Espoon hyvinvointialojen henkilöstö JHL ry. 587 PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tiina Takala

Transkriptio

1 JÄSEN KOKOUS Aika: Tiistai klo 18.30, Paikka Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone PÖYTÄKIRJA Kahvi 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Inka Serpola ja Hannele Kuosmanen 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksella 7g) loppu kohtaan 10. muut asiat 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käytiin edellisen kokouksen pöytäkirja läpi 5. Edunvalvonta, Kristiina Salo Kuntaselvitys EKKV: odottaa yhä erityiskuntaselvityksen ratkaisua Metropolihanke: Metropolihallinto on Espoolle mieluinen vaihtoehto: maankäyttö, asuminen ja liikenne. Erkuse (erityiskuntaselvitys): Suur-Helsinki selvitys > Espoo on hylännyt tämän vaihtoehdon. Sote uudistus: perustusvaliolakikunnan käsittelyssä. Siirtyvätkö tukipalvelut mukana tuottajalle? Kuntalaki: käsittelyssä, ei huomioi sotea. Kuntavaalit siirtyvät syksyltä keväälle > vaikuttaa mm. viranhaltijapäätösten nähtävillä oloon. Hus-logistiikka: tulossa jossain vaiheessa käsittelyyn Tatu: käynnissä olevat toimenpiteet ja projektit 91 kpl Tilaaja-tuottajamalli + Espoo Catering organisointivaihtoehdot projekti: menevät samassa tahdissa. Selvitellään mallivaihtoehtojen hyviä ja huonoja puolia. Väliraportti Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Salo, Inka Serpola b) Soteheto, Kristiina Salo c) Sitoheto, Anna-Maija Kukkonen, Maija Halme 5.12 Sivistystoimen toimintaohjeiden muutokset Suomenkielisen työväenopiston sekä aikuislukion siirtyminen koulutusyhtymä Omniaan Toimialajohtajien päätettäviksi tulevien valtionosuuksien ja -avustusten hakemisen valmistelua tarkennetaan Taloustilanne ja talousarvio

2 TATU -ohjelma, Sivistystoimen seuranta marraskuu -14 Sivistystoimen yleinen henkilöstökoulutus Sairauspoissaolojen kehittyminen ja vähentävät toimet Vaara- ja uhkatilanteiden toteutuminen Tapaturmien kehitys AVIn työpaikkatarkastukset Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Työsuojelun toimintaohjelma Henkilöstötoimikunnan toiminta- ja työsuunnitelma Tulosyksiköiden kuulumiset Suva: Effica Fakta varhaiskasvatuksen käyttöön 22.1 Liikunta- ja nuorisopalvelujen toimintaohjeen muutos Talousarvion seuranta Suomenkielisenvarhaiskasvatuksen palveluohjauksen toteutuminen Sivistystoimen henkilöstötoimen toimintakertomus TATU-ohjelma, seuranta SUVA asiakastyytyväisyyskysely, pääkaupunkiseutu - loistavat tulokset Kuinka toimitaan kuoleman tapauksissa - ohjeet selviksi d) Paliheto, Hannele Kuosmanen e) Johtoryhmät, Raija Vaikkinen (Ru-Pa) Vuoden toimintasuunnitelmaa viimeisteltiin, ja se on esitelty Palveluliiketoimen johdolle EC:n ympäristösuunnitelman esittely -vuoden 2015 ruokalistojen esittely -vuoden 2015 hinnastojen esittely -Espoo Cateringin projektiryhmä toiminnan järjestämisvaihtoehdoista; järjestöt ovat valinneet henkilöstön edustajiksi varsinaiseksi Kristiina Salon ja varaksi Elina Nymanin -työturvallisuus; kymmenessä keittiössä on ollut koekäytössä viiltosuojakäsineet. Toivotaan, että niistä on apua, koska keittiötyössä viiltohaavasta määrätään viikon sairasloma työturvallisuus: tapaturmien ehkäisy; esimiesten valvomisvelvollisuus ja puuttuminen työtekijöiden väärin tekemisiin, perehdytyksen tärkeys ja päivittäminen. Suojavälineiden käyttö ja tutustuminen työturvallisuustiedotteisiin on tärkeää. Lisäksi henkilökohtaisten suojavälineiden kunnosta huolehtiminen ja ergonomiset työasennot. Työturvallisuushavainnot on otettava puheeksi omissa työpistepalavereissa. Työturvallisuuskävelyt ja niistä saatava hyöty otettava käyttöön työpisteissä. Työturvallisuuskävelyitä on tehty 172 = 100%. -EC:n toimiston työtilat: -tulossa remontti -tulossa yksi ns. uusi työntekijä kentältä -vuokrataan pari huonetta VT3 ns. sisäilmaongelmaisille, ainakin remontin -ajaksi -Kesätyöntekijät: -Haetaan määrärahaa 10 henkilön palkkaamiseksi, koska aikaisemmilta kesiltä on saatu hyvää palautetta heistä.

