on Liikunnan ja hyvinvoinnin osaamiskeskittymä -han ke, jonka hankesuunnitelman elinkeinotoimikunta hyväksyi edel li ses sä kokouk ses saan. Mikäli sivuston jatkokehittämistä halutaan jatkaa, on vielä syk syn aika na yrittäjille järjestettävä infotilaisuuksia ja koulutusta si vus ton käyt tä mi seen ja jatkokehittämiseen. Heinola Resort -hankkeen markkinointipäällikkö Kirsi Salminen, projek ti koor di naat to ri Johanna Seppä, sekä Mainostoimisto Hel sin gin Ti mo Viento ja Lasse Heikura esittelevät Heinola Re sort -sivuston vai het ta 2.0.

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Elinkeinotoimikunta Elinkeinotoimikunta Elinkeinotoimikunta Ehdotus: Elinkeinopäällikkö (TK): Elinkeinotoimikunta päättää ottaa kan taa Hei no la Resort -sivuston 2.0 version jat ko ke hit tä mis mah dol li suuksiin. Päätös: Elinkeinotoimikunta totesi, että esitelty Heinola Resort -sivuston 2.0 ver sio toimii erinomaisesti sähköisen asioinnin ja markkinoinnin kehi tys alus ta na. Sivuston kehitystyötä on jatkettava erityisesti palveluja matkailuyritysten sähköisen kaupankäynnin kehittämiseksi. Elinkeinotoimikunta käsittelee yhteenvedon ke hit tä mis suun ni tel maksi seuraavassa ko kouk ses saan Tiedoksianto: Kopio markkinointipäällikkö Kirsi Salminen Elinktmk 54 Valmistelija: elinkeinopäällikkö Timo Kaattari, puh. (03) , etu ni mi.sukunimi@heinola.fi Yhteenveto Heinola Resort 2.0 -sivuston kehittämistyöstä ja eh do tus jat ko ajan hakemiseksi hankkeelle on seuraava: Sivuston kehittämistarpeet keväällä 2014 Alkuperäisen sivuston visuaalinen ilme oli sekava ja epä käy tän nöl linen. Sivuston tekninen toteutus ei ollut ha ku ko ne ys tä väl li nen eli sivus tol la olleet tiedot eivät nousseet esiin. Mai nos toi mis to Helsingin te ke män selvityksen pohjalta selkeinä uusina ke hit tä mis tar pei na näh tiin responsiivisuus (mobiililaitekäyttö), ta pah tu mien tuominen sivus tol le, englanninkielinen versio sekä pal ve lui den varauskalenteri. Uudistettu heinolaresort.fi 1) Tapahtumat ovat täysin uusi sivustolle tuotu kokonaisuus. Ta pahtu mien avulla yrittäjät tietävät, mitä tapahtumia alueella on ja voivat mai nos taa omia tapahtumiaan sekä myös välttää pääl lek käi siä tapah tu mia. Englanninkielellä tehdyt tapahtumat li sää vät mai non tamah dol li suuk sia myös kansainvälisille mat kai li joil le. 2) Palveluiden varauskalenteri yrittäjille, jolla voidaan luoda läh tökoh tai ses ti mistä tahansa palvelusta, oli kyse sitten lu mi ken kien vuok rauk ses ta tai juhlatilasta. 3) Majoitusta tarjoaville yrityksille uutena tuli mahdollisuus li sä tä boo king.com -lisäpalvelu omalle sivulleen, josta asiakas voi suo raan va ra ta kyseisen yrityksen majoitusta. 4) Yrittäjien on mahdollista kääntää tekstejään, tapahtumiaan ja palve lui taan englanniksi. Hyvä ja selkeä englanninkielinen ta pah tu matar jon ta on iso ja kansainvälinen kilpailuetu. Lisäksi si vus ton lin kit tämi nen kansallisiin matkailupalveluihin on mer kit tä vä keino saada mak su ton ta mainontaa alueen tapahtumille.

