Espoon hyvinvointialojen henkilöstö JHL ry. 587 PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tiina Takala

Transkriptio

1 JÄSENKOKOUS Aika: torstai klo Paikka Valtuustotalo Demareiden ryhmähuone PÖYTÄKIRJA Kahvi 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen PuheenjohtajaAnna-Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anu Järvi ja Inka Serpola 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 5. Edunvalvonta, Kristiina Salo Espoo Catering oy Työaikapankki Neuvottelut on käyty ja sopimusta esitetty yhteisjärjestön hallitukselle hyväksyttäväksi. - Pankkiin voi kerätä aikaa joka koostuu ylitöistä, aatto ja pyhäkorvauksista, työaikakorvauksista jne max 10 pv - Pankista ei voi lainata aikaa - Vapaa annetaan tunteina tai täysinä päivinä. Vapaan ajankohdasta sovitaan esimiehen kanssa - Sairasloman alle jäävät vapaat siirtyvät takaisin pankkiin -- työnantajan pyydettäessä on esitettävä lääkärin todistus Lomarahan vaihto vapaaksi Neuvottelu työnantajan esitys sellainen jota ei voi hyväksyä. Sopimuksesta ei hyödy kuin työnantaja ja maksajan rooliin joutuisi työntekijä. Espoo talouspalvelujen ja konserniesikunnan strategia ja talousyksikön yhdistäminen Yksiköiden yhdistämisellä valmistaudutaan tuleviin Sote- ja maakuntauudistuksiin parantamalla kokonaisuudenhallintaa, kun strateginen ohjaus ja operatiivinen toiminta ovat yhden linjajohdon alla. Tällä vahvistetaan talous- ja konserniohjausta ja pystytään valmistelemaan parempia taloudellisia tavoitteita. Muutoksella luodaan paremmat edellytykset toiminnan kehittämiselle ja talousprosessin sujuvuudelle sekä osaamisen vahvistumiselle.

2 Muutosalueella ovat kaikki Espoo talouspalvelut -tulosyksikössä tällä hetkellä työskentelevät (pois lukien palkanlaskennan työntekijät) sekä konserniesikunnan strategia ja talousyksikön henkilöstö, yhteensä n. 130 henkilöä (liite 2). Muutosta käsitellään yhteistoimintakokouksissa työpaikoilla helmimaaliskuun aikana. Espoon HR-toiminnon kehittäminen - Työnantajan yhtenäinen henkilöstöpolitiikka ja yhteiset toimintamallit - Selkeästi määritetyt HR-palvelut (itsepalvelu, eril. asiantuntijapalvelut, asiakkaalle suoraan näkyvät, sisäiset) - Asiakaslähtöinen kehittämisen ja toiminnan johtamisen kumppani - Selkeä ja helppo tuki kaupungin operatiivisille prosesseille - HR:n tulee olla läheinen ja helposti saavutettava - Kaikki HR organisaatioissa, palkanlaskennassa ja työterveyspalveluissa työskentelevät ovat muutosalueella - Kiinnostuksen osoitusmenettelyssä kiinnostuksen voivat osoittaa kaikki muutosalueella olevat - Jos kiinnostuksen osoitusmenettelyn kautta ei löydy soveltuvaa tekijää, käynnistetään laajempi sisäinen haku ja viimeisenä keinona on ulkoinen haku 6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Salo, Inka Serpola b) Sotetheto, Kristiina Salo ESPOON KAUPUNGIN MIELENTERVEYS- JA PÄIHDEPALVELUJEN ASUMISPALVELUJEN JÄRJESTÄMINEN Mielenterveys- ja päihdepalvelujen tavoite on Espoon kaupungin talousarvion sekä taloussuunnitelman 2017 mukaisesti vähentää palveluasumista ja panostaa avopalveluihin. Auroran palveluasuntojen toiminta pienenevällä täyttöasteella ei ole kustannustehokasta tai laadukasta. Sosiaali- ja terveystoimi esittää lautakunnalle, että kyseisestä yksiköstä luovutaan. VANHUSTEN PALVELUJEN KOTIHOIDON PÄIVÄTOIMINNAN SIIRTÄMINEN SENIORINEUVONTA JA PALVELUOHJAUS-PALVELUALUEELLE Vanhusten palvelujen tulosyksikössä valmistellaan päivätoiminnan siirtoa seniorineuvonta ja palveluohjaus-palvelualueelle. Alueellisesta kotihoidosta seniorineuvonta ja palveluohjaus-palvelualueelle siirtyy päivätoiminnan henkilökunta ja vakanssit. Toiminnan organisoituminen tarkentuu valmistelun myötä. Kaikille muutosalueella oleville löytyy työtä vanhusten palvelujen tulosalueelta. Muutos on vuoden 2017 toiminta- ja taloussuunnitelman mukainen, yhteistoiminnan mukaiset yhteistoiminnalliset työpaikkakokoukset ja viranhaltijan kuulemiset pidetään helmimaaliskuussa c) Sitoheto, Anna-Maija Kukkonen, Maija Halme seuraava kokous d) Kopaheto (Konsernipalvelujen heto)

