SUUNNISTUKSEN MOBIILINEN TULOSPALVELU

Transkriptio

1 SUUNNISTUKSEN MOBIILINEN TULOSPALVELU Käyttöohjeet 2.8.2

2 Sisällysluettelo Käyttöönotto 3 Rastilippu integraatio 3 Laitteistovaatimukset 3 Tapahtumat 4 Tapahtumalista 4 Tapahtuman luonti, muokkaaminen ja poistaminen 4 Ratojen luonti, muokkaaminen, poistaminen ja järjestäminen 5 Asetukset 6 Yleiset asetukset 6 Lähtötietokone 6 Maalitietokone 7 Juoksijatietokanta 7 Lainakortit 7 Tulosten lokitiedot 8 Lähtötietokone 9 Lähtölistat / Osallistujan tietojen hakeminen 9 EMIT-kortin lukeminen / lähtötietojen käsittely 9 Radan valinta 10 Lainakortti 10 Maalitietokone 10 Maastolistat / osallistujan tietojen hakeminen ja muokkaaminen 10 EMIT-kortin lukeminen / tuloksen käsittely 11 Lähtöautomaatti 12 Maaliautomaatti 13 Tulokset 14 Tuloksen muokkaaminen ja poistaminen 14 Pikanäppäimet 14 Maali- ja lähtötietokone 14 2

3 Käyttöönotto Navigantin Android sovelluksen voi ladata Google Play kaupasta. Sovellus asentuu laitteelle automaattisesti kun lataus on suoritettu loppuun. Sovelluksen käyttöä varten tarvitaan tunnukset, jotka toimitetaan sähköpostilla käyttösopimuksen mukaiseen pääkäyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Sovelluksen testaamista varten on luotu testitunnukset, joiden avulla sovellusta voi kokeilla käyttää normaalisti. HUOM! Testitunnukset ovat kaikille avoimet, joten mitään kovin henkilökohtaista tietoa ei testi tapahtumiin kannata ladata. Tunnus: Salasana: testaaja testi Rastilippu integraatio Rastilipun integrointia varten tarvitaan Rastilipusta seurakohtainen tulospalvelun avain. Avain löytyy Rastilipusta seuran käyttäjätunnuksilla. Tulospalvelun avain toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen Avain liitetään Navigantissa seuran tunnuksiin, jolloin Rastilipussa luodut tulevat tapahtumat näkyvät tulospalvelun tapahtumalistassa. Avaimen toimituksen lisäksi muita toimintoja integroinnin suorittamiseen ei tarvita. Laitteistovaatimukset Android puhelin Puhelimessa tulee olla OTG-tuki Ohjelma on testattu toimivaksi Android 5.0 ja sitä uudemmilla versioilla Suositus Android > 7.0 USB-lukijaleimasin (250) tai MTR USB-OTG kaapeli 3

4 Tapahtumat Tapahtumalista Tapahtuman valinta tulospalvelutilaan Tapahtuman tulosten tarkastelu Tapahtuman lähtöautomaatin aktivointi Tapahtuman maaliautomaatin aktivointi Tapahtuman tietojen muokkaaminen Tapahtuman poistaminen HUOM! Rastilipussa luodun tapahtuman tietoja voi muokata ainoastaan Rastilipussa. Ratojen luonti, muokkaus ja poistaminen on mahdollista Navigantissa. Rastilipun tapahtumat tunnistat listalla Rastilipun kuvakkeesta. Tapahtuman voi valita tulospalvelutilaan koskettamalla tapahtumaa tapahtumalistalla. Tapahtumalistan tapahtumat voi päivittää vetämällä tapahtumalistaa sormella ylhäältä alaspäin. Tapahtumien päivitys onnistuu myös painamalla ruudun yläreunasta rattaan muotoista nappulaa ja valitsemalla avautuvalta listalta Päivitä tapahtumat. Tapahtuman luonti, muokkaaminen ja poistaminen Tapahtuman luonti ja muokkaaminen tapahtuvat samalla välilehdellä. Uuden tapahtuman voi luoda tapahtumalistan sivulta painamalla ruudun oikeasta yläkulmasta löytyvää + nappulaa. Tapahtuman tietoja voi muokata vetämällä sormella tapahtumaa tapahtumalistalla oikealta vasemmalle ja valitsemalla muokkaa. Tapahtuman voi myös poistaa valitsemalla poista. Mikäli tapahtuma on luotu Rastilipussa, sitä ei voida poistaa Navigantin kautta vaan poisto tulee suorittaa Rastilipussa. 4

5 Tapahtuman tietojen tallettaminen vaatii pakollisten tapahtumatietojen täyttämisen. Pakollisia tapahtumatietoja ovat: Aloitusaika Päättymisaika Tapahtuman nimi Tallentaminen tapahtuu painamalla ruudun vasemmasta yläkulmasta paluu listalle nappulaa. Sovellus palaa takaisin tapahtumalistalle automaattisesti, kun tapahtuman tiedot ovat tallentuneet palvelimelle onnistuneesti. Ratojen luonti, muokkaaminen, poistaminen ja järjestäminen Uuden radan voi luoda painamalla tapahtuman muokkaamiseen tarkoitetun välilehden oikeasta yläkulmasta + nappulaa. Radan luonti tapahtuu lomakkeella, jossa radalle syötetään nimi, rastien koodit pilkulla erotettuna, pituus metreissä (vapaaehtoinen). Radalle voi myös valita vapaan lähtöajan sijaan lähtöaikaan perustuvan ajanoton, jolloin osallistujan aika lasketaan referoiden lähtöaikaan. Lähtöaika voidaan syöttää radalle myös yhteislähtö nä, jolloin kaikkien radan tulosten ajat lasketaan yhteislähtöajan mukaisesti. Rastit voidaan lukea radalle myös suoraan EMIT-kortilta kunhan lukija on yhdistetty laitteeseen ennen kuin rata on avattu muokattavaksi. Ratojen järjestystä tuloksissa voidaan vaihtaa painamalla sormella harmaata listaus kuvaketta ja raahaamalla rataa listalla ylös- tai alaspäin. Ratojen avaaminen muokattavaksi onnistuu koskettamalla valitun radan tietoja listalla. Radan poistaminen tapahtuu vetämällä valittua rataa sormella oikealta vasemmalle ja painamalla esiin ilmestyvää poista -nappulaa. Rata poistuu järjestelmästä vasta kun tapahtuman tallennus on suoritettu. Myös muut ratatietoihin kohdistuvat muutokset astuvat voimaan tapahtuman tietojen tallennuksen jälkeen. 5

6 Asetukset Yleiset asetukset Lukijaleimasimen tyyppi Vaihtoehtoina USB tai MTR Lukijaleimasimen lisäasetukset löytyvät kun vetää asetusta sormella oikealta vasemmalle ja valitsee avautuvasta valikosta lisäasetukset. Äänet Ääniasetusten ollessa aktiivisessa tilassa osallistujan tulos luetaan koneellisesti. Sovelluksen automaattinen päivitys Sovellus tarkistaa käynnistyessään onko uudempaa versiota olemassa. Mikäli uudempi versio löytyy niin sovellus päivitetään automaattisesti. HUOM! Vaatii laitteelta luvan asentaa sovelluskaupan ulkopuolelta saapuvia sovelluksia. Värilliset lähtö- ja maalitietokoneet Mahdollisuus vaihtaa lähtö- ja maalitietokoneiden ylä- sekä alapalkkien väritykset. Avaa päivän tapahtuma automaattisesti Asetuksen ollessa päällä avataan päivälle merkitty tapahtuma automaattisesti tulospalvelutilaan kun sovellus käynnistetään. Listaa tapahtumat päättymisen jälkeen Päivämääräraja jonka jälkeen tapahtuma poistuu listalta. Oletuksena yksi vuorokausi. Lähtötietokone 6 Näytä sähköposti Näyttää /piilottaa rekisteröityneen sähköpostiosoitteen lomakkeella. Näytä puhelinnumero Näyttää / piilottaa rekisteröityneen puhelinnumeron lomakkeella. Näytä lähtöaika Näyttää / piilottaa osallistujan lähtöajan. Mahdollisuus muokata osallistujan lähtöaikaa manuaalisesti.

