LUE TÄMÄ OHJE ENSIN. VÄRIMONITOIMILAITTEET / MUSTAVALKOMONITOIMILAITTEET Pikakäyttöohje

Transkriptio

1 LUE TÄMÄ OHJE ENSIN VÄRIMONITOIMILAITTEET / MUSTAVALKOMONITOIMILAITTEET Pikakäyttöohje

2 Saatavana olevat oppaat Osa käyttöoppaista on painettuja, osa PDF-tiedostoja, jotka on tallennettu Client Utilities/User Documentation DVD-levylle. Painetuissa oppaissa on kuvattu varotoimet ja peruskäyttö. Lue Turvallisuustietoja ennen laitteen käyttöä. PDF-tiedostoissa on kuvattu lisätiedot kopiointitoiminnoista ja muut asetukset. Painetut oppaat Turvallisuustietoja Oppaassa selostetaan käyttöön liittyvät varotoimet. Lue tämä vihkonen ensin. Client Utilities/User Documentation DVD-levyn PDF-tiedostot. Pikakäyttöohje (tämä opas) Sisältää valmistelut, peruskäytön, usein kysytyt kysymykset, ylläpidon ja säännöllisen puhdistuksen. Client Utilities/User Documentation DVD-levyn PDF-tiedostot. Client Utilities/User Documentation DVD-levyn käyttö Windows:. Aseta Client Utilities/User Documentation DVD-levy tietokoneen DVD-ROM-asemaan. Asennusohjelma käynnistyy automaattisesti. Jos asennusohjelma ei käynnisty, avaa resurssienhallinnassa [e-studio]-kansio Client Utilities/User Documentation DVD:llä ja kaksoisosoita Setup.exe.. Valitse [Hyväksyn lisenssisopimuksen ehdot. (I agree to the terms of the License Agreement.)] ja [Seuraava (Next)].. Napsauta asennusohjelmassa Avaa Käyttöohjeet (Open User s Manual). Selain käynnistyy automaattisesti ja valikko ilmestyy näytölle. Jos valikko ei tule näkyviin, avaa resurssienhallinnassa [Manuaalit (Manuals)] -kansio Client Utilities/User Documentation DVD:llä ja kaksoisosoita index.html. 4. Napsauta valikosta käyttöoppaan otsikkoa. Mac OS:. Aseta Client Utilities/User Documentation DVD-levy tietokoneen DVD-ROM-asemaan.. Avaa [Manuaalit (Manuals)] -kansio Client Utilities/User Documentation DVD:llä ja avaa halutun kielen kansio.. Kaksoisosoita käyttöohje.

3 PDF-tiedostot Kopiotoimintojen käyttöohje Kuvaa miten KOPIOINTI (COPY)-toimintoa käytetään. Skannauksen käyttöohje Kuvaa miten SKANNAUS (SCAN)-toimintoa käytetään. e-filing käyttöohje Kuvaa miten e-filing-toimintoa käytetään. Laitehallinnan käyttöohje Kuvaa miten KÄYTTÄJÄN TOIMINTOJA (USER FUNCTIONS) ja LASKURIA (COUNTER) käytetään. Faksin käyttöohje Kuvaa miten FAKSI (FAX)-toimintoa käytetään (lisävaruste). Käyttöohje - Paperin alustus Kuvaa miten paperia lisätään. Käyttöohje - Ominaisuudet Kuvaa laitteen ominaisuudet ja lisälaitteiden tiedot. Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto Kuvaa laitteiston ongelmien syitä ja ratkaisuja, kuten paperitukoksia ja kosketusnäytön virheitä. Ohjelmiston asennusohje Kuvaa client-ohjelmiston, esimerkiksi tulostinohjaimen, asennusvaiheet. Tulostuksen käyttöohje Kuvaa miten TULOSTUS (PRINT)-toimintoa käytetään. TopAccess käyttöohje Käyttöohjeessa selostetaan etäasennus ja -hallinta TopAccess -verkko-ohjelmalla. TopAccess -verkko-ohjelmalla voit hallita laitteen toimintoja selaimesta. Korkean turvallisuustason käyttöohje Kuvaa korkean turvallisuustason tilat ja asetukset. Katso lisätietoja IEEE Std 600. TM standardin noudattamisesta Korkean turvallisuustason käyttöohjeesta. Ohjelmiston ohjevalikko Katso ohjevalikosta lisätietoja seuraavista: Osoitekirja e-filing varmuuskopiointiohjelma TWAIN-ajurin apu Ongelmanratkaisun käyttöohje - ohjelmisto Kuvaa ohjelmiston ongelmia, kuten tulostinohjaimen vikoja. PDF-tiedostojen luku Jotta voit tarkastella ja tulostaa PDF-oppaita, sinun on asennettava Adobe Reader tai Adobe Acrobat Reader. Jos niitä ei ole asennettu, voit ladata ne Adobe Systems Incorporatedin sivustolta.

4 Tämän käyttöohjeen lukeminen Käyttöohjeen symbolit Tärkeät kohdat on merkitty alla näytetyillä symboleilla. Lue kohdat ennen laitteen käyttöä. Lue seuraavat kuvaukset. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa kuoleman, vakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan vakavan vahingoittumisen tai tulipalon. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa lievän tai keskivakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan osittaisen vahingoittumisen tai tietojen menetyksen. Tietoja, joihin tulee kiinnittää huomiota laitteen käytön aikana. & Sisältää laitteen käyttöä koskevia käytännöllisiä ohjeita. Merkitsee liitännäisiä tietoja sisältäviä sivuja. Alkuperäisen/paperin suunta Voit asettaa A4- tai B5-/LT-koon paperit tai alkuperäiset pysty- tai vaakasuuntaan. Paperikokoon lisätään -R, kun tämän kokoinen paperi tai alkuperäinen tulee asettaa vaakasuuntaan. Esimerkki: A4-/LT-koon alkuperäinen valotuslasilla Pysty -suunta: A4 / LT Vaaka -suunta: A4-R / LT-R A-, B4-/LD- tai LG-koon paperit tai alkuperäiset voi asettaa ainoastaan vaakasuuntaan, joten kokoon ei lisätä -R-merkintää. 4 Käyttöohjeen näyttösivut Windows-käyttöjärjestelmän toimenpiteiden yhteydessä olevat näyttökuvat ovat Windows 0 -käyttöjärjestelmästä. Näyttökuvat saattavat vaihdella, sillä ne riippuvat mallista ja laitteen käyttötavasta (esim. asennetut lisälaitteet, käyttöjärjestelmän versio ja sovellukset). Käyttöohjeessa esitellyt näyttökuvat koskevat A/B-koon paperia. Jos käytät LT-koon paperia, näyttö tai näppäinten järjestys saattaa olla erilainen.

5 SISÄLTÖ Saatavana olevat oppaat Tämän käyttöohjeen lukeminen Suositellut värikasetit Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) Paperin ja alkuperäisten asettaminen Ohjelmiston asennus Luku PERUSTOIMINNOT Luku HUOLTO Etusivun näytön toiminnot Kopiointitoiminnot Faksitoiminnot Skannaustoiminnot e-filing-toiminnot Tulostustoiminnot Värikasetin vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Niittikasetin vaihto Määräaikaispuhdistus Luku 4 ONGELMANRATKAISU Vianetsintä Usein kysyttyjä kysymyksiä Luku 5 TIETOJA LAITTEESTA Laitteen mukana toimitetut tarvikkeet Client Utilities/User Documentation DVD Ohjelmisto Lisälaitteet Sisäänkirjautuminen HAKEMISTO

