ARKISTA TEHOA TYÖHÖN. Risto Harisalo Johtamiskorkeakoulu Tampereen yliopisto. 1

Transkriptio

1 ARKISTA TEHOA TYÖHÖN Risto Harisalo Johtamiskorkeakoulu Tampereen yliopisto 1

2 LÄHTÖKOHTA Organisaatio Ympäristö 2

3 Tilanne 1 Ympäristö Organisaatio Ympäristö Tilanne 2 Organisaatio Tilanne 3 Ympäristö Organisaatio risto.harisalo@uta.fi 3

4 Tilanne 4 Kun tuulet yltyvät, aallot kasvavat, tuulen suunta muuttuu eikä säätä voi ennustaa, millainen on organisaation oltava? risto.harisalo@uta.fi 4

5 Arkhilokhos: Kettu tietää monta asiaa, mutta siili tietää yhden suuren asian Kettuna organisaatio: Pursuaa ja pulppuaa eri suuntiin Pieni voi olla suurta Kattavaa strategiaa on mahdotonta luoda Vuorovaikutus strategisena arvon luomisena Siilinä organisaatio: omaksuu kattavan strategian tehostaa työnjakoa vahvistaa ennustettavuutta omaksuu hallinnollisia työkaluja 5

6 MANNERLAATAT LIIKKEELLÄ Uusia ongelmia syntyy jatkuvasti Uusia mahdollisuuksia avautuu jatkuvasti Vanhat ajattelu- ja toimintatavat ovat jarruna uusissa tilanteissa ja vaativat uudelleen arviointia Kilpailu on herkeämätöntä kilpailua ideoista ja oivalluksista: uusia ideoita keksitään jatkuvasti ja niihin on jossain vaiheessa reagoitava joku on aina jotakin keksimässä Aineellisten voimavarojen riittämättömyys: aineellisia resursseja on mahdollista täydentää henkisillä, luovilla voimavaroilla 6 6

7 Gary Hamelin muotoilu luovan ajattelun kysynnästä* Jokainen organisaatio kohtaa joskus tilanteen, joka on sille uusi ja joka pakottaa sen miettimään asiat uusiksi! Ongelma on siinä, kuinka tehdä muutos innostavaksi, mahdollisuuksia avaavaksi ja jatkuvaksi! * Gary Hamel, The Future of Management (2007) risto.harisalo@uta.fi risto.harisalo@uta.fi 7 7

8 Kaksi vaihtoehtoa reagoida! A vaihtoehto mahdollisuuksien avaruus B vaihtoehto Umpikuja, pää pensaaseen aika risto.harisalo@uta.fi risto.harisalo@uta.fi 8 8

9 Muutoksen vauhdittajat Jatkuva uutuus Jatkuva yllätyksellisyys Kausaalittomuus Epävarmuus Epäjatkuvuus 9 9

10 MITÄ MATKA SULJETUISTA ONGELMIIN AVOIMIIN ONGELMIIN VAATII? Tunnistaa uusia ongelmia Määritellä ongelmia uudella tavalla Tuottaa uusia ratkaisuja vanhoihin ongelmiin Luoda uusia syy- ja seuraussuhteita Etsiä uusia sovellutuksia Murtaa ilmeisenä pidettyä Ratkaista ratkaisematon 10

11 MITÄ MATKA SULJETUISTA ONGELMISTA AVOIMIIN ON NIIN VAIKEA? Me kohtaamme ongelmat ratkaisuna ja etenemme ratkaisut edellä, koska oppiminen, kokemukset ja menneisyys istuvat meissä hyvin tiukasti ja siksi me ratkaisemme hyvin tehokkaasti vääriä ongelmia 11

12 AJATTELUN IMPERATIIVIT Edellyttää kykyä harjoittaa tehokkaasti tehottomuutta (design requires inefficient acting) Edellyttää epäilyn viljelyä (quantities don t generate design, discrediting does) Edellyttää paradoksien hyödyntämistä (design benefits from superstition thinking) Edellyttää hallittua anarkiaa (design is more than unfreezing, it is management of anarchy) risto.harisalo@uta.fi 12

13 jatkuu Ajattelu on olennainen resurssi (ajattelu käynnistää prosessin uudelleen ja uudelleen) Ajattelun kehittämisen on oltava jatkuvaa Ajattelun on oltava jatkuvasti avautuvaa (asioita on usein kehitettävä ilman spesifejä suorituskriteereitä, jolloin ne keksitään strategisessa ajattelussa) Ajattelun kehittämisessä on vältettävä sidontaa (spesifit valinnat rajoittavat joustavuutta uusissa tilanteissa ja johtavat polkuriippuvuuteen) Ajattelussa otetaan myös toimeenpano huomioon (ajattelu on ulotettava myös toimenpiteisiin) Ajattelun on oltava avointa jatkuvalle arvioinnille 13

14 muutama lisäsana avoimista ongelmista Kohteena epävarma huominen ja siksi virheet todennäköisiä Ajattelulle on taattava turvallinen ympäristö mennä ajattelussa edestakaisin opin ja ymmärryksen lisääntyessä On opittava leikkimään uusilla ajatuksilla kytkemättä niitä välittömästi käytäntöön On investoitava keskinäiseen tuntemukseen, oppimiseen ja dialogiseen ymmärrykseen On korostettava omistajuutta ja johtajuutta tahtotilan luomisessa 14