Espoon hyvinvointialojen henkilöstö JHL ry. 587 PÖYTÄKIRJA 1/2017 Tiina Takala

Transkriptio

1 JÄSEN KOKOUS Aika: torstai klo Paikka Valtuustotalo Demareiden ryhmähuone PÖYTÄKIRJA Kahvi 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maarit Ohraluoma ja Tiina Poutiainen 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 5. Edunvalvonta, Kristiina Salo Lastensuojelun muutos Perhe- ja sosiaalipalveluiden strategisena tavoitteena on vähentää raskaiden palveluiden tarvetta tarjoamalla tukea perheille ja lapsille helposti saavutettavasti ja oikea-aikaisesti. Sosiaalihuoltolain uudistus 2015 tukee tätä tavoitetta mahdollistamalla lapsiperheille useat palvelut ilman lastensuojelun asiakkuutta Kokoamalla lapsiperheiden palvelut yhteen varmistetaan koko perhettä huomioiva työote, parempi saatavuus ja resurssien tehokkaampi käyttö. Uuden palvelualueen nimeksi tulee Lapsiperheiden sosiaalipalvelut, joka pitää sisällään perheasioiden, lastensuojelun ja uuden lapsiperheiden kotipalvelu-, perhe- ja sosiaalityöyksiköt. Uusi palvelualueen osa muodostuu kolmelta nykyiseltä palvelualueelta siirtyvistä työntekijöistä Muutoksen yhteydessä muutetaan myös lastensuojelun päällikkörakenne. Nykyisten avopalvelu-, tukipalvelu- ja erityispalveluiden päälliköiden sijaan on jatkossa sosiaalityön ja erityispalveluiden päälliköt. HR:n kehittäminen ja organisointi Tavoitteena on asiakkaan organisaatiosta riippumaton ja tasapuolinen HR-palvelun organisointi ja toimintamalli ja henkilöstötyön palveluiden parantaminen ja selkeyttäminen Työnantajan yhtenäinen henkilöstöpolitiikka ja yhteiset toimintamallit Selkeästi määritetyt HR-palvelut (itsepalvelu, eril. asiantuntijapalvelut, asiakkaalle suoraan näkyvät, sisäiset) Asiakaslähtöinen kehittämisen ja toiminnan johtamisen kumppani Selkeä ja helppo tuki kaupungin operatiivisille prosesseille HR:n tulee olla läheinen ja helposti saavutettava Organisoitumismallissa otetaan kantaa myös palkanlaskennan ja työterveyspalveluiden sijoittumiseen.

