Tällä sopimuksella sopijapuolet sopivat yhteistyöstä elinvoimaisen ja viihtyisän kaupunkikeskustan ylläpitämisessä ja kehittämisessä sekä erityisesti

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Tällä sopimuksella sopijapuolet sopivat yhteistyöstä elinvoimaisen ja viihtyisän kaupunkikeskustan ylläpitämisessä ja kehittämisessä sekä erityisesti"

Pirkko Pakarinen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 1 (5) Yhteistyösopimus Kouvolan kaupungin ja Kouvolan Ydinkeskusta ry:n kesken vuonna Sopijapuolet Kouvolan kaupunki, konsernipalvelut, elinvoima Torikatu Kouvola (jäljempänä kaupunki) Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9 (3. krs) Kouvola (jäljempänä Ydinkeskusta) 2. Sopimuksen tarkoitus Tällä sopimuksella sopijapuolet sopivat yhteistyöstä elinvoimaisen ja viihtyisän kaupunkikeskustan ylläpitämisessä ja kehittämisessä sekä erityisesti erilaisten, kaikille kaupunkikeskustan alueella asioiville sekä kaupungin asukkaille tarkoitettujen ja Ydinkeskustan kulloisenkin toimintasuunnitelman mukaisesti toteutettavaksi tai järjestettäväksi osoitettujen, niin kaupallisten kuin muidenkin tilaisuuksien ja tapahtumien toteuttamisesta ja rahoittamisesta sekä alueiden edelleen luovuttamisen periaatteista toimenpiteistä, joita toteutetaan kaupungin keskusta-alueen fyysisen ympäristön, toiminnallisuuden sekä vetovoiman kehittämiseksi yhdessä muiden toimijoiden ja organisaatioiden kanssa. 3. Sopimuksen alueellinen ulottuvuus ja hallinnan periaate (tarkentuu neuvotteluissa ) Sopimus koskee karttaliitteessä tarkemmin osoitettuja alueita, kuitenkin niin, että sitä voidaan soveltaa myös Ydinkeskustan jäsenyhteisöjen toiminnan osalta edellä määritellyn alueen ulkopuolella. Kaupunki luovuttaa korvauksetta karttaliitteessä erikseen osoitetut yleiset alueet Ydinkeskustan käyttöön ja edelleen luovutettavaksi kaupalliseen toimintaan tai kohdassa 2 mainitun tarkoituksen toteuttamiseksi jäljempänä kohdassa 4 mainituin oikeuksin ja velvoittein. Sopimus ei koske niitä kiinteitä myyntipaikkoja (mm. mainostaulut), jotka kaupunki vuokraa omaan lukuunsa yrittäjille monivuotisin sopimuksin. Vanhan kauppatorin alueen osalta sopimus koskee vain lauantaipäiviä toukokuun alusta syyskuun loppuun. Jos Ydinkeskustan järjestämät tai toteuttamat tapahtumat ulottuvat em. alueiden ulkopuolelle, on niistä haettava erikseen alueiden käyttöluvat ennen tapahtumia. Kävelykatu Manskin kunnostamisesta mahdollisesti aiheutuvasta tarpeesta muuttaa toiminta-aluetta tilapäisjärjestelyin sovitaan erikseen Ydinkeskustan ja kaupungin tekniikka- ja ympäristöpalvelujen edustajien kesken.

