Kouvolan kaupunki, konsernipalvelut, elinvoiman vahvistaminen (jäljempänä kaupunki) Kouvolan Ydinkeskusta ry (jäljempänä Ydinkeskusta)

Transkriptio

1 1 (4) Yhteistyösopimus Kouvolan kaupungin ja Kouvolan Ydinkeskusta ry:n kesken v Sopijapuolet 2. Sopimuksen tarkoitus Kouvolan kaupunki, konsernipalvelut, elinvoiman vahvistaminen (jäljempänä kaupunki) Kouvolan Ydinkeskusta ry (jäljempänä Ydinkeskusta) Tällä sopimuksella sopijapuolet sopivat yhteistyöstä elinvoimaisen ja viihtyisän kaupunkikeskustan ylläpitämisessä ja kehittämisessä sekä erityisesti - Erilaisten, kaikille sopimusalueella asioiville sekä kaupungin asukkaille tarkoitettujen ja Ydinkeskustan kulloisenkin toimintasuunnitelman mukaisesti toteutettavaksi tai järjestettäväksi osoitettujen, niin kaupallisten kuin muidenkin tilaisuuksien ja tapahtumien toteuttamisesta ja rahoittamisesta sekä alueiden edelleenluovuttamisen periaatteista - Toimenpiteistä, jotka tukevat kaupungin keskusta-alueeseen kohdistuvien kehittämishankkeiden toteuttamista, erityisesti Keskustavisio 2030 ja Kouvolan vetovoimainen ydinkeskusta hankkeissa 3. Sopimuksen alueellinen ulottuvuus ja hallinnan periaate Sopimus koskee karttaliitteessä tarkemmin osoitettuja alueita, kuitenkin niin että sitä voidaan soveltaa myös Ydinkeskustan jäsenyhteisöjen toiminnan osalta edellä määritellyn alueen ulkopuolella. Kaupunki luovuttaa korvauksetta karttaliitteessä erikseen osoitetut yleiset alueet Ydinkeskustan käyttöön ja edelleen luovutettavaksi kaupalliseen toimintaan tai kohdassa 2 mainitun tarkoituksen toteuttamiseksi jäljempänä kohdassa 4 mainituin oikeuksin ja velvoittein. Sopimus ei koske niitä kiinteitä myyntipaikkoja (mm. mainostaulut), jotka kaupunki vuokraa omaan lukuunsa yrittäjille monivuotisin sopimuksin. Vanhan kauppatorin alueen osalta sopimus koskee vain lauantaipäiviä toukokuun alusta syyskuun loppuun. Jos Ydinkeskustan järjestämät tai toteuttamat tapahtumat ulottuvat em. alueiden ulkopuolelle, on niistä haettava erikseen alueiden käyttöluvat ennen tapahtumia. 4. Sopijaosapuolten oikeudet ja velvoitteet 4.1. Ydinkeskusta Huolehtii vastuullaan olevien ja sopijapuolten hyväksymässä toimintasuunnitelmassa Ydinkeskustan järjestettäväksi tai toteutettavaksi osoitettujen tapahtumien järjestämisestä, toteutuksesta, taloudesta, teknillisestä ja taiteellisesta johtamisesta, elleivät sopijapuolet ole tapahtumakohtaisesti erikseen muuta sopineet. Ydinkeskusta voi vastuunsa puitteissa luovuttaa tapahtuman tai tapahtumaan liittyvän toimenpidekokonaisuuden ulkopuoliselle toteuttajalle alihankintaperiaatteel-