2 Muutosalueella ovat kaikki HR organisaatioissa, palkanlaskennassa ja työterveyspalveluissa työskentelevät Kikyn Mukainen työajanpidentäminen Työajan pidennyksen toteuttaminen Espoossa Työaikamuodoittain seuraavasti: - Toimisto- ja yleistyöajassa sekä ¹eräiden asiantuntijoiden työaika, liukumassa olevat: lisätään + 6 minuuttia joka päivälle - Kiinteässä yleistyöajassa olevat: lisätään + 30 minuuttia yhdelle päivälle - Jaksotyöajassa olevat: voidaan kohdistaa työvuorosuunnittelun sisällä - Eräiden asiantuntijoiden työaikamuoto: + 30 minuuttia/yhdelle päivälle/viikko. Suurin osa tästä ryhmästä on liukuvassa työajassa. Mikäli näin ei ole, kohdistetaan työajan lisäys yhdelle päivälle (+ 30 min/ 1pv/ vko) - Voimaantulo: muutos voimaan ma Osa-aikatyöntekijöiden työaika - Lähtökohtaisesti uusi työaika on suhteessa uuteen säännölliseen työaikaan. - Osittaisella hoitovapaalla olijoilla työaika ei pitene, mikäli työaika on määritelty 30 tuntiin/viikko (palkka lasketaan uuden osa-aikaprosentin perusteella) Toiminnalliset tavat toteuttaa pidennys työyhteisötasolla jätetään paikallisesti työnjohto-oikeuden nojalla toimialoilla päätettäväksi, mikäli liukuva työaika ei ole käytössä - Toiminnan järjestämisen ja asiakaspalvelun näkökulman huomioiminen Esimerkiksi onko palvelupiste kerran viikossa yhtenä päivänä auki 30 minuuttia pidempään Työajanpidennyksen tuoman tuottavuuden paranemisen seuranta - Tuottavuuden paranemista seurataan toiminnan kannalta perustelluilla ajanjaksoilla (esim. kuukausi- tai vuositaso) esimerkiksi seuraavien asioiden osalta: - Vuokratyövoiman käytön määrä - Sijaisten määrä - Henkilöstömäärän kehitys - Asiakaskäyntien määrä - Saldokertymän seuranta - Ylityömäärien seuranta - Muiden seurattavien suoritteiden määrä TYÖSUOJELUVAALIT - Täydennysvaaleissa paikkoja on auki seuraavasti: Kaupunkitasoinen toimihenkilöiden (esimiesten) Länsi-Uudenmaan pelastuslaitosta lukuun ottamatta 1. ja 2. varavaltuutetun paikka - - Konsernihallinnon konsernipalveluiden sekä Tekninen ja ympäristötoimen Alue B (Konsernihallinnon konsernipalvelut sekä Teknisen ja ympäristötoimen Tilapalvelutliikelaitoksen kiinteistönhoito- ja siivouspalveluiden) 1. ja 2. varavaltuutetun paikka

3 Toimihenkilöiden alueelle ei tullut yhtään ehdokasta Konsernihallinnon ja TYT alue B:n alueelle tuli 4 ehdokasta. Vaalit tullaan toteuttamaan sähköisesti. 6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Salo, Inka Serpola Kiky, Sote b) Sotetheto, Kristiina Salo lastensuojelun muutos c) Sitoheto, Anna-Maija Kukkonen, Maija Halme Aulis Pitkälä palasi! Työterveyshuollon toimintakertomus 2016 ja toimintasuunnitelma 2017 Henkilöstötoimikunnan toimintakertomus 2016 Kunta 10- ja riskienarviointituloksista valitut kehittämiskohteet: - koko toimialan kehittämiskohde; kehityskeskustelujen hyödylliseksi kokeminen - suva kehityskeskustelut > hyödyllisyys ja ryhmäkehityskeskustelut Talouden seuranta 2016 Tuloskortin seurantaraportti, kesken, kirjoitetaan auki myöh. Työhyvinvointikorttikoulutusten seurantakysely d) Kopaheto (Konsernipalvelujen heto) e) Espoo Catering Oy Espoo Catering Luottamusmiehen ajankäyttö Avaintan työehtosopimus tulee voimaan Avaintan tes:ssä on määritelty, että luottamusmiestehtävät hoidetaan lähtökohtaisesti oman työn ohella. Vapautuksen ja määräaikaisen vapautusta arvioitaessa otetaan huomioon luottamusmiehen oma työnkuva ja missä määrin ko. tehtävästä on tosiasiassa mahdollista irtautua luottamusmiestehtäviä varten. Vapautuksen /määräaikaisen vapautuksen määrää/tarvetta arvioitaessa on lisäksi otettava huomioon edustettavien määrä ja muut Avaintesin 109 :ssä mainitut seikat kuten yksikön koko, toiminnan luonne ja laajuus, edustettavien ammattiryhmien lukumäärä, käytössä olevat palkkaus- ja työaikajärjestelmät sekä työpisteiden lukumäärä sijainti sekä luottamusmiehen työolosuhteet. Neuvottelutuloksena JHL:n luottamusmiehen ajankäyttö on välisenä aikana keskimääräisesti 1,5 päivää viikossa. Työ tehdään yhtiön tilassa ja työnantaja järjestää työvälineet. Liukuva työaika toimistotyöajassa

