LUE TÄMÄ OHJE ENSIN VÄRIMONITOIMILAITTEET / MUSTAVALKOMONITOIMILAITTEET. Pikakäyttöohje

Transkriptio

1 LUE TÄMÄ OHJE ENSIN VÄRIMONITOIMILAITTEET / MUSTAVALKOMONITOIMILAITTEET Pikakäyttöohje

2 Saatavana olevat oppaat Osa käyttöoppaista on painettuja, osa PDF-tiedostoja, jotka on tallennettu Client Utilities/User Documentation DVD-levylle. Painetuissa oppaissa on kuvattu varotoimet ja peruskäyttö. Lue Turvallisuustietoja ennen laitteen käyttöä. PDF-tiedostoissa on kuvattu lisätiedot kopiointitoiminnoista ja muut asetukset. Painetut oppaat Turvallisuustietoja Oppaassa selostetaan käyttöön liittyvät varotoimet. Lue tämä vihkonen ensin. Client Utilities/User Documentation DVD-levyn PDF-tiedostot. Pikakäyttöohje (tämä opas) Sisältää valmistelut, peruskäytön, usein kysytyt kysymykset, ylläpidon ja säännöllisen puhdistuksen. Client Utilities/User Documentation DVD-levyn PDF-tiedostot. Client Utilities/User Documentation DVD-levyn käyttö Windows:. Aseta Client Utilities/User Documentation DVD-levy tietokoneen DVD-ROM-asemaan. Asennusohjelma käynnistyy automaattisesti. Jos asennusohjelma ei käynnisty, avaa resurssienhallinnassa [e-studio]-kansio Client Utilities/User Documentation DVD:llä ja kaksoisosoita Setup.exe.. Valitse [Hyväksyn käyttöoikeussopimuksen ehdot. (I agree to the terms of the License Agreement.)] ja [Seuraava (Next)]. 3. Napsauta asennusohjelmassa Avaa Käyttöohjeet (Open User s Manual). Selain käynnistyy automaattisesti ja valikko ilmestyy näytölle. Jos valikko ei tule näkyviin, avaa resurssienhallinnassa [Manuaalit (Manuals)] -kansio Client Utilities/User Documentation DVD:llä ja kaksoisosoita index.html. 4. Napsauta valikosta käyttöoppaan otsikkoa. Mac OS:. Aseta Client Utilities/User Documentation DVD-levy tietokoneen DVD-ROM-asemaan.. Avaa [Manuaalit (Manuals)] -kansio Client Utilities/User Documentation DVD:llä ja avaa halutun kielen kansio. 3. Kaksoisosoita käyttöohje.

3 PDF-tiedostot Kopiotoimintojen käyttöohje Kuvaa miten Kopio (Copy) -toimintoa käytetään. Skannauksen käyttöohje Kuvaa miten Skannaus (Scan)-toimintoa käytetään. e-filing käyttöohje Kuvaa miten e-filing-toimintoa käytetään. Käyttöohje - Ikonit Kuvaa miten Ikoni (Template) -toimintoa käytetään. Laitehallinnan käyttöohje Kuvaa miten toimintoja Asetukset (User Functions) ja Laskuri (Counter) käytetään. Faksin käyttöohje Kuvaa miten Faksi (Fax) -toimintoa käytetään (lisävaruste). Käyttöohje - Paperin alustus Kuvaa miten paperia lisätään. Käyttöohje - Ominaisuudet Kuvaa laitteen ominaisuudet ja lisälaitteiden tiedot. Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto Kuvaa laitteiston ongelmien syitä ja ratkaisuja, kuten paperitukoksia ja kosketusnäytön virheitä. Ongelmanratkaisun käyttöohje - ohjelmisto Kuvaa ohjelmiston ongelmia, kuten tulostinohjaimen vikoja. Ohjelmiston asennusohje Kuvaa asiakasohjelmiston, esimerkiksi tulostinohjaimen, asennusvaiheet. Tulostuksen käyttöohje Kuvaa miten Tulostus (Print) -toimintoa käytetään. TopAccess käyttöohje Käyttöohjeessa selostetaan etäasennus ja -hallinta TopAccess -verkko-ohjelmalla. TopAccess -verkko-ohjelmalla voit hallita laitteen toimintoja selaimesta. Korkean turvallisuustason käyttöohje Kuvaa korkean turvallisuustason tilat ja asetukset. Katso lisätietoja IEEE Std 600. TM standardin noudattamisesta Korkean turvallisuustason käyttöohjeesta. Ohjelmiston ohjevalikko Katso ohjevalikosta lisätietoja seuraavista: Osoitekirja e-filing varmuuskopiointiohjelma TWAIN-ajurin apu PDF-tiedostojen luku Jotta voit tarkastella ja tulostaa PDF-oppaita, sinun on asennettava Adobe Reader tai Adobe Acrobat Reader. Jos niitä ei ole asennettu, voit ladata ne Adobe Systems Incorporatedin sivustolta. 3

4 Tämän käyttöohjeen lukeminen Käyttöohjeen symbolit Tärkeät kohdat on merkitty alla näytetyillä symboleilla. Lue kohdat ennen laitteen käyttöä. Lue seuraavat kuvaukset. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa kuoleman, vakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan vakavan vahingoittumisen tai tulipalon. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa lievän tai keskivakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan osittaisen vahingoittumisen tai tietojen menetyksen. Tietoja, joihin tulee kiinnittää huomiota laitteen käytön aikana. Sisältää laitteen käyttöä koskevia käytännöllisiä ohjeita. Merkitsee liitännäisiä tietoja sisältäviä sivuja. Alkuperäisen/paperin suunta Voit asettaa A4- tai B5-/LT-koon paperit tai alkuperäiset pysty- tai vaakasuuntaan. Paperikokoon lisätään -R, kun tämän kokoinen paperi tai alkuperäinen tulee asettaa vaakasuuntaan. Esimerkki: A4-/LT-koon alkuperäinen valotuslasilla Pysty -suunta: A4 / LT Vaaka -suunta: A4-R / LT-R A3-, B4-/LD- tai LG-koon paperit tai alkuperäiset voi asettaa ainoastaan vaakasuuntaan, joten kokoon ei lisätä -R-merkintää. 4 Käyttöohjeen näyttösivut Windows-käyttöjärjestelmän toimenpiteiden yhteydessä olevat näyttökuvat ovat Windows 0 -käyttöjärjestelmästä. Näyttökuvat saattavat vaihdella, sillä ne riippuvat mallista ja laitteen käyttötavasta (esim. asennetut lisälaitteet, käyttöjärjestelmän versio ja sovellukset). Käyttöohjeessa esitellyt näyttökuvat koskevat A/B-koon paperia. Jos käytät LT-koon paperia, näyttö tai näppäinten järjestys saattaa olla erilainen.

5 SISÄLTÖ Saatavana olevat oppaat Tämän käyttöohjeen lukeminen Suositellut värikasetit Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) Paperin ja alkuperäisten asettaminen Ohjelmiston asennus Luku PERUSTOIMINNOT Luku 3 HUOLTO Etusivun näytön toiminnot Kopiointitoiminnot Faksitoiminnot Skannaustoiminnot e-filing-toiminnot Tulostustoiminnot Värikasetin vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Niittikasetin vaihto Määräaikaispuhdistus Luku 4 ONGELMANRATKAISU Vianetsintä Usein kysyttyjä kysymyksiä Luku 5 TIETOJA LAITTEESTA Laitteen mukana toimitetut tarvikkeet Client Utilities/User Documentation DVD Ohjelmisto Lisälaitteet Sisäänkirjautuminen Tietojen varmuuskopioiminen HAKEMISTO

6 Suositellut värikasetit Käytä ainoastaan alkuperäisiä TOSHIBA-värikasetteja, jotta tulokset ovat parhaat mahdolliset. Kun käytät TOSHIBAN suosittelemaa värikasettia, voit käyttää seuraavia laitteen toimintoja: Värikasetin tunnistus: Toiminto ilmoittaa, jos värikasetti on asennettu väärin. Jäljellä olevan väriaineen tarkistus: Toiminto ilmoittaa, jos kasetin väri on loppumassa, sekä lähettää etälaitteella automaattisen etäilmoituksen valtuutetulle huoltoteknikolle. Kuvan laadun optimointi: Toiminto valvoo kuvan laatua käytettävän väriaineen ominaisuuksien mukaan ja takaa, että tulostetut kuvat ovat laadultaan optimaalisia. Jos käytät suositellusta poikkeavaa värikasettia, laite ei aina kykene tunnistamaan, onko värikasetti asennettu. Vaikka värikasetti olisi asennettu oikein, kosketusnäytölle ilmaantuu Värikasettia ei tunnistettu (Toner Not Recognized) -virheviesti eikä tulostusta ehkä suoriteta. Samoin kuvan laadun optimointitoiminnon, jäljellä olevan väriaineen tarkistustoiminnon ja etäilmoituksen käyttö saattaa olla mahdotonta. Jos käytät suositellusta poikkeavaa värikasettia, väriä ei tunnisteta. Ota silloin yhteyttä huoltoedustajaasi. Tavaramerkit Tavaramerkkien tiedot löytyvät Turvallisuustietoja TOSHIBA TEC CORPORATION Kaikki oikeudet pidätetään Tämän käyttöoppaan jäljentäminen missään muodossa ilman TTEC:n kirjallista lupaa on tekijänoikeuslain vastaista.

7 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) Paperin ja alkuperäisten asettaminen Ohjelmiston asennus

8 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Tämä osa sisältää laitteen nimitykset ja toiminnot. Etupuoli / oikea puoli, 3 Takaosa Kaksoisskannauksen syöttölaite Skannaa alkuperäisen yhden arkin molemmat puolet kerralla. Käyttöohje - Ominaisuudet (PDF): "Luku : Käyttöohje - Ominaisuudet". Käyttöoppaan säilytystasku (takana) Käyttöoppaan säilyttämiseen. 3. USB-liitin (4 nastaa) Liittää tietokoneeseen kaupallisesti saatavalla USB-kaapelilla. 4. Verkkoliitäntä Kytkee verkkoon. 5. Kaksipuolisuusyksikön kansi Avaa, jos paperi syötetään väärin. 6. Ohisyöttötaso Erikoismateriaaleille kuten kalvolle tulostamiseen. s.3 Kopiointi ohisyöttötasolta 7. Syöttölaitteen kansi Avaa, kun poistat paperitukoksen. 8. Kaksipuolisuusyksikkö Tulostaa paperin molemmille puolille. Avaa, jos paperi syötetään väärin. 9. Paperikoon osoitin Voit tarkastaa kasetteihin asetetun paperin koon. 0. Kasetti Lisää paperi kasettiin. s.8 Paperin ja alkuperäisten asettaminen Käyttöohje - Ominaisuudet (PDF): Luku : PAPERIN OMINAISUUDET. Etukansi Avataan värikasetin vaihtamiseksi ja vastaavissa tehtävissä. 8