2 2 (4) la. Ydinkeskusta toimittaa vuotta 2015 koskevan toimintasuunnitelman ja talousarvion tiedoksi kaupungille mennessä. Vastaa lyhytaikaisten ja kausiluontoisten myynti- ja toripaikkojen luovuttamisesta kaupallisiin ja tapahtumatarkoituksiin, pois lukien kaupungin itsensä mahdollistamat ja nimeämät tapahtumat, mm. markkinat tms. Spontaanisti tapahtuvat esitykset eivät edellytä Ydinkeskustan lupaa eikä Ydinkeskusta peri korvausta sellaisista kansalaistapahtumista tai yleishyödyllisestä toiminnasta (esim. joulupata), joista kaupunki ei aikaisemmin ole perinyt alueen käyttökorvausta. Kouvolan vetovoimainen ydinkeskusta hankkeen piirissä syntyvien ja tämän sopimuksen mukaisella alueella toteutettavien tilaisuuksien, kokoontumisten tms. järjestämisen ehdoista sovitaan Ydinkeskustan ja hankkeen edustajien kesken erikseen. Vastaa kauppatorille tulevien pidempiaikaisten, mutta tilapäisten myyntipaikkojen luovuttamisesta kaupallisiin tarkoituksiin. Vastaa sopimusalueellaan terassipaikkojen luovuttamisesta kaupallisiin tarkoituksiin ottaen huomioon kiinteiden terassirakenteiden pystytyksen kulloinkin edellyttämät viranomaisluvat ja -määräykset Kohtelee luovutuksen saajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi Ohjaa ja valvoo omalta osaltaan myynti- ja terassipaikkojen turvallisuus- ja viihtyisyysasioiden toteutumista Laatii ja jättää vastuullaan olevista yleisötilaisuuksista kokoontumislain mukaiset kirjalliset ilmoitukset järjestämispaikan poliisille ja vastaa tapahtumien turvallisuudesta sekä tiedottaa yleisistä turvallisuusmääräyksistä tapahtumien toteuttajille ja osallistujille. Huolehtii kustannuksellaan tarvittavista luvista (alueiden käyttöluvat yms.) ja toimenpiteistä koskien tilapäisiä liikenneväylien kulkurajoituksia ja vastaavia muitakin yleisten alueiden käyttörajoituksia. Liitekarttaan merkityn pelastustien osalta huomioidaan sen määrittelemän vapaan leveyden ulottuminen myös katutason yläpuolelle kokonaan esteettömästi. Perii sopimusalueella edelleen kaupallisiin tarkoituksiin luovuttamiensa alueiden vuokrat. Käyttää saamansa vuokrat toimintansa rahoittamiseen. Vastaa esityksien esittämisestä mahdollisesti aiheutuvista tekijänoikeuskorvauksista. Huolehtii siitä, että kaupungin omaisuuteen kohdistuva vahinkovastuu on katettu ja selkeästi määritelty kaikkien tämän sopimuksen tarkoittamien ja Ydinkeskustan vastuulla olevien tapahtumien ja tilaisuuksien osalta. Sopii kaupungin ja muiden tapahtumajärjestäjien kanssa vastuullaan olevien tapahtumien järjestämisestä niin, että vältetään päällekkäisyyksiä muiden Kouvolassa järjestettävien tapahtumien kanssa. Vastaa veloituksetta Jaakonpuiston lavan esiintymisvuorojen jaosta eri tahojen kesken sekä huolehtii Jaakonpuiston avaimen ja äänentoistolaitteiden luovuttamisesta esiintyjille ja niiden palautumisesta takaisin Jakaa veloituksetta Pohjola-torilla välisinä lauantaina klo järjestettävien kirpputorien myyntivuorot, huolehtii torin sähkökaapin avauksesta ja sulkemisesta lauantaisin ja kirpputorien tiedottamisesta medialle ja viranomaisille 4.2. Kaupunki Luovuttaa kesäaikana jäätelökioskeille myyntipaikat Kouvolan ydinkeskustan alueella. Nimeää edustajansa Kouvolan vetovoimainen ydinkeskusta hankkeen ohjausryhmään ja hankkeessa koottaviin yhteistyöryhmiin.