4 Liukuva työaika jatkuu samalla periaatteella kuin aikaisemmin. Liukuma voi olla aamulla ja iltapäivällä Työntekijän on oltava työpaikalla klo 9-15 välisen ajan lukuun ottamatta 30 min lepotaukoa. Lomarahan maksamisajankohta Espoo Cateringissa henkilöstön lomarahat maksetaan kesäkuun palkan maksun yhteydessä. Kristiina Salo esittää asian Espoo JHL yhteisjärjestön hallitukselle hyväksyttäväksi edellä neuvotellun mukaisesti. Vuorotteluvapaalla olevan lomarahan maksaminen Vuorotteluvapaalla olevalle maksetaan lomarahat vuorotteluvapaan päättymisestä seuraavan kuukauden varsinaisen palkanmaksun yhteydessä. Tältä ajalta työntekijällä ei ole oikeutta saada korkoa lomarahan määrään. Työaikapankki Neuvottelu Työnantaja esittää myös lomarahan vaihdon vapaaksi neuvottelua. JHL ei neuvottele asiasta ennen kuin työaikapankkineuvottelut on käyty loppuun. Jory tammikuu 2017 Johtoryhmän koko muuttunut uuden organisaation johdosta Jäseninä: Kristiina Inkiläinen, puheenjohtaja Maarit Ohraluoma, sihteeri hellen Junninen Pirkko Hagerlund Regina Ekroos Jaana Uusi-Kilponen Jatta Leach, henkilöstön edustaja Henkilöstö infot 19.1 ja Kannusalissa Aiheina Kiky ja Avainta Omalle henkilökunnalle järjestetään Openhouse-perhepäivä>tervetuloa tutustumaan Espoo Catering Kilon keittiöön viikonloppuna. HS metrolehti> toimiva viestintäkanava Loma-aikoina vuokratyövoiman käyttökielto Johtoryhmä kokoontuu seuraavasti: 22.2., 22.3., 18.4., ja 12.6 f) Johtoryhmät, Anna-Maija Kukkonen (Su-va)

5 Talous; suomenkielisen varhaiskasvatuksen toiminta- ja taloustilanne marraskuussa 2016 Tilinpäätösennuste sama kuin lokakuussa. Tulojen arvioidaan toteutuvan talousarvion mukaisesti 24,2 milj.. Arvioidut tilinpäätösmenot 207,6 milj. euroa, talousarvion arvioidaan alittuvan 0,8 milj. eurolla. Investointimenojen arvio 0,5 milj. Mikä alittaa talousarvion 0,1 milj. eurolla. Eduskunta on hyväksynyt asiakasmaksulain. Laki astuu voimaan ei siirtymäsäännöstä. Laki vähentää Espoossa varhaiskasvatuksen asiakasmaksutuloja ensi vuonna noin 0,8 miljoonaa euroa. -KIKY työajan pidennys Yksiköihin toimitetaan ohjeet työajan pidennyksestä tammikuussa. Työntekijöiden puhelinnumeroita ei voi listata kahvihuoneeseen kaikkien näkyville. - Henkilökuntaa ei voi kehottaa olemaan töissä sen pidempään kuin työvuoroluetteloon on merkitty. Muuten on kyseessä ylityö, johon tarvitaan ylityömääräys. - Työvuorossa olevan henkilökunnan sairastuessa ei voida automaattisesti jokaiselta työntekijältä vaatia sairaslomatodistusta jokaiselta työpäivältä. Ateriaetu Muistutuksena, että ateriaetua ei voi käyttää ns. päiväkohtaisesti eli niin, että kuukausittain syötyjen aterioiden määrä vaihtelee (joskus omat eväät) Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) työajanpidennyksen soveltaminen alkaen suomenkielisessä varhaiskasvatuksessa. Muutoksia tulee seuraaviin asioihin: lomarahaa vähennetään 30 % ja työaika pitenee. Lisäksi tulee työaikapankkia koskeva sopimusmääräys, mikä on vapaaehtoisuuteen perustuva järjestelmä. Muutoksiin liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä ensisijaisesti HR-neuvomoon.. Valokuvaaminen päiväkodissa Asiakas on tiedostellut, miksi lasten valokuvia ei voi antaa muistitikulla perheille. Päivi Rasmus ja Miia Mynttinen ovat selvitelleet asiaa myös lakimiehen kanssa. Ohjeistusta on hieman tarkennettu, mutta edelleenkään kuvia ei voi antaa muistitikulla perheille. Päivi huolehtii, että eri paikkoihin tallennetut ohjeet muutetaan tarkennusten mukaiseksi Kunta10- tutkimuksen tulokset suomenkielisessä varhaiskasvatuksessa, tuloksista nostettavat kehittämiskohteet ja niiden toimenpideaikataulu vuosina Suomenkielisessä varhaiskasvatuksessa vastausprosentti oli 66 (1 463 vastaajaa). Päätettiin, että suomenkielisen varhaiskasvatuksen Kunta10-kehittämiskohteet ovat: - yksilökehityskeskustelujen hyödyllisyys - ryhmäkehityskeskustelujen käyminen - väkivalta asiakkailta Työsopimuslaki voimaan tullut työsopimuslakimuutos määrittelee työsuhteisilla enimmäiskoeajan pituudeksi kuusi kuukautta. Lisätietoja Essin ohjeesta: FI/Palvelut/Henkilosto/Palvelussuhdeasiat/Palvelussuhteen_aloittaminen/Koeaika 17.1 Hyväksyttiin muokattu ohje kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) työajan pidennyksen soveltamisesta alkaen suomenkielisessä