9 Osien kuvaus. Hälytysmerkkivalo (oranssi) Syttyy, kun kaksoisskannauksen syöttölaitteessa on tapahtunut paperitukos. 3. Asiakirjavalo (sininen) Syttyy, kun kaksoisskannauksen syöttölaitteeseen on asetettu alkuperäisiä. Vasen / sisäpuoli e-studio5506ac/6506ac/7506ac 8 Keltainen Magenta Syaani Musta e-studio5508a/6508a/ 7508A/8508A 9 0 Musta. Skannausalue Lukee asiakirjat, jotka on syötetty kaksoisskannauksen syöttölaitteella. s.49 Määräaikaispuhdistus. Valotuskansi Tasoittaa lasille asetetut asiakirjat. s.49 Määräaikaispuhdistus 3. Alkuperäisen mitta-asteikko Valotuslasille asetetun alkuperäisen koon tarkastamiseen. 4. Valotuslasi Kolmiulotteisten, kirjatyyppisten alkuperäisten ja erikoispaperien (esim. kalvopaperi) että normaalin paperin kopiointiin. 5. USB-portti USB-muistiin tallennettujen tiedostojen tulostamiseen tai skannattujen tietojen tallentamiseen USB-muistiin. 6. Käyttöpaneeli Eri toimintojen asetus ja käyttö, kuten kopiointi. s. Käyttöpaneeli 7. Virtakytkin Kytkee virran päälle tai pois. s.5 Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) 8. Siltayksikkö Avaa, jos paperi syötetään väärin. 9. Värikasetti Kun väriaine on loppumassa, näkyviin tulee näyttö. Vaihda värikasetti. s.44 Värikasetin vaihto 0. Hukkavärisäiliö Vaihda, kun näkyviin tulee hukkavärisäiliön vaihtamista koskeva viesti. s.46 Hukkavärisäiliön vaihto. Ulostulotaso Säilyttää tulosteet. Vedä lokeron pidin ulos tulostaessasi suuria paperikokoja tai kun tulostat suuria työmääriä. 9

10 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Viimeistelijä MJ-. Ylempi ulostulotaso. Nitojan valintapaneeli 3. Rei'itysyksikkö MJ-606-sarja 4. Etukansi 5. Aputaso 6. Alempi ulostulotaso 7. Tason pidike MJ-. Ylempi ulostulotaso. Nitojan valintapaneeli 3. Rei'itysyksikkö MJ-606-sarja 4. Etukansi 5. Pysäytin 6. Vihkotaittoviimeistelijän taso 7. Aputaso 8. Alempi ulostulotaso 9. Tason pidike Avaa tason pidike, kun yritetään tulostaa A3-kokoa pidemmälle paperille tai jos ylätasolle tulostuva paperi ei tulostu tasaisesti. Tulostettava paperi tulostuu todennäköisemmin tasaisesti. Kun haluat tulostaa alempaa ulostuloalustaa pidempää paperia, vedä aputaso ulos. Näin tulostuva paperi pysyy oikeassa asennossa. 0

11 Osien kuvaus Käyttöpaneeli Erilaisten toimenpiteiden ja asetusten teko [ETUSIVU (HOME)] -näppäin Näyttää etusivun näytön. s. Etusivun näytön nimet ja toiminnot. [VIRTA (POWER)] -näppäin Kytkee virran päälle tai pois. 3. VIRTA (MAIN POWER) -merkkivalo Syttyy palamaan, kun päävirtakytkin on päällä. 4. [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäin Siirry virransäästötilaan tai palaa siitä. 5. [LUKITUS (ACCESS)] -näppäin Käytä, kun osastokoodi tai käyttäjätiedot on asetettu. s.69 Sisäänkirjautuminen 6. Digitaaliset näppäimet (valinnainen) Käytä numeroiden syöttämiseen. 7. [OHJELMOITAVA (PROGRAMMABLE)] -näppäin [OHJELMOITAVA (PROGRAMMABLE)] -näppäin Rekisteröi usein käytetyt toiminnot näihin näppäimiin ja käytä nopeasti painalluksella. Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) 8. MUISTI (MEMORY RX) -merkkivalo Merkkivalo syttyy, kun vastaanotetaan faksitietoja ja faksilaskuritietoja. 9. Hälytysmerkkivalo Merkkivalo syttyy, kun laitteessa on korjattava virhetila. 0. DATA (PRINT DATA) -merkkivalo Merkkivalo syttyy, kun vastaanotetaan esimerkiksi tulostustietoja. START] -näppäin Käynnistää toimenpiteet, kuten kopioinnin. Sininen valo näppäimen vasemmalla puolella syttyy, kun laite on käyttövalmis.. [NOLLAUS (FUNCTION CLEAR)] -näppäin Tyhjentää kaikki valitut toiminnot ja palaa oletusasetuksiin. 3. Kosketusnäyttö Määritä toiminnot, kuten kopiointi. s.3 Kosketusnäytön käyttäminen Käyttöpaneelin kallistuksen säätö Voit säätää käyttöpaneelin kallistuskulmaa 7 45 astetta. Varo etteivät kätesi jää kiinni laitteen ja käyttöpaneelin välissä olevaan rakoon. Seurauksena saattaa olla loukkaantuminen.

12 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Etusivun näytön nimet ja toiminnot Näytetään, kun käynnistät laitteen tai painat [ETUSIVU (HOME)] -näppäintä. Näyttää eri toimintojen näppäimet Kutsu (Recall) -näppäin Rekisteröi toimintoja, ikoneja, URL-osoitteita jne. ja hae ne. Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku 4: LIITE. Aloitusasetus (Home Setting) -näppäin Muokkaa etusivun näytön asetuksia. Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku 4: LIITE 3. Työn tila (Job Status) -näppäin Tarkasta töiden eteneminen ja käsittelyhistoria. Ongelmanratkaisun käyttöohje - ohjelmisto (PDF): Luku : TYÖN TILAN VAHVISTAMINEN KOSKETUSNÄYTÖLTÄ 4. [?] (Ohje (Help)) -näppäin Näyttää jokaisen toiminnon tiedot. s.55 Ohjeen käyttö 5. Seuraava (Next) -näppäin Siirry seuraavalle sivulle. 6. Sivun sijainnin ilmaisin Näyttää nykyisen sivun sijainnin. 7. Tila (Status) -näppäin Näytetään, kun tietoja on saatavilla. Voit vaihtaa laitteen ollessa käynnissä näkyvillä olevan näytön toiseen näyttöön, kuten Kopiointi (Copy) -toimintonäyttöön. Pyydä lisätietoja huoltoasentajalta tai edustajalta.

13 Osien kuvaus Kosketusnäytön käyttäminen Kosketusnäyttö tukee pyyhkäisy- ja nipistystoimintoja. Paina (napauta) Paina näytön näppäimiä kevyesti sormella ja nosta välittömästi. Pyyhkäisy Paina näyttöä sormellasi ja liu'uta sitä yhteen suuntaan. Kääntää etusivun näytön sivuja ja selaa ylös ja alas luettelossa. 3

14 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Vedä ja pudota Voit vaihtaa etusivun näytön KUTSU (RECALL) -näppäimen. Paina näppäintä sormellasi, vedä se toiseen paikkaan ja nosta sormesi. Nipistä (nipistä ja levitä) Paina näyttöä kahdella sormella, nipistä ne yhteen tai levitä ne erilleen toisistaan näytöllä. Voit käyttää tätä toimintoa helppo skannaus-, skannaus ja faksitoimintojen esikatselussa. 4

15 Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) Tässä luvussa selostetaan, kuinka virta kytketään päälle ja pois sekä energiansäästötila. Toimenpide vaihtelee sen mukaan, onko käyttöpaneelin vihreä VIRTA (MAIN POWER) -merkkivalo syttynyt vai ei. Käynnistäminen Jos käyttöpaneelin vihreä VIRTA (MAIN POWER) -merkkivalo ei syty: Kytke nyt päälle. Jos käyttöpaneelin vihreä VIRTA (MAIN POWER) -merkkivalo syttyy: Paina [VIRTA (POWER)] -näppäintä. Laite alkaa lämmetä. Näkyviin tulee laitteen lämpenemisestä ilmoittava viesti. Tämä voi kestää normaalia kauemmin tilan ja olosuhteiden mukaan. Kun laite lämpenee, voit käyttää työn automaattikäynnistystä. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: Kopiotoimintojen käyttöohje (PDF): Luku : KOPIOINTI - Kopioinnin perustoiminnot Etusivun näyttö tulee näkyviin, kun laite on käyttövalmis. Kun kytket laitteen virran pois, sammuta myös painamalla käyttöpaneelin [VIRTA (POWER)] -näppäintä. Virtakytkimen painaminen ei riitä. Katso lisätietoja: s.6 Sammuttaminen (POIS (OFF)) Kirjaudu sisään laitteeseen jos hallinnoit laitetta osastohallinta- tai käyttäjähallintatoiminnolla. s.69 Sisäänkirjautuminen 5

16 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Sammuttaminen (POIS (OFF)) Noudata seuraavia vaiheita. Tarkasta seuraavat kohdat ennen laitteen sammuttamista. Tulostustöiden listaan ei saa jäädä töitä. DATA (PRINT DATA) - (sininen) tai MUISTI (MEMORY RX) (vihreä) -merkkivalojen ei pitäisi vilkkua. (Jos laite sammutetaan, kun jokin yllä mainituista merkkivaloista vilkkuu, käynnissä olevat työt (esim. faksin vastaanotto) keskeytetään.) Mikään tietokone ei saa olla yhteydessä laitteeseen verkon (esim. TopAccess) kautta. Kun käyttöpaneelin [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäin (vihreä) palaa tai vilkkuu, ja kosketusnäyttö on edelleen päällä, virtakytkimen painaminen ei riitä virran kytkemiseksi pois. Seurauksena saattaa olla tallennettujen tietojen menetys tai kovalevyn vaurioituminen. Jos painat [VIRTA (POWER)] -näppäintä työn ollessa käynnissä, näkyviin tulee viesti, joka kysyy haluatko poistaa nykyisen työn ja sammuttaa laitteen. Paina [VIRTA (POWER)] -näppäintä, kunnes kuulet äänimerkin. Voit sen jälkeen valita miten laite sammutetaan. Jos painat [Horrostila (Hibernate)] tai [Sammutus (Shutdown)], näyttö häviää ja laite sammutetaan hetken kuluttua. Jos painat [Horrostila (Hibernate)], muistin sisältö tallennetaan kiintolevylle ennen laitteen sammuttamista. Valitse tämä, jos haluat käynnistää laitteen nopeammin seuraavan kerran, kun se kytketään päälle. Jos painat [Sammutus (Shutdown)], järjestelmä käynnistetään uudelleen ja järjestelmämuisti alustetaan. Valitse tämä, jollet käytä laitetta pitkään aikaan. Kun käynnistät laitteen sammutettuasi sen, odota noin 30 sekunnin ajan. Jos laite on pitkään käyttämättömänä: VIRTA (MAIN POWER) -merkkivalo (vihreä) sammuu. 6 Valitse sammutusvaihtoehto valitsemalla [Sammutus (Shutdown)]. Tarkista, että [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäin (vihreä) on lopettanut vilkkumisen ja kosketusnäyttö on sammunut. Kytke virta pois päävirtakytkimestä.