9 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Elinkeinotoimikunta Elinkeinotoimikunta Elinkeinotoimikunta Sivuston kehittämistarpeet syksyllä 2014 Yritysten rooli sivuston sisällöntuotannossa vastaavat omista yritys-, palvelu- ja tapahtumakorteistaan tuottavat myös varattavia palveluita vastaa siitä, että omat tiedot ovat ajantasaiset ja laadukkaat, Kir si Sal mi nen avustaa aina tarvittaessa ylläpitäjän on myös sivuston kautta mahdollista lähettää uu tis kir jeitä esim. alueen ajankohtaisista asioista Sivuston päivittämisen toimenpiteet ennen varsinaista sivuston lanseerausta yrittäjille ja sivuston päi vittä jil le pidetään esittely- ja koulutustilaisuus yrittäjien esittely/koulutustilaisuuden jälkeen uudistukset siir re tään käy tän töön. Sivuston päivitys aiheuttaa palvelussa käyt tö kat kon, joka kestää yhden päivän tavoitteena on, että sivusto voitaisiin lanseerata käyttöön jou lu kuun alus sa Sivuston markkinointi ja kävijämäärien lisääminen uuden sivuston tultua julkiseksi on tehtävä voimakkaasti toi men pitei tä sivuston kävijämäärien nostamiseksi markkinointi voidaan jakaa verkottumismarkkinointiin (esi mer kik si so men linkitykset yms.) ja varsinaiseen markkinointiin (os tet tu mainos ti la, Matka2015 -messuilla mukanaolo, erilaiset kam pan jat ta pahtu mien ja yhteistyökumppanien kanssa jne.) markkinointi alueen yrittäjille, jotta sivustolle saadaan riittävä määrä sisältöä matkailijoita palvelemaan. Yrittäjien in nos ta mi sek si voidaan järjestää esim. digitaalisen viestinnän kou lu tuk sia Sivuston hallinnointi tavoitteena on, että Heinola Resort hanke voisi jat kua tou ko kuul le 2015 asti jatkoajan turvin hankkeen käyttämättömät kustannukset voitaisiin hyödyntää jär keväs ti uuden sivustoversion markkinointiin ja yrittäjien kou lu tuk seen ja ak ti voin tiin sivustosta tulisi selkeästi yritysvetoinen, aktiivinen kau pan käyn nin ja matkailun edistämisen väline Sivuston tulevaisuus - ehdotelma sivuston ylläpitoon varattava kaksi erillistä henkilöresurssia. Toi nen hen ki lö kiertää yrityksissä ja pitää huolen, että pal ve lu tar jon ta on mah dol li sim man laaja. Hän myös tarvittaessa opas taa yrittäjiä si vuston käytössä. Toinen henkilöresurssi on si säl lön tuot ta ja, joka vastaa si vus ton uutisista ja yleisistä osioista, jot ta ne ovat ajantasaisia ja pal ve le vat matkailijan tarpeita. Ehdotus: Projektikoordinaattori (JS): Elinkeinotoimikunta päättää hyväksyä eh do te tun kehittämissuunnitelman ja puoltaa kehittämistyön jat ka-

10 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Elinkeinotoimikunta Elinkeinotoimikunta Elinkeinotoimikunta mis ta esi te tyl lä tavalla. Hankkeen muutoshakemus tulee käsitellä Heinolan kaupunginhallituksen kokouksessa joulukuussa Päätös: Jatkokäsittely: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. kaupunginhallitus

11 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Elinkeinotoimikunta Maankäytön tehostaminen Yhdyskuntarakenteen parantaminen , EAKRhanke A32299, rahoitussuunnitelman muutos ja jatkoajan hakeminen hankkeen toteuttamiselle 1787/ /2012 Elinktmk 55 Päijät-Hämeen liitto on tehnyt päätöksen hankkeen rahoittamisesta Hankkeen toteuttamisaika päättyy Hankkeen ede tes sä on jo tarkistettu sekä projektisuunnitelmaa että projektin ra hoi tus suun ni tel maa. Hanke koostuu kolmesta eri osakokonaisuudesta: Keskustan ke hittä mi nen, Maankäytön suunnittelu ja palveluiden parantaminen sekä Inf ra struk tuu rin parantaminen. Liitteenä olevasta taulukosta selviää hank keen rahoitushakemuksen mukaiset toteutumassa olevat hanke ko ko nai suu det (kustannusarvio ), toteutuneet ja so pimus ten mukaan toteutumassa olevat tehtävät (toteutuma-arvio ). Tekninen toimi ei ole varautunut uusiin toimenpiteisiin. Alustavasti on rahoittajan kanssa keskusteltu kolmen kuukauden jatko ajan saamisesta hankkeelle, jolloin voitaisiin vielä toteuttaa Keskus tan elvytys -osio, jolle tässä uudessa kustannusarviossa on varat tu euroa ostopalveluihin. Hankkeen kokonaisrahoitusta muutettiin ohjausryhmässä edellisen ker ran Tämä muutos ei ole vielä näkyvissä EU RA2007-sivus tol la. Merkitään, että elinkeinotoimikunta on toiminut hankkeen oh jaus ryhmä nä. Päätöksen jatkoajan hakemisesta tekee tekninen lautakunta. Lisälistan liitteenä 1 Maankäytön tehostaminen Yh dys kun ta ra kenteen pa ran ta mi nen EAKR-hanke A32299, muutokset rahoi tus suun ni tel maan, Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Ehdotus: Päätös: Projektikoordinaattori (JS): Elinkeinotoimikunta hyväksyy hankkeen oh jaus ryh mä nä hankesuunnitelman ja rahoitussuunnitelman muutok set liitteen esittämässä muodossa. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan liitteenä 1 Maankäytön tehostaminen Yh dys kun ta raken teen pa ran ta mi nen EAKR-hanke A32299, muutokset ra hoi tus suun ni tel maan, Tiedoksianto: Kopio tekninen lautakunta

12 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Elinkeinotoimikunta Elinkeinotoimikunnan toiminnan päättyminen 1315/ /2012 Elinktmk 56 Elinkeinotoimikunnan toimikausi päättyy Elinkeinotoimikunnan puheenjohtaja Aimo Bonden päättää elin keino toi mi kun nan vuoden 2014 viimeisen kokouksen. Päätös: Elinkeinotoimikunta merkitsi asian tiedoksi ja Aimo Bonden päätti elin kei no toi mi kun nan vuoden 2014 viimeisen kokouksen.

13 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/ Muutoksenhakukielto Toimielin Elinkeinotoimikunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen pe rusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan