Espoon hyvinvointialojen henkilöstö JHL ry. 587 PÖYTÄKIRJA 7/2014 Tiina Takala 1/6

Transkriptio

1 Espoon hyvinvointialojen henkilöstö JHL ry. 587 PÖYTÄKIRJA 7/2014 Tiina Takala 1/6 JÄSEN KOKOUS Aika: , klo Paikka Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannele Kuosmanen ja Carita Tuokila 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käytiin edellisen kokouksen pöytäkirja läpi Edunvalvonta, Kristiina Salo, Inka Serpola -TaTu, työnantajan kanssa tulossa neuvottelut henkilöstösopimuksista -Sote uudistus, kuntaselvitys Kuntauudistuksesta tulossa asukasiltoja Espoossa -Kunta-10 kysely tulossa -Vuorotteluvapaan ehdot muuttuvat syyskuussa, Motiivi 8/2014 tai Essissä oma työpöytä/palvelut/henkilöstö/vuorotteluvapaalaissa muutoksia alkaen -Luottamusmies -valinnat katkolla, uudet alkaa 2015 alussa!!! 5. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto 13.8, Kristiina Salo, Inka Serpola b) Sotetheto 5.9, Kristiina Salo c) Sitoheto, Anna-Maija Kukkonen, Maija Halme - Aikuiskoulutuksen osaamiskeskus, henkilöstö siirtyy Suvan tulojen ennustetaan ylittyvän 0,2 milj.euroa - Svenska rum, sisäisten tietotekniikkakustannusten suurta nousua selvitetään yhdessä Palin kanssa (tuplattu) - Kehyspaketti valtuustolle puolentoista viikon päästä - vaara- ja uhkatilanteet - syksyllä aloittaa 3 uutta päiväkotia - henkilöstöetuihin tulossa muutoksi 2015 alussa, mammografiapalvelut lakkaavat, gynekologipalvelut joka kolmas vuosi, sportti- ja kulttuuripassi pudotetaan 100 euroon, oikeus uimahalli lippuihin säilyy. d) Paliheto, Hannele Kuosmanen Toimialakatsaus e) Johtoryhmät, Raija Vaikkinen (Ru-Pa), 4.6.

2 Tiina Takala 2/5 Henkilöstöpäällikkö Kaisu Junnila oli kertomassa ajankohtaisia henkilöstöasioita: - Koulutukset; hakemuslomake muuttuu, siihen tulee myös tuntimäärä. Myös iltapäiväkoulutukset pitää hakea lomakkeella. Rajanvetoa pitää tehdä, esim. perehdytystä ei katsota koulutukseksi - Koulutuskorvaukset ;paljon selvitettäviä asioita. Korvaus pitäisi tulla liikelaitoskohtaisesti (asia auki). - Tyhy; rahat liikelaitokset varaavat itse. Mikä auttaa työhyvinvointiin? Ei yksittäisiä tilaisuuksia, vaan pitempiaikaista ja säännöllistä toimintaa. Henkilöstön aktivointi; omalla porukalla voidaan järjestää ja hakea rahaa henkilöstöneuvostolta. Henkilöstöneuvoston toimintaa pitää esitellä, esim. esimiespalavereissa. - Kertapalkitseminen; Kajon linjaus otetaan käyttöön, palkitsemissummat ovat Vaatii sähköisen lomakkeen, testaus menee lokakuulle kun lomake tulee käyttöön, niin johtoryhmä miettii tavoitteet ja toimenpiteet mistä halutaan palkita. - Vuosilomahakemus; tulee sähköiseksi, samoin muut poissaolot. Tulee päätettäväksi se, mikä esimies on hyväksyjä. Esimiesasian määräaika on elokuun loppu. Toimintaohjeet laaditaan myöhemmin. - Henkilöstösuunnittelu; Lomake on uudistettu. Uutta lomakkeella on valtuustokauden tavoitteisiin kohdentuvien toiminnanmuutosten kirjaaminen. Osaamisen kuvaamiseen panostettava; jaetaan kolmeen osaan,ammatilliseen osaamiseen, organisaatiotaitojen osaamiseen ja tietotaidon osaamiseen. Kirjataan vahvuudet ja kehittämiskohdat. Työsuojelu/työhyvinvointipäällikkö Terhi Nurmela oli esittelemässä uuden, sähköisen tapaturmaraportin ja ohjeistamassa miten raportista erilaisia tietoja näkyviin. Nämä raportit Terhi N. lähettää kuukausittain EC:lle. - Sairauspoissaolot; määräaikaisissa työsuhteissa on Espoossa Kunta10- kuntiin verrattuna eniten sairauspoissaoloja. Mistä johtuu? Onko ketjutukset laskettu mukaan lukumäärään? Määräaikaisen palkitseminen on riski? Lyhyet poissaolot; vakinaiset ja määräaikaiset; Espoossa on eniten poissaoloja Vuokravaatekilpailutus: päätettiin kilpailutettavien vaatteiden tuotteet ja määrät. Värit tulevat olemaan Espoon virallisista väreistä kilpailijoiden ehdottamia. Vain takin väri määriteltiin kilpailutukseen Kokouksen alussa esittäytymässä kävi toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutettu Niina Rantala. Varsinaista henkilöstöasiaa ei listalla ollut kokouksen aluksi oli ollut paikalla CGI:stä henkilö esittelemässä Aromin kautta tapahtuvaa sähköistä asiointia ( jos tämä joskus tulee käyttöön, niin se esim. vähentää huomattavasti manuaalista tietojen lisäämistä ohjelmaan. Seuraavaksi hankitaan kokemustietoa niiltä paikkakunnilta, missä toiminto on jo käytössä. Punnitaan hyödyt ja kustannukset. Arviointia kesän toiminnasta; henkilöstön osalta kesä oli mennyt hyvin, vaikka porukkaa keittiöissä oli ollut vain minimimäärä. Henkilökunta oli joustanut ja siirtymiset toisiin pisteisiin olivat toimineet hyvin. Kesätyöntekijät olivat olleet hyviä. Henkilöstö tulee saamaan positiivista palautetta syksyn palavereissa.

3 Tiina Takala 3/5 Helleongelma vaivasi myös keittiöitä. Niihin hankittiin tuulettimia ja tulevia kesiä varten on laadittu EKI:in kanssa toimintaohjeet tuuletuksen hoitamisen osalta. Oli ollut keskustelua mahdollisesta henkilöstöruokailun ulkoistamisesta, koska asiasta oli tullut kyselyitä aiheesta.( Tämä liittyy Palin uuteen palvelustrategiasuunnitelmaan) Asiasta ei ole vielä tehty päätöstä Tuon asian toteutuminen tapahtuu aikaisintaan sitten, kun uusi keskuskeittiö on valmis Ylijäämäruuan myyntikokeilu Pihatalon henkilöstöravintolassa; vaikka tämä ei ole varsinainen henkilöstöasia, niin mainitsen siitä, koska henkilöstöhän sitä voi käydä ostamassa. Se toteutetaan välisenä aikana päivittäin klo sitä ruokaa myydään 3 erikokoiseen rasiaan ja hinnat on laskettu valmiiksi ruokalajin ja astian koon mukaan.(asiakas itse täyttää rasian). Samalla aikavälillä seurataan kaikissa henkilöstöruokapaikoissa hävikkiä. Asia tulee myös Essiin. Rekrytointi: Elokuussa oli haussa 15 työntekijää, haastattelussa oli 41 henkilöä ja 9 työntekijää on palkattu. Talous- kohdassa käsiteltiin henkilöstösuunnitelmaa vuosille Suunnitelmakaudella eläkkeelle jää 35 henkilöä (7,3%). Suunnitelmassa on lisäksi huomioitu asiakasmäärän kasvu, uusien toimipisteiden aloitus, Keskuskeittiön valmistuminen ja Puolarmetsän ravintokeskuksen keittiötoiminnan lakkaaminen vuonna Suurena haasteena tulee edelleen olemaan ammattitaitoisen työvoiman saant Anna-Maija Kukkonen (Va-Ka) 12.8, - Lisähenkilöiden palkkaaminen SUVAn Sosiaalisen työllistämisprojektin kautta - Pph henkilöstön tekemät sähköiset työt ja työajan korvaaminen - Suvaan rekrytoidaan 10 lastenhoitaja oppisopimuksella Selkä työssä Suvassa -pilotti - Ajankohtaista hankinnoista - Sopimus lasten omien ruokien tuomisesta päiväkotiin, laaditaan tarkka ohjeistus Marjatta Korhonen siirtyy 1.9. alkaen eteläisen alueen aluepäälliköksi. 2.9 Lasten ja nuorten hyvinvointityön kehittäminen alueilla, Liisa Ollikainen esitteli asian Talous ja Tatu-ohjelma, talousarvio tekstin pitää olla valmiina 8.9 Hanna Vesalainen (Pe-So), budjetin suunnittelua Kristiina Salo (Va-Pa) e) Yhteisjärjestöhallitus, seur Sisko Rämä, Tiina Takala, Maarit Ohraluoma, Maija Halme f) Henkilöstöneuvosto, g) Työsuojelu, työolojaokset Sito 2.9, Tiina Takala Pali 25.8, Hannele Kuosmanen, työtapaturmat vähentyneet tammikuun ja kesäkuun välissä Soster