6 Suositellut värikasetit Käytä ainoastaan alkuperäisiä TOSHIBA-värikasetteja, jotta tulokset ovat parhaat mahdolliset. Kun käytät TOSHIBAN suosittelemaa värikasettia, voit käyttää seuraavia laitteen toimintoja: Värikasetin tunnistus: Toiminto ilmoittaa, jos värikasetti on asennettu väärin. Jäljellä olevan väriaineen tarkistus: Toiminto ilmoittaa, jos kasetin väri on loppumassa, sekä lähettää etälaitteella automaattisen etäilmoituksen valtuutetulle huoltoteknikolle. Kuvan laadun optimointi: Toiminto valvoo kuvan laatua käytettävän väriaineen ominaisuuksien mukaan ja takaa, että tulostetut kuvat ovat laadultaan optimaalisia. Jos käytät suositellusta poikkeavaa värikasettia, laite ei aina kykene tunnistamaan, onko värikasetti asennettu. Vaikka värikasetti olisi asennettu oikein, kosketusnäytölle ilmaantuu VÄRIÄ EI TUNNISTETA (TONER NOT RECOGNIZED) -virheviesti eikä tulostusta ehkä suoriteta. Samoin kuvan laadun optimointitoiminnon, jäljellä olevan väriaineen tarkistustoiminnon ja etäilmoituksen käyttö saattaa olla mahdotonta. Jos käytät suositellusta poikkeavaa värikasettia, väriä ei tunnisteta. Ota silloin yhteyttä huoltoedustajaasi. Tavaramerkit Tavaramerkkien tiedot löytyvät Turvallisuustietoja TOSHIBA TEC CORPORATION Kaikki oikeudet pidätetään Tämän käyttöoppaan jäljentäminen missään muodossa ilman TTEC:n kirjallista lupaa on tekijänoikeuslain vastaista.

7 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) Paperin ja alkuperäisten asettaminen Ohjelmiston asennus

8 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Tämä osa sisältää laitteen nimitykset ja toiminnot. Etupuoli / oikea puoli 5, 6 Takaosa 4 e-studio008/ 508A/008A/ 508A/4508A/ 5008A e-studio000ac/ 500AC 6 e-studio505ac/005ac/ 505AC/4505AC/5005AC Automaattinen kääntävä syöttölaita tai kaksoisskannauksen syöttölaite Skannaa alkuperäisen yhden arkin molemmat puolet kerralla. & Käyttöohje - Ominaisuudet (PDF): Luku : LISÄLAITTEIDEN TEKNISET TIEDOT. Käyttöoppaan säilytystasku (takana) Käyttöoppaan säilyttämiseen.. USB-liitin (4 nastaa) Liittää tietokoneeseen kaupallisesti saatavalla USB-kaapelilla. 4. Verkkoliitäntä Kytkee verkkoon. 5. Automaattinen kaksipuoleisuusyksikkö Tulostaa paperin molemmille puolille. Avaa, jos paperi syötetään väärin. 6. Virtakytkin Kytkee virran päälle tai pois. & s.7 Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) 7. Ohisyöttötaso Erikoismateriaaleille kuten kalvolle tulostamiseen. & s. Kopiointi ohisyöttötasolta 8. Paperinpidikevipu Asettaa paperin ohisyöttötasolle. 9. Syöttölaitteen kansi (laitteessa) Avaa, kun poistat paperitukoksen. 0. Syöttölaitteen kansi Avaa kansi poistaaksesi paperitukoksen alakaapista tai suurpaperisäiliöstä.. Paperikoon osoitin Voit tarkastaa kasetteihin asetetun paperin koon.. Alakaappi ja lisäkasetti tai suurpaperisäiliö Alakaappiin lisätään yksi kasetti. Tähän voidaan asentaa lisäkasettiyksikkö. Voit lisätä A4- ja LT-koon paperia suurpaperisäiliöön. & Käyttöohje - Ominaisuudet (PDF): Luku : LISÄLAITTEIDEN TEKNISET TIEDOT. Kasetti Lisää paperi kasettiin. & s.0 Paperin ja alkuperäisten asettaminen & Käyttöohje - Ominaisuudet (PDF): Luku : LISÄLAITTEIDEN TEKNISET TIEDOT

9 Osien kuvaus 4. Etukansi Avaa, kun vaihdat värikasetin. 5. Hälytysmerkkivalo (oranssi) Syttyy, kun automaattisessa kääntävässä syöttölaitteessa tai kaksoisskannauksen syöttölaitteessa on tapahtunut paperitukos. 6. Asiakirjavalo (sininen) Syttyy, kun automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen tai kaksoisskannauksen syöttölaitteeseen on asetettu alkuperäisiä. Vasen / sisäpuoli e-studio000ac/500ac/505ac/ 005AC/505AC/4505AC/5005AC Keltainen Magenta Syaani Musta e-studio008a/508a/008a/508a 4508A/5008A Valotuskansi Tasoittaa lasille asetetut asiakirjat. & s.55 Määräaikaispuhdistus. Valotuslasi Kolmiulotteisten, kirjatyyppisten alkuperäisten ja erikoispaperien (esim. kalvopaperi) että normaalin paperin kopiointiin.. USB-portti USB-muistiin tallennettujen tiedostojen tulostamiseen tai skannattujen tietojen tallentamiseen USB-muistiin. 4. Käyttöpaneeli Eri toimintojen asetus ja käyttö, kuten kopiointi. & s. Käyttöpaneeli 5. Värikasetti Kun väriaine on loppumassa, näkyviin tulee näyttö. Vaihda värikasetti. & s.46 Värikasetin vaihto 6. Hukkavärisäiliö Vaihda, kun näkyviin tulee hukkavärisäiliön vaihtamista koskeva viesti. & s.48 Hukkavärisäiliön vaihto 7. Varausyksikön puhdistajat Kun tulostusjälki on epätasaista, puhdista varausyksikkö. & s.56 Varausyksiköiden ja LEDtulostuspäiden tai lasin puhdistaminen 8. Puhdistin Puhdistaa LED-tulostuspään tai väritulostimien lasin. & s.56 Varausyksiköiden ja LEDtulostuspäiden tai lasin puhdistaminen 9. Ulostulotaso Säilyttää tulosteet. 0. Paperin pysäytin Estää tulostettua paperia tippumasta. Avaa, jos tulostat suurikokoiselle paperille, kuten A ja LD.. Skannausalue Lukee automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen tai kaksoisskannauksen syöttölaitteeseen syötetyt asiakirjat. & s.55 Määräaikaispuhdistus. Alkuperäisen mitta-asteikko Valotuslasille asetetun alkuperäisen koon tarkastamiseen. 9

10 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Viimeistelijä / Sisätaso MJ-04. Yläkansi 5. Etukansi. Rei itysyksikkö MJ Aputaso 5. Ulostulotaso 4 MJ-09. Ylempi ulostulotaso. Nitojan valintapaneeli. Rei itysyksikkö MJ Etukansi 5. Aputaso 6. Alempi ulostulotaso 7. Tason pidike

11 Osien kuvaus MJ-0. Ylempi ulostulotaso. Nitojan valintapaneeli. Rei itysyksikkö MJ Etukansi 5. Pysäytin 6. Vihkotaittoviimeistelijän taso 7. Aputaso 8. Alempi ulostulotaso 9. Tason pidike Avaa tason pidike, kun yritetään tulostaa A-kokoa pidemmälle paperille tai jos ylätasolle tulostuva paperi ei tulostu tasaisesti. Tulostettava paperi tulostuu todennäköisemmin tasaisesti. Vedä pienoislokero ulos, kun yrität tulostaa alempaa vastaanottolokeroa pidempää paperia. Tulostettava paperi tulostuu todennäköisemmin tasaisesti. MJ-504. Taso. Paperin pysäytin MJ-505. Taso