17 Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) Virransäästö käyttötauon aikana - virransäästötilat - Seuraavat tilat ovat käytettävissä: automaattinen virransäästötila, lepotila ja unitila. Alla olevassa taulukossa kuvataan, kuinka tiloihin siirrytään käsin. Lisäksi siinä kerrotaan olosuhteet, joissa laite siirtyy eri tiloihin tai poistuu niistä. Energiansäästötilat Tilaan siirtyminen Tilaan siirtymisen olosuhteet Laitteen tila Tilasta poistumisen olosuhteet Automaattinen energiansäästötila Kun määrätty aika * on kulunut laitteen viimeisestä käytöstä. Näkyviin tulee virransäästötilaa osoittava viesti. Kun painat [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäintä tai kun tulostustietoja tai faksitietoja vastaanotetaan. Lepotila Kun painat [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäintä * tai kun määritetty aika *3 on kulunut. Kun asennettuna on määrätty lisälaite *4 tai käyttöön on otettu määrätty protokolla *5. Kosketusnäyttö sammuu ja [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäin syttyy vihreänä. Samat kuin automaattisessa energiansäästötilassa. Horrostila Kun painat [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäintä * tai kun määritetty aika *3 *6 on kulunut. Kun määrättyä lisälaitetta *4 ei ole asennettu tai määrätty protokolla *5 on pois käytöstä. Kosketusnäyttö sammuu ja [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäin syttyy vihreänä. Kun [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäintä painetaan, tulostus- tai faksitietoja vastaanotetaan LANyhteyden kautta tai ajastetun tulostuksen aika kuluu umpeen. * Oletusarvo on minuutti. * Käyttöpaneelin [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäin *3 Oletusarvo on minuutti. *4 Langaton LAN/Bluetooth-moduuli ja/tai e-bridge ID -portti. *5 IPX-, AppleTalk- tai muu protokolla Kun IPsec-toiminto on otettu käyttöön tai Ethernet-nopeudeksi on asetettu [AUTOMAATTINEN (-000 Mt) (AUTO (-000MB))] tai [000BASE TÄYSI (000BASE FULL)], tämä laite siirtyy lepotilaan. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: TopAccess käyttöohje (PDF): Luku 8: [Administration] -välilehtisivu - [Asetus (Setup)] -kohdeluettelo *6 Riippuen käyttäjän verkkoympäristöstä, unitilaan siirtyminen saattaa kestää yli 0 minuuttia, vaikka asetus on enintään 0 minuuttia. Muuta kuhunkin tilaan siirtymisen aikaa katsomalla lisätietoja seuraavasta oppaasta: Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) - YLEINEN Eurooppa Ota yhteys huoltoteknikkoon muuttaaksesi oletusasetukset. Jos asetettu automaattiseen energiansäästötilaan siirtymisaika on sama kuin lepo- tai unitilalla, laite asettuu lepo- tai unitilaan. Jos alkuperäinen on asetettu valotuslasille virransäästötilassa, sen kokoa ei tunnisteta, vaikka laite palautuu tästä tilasta. Kun olet painanut [START] -näppäintä tai [VIRTA (POWER)] -näppäintä tilasta palautumiseksi, aseta alkuperäinen lasille uudelleen. 7

18 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Paperin ja alkuperäisten asettaminen Tässä luvussa selostetaan, kuinka paperi ja alkuperäiset asetetaan. Virheellinen asetus aiheuttaa vinoja kuvia tai paperin väärinsyöttöjä. Noudata alla olevia ohjeita. Paperin asetus 4 Vedä kasetti ulos ja vapauta sivuohjaimen lukko. Kun olet selannut paperinippua, aseta se tulostuspuoli ylöspäin. 5 Aseta sivuohjain paperin leveyden mukaan. 3 Aseta päätyohjain vastaamaan paperin kokoa ja työnnä sitten hitaasti kasetti sisään. Älä jätä sormiasi laitteen ja kasetin väliin. Seurauksena saattaa olla loukkaantuminen. Varmista, ettei paperin korkeus ylitä pituusohjaimissa olevaa MAX-merkkiviivaa. Lukitse sivuohjaimet. Katso seuraavalta sivulta tuetut paperit: Käyttöohje - Ominaisuudet (PDF): Luku : PAPERIN OMINAISUUDET 8

19 Paperin ja alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asetus Valotuslasi Kaksoisskannauksen syöttölaite Nosta kaksoisskannauksen syöttölaitetta. Aseta alkuperäiset syöttölaitteen tasolle kopioitava puoli ylöspäin. Aseta alkuperäinen kopioitava puoli valotuslasia vasten ja kohdista se vasempaan takakulmaan. 3 Laske kaksoisskannauksen syöttölaitetta. Kopiotoimintojen käyttöohje (PDF): Luku : KOPIOINTI - Kuvien suurentaminen tai pienentäminen Säädä pituusohjaimet alkuperäisen pituuden mukaan. Määritä seuraavien alkuperäisten koko, sillä niiden kokoa ei voi tunnistaa oikein. - Erittäin läpinäkyvät alkuperäiset (esim. kalvot, kuultopaperi) - Täysin tummat ja tummareunaiset alkuperäiset - Muut kuin vakiokokoiset alkuperäiskappaleet (esim. sanoma- ja aikakauslehdet) Kopiotoimintojen käyttöohje (PDF): Luku : KOPIOINTI - Paperikoon määrittäminen Kun kaksoisskannauksen syöttölaite suljetaan, skannerin merkkivalo vilkkuu havaitakseen alkuperäisen koon. Kun asetat erikokoisia alkuperäisiä kaksoisskannauksen syöttölaitteeseen, säädä sen pituusohjaimet leveimmän alkuperäisen mukaan ja kohdista sitten alkuperäiset etupituusohjainta vasten. Älä aseta valotuslasille yli 4 kg:n painoisia esineitä äläkä paina sitä voimakkaasti. Rikki menevä lasi voi aiheuttaa vammoja. A4-R (LT-R) B4 (LD) 9

20 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Ohjelmiston asennus Tässä osassa kuvataan miten Client Utilities/User Documentation DVD-levyltä asennetaan ohjelmisto, esimerkiksi tulostinajuri. Suositeltu asennus Asenna suositeltu ohjelmisto (esim. tulostinajuri) yhdellä toimenpiteellä. Käynnistä laite ja tarkista, että kosketusnäytössä näkyy etusivun näyttö. s.5 Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) Aseta Client Utilities/User Documentation DVD-levy Windows-tietokoneen DVD-ROM-asemaan. Kirjaudu Windowsiin tilin käytön mahdollistavalla tilillä, esimerkiksi "järjestelmänvalvojana" (Administrators) Valitse [Hyväksyn käyttöoikeussopimuksen ehdot. (I agree to the terms of the License Agreement.)] ja [Seuraava (Next)]. Napsauta [Suositeltu (Recommended)]. Napsauta [Asenna (Install)]. Havaittujen tulostimien luettelo näytetään. Valitse tämä laite luettelosta ja napsauta [OK]. 0

21 Ohjelmiston asennus 7 Kun asennus on suoritettu, valitse [Valmis (Finish)]. Katso lisätietoja Client Utilities/User Documentation DVD-levystä seuraavalta sivulta: s.63 Client Utilities/User Documentation DVD Katso lisätietoja suositellusta asennuksesta seuraavasta oppaasta: Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS 8 Napsauta [Poistu (Exit)] ja sitten [Kyllä (Yes)]. Tulostinajurin asennus Ennen tulostinajurin käyttöä sinun tulee määrittää laitteeseen asennetut lisälaitteet. 3 Valitse [Aloitus (Start)] -valikko > [Asetukset (Settings)] > [Laitteet (Devices)] > [Laitteet ja tulostimet (Devices and Printers)]. Napsauta hiiren oikealla painikkeella TOSHIBA Universal Printer, ja valitse sitten [Tulostimen ominaisuudet (Printer properties)]. Vaihtoehtojen määritystiedot haetaan automaattisesti avaamalla [Laitteen asetukset (Device Settings)] -välilehtivalikko. 4 Napsauta [OK].

22 MUISTIO

23 Luku PERUSTOIMINNOT Etusivun näytön toiminnot Kopiointitoiminnot Faksitoiminnot Skannaustoiminnot e-filing-toiminnot Tulostustoiminnot

24 Luku PERUSTOIMINNOT Etusivun näytön toiminnot Voit hakea toimintoja ja rekisteröidä toiminnot etusivunäytöllä. Hakutoiminnot Paina [ETUSIVU (HOME)] -näppäintä. Paina haluamaasi toimintoa. Seuraavat toiminnot voidaan hakea oletuksena. Helppo kopiointi (Simple Copy) e-filing Helppo skannaus (Simple Scan) Asetukset -käyttäjä- (User Functions -User-) Kopiointi (Copy) Kieli (Language) Skannaus (Scan) Laskuri (Counter) Faksi (Fax) (lisälaite) EWB (EWB) (lisälaite) Tulostus (Print) 4

25 Etusivun näytön toiminnot Toimintojen rekisteröinti Paina Etusivu (Home) -näppäintä Anna Pääkäyttäjän salasana (Administrator Password), ja paina sitten [OK]. Paina [Ikonin muokkaus (Button Contents)]. Pyyhkäise näyttöä sen sivun avaamiseksi, johon haluat lisätä näppäimen. Paina näppäintä, jolle ei ole määritetty toimintoa. 6 7 Valitse haluamasi toiminto ja paina [Vahvista (Confirm)]. Paina näppäimen rekisteröintivalikon näytön oikeassa yläreunassa [X]. Voit rekisteröidä ikoneja, URL-osoitteita, sovelluksia jne. Voit poistaa rekisteröityjä toimintoja ja mukauttaa taustaa. Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku 4: LIITE 5

26 Luku PERUSTOIMINNOT Helppo kopiointi (Simple Copy) -toiminnon käyttö 3 Paina [Helppo kopiointi (Simple Copy)]. Lisää alkuperäinen asiakirja. s.9 Alkuperäisten asetus Määritä kopiomäärä ja väritila ja paina 3 [Aloita (Start)]. Helppo kopiointi (Simple Copy) -toiminnon asetukset Sarjat (Sets) Määritä kopioiden määrä. Väritila (Color Mode) Määritä väritila ja tummuus. Koko/Zoom (Paper/Zoom) Määritä kopiopaperin koko ja zoomi. 4 Paina [Seis (Stop)], jos haluat peruuttaa kopioinnin aikana. Jos olet asettanut alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, viimeistele kopiointi painamalla [Työ valmis (Job Finish)]. Nidonta (Staple) Määritä nidontatapa. -puol. (-Sided) Määritä alkuperäisten ja kopioiden kaksipuoleisuusasetus. 6

27 Etusivun näytön toiminnot Helppo skannaus (Simple Scan) -toiminnon käyttö 3 Paina [Helppo skannaus (Simple Scan)]. Lisää alkuperäinen asiakirja. s.9 Alkuperäisten asetus Paina [Osoitekirja (Address Book)] -kuvaketta ja määritä vastaanottajan sähköpostiosoite. Helppo skannaus (Simple Scan) -toiminnon asetukset Väritila (Color Mode) Valitse väritila. Muoto (File Format) Määritä muoto. Tarkkuus (Resolution) Määritä tarkkuus. -puol. (-Sided) Määritä alkuperäisen -puoleinen skannausasetus. Kun painat [Osoitekirja (Address Book)], voit valita käytätkö rekisteröityä sähköpostiosoitetta vai syötätkö sähköpostiosoitteen suoraan. 4 Määritä väritila tai muut kohdat, ja paina [Aloitus (Start)]. 5 Esikatselu tulee näkyviin. Tarkasta kuva ja paina [OK]. Helppo skannaus lähettää skannatut tiedot sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmänvalvojan on tehtävä laitteen asetukset edeltä käsin. 7

