ESPOON HYVINVOINTIALOJEN HENKILÖSTÖ JHL ry. 587 JÄSEN KOKOUS. Aika: klo Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone.

Transkriptio

1 ESPOON HYVINVOINTIALOJEN HENKILÖSTÖ JHL ry. 587 JÄSEN KOKOUS Aika: klo Paikka Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Viitasaari ja Lilja Voutilainen 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käytiin edellisen kokouksen pöytäkirja läpi 5. Edunvalvonta, Kristiina Karaman, Keskitetty ratkaisu palkkaneuvotteluissa, liiton hallitus käsittelee asiaa 5.9 Työsuojelun ajankäyttöneuvottelut sekä paikkajaot käyty Kunta uudistuksen selvitys, mitä tulee merkitsemään edunvalvonnassa ja yhdistystoiminnassa. Kaupunginjohtajan päätöksen mukaan EsPro - projektimallia käytetään kaikissa käynnistyvissä kehittämisprojekteissa alkaen. Käynnissä olevat projektit voivat käyttää projektimallia soveltuvin osin. 6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Karaman Kaupungin talous, Toimialoittain taloustilanne b) Sotetheto, Kristiina Karaman 13.9 c) Sitoheto, Tiina Takala, Maija Halme Kaupungin sivistystoimen henkilöstötoimikunnan kokous klo 9-11 (5 / 2013) 1 Kehysvalmistelu 2 Suomenkielisten erityishuollon piirissä olevien oppilaiden aamu- ja iltapäivähoidon sekä loma-ajan hoidon järjestäminen 3 SITOn organisaatioon liittyvät asiat 4 Tulosyksiköiden ja järjestöjen kuulumiset 5 Pääkaupunkiseutuasioiden ajankohtaiskatsaus 6 Työolojaoston asiat d) Paliheto, Hannele Kuosmanen 29.8, Pali - tarina yhteispalvelupisteen siirto paliin e) Johtoryhmät, Raija Vaikkinen

2 (Ru-Pa), Hei. Tänään oli ensimmäinen EC:n jory lomien jälkeen. Listalla oli vähän suoraan henkilöstöön kohdistuvaa, koska talous- tarina ja muut sellaiset asiat veivät 4 tunnin kokousajasta ison osan. - Keskusteltiin mm. siitä, kuuluuko periaatteessa palomiesten saada 24 tunnin työvuoronsa ( 3x 8 h ) aikana useampi subventoitu ateria. Joku heistä oli asiaa kysynyt ja lakimies tutkii asiaa. - Ec:ssä on monta paikkaa haussa; kaikkia nimikkeitä, esimiehiä, kokkeja, palveluvastaavia ja ruokapalvelutyöntekijöitä. Ensi vuosi on juhlavuosi kahdella tavalla; ruokapalvelujen yhdistymisestä tulee 10 vuotta ja liikelaitos on toiminut 5 vuotta. Joryn kanta on, että huomioinnin asiasta pitää kohdistua henkilöstöön; perustettiin työryhmä Espoo Cateringin JORY Espoo- tarinan cateringin - osuus saatiin vihdoin valmiiksi. Siitä tehtiin mahdollisimman selkeä ja helppolukuinen. - Henkilöstösuunnitelman ja v budjetin teko etenee. - Iso rekrytointi ( 15 paikkaa) tuotti paljon hakijoita, mutta lopputulosta ei vielä tiedetä, koska haastattelut ovat vasta alkamassa - Sairauspoissaolot ovat laskeneet edelleen - Käytiin läpi kesätoimintaa; - keittiöihin palkattujen kesätyöntekijöiden ammattitaito oli vaatimattomampi kuin viime vuosina on ollut. Pari jouduttu erottamaan, kaksi jäi itse kesken ajan pois, mutta kaksi tulee jäämään pysyvästi. - päivähoidon paikoissa heinäkuun lopulla ollut huomattavasti vähemmän lapsia hoidossa kuin oli varauduttu. Henkilöstöä sekä varhaiskasvatuksen, että Cateringin osalta oli ollut liikaa paikalla. Tästä tullaan keskustelemaan varhaiskasvatuksen kanssa siitä, että onko mahdollista keskittää kesän toimintaa vieläkin enemmän. - Henkilöstölle on kilpailutettu Tyhy- paketteja. Noita iltapäivätyhyilyjä varten on 7 erilaista pakettia. Alue- esimiehet kokoavat ryhmät, joiden koko on minimissään 10 henkilöä. Tällä kertaa viettelypaikkoja on sekä pohjois- että etelä- Espoossa, kaukaisimpana Flamingo. - Seuraava jory on 4.9. ja olen silloin lomalla Raija Karla (VaKa) Lilja Voutilainen - Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtoryhmä Kooste elokuu. - Peson tarinaluonnos. Toimialan tulosyksiköiden tarinat viedään syyskuun lautakuntaan. - Toimialoille ja tulosyksiköille tulee tuloskortit, jossa näkökulmat ovat 1. resurssit ja johtaminen 2. asukas ja palvelut 3. kilpailukyky ja elinvoima. - Tälle vuodelle haetaan 8-10 miljoonan euron säästöt, säästöjä haetaan tuottavuutta kehittämällä, säästöillä, palvelutason tuottavuuden nousulla ja käyttötulojen lisäämismahdollisuuksilla. Veroperusteiden muuttamista tutkitaan. - Vuoden 2014 talousarvio. Tulosyksikkö on saanut määrärahakehyksen, mutta sitä ei jaeta vielä palvelualueille. Määrärahakehys on pienempi kuin vuoden 2013 ennustettu käyttö.