12 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Käyttöpaneeli Erilaisten toimenpiteiden ja asetusten teko [ETUSIVU (HOME)] -näppäin Näyttää etusivun näytön. & s.4 Etusivun näytön nimet ja toiminnot. [VIRTA (POWER)] -näppäin Kytkee virran päälle tai pois.. VIRTA -merkkivalo Syttyy palamaan, kun päävirtakytkin on päällä. 4. [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäin Siirry virransäästötilaan tai palaa siitä. 5. [LUKITUS (ACCESS)] -näppäin Käytä, kun osastokoodi tai käyttäjätiedot on asetettu. & s.77 Sisäänkirjautuminen 6. Digitaaliset näppäimet (valinnainen) Käytä numeroiden syöttämiseen. 7. [OHJELMOITAVA (PROGRAMMABLE)] -näppäin [OHJELMOITAVA (PROGRAMMABLE)] -näppäin Rekisteröi usein käytetyt toiminnot näihin näppäimiin ja käytä nopeasti painalluksella. & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): "Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) 8. MUISTI -merkkivalo Merkkivalo syttyy, kun vastaanotetaan faksitietoja ja faksilaskuritietoja. 9. Hälytysmerkkivalo Merkkivalo syttyy, kun laitteessa on korjattava virhetila. 0. TULOSTUSTIEDOT -merkkivalo Merkkivalo syttyy, kun vastaanotetaan esimerkiksi tulostustietoja.. [Aloita (Start)] -näppäin Käynnistää toimenpiteet, kuten kopioinnin. Sininen valo näppäimen vasemmalla puolella syttyy, kun laite on käyttövalmis.. [NOLLAUS (FUNCTION CLEAR)] -näppäin Tyhjentää kaikki valitut toiminnot ja palaa oletusasetuksiin.. Kosketusnäyttö Määritä toiminnot, kuten kopiointi. & s.5 Kosketusnäytön käyttäminen

13 Osien kuvaus Käyttöpaneelin kallistuksen säätö Voit säätää käyttöpaneelin kallistuskulmaa 7 90 astetta vaaka-asennosta. Varo etteivät kätesi jää kiinni laitteen ja käyttöpaneelin välissä olevaan rakoon. Seurauksena saattaa olla loukkaantuminen.

14 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Etusivun näytön nimet ja toiminnot Näytetään, kun käynnistät laitteen tai painat [ETUSIVU (HOME)] -näppäintä. Näyttää eri toimintojen näppäimet IKONIRYHMÄT (RECALL) -näppäin Rekisteröi toimintoja, ikoneja, URL-osoitteita jne. ja hae ne. & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku 4: LIITE. ALOITUSASETUS (HOME SETTING) -näppäin Muokkaa etusivun näytön asetuksia. & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku 4: LIITE. TYÖN TILA (Job Status) -näppäin Tarkasta töiden eteneminen ja käsittelyhistoria. & Ongelmanratkaisun käyttöohje - ohjelmisto (PDF): Luku : TYÖN TILAN VAHVISTAMINEN KOSKETUSNÄYTÖLTÄ 4. [?] (OHJE (HELP)) -näppäin Näyttää jokaisen toiminnon tiedot. & s.6 Ohjeen käyttö 5. SEURAAVA (NEXT) -näppäin Siirry seuraavalle sivulle. 6. Sivun sijainnin ilmaisin Näyttää nykyisen sivun sijainnin. 7. TILA (STATUS) -näppäin Näytetään, kun tietoja on saatavilla. Voit vaihtaa laitteen ollessa käynnissä näkyvillä olevan näytön toiseen näyttöön, kuten Kopiointitoiminto (Copy Function) -näyttöön. Pyydä lisätietoja huoltoteknikolta. 4

15 Osien kuvaus Kosketusnäytön käyttäminen Kosketusnäyttö tukee pyyhkäisy- ja nipistystoimintoja. Paina (napauta) Paina näytön näppäimiä kevyesti sormella ja nosta välittömästi. Pyyhkäisy Paina näyttöä sormellasi ja liu'uta sitä yhteen suuntaan. Kääntää etusivun näytön sivuja ja selaa ylös ja alas luettelossa. 5

16 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Vedä ja pudota Voit vaihtaa etusivun näytön IKONIRYHMÄT (RECALL) -näppäimen. Paina näppäintä sormellasi, vedä se toiseen paikkaan ja nosta sormesi. Nipistä (nipistä ja levitä) Paina näyttöä kahdella sormella, nipistä ne yhteen tai levitä ne erilleen toisistaan näytöllä. Voit käyttää tätä toimintoa helppo skannaus-, skannaus ja faksitoimintojen esikatselussa. 6

17 Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) Tässä luvussa selostetaan, kuinka virta kytketään päälle ja pois sekä energiansäästötila. Toimenpide vaihtelee sen mukaan, onko käyttöpaneelin vihreä VIRTA (MAIN POWER) -merkkivalo syttynyt vai ei. Käynnistäminen Jos käyttöpaneelin vihreä VIRTA -merkkivalo ei syty: Kytke nyt päälle. Päävirtakytkimen sijainti vaihtelee mallikohtaisesti. & s.8 Etupuoli / oikea puoli Jos käyttöpaneelin vihreä VIRTA -merkkivalo syttyy: Paina [VIRTA (POWER)] -näppäintä. Laite alkaa lämmetä. Näkyviin tulee laitteen lämpenemisestä ilmoittava viesti. Tämä voi kestää normaalia kauemmin tilan ja olosuhteiden mukaan. Kun laite lämpenee, voit käyttää työn automaattikäynnistystä. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: & Kopiotoimintojen käyttöohje (PDF): "Luku : KOPIOINTI - Kopioinnin perustoiminnot Etusivun näyttö tulee näkyviin, kun laite on käyttövalmis. Kun kytket laitteen virran pois, sammuta myös painamalla käyttöpaneelin [VIRTA (POWER)] -näppäintä. Virtakytkimen painaminen ei riitä. Katso lisätietoja: & s.8 Sammuttaminen (POIS (OFF)) Kirjaudu sisään laitteeseen jos hallinnoit laitetta osastohallinta- tai käyttäjähallintatoiminnolla. & s.77 Sisäänkirjautuminen 7

18 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Sammuttaminen (POIS (OFF)) Noudata seuraavia vaiheita. Tarkasta seuraavat kohdat ennen laitteen sammuttamista. Tulostustöiden listaan ei saa jäädä töitä. TULOSTUSDATA - (sininen) tai MUISTI (vihreä) -merkkivalojen ei pitäisi vilkkua. (Jos laite sammutetaan, kun jokin yllä mainituista merkkivaloista vilkkuu, käynnissä olevat työt (esim. faksin vastaanotto) keskeytetään.) Mikään tietokone ei saa olla yhteydessä laitteeseen verkon (esim. TopAccess) kautta. Kun käyttöpaneelin [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäin (vihreä) palaa tai vilkkuu, ja kosketusnäyttö on edelleen päällä, virtakytkimen painaminen ei riitä virran kytkemiseksi pois. Seurauksena saattaa olla tallennettujen tietojen menetys tai kovalevyn vaurioituminen. Jos painat [VIRTA (POWER)] -näppäintä työn ollessa käynnissä, näkyviin tulee viesti, joka kysyy haluatko poistaa nykyisen työn ja sammuttaa laitteen. Paina [VIRTA (POWER)] -näppäintä, kunnes kuulet äänimerkin. Voit sen jälkeen valita miten laite sammutetaan. Jos painat [Lepotila (Hibernate)] tai [Sammutus (Shutdown)], näyttö häviää ja laite sammutetaan hetken kuluttua. Jos painat [Lepotila (Hibernate], muistin sisältö tallennetaan kiintolevylle ennen laitteen sammuttamista. Valitse tämä, jos haluat käynnistää laitteen nopeammin seuraavan kerran, kun se kytketään päälle. Jos painat [Sammutus (Shutdown)], järjestelmä käynnistetään uudelleen ja järjestelmämuisti alustetaan. Valitse tämä, jollet käytä laitetta pitkään aikaan. Kun käynnistät laitteen sammutettuasi sen, odota noin 0 sekunnin ajan. Jos laite on pitkään käyttämättömänä: VIRTA -merkkivalo (vihreä) sammuu. Päävirtakytkimen sijainti vaihtelee mallikohtaisesti. & s.8 Etupuoli / oikea puoli 8 Valitse sammutusvaihtoehto valitsemalla [Sammutus (Shutdown)]. Tarkista, että [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäin (vihreä) on lopettanut vilkkumisen ja kosketusnäyttö on sammunut. Kytke virta pois päävirtakytkimestä.