3 e) Espoo Catering Oy f) Johtoryhmät, Anna-Maija Kukkonen (Su-va) 7.2 Käytiin läpi kesäpäivystyksen 2017 aikataulu. Joulun ajan päivystysajan pituus on vaihdellut eri vuosina. Päätettiin, että joulun 2017 päivystysaika on ja tehokasta supistettua toimintaa on Asukaspuistoista on viikoilla ( ) ja joulun aikana avoinna yksi jokaisella palvelualueella. Avoinna olevan asukaspuiston tulee olla keskeisellä paikalla. Keskusteltiin myös asukaspuistojen aukiolosta syyslomaviikolla 42 ( ) sekä aatonaattojen (juhannus ja joulu) erityisaikatauluista. Päätettiin, että asukaspuistot ovat näinä ajankohtina auki normaalisti. Syysloman aikana asukaspuistoissa on toivottavaa järjestää erityisesti pienille koululaisille suunnattua toimintaa Henkilöstöyksikköön on tullut palautetta kilpailukykysopimuksen mukaisten työaikaohjeiden noudattamisesta. Todettiin, että kilpailukykysopimuksen mukaisia työaikaohjeita on noudatettava. Todettiin, että ryhmäperhepäivähoidon ja perhepäivähoidon henkilöstölle voidaan järjestää tavanomaisen kehittämispäivän lisäksi vasukoulutuspäivä vuoden 2017 aikana. Koulutuspäivä merkitään suomenkielisen varhaiskasvatuksen koulutussuunnitelmaan Kilpailukykysopimuksen työajan pidennystä alkaen ei merkitä erikseen työvuoroluetteloon paitsi lastentarhanopettajan/erityislastentarhanopettajan suunnitteluaika (Pe-So), Kristiina Salo (Va-Pa) g) Yhteisjärjestöhallitus, A-M, Katja Falkstedt, Sisko Rämä,, Maarit Ohraluoma Työhyvinvointiohjeistus > ollut paljon eriäväisyyksiä käytetyssä rahamäärässä eri toimialoilla. Nyt tulossa 25 /henkilö/ suositus käytettäväksi määrärahaksi / toiminta työpäivän aikana Työajan pidentäminen ja niihin liittyvät järjestelyt Luottamusmiesvalinta > Anu Järvi on valittu Espoo Cateringin pääluottamusmieheksi ja Jatta Leach varapääluottamusmieheksi. > Esitetään edustajistolle hyväksyttäväksi. Ilmoitus on tehty työnantajalle Sote ja maakunta (Maku) PKS + etelä-suomi JHL:n Soteryhmä > Kai Liistokki esitteli valmistelun vaiheet. Raportti on luettavissa /uusimaa2019/valmisteluaineistot sivuilla. Työlainsäädäntö Muutoksia vuodenvaihteessa. > Koeaika pidentyi kuuteen kuukauteen. Määräaikaisessa sopimuksessa koeaika korkeintaan puolet määräaikaisuudesta, ei kuitenkaan yli kuutta kuukautta. Jos tulee perään toinen määräaikaisuus, niin ei ole enää koeaikaa. Pitkäaikaistyöttömän saa palkata ilman

4 perustetta. Työnantaja on velvollinen työllistämään tuotannollisten ja taloudellisten perustein irtisanottuja neljän kuukauden ajan tilanteen muuttuessa. h) Henkilöstöneuvosto, Furuholm remontti i) Työsuojelu (työolojaokset, Sito 15.3, Soster, Kopa?), 7. Oravaryhmä, Koulutus, Vapaa-aika, Jäsenhankinta ja KV-asiat Ryhmä:, Tuula Viitasaari, Anu Järvi ja Lana Tanskanen Eläkeläisjaos, Sisko Salmi 8. Ammattialajaostojen asiat a) Varhaiskasvatus jaos 16.3 PLM-toimisto b) Sosiaali- ja terveystoimi c) Puhdistuspalvelu Tilapalvelut uudistavat palveluita: Uuden toiminnan kehittämisen tavoitteena on asiakaan tarpeiden tunnistaminen, työprosessien sujuvoittaminen, saman sisältöisten tehtävien yhdistäminen, riskien pienentäminen sekä henkilöstön osaamisen kehittäminen. Uusi organisaatio astuu voimaan toukokuussa Tiedotus, 10. Muut esille tulevat asiat, Edustajiston vaalit 11. Ilmoitusasiat 12. Kokouksen päättäminen klo Seuraava kokous 4.4. Purkukokous Valtuustotalo kahvio, klo 17.30

5 SAAPUNEET KIRJEET 4/17 Kutsu Hgin kunnalliset pph:t 5/17 Aktiivi! Hae 6/17 Asiamiespalkkio-ohje 7/17 Yhdistyskirje 2/17 8/17 JHL pääkaupunkiseudun alue goes SuperPark 9/17 Kirkon ulkomaanapu 10/17 Kohdeviesti/Sosiaalipalveluala 11/17 Hakuilmoitus 12/17 Muistathan hyödyntää. 13/17 Koulutusta sinulle LÄHTENEET KIRJEET 3/17 Tervetuloa 11 kpl 4/17 Onnittelut 9 kpl Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa / Anna-Maija Kukkonen puheenjohtaja sihteeri Anu Järvi pöytäkirjan tarkastaja Inka Serpola pöytäkirjan tarkastaja