28 Luku PERUSTOIMINNOT Kopiointitoiminnot Tässä osassa selostetaan toimenpiteet, kuten suurentaminen/pienentäminen, kaksipuoleinen kopioiminen ja ohisyöttökopioiminen. Kopiointi Paina [Kopiointi (Copy)] etusivun näytössä. Aseta alkuperäinen. s.9 Alkuperäisten asetus 3 Määritä kopioiden määrä, suunta ja tarvittaessa 3 tila. Voit vaihtaa väritilan. Seuraavat tilat ovat käytettävissä: Täysväri (Full Color): Kopioi nelivärisenä. (oletusasetus) Musta (Black): Kopioi mustavalkoisena. Autoväri (Auto Color): Määrittää alkuperäisten värin automaattisesti. 4 Paina [START] -näppäintä. Kopiointi alkaa. Päätä kopiointi painamalla [Seis (Stop)]. Tulosteet tulevat laitteen tai viimeistelijän ulostulotasolle. Paperin ulostulotaso on osoitettu kosketusnäytöllä nuolella. 8

29 Kopiointitoiminnot Suurentaminen/ pienentäminen Paina [Zoom]. Viimeistelytavan valinta (lajittelu) Paina [Viimeistely (Finishing)]. Valitse paperikoko, paina [AMS] ja sitten 3 [OK]. Jos käytössä on kaksoisskannauksen syöttölaite, lajittelutapa asetetaan automaattisesti. Paina [Lajittelu (Sort)] ja sitten [OK]. Jos kopioit erikokoisia ja -suuntaisia alkuperäisiä sisältävän nipun, paina [Erikokoko (Mixed Size)]. Jotta voit asettaa nidonta- ja rei'itystilan, tarvitset lisälaitteena saatavat viimeistelylaitteet. s.66 Lisälaitteet Esim. kun Sivuja (Original ), Sivuja (Original ) ja Sivuja 3 (Original 3) kopioidaan kahtena sarjana, ne tehdään seuraavasti. Lajittelu Ryhmittely

30 Luku PERUSTOIMINNOT Kaksipuoleisen kopioinnin asetus Paina [-Puol. (-Sided)]. Alkuperäisen tyypin asetus Paina [Alkup. tyyppi (Original Mode)]. Valitse haluamasi kaksipuoleinen tila ja paina sitten [OK]. Määritä tarvittaessa [Kopiointi (Copy)] ja [Suunta (Original Direction)]. Valitse alkuperäisen tila ja paina [OK]. Voit valita 5 eri vaihtoehdosta. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat asetukset. -puoleisesta alkuperäisestä Käytettävissä olevat tilat riippuvat asetetusta väritilasta. Voit valita 5 täysväritilatyypistä. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat asetukset. Alkuperäiset, joissa on tekstiä ja valokuvia: -puoleinen kopio: -puoleisesta alkuperäisestä -puoleinen kopio: 30

31 Kopiointitoiminnot Tummuuden säätö Kopiointi ohisyöttötasolta Paina tai säätääksesi tummuuden käsin. Siirrä paperinpidikevipua ulospäin ja aseta sitten paperi ohisyöttötasolle kopioitava puoli ylöspäin. Vaalenna painamalla painamalla. ja tummenna Paina [Autom. (Auto)] säätääksesi tummuuden automaattisesti. Paina ohisyöttötasolle asetetun paperikoon näppäintä ja sen jälkeen [OK]. Oletuksena tummuussäädön asetus on [Autom. (Auto)], kun väritila on Musta (Black). Paina [Paperityyppi (Paper Type)], jos ohisyöttötason paperi ei ole normaali paperia. 3 Paina [START]-näppäintä. Kopiointi ohisyöttötasolta alkaa. 3

32 Luku PERUSTOIMINNOT Faksitoiminnot Tässä osassa selitetään toimenpiteet faksin lähettämiseksi, kuten faksinumeroiden määritys osoitekirjaan tai lähetysehtojen asetus selostetaan seuraavassa. Faksin lähetys 3 Paina etusivun näytössä [Faksi (Fax)]. Aseta alkuperäinen. s.9 Alkuperäisten asetus Paina kosketusnäytöllä ( ) ja syötä vastaanottajan faksinumero -näppäimistöllä. Jos annat väärän faksinumeron, paina kosketusnäytöllä [Pyyhi (Back Space)] poistaaksesi numerot yksi kerrallaan. Poista kaikki syöttämäsi numerot painamalla [Tyhjennä (Clear)]. 4 Paina [Lähetys (Send)]. Voit myös painaa käyttöpaneelin [START] -näppäintä lähettääksesi faksin. 3

33 Faksitoiminnot Vastaanottajien määritys osoitekirjasta Vastaanottajien määritys yksi kerrallaan Valitse vastaanottaja painamalla ( ) ja sitten. Vastaanottajien vahvistus Valitse osoiteluettelosta vastaanottajan osoite, jonka haluat tarkistaa. Tarkasta vastaanottajan osoite näkyvissä olevasta näytöstä. Vastaanottajien määritys ryhmissä Valitse vastaanottaja painamalla ( ) ja sitten. Poista vastaanottaja painamalla [Tyhjennä (Clear)] ja sitten [OK]. Voit määrittää enintään 400 vastaanottajaa yhteensä (yksittäiset ja ryhmät). Poista valittu vastaanottaja painamalla sitä uudelleen. 33

34 Luku PERUSTOIMINNOT Lähetysehtojen asetus Paina [Valinta (Option)]. Säilytettyjen lähetysten poisto Paina [Työn tila (Job Status)]. Näytölle avautuu lähetysehtojen asetussivu. Paina [Faksi (Fax)], valitse poistettava säilytetty lähetys ja 3 paina [Poista (Delete)]. 3 Kun jokainen kohta on asetettu, paina [Sulje (Close)]. 3 Paina [Poista (Delete)] vahvistusikkunassa. 34

35 Faksitoiminnot Yhteystilan tarkistus (loki) Paina [Työn tila (Job Status)]. Vastaanottajien tallennus Paina etusivun näytössä [Asetukset -käyttäjä- (User Functions -User-)] ja sitten [Osoite (Address)]. Valitse [Loki (Log)] -välilehti ja paina [Lähetys (Send)]. Paina tyhjää kenttää luodaksesi uuden vastaanottajan ja sen jälkeen [Tallennus (Entry)]. Paina [Vast.otto (Receive)] tarkistaaksesi faksin vastaanottolokin. 3 Jos Tila (Status) -kohdassa lukee [OK], lähetys onnistui. 3 Anna osoitetiedot, ja paina sitten [OK]. Tallenna vastaanottajia osoitekirjaan lähetys/ vastaanotto-lokinäytöltä, valitse rekisteri lähetystai vastaanottolokista ja paina [Tallennus (Entry)]. Katso seuraavasta oppaasta miten rekisteröit ryhmän osoitekirjaan. Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) - OSOITE 35

36 Luku PERUSTOIMINNOT Skannaustoiminnot Tässä osassa selitetään skannaustoiminnon toimenpiteet, kuten skannattujen tietojen tallentaminen jaettuun kansioon ja tietojen tallennus Windows-tietokoneelle. Skannattujen tietojen tallennus jaettuun kansioon Paina etusivun näytössä [Skannaus (Scan)]. Aseta alkuperäinen. s.9 Alkuperäisten asetus 5 Aseta [Tiedostonimi (File Name)], Muoto (File Format), jne. ja paina sitten 3 [OK]. 3 Tee skannausasetukset. 4 Paina [Tiedosto (File)]. 6 Paina [Skannaus (Scan)]. 36

37 Skannaustoiminnot Skannattujen tietojen tallentaminen Windowstietokoneen jaettuun kansioon Käynnistä Windowsin resurssienhallinta. Kirjoita osoitepalkkiin seuraavassa muodossa sen jaetun kansion nimi, johon laitteen IP-osoite ja skannatut tiedot on tallennettu, ja paina [Enter]. Muoto: \\[laitteen IP-osoite] \file_share Esim. Jos laitteen IP-osoite on , kirjoita \\ \file_share Windowsin resurssienhallinnan osoitepalkkiin. Pyydä verkkovalvojalta laitteen IP-osoite. file_share -kansiolle kannattaa tehdä pikakuvake, sillä silloin vaiheen voi ohittaa. 3 Tallenna skannatut tiedot Windows-tietokoneeseen. Jaettuun kansioon tallennetut skannatut tiedot poistetaan oletusasetuksena automaattisesti 30 päivän kuluttua. Tallenna ne Windows-tietokoneeseen ennen tätä. 37

38 Luku PERUSTOIMINNOT e-filing-toiminnot Toiminnolla tallennetaan asiakirjoja laitteen kovalevylle, jolta ne voidaan tarvittaessa tulostaa. Asiakirjojen tallennus Alkuperäiset tallennetaan e-filing-asiakirjoina. Paina [Kopiointi (Copy)] etusivun näytössä. 4 Määritä tallennuslaatikko ja asiakirjan nimi ja paina [OK]. Aseta alkuperäinen. s.9 Alkuperäisten asetus 3 Paina [Tallennus (Storage)] ja sitten [Tallenna e-filing (Store To e-filing)]. Kun näytöllä lukee Tulosta tämä asiakirja? (Print this document?) paina [Kyllä (Yes)], jos haluat tulostaa ja tallentaa asiakirjan. 5 Tallenna asiakirjat painamalla [START] -näppäintä. Voit tallentaa asiakirjoja kopioimalla tai skannaamalla niitä tai käyttämällä tulostusajuria. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: Skannauksen käyttöohje (PDF): Luku : SKANNAUS (PERUSTOIMENPITEET) - Tietojen tallentaminen e-filing-laatikkoihin Tulostuksen käyttöohje (PDF): Luku : TULOSTAMINEN WINDOWS-SOVELLUKSISTA - Laitteeseen tallennetun työn tulostus 38

39 e-filing-toiminnot Asiakirjojen tulostus Seuraavassa selitetään miten e-filingiin tallennetut asiakirjat tulostetaan. Paina etusivun näytöllä [e-filing]. Valitse laatikko, joka sisältää tulostettavan asiakirjan. 3 Valitse tulostettava tiedosto ja paina [Tulostus (Print)]. Voit esikatsella valittuja asiakirjoja pikkukuvakkeina. Voit poistaa valitut asiakirjat e-filingista. Toiminnon avulla voit tehdä tulostusasetuksia (esimerkiksi valita kaksipuoleisen tulostuksen tai lisätä sivunumeroita). Voit tulostaa määrätyt sivut vahvistettavaksi. 39