19 Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) Virransäästö käyttötauon aikana - virransäästötilat - Seuraavat tilat ovat käytettävissä: automaattinen virransäästötila, lepotila ja unitila. Alla olevassa taulukossa kuvataan, kuinka tiloihin siirrytään käsin. Lisäksi siinä kerrotaan olosuhteet, joissa laite siirtyy eri tiloihin tai poistuu niistä. Energiansäästötilat Tilaan siirtyminen Tilaan siirtymisen olosuhteet Laitteen tila Tilasta poistumisen olosuhteet Automaattinen energiansäästötila Kun määrätty aika * on kulunut laitteen viimeisestä käytöstä. Näkyviin tulee virransäästötilaa osoittava viesti. Kun painat [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäintä tai kun tulostustietoja tai faksitietoja vastaanotetaan. Lepotila Kun painat [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäintä * tai kun määritetty aika * on kulunut. Kun asennettuna on määrätty lisälaite *4 tai käyttöön on otettu määrätty protokolla *5. Kosketusnäyttö sammuu ja [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäin syttyy vihreänä. Samat kuin automaattisessa energiansäästötilassa. Horrostila Kun painat [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäintä * tai kun määritetty aika * *6 on kulunut. Kun määrättyä lisälaitetta *4 ei ole asennettu tai määrätty protokolla *5 on pois käytöstä. Kosketusnäyttö sammuu ja [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäin syttyy vihreänä. Kun [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäintä painetaan, tulostus- tai faksitietoja vastaanotetaan LANyhteyden kautta tai ajastetun tulostuksen aika kuluu umpeen. * Oletusarvo on minuutti. * Käyttöpaneelin [VIRRANSÄÄSTÖ (ENERGY SAVER)] -näppäin * Oletusarvo on minuutti. *4 Langaton LAN/Bluetooth-moduuli ja/tai e-bridge ID -portti. *5 IPX-, AppleTalk- tai muu protokolla Kun IPsec-toiminto on otettu käyttöön tai Ethernet-nopeudeksi on asetettu [AUTOMAATTINEN (-000 Mt) (AUTO (-000MB))] tai [000BASE TÄYSI (000BASE FULL)], tämä laite siirtyy lepotilaan. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: & TopAccess käyttöohje (PDF): Luku 8: [Hallinta (Administration)] -välilehtisivu - [Asetus (Setup)] -kohdeluettelo *6 Riippuen käyttäjän verkkoympäristöstä, unitilaan siirtyminen saattaa kestää yli 0 minuuttia, vaikka asetus on enintään 0 minuuttia. Muuta kuhunkin tilaan siirtymisen aikaa katsomalla lisätietoja seuraavasta oppaasta: & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) - YLEINEN Eurooppa Ota yhteys huoltoteknikkoon muuttaaksesi oletusasetukset. Jos asetettu automaattiseen energiansäästötilaan siirtymisaika on sama kuin lepo- tai unitilalla, laite asettuu lepo- tai unitilaan. Jos alkuperäinen on asetettu valotuslasille virransäästötilassa, sen kokoa ei tunnisteta, vaikka laite palautuu tästä tilasta. Kun olet painanut [Aloita (Start)] -näppäintä tai [VIRTA (POWER)] -näppäintä tilasta palautumiseksi, aseta alkuperäinen lasille uudelleen. 9

20 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Paperin ja alkuperäisten asettaminen Tässä luvussa selostetaan, kuinka paperi ja alkuperäiset asetetaan. Virheellinen asetus aiheuttaa vinoja kuvia tai paperin väärinsyöttöjä. Noudata alla olevia ohjeita. Paperin asettaminen (e-studio000ac/500ac) 4 Vedä kasetti ulos ja paina taso alas. Kun asetat paperin syöttölaitteeseen, alakaappiin tai lisäkasettiyksikköön, vedä kasetti ulos ja siirry vaiheeseen. Aseta leveysohjain paperikoolle sopivaan kohtaan. 5 Työnnä kasetti sisään. Aseta sivuohjain paperin leveyden mukaan. Älä jätä sormiasi laitteen ja kasetin väliin. Seurauksena saattaa olla loukkaantuminen. Varmista, ettei paperin korkeus ylitä pituusohjaimissa olevaa MAX-merkkiviivaa. 0 Kun olet selannut paperinippua, aseta se tulostuspuoli ylöspäin. Katso seuraavalta sivulta tuetut paperit: & Käyttöohje - Ominaisuudet (PDF): Luku : PAPERIN OMINAISUUDET Katso lisätietoja paperin asettamisesta suurpaperisäiliöön seuraavasta oppaasta: & Käyttöohje - Paperin alustus (PDF): Luku : PAPERIN LISÄÄMINEN - Paperin lisääminen kasetteihin

21 Paperin ja alkuperäisten asettaminen Paperin asettaminen (muut kuin e-studio000ac/500ac) 4 Vedä kasetti ulos. Aseta leveysohjain paperikoolle sopivaan kohtaan. 5 Aseta sivuohjain paperin leveyden mukaan. Työnnä kasetti sisään. Älä jätä sormiasi laitteen ja kasetin väliin. Seurauksena saattaa olla loukkaantuminen. Varmista, ettei paperin korkeus ylitä pituusohjaimissa olevaa MAX-merkkiviivaa. Kun olet selannut paperinippua, aseta se tulostuspuoli ylöspäin. Katso seuraavalta sivulta tuetut paperit: & Käyttöohje - Ominaisuudet (PDF): Luku : PAPERIN OMINAISUUDET Noudata yllä olevaa toimenpidettä paperin asettamisessa alakaappiin tai lisäkasettiin. Katso lisätietoja paperin asettamisesta suurpaperisäiliöön seuraavasta oppaasta: & Käyttöohje - Paperin alustus (PDF): Luku : PAPERIN LISÄÄMINEN - Paperin lisääminen kasetteihin

22 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Alkuperäisten asetus Valotuslasi Automaattinen kääntävä syöttölaite / kaksoisskannauksen syöttölaite Nosta valotuslasin, automaattisen kääntävän syöttölaitteen tai kaksoisskannauksen syöttölaitteen kansi. Aseta alkuperäiset syöttölaitteen tasolle kopioitava puoli ylöspäin. Aseta alkuperäinen kopioitava puoli valotuslasia vasten ja kohdista se vasempaan takakulmaan. Laske valotuslasin, automaattisen kääntävän syöttölaitteen tai kaksoisskannauksen syöttölaitteen kansi. & Kopiotoimintojen käyttöohje (PDF): Luku : KOPIOINTI - Kuvien suurentaminen tai pienentäminen Säädä pituusohjaimet alkuperäisen pituuden mukaan. Määritä seuraavien alkuperäisten koko, sillä niiden kokoa ei voi tunnistaa oikein. - Erittäin läpinäkyvät alkuperäiset (esim. kalvot, kuultopaperi) - Täysin tummat ja tummareunaiset alkuperäiset - Muut kuin vakiokokoiset alkuperäiskappaleet (esim. sanoma- ja aikakauslehdet) & Kopiotoimintojen käyttöohje (PDF): Luku : KOPIOINTI - Paperikoon määrittäminen Kun valotuslasin, automaattisesti kääntävän syöttölaitteen tai kaksoisskannauksen syöttölaitteen kansi suljetaan, skannerin valo vilkkuu ja alkuperäisen koko havaitaan. Kun asetat erikokoisia alkuperäisiä automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen tai kaksoisskannauksen syöttölaitteeseen, säädä pituusohjaimet leveimmän alkuperäisen mukaan ja kohdista sitten alkuperäiset etupituusohjainta vasten. Älä aseta valotuslasille yli 4 kg:n painoisia esineitä äläkä paina sitä voimakkaasti. Rikki menevä lasi voi aiheuttaa vammoja. A4-R (LT-R) B4 (LD)

23 Ohjelmiston asennus Ohjelmiston asennus Tässä osassa kuvataan miten Client Utilities/User Documentation DVD-levyltä asennetaan ohjelmisto, esimerkiksi tulostinajuri. Suositeltu asennus Asenna suositeltu ohjelmisto (esim. tulostinajuri) yhdellä toimenpiteellä. Käynnistä laite ja tarkista, että kosketusnäytössä näkyy etusivun näyttö. & s.7 Käynnistäminen/Sammuttaminen (ON/OFF) Aseta Client Utilities/User Documentation DVD-levy Windows-tietokoneen DVD-ROM-asemaan. Kirjaudu Windowsiin tilin käytön mahdollistavalla tilillä, esimerkiksi "järjestelmänvalvojana" (Administrator). 4 Valitse [Hyväksyn lisenssisopimuksen ehdot. (I agree to the terms of the License Agreement.)] ja [Seuraava (Next)]. Napsauta [Suositeltu (Recommended)]. 5 Napsauta [Asenna (Install)]. 6 Havaittujen tulostimien luettelo näytetään. Valitse tämä laite luettelosta ja napsauta [OK].

