Opetushallitus Oppijan palvelukokