KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2012

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2012"

Juuso Hiltunen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 1 (5) KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2012 Paikka ja aika: Ravintola Idea kokouskabinetti klo Kokouksen avaus Pj Timo Salo toivotti osallistujat tervetulleiksi, kertoi liittohallituksen kuulumiset Katajanokan Kasinolta ja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen kokouksen sihteeriksi tj Kari Löfgren pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jarmo Siltanen ja Oskari Kettinen 3. Osallistujien kirjaaminen Timo Salo pj Santeri Heinonen 1.vpj Kari Hämäläinen 2.vpj 1 Veli-Matti Kanko x 2 Hannu Karjalainen x 3 Timo Pietiläinen 4 Timo Koski 5 Sauli Keskinen x 6 Oskari Kettinen x 7 Heino Malinen 8 Jarmo Siltanen x 9 Tapio Kämppi 10 Petri Ruotsalainen 11 Olli Jämsen 12 Olli Weijo x 13 Jari Pekkanen Harri Jaakkola taloudenhoitaja x Kari Löfgren toiminnanjohtaja x Janne Nurmela JARU ry pj x x

2 2 (5) 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 13 :n mukaan kokouksesta on ilmoitettava hallituksen jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu piirihallituksen jäsenille sähköpostilla pl Timo Pietiläinen postin välityksellä. Todettiin kokous lailliseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 hallituksen jäsenistä on läsnä. Hallituksen kokoonpano on puh.joht ja kaksi varapuh.joht sekä 13 jäsentä Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 6. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi esitettynä. 7. K-S RU piirin edellisen kokouksen pöytäkirja Käsitellään piirihallituksen edellisen kokouksen pk. Pj Timo Salo referoi edellisen kokouksen pöytäkirjaa, hyväksyttiin kirjattuna. 8. K-S RU piirin toimintakertomus, toimintalomakkeet ja jäsentilanne Tj esittää toimintakertomuksen luonnoksen käsiteltäväksi, piirin toimintalomakekertymän ja selvittää jäsentilannetta. Toiminnanjohtajan kokoamaa toimintakertomus 2011 käsiteltiin. Tj tekee piirihallituksen edellyttämät muutokset kevätkokoukseen mennessä. Toimintakertomukseen lisätään toiminnantarkastajien lausunto ja kivääriammunnan paluu kertomus liitetään ampumatoimikunnan laatiman kertomuksen perään. 9. Piirin talousasiat, -tilanne 9.1 Taloudenhoitaja esittää piirin tilinpäätöksen vuodelta 2011 Piirihallitus käsitteli RU piirin ja KSMP lehden tilit ja päätti että ne esitetään tilintarkastajille ja kevätkokoukselle laadittuina. 9.2 Piirien kesken jaettavien kustannusten jakoperuste KSRESP jäsenmäärä on 1965 (63%) ja KSRUP jäsenmäärä 1130(37%) PYT esittää edellä kerrottuja prosentteja piirien kesken jaettavien yhteisten kulujen jakoperusteeksi. Hyväksyttiin PYT:n tekemä esitys piirien kesken jaettavien yhteisten kulujen jakoperusteeksi suhde 63% (KSRESP) ja 37% (KSRUP).

3 3 (5) 9.3 Saarijärven Reserviupseerit ry toimintatukihakemus Piirihallitus hyväksyi Saarijärven Reserviupseereiden 200 euron toimintatukihakemuksen. Taloudenhoitaja hoitaa asian Saarijärven yhdistyksen puheenjohtajan kanssa. 10. Vuoden 2011 arvonimet Vuoden arvonimiesityksiksi saapui asetettuun määräaikaan mennessä seuraavat esitykset: K-S RUP vuoden 2011 yhdistys ei esitystä K-S RUP vuoden 2011 upseeri esitykset kapt K. Hämäläinen ja V. Mononen K-S RUP vuoden 2011 urheilija esitys ltn Eevamari Oksanen K-S RUP vuoden 2011 ampuja esitys maj Raimo Ranta K-S RUP vuoden 2011 nuori upseeri esitys vänr Ville Pekkala Vuoden 2011 arvonimiesityksistä piirihallitus päätti seuraavasti: K-S RUP vuoden 2011 upseeri: kapt K. Hämäläinen Viitasaaren RU K-S RUP vuoden 2011 urheilija ltn Eevamari Oksanen Jyväskylä RU K-S RUP vuoden 2011 ampuja esitys maj Raimo Ranta Tikkakoski RU - K-S RUP vuoden 2011 nuori upseeri vänr Ville Pekkala Jyväskylä RU - K-S RUP vuoden 2011 yhdistys Saarijärven Reserviupseerit ry 11. K-S RU piiriin tulleet ansiomitaliesitykset Piirihallitukselle ovat tulleet Saarijärven RU:n ja Keuruun RU:n esitykset ansiomitaleista. Piirihallitus palauttaa kapt Jarmo Isosäville haetun hakemuksen yhdistyksen käsittelyyn pyytäen muuttamaan RUL:n kultaiseksi mitalihakemukseksi. Ltn Seppo Lahtisen RUL ham puollettiin esitettynä. Tj hoitaa järjestelyt ja postituksen liittoon. 12. K-S vänrikkipäivän 5.5. järjestelyn tilanne Tj ja Saarijärven RU:n Tero Tamminen selvittävät vänrikkipäivän järjestelytilanteen. Tj kertoi MPK:n kurssina järjestettävän vänrikkipäivän organisaation kokoontuneen kaksi kertaa MPK:n K-S KOTU-yksikön uuden koulutuspäällikön Riku Tenhusen johdolla. Kurssin johtajaksi MPK:n toimesta nimetty Jaakko Ylönen toimii taustalla, yhteydenpito kurssilla toimiviin piirimme kouluttajajäseniin on ollut vaatimatonta.

