(ja kaikki sen alasivut)

Transkriptio

1 Ryhmänohjaajan ohje Ammatillisen koulutuksen johtoryhmä (päivitetty /MO, päivitetty , päivitetty , päivitetty , päivitetty ) Ohjeet vanhenevat jo niiden ilmestyessä, joten tämäkin ohje on jo vanha. Turun ammatti-instituutin sivuilta löytää osittain päivitetympää tietoa. Tärkeitä sivuja: (ja kaikki sen alasivut) (ja kaikki sen alasivut) Tässä ohjeessa pyritään muistilistatyyppisesti luettelemaan ryhmänohjaajan yleiset tehtävät Turun ammatti-instituutissa. Lista ei ole täysin kattava ja on paljon alakohtaisia tai koulutalokohtaisia eroja, jotka on otettava huomioon. Ohje on yleisohjeen luontoinen. Ryhmänohjaajan vastuulla on varmistaa, että opiskelija saa ohjausta ohjeessa mainituissa asioissa joko ryhmänohjaajan tai jonkun muun toimijan toimesta. Alakohtaisia eroja on esim. työpaikalla tapahtuvasta koulutuksesta tiedottamisessa: joissakin koulutaloissa tiimivastaavalla tai alakohtaisella koordinaattorilla on rooli tiedottamisessa ja toisissa koulutaloissa ryhmänohjaajalla on suurempi rooli. Samoin kaksoistutkintoon liittyvissä asioissa on paljon alakohtaisia eroja. Tässä ohjeessa on merkitty *:llä ne asiat, joissa on merkittäviä alakohtaisia eroja, ja joista koulutuspäällikkö antaa tarkempia ohjeita. Ammatillisten opintojen aloittaminen on usein jännittävä asia. Opiskelijalla on tulevasta koulutuksesta mielikuvia ja odotuksia. Ryhmänohjaajan kannattaa panostaa riittävästi perehdyttämiseen, jotta ryhmään saadaan rakennetuksi positiivinen tunneilmasto ja opiskelijoiden sitoutuminen alkaviin opintoihin hyvälle alulle.

2 2 1. opintovuosi LUKUVUODEN ALUSSA TEHTÄVÄ AJANKOHTA Läsnä olevien opiskelijoiden toteaminen päivittäin ja tieto toimistoon muutoksista Opiskelijoiden henkilötietojen tarkistaminen. Uuden ryhmän perehdyttäminen opiskeluun ja ympäristöön Opiskelijoiden valmistautuminen Vähintään 2 ensimmäisen kouluviikon ajan Heti opintojen alettua Nimilista löytyy Wilmasta. Kaikki muutostiedot toimistoon välittömästi Opiskelijat tarkistavat tiedot Wilmasta ja tekevät muutokset. 2 ensimmäistä kouluviikkoa Erillinen muistilista: Opiskelijan perehdyttäminen, muistilista. Liite 1. Heti opintojen alettua Opiskelijat täyttävät Wilmassa lomakkeen Valmistautuminen HOKS keskusteluun. HOKS keskusteluun. Opiskelijoiden HOKS keskustelut. Mahdollisimman pian Täytetään Wilmassa HOKS lomake (Henkilökohtainen opiskelusuunnitelma). Ensimmäisenä on haastateltava sellaiset opiskelijat, joilla on mahdollisesti ERITYISEN TUEN tarve tai mahdollisuus aiemman osaamisen tunnustamiseen. Käytetään hyväksi taustatietoja. Aiemman osaamisen tunnistamisen jälkeen ohjataan opinto-ohjaajalle. Erityistuen tarpeen selvittäminen Erityisen tuen tarpeessa olevien opiskelijoiden ehdottaminen Selvitetään tutkinnon rakenne, valintamahdollisuudet tutkinnon sisällä, kaksoistutkinto, Työpaikalla tapahtuva koulutus, näytöt, Arviointiohjeistus Arvioinnin oikaisemismenettely Uusintakoekäytännöt ja arvosanan korottaminen Huolehtii, että myöhemmin aloittaneet opiskelijat saavat riittävän informaation Ryhmän edustajien (2 kpl) valinta Opettajan havainnot, taustatiedot apuna ja testit tarvittaessa. Tukea tarvittaessa laajaalaisilta erityisopettajilta. Vie tiedon asiaa käsittelevälle henkilölle (Erva, opo, koulutuspäällikkö) Esitellään omasta tutkinnosta. (Ryhmänohjaaja esittelee itse tai varmistaa, että esim. opinto-ohjaaja tai joku muu esittelee. Erillinen alakohtainen ohje.) Käydään läpi oman Tutkinnon perusteet eperusteista usteet sekä Wilman ehopsin avulla. Käydään ohjeistus läpi opiskelijoiden kanssa arviointi, aiemman osaamisen tunnustaminen. Menettely on kuvattu arviointiohjeessa. Kerrotaan, mistä tarvittaessa löytyy lomake. * Selvitetään talokohtaiset menettelytavat. Muistutetaan opiskelijoita uusintakoepäivistä pitkin lukuvuotta. Opiskelijat valitsevat keskuudestaan ryhmän edustajat. Ilmoitetaan nimet koulutuspäällikölle.