40 Luku PERUSTOIMINNOT Tulostustoiminnot Seuraavassa kuvataan tulostustoiminnon perustoimenpiteet. Tämä koskee tulostusta Windows-tietokoneelta, jossa on etukäteen asennettava yleistulostusajuri. Valitse [Tulostus (Print)] sovelluksen [Tiedosto (File)] -valikosta. Valitse laitteen tulostusajuri ja valitse [Tulostusasetukset (Preferences)] ([Ominaisuudet (Properties)]). 3 Aseta tulostusasetukset ja valitse [OK]. 4 Valitse [Tulostus (Print)] ([OK]). 40 Katso tulostusajurin asennus Windows-tietokoneeseen seuraavasta oppaasta: s.0 Ohjelmiston asennus Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku 3: TULOSTINAJURIEN ASENNUS WINDOWSIIN Katso tulostusajurin asennus Macintosh-tietokoneeseen seuraavasta oppaasta: Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku 4: TULOSTINAJURIEN ASENTAMINEN MAC OS -KÄYTTÖJÄRJESTELMÄÄN

41 Tulostustoiminnot Yleistulostusajuri Paperikoon ja kopioiden määrän määritys Napsauta [Perus (Basic)] -välilehteä. Kaksipuoleisen tai viimeistelytoimintojen määritys Napsauta [Viimeistely (Finishing)] -välilehteä. Jos asennettuna on viimeistelijä, voit valita Nidonta (Staple) tai Reijitys (Hole Punch). IN 4IN Valitse Sivumäärä arkkia kohti (Number of pages per Sheet) tulostaaksesi useita sivuja yhdelle arkille. Sivut pienennetään automaattisesti niiden sovittamiseksi valittuun paperikokoon ja tulostetaan. Kansilehden tulostuksen määritys Napsauta [Paperin käsittely (Paper Handling)] -välilehteä. Kuvan laadun säätö Napsauta [Kuvanlaatu (Image Quality)] -välilehteä. Merkkijonojen tai vesileiman ja lomakepohjien tulostus Napsauta [Tehoste (Effect)] -välilehteä. Tyhjien sivujen ohittaminen Napsauta [Muu (Others)] -välilehteä. Tulostus ikonien avulla Napsauta [Ikonit (Templates)] -välilehteä. 4

42 4 MUISTIO

43 Luku 3 HUOLTO Värikasetin vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Niittikasetin vaihto Määräaikaispuhdistus

44 Luku 3 HUOLTO Värikasetin vaihto Jos näkyviin tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että värikasetti on vaihdettava, noudata alla olevia toimenpiteitä. e-studio5506ac/6506ac/7506ac 4 Avaa etukansi. Vedä suojatarra irti. 5 Poista värikasetti. 3 Aseta uusi värikasetti laitteeseen. 6 x0 Ravista uutta värikasettia, jotta sisällä oleva väriaine irtoaa. Sulje etukansi. Älä koskaan polta värikasetteja. Hävitä käytetyt värikasetit ja hukkavärisäiliöt paikallisten määräysten mukaisesti. 44

45 Värikasetin vaihto e-studio5508a/6508a/7508a/8508a 4 Avaa etukansi. Vedä suojatarra irti. 5 Poista värikasetti. 3 Aseta uusi värikasetti laitteeseen. 6 3 x0 Ravista uutta värikasettia, jotta sisällä oleva väriaine irtoaa. Sulje etukansi. Älä koskaan polta värikasetteja. Hävitä käytetyt värikasetit ja hukkavärisäiliöt paikallisten määräysten mukaisesti. 45

46 Luku 3 HUOLTO Hukkavärisäiliön vaihto Noudata alla olevia vaiheita, jos kosketusnäytöllä näkyy viesti, joka kertoo, että hukkavärisäiliö on vaihdettava. 4 Avaa viimeistelijän etukansi, vedä nupista viimeistelijän lukituksen avaamiseksi ja irrota viimeistelijä. Asenna uusi hukkavärisäiliö ja sulje kansi. 5 Avaa hukkavärisäiliön kansi ja poista hukkavärisäiliö. 3 Sulje viimeistelijän etukansi ja kiinnitä viimeistelijä laitteeseen. Vaiheessa nuppi on reijitysyksikön sisällä sitä asennettaessa. Älä koskaan polta hukkavärisäiliöitä. Hävitä käytetyt värikasetit ja hukkavärisäiliöt paikallisten määräysten mukaisesti. Aseta kansi hukkavärisäiliön päälle. 46

47 Niittikasetin vaihto Niittikasetin vaihto Jos näkyviin tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että niittikasetti on vaihdettava, noudata alla olevia toimenpiteitä. Viimeistelijän/vihkotaittoviimeistelijän nitojayksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin. 5 3 Poista niittikasetti. 3 Asenna niittikasetti. 6 Poista tyhjä niittikotelo niittikasetista. Sulje viimeistelijän etukansi. 47

48 Luku 3 HUOLTO Vihkotaittoviimeistelijän vihkotaittoyksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi ja vedä vihkotaittoyksikkö ulos. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin ja poista niittien kiinnitysnauha. 5 Poista kaksi tyhjää niittikasettia. 3 Asenna kaksi uutta niittikasettia. 6 Poista tyhjä niittikotelo niittikasetista. Aseta vihkotaittoyksikkö viimeistelijään ja sulje etukansi. 48

49 Määräaikaispuhdistus Määräaikaispuhdistus Heikko tulostuslaatu (esim. epätasaiset ja likaiset kuvat) voidaan korjata yksinkertaisella puhdistuksella. Tässä luvussa selostetaan puhdistustavat. Skannausalueen, valotuslasin, ohjaimien ja valotuskannen puhdistus Puhdista seuraavat osat viikoittain, jotta alkuperäiset skannataan puhtaasti. Varo, ettet naarmuta osia. Varo, ettet naarmuta osia. Älä käytä laitteen pinnan puhdistukseen orgaanisia liuottimia, kuten ohennusainetta tai bensiiniä. - Ne saattavat muuttaa pinnan muotoa tai haalistaa sitä. Kun käytät kemiallista puhdistustyynyä, noudata tyynyn mukana toimitettuja ohjeita Skannausalue (pitkän suorakulmaisen lasin pinta) /. Valotuslasi Puhdista pinta mukana toimitetulla liinalla tai muulla pehmeällä, kuivalla liinalla. Jos pintaan jää vielä tahroja, pyyhi vedellä kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä, joka on puristettu kuivaksi. Älä käytä muita nesteitä kuin vettä (esim. alkoholia, orgaanisia liuottimia tai mietoa puhdistusainetta). 3. Ohjain / 4. Valotuskansi Puhdista pinta seuraavien ohjeiden mukaan liasta riippuen. Puhdista pehmeällä pyyhkeellä. Puhdista hieman vedellä kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä. Puhdista hieman alkoholilla kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä ja pyyhi kuivalla pyyhkeellä. Puhdista hieman laimennetulla miedolla puhdistusaineella kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä ja pyyhi kuivalla pyyhkeellä. 5. Kaksoisskannauksen syöttölaitteen skannausalue (pitkän suorakaiteen muotoisen lasin pinta) Puhdista pinta mukana toimitetulla liinalla tai muulla pehmeällä, kuivalla liinalla. Jos pintaan jää vielä tahroja, pyyhi vedellä kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä, joka on puristettu kuivaksi. Älä käytä muita nesteitä kuin vettä (esim. alkoholia, orgaanisia liuottimia tai mietoa puhdistusainetta). 3 49

50 50 MUISTIO

51 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Vianetsintä Usein kysyttyjä kysymyksiä

52 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Vianetsintä Jos laitteessa on ongelmia (esim. paperitukos), katso seuraavaa selostusta tai PDF-oppaat s.54 Ongelmanratkaisun käyttöohjeista. Kosketusnäytöllä näkyy symboleja ja viestejä Kosketusnäytöllä näkyy joskus paperitukoksesta kertovia symboleja, viestejä jne. Katso lisätietoja paperitukoksen symboleista seuraavasta oppaasta: Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU - Paperitukoksen poistaminen Katso lisätietoja kosketusnäytön viesteistä seuraavasta oppaasta: Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU - Kosketusnäytöllä näkyvät viestit Jos laitteessa on paperitukos Jos tapahtuu paperitukos, noudata kosketusnäytön ohjeita tai katso seuraavaa opasta: Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU - Paperitukoksen poistaminen Laitteen kannet Seuraavissa kuvissa on osoitettu nuolilla laitteen kannet, jotka tulee avata, jos laitteessa on paperinsyöttöhäiriöitä. 5

53 Vianetsintä Lisälaitteiden kannet Seuraavissa kuvissa on osoitettu nuolilla lisälaitteiden kannet, jotka tulee avata, jos laitteessa on paperinsyöttöhäiriöitä. 4 53

54 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Ongelmanratkaisun käyttöohjeista Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto ja Ongelmanratkaisun käyttöohje - ohjelmisto (PDFtiedostot) sisältävät kuvaukset mahdollisista ongelmista ja niiden ratkaisut. Viittaukset Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto -oppaaseen Luku Otsikko Kappale Kun näytölle avautuu tämä sivu Luku Luku LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU JOS LAITTEESSA ON VIKAA Kosketusnäytöllä näkyvät viestit Paperin syöttövirheen poisto Niittitukoksen poisto Värikasetin vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Niittien lisäys Laitteen sisäpuolen puhdistaminen Rei itysyksikön säiliön puhdistus Jos epäilet, että laitteessa on vikaa Määräaikaishuolto Viittaukset Ongelmanratkaisun käyttöohje - ohjelmisto -oppaaseen Luku Otsikko Kappale Luku TYÖN TILAN VAHVISTAMINEN KOSKETUSNÄYTÖLTÄ Luku KOPIOINNIN ONGELMANRATKAISU Kopiointiongelmat Tulostus-/kopiointi-/skannaus-/faksitöiden tilan vahvistaminen Luku 3 TULOSTUKSEN ONGELMANRATKAISU Tulostustöiden ongelmat Tulostusajurin ongelmat Verkkoyhteysongelmat Asiakaskoneiden ongelmat Laitteiston ongelmat Luku 4 SKANNAUKSEN ONGELMANRATKAISU Skannausongelmat Luku 5 Luku 6 e-filing-toimintojen ONGELMANRATKAISU VERKKOYHTEYKSIEN ONGELMANRATKAISU Luku 7 FAKSIN ONGELMANRATKAISU Faksiongelmat Luku 8 LAITTEEN TILAN TARKISTUS TopAccess-ohjelmalla e-filing-verkko-ohjelman ongelmat Laitteen sijainnin selvitys verkossa LDAP-haun ja -tunnistuksen ongelmat Tulostusongelmat (verkkoyhteys) Verkkofaksiajurin (N/W-Fax) ongelmat Ohjelmiston tunnistusongelmat WLAN-yhteysongelmat Laitteiston tilaikonit TopAccess-ohjelman [Laite (Device)]- välilehdellä Virheviestit Virhekoodit Luku 9 JOS LAITTEESSA ON VIKAA Jos epäilet, että laitteessa on vikaa 54

55 Vianetsintä Virhekoodit Paina Työn tila (Job Status) -näppäintä etusivun näytössä ja valitse sitten kosketusnäytössä [Loki (Log)] -välilehti. Lokivalikossa näytetään lokitiedot ja virhekoodit. Ongelmanratkaisun käyttöohje - ohjelmisto (PDF): Luku 8: LAITTEEN TILAN TARKISTUS TopAccess-ohjelmalla Virhekoodit Ohjeen käyttö Voit näyttää tämän laitteen ohjeen painamalla -kuvaketta näytöissä, joiden oikeassa yläkulmassa on -kuvake. 4 55