3 -palkkarakenneuudistus; TVA:t ja tasokuvaukset tehty ja tarkennettu ja asia menee seuraavaksi KH:lle Reg Web- työajanseuranta- järjestelmän esittely; johtoryhmä päätti, että toimiston ( = Serverin) porukalle otetaan käyttöön alkaen. Työntekijät voivat itse käydä korjaamassa/ lisäämässä/ poistamassa omia työaikatietojaan. EC:n projekti organisointivaihtoehdoista on käynnistynyt Määritelty aikataulutus Kaupungin johtamisen kehittäminen kaikkiin johtoryhmiin tulee sparrausta Kahdessa, tammikuussa järjestetyssä Info- tilaisuudessa osallistui 79% henkilöstöstä. Tilaisuuksissa kerrottiin projektista ja kaikesta, mitä sillä hetkellä oli asiasta tietoa. Lisäksi esiteltiin uusi, v.2015 Omavalvontaohjelma. Projekti organisaatiovaihtoehdoista työllistää paljon monia henkilöitä lisä- ja taustatietojen hankkimisilla. Esim. missä pisteissä ulkoista myyntiä on, mitä se on rahassa ja moniako henkilöitä nämä tehtävät koskevat. Tehtävä ei ole helppo, koska suurin osa kohteista ja henkilöistä tekee muutakin ruokapalvelua. Ollut haussa ravitsemissuunnittelijan toimi, koska Soten ravitsemisterapeutin aika enää riitä kasvaviin EC:n tarpeisiin. Hakijoita ollut runsaasti. Toimintakertomuksesta yksi huomio; sen lisäksi, että sairaspoissaolot ovat laskeneet jo pidempään, on myös työtapaturmat vähentyneet. Vuodesta 2013 on tapahtunut 27%:n lasku. Se on iso asia samalla, kun tuottavuus on noussut, on pitänyt säästää ja koko aika on jotain muutoksia. Anna-Maija Kukkonen (Va-Ka) 9.12 Henkilöstösopimus Varateiden suunnittelu päiväkotien lepotiloihin Vuorohoidon linjaukset ehdotuksen käsittely Espoon seudun ympäristöterveys päivittänyt internet-sivuilleen ohjeet koskien luteita ja muita haittaeläimiä Pääkaupunkiseudun asiakastyytyväisyyskysely Espoo-tasoiset tulokset tulevat Espoo.fi - sivuille. Yleisellä tasolla todettiin, että PKS -kuntien asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset olivat erittäin tasaisia ja erittäin hyviä. Tästä iso kiitos henkilökunnalle! Viestintä sai kaikissa kunnissa heikoimmat arvosanat Asiakastyytyväisyyskyselyn tulosten käsittely: Esiopetus on nyt velvoittavaa Leppävaaran aluepäälliköksi itäiselle alueelle on valittu Salla Hovi 27.1

4 Talous ja Tatu-ohjelma Suomenkielisen varhaiskasvatuksen tulosyksikön tavoitteiden arvioidaan toteutuvan: Esiopetuksen muuttumiseen velvoittavaksi vuoden 2015 alusta on varauduttu.. Tulosyksikön muutetun talousarvion menot 200,6 milj. arvioidaan alittuvan n. 2,7milj. eurolla. Menot alittuvat henkilöstömenojen sekä sisäisten kuljetusten ja tietotekniikkapalveluiden osalta Tulosyksikön talousarvion tulot 22,7 milj. ylittyvät n eurolla. Yleinen taloustilanteen heikkeneminen on kuitenkin vaikuttanut varhaiskasvatuksen asiakasmaksutulojen kertymiseen. Tulosyksikön investointimenot 0,9 milj. euroa toteutuvat talousarvion mukaisesti. Kesätyöntekijät Päätettiin palkata maksimissaan 50 kesätyöntekijää. 23 keskitetyllä määrärahalla ja 27 omalla rahalla Lapsiryhmien muodostamisen periaatteet Päätettiin, että Virpi Mattila kutsuu Helsingistä, Vantaalta ja Kauniaisista edustajat koolle. Työryhmä lähtee miettimään lapsiryhmän muodostamisen periaatteita Lautakunnalta selvityspyyntö Lautakunta on pyytänyt Suvalta selvitystä Tapiolan päivähoitotilanteesta ja siitä, miten se ratkaistaan. Hanna Vesalainen (Pe-So), Kristiina Salo (Va-Pa), lääkehoito ohjeet olleet ristiriitaisia 7. Yhteisjärjestö hallitus, A-M, Sisko Rämä,, Maarit Ohraluoma, Maija Halme YTR Kai Liistokki, Kristiina Salo Työnantajalle pyyhkeitä sairauslomatodistuksista >jos työnantaja vaatii lääkärintodistuksen jokaisesta sairauspoissaolosta, täytyy se ilmoittaa ko. henkilölle. Työnantaja ei voi vaatia lääkärintodistuksia kollektiivisesti. KVTES Etätyöohje käsittelyssä Vakuutusasia: tarvitaan vakuutusturva työntekijöille kun ollaan konfliktissa asiakkaan kanssa ja se johtaa oikeustoimiin > työnantajan vakuutus ei nyt korvaa, ei myöskään oma vakuutus, koska se tapahtuu työaikana. Ollaan viemässä asiaa myös aloitteena JHL:ään. Sporttipassi ja matkakorvaus > tilapäisesti määräaikaistyötä tekevien tiedot näkyvät järjestelmässä ainoastaan määräaikaisuuden osalta, vaikka taustalla pysyvä työsuhde f) Henkilöstöneuvosto, g) Työsuojelu (työolojaokset, Sito, Pali, Soster), Hannele Kuosmanen Sito työolojaos Palin työturvallisuusjaosto Tapaturmatilanne Työsuojeluasiamiesten koulutus TYT&PALI (tiedoksi) Asiamiesfoorumi (tiedoksi)

5 8. Oravaryhmä a) Tiedotus,, toimintakertomukset 18.2 mennessä b) Koulutus, Vuoden 2015 stipendikukkarohaku on Syksyllä ei ole uutta hakua. Asiasta lisää essissä c) Kv-asiat, Zanna Puhakka d) Vapaa-aika, Tuula Viitasaari, Anu Järvi, Kylpylämatka Laulasmaalle ilm , Lomamatka Kreetalle ilm Yhteisjärjestön vapaa aikavastaavat kokoontuvat 5.2 e) Eläkeläisjaos, Sisko Salmi Teatteri sata vuotta virtaa, kulttuurikeskuksessa 9. Ammattialajaostojen asiat a) Varhaiskasvatus, jaos PLM-tsto b) Sosiaali- ja terveystoimi c) Ruoka- ja puhdistuspalvelu, Puhtauspalvelun jaoksenkokous peruuntui. Ostettu 4 Puhdasta Voimaa t- paitaa ja annettu kolmelle ilmoittautuneelle sekä Sisko sai yhden. Ruoka- ja puhtauspalvelujaoksen ja sosterin jaoksen yhteinen illallistapahtuma oli Hotelli Kuninkaantiellä. Verkoston kokous oli Sisko ei päässyt paikalle. Seuraava verkoston kokous on Muut esille tulevat asiat. Hannele esitteli JHL:n työyhteisöneuvojan koulutuksen koulutusohjelman. Yhdistysanalyysi on osa välitehtävää, toteutuu syksyllä. 11. Ilmoitusasiat 12. Kokouksen päättäminen klo Seuraava kokous , klo n.18.30, Valtuustotalo kokoomuksen ryhmähuone SAAPUNEET KIRJEET 39/14 Osallistu Hyvinvointia ja 40/14 Järjestökoulutusta JHL- aktiiveille 41/14 Osallistu henkilöstön edustajana. 42/14 Osallistu minä valpas vaikuttaja.. 43/14 Osallistu kasvatusalojen opintopäiville

6 44/14 Viestintäkoulutusta 45/14 talous, jäsenasiat ja toiminnantarkastus 46/14 SASKin uutiskirje 47/14 Koulutusta yhdistysten toiminnantarkastajille 48/14 Järjestökoulutusta JHL aktiiveille 49/14 Tiedote: uudistunut JHL verkkokauppa 50/14 Adventtikeräys/ Kirkon ulkomaanapu 1/15 Järjestyksen valvojakurssi JHL-aktiiveille 2/15 Vie viestiä: uutta esimieskoulutusta tarjolla JHL-opistolla 3/15 Kevään 2015 kursseja TSL 4/15 Kursseja JHL-yhdistysten sihteereille ja puheenjohtajille LÄHTENEET KIRJEET 34/14 Onnittelut 12 kpl 35/14 Tervetuloa yhdistykseen 8 kpl 1/15 Esteri 1700 painatus 2/ 15 Onnittelut 12 kpl Anna-Maija Kukkonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa / 2015 Inka Serpola pöytäkirjan tarkastaja Hannele Kuosmanen pöytäkirjan tarkastaja

7