7 Näytä lisätiedot Osallistujalle merkittävät lisätiedot näytetään sekä lähtötietokoneella, että maalitietokoneella. Näytä rata Näyttää / piilottaa ratavalinnan lähtötietokoneella. Mikäli ratavalinta on piilotettuna asetetaan osallistujalle rata vasta maalissa. Näytä seura Näyttää / piilottaa seuratiedon lähtö- sekä maalitietokoneelta. Maalitietokone Hyväksytyn tuloksen automaattinen talletus Asetuksen ollessa päällä tallentuu maaliin luetun osallistujan tiedot automaattisesti kun seuraava kortti luetaan laitteelle ja osallistujalla on hyväksytty tulos. Mikäli tulos ei ole hyväksytty, vaaditaan järjestäjältä toimenpiteitä osallistujan tietojen käsittelyyn. Juoksijatietokanta Juoksijatietokanta päivittyy automaattisesti sovelluksen käynnistyessä, mikäli kanta on yli 2 vuorokautta vanha ja laitteella on aktiivinen internet yhteys. Kannan voi myös päivittää manuaalisesti painamalla asetuksista Päivitä tietokanta Lainakortit Seurakohtaiset lainakortit listattuna. Järjestelmään luetut kortit aktivoivat lainakorttitoiminnot lähtö- sekä maalitietokoneessa automaattisesti, kun lainakortin numero tunnistetaan. Lainakortti voidaan lisätä syöttämällä numero lomakkeelle, joka avautuu painamalla Lisää lainarkotti -nappulaa. Lainakortin lisääminen onnistuu myös lisätä lukemalla kortin numero lukijaleimasimella. Mikäli kortin tiedot luetaan lukijaleimasimella, tulee lukijaleimasimen olla laitteessa kiinni ennen kuin asetukset avataan. Lainakortti voidaan poistaa listalta painamalla valitun lainakortin numeroa listalla ja vahvistamalla poisto aukeavalta lomakkeelta. 7

8 Tulosten lokitiedot Laitteella käsitellyistä tuloksista säilyy laitteen muistissa lokitietoja. Jokainen lokitieto säilyy laitteella viikon ajan, mikäli sovelluksesta ei kirjauduta ulos tai lokitietoja tyhjennetä. Lokitietona talletetaan mm. Tuloksen lukeminen lukija leimasimella Tuloksen muokkaaminen Tuloksen poistaminen Tuloksen tallettaminen Tuloksen lähettäminen palvelimelle Osallistujan rekisteröityminen. Lokitiedot voi lähettää ohjelman kehittäjälle lokitietojen sivulta oikeasta yläkulmasta löytyvällä nappulalla. Lähetetyissä lokitiedoissa näkyy lähettäjän yhteystiedot. Yksittäisen luetun lokitiedon voi lähettää palvelimelle mikäli lokitietoa ei ole talletettu ja lähetetty palvelimelle. Lokitiedon lähettäminen käsittelee lokitiedon sisältämän tuloksen automaattisesti ja lisää tuloksen tapahtuman tuloksiin. Lokitiedon tarkempia tietoja voi tarkastella vetämällä valittua lokitietoa listalla oikealta vasemmalle. Milloin on syytä lähettää lokitietoja kehittäjälle? Tapahtuman tuloksissa on virheitä. Tulosta ei löydy tuloksista vaikka tulos on luettu järjestelmään. Epävarmuus sovelluksen toiminnasta tapahtuman aikana. Sovellus käsittelee osallistuja tietoja kummallisesti / väärin. 8