3 3 (4) 5. Muu rahoitus Osallistuu kohdassa 2 mainitun tarkoituksen toteuttamiseksi ja kohdassa 4.1 Ydinkeskustan vastuulla olevien toimintojen ja tapahtumien rahoittamiseen vuonna 2015 enintään eurolla vuosittain edellyttäen, että kaupunginvaltuuston hyväksymässä talousarviossa on riittävät määrärahat tähän tarkoitukseen. Kehittää määrärahojensa puitteissa keskusta-alueen toimintaympäristön valaistusta, viihtyvyyttä ja turvallisuutta erilaisiin tapahtumiin soveltuvaksi. Antaa katutilan myynti-, esiintymis- ja mainospaikkojen sijoittelulle ohjeita sekä toimivaltaisena viranomaisena sitovia määräyksiä Päättää Ydinkeskustalle myönnettävistä alueiden käyttöluvista toimintasuunnitelmassa osoitetuille tapahtumille siltä osin, kun tapahtumat ulottuvat karttaliitteessä esitettyjen alueiden ulkopuolelle sekä valvoo osaltaan myönnettävien myynti- ja terassipaikkojen turvallisuusasioiden toteutumista. Muista kehittämishankkeisiin liittyvistä rahoitusosuuksista sopijapuolet voivat neuvotella hankekohtaisesti erikseen. 6. Yhteyshenkilöt Tätä sopimusta koskevissa asioissa sopijapuolten yhteyshenkilöinä ovat: Kaupunki: Elinkeinopalvelut: Yhdyskuntatekniikka: Alueiden käyttöluvat: Ydinkeskusta: Harri Kivelä Anne Ahtiainen Erkki Immonen Marja-Leena Monni 7. Rahoitusosuuden maksatus Kaupunki maksaa Ydinkeskustan esittämää laskua ja toimintaraporttia vastaan rahoitusosuuden seuraavasti: 1. erä 50 % toukokuussa 2. erä 50 % syyskuussa kaupunki voi pidättää tarpeellisen osan rahoitusosuudesta Ydinkeskustaa koskevien mahdollisten saatavien kattamiseen. 8. Sopimuksen voimassaolo Tämä sopimus on voimassa allekirjoituspäivämäärästä vuoden 2015 loppuun. Kummallakin osapuolella on oikeus purkaa sopimus ennen voimassa oloajan päättymistä, mikäli toinen osapuoli olennaisesti rikkoo tämän sopimuksen ehtoja. 9. Sopijapuolten välinen yhteistyö Sopijapuolet kokoontuvat vähintään kaksi kertaa vuodessa, toukokuussa ja lokakuussa, Ydinkeskustan kutsusta arvioimaan sopimuksen toteutumista ja keskustelemaan kehittämistarpeista. Neuvotteluissa voidaan käsitellä mm. seuraavaa:

4 4 (4) tehdä ehdotuksia tapahtumatoiminnan toteuttamisesta ja kehittämisestä Kouvolan keskusta-alueilla tehdä ehdotuksia periaatteista, maksuista ja muista ehdoista, joilla kaupallisille yrittäjille luovutetaan myynti- ja markkinointipaikkoja keskusta-alueella kehittää tapahtuma- ja ohjelmatarjonnan määrää ja laatua edistää tässä sopimuksessa mainittujen kehittämishankkeiden toteuttamista tehdä ehdotuksia katuympäristön ja yleisten alueiden parantamista koskevista investoinneista ja toimenpiteistä raportoida kaupungille toiminnasta ja vuosisuunnitelman toteutumisesta. 10. Sopimuksen purkaminen Tämä sopimus ja sen mukainen kaupungin rahoitus raukeaa välittömästi, jos Ydinkeskusta olennaisesti viivästyy järjestämästä tai ei ollenkaan järjestä tapahtumia sovitun vuosisuunnitelman mukaisesti. Poikkeuksena ovat sopimuksen täyttämisen estävät, yleisen käytännön mukaan hyväksyttävät ns. force majeure -ehdot. 11. Sopimusta koskevat erimielisyydet Sopimuksesta johtuvat mahdolliset erimielisyydet sopijapuolet ratkaisevat ensisijaisesti neuvottelemalla. Jos sopijapuolet eivät neuvotteluin ratkaise erimielisyyttä, saatetaan kiista Kymenlaakson käräjäoikeudessa ratkaistavaksi. Tämä sopimus sitoo Ydinkeskustaa kun sopimus on allekirjoitettu ja kaupunkia, kun sopimusta koskeva hyväksymispäätös on saanut lainvoiman. Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi molemmille sopijapuolille. Kouvolassa Kouvolan kaupunki Kouvolan Ydinkeskusta r.y. Harri Kivelä vt. hankejohtaja Marja-Leena Monni toiminnanjohtaja Liite: Sopimusaluetta koskeva kartta

5 Salpausselänkatu Torikatu Välikatu Kauppalankatu Käsityöläiskatu Torikatu Keskikatu KAUPPATORI Keskikatu MANSKI Kivimiehenkatu Kouvolankatu Asemakatu SELITE: Sopimusalue: = Kävelykatu Manski sivukatuineen. = Kauppatori = Kauppatorin ajoyhteys = Pelastustie, leveys n.4 m. Lisätty KOUVOLAN KAUPUNKI Kävelykatu Manskin ja torin alueet