LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ YHTYMÄHALLITUS 7

Transkriptio

1 LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 7 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Aika klo Paikka Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Eino Järvinen Marjut Kallioinen Jaakko Mäki Jukka Perälä Jukka Rouhiainen Riitta Ryhtä Raili Saarenmaa Ossi Stenholm Essi Torkkomäki-Ryhtä Simo Vehmaa Harri Kaunisto, kyva:n pj Tarja Rajahalme-Tahvanainen, kyva:n 1 vpj Kati Fonsell`-Laurila, kyva:n 2 vpj Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja/ rehtori, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja 74 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 75 valinta 78 Opiskelijakysely 2011 tulokset 79 Kehittämiskohteet laatupalkintopalautteen pohjalta Forssan ammatti-instituutissa vuosille Kilpailukutsu 81 Osavuosikatsaus 82 Tarkastuslautakunnan kokous Peruskorjaushankkeen määrärahan käyttö 84 Päätökset ja kirjelmät 85 Liesjärven päärakennuksen myyminen Puheenjohtaja Eino Järvinen

2 Yhtymähallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 74 Ky. joht./.reht..: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 74 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. _

3 Yhtymähallitus PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 75 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina klo Ky.joht./.reht..: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 75 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Rouhiainen ja Simo Vehmaa. Tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo _

4 Yhtymähallitus OPISKELIJAKYSELYN 2011 TULOKSET Yh 78 Kysely toteutettiin nettikyselynä siten, että ensimmäisen vuoden opiskelijat vastasivat osioihin A-D ja G, toisen vuoden opiskelijat osioihin E,F ja H ja I sekä kolmannen vuoden opiskelijat osioihin B-I. Vastausten osalta voi todeta, että tulokset ovat pysyneet edelleen hyvinä, eikä merkittäviä muutoksia suuntaan tai toiseen ole tapahtunut. Parhaan arvion ovat toiminnasta antaneet vuonna 2011cateringalan opiskelijat, heikoimmaksi yksikön toiminnan on arvioinut sosiaali- ja terveysalan opiskelijat. Kokonaisuutena ottaen ensimmäisen vuoden opiskelijat olivat tyytyväisimpiä ja kolmannen vuoden opiskelijat tyytymättömimpiä. Kaikki olivat erittäin tyytyväisiä työssäoppimiseen ja näyttöihin. Yhteistyöoppilaitosten osalta tuloksia ei ole vielä käytettävissä. Liitteenä yhteenveto FAI:n tuloksista. Kyselyn perusteella instituutin yhteisiksi kehittämiskohteiksi nousi häirinnän ja kiusaamisen vähentäminen, tilojen ilmanvaihdon, lämpötilan ja valaistuksen parantaminen sekä jatko-opintomahdollisuuksista tiedottaminen. Ky.joht./.reht..: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Yh 78 Päätös: Hyväksyttiin. _