2 2 (5) 4. Sopijaosapuolten oikeudet ja velvoitteet 4.1. Ydinkeskusta 1. Huolehtii vastuullaan olevien ja sopijapuolten hyväksymässä toimintasuunnitelmassa Ydinkeskustan järjestettäväksi tai toteutettavaksi osoitettujen tapahtumien järjestämisestä, toteutuksesta, taloudesta, teknillisestä ja taiteellisesta johtamisesta, elleivät sopijapuolet ole tapahtumakohtaisesti erikseen muuta sopineet. Ydinkeskusta voi vastuunsa puitteissa luovuttaa tapahtuman tai tapahtumaan liittyvän toimenpidekokonaisuuden ulkopuoliselle toteuttajalle alihankintaperiaatteella. Ydinkeskusta toimittaa vuotta 2017 koskevan toimintasuunnitelman ja talousarvion tiedoksi kaupungille mennessä. 2. Vastaa lyhytaikaisten ja kausiluontoisten myynti- ja toripaikkojen luovuttamisesta kaupallisiin ja tapahtumatarkoituksiin, pois lukien kaupungin itsensä mahdollistamat ja nimeämät tapahtumat, mm. markkinat tms. Spontaanisti tapahtuvat esitykset eivät edellytä Ydinkeskustan lupaa eikä Ydinkeskusta peri korvausta sellaisista kansalaistapahtumista tai yleishyödyllisestä toiminnasta (esim. joulupata), joista kaupunki ei aikaisemmin ole perinyt alueen käyttökorvausta. 3. Vastaa kauppatorille tulevien pidempiaikaisten, mutta tilapäisten myyntipaikkojen luovuttamisesta kaupallisiin tarkoituksiin. 4. Vastaa sopimusalueellaan terassipaikkojen luovuttamisesta kaupallisiin tarkoituksiin ottaen huomioon kiinteiden terassirakenteiden pystytyksen kulloinkin edellyttämät viranomaisluvat ja -määräykset. 5. Kohtelee luovutuksen saajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi. 6. Ohjaa ja valvoo omalta osaltaan myynti- ja terassipaikkojen turvallisuus- ja viihtyisyysasioiden toteutumista. 7. Laatii ja jättää vastuullaan olevista yleisötilaisuuksista kokoontumislain mukaiset kirjalliset ilmoitukset järjestämispaikan poliisille ja vastaa tapahtumien turvallisuudesta sekä tiedottaa yleisistä turvallisuusmääräyksistä tapahtumien toteuttajille ja osallistujille. 8. Huolehtii kustannuksellaan tarvittavista luvista (alueiden käyttöluvat yms.) ja toimenpiteistä koskien tilapäisiä liikenneväylien kulkurajoituksia ja vastaavia muitakin yleisten alueiden käyttörajoituksia. Liitekarttaan merkityn pelastustien osalta huomioidaan sen määrittelemän vapaan leveyden ulottuminen myös katutason yläpuolelle kokonaan esteettömästi. 9. Perii sopimusalueella edelleen kaupallisiin tarkoituksiin luovuttamiensa alueiden vuokrat. 10. Käyttää saamansa vuokrat toimintansa rahoittamiseen. 11. Vastaa esityksien esittämisestä mahdollisesti aiheutuvista tekijänoikeuskorvauksista. 12. Huolehtii siitä, että kaupungin omaisuuteen kohdistuva vahinkovastuu on katettu ja selkeästi määritelty kaikkien tämän sopimuksen tarkoittamien ja Ydinkeskustan vastuulla olevien tapahtumien ja tilaisuuksien osalta.

3 3 (5) 13. Sopii kaupungin ja muiden tapahtumajärjestäjien kanssa vastuullaan olevien tapahtumien järjestämisestä niin, että vältetään päällekkäisyyksiä muiden Kouvolassa järjestettävien tapahtumien kanssa. Vuonna 2018 järjestettävistä ja tiedossa olevista tapahtumista järjestetään suunnittelu- ja koordinointineuvottelu, jonka järjestelyistä vastaa Kouvola Innovation Oy. Neuvottelu järjestetään viimeistään huhtikuussa Käyttää Kymenlaaksonyt.fi-verkkopalvelua ja syöttää järjestelmään omat tapahtumatietonsa. 15. Vastaa veloituksetta Jaakonpuiston lavan esiintymisvuorojen jaosta eri tahojen kesken sekä huolehtii Jaakonpuiston avaimen ja äänentoistolaitteiden luovuttamisesta esiintyjille ja niiden palautumisesta takaisin. 16. Jakaa veloituksetta Pohjola-torilla välisinä lauantaipäivinä klo järjestettävien kirpputorien myyntivuorot, huolehtii torin sähkökaapin avauksesta ja sulkemisesta lauantaisin ja kirpputorien tiedottamisesta medialle ja viranomaisille. 17. Luovuttaa kesäaikana jäätelökioskeille myyntipaikat Kouvolan ydinkeskustan alueella. 18. Nimeää edustajansa kaupungin ja Kouvola Innovation Oy:n kokoamiin, keskustaalueen kehittämistä ja yhteistoimintaa koskeviin työryhmiin ja tilaisuuksiin Kaupunki 5. Muu rahoitus 1. Osallistuu kohdassa 2 mainitun tarkoituksen toteuttamiseksi ja kohdassa 4.1 Ydinkeskustan vastuulla olevien toimintojen ja tapahtumien rahoittamiseen eurolla vuonna Kouvolan kaupungin rahoituksesta Kouvolan Ydinkeskusta ry:n vuonna 2017 toteuttamille tapahtumille tehdään erillinen päätös kaupunginhallituksessa. 2. Kehittää määrärahojensa puitteissa keskusta-alueen toimintaympäristön valaistusta, viihtyvyyttä ja turvallisuutta erilaisiin tapahtumiin soveltuvaksi. 3. Vastaa omalta osaltaan siitä, että vuoden 2017 aikana toteutettavat kävelykatu Manskin parannustyöt eivät aiheuta kohtuutonta haittaa ydinkeskustan alueella toimiville yrityksille ja että toimenpiteistä tiedotetaan yrityksille riittävästi. 4. Antaa katutilan myynti-, esiintymis- ja mainospaikkojen sijoittelulle ohjeita sekä toimivaltaisena viranomaisena sitovia määräyksiä. 5. Päättää Ydinkeskustalle myönnettävistä alueiden käyttöluvista toimintasuunnitelmassa osoitetuille tapahtumille siltä osin, kun tapahtumat ulottuvat karttaliitteessä esitettyjen alueiden ulkopuolelle sekä valvoo osaltaan myönnettävien myynti- ja terassipaikkojen turvallisuusasioiden toteutumista. Muista kaupunkikeskustan kehittämiseen liittyvistä toimenpiteistä ja niiden rahoittamisesta sopijapuolet neuvottelevat tapauskohtaisesti erikseen.