56 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Usein kysyttyjä kysymyksiä Tässä osassa käsitellään asiakkaidemme usein kysymiä kysymyksiä ja niiden vastauksia. Jos ilmenee ongelmia, lue ensin tämä osa. Kopiointi Voinko kopioida erikokoisia alkuperäisiä samalla kerralla? Kyllä. Käyttämällä kaksoisskannauksen syöttölaitetta voit kopioida samalla kerralla useamman kuin yhden alkuperäisen erikokoisina, esimerkiksi A4- tai B4-kokoja. Samalla kerralla kopioitavissa olevia alkuperäisten kokoja ovat: Pohjois-Amerikka: LD, LG, LT, LT-R, COMP Muut kuin Pohjois-Amerikka: A3, A4, A4-R, B4, B5, FOLIO. Aseta paperi kasettiin. Jos haluat kopioida samankokoiselle paperille kuin alkuperäinen, aseta vastaavankokoista paperia eri kasetteihin.. Säädä sivuohjaimia leveimmän alkuperäisen mukaan. Aseta alkuperäiset kohdistamalla ne etuohjainta vasten. Voinko kopioida A5-kokoisen alkuperäisen kaksoisskannauksen syöttölaitteella? Kyllä. Aseta A5-kokoinen alkuperäinen vaakasuunnassa kaksoisskannauksen syöttölaitteeseen. A5-R A5 Katso lisätietoja miten alkuperäiset asetetaan kaksoisskannauksen syöttölaitteeseen sekä mitä alkuperäisen tyyppejä ja kokoja voi käyttää seuraavasta oppaasta: Käyttöohje - Paperin alustus (PDF): Luku : ALKUPERÄISTEN ASETUS - Alkuperäisten asetus - Sallitut alkuperäiset Kopiossa on mustia juovia. A4-R B4 Jos skannausalue on likainen, kaksoisskannauksen syöttölaitteella kopioidussa kuvassa tai fakseissa voi näkyä mustia juovia. Pyyhi skannausalue. Katso lisätietoja seuraavalta sivulta tai seuraavasta oppaasta: 3. Paina [Zoom]. 4. Paina [Erikokoko (Mixed Size)]. 5. Jos haluat kopioida kaikki alkuperäiset samankokoiselle paperille, paina [AMS]. 6. Palaa kopiointitoimintojen perusvalikkoon painamalla [OK]. 7. <Kopioiminen samankokoiselle paperille> Paina käyttöpaneelissa kuvaketta, joka osoittaa kasettia, joka sisältää haluttua paperikokoa. <Alkuperäisen kanssa samankokoiselle paperille kopioiminen> Paina [APS]. 8. Paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. Kopiotoimintojen käyttöohje (PDF): Luku : KOPIOINTI - Paperikoon määrittäminen, Erikokoisia alkuperäisiä sisältävän nipun kopiointi ABC s.49 Määräaikaispuhdistus Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto (PDF): Luku : JOS LAITTEESSA ON VIKAA - Määräaikaishuolto 56

57 Usein kysyttyjä kysymyksiä Faksaus Voinko välittää vastaanotetun faksin eteenpäin? Kyllä. Voit välittää vastaanotetun faksin edelleen toiseen faksiin sellaisenaan tai internetfaksina. Faksin välittämiseen tarvitset edelliset asetukset. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: GD-370 Faksin käyttöohje : Luku 3: FAKSIYKSIKÖN KÄYTTÖ (HYÖDYLLISET TOIMINNOT) - Postilaatikkotoiminnon käyttäminen Voit myös välittää faksin laitteen jaettuun kansioon, e-filing-laatikkoon tai sähköpostiosoitteeseen, joka on eri kuin faksinumero tai internetfaksinumero, asettamalla TopAccess-valikossa. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: TopAccess käyttöohje (PDF): Luku 5: [Rekisteröinti (Registration)] -välilehtisivu - [Rekisteröinti (Registration)] Asetukset ja käyttö - Postilaatikoiden hallinta Voinko lähettää fakseja tietokoneesta? Kyllä. Voit lähettää faksin tai internetfaksin tietokoneesta, johon on asennettu verkkofaksiajuri. Sinun ei tarvitse tulostaa alkuperäistä faksia.. Valitse [Tulosta (Print)] sovelluksen [Tiedosto (File)] -valikosta.. Valitse [TOSHIBA e-studio Fax], ja valitse sitten [Tulostusasetukset (Preferences)] ([Ominaisuudet (Properties)]). 3. Määritä kohde tulostinajurin [Lähetys (Send)] -välilehdellä, ja valitse sitten [OK]. 4. Valitse [Tulosta (Print)] ([OK]). GD-370 Faksin käyttöohje : Luku 4: VERKKOFAKSIAJURIN KÄYTTÖ (VERKKOFAKSI (NETWORK FAX)) - Verkkofaksien lähettäminen Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS Kuinka voin rekisteröidä tai muuttaa lähettäjän nimen tai faksinumeron? Voit rekisteröidä tai muuttaa lähettäjän nimen tai faksinumeron seuraavasti. Asetukset -käyttäjä- (User Functions -User-) > Pääkäyttäjä (Admin) > Faksi (Fax) > Tunnukset (Terminal ID) Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHTEET (PÄÄKÄYTTÄJÄ) - Faksi - Tunnuksen rekisteröinti Kuinka estän virheet fakseja lähetettäessä? 4 Jotta voit estää virheet, tarkista että asetat oikean vastaanottajan, ennen kuin lähetät faksin. Katso lisätietoja: s.33 Vastaanottajien vahvistus Voit estää virheet myös noudattamalla alla olevia vaiheita. Pyydä lisätietoja huoltoasentajalta tai edustajalta. Ota pois käytöstä faksinumeroiden suora syöttö tai rajoita kohdeasetusta valintoihin osoitteistosta. Määritä kohde kahdesti ja vertaile niitä. Jos ne ovat samat, voit lähettää faksin. 57

58 Luku 4 ONGELMANRATKAISU 58 Skannaus Miten skannaan kuvan JPEG-muodossa? Valitse skannausasetuksissa väritilaksi [Täysväri (Full Color)] tai [Harmaasävy (Gray Scale)] ja valitse sitten tiedostomuodoksi [JPEG]. Skannauksen käyttöohje (PDF): Luku : SKANNAUS (PERUSTOIMENPITEET) - Tietojen tallentaminen jaettuun kansioon, Tietojen lähettäminen sähköpostiosoitteeseen tai Tietojen tallentaminen USB-muistilaitteelle Mihin skannattu tiedosto tallennetaan? Jos olet määrittänyt tallennushakemistoksi [Skannaus tiedostoon (Scan to File)], tiedot tallennetaan laitteen kiintolevyllä olevaan jaettuun kansioon file_share. Katso tietojen lataamisesta lisätiedot seuraavalta sivulta: s.37 Skannattujen tietojen tallentaminen Windows-tietokoneen jaettuun kansioon En voi välittää skannattuja tietoja verkon kansioon. Tarkista seuraavat seikat: Onko määritetty kansio jaettu? Jaetun kansion asetus saattaa olla erilainen riippuen käyttämästäsi laitteesta tai käyttöjärjestelmästä. Onko kansion verkkopolku syötetty oikein? Onko sisäänkirjautumisen käyttäjänimi tai salasana syötetty oikein? Estääkö virustorjuntaohjelma kirjoittamisen verkkokansioon? Etäkohdetta [Verkko (Remote )] (tai [Verkko (Remote )]) ei voi valita kohdassa [Tallenna tiedostoon (Save as File)]. Vahvista jaetun kansion asetus TopAccessvalikossa.. Valitse seuraavasti: [Administration] -välilehti > [Asetus (Setup)] > [Tallenna tiedostoon (Save as File)].. Vahvista, että [Käytä kohteena verkkokansiota (Use Network Folder Destination)] on valittuna kohdassa [Kohde (Destination)]. 3. Tarkista, että valittuna on asetus [Verkko (Remote )] (tai [Verkko (Remote )]) / [Verkko ja Verkko -asetukset (Remote and Remote Settings)] -asetuksessa. TopAccess käyttöohje (PDF): Luku 8: [Administration] -välilehtisivu - [Asetus (Setup)] -kohdeluettelo - Tiedostoon-asetukset (Save as file Setting) Tulostus Asensin tulostinajurin mutta en voi tulostaa. Tarkista että tulostinajurin porttiasetus on oikea. * Kirjaudu Windowsiin tilin käytön mahdollistavalla tilillä, esimerkiksi järjestelmänvalvojana.. Valitse [Aloitus (Start)] -valikosta [Laitteet ja tulostimet (Devices and Printers)].. Napsauta hiiren oikealla painikkeella [TOSHIBA Universal Printer ], ja valitse sitten [Tulostinominaisuudet (Printer properties)]. 3. Valitse tämän laitteen portti [Tulosta seuraaviin portteihin (Print to the following port(s))] -luettelosta tulostinajurin [Portit (Ports)] -välilehdeltä. Napsauta [Määritä portti (Configure Port)]. 4. Tarkista, että tämän laitteen IP-osoite on asetettu oikein [Tulostin tai IP-osoite (Printer Name or IP Address)] -ruudussa [Tavallisen TCP/IP-portin valvontatoiminnon määrittäminen (Configure Standard TCP/IP Port Monitor)] -valintaikkunassa. 5. Tarkista, että [Raw] on valittu [Protokolla (Protocol)] -kohdassa [Tavallisen TCP/IP-portin valvontatoiminnon määrittäminen (Configure Standard TCP/IP Port Monitor)] -valintaikkunassa ja että 900 on syötetty [Portin numero (Port Number)] -ruutuun kohdassa [Raw-asetukset (Raw Settings)]. Jos ongelmia yhä ilmenee, katso lisätietoja seuraavasta oppaasta tai ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan: Ongelmanratkaisun käyttöohje - ohjelmisto (PDF): Luku 3: TULOSTUKSEN ONGELMIENRATKAISU tai Luku 6: VERKKOYHTEYKSIEN ONGELMIENRATKAISU Voinko tulostaa ei vakiokokoiselle paperille? Kyllä. Voit tulostaa rekisteröimällä mukautetun paperikoon tulostinajurissa. * Kirjaudu Windowsiin asennuksen mahdollistavalla tilillä, esimerkiksi järjestelmänvalvojana. Tulostuksen käyttöohje (PDF): Luku : TULOSTAMINEN WINDOWS-SOVELLUKSISTA - Paperin ja kopiosuhteen asettaminen - Useiden paperityyppien käyttö