9 Lähtötietokone Lähtölistat / Osallistujan tietojen hakeminen Tapahtuman lähtölistan avaaminen onnistuu lähtötietokoneen välilehdellä. Listan voi avata joko painamalla ruudun oikeasta yläkulmasta lisää juoksija ikonia tai vaihtoehtoisesti vetämällä ruutua sormella ylhäältä alaspäin. Osallistujalistaa voi filtteröidä osallistujan nimen mukaan. Osallistujan voi valita käsittelyyn koskettamalla valittua osallistujaa listalla. Listalta voi palata takaisin joko painamalla ruudun vasemmasta yläkulmasta paluu näppäintä tai vetämällä ruutua sormella vasemmalta oikealle. Osallistujalistan kuvakkeet Lainakortti Maksu suoritettu EMIT-kortin lukeminen / lähtötietojen käsittely Osallistujan tiedot voidaan joko hakea manuaalisesti lähtölistalta tai vaihtoehtoisesti lukea EMIT-kortti, jolloin sovellus hakee osallistujan tiedot kortin numeron perusteella. Samaa korttia ei voida lukea kahdesti peräkkäin ilman, että painaa välillä tyhjennä -nappulaa. Ilmoittautumistiedon tyhjentäminen siis nollaa edellisen luetun kortin tiedot. Osallistujan tietoja voi hakea tietokannasta myös syöttämällä osallistujan kortin numero EMIT-kortin kenttään. 9

10 Radan valinta Osallistujalle on mahdollista syöttää ratatiedot rekisteröinnin yhteydessä. Mikäli ratatiedot ovat syötettynä, pakotetaan osallistujan tulos radalle kun osallistuja rekisteröityy maaliin. Jos ratatietoja ei ole syötetty, laskee ohjelma osallistujalle oikean radan automaattisesti. Lainakortti Jos osallistujalle halutaan liittää lainakortti, voidaan osallistujan tiedot joko kirjata käsin tai vaihtoehtoisesti hakea osallistujan tiedot listalta, mikäli osallistuja on ennakkoilmoittautunut. Lainakortti voidaan lukea kortinlukijan avulla osallistujalle vain jos osallistujalla ei ole kortin numeroa syötettynä. Mikäli ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettu lainakortin tarve, näkyy lainakortti valittuna ilmoittautuneen käsittelyssä. Seuran lainakorttilistalle ennakkoon luettu kortti vaihtaa lainakortin automaattisesti valituksi jos kortti luetaan lähtötietokoneella. Maalitietokone Maastolistat / osallistujan tietojen hakeminen ja muokkaaminen Maastolistojen avaaminen tapahtuu maalitietokoneella samalla periaatteella kuin lähtötietokoneella. Maastolistat voi avata joko vetämällä sormella ruutua ylhäältä alaspäin tai painamalla hakunappulaa. Listalta voi poistua painamalla paluunäppäintä tai vetämällä sormella ruudulla vasemmalta oikealle. Osallistujia voi lähtötietokoneen tapaan hakea nimen tai seuran mukaan. Osallistujan voi poistaa listalta vetämällä osallistujaa listalla oikealta vasemmalle. Osallistujan tiedot voidaan avata muokattavaksi painamalla muokkaa -nappulaa. Myös osallistujan maastossa käyttämää aikaa voidaan tarkastella avautuvasta valikosta. Aika lasketaan joko manuaalisesti syötetystä lähtöajasta tai hetkestä jolloin osallistuja on rekisteröitynyt lähteväksi. Mikäli osallistujan lähtöaika on vasta tulossa, näytetään osallistujalle annettu lähtöaika. Osallistujan voi valita tulospalvelun käsittelyyn koskettamalla osallistujan tietoja listalla. Mikäli osallistujalle ei ole luettu EMIT-kortilta tietoja, voi osallistujalle valita vain käsiajan tai ei aikaa. Käsiaika lasketaan osallistujan lähtöajan ja maaliin lukuajan erotuksena. 10