5 Yhtymähallitus KEHITTÄMISKOHTEET LAATUPALKINTOPALAUTTEEN POHJALTA FORSSAN AMMATTI-INSTITUUTISSA VUOSILLE Yh 79 Laatupalkintopalautteessa 2010 oli arvioitu yhdeksää oppilaitoksen toiminnan kannalta keskeistä osa-aluetta, joihin jokaiseen oli kirjattu toiminnan vahvuudet ja parantamisalueet. Osa-alueet olivat: johtajuus, strategia, henkilöstö, kumppanuudet ja resurssit, prosessit, tuotteet ja palvelut, asiakastulokset, henkilöstötulokset, yhteiskunnalliset tulokset ja keskeiset tulokset. Johtoryhmä on kesäkokouksessaan käynyt palautteen läpi huomioiden henkilöstöltä saadun palautteen ja poiminut keskeisiä kehittämiskohteita. Johtoryhmän ehdotus hallitukselle oppilaitoksen kehittämiskohteiksi vuosille : tieto- ja viestintätekniikkaa opetuksessa ja muussa toiminnassa kehitetään o moodle-verkkokursseja lisätään, hankitaan Smart-boardeja, sähköinen pv-kirja, sähköinen HOJKS, Winha-Wille ja kirjasto ja tietostrategia ideoi lisää johtoryhmän ja osastonjohtajien yhteistyönä kehitetään toimintamalli, joka parantaa henkilöstö- ja talousasioiden osaamista osastonjohtajilla o esim. kesäkuun alussa yhteinen kokous missä asiasta infoa opiskelijoiden osallistumista oppilaitoksessa heitä koskevissa asioissa vahvistetaan o oppilaskuntatoiminnan aktivointi, lausunnot opiskelijoilta heitä koskevissa asioissa aina sisäistä tiedonkulkua parannetaan o sähköisiä infotauluja lisätään, henkilökunnan kokouksissa yms. yhteyksissä kerrataan mitä intrasta löytyy, yhteiset opett. ja os.joht. kokoukset henkilöstön kannustusjärjestelmää kehitetään o tulospalkkausjärjestelmä? palautejärjestelmän hyödyntämistä parannetaan o koonta sähköiseen muotoon ja levitys laajemmalle kuin nyt kaksoistutkintoa kehitetään edelleen o esim tehokkaampi opintojen ohjaus Fai:ssa ja yhteistyö peruskoulun kanssa ja tiedon levitys kaksoistutkinnosta opiskelijatulosten yhdenmukaisuutta parannetaan o läpäisyaste ja keskeyttäminen kehittämiskohteeksi oppilaitoksen kv- toiminnan tunnettuutta oppilaitoksen sisällä lisätään o info määräajoin Ky.joht./.reht..:Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Yh 79 Päätös: Hyväksyttiin _

6 Yhtymähallitus KILPAILUKUTSU Yh 80 Forssan ammatti-instituutissa on tehty viime vuosina mittavia investointeja oppimisympäristöjen parantamiseksi ja tilojen viihtyvyyden lisäämiseksi. Kesälle 2012 on suunnitelmissa päärakennuksen julkisivun ja piha-alueen parantaminen. Piha-alueen saadessa uuden ilmeen sitä sopisi somistamaan myös veistos tai ympäristöteos. Liitteenä ehdotus kilpailukutsuksi, miten piha-alueelle sijoitettavan veistoksen tai ympäristöteoksen suunnittelu- ja hankkimisprosessi etenisi. Ky.joht./.reht..:Hyväksytään liitteenä oleva ehdotus ja hankitaan veistos/ympäristöteos esitettyjen määrärahojen puitteissa. Yh 80 Päätös: Hyväksyttiin. _

7 Yhtymähallitus OSAVUOSIKATSAUS Yh 81 Toimintakate oli euroa, joka on 5 % parempi kuin edellisvuoden toimintakate vastaavana ajankohtana. Ylijäämä on euroa, joten talousarviossa 2011 asetettu tilikauden ylijäämä ( euroa) tultaisiin näin ollen saavuttamaan. Tuloslaskelma ja talousarvion tuloslaskelmaosan toteutumisvertailu on liitteenä. Yhteenveto yhtymävaltuuston hyväksymistä sitovista määrällisistä ja taloudellisista tavoitteista vuodelle 2011 ja niiden toteutumisesta esitellään kokouksessa. Talousarviomenojen toteutuminen yhtymävaltuuston asettamien tavoitteiden rajoissa mahdollistaa hyvän tuloksen vuodelle Vuoden 2011 talousarvion käyttösuunnitelmiin tehdään muutoksia yhtymähallituksen kokouksessa. Vuoden 2011 investointiohjelman toteutuminen mennessä on esitetty liitteenä. FAI raportoi vuosikolmanneksittain Forssan kaupungille ja Tammelan kunnalle toiminnallisten ja taloudellisten konsernitavoitteidensa toteutumisesta. Ky.joht./.reht..: Merkitään tiedoksi osavuosikatsaus Yh 81 Päätös: Hyväksyttiin. _

8 Yhtymähallitus TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS Yh 82 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjat saatetaan hallituksen tietoon siten, että ne ovat esityslistalla omina asioina, jolloin hallituksen jäsenet voivat selkeämmin kysellä asioista ja ehdottaa toimenpiteitä mahdollisten epäkohtien korjaamiseksi. Tarkastuslautakunta käsitteli kokouksessaan tekniikan ja liikenteen alaa sekä kuntayhtymän ajankohtaisia asioita. Kokouspöytäkirja on liitteenä. Ky.joht./.reht..: Merkitään tiedoksi Yh 82 Päätös: Hyväksyttiin. _