3 3 1. opintovuosi LUKUVUODEN KULUESSA HOKSin tarkistus. Oppimisen Tarpeen edistymisen seuranta. mukaan Hylättyihin opintoihin ja rästitöihin puuttuminen aikaisessa vaiheessa Kotiväeniltaan osallistuminen Osaamisen tunnustamiset tehtävä viimeistään ennen opinnon alkamista. Tarvittaessa yhteydenpito huoltajiin, opinto-ohjaajaan ja/tai tukitiimiin sekä laajaalaiseen erityisopettajaan. Kts erillinen poissaolo-ohjeistus. Huoltajiin ollaan aina yhteydessä, jos opiskelija on alaikäinen tai jos täysi-ikäiseltä opiskelijalta on lupa. Opinto-ohjaaja organisoi kotiväenillan ja tiedottaa siitä. Poissaoloseuranta ja poissaolojen hyväksyminen Erityisen tuen päivitys Tiedottaa ryhmälle kaikista tarpeellisista opiskeluun liittyvistä asioista (esim. avoimet ovet, rekrypäivä, valokuvaus) ja hoitaa/organisoi esimiehen määräämät tehtävät esim. mahdolliset opiskelijakyselyt yms. Tutor-opiskelijatoiminta Opintoihin liittyvät vaikeudet Koulutusyksikön ohjeistuksen mukaan Opiskelija selvittää poissaolonsa ryhmänohjaajalle, joka päättää poissaolon luvallisuudesta ja tekee tarvittavat merkinnät Wilmaan. Tarvittaessa yhteydenpito huoltajiin, opoon, tukitiimiin. Kts erillinen poissaolo-ohjeistus. Huoltajiin ollaan aina yhteydessä, jos opiskelija on alaikäinen tai jos täysi-ikäiseltä opiskelijalta on lupa. Kirjataan tavoitteita, suunnitelmia ja toteutumisen seurantaa. Jatkuvaa Antaa lausunnon tutoropiskelijaksi hakeneista opiskelijoista. Ohjaa tukitoimien piiriin: opinto-ohjaaja, kuraattori, psykologi, erityisopettaja.

4 4 1. opintovuosi LUKUVUODEN LOPUSSA Jos oppiminen ei etene HOKSin Helmi - mukaan, asiaan puututaan maaliskuussa Ilmoitus opinto-ohjaajalle ja/tai koulutuspäällikölle. Opintosuoritusotteiden jakaminen opiskelijoille Alakohtaiset erityisasiat: avainten/lainattujen tavaroiden luovutus Lukuvuoden päättyessä Wilman HOKS lomake. Alakohtainen ohje

5 5 2. opintovuosi LUKUVUODEN ALUSSA Läsnä olevien opiskelijoiden Vähintään 2 toteaminen päivittäin ja tieto ensimmäisen toimistoon muutoksista kouluviikon ajan Opiskelijoiden Heti opintojen henkilötietolomakkeet Uusien opiskelijoiden perehdytys. Opiskelijoiden ohjaus, HOKSien päivitys (Uudelleen) ryhmäyttäminen Opiskelijan oppaan kertaaminen Esitetään opiskelijoille opintosuunnitelma lukuvuodelle, ja selvitetään sen sisältö. Selvitetään osaamisalat ja valintamahdollisuudet. alettua Mahdollisimman pian 2 vkon kuluessa Nimilista löytyy Wilmassa. Kaikki muutostiedot toimistoon välittömästi Uudet opiskelijat täyttävät lomakkeet ja ne toimitetaan opintotoimistoon. Jatkavien opiskelijoiden muuttuneet tiedot päivitetään. Erillinen perehdytysohje. opiskelijan perehdyttäminen, muistilista. Liite 1 Opinto-ohjaajan avustuksella Poissaolokäytännön kertaus. Opiskelijan opas on TAIn sivuilla. * Esitellään tutkinto. Tarvittaessa opinto-ohjaaja tai koulutuspäällikkö auttaa. HOKSin päivitys 1 kk:n kuluessa Henkilökohtainen keskustelu opiskelijan kanssa ja kirjaaminen Wilman HOKSlomakkeelle. Vähintään ensimmäisen jakson osaamisen tunnustamiset on oltava selvillä heti jakson alussa. Ryhmänohjaaja ohjaa tarvittaessa opiskelijan opinto-ohjaajalle. Erityisen tuen päivitys Ryhmän edustajien (2 kpl) valinta (jatkavatko entiset) Kirjataan tavoitteita, suunnitelmia ja toteutumisen seurantaa. Opiskelijat valitsevat keskuudestaan ryhmän edustajan. Ilmoitetaan nimet koulutuspäällikölle.