59 Usein kysyttyjä kysymyksiä Ohjelmisto Tulostinajurin asennuksen aikana ilmestyy näkyviin viesti Laitteita ei löydetty verkosta. (Devices are not discovered in your network.). Jos laitetta ei löydetä verkosta tulostinajurin asennuksen aikana, seuraava viesti tulee näkyviin. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku 3: TULOSTINAJURIEN ASENNUS WINDOWSIIN - Tulostinajurien asennus En voi asentaa tulostinajuria tai muuta ohjelmistoa. En pysty tulostamaan tietokoneesta. Tarkista seuraavat seikat: Onko virta päällä? Onko virtajohto kytketty pistorasiaan? Jollei, kytke virtakytkimen virta pois, ja kytke virtajohto sitten pistorasiaan. Onko verkkokaapeli irrotettu? Jos se on irrotettu, liitä se verkkoliitäntään. Onko väriaine tai paperi loppunut? Onko asetettu sivumäärä ylittänyt tietylle osastolle tai käyttäjille sallitun maksimitulostemäärän? Jos ongelmia yhä ilmenee edellä olevien tarkistusten jälkeen, katso lisätietoja seuraavasta oppaasta tai ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan: Ongelmanratkaisun käyttöohje - ohjelmisto (PDF): Luku 3: TULOSTUKSEN ONGELMIENRATKAISU tai Luku 6: VERKKOYHTEYKSIEN ONGELMIENRATKAISU Kokeile seuraavaa ja yritä sitten asennusta uudelleen. Poista aiempien tulostinajureiden asennukset. Poistu valvontaohjelmistoista, kuten virustorjuntaohjelmistosta. Kirjaudu Windowsiin asennuksen mahdollistavalla tilillä, esimerkiksi järjestelmänvalvojana. Voinko rekisteröidä CSV-tiedoston tiedot osoitteistoon? Kyllä. Voit rekisteröidä ne Osoitekirjan lukuohjelmassa tai TopAccessissa. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: Osoitekirjan apu -valikko TopAccess käyttöohje (PDF): Luku 8: [Administration] -välilehtisivu - [Ylläpito (Maintenance)] Asetukset ja käyttö - Tuominen ja vieminen (Importing and exporting) 4 59

60 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Muita kysymyksiä Miten tarkista tai muutan tämän laitteen IP-osoitteen? Noudata alla olevia kosketusnäytön ohjeita. Asetukset -käyttäjä- (User Functions -User-) > Pääkäyttäjä (Admin) > Verkkoasetukset (Network) > IPv4 Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) - VERKKO Laite ei tunnista asetettua USB-välinettä. Tarkista, että USB-väline on kunnolla asetettu USB-porttiin. Laitteen USB-välineen tulee täyttää seuraavat ehdot. Alustus FAT6 tai FAT3 Vain yksi osio * Laite ei tunnista joitain USB-välineitä, vaikka ehdot täytettäisiin. Yritä käyttää muiden valmistajien USB-välineitä, jotka täyttävät edellä mainitut ehdot. Skannauksen käyttöohje (PDF): Luku : SKANNAUS (PERUSTOIMENPITEET) - Tietojen tallentaminen USB-muistilaitteelle Tulostuksen käyttöohje (PDF): Luku 4: MUUT TULOSTUSMENETELMÄT - Tiedostojen tulostaminen USB-välineeltä (USB Direct Printing) Paperitukoksen symboli ei katoa, vaikka kaksoisskannauksen syöttölaitteen paperitukos on poistettu. Avaa kaksoisskannauksen syöttölaitteen alla oleva kansi ja ota alkuperäinen pois. s.5 Jos laitteessa on paperitukos Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU Joitain käyttöoppaassa kuvattuja toimintoja ei voi käyttää. Se riippuu tämän laitteen asetuksista tai käyttäjän käyttöoikeuksista, vaikka toiminnot olisi kuvattu tässä käyttöoppaassa. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta. Miten voin tarkistaa värikasetissa jäljellä olevan väriaineen määrän? 60 Noudata seuraavia vaiheita:. Paina etusivun näytöllä Työn Tila (Job Status).. Valitse [Väritila (Toner)] -välilehti. 3. Kun tarkistus on valmis, paina [Sulje (Close)] ja valitse sitten [Työn tila (Job Status)]. Kun kosketusnäytöllä näytetään viesti, joka kertoo väriaineen olevan loppumassa, valmistele uusi värikasetti. Laite voi tulostaa yhä noin 000 sivua, kun tämä viesti on tullut näkyviin. Vaihda värikasetti, kun viesti näytetään kosketusnäytössä. Ongelmanratkaisun käyttöohje - ohjelmisto (PDF): Luku : TYÖN TILAN VAHVISTAMINEN KOSKETUSNÄYTÖLTÄ - Tulostus-/kopiointi-/ skannaus-/faksitöiden tilan vahvistaminen

61 Luku 5 TIETOJA LAITTEESTA Laitteen mukana toimitetut tarvikkeet Client Utilities/User Documentation DVD Ohjelmisto Lisälaitteet Sisäänkirjautuminen

62 Luku 5 TIETOJA LAITTEESTA Laitteen mukana toimitetut tarvikkeet Laitteen mukana toimitetaan seuraavat tarvikkeet. Tarkista, että olet saanut ne kaikki. Ota yhteys huoltoteknikkoon, jos jokin niistä puuttuu tai on vaurioitunut. Laitteen mukana toimitetut tarvikkeet Turvallisuustietoja Pikakäyttöohje (Tämä opas) Client Utilities/User Documentation DVD Oppaassa selostetaan käyttöön liittyvät varotoimet. Lue tämä vihkonen ensin. Ohjeessa selostetaan laitteen valmistelut, perus- ja erikoistoiminnot, huolto ja määräaikaispuhdistus. Levy sisältää ohjelmiston (esim. tulostusajurit ja apuohjelmat). Se sisältää käyttöohjeet (esim. Kopiotoimintojen käyttöohje) pdf-tiedostoina. Katso lisätietoja: s.63 Client Utilities/User Documentation DVD 6

63 Client Utilities/User Documentation DVD Client Utilities/User Documentation DVD Levy sisältää käyttöoppaiden pdf-tiedostot ja seuraavat ohjelmistot (esim. tulostinajurit ja apuohjelmat). Ohjelmisto Mac OS Windowskäyttöjärjestelmä UNIX/Linuxkäyttöjärjestelmä Asennusohjelma Yleistulostusajuri Universal PS3 -tulostinajuri Universal XPS -tulostinajuri TWAIN-ajuri Tiedosto downloader Verkkofaksiajuri Osoitekirja Etäskannaus -ajuri WIA-ajuri e-filing varmuuskopiointiohjelma PPD-tiedostoa ja laajennusosia käytetään Mac OS X käyttöjärjestelmässä tai uudemmissa UNIX/Linux-suodatin (Solaris, HP-U, AIX, Linux) CUPS Katso ohjelmiston asennuksesta lisätietoja seuraavasta oppaasta: Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : YLEISKUVA Katso ohjelmistoa koskevia lisätietoja: s.64 Ohjelmisto 5 63

64 Luku 5 TIETOJA LAITTEESTA Ohjelmisto Esittää ohjelmiston yleiskatsauksen. Ohjelmisto on asennettava ennen käyttöä paitsi e-filing-verkkotyökalun ja TopAccessin osalta. Tulostustoimintojen ohjelmisto Yleistulostusajuri Universal PS3 -tulostinajuri Universal XPS -tulostinajuri PPD-tiedosto Mackäyttöjärjestelmään UNIX/Linux-suodatin CUPS Skannaustoimintojen ohjelmisto Etäskannaus -ajuri WIA-ajuri Asennetaan suositellun asennuksen aikana. Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS tai Luku 3: TULOSTINAJURIEN ASENNUS WINDOWSIIN s.40 Tulostustoiminnot Tulostuksen käyttöohje (PDF): Luku : TULOSTAMINEN WINDOWS- SOVELLUKSISTA Tämän ajurin avulla voit tulostaa korkealaatuisia asiakirjoja esim. Adobe Systems Incorporatedin sovelluksista. Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS tai Luku 3: TULOSTINAJURIEN ASENNUS WINDOWSIIN Tulostuksen käyttöohje (PDF): Luku : TULOSTAMINEN WINDOWS- SOVELLUKSISTA Voit tulostaa asiakirjoja WPF-sovelluksista. Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS tai Luku 3: TULOSTINAJURIEN ASENNUS WINDOWSIIN Tulostuksen käyttöohje (PDF): Luku : TULOSTAMINEN WINDOWS- SOVELLUKSISTA Tulostinajurin avulla voit tulostaa asiakirjoja Macintosh-tietokoneilta (Mac OS X tai uudempi). Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku 4: TULOSTINAJURIEN ASENTAMINEN MAC OS -KÄYTTÖJÄRJESTELMÄÄN Tulostuksen käyttöohje (PDF): Luku 3: TULOSTAMINEN MAC OS -SOVELLUKSISTA Voit tulostaa asiakirjoja UNIX/Linux-työasemalta. Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku 5: TULOSTINAJURIEN ASENNUS UNIX/ Linux-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄÄN Tulostuksen käyttöohje (PDF): Luku 4: MUUT TULOSTUSTAVAT - UNIX/ Linux-tulostus Voit asentaa CUPS-tulostusjärjestelmän UNIX/Linux-työasemasta. Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku 5: TULOSTINAJURIEN ASENNUS UNIX/ Linux-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄÄN Voit etäskannata asiakirjoja ja hakea skannattuja tietoja kuvana TWAINsovelluksista Windows-tietokoneelta. Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS tai Luku 6: SKANNERIAJURIN JA APUOHJELMIEN ASENNUS Voit etäskannata asiakirjoja ja hakea skannattuja tietoja kuvana WIA-sovelluksista (Windows Imaging Acquisition) Windows-tietokoneella. Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS tai Luku 6: SKANNERIAJURIN JA APUOHJELMIEN ASENNUS Skannauksen käyttöohje (PDF): Luku 4: SKANNAAMINEN APUOHJELMILLA 64

65 Ohjelmisto e-filing-toimintojen ohjelmisto TWAIN-ajuri Tiedosto downloader e-filing-verkko-ohjelma e-filing varmuuskopiointiohjelma Voit hakea e-filing-tietokantaan tallennettuja asiakirjoja kuvana TWAINsovelluksista Windows-tietokoneelta. Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS tai Luku 6: SKANNERIAJURIN JA APUOHJELMIEN ASENNUS Voit hakea e-filing-tietokantaan tallennettuja asiakirjoja kuvana Windowstietokoneelta. Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS tai Luku 6: SKANNERIAJURIN JA APUOHJELMIEN ASENNUS Voit käyttää e-filing-toimintoja tai tehdä e-filing-asetuksia käyttämällä selainta. Koska apuohjelma on jo asennettu laitteeseen, syötä laitteen IP-osoite selaimeen ja kytke virta päälle. e-filing käyttöohje (PDF): Luku 3: KÄYTTÖ ASIAKASTIETOKONEELLA (e-filing VERKKOTYÖKALU) Voit varmuuskopioida ja palauttaa tallennettuja tietoja e-filing-tietokannasta. Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku 8: e-filing VARMUUSKOPIOINTIOHJELMAN TYÖKALUJEN ASENTAMINEN (Windows) Verkonhallintatoimintojen ohjelmisto TopAccess Verkkofaksitoimintojen ohjelmisto Verkkofaksiajuri Osoitekirja Voit tuoda näytölle laitteen tiedot ja lokit, luoda ikoneita ja osoitekirjan ja hallita laitetta käyttämällä selainta. Koska TopAccess on jo asennettu laitteeseen, syötä laitteen IP-osoite selaimeen ja kytke virta päälle. TopAccess käyttöohje (PDF): Luku : Yleiskuva Voit lähettää fakseja tai internet-fakseja tietokoneeltasi. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS tai Luku 7: VERKKOFAKSITYÖKALUJEN ASENTAMINEN (Windows) GD-370 Faksin käyttöohje : Luku 4: VERKKOFAKSIAJURIN KÄYTTÖ (VERKKOFAKSI) Voit hallita osoitekirjaa (esim. faksinumerot ja sähköpostiosoitteet) ja ladata osoitekirjan tietokoneelta laitteeseen. Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS tai Luku 7: VERKKOFAKSITYÖKALUJEN ASENTAMINEN (Windows) 5 65