11 EMIT-kortin lukeminen / tuloksen käsittely Kun EMIT-kortti luetaan lukijaan, haetaan osallistujan tiedot automaattisesti järjestelmästä. Mikäli osallistujalle on valittu rata rekisteröitymisen yhteydessä, lasketaan osallistujan tulos valitun radan mukaan. Jos rataa ei ole ennalta valittu, laskee ohjelma osallistujalle sopivimman radan ja ilmoittaa osallistujan statuksen radalla. Osallistujan sija ja ero kärkeen lasketaan tulospalvelun rajapinnassa, joten laskentaan tarvitaan toimiva nettiyhteys. Mikäli nettiyhteyttä ei ole saatavilla, ei myöskään osallistujan sijoitusta palauteta ruudulle. Laite lukee osallistujan tuloksen ääneen, mikäli ääniasetukset ovat aktivoituna. Jos osallistujan suoritus on hyväksytty, vilkuttaa sovellus hyväksytty -näppäintä ja ruudulla näkyvä osallistujan status näkyy hyväksyttynä. Tällöin osallistujan tietojen tallettamiseen riittää että painaa kertaalleen vilkkuvaa Hyväksytty -nappulaa. Mikäli osallistujan tulostiedot ovat puutteelliset eli osallistujalta puuttuu jokin rasti, näkyy osallistujan status hylkäysesityksenä. Puuttuvat rastit näytetään ruudulla numeroituna. Hylkäysesityksen vahvistaminen vaatii status -nappulan painamista kahdesti. Ensimmäisellä kerralla osallistujan status muutetaan valitun statuksen mukaiseksi ja valittu näppäin alkaa vilkkumaan. Mikäli vilkkuvaa näppäintä painaa toistamiseen, vahvistetaan ja talletetaan tuloksen tiedot. Osallistujan leimaustietojen tarkastelu avautuu painamalla Näytä tilanne rasteilla -nappulaa. Leimat näkyvät ratakohtaisesti niin, että oikein leimatut rastit ovat listalla vihreällä pohjalla ja puuttuvat rastit punaisella. Mikäli osallistuja on leimannut puuttuvan rastin kohdalla toisen rastin, näytetään kyseisen rastin rastikoodi listalla. Myös kortin sisältämää raakadataa voi tarkastella painamalla leimaustietojen alalaidasta löytyvää Näytä raakadata -painiketta. Tarkempia EMIT-tietoja pystyy tarkastelemaan tapa valikosta valitsemalla EMIT-kortin tiedot. 11

12 Osallistujan tuloksen tallettaminen rekisteröi tuloksen ensin laitteen muistiin, josta tulos siirretään palvelimelle talteen. Jos verkkoyhteyttä ei ole saatavilla tai verkko on huono, säilytetään tulosta laitteella kunnes palvelimelle saadaan tarpeeksi hyvä yhteys. Yhteyden voi tarkistaa ruudun alalaidasta. Jos yhteys tietokantaan on aktiivinen, näytetään tietokantayhteyttä ruudun vasemmassa alalaidassa vihreällä. Mikäli yhteyttä ei ole, näkyy alalaidassa punainen tietokantayhteyden symboli. Lähetettävien tulosten määrän voi tarkistaa sovelluksen alalaidasta, jossa punainen numero kertoo laitteelle tallennettujen tulosten määrän. Tulokset synkronoituvat palvelimelle seuraavan kerran kun sovellus saa yhteyden palvelimeen. Lähtöautomaatti Lähtöautomaatin voi avata vetämällä tapahtumalistalta valittua tapahtumaa sormella vasemmalta oikealle. Lähtöautomaatista paluu tapahtuu puhelimen omalla paluunäppäimellä sillä ruudulla ei näy mitään sovelluksen omia paluu näppäimiä. Lähtöautomaatin voi asettaa toimimaan täysin automaattisesti valitsemalla automaatin käynnistymisessä Ratavalinta automaattisesti. Tällöin osallistujalle ei syötetä ratatietoja lainkaan, vaan oikea rata lasketaan osallistujan leimoista maalikoneen avulla. Automaatin voi myös asettaa tilaan, jossa käyttäjän pitää valita rekisteröitymisen yhteydessä rata, jolle on osallistumassa. Tällöin tapahtuman radat näytetään valittavina nappuloina, mikäli rekisteröitymisen muut tiedot ovat oikein. 12