4 4 (5) 6. Yhteyshenkilöt Tätä sopimusta koskevissa asioissa sopijapuolten yhteyshenkilöinä ovat: Kaupunki: Elinkeinopalvelut: Yhdyskuntatekniikka: Alueiden käyttöluvat: Ydinkeskusta: Harri Kivelä Anne Ahtiainen Erkki Immonen Marja-Leena Monni 7. Rahoitusosuuden maksatus Kaupunki maksaa Ydinkeskustan esittämää laskua ja toimintaraporttia vastaan rahoitusosuuden seuraavasti: 1. erä 50 % maaliskuussa 2. erä 50 % syyskuussa kaupunki voi pidättää tarpeellisen osan rahoitusosuudesta Ydinkeskustaa koskevien mahdollisten saatavien kattamiseen. 8. Sopimuksen voimassaolo Tämä sopimus on voimassa allekirjoituspäivämäärästä vuoden 2017 loppuun. Kummallakin osapuolella on oikeus purkaa sopimus ennen voimassaoloajan päättymistä, mikäli toinen osapuoli olennaisesti rikkoo tämän sopimuksen ehtoja. 9. Sopijapuolten välinen yhteistyö ja yhteistyö muiden toimijoiden kanssa Ydinkeskustan toiminnallista kehittämistä jatketaan Vetovoimainen ydinkeskusta hankkeen yhteydessä muotoutuneiden käytäntöjen pohjalta. Sopijapuolet sitoutuvat osallistumaan tähän liittyvän yhteistyöryhmän työskentelyyn ja sen puitteissa yhteisesti sovittaviin toimenpiteisiin. Kaupungin ja Kouvola Innovation Oy:n (Kinno) välisen palvelusopimuksen mukaisesti on yhtiön palveluksessa nimetty vastuuhenkilö, joka toimii kokoaikaisesti kaupunkikeskustaan liittyvän yritystoiminnan palvelu- ja kehittämistoimenpiteisiin sekä liiketilamanagerointiin liittyvissä tehtävissä sekä yhdessä muiden toimijoiden kanssa sovittavissa muissa toimenpiteissä. Säännölliseen tietojenvaihtoon ja toimenpiteiden koordinointiin liittyvät käytännöt sovitaan Ydinkeskusta ry:n ja Kinnon edustajien kesken. Tämän sopimuksen toteutumista arvioidaan vuotta 2018 koskevan sopimuksen valmistelussa viimeistään joulukuussa Sopimusta koskevat erimielisyydet Sopimuksesta johtuvat mahdolliset erimielisyydet sopijapuolet ratkaisevat ensisijaisesti neuvottelemalla. Jos sopijapuolet eivät neuvotteluin ratkaise erimielisyyttä, saatetaan kiista Kymenlaakson käräjäoikeudessa ratkaistavaksi. Tämä sopimus sitoo Ydinkeskustaa kun sopimus on allekirjoitettu ja kaupunkia, kun sopimusta koskeva hyväksymispäätös on saanut lainvoiman.

5 5 (5) Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi molemmille sopijapuolille. Kouvolassa,. tammikuuta, 2017 Kouvolan kaupunki Kouvolan Ydinkeskusta ry Harri Kivelä kehitysjohtaja Marja-Leena Monni toiminnanjohtaja Liite: Sopimusaluetta koskeva kartta

Samankaltaiset tiedostot

Kouvolan kaupunki, konsernipalvelut, elinvoiman vahvistaminen (jäljempänä kaupunki) Kouvolan Ydinkeskusta ry (jäljempänä Ydinkeskusta)

1 (4) Yhteistyösopimus Kouvolan kaupungin ja Kouvolan Ydinkeskusta ry:n kesken v.2015 1. Sopijapuolet 2. Sopimuksen tarkoitus Kouvolan kaupunki, konsernipalvelut, elinvoiman vahvistaminen (jäljempänä kaupunki)