24 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ 7 Kun asennus on suoritettu, valitse [Valmis (Finish)]. Katso lisätietoja Client Utilities/User Documentation DVD-levystä seuraavalta sivulta: & s.7 Client Utilities/User Documentation DVD Katso lisätietoja suositellusta asennuksesta seuraavasta oppaasta: & Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS 8 Napsauta [Poistu (Exit)] ja sitten [Kyllä (Yes)]. Tulostinajurin asennus Ennen tulostinajurin käyttöä sinun tulee määrittää laitteeseen asennetut lisälaitteet. Valitse [Aloita (Start)] -valikko > [Aset. (Settings)] > [Laite (Device)] > [Laitteet ja tulostimet (Devices and Printers)]. Napsauta hiiren oikealla painikkeella TOSHIBA Universal Printer, ja valitse sitten [Tulostinominaisuudet (Printer properties)]. Vaihtoehtojen määritystiedot haetaan automaattisesti avaamalla [Oheislaitteen asetus (Device Settings)] -välilehtivalikko. 4 4 Napsauta [OK].

25 Luku PERUSTOIMINNOT Etusivun näytön toiminnot Kopiointitoiminnot Faksitoiminnot Skannaustoiminnot e-filing-toiminnot Tulostustoiminnot

26 Luku PERUSTOIMINNOT Etusivun näytön toiminnot Voit hakea toimintoja ja rekisteröidä toiminnot etusivunäytöllä. Hakutoiminnot Paina [ETUSIVU (HOME)] -näppäintä. Paina haluamaasi toimintoa. Seuraavat toiminnot voidaan hakea oletuksena. Nopea (Simple Copy) e-filing Skannaus (Simple Scan) Asetukset -käyttäjä- (User Functions -User-) Kopiointi (Copy) Kieli (Language) Skannaus (Scan) Laskuri (Counter) Faksi (Fax) (lisälaite) Web-selain (lisälaite) Tulosta (PRINT) 6

27 Etusivun näytön toiminnot Toimintojen rekisteröinti Paina ALOITUSRUUDUN ASETUS (HOME SETTING) -näppäintä. 4 5 Anna VALVOJAN SALASANA (Admin Password), ja paina sitten [OK]. Paina [Ikonin muokkaus (Button Contents)]. Paina sivun sijainnin ilmaisinta ja avaa sivu, johon haluat lisätä näppäimen. Paina näppäintä, jolle ei ole määritetty toimintoa. 6 7 Valitse haluamasi toiminto ja paina [Vahvista (Confirm)]. Paina näppäimen rekisteröintivalikon näytön oikeassa yläreunassa [X]. Voit rekisteröidä ikoneja, URL-osoitteita, sovelluksia jne. Voit poistaa rekisteröityjä toimintoja ja mukauttaa taustaa. & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku 4: LIITE 7

28 Luku PERUSTOIMINNOT Yksi kopio -toiminnon käyttö Paina [Nopea (Simple Copy)]. Lisää alkuperäinen asiakirja. & s. Alkuperäisten asetus Määritä kopiomäärä ja väritila ja paina [Käynnistä (Start)]. Yksi kopio -toiminnon asetukset Sarjat (Sets) Määritä kopioiden määrä. Väritila (Color Mode) Määritä väritila ja tummuus. Pap/Zoom (Paper/Zoom) Määritä kopiopaperin koko ja zoomi. 4 Paina [Seis (Stop)], jos haluat peruuttaa kopioinnin aikana. Jos olet asettanut alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, viimeistele kopiointi painamalla [Työ valmis (Job Finish)]. Nidonta (Staple) Määritä nidontatapa. -puol. (-Sided) Määritä alkuperäisten ja kopioiden kaksipuoleisuusasetus. 8

29 Etusivun näytön toiminnot Yksi skannaus -toiminnon käyttö Paina [Skannaus (Simple Scan)]. Lisää alkuperäinen asiakirja. & s. Alkuperäisten asetus Paina osoitekirja-kuvaketta määritä vastaanottajan sähköpostiosoite. ja Yksi skannaus -toiminnon asetukset Väritila (Color Mode) Valitse väritila. Tiedostomuoto (File Format) Määritä tiedostomuoto. Tarkkuus (Resolution) Määritä tarkkuus. -puol. (-Sided) Määritä alkuperäisen -puoleinen skannausasetus. 4 Kun paina osoitekirja-kuvaketta, voit valita käytätkö rekisteröityä sähköpostiosoitetta vai syötätkö sähköpostiosoitteen suoraan. Määritä väritila tai muut kohdat, ja paina [Käynnistä (Start)]. 5 Esikatselu tulee näkyviin. Tarkasta kuva ja paina [OK]. Skannaus lähettää skannatut tiedot sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmänvalvojan on tehtävä laitteen asetukset edeltä käsin. 9

30 Luku PERUSTOIMINNOT Kopiointitoiminnot Tässä osassa selostetaan toimenpiteet, kuten suurentaminen/pienentäminen, kaksipuoleinen kopioiminen ja ohisyöttökopioiminen. Kopiointi Paina [Kopio (Copy)] etusivun näytössä. Aseta alkuperäinen. & s. Alkuperäisten asetus Määritä kopioiden määrä, suunta ja tarvittaessa tila. Voit vaihtaa väritilan. Seuraavat tilat ovat käytettävissä: Väri (FULL COLOR): Kopioi nelivärisenä. (oletusasetus) MUSTA (Black): Kopioi mustavalkoisena. Auto (AUTO COLOR): Määrittää alkuperäisten värin automaattisesti. 4 Paina [Aloita (Start)] -näppäintä. Kopiointi alkaa. Päätä kopiointi painamalla [SEIS (Stop)]. Tulostuspaperi tulee ulostulotasolle tai viimeistelijän vastaanottotasolle. Paperin ulostulotaso on osoitettu kosketusnäytöllä nuolella. 0

31 Kopiointitoiminnot Suurentaminen/ pienentäminen Paina [Zoom]. Viimeistelytavan valinta (lajittelu) Paina [VIIMEISTELY (FINISHING)]. Valitse paperikoko, paina [AMS] ja sitten [OK]. Jos käytössä on automaattinen kääntävä syöttölaite tai kaksoisskannauksen syöttölaite, lajittelutapa asetetaan automaattisesti. Paina [LAJITTELU (SORT)] ja sitten [OK]. Jos kopioit erikokoisia ja -suuntaisia alkuperäisiä sisältävän nipun, paina [ERIKOKOISET (MIXED SIZE)]. Jotta voit asettaa nidonta- ja rei'itystilan, tarvitset lisälaitteena saatavat viimeistelylaitteet. & s.74 Lisälaitteet Esim. kun Alkup. (Original), Alkup. (Original) ja Alkup. (Original) kopioidaan kahtena sarjana, ne tehdään seuraavasti. Lajittelu Ryhmittely

32 Luku PERUSTOIMINNOT Kaksipuoleisen kopioinnin asetus Alkuperäisen tyypin asetus Paina [-PUOL (-SIDED)]. Paina [ALKUP. TYYPPI (ORIGINAL MODE)]. Valitse haluamasi kaksipuoleinen tila ja paina sitten [OK]. Määritä tarvittaessa [KOPIO (COPY)] ja [Suunta (Original Direction)]. Valitse alkuperäisen tila ja paina [OK]. Voit valita 5 eri vaihtoehdosta. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat asetukset. Käytettävissä olevat tilat riippuvat asetetusta väritilasta. Voit valita 5 täysväritilatyypistä. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat asetukset. Alkuperäiset, joissa on tekstiä ja valokuvia: -puoleisesta alkuperäisestä -puoleinen kopio: -puoleisesta alkuperäisestä -puoleinen kopio:

33 Kopiointitoiminnot Tummuuden säätö Kopiointi ohisyöttötasolta Paina tai säätääksesi tummuuden käsin. Siirrä paperinpidikevipua ulospäin ja aseta sitten paperi ohisyöttötasolle kopioitava puoli ylöspäin. Vaalenna painamalla painamalla. ja tummenna Kohdista sivuohjaimet paperin pituuden mukaan ja siirrä sitten paperia pitäen vipua laitetta kohti. Paina [AUTOM. (AUTO)] säätääksesi tummuuden automaattisesti. Paina ohisyöttötasolle asetetun paperikoon näppäintä ja sen jälkeen [OK]. Oletuksena tummuussäädön asetus on [Auto], kun väritila on MUSTA (BLACK): Paina [Tyyppi (Paper Type)], jos ohisyöttötason paperi ei ole normaali paperia. 4 Paina [Aloita (Start)]-näppäintä. Kopiointi ohisyöttötasolta alkaa.

34 Luku PERUSTOIMINNOT Faksitoiminnot Tässä osassa selitetään toimenpiteet faksin lähettämiseksi, kuten faksinumeroiden määritys osoitekirjaan tai lähetysehtojen asetus selostetaan seuraavassa. Faksin lähetys Paina etusivun näytössä [Faksi (Fax)]. Aseta alkuperäinen. & s. Alkuperäisten asetus Paina kosketusnäytöllä ( ) ja syötä vastaanottajan faksinumero -näppäimistöllä. Jos annat väärän faksinumeron, paina kosketusnäytöllä [PYYHI (Back Space)] poistaaksesi numerot yksi kerrallaan. Poista kaikki syöttämäsi numerot painamalla [Tyhjennä (Clear)]. 4 Paina [LÄHETÄ (SEND)]. Voit myös painaa käyttöpaneelin [Aloita (Start)] -näppäintä lähettääksesi faksin. 4

35 Faksitoiminnot Vastaanottajien määritys osoitekirjasta Vastaanottajien määritys yksi kerrallaan Vastaanottajien vahvistus Valitse osoiteluettelosta vastaanottajan osoite, jonka haluat tarkistaa. Valitse vastaanottaja painamalla ( ) ja sitten. Vastaanottajien määritys ryhmissä Tarkasta vastaanottajan osoite näkyvissä olevasta näytöstä. Valitse vastaanottaja painamalla ( ) ja sitten. Poista vastaanottaja painamalla [Tyhjennä (Clear)] ja sitten [OK]. Voit määrittää enintään 400 vastaanottajaa yhteensä (yksittäiset ja ryhmät). Poista valittu vastaanottaja painamalla sitä uudelleen. 5

36 Luku PERUSTOIMINNOT Lähetysehtojen asetus Paina [VALINTA (OPTION)]. Säilytettyjen lähetysten poisto Paina [TYÖN TILA (Job Status)]. Näytölle avautuu lähetysehtojen asetussivu. Paina [FAKSI (FAX)], valitse poistettava säilytetty lähetys ja paina [POISTA (DELETE)]. Kun jokainen kohta on asetettu, paina [Sulje (Close)]. Paina [POISTA (DELETE)] vahvistusikkunassa. 6

37 Faksitoiminnot Yhteystilan tarkistus (loki) Paina [TYÖN TILA (Job Status)]. Vastaanottajien tallennus Paina etusivun näytössä [Asetukset -käyttäjä- (USER FUNCTIONS -USER-)] ja sitten [OSOITE (ADDRESS)]. Valitse [LOKI (LOG)] -välilehti ja paina [LÄHETYS (SEND)]. Paina tyhjää kenttää luodaksesi uuden vastaanottajan ja sen jälkeen [TALLENNUS (ENTRY)]. Paina [VAST.OTTO (RECEIVE)] tarkistaaksesi faksin vastaanottolokin. Jos Tila (Status) -kohdassa lukee [OK], lähetys onnistui. Anna osoitetiedot, ja paina sitten [OK]. Tallenna vastaanottajia osoitekirjaan lähetys/ vastaanotto-lokinäytöltä, valitse rekisteri lähetystai vastaanottolokista ja paina [TALLENNUS (ENTRY)]. Katso seuraavasta oppaasta miten rekisteröit ryhmän osoitekirjaan. & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) - OSOITE 7

38 Luku PERUSTOIMINNOT Skannaustoiminnot Tässä osassa selitetään skannaustoiminnon toimenpiteet, kuten skannattujen tietojen tallentaminen jaettuun kansioon ja tietojen tallennus Windows-tietokoneelle. Skannattujen tietojen tallennus jaettuun kansioon Paina etusivun näytössä [Skannaus (Scan)]. Aseta alkuperäinen. & s. Alkuperäisten asetus 5 Aseta [NIMI (FILE NAME)], MUOTO (File Format) jne. ja paina [OK]. Tee skannausasetukset. 4 Paina [TIEDOSTO (FILE)]. 6 Paina [SKANNAUS (SCAN)]. 8

39 Skannaustoiminnot Skannattujen tietojen tallentaminen Windowstietokoneen jaettuun kansioon Käynnistä Windowsin resurssienhallinta. Kirjoita osoitepalkkiin seuraavassa muodossa sen jaetun kansion nimi, johon laitteen IP-osoite ja skannatut tiedot on tallennettu, ja paina [Aseta (Enter)]. Muoto: \\[laitteen IP-osoite] \file_share Esim. Jos laitteen IP-osoite on , kirjoita \\ \file_share Windowsin resurssienhallinnan osoitepalkkiin. Pyydä verkkovalvojalta laitteen IP-osoite. file_share -kansiolle kannattaa tehdä pikakuvake, sillä silloin vaiheen voi ohittaa. Tallenna skannatut tiedot Windows-tietokoneeseen. Jaettuun kansioon tallennetut skannatut tiedot poistetaan oletusasetuksena automaattisesti 0 päivän kuluttua. Tallenna ne Windows-tietokoneeseen ennen tätä. 9

40 Luku PERUSTOIMINNOT e-filing-toiminnot Toiminnolla tallennetaan asiakirjoja laitteen kovalevylle, jolta ne voidaan tarvittaessa tulostaa. Asiakirjojen tallennus Alkuperäiset tallennetaan e-filing-asiakirjoina. Paina [Kopio (Copy)] etusivun näytössä. 4 Määritä tallennuslaatikko ja asiakirjan nimi ja paina [OK]. Aseta alkuperäinen. & s. Alkuperäisten asetus Paina [TALLENNUS (STORAGE)] ja sitten [TALLENNA E-FILING (STORE TO E-FILING)]. Kun näytöllä lukee Tulosta tämä asiakirja? (Print this document?) paina [KYLLÄ (YES)], jos haluat tulostaa ja tallentaa asiakirjan. 5 Tallenna asiakirjat painamalla [Aloita (Start)] -näppäintä. Voit tallentaa asiakirjoja kopioimalla tai skannaamalla niitä tai käyttämällä tulostusajuria. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: & Skannauksen käyttöohje (PDF): Luku : SKANNAUS (PERUSTOIMENPITEET) - Tietojen tallentaminen e-filing-laatikkoihin & Tulostuksen käyttöohje (PDF): Luku : TULOSTAMINEN WINDOWS-SOVELLUKSISTA - Laitteeseen tallennetun työn tulostus 40

41 e-filing-toiminnot Asiakirjojen tulostus Seuraavassa selitetään miten e-filingiin tallennetut asiakirjat tulostetaan. Paina etusivun näytöllä [e-filing]. Valitse laatikko, joka sisältää tulostettavan asiakirjan. Valitse tulostettava tiedosto ja paina [TULOSTA (PRINT)]. Voit esikatsella valittuja asiakirjoja pikkukuvakkeina. Voit poistaa valitut asiakirjat e-filingista. Toiminnon avulla voit tehdä tulostusasetuksia (esimerkiksi valita kaksipuoleisen tulostuksen tai lisätä sivunumeroita). Voit tulostaa määrätyt sivut vahvistettavaksi. 4