6 6 2. opintovuosi LUKUVUODEN KULUESSA HOKSien päivitys. Oppimisen Tarpeen mukaan edistymisen seuranta. Hylättyihin opintoihin ja rästitöihin puuttuminen aikaisessa vaiheessa. Erityisen tuen päivitys Poissaoloseuranta ja *Koulutusyksikön poissaolojen hyväksyminen ohjeistuksen Tiedottaa ryhmälle kaikista tarpeellisista opiskeluun liittyvistä asioista (esim. avoimet ovet, rekrypäivä, ja muut yhteiset tapahtumat) ja hoitaa/organisoi esimiehen määräämät tehtävät esim. mahdolliset opiskelijakyselyt yms. Opintoihin liittyvät vaikeudet mukaan Tarpeen mukaan Osaamisen tunnustamiset on tehtävä viimeistään ennen opinnon alkamista. Tarvittaessa tehdään yhteistyötä opon, tukitiimin, erityisopettajan kanssa. Huoltajiin ollaan tarvittaessa yhteydessä, jos opiskelija on alaikäinen tai jos täysi-ikäiseltä opiskelijalta on lupa Kirjataan tavoitteita, suunnitelmia ja toteutumisen seurantaa. Opiskelija selvittää poissaolonsa ryhmänohjaajalle, joka päättää poissaolon luvallisuudesta ja tekee tarvittavat merkinnät Wilmaan. Tarvittaessa yhteydenpito huoltajiin, opinto-ohjaajaan, tukitiimiin. Kts. erillinen poissaolo-ohjeistus. Ohjaa tukitoimien piiriin: opinto-ohjaaja, kuraattori, psykologi, erityisopettaja.

7 7 2. opintovuosi LUKUVUODEN LOPUSSA Jos tutkinnon osien Helmi - suorittaminen/näytöt ei etene maaliskuussa HOKSin mukaan, asiaan puututaan. Ilmoitus opintoohjaajalle ja/tai koulutuspäällikölle. Opintosuoritusotteiden jakaminen opiskelijoille Alakohtaiset erityisasiat: avainten/lainattujen tavaroiden luovutus Lukuvuoden päättyessä Wilman HOKS lomake. Alakohtainen ohje

8 8 3. opintovuosi (ylioppilasryhmien 2. opintovuosi) LUKUVUODEN ALUSSA Läsnä olevien opiskelijoiden Vähintään 2 toteaminen päivittäin ja tieto ensimmäisen toimistoon muutoksista kouluviikon ajan Opiskelijoiden Heti opintojen henkilötietolomakkeet Uusien opiskelijoiden perehdytys Luokalle jääneiden opiskelijoiden ohjaus, HOKSit (Uudelleen) ryhmäyttäminen Opiskelijan oppaan kertaaminen Esitellään opiskelijoille lukuvuoden opintosuunnitelma ja toteutus. Selvitetään osaamisalat ja valintamahdollisuudet. alettua Mahdollisimman pian 2 vkon kuluessa Nimilista löytyy Wilmassa. Kaikki muutostiedot toimistoon välittömästi Uudet opiskelijat täyttävät lomakkeet ja ne toimitetaan opinto-toimistoon. Vanhojen opiskelijoiden muuttuneet tiedot myös päivitetään. Erillinen perehdytysohje. opiskelijan perehdyttäminen, muistilista. Liite 1 Opinto-ohjaajan avustuksella Poissaolokäytännön kertaus. * Tarvittaessa opinto-ohjaaja tai koulutuspäällikkö auttaa. HOKSin päivitys, haastattelu 1 kk:n kuluessa Vähintään ensimmäisen jakson osaamisen tunnustamiset selvillä heti jakson alussa Erityisen tuen päivitys Kirjataan tavoitteita, suunnitelmia ja toteutumisen seurantaa. Tarvittaessa erityisopettaja auttaa. Ryhmän edustajien (2 kpl) valinta (jatkavatko entiset) Opiskelijat valitsevat keskuudestaan ryhmän edustajan. Ilmoitetaan nimet koulutuspäällikölle.