6 varhaiskasvatuksessa. Hyväksytty ohje lähetetään kentälle (Pe-So), Kristiina Salo (Va-Pa) g) Yhteisjärjestöhallitus, A-M, Katja Falkstedt, Sisko Rämä,, Maarit Ohraluoma Luottamusmiesten ajankäyttö, alakohtaisille 2pv/v, muuten sama kuin 2016 Edustajistovaalit Kotihoidon resurssibooli h) Henkilöstöneuvosto, i) Työsuojelu (työolojaokset, Sito, Soster, Kopa?), 7. Oravaryhmä, Koulutus, Vapaa-aika, Jäsenhankinta ja KV-asiat Ryhmä:, Tuula Viitasaari, Anu Järvi ja Lana Tanskanen Eläkeläisjaos, Sisko Salmi 8. Ammattialajaostojen asiat a) Varhaiskasvatus PKS-vaka ryhmä tekee eduskuntavierailun b) Sosiaali- ja terveystoimi c) Puhdistuspalvelu 9. Tiedotus, Sote-ryhmät kokoontuvat ja suurempi tapaaminen 7.2. Vantaalla 10. Muut esille tulevat asiat 11. Ilmoitusasiat 12. Kokouksen päättäminen klo Seuraava kokous Valtuustotalo, demareiden ryhmähuone SAAPUNEET KIRJEET 42/16 Talouskoulutusta JHL-yhdistysten aktiiveille 43/16 Ay-toiminta uusin silmin 44/16 Jouluterv. Ahola trans 45/16 Jouluterv. Jorma Luotonen 46/16 Kiitos Kyllikki Korhonen 1/17 Hyvissä käsissä kotona 2/17 Yhdistyskirje 1/2017 3/17 JHL-aktiivi - yhdistyksen asiat kuntoon koulutuksella LÄHTENEET KIRJEET 28/16 Johanna Värmälä aluetsto

7 1/17 Tervetuloa 2/17 Onnittelut Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa 7 / Anna-Maija Kukkonen puheenjohtaja sihteeri Maarit Ohraluoma pöytäkirjan tarkastaja Tiina Poutiainen pöytäkirjan tarkastaja