42 Luku PERUSTOIMINNOT Tulostustoiminnot Seuraavassa kuvataan tulostustoiminnon perustoimenpiteet. Tämä koskee tulostusta Windows-tietokoneelta, jossa on etukäteen asennettava yleistulostusajuri. Valitse [Tulosta (Print)] sovelluksen [Tiedosto (File)] -valikosta. Valitse laitteen tulostusajuri ja valitse [Tulostusasetukset (Preferences)] ([Ominaisuudet (Properties)]). Aseta tulostusasetukset ja valitse [OK]. 4 Valitse [Tulosta (Print)] ([OK]). 4 Katso tulostusajurin asennus Windows-tietokoneeseen seuraavasta oppaasta: & s. Ohjelmiston asennus & Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku : TULOSTINAJURIEN ASENNUS WINDOWSIIN Katso tulostusajurin asennus Macintosh-tietokoneeseen seuraavasta oppaasta: & Ohjelmiston asennusohje (PDF): Luku 4: TULOSTINAJURIEN ASENTAMINEN MAC OS -KÄYTTÖJÄRJESTELMÄÄN

43 Tulostustoiminnot Yleistulostusajuri Paperikoon ja kopioiden määrän määritys Napsauta [Perus (Basic)] -välilehteä. Kaksipuoleisen tai viimeistelytoimintojen määritys Napsauta [Viimeistely (Finishing)] -välilehteä. Jos asennettuna on viimeistelijä, voit valita Nidonta (Staple) tai Rei'itys (Hole Punch). IN 4IN Valitse Sivumäärä arkkia kohti tulostaaksesi useita sivuja yhdelle arkille. Sivut pienennetään automaattisesti niiden sovittamiseksi valittuun paperikokoon ja tulostetaan. Kansilehden tulostuksen määritys Napsauta [Paperin käsittely (Paper Handling)] -välilehteä. Kuvan laadun säätö Napsauta [Kuvanlaatu (Image Quality)] -välilehteä. Merkkijonojen tai vesileiman ja lomakepohjien tulostus Napsauta [Tehoste (Effect)] -välilehteä. Tyhjien sivujen ohittaminen Napsauta [Muut (Others)] -välilehteä. Tulostus ikonien avulla Napsauta [Ikonit (Templates)] -välilehteä. 4

44 44 MUISTIO

45 Luku HUOLTO Värikasetin vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Niittikasetin vaihto Määräaikaispuhdistus

46 Luku HUOLTO Värikasetin vaihto Jos näkyviin tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että värikasetti on vaihdettava, noudata alla olevia toimenpiteitä. e-studio000ac/500ac/505ac/005ac/505ac/4505ac/5005ac 4 Avaa etukansi. Vedä suojatarra irti. 5 Poista värikasetti. Kohdista uusi värikasetti ohjaimeen. Aseta se mustaan viivaan saakka. 6 x0 Ravista uutta värikasettia, jotta sisällä oleva väriaine irtoaa. Sulje etukansi. 46 Älä koskaan polta värikasetteja. Hävitä käytetyt värikasetit ja hukkavärisäiliöt paikallisten määräysten mukaisesti.

47 Värikasetin vaihto e-studio008a/508a/008a/508a/4508a/5008a 4 Avaa etukansi ja pidä vipua painettuna irrottaaksesi värikasetin. Asenna uusi värikasetti. 5 x0 Ravista uutta värikasettia, jotta sisällä oleva väriaine irtoaa. Puhdista varausyksikkö. 6 Vedä suojatarra irti. Sulje etukansi. Älä koskaan polta värikasetteja. Hävitä käytetyt värikasetit ja hukkavärisäiliöt paikallisten määräysten mukaisesti. 47

48 Luku HUOLTO Hukkavärisäiliön vaihto Jos mallin e-studio000ac/500ac/505ac/005ac/505ac/4505ac/5005ac kosketusnäytössä näkyy viesti, joka pyytää vaihtamaan hukkavärisäiliön, noudata alla olevia toimenpiteitä. e-studio000ac/500ac 4 Avaa etukansi, aseta sormesi hukkavärisäiliön etuosan uriin ja irrota se vetämällä itseesi päin ja painamalla ylävipua alaspäin. Työnnä puhdistin kehiteyksikön huoltoaukosta sisään kokonaan. 5 Vedä alas 4 vihreää vipua värikasettien alla Vedä puhdistinta takaisinpäin kunnes pyöreä aukko näkyy. Toista tämä kertaa jokaiselle värille. Kun olet puhdistanut LEDtulostuspään, palauta 4 vihreää vipua paikoilleen ja kiinnitä puhdistin kannen sisäpuolelle. 6 Ota esiin LED-tulostuspään puhdistin kannen sisältä. 48 Työnnä hukkavärisäiliö paikoilleen, kunnes yläsalvat naksahtavat. Sulje etukansi painamalla kumpaakin reunaa.

49 Hukkavärisäiliön vaihto e-studio505ac/005ac/505ac/4505ac/5005ac 4 Avaa etukansi, aseta sormesi hukkavärisäiliön etuosan uriin ja irrota se vetämällä itseesi päin ja painamalla ylävipua alaspäin. Työnnä puhdistin sisään kunnes se pysähtyy ja vedä ulos. Toista tämä kertaa jokaiselle värille. Kun olet saanut puhdistuksen valmiiksi, kiinnitä puhdistin siten, että sen pää on oikealle ja kahva vasemmalle. 5 Ota esiin lasin puhdistin kannen sisältä. Työnnä hukkavärisäiliö paikoilleen, kunnes yläsalvat naksahtavat. Sulje etukansi painamalla kumpaakin reunaa. Työnnä puhdistin kehiteyksikön huoltoaukosta sisään kokonaan. Älä koskaan polta hukkavärisäiliöitä. Hävitä käytetyt värikasetit ja hukkavärisäiliöt paikallisten määräysten mukaisesti. 49

50 Luku HUOLTO Niittikasetin vaihto Jos näkyviin tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että niittikasetti on vaihdettava, noudata alla olevia toimenpiteitä. Viimeistelijän nitojayksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin. 5 Poista niittikasetti. Asenna niittikasetti. 6 Poista tyhjä niittikotelo niittikasetista. Sulje viimeistelijän etukansi. 50

51 Niittikasetin vaihto Vihkotaittoviimeistelijän nitojayksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin. 5 Poista niittikasetti. Asenna niittikasetti. 6 Poista tyhjä niittikotelo niittikasetista. Sulje viimeistelijän etukansi. 5

52 Luku HUOLTO Vihkotaittoviimeistelijän vihkotaittoyksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi ja vedä vihkotaittoyksikkö ulos. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin ja poista niittien kiinnitysnauha. 5 Poista kaksi tyhjää niittikasettia. Asenna kaksi uutta niittikasettia. 6 Poista tyhjä niittikotelo niittikasetista. Aseta vihkotaittoyksikkö viimeistelijään ja sulje etukansi. 5

53 Niittikasetin vaihto Sisäviimeistelijän nitojayksikkö 4 Nosta käyttöpaneeli ja avaa viimeistelijän etukansi. Poista niittikasetti. 5 Siirrä vivusta kiinni pitäen viimeistelijää vasemmalle, kunnes se pysähtyy. Irrota niittikasetti painamalla niittikasetin kummallakin puolella olevaa näppäintä. 6 Avaa rei itysyksikkö samalla vipua painaen. Asenna uusi niittikasetti. 5

54 Luku HUOLTO 7 9 Asenna niittikasetti. 8 Palauta viimeistelijä varovasti alkuperäiseen asentoon. 0 Palauta rei itysyksikkö alkuperäiseen asentoon. Sulje viimeistelijän etukansi. Älä aseta kättäsi tai sormiasi viimeistelijän päälle sulkiessasi sitä. Seurauksena saattaa olla loukkaantuminen. 54