9 9 3. opintovuosi LUKUVUODEN KULUESSA HOKSien päivitys. Oppimisen Tarpeen mukaan edistymisen seuranta. Hylättyihin opintoihin ja rästitöihin puuttuminen aikaisessa vaiheessa. Erityisen tuen päivitys Poissaoloseuranta ja *Koulutusyksikön poissaolojen hyväksyminen ohjeistuksen mukaan Tiedottaa ryhmälle kaikista tarpeellisista opiskeluun liittyvistä asioista (esim. avoimet ovet, rekrypäivä, ja muut tapahtumat) ja hoitaa/organisoi esimiehen määräämät tehtävät esim. mahdolliset opiskelijakyselyt yms. Opintoihin liittyvät vaikeudet Tarpeen mukaan Osaamisen tunnustamiset on tehtävä viimeistään ennen opinnon alkamista. Tarvittaessa tehdään yhteistyötä opon, tukitiimin, erityisopettajan kanssa. Huoltajiin ollaan tarvittaessa yhteydessä, jos opiskelija on alaikäinen tai jos täysi-ikäiseltä opiskelijalta on lupa Kirjataan tavoitteita, suunnitelmia ja toteutumisen seurantaa. Opiskelija selvittää poissaolonsa ryhmänohjaajalle, joka päättää poissaolon luvallisuudesta ja tekee tarvittavat merkinnät Wilmaan. Tarvittaessa yhteydenpito huoltajiin, opinto-ohjaajaan, tukitiimiin. Kts. erillinen poissaolo-ohjeistus. Huoltajiin ollaan aina yhteydessä, jos opiskelija on alaikäinen tai jos täysi-ikäiseltä opiskelijalta on lupa. Ohjaa tukitoimien piiriin: opinto-ohjaaja, kuraattori, psykologi, erityisopettaja.

10 10 3. opintovuosi LUKUVUODEN LOPUSSA Jos oppiminen ei etene HOKSin Helmi - mukaan, asiaan puututaan. maaliskuussa Ilmoitus opinto-ohjaajalle ja/tai koulutuspäällikölle. Opiskelijoiden valmistumiseen liittyvä arviointityö Kysely päättävän luokan opiskelijoille jatkosuunnitelmista Yhteisten opintojen arviointien vahvistaminen Wilmaan. Opintosuoritusotteiden ja todistusten jakaminen opiskelijoille. Pukukaappien luovutus Alakohtaiset erityisasiat: avainten/lainattujen tavaroiden luovustus Lukuvuoden päättyessä Toukokuussa * Alakohtainen ohje Puuttuvien suoritusten suorittamisen suunnitelma ja päivittäminen Wilmassa HOKS lomake opintojen päättyessä. Työryhmä: Marjo Oksanen, Hemmo Airasmäki, Anne Aksentjev, Anu Parantainen, Tuija Räsänen, Johanna Savolainen Päivitetty Marjo Oksanen, Kalervo Dahlström, Miska Kanervo, Johanna Savolainen, Marjo Kiuru Päivitetty , päivitetty Maarit Toivola, Soile Lehto, Marjo Oksanen päivitetty Sami Mäkelä

11 11 Liite 1 Opiskelijan perehdyttäminen, muistilista Nämä asiat tiedotettava ensimmäisten viikkojen aikana Toimenpide Pvm Ohje Opiskelijan opas TAIn sivuilla Todistusten tarkistaminen Opiskeluympäristöön tutustuminen, tilat Henkilöstön yhteystiedot, (Opiskelijan opas, netti) Peridiodijako, koulupäivät ja lomat Lukujärjestys Järjestyssäännöt Tupakointi Atk-tunnukset opiskelijoille Poissaolosäännöt, miten toimit, jos sairastut. Loma- Ruokailu Sosiaalitilat, kaapit Itsenäisen työskentelyn tilat Opiskelutilat (luokat, työsalit) Opon huone ja ryhmänohjaajan työtila Terveydenhoitajan vastaanotto Opinto-toimisto Bussipysäkit, ym Ryhmänohjaaja Opettajat Opiskelijatutorit Opintosihteerit Opinto-ohjaaja Kuraattori Terveydenhoitaja Psykologi Opiskelijakunta Koulutuspäällikkö Rehtori Kansainvälisten asioiden koordinaattori Vahtimestari Tarkista todistusten oikeellisuus, ota kopiot ja palauta alkuperäiset heti opiskelijoille. Wilma

12 12 anomukset ym. Työasut, työvälineet Ryhmäyttäminen, opiskelijat tutustuvat toisiinsa Oppikirjat Työturvallisuus Lomakkeet Wilman käyttö, TAIn sivut Materiaalia opinto-ohjauksen kuvauksessa Tutor-opiskelijoita voi käyttää apuna. Linkki Lista hankittavista opiskelutarvikkeista Opettajan oikeusturvankin kannalta tärkeää hoitaa tiedottaminen hyvin.