4 4 (5) 13. K-S RU piirin yhdistysten 60v- toimintapäivä-järjestelyjen tilanne Piirin toimintapäivän järjestelytilannetta selvittävät järjestämiseen osallistuvat Jyväskylän Reserviupseereiden ja JARUn edustajat ja paikallisten toimintapäivien järjestäjät. RUL:n järjestötmk on toimintapäivien järjestäjille luvatun aineiston huhtikuun vaihteessa. JRU ja JARU ovat sitoutuneet kokouksissaan järjestelyvastuuseen. Pj Timo Salo on laatinut MPK:lle tukipyynnön esittelyteltta yms.materiaaleista. Pj Timo Salo kutsuu järjestelypalaverin kokoon lähiaikana. 14. K-S RUP 60-vuotta 2012 PJ esittelee juhlavuoden tapahtumien tilanteen. Pj Timo Salo kertoi K-S RUP:n ja JRU:n yhteisestä juhlajärjestelyistä Santeri Heinonen tarkensi juhlapäivän aikataulua ja tapahtumia. Juhlapäivän tämän hetken aikataulu pöytäkirjan liitteenä. 15. RUL:n toimeksianto - MPK kurssit joihin kannustetaan jäseniä Tj kertoi valitut MPK-kurssit, piirihallitus päättää mahdollisesta porkkanasta. Valitut kurssit (5) julkaistaan jäsenistölle piirikirjeellä ja verkossa.piirin jäseniä kannustetaan osallistumaan ampumataitoa ylläpitäville MPK:n kursseille ja maanpuolustusjuhlan tukikurssille. Mahdollisesta porkkanasta valmistellaan esitys ennen piirikirjeen julkaisemista. 16. PYT:n esitykset piirihallitukselle 16.1 piiritoimiston tulostusratkaisu Tj:t kertoivat piiritoimiston tulostus-, skannaus- ja kopiointitarpeista. Tj Kari Löfgren esitteli Sharp Center Jyväskylän lähettämän tarjouksen toimiston A4- monitoimilaitteesta. Em. tarjous hylättiin aivan liian kalliina ratkaisuna piireille. Käydyn keskustelun jälkeen päädyttiin esittämään piirihallituksille ratkaisuna piiritoimistolla olevan Ricoh kopiokoneen sopimuksen purkamista. Reservipiirien omistama Ricoh laite jää piiritoimistolle piirien käyttöön. Tulostuksen ratkaisuksi esitetään toiminnanjohtajien omistamien tulostimien käyttämistä piirien tulostustarpeisiin. Korvaukseksi esitetään tulostimien väriaineiden ja paperin hankkimista piirien varoin. Piirihallitus hyväksyi PYT:n päätösesityksen piirien asiakirjojen arkistoratkaisu verkossa Tj Kari Löfgren esitteli RU piirin hallituksen kokouksessa esitetyn arkistomallin PYT:n jäsenille. Ratkaisussa ovat molempien piirien ja PYT:n arkistoitavat asiakirjat omissa arkistoissaan eri salasanojen takana. Salasanat pidetään admin-käyttäjän ja toiminnanjohtaja-käyttäjien hallussa. PYT esittää Ville Pekkalan laatimaa arkistoratkaisua piirihallitukselle hyväksyttäväksi.

5 5 (5) Piirihallitus hyväksyi PYT:n esityksen piiriseminaari Piiriseminaari pidetään piiritoimistolla edellisen vuoden toteutusmallilla. Tiedotustoimikunnan kokouspäätöksen mukaiset kutsut ovat lähteneet piirien yhdistyksille. Ilmoittautumiset on pyydetty tiedotustmk:n puheenjohtajalle 9.3. mennessä. Jos seminaari toteutuu esitetään kuluina molemmille piireille omien jäsentensä kahvi ja ruokailukulut. Seminaari jouduttiin perumaan, kevätkokouksessa nuhdellaan jäseniä asiasta. 17. Muut asiat 17.1 Sauli Keskinen tiedotti sotatieteen päivistä Santahaminassa K-S RU piirin 1. vpj Santeri Heinonen osallistuu saapuneen kutsun mukaisesti Jääkäripataljoona 27 Keski-Suomen osaston uuden lipun naulaustilaisuuteen reserviupseeripiirin edustajana. 18. Saapunut posti - RUL toimeksiantokirje Sotiemme Veteraanit keräys - JP27 kutsu lipunnaulaustilaisuuteen 19. Seuraavan kokouksen ja kevätkokouksen ajankohta - Kevätkokous Tikkakoski klo 18 - Piirihallituksen kokous Tikkakoski klo Kokouksen päättäminen Pj kiitti kokousväkeä ja päätti kokouksen klo Timo Salo puheenjohtaja Jarmo Siltanen pk tarkastaja Kari Löfgren sihteeri Oskari Kettinen pk tarkastaja Jakelu: Piirihallituksen 2012 jäsenet, Janne Nurmela JARU ry

Samankaltaiset tiedostot

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/2012

www.ksrespiirit.fi 1 (5) KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/2012 Paikka ja aika: Tikkakosken upseerikerho Punainen Paroni kabinetti 12.12.2012 klo 18.00 1. Kokouksen avaus