55 Määräaikaispuhdistus Määräaikaispuhdistus Heikko tulostuslaatu (esim. epätasaiset ja likaiset kuvat) voidaan korjata yksinkertaisella puhdistuksella. Tässä luvussa selostetaan puhdistustavat. Skannausalueen, valotuslasin, ohjaimien ja valotuskannen puhdistus Puhdista seuraavat osat viikoittain, jotta alkuperäiset skannataan puhtaasti. Varo, ettet naarmuta osia. Varo, ettet naarmuta osia. Älä käytä laitteen pinnan puhdistukseen orgaanisia liuottimia, kuten ohennusainetta tai bensiiniä. - Ne saattavat muuttaa pinnan muotoa tai haalistaa sitä. Kun käytät kemiallista puhdistustyynyä, noudata tyynyn mukana toimitettuja ohjeita Skannausalue (pitkän suorakulmaisen lasin pinta) /. Valotuslasi Puhdista kuivalla ja pehmeällä pyyhkeellä. Jos pintaan jää vielä tahroja, pyyhi vedellä kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä, joka on puristettu kuivaksi. Älä käytä muita nesteitä kuin vettä (esim. alkoholia, orgaanisia liuottimia tai mietoa puhdistusainetta).. Ohjain / 4. Valotuskansi Puhdista pinta seuraavien ohjeiden mukaan liasta riippuen. Puhdista pehmeällä pyyhkeellä. Puhdista hieman vedellä kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä. Puhdista hieman alkoholilla kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä ja pyyhi kuivalla pyyhkeellä. Puhdista hieman laimennetulla miedolla puhdistusaineella kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä ja pyyhi kuivalla pyyhkeellä. 5. Kaksoisskannauksen syöttölaitteen skannausalue (pitkän suorakaiteen muotoisen lasin pinta) Puhdista kuivalla ja pehmeällä pyyhkeellä. Jos pintaan jää vielä tahroja, pyyhi vedellä kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä, joka on puristettu kuivaksi. Älä käytä muita nesteitä kuin vettä (esim. alkoholia, orgaanisia liuottimia tai mietoa puhdistusainetta). 55

56 Luku HUOLTO Varausyksiköiden ja LED-tulostuspäiden tai lasin puhdistaminen Jos varausyksiköiden ja LED-tulostuspäiden tai lasin sisäpuolet ovat likaiset, lika siirtyy kopioituun kuvaan. Puhdista ne seuraavasti. e-studio000ac/500ac/505ac/005ac/505ac/4505ac/5005ac Avaa etukansi. Aseta sormesi hukkavärisäiliön etuosan uriin ja irrota se vetämällä itseesi päin ja painamalla samalla ylävipua alaspäin. Puhdista sitten LED-tulostuspäät. Katso ohjeet LED-tulostuspäiden puhdistamiseen seuraavilta sivuilta: & s.48 Hukkavärisäiliön vaihto (vaiheet - 6) & s.49 Hukkavärisäiliön vaihto (vaiheet - 5) 4 Vedä puhdistinta kunnes merkki näkyy ja palauta. Toista tämä kertaa jokaiselle värille. Sulje etukansi. Tarkista, että puhdistusnuppi on täysin paikoillaan puhdistuksen jälkeen. 56

57 Määräaikaispuhdistus Varausyksikön puhdistus Jos varausyksikön sisäpuoli on likainen, lika siirtyy kopioituun kuvaan. Puhdista varausyksikkö seuraavasti. e-studio008a/508a/008a/508a/4508a/5008a Avaa etukansi. Sulje etukansi. Vedä puhdistusta varten nuppi varovaisesti ulos, kunnes se pysähtyy. Palauta nuppi alkuperäiseen asentoonsa. Toista toimenpide useita kertoja. Tarkista, että puhdistusnuppi on täysin paikoillaan puhdistuksen jälkeen. 57

58 58 MUISTIO

59 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Vianetsintä Usein kysyttyjä kysymyksiä

60 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Vianetsintä Jos laitteessa on ongelmia (esim. paperitukos), katso seuraavaa selostusta tai PDF-oppaat &s.6 Ongelmanratkaisun käyttöohjeista. Kosketusnäytöllä näkyy symboleja ja viestejä Kosketusnäytöllä näkyy joskus paperitukoksesta kertovia symboleja, viestejä jne. Katso lisätietoja paperitukoksen symboleista seuraavasta oppaasta: & Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU - Paperitukoksen poistaminen Katso lisätietoja kosketusnäytön viesteistä seuraavasta oppaasta: & Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU - Kosketusnäytöllä näkyvät viestit Jos laitteessa on paperitukos Jos tapahtuu paperitukos, noudata kosketusnäytön ohjeita tai katso seuraavaa opasta: & Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU - Paperitukoksen poistaminen Laitteen ja lisälaitteiden kannet Seuraavissa kuvissa on osoitettu nuolilla laitteen ja lisälaitteiden kannet, jotka tulee avata, jos laitteessa on paperin syöttövirhe. Automaattinen kääntävä syöttölaite Kasetti Kaksoisskannauksen syöttölaite Alakaappi Suurpaperisäiliö 60

61 Vianetsintä Viimeistelijän, rei itysyksikön ja siltayksikön kannet Seuraavissa kuvissa on osoitettu nuolilla viimeistelijän, rei itysyksikön ja siltayksikön kannet, jotka tulee avata, jos laitteessa on paperin syöttövirhe. Viimeistelijä, rei itysyksikkö ja siltayksikkö Vihkotaittoviimeistelijä, rei itysyksikkö ja siltayksikkö Sisäviimeistelijä ja rei'itysyksikkö 4 6

62 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Ongelmanratkaisun käyttöohjeista Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto ja Ongelmanratkaisun käyttöohje - ohjelmisto (PDFtiedostot) sisältävät kuvaukset mahdollisista ongelmista ja niiden ratkaisut. Viittaukset Ongelmanratkaisun käyttöohje - laitteisto -oppaaseen Luku Otsikko Kappale Kun näytölle avautuu tämä sivu Luku Luku LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU JOS LAITTEESSA ON VIKAA Kosketusnäytöllä näkyvät viestit Paperin syöttövirheen poisto Niittitukoksen poisto Värikasetin vaihto Hukkavärisäiliön vaihto (värimallit) Niittien lisäys Laitteen sisäpuolen puhdistaminen Rei itysyksikön säiliön puhdistus Kun tulostetut arkit työntyvät pois ulostulotasolta Jos epäilet, että laitteessa on vikaa Määräaikaishuolto Viittaukset Ongelmanratkaisun käyttöohje - ohjelmisto -oppaaseen Luku Otsikko Kappale Luku TYÖN TILAN VAHVISTAMINEN KOSKETUSNÄYTÖLTÄ Tulostus-/kopiointi-/skannaus-/faksitöiden tilan vahvistaminen Luku KOPIOINNIN ONGELMANRATKAISU Kopiointiongelmat Luku TULOSTUKSEN ONGELMANRATKAISU Tulostustöiden ongelmat Tulostusajurin ongelmat Verkkoyhteysongelmat Asiakaskoneiden ongelmat Laitteiston ongelmat Luku 4 SKANNAUKSEN ONGELMANRATKAISU Skannausongelmat Luku 5 e-filing-toimintojen ONGELMANRATKAISU e-filing-verkko-ohjelman ongelmat Luku 6 VERKKOYHTEYKSIEN ONGELMANRATKAISU Luku 7 FAKSIN ONGELMANRATKAISU Faksiongelmat Luku 8 LAITTEEN TILAN TARKISTUS TopAccess-ohjelmalla Laitteen sijainnin selvitys verkossa LDAP-haun ja -tunnistuksen ongelmat Tulostusongelmat (verkkoyhteys) Verkkofaksiajurin (N/W-Fax) ongelmat Ohjelmiston tunnistusongelmat WLAN-yhteysongelmat Laitteiston tilaikonit TopAccess-ohjelman [Laite (Device)]- välilehdellä Virheviestit Virhekoodit "Luku 9: JOS LAITTEESSA ON VIKAA Jos epäilet, että laitteessa on vikaa 6