9 Yhtymähallitus PERUSKORJAUSHANKKEEN MÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖ Yh 83 Auto-osaston ja päärakennuksen aulan alueen peruskorjaushankkeeseen on hyväksytty urakkahinnan lisäksi ,- euron määräraha, joka koostuu eri kohteista. Suunnittelussa on kuitenkin jäänyt huomioimatta auto-osastolle välttämättömiä tarvikkeita, joita vaaditaan osaston paloturvallisuuden ja työturvallisuuden takaamiseksi. Kalusteisiin ja atk-luokan koneisiin varattu määräraha osoittautui lisäksi alimitoitetuksi. Pääaulan kalustukseen määräraha ei riittänyt lainkaan. Auto-osastolta puuttuvat tällä hetkellä myös paloturvakaapit, joita edellytetään palavien nesteiden lainmukaiseen säilyttämiseen. Hankkeeseen hyväksytty kustannusylitysvaraus lisä- ja muutostöihin on ,- euroa. Tällä hetkellä varausta on käytetty noin ,- muutaman pienehkön tiedossa olevan lisälaskun vielä puuttuessa. Ky.joht./.reht..: Oikeutetaan talousjohtaja hankkimaan kustannusylitysmäärärahan puitteissa (70 000,- euroa) opiskelijatyöturvallisuuden ja toiminnan kannalta välttämättömät kalusteet ja tarvikkeet. Hankitaan auto-osastolle viranomaismääräykset täyttäviä paloturvakaappeja korikorjauspisteen osalta säästyneen määrärahan puitteissa (13 650,- euroa). Yh 83 Päätös: Hyväksyttiin. _

10 Yhtymähallitus PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 84 - viranhaltijapäätökset ajalta ja Ky.joht./.reht..: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Yh 84 Päätös: Hyväksyttiin. _

11 Yhtymähallitus LIESJÄRVEN PÄÄRAKENNUKSEN MYYMINEN Yh 85 Liesjärven yksikön opetustoiminnan loputtua kesällä 2010 oppilaitoskiinteistöt on myyty lukuun ottamatta päärakennusta. Kiinteistöalan asiantuntijapalveluja tuottava yritys Newsec- Maakanta Oy arvioi päärakennuksen arvoksi ,1 milj. euroa. Kesällä 2010 päärakennus kiinteistöä myytiin em. hintaan oppilaitoksen toimesta ilmoittamalla myynnistä oppilaitoksen kotisivuilla, mutta huonoin tuloksin annettiin myyntitoimeksianto Realia Management Oy:lle. Tavoitehinnaksi arvioitiin euroa. Vajaan vuoden aikana on ollut muutamia kiinteistöstä kiinnostuneita tahoja, mutta kukaan ei ole tehnyt tarjousta. Oppilaitoksen taholta oltiin yhteydessä viimeksi Realia Management Oy:n kiinteistönvälittäjään, joka suositteli tässä tilanteessa hinnan alentamista. Hänen ehdotuksensa oli, että hintatavoitetta laskettaisiin euroon tai yhtymähallitus päättäisi antaa kiinteistön myyntiin tarjousten perusteella. Valtio on myyntitoiminnan käynnistyessä edellyttänyt, että kiinteistöt myydään käypään arvoon. Liesjärven yksikön lämmityskustannukset olivat euroa lämmön ollessa keskimäärin hieman yli +10 C. Kiinteistönhoitaja kävi talvi- pakkasten aikaan kiinteistössä n. kaksi kertaa viikossa, 0,5 tuntia kerrallaan Sähkölasku em. ajalta oli 9788 euroa. Talven aikana ei ilmennyt mitään ongelmia lämmitysjärjestelmässä eikä muutenkaan. Ky.joht./.reht..: Yhtymähallitus myöntää Realia Management Oy:lle valtuuden myydä kiinteistön tarjousten perusteella kuitenkin niin, että yhtymähallitus pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä tarjouksia. Ennen mahdollista kaupan hyväksymistä pyydetään hyväksyntä kauppahinnalle Valtiolta. Yh 85 Päätös: Hyväksyttiin. _