13 Perustilassa lähtöautomaatin ruudulla lukee Aseta EMIT-kortti lukijaan. Kun osallistuja asettaa kortin lukijaan, tarkastetaan tapahtuman lähtölistoilta osallistujan tietoja. Jos osallistujan tiedot ( nimi, maksu ) ovat kunnossa, näyttää lähtöautomaatti osallistujan nimen ja hyväksymismerkin ruudulla. Osallistuja rekisteröidään maastoon automaattisesti. Mikäli Osallistuja valitsee radan -tila on aktivoitu, näytetään osallistujalle lista valittavana olevista radoista. Jos osallistujan tiedoissa on puutteita, ohjataan osallistuja ilmoittautumaan järjestäjälle ja ruudulla näkyy merkki virheestä. Maaliautomaatti Maaliautomaatin käynnistäminen onnistuu samasta paikasta kuin lähtöautomaatin. Automaatin voi käynnistää painamalla Tulosruutu -painiketta tapahtumalistalla halutun tapahtuman kohdalla. Automaatti on käynnistämisen jälkeen heti aktiivinen ja valmis käytettäväksi. Ennen automaatin käynnistämistä on kuitenkin hyvä kytkeä EMIT-kortin lukija kiinni laitteeseen jotta lukija voidaan yhdistää automaattiin. Automaatti käsittelee vain hyväksytyt tulokset. Hyväksytyksi tulokseksi lasketaan tulos jonka tiedot ovat kunnossa ja jonka leimaustiedoista ei puutu rasteja. Mikäli leimaustiedot havaitaan puutteeliseksi näytetään osallistujalle virheen merkkiä ja osallistuja ohjataan ottamaan yhteyttä tapahtuman järjestäjään. Automaatti kertoo tilan ruudulla tekstinä sekä lukee ohjeet ääneen. Automaatti tuottaa laitteelle tulosten lokitietoja samaan tapaan kuin normaali lokijärjestelmä, joten lokitietoja voi tarkastella vaikkapa tapahtuman jälkeen. 13

14 Tulokset Tapahtuman tulokset löytyvät tapahtumalistalta kun vetää sormella valittua tapahtumaa oikealta vasemmalle ja painaa tulokset -nappulaa. Tulokset voi myös avata tulospalvelutilassa valitsemalla tulokset asetuksista tai vaihtoehtoisesti vetämällä ruutua sormella oikealta vasemmalle kunnes tulokset avautuvat ruutuun. Tulokset päivittyvät automaattisesti 30sec välein, mutta tulokset voi päivittää myös manuaalisesti vetämällä tuloslistaa sormella ylhäältä alaspäin. Mikäli tulokset avaa koko ruudulle selattavaksi tulosten oikeasta yläkulmasta löytyvällä nappulalla, vaihtuu tulosten päivitysväli pienemmäksi. Tällöin ruutu päivittyy osallistujien käyttöön hieman reaaliaikaisemmin. Tuloksen muokkaaminen ja poistaminen Tuloksen voi avata muokattavaksi tuloslistalta vetämällä valittua tulosta sormella oikealta vasemmalle ja valitsemalla muokkaa. Vastaavasti tuloksen voi poistaa valitsemalla poista, jonka jälkeen ohjelma pyytää vahvistamaan tuloksen poistamisen. Tuloksen muokkaaminen tapahtuu samaan tyyliin kuin tuloksen hallinta maalitietokoneessa. Tuloksen statusta voi muuttaa valitsemalla haluttu status tuloksen tietojen alapuolella sijaitsevien nappuloiden avulla. Muutosten tallettaminen vaatii tuloksen statuksen vahvistamisen. Pikanäppäimet Pikanäppäinten käyttö onnistuu, mikäli laitteeseen on kytketty ulkoinen näppäimistö. Maali- ja lähtötietokone ENTER = Siirry valitusta tekstikentästä seuraavaan tekstikenttään CTRL + S = Rekisteröi ilmoittautuminen / Tallenna tulos CTRL + 1 = Valitse rata numero 1. (Vaihtoehdot 1-9) CTRL + F1 = Valitse rata numero 1. (Vaihtoehdot F1-F9) CTRL + R = Näytä tilanne rasteilla CTRL + F = Avaa osallistujalista 14