3 - Eli ensivuoden budjetti on pienempi kuin tämän vuoden käyttö, peson budjetti 224 milj. - Hussin säästöt psykiatrista. - Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on hyväksytty kaupunginhallituksessa syyskuuta - Kaupungin johtajan kirje jonka mukaan on toimittava välittömästi, 8 milj. euroa on säästettävä kokokaupunkitasolla. - Peso.jory mietti eri vaihtoehtoja ja johtoryhmässä on oltava jo valmiit esitykset säästöistä. f) Yhteisjärjestö, hallitus, seuraava g) Henkilöstöneuvosto, Anna-Maija (Bjarnen vara) YP:n siirtyminen PALiin puhutti, 47% varoista käytetty, 555-tapahtuma Tuliset tenorit, Jouluristeily ja Starat Mökkiryhmälle paljon valituksia h) Työsuojelu työolojaos, Sito, Työolojaosto : - Liikahdus elämäntapaprojekti - Työterveyshuollon työpaikkaselvityksiä 9 kpl - Työterveyshuollon ergonomiaselvityksiä - Työterveyshuollon työpaikkaselvityksien toimenpide-ehdotusten toteutuminen 7 kpl - Terveystarkastajan kohteita 3 kpl - Työsuojeluvaltuutettujen käyntejä ja raportteja - Moniammatillisen sisäilmatyöryhmän työskentelyä - Yksittäisiä sisäilma-asioita 5 kohdetta - Henkilömuutoksia työolojaoksessa ja henkilöstötoimikunnassa - Työ- ja työmatkatapaturmatilastoja vuodelta 2013 (yhteensä 268 kpl) o Työssä 168 kpl o Työmatka 68 kpl o Muut 14 kpl - Vaara- ja uhkatilanneilmoituksia vuodelta 2013 (yhteensä 701 kpl) o 76 yksikössä o 206 vaara- tai uhkatilanteen kohdannutta työntekijää o 183 uhkakäyttäytyjää o 115 tapahtumaa, joista seuraamuksia (16 % kaikista ilmoituksista) - Seuraava kokous Pali, Hannele Kuosmanen Liikahdus Vaalit 7. Oravaryhmä a) tiedotus, Tiina Takala b) Koulutus, Tiina Takala

4 c) Kv-asiat, Zanna Puhakka Ay-seminaarimatkalle , Pietari, 3 osallistujaa, yhdistys tukee 100 per osallistuja. Lahdessa monikulttuurinen viestintä koulutus, kiinnostuneet tiedustelkaa Anna-Maijalta. Vapaa-aika, Ritva Darbo Starat ja Lahti mainokset 16.9 ilm., mainokset lehdessä d) Nuorisojaos, Sanna Gustafsson, e) Eläkeläisjaos, Sirkka-Liisa Pellikka Reino Helismaa konsertti loppuunmyyty 1.10 kokous Elokuviin Tummien vesien alla ensi viikolla, päivänäytös 8. Ammattialajaostojen asiat a) Päiväkodit ja avoin varhaiskasvatus, 10.9 yhdessä pph:n kanssa b) Sosiaali- ja terveystoimi retki Haltiaan, 25 henk., suunnitteilla, Sisko ja Lilja c) Perhepäivähoito, d) Ruoka - ja puhdistuspalvelu Cateringiltä puuttuu alakohtainen luottamusmies 9. Muut esille tulevat asiat 10. Ilmoitusasiat, Opi viestimään selkeästi monikulttuurisessa työelämässä 29.8 (A-M, Kristiina ja Kai), 3 kertaa Kevan ay-koulutus eläketurvasta, A-M yht. jos kiinnostaa 11. Kokouksen päättäminen klo Seuraava kokous n. klo 18.30, Valtuustotalo, kokoomuksen ryhmähuone SAAPUNEET KIRJEET 26/13 Yhdistyskirje 2/ /13 Yhdistyskirje 3/2013 LÄHTENEET KIRJEET 12/13 Onnittelut 12 kpl 13/13 Tervetuloa 23 kpl puh.joht. Anna-Maija Kukkonen siht. Tiina Takala

5 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Espoossa / 2013 Pöytäkirjan tarkastajat: Tuula Viitasaari Lilja Voutilainen