66 Luku 5 TIETOJA LAITTEESTA Lisälaitteet Seuraavat lisälaitteet pitää ostaa erikseen. Ne tehostavat laitteen suorituskykyä. Pyydä lisätietoja huoltoasentajalta tai edustajalta Vihkotaittoviimeistelijä (MJ-) Voit vihkotaittaa lajittelun/ryhmittelyn ja nidonnan lisäksi. Voit myös asentaa rei'itysyksikön.. Viimeistelijä (MJ-) Voit lajitella/ryhmittää ja nitoa. Voit myös asentaa rei'itysyksikön. 3. Rei'itysyksikkö (MJ-606-sarja) Voit rei'ittää tulostetut arkit. 4. Ulkoinen suurkapasiteettisyöttölaite (MP-50A/L) Voit syöttää enintään 500 arkkia (80 g/m tai 0 lb. Bond) A4- tai LT-paperia. 66

67 Lisälaitteet Muut saatavilla olevat lisälaitteet luetellaan seuraavassa. Pyydä lisätietoja huoltoasentajalta tai edustajalta. Lisävarustetaso (GR-50) Lisälaitteiden sijoitustaso. Asennetaan käyttöpaneelin alapuolelle. Numeronäppäimistö (GR-60) Asennettu käyttöpaneeliin. Apuvarsi (KK-560) Mahdollistaa pyörätuolin käytön kaksoisskannauksen syöttölaitteella. s.68 Apuvarren käyttäminen Viimeistelijän ohjainkisko (KN-03) Käytetään asennettaessa laitetta pehmeälle lattiapinnalle. Helpottaa lisälaitteena toimitetun viimeistelijän irrottamista/asentamista. Sivuvastaanottoalusta (KA-655-ET) Ottaa vastaan paperin, joka tulee ulos laitteesta. Alustan vastaanottokapasiteetti on 500 arkkia tai 60 mm (,36 ) 80 g/m tai 0 lb. Asennetaan laitteen vasemmalle puolelle. Käyttöoppaan säilytystasku (KK-5008) Käyttöoppaan säilyttämiseen. Faksiyksikkö (GD-370) Voit käyttää laitetta faksina. Voit käyttää enintään kahta puhelinlinjaa asentamalla kaksi faksiyksikköä. Asennetaan laitteen sisälle. WLAN/Bluetooth-moduuli (GN-400) Voit tulostaa langattoman lähiverkon ja Bluetoothin kautta. Voit myös käyttää Bluetooth-näppäimistöä. Asennetaan laitteen sisälle. Ylikirjoitussarja (GP-070) Pyyhkii pois kopioitaessa tai muun toimenpiteen suorittamisen yhteydessä tilapäisesti tallennetut tiedot. Ylikirjoittaa väliaikaisesti tallennetut tiedot käyttötiedoilla. IPsecin käyttöönotto (GP-080) Mahdollistaa IPsec-toiminnon käytön. Tulosteen suojapakkaus (GP-90) Sallii tulosteen suojatun tulostuksen ja voit jäljittää turvallisuustiedot. Meta-skannaus (GS-00) Mahdollistaa meta-skannaustoiminnon käytön. Ulkoinen käyttöliittymä (GS-00) Mahdollistaa EWB-toiminnon käytön. Unicode-fontin käyttöönotto (GS-007) Voit tulostaa SAP-ympäristöstä Unicode-fontteja käyttäen. OCR:n käyttöönotto (GS-080, GS-085) Mahdollistaa OCR-toiminnon käytön. Multi Station -tulostuksen käyttöönotto (GS-090, GS-095) Mahdollistaa Multi Station -tulostustoiminnon käytön. FIPS Kiintolevypakkaus (GE-30) Voit käyttää kiintolevyjä, jotka ovat Yhdysvaltain Federal Information Processing Standard (FIPS40) -standardin mukaisia. Mallista riippuen lisälaitteita voi olla jo asennettu ja käytettävissä. Osa lisälaitteista ei ehkä ole käytettävissä joillain alueilla. 5 67

68 Luku 5 TIETOJA LAITTEESTA Apuvarren käyttäminen Mahdollistaa pyörätuolin käytön kaksoisskannauksen syöttölaitteella. Tartu apuvarteen. Kiinnitä apuvarren koukku kaksoisskannauksen syöttölaitteen tai valotuskannen yläpuolelle sulkeaksesi sen. Säilytä laitteen lähellä. Kun lisävarustetta säilytetään laitteen lähellä, valitse paikka jossa se ei ole paperin syötön, paperitukosten selvittämisen tai väriaineen vaihdon esteenä. Älä käytä muihin tarkoituksiin kuin laitteen sulkemiseen. Lisävarustetason käyttäminen Voit käyttää tasolla lisävarustetta, joka painaa enintään 3 kg (6,6 lb.), jonka leveys on enintään 36 mm (9,9 ), syvyys on enintään 5 mm (4,9 ) ja korkeus on enintään 5 mm (0,59 ). Koska lämpötila lisävarustetason sisäpuolella voi nousta korkeaksi, varmista, että tasolle asetetut lisävarusteet kestävät seuraavia olosuhteita. Lämpötila: 0 60 C (50 40 F), Kosteus: 0 85 % Varmista, että lisävarusteet eivät putoa lisävarustetason jalustan aukon läpi. Älä pakota käyttöpaneelia siirtymään laitteessa, jolle lisävarustetaso on asennettu. Älä jätä kaapeleita puristuksiin laitteen kannen väliin. Toimitettu jatkotaso on 306 mm (,05 ) leveä ja 50 mm (5,9 ) korkea. Kun sijoitat lisävarusteita jatkotasolle, varmista ne mukana toimitetulla tarranauhalla. Suosittelemme käyttämään lisävarusteita, joiden koko on enintään sama kuin jatkotason. 68

69 Sisäänkirjautuminen Sisäänkirjautuminen Kun laitetta hallitaan osasto- tai käyttäjähallinnalla, voit kopioida ja suorittaa muita toimintoja kirjautumalla sisään alla olevia ohjeita noudattaen. Osastohallinta Rajoita käyttäjiä tai hallitse yksittäisen ryhmän tai yrityksesi osaston kopiointimääriä ottamalla käyttöön osastokoodit. Jos laitteessa on käytössä osastokoodi, kytke virta päälle ja syötä koodi. Kun laitteen virta on kytketty päälle, seuraava valikko näkyy. Näppäile tallennettu osastokoodi (maks. 63 merkkiä) ja paina [OK]. Valikko vaihtuu ja laite on käyttövalmis. Jos näppäilty osastokoodi on virheellinen, valikko ei vaihdu. Toiminnon automaattipoisto: Palauttaa kaikki asetukset oletusasetuksiin ilman, että käyttöpaneelin [NOLLAUS (FUNCTION CLEAR)] -näppäintä tarvitsee painaa. Toiminto käynnistyy, kun määrätty aika on kulunut viimeisen paperin ulostulosta tai viimeisestä näppäimen käytöstä. Kun käytössä on osasto- tai käyttäjähallintatoiminto, näytölle palaa osastokoodin tai käyttäjätietojen syöttövalikko. Kun toimintoja ei käytetä, näytölle palaa etusivun näyttö. Ajan oletusarvoksi on asetettu asennushetkellä 45 sekuntia. Katso asetuksen muutos seuraavasta oppaasta: Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) - YLEINEN Kun liität laitetta ohjelmistolla osasto- tai käyttäjähallinnan ollessa käytössä, saatat joutua kirjautumaan sisään. 5 Käytön jälkeen Estä laitteen valtuuttamaton käyttö palauttamalla näyttö osastokoodin syöttövalikkoon noudattamalla jompaakumpaa seuraavista toimenpiteistä. Paina käyttöpaneelin [LUKITUS (ACCESS)] -näppäintä. Paina käyttöpaneelin [NOLLAUS (FUNCTION CLEAR)] -näppäintä kahdesta. 69

70 Luku 5 TIETOJA LAITTEESTA Käyttäjähallinta Rajoita käyttäjiä tai hallitse jokaiselle käyttäjälle saatavilla olevia toimintoja ja rekisteriä käyttäjähallintatoiminnolla. Kun laitteessa on käytössä tämä toiminto, kytke virta päälle ja syötä käyttöön vaaditut tiedot (esim. käyttäjätunnus, salasana). Noudata alla olevia ohjeita. Jos syötät virheellisen salasanan useita kertoja, et voi sisäänkirjautua vähään aikaan, sillä sitä pidetään luvattomana käyttönä. Jos näkyviin tulee viesti, joka ilmoittaa tilisi olevan lukittu tai käyttäjänimen tai salasanan olevan väärä, eikä kirjautumista voi suorittaa, ota yhteys järjestelmänvalvojaan. Jos käyttäjähallinnassa on valtuutettu vieraskäyttäjä, kosketusnäytöllä näkyy [Vieras (Guest)]. Paina [Vieras (Guest)] kirjautuaksesi vieraskäyttäjänä. Kysy järjestelmänvalvojalta tarkemmin käytettävissä olevista toiminnoista. Syötä PIN-koodi kosketusnäytössä (enintään 3 merkkiä), kun sitä pyydetään. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta. Syötä projektikoodi kosketusnäytössä (enintään 63 merkkiä), kun sitä pyydetään. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta. Voit tarkistaa käyttäjän laskurin tiedot painamalla kirjautumisen yhteydessä etusivun näytön yläreunassa näkyvää käyttäjätunnusta. Kun käytät sisäistä tunnistustoimintoa, voit vaihtaa salasanasi. Käytön jälkeen Estä laitteen valtuuttamaton käyttö kirjautumalla ulos seuraavien ohjeiden mukaisesti.. Suorita jompikumpi alla olevista toimenpiteistä. Paina käyttöpaneelin [LUKITUS (ACCESS)] -näppäintä. Paina käyttöpaneelin [NOLLAUS (FUNCTION CLEAR)] -näppäintä kahdesta.. Valitse vahvistusruudusta [Kyllä (Yes)]. 70

71 Sisäänkirjautuminen Käyttäjän tunnistusvalikko avautuu näytölle. 3 Laite on käytettävissä. MFP paikallinen tunnistus (MFP Local Authentication) Windows Domain -tunnistus, LDAPtunnistus Toimialueen nimi näytetään kohdassa [Domain]. LDAP-tunnistuksessa LDAPpalvelimen nimi näkyy kohdassa [LDAP] kohdan [Domain] asemesta. Jos näytetty toimialueen nimi tai LDAPpalvelimen nimi ei ole omasi, valitse itsellesi kuuluva tunnus painamalla -näppäintä. Syötä käyttäjätunnus (enintään 8 kirjainta) sekä salasana (enintään 64 kirjainta) ja paina [OK]. 5 7