4 Tiina Takala 4/5 6. Oravaryhmä a) tiedotus, Tiina Takala b) Koulutus, Tiina Takala Vuorovaikutin koulutuspäivä jäsenistölle c) Kv-asiat, Zanna Puhakka Muutoksia syksyn ohjelmaan, korjaukset kotisivulla d) Vapaa-aika, Tuula Viitasaari, Kristiina Karaman Pietarin matka peruttu Venäjä pakotteiden vuoksi, Osaava nainen messut ilmoittautumiset syyskuun lopussa e) Eläkeläisjaos, Sisko Salmi teatteri, 2.12 pikkujouluristeily 7. Ammattialajaostojen asiat a) Varhaiskasvatus, A-M henkilöstö edustaja syksyllä Suva-joryssä, Jaos 9.9. klo b) Sosiaali- ja terveystoimi, Lilja eläkkeelle mistä luotsikka c) Ruoka- ja puhdistuspalvelu, Puhdasta Voimaa esitteet, ja hanke Verkosto ollut 25.8 Puhtauspalvelualan ammatillinen kärkihanke starttaa nyt! Viihtyvyysviikko 37, bongaa viihtyvyyden tekijä ja voita robotti-imuri Lisää asiasta liiton sivuilla ja myös Sisko Rämältä voi tiedustella hankkeesta lisää. 8. Muut esille tulevat asiat. Onko toivomuksia tai ehdotuksia syyskokouksen vierailijaksi? Ei ollut, l ehdotuksia voi lähettää Anna-Maijalle Hesarin jutut, Espoo aiheisia, tiukka taloudellinen tilanne on mutta ei kriittinen 9. Ilmoitusasiat Yhdistysjohdon seminaarin osallistuu yhdistyksen edustajina Sisko Rämä ja Tiina Takala 10. Kokouksen päättäminen klo Seuraava kokous on 7.10., Valtuustotalo, kokoomuksen ryhmähuone n. klo SAAPUNEET KIRJEET 13/14 Yhdistyskirje 1/14 Aluetoimisto 14/14 Yhdistyksen toiminnan suunnittelu työpajoissa 15/14 JHL-opiston syksy

5 Tiina Takala 5/5 16/ 14 Videoneuvottelupalvelu yhdistyksille 17/14 JHL sote-ratkaisusta 18/14 Yhdistyskirje 4/2014 LÄHTENEET KIRJEET 16/14 Rpph- kutsu 69 kpl 17/ 14 Tervetuloa 5 kpl 18/14 Onnittelut 28 kpl Anna-Maija Kukkonen puheenjohtaja Tiina Takala sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa / 2014 Hannele Kuosmanen pöytäkirjan tarkastaja Carita Tuokila pöytäkirjan tarkastaja

6 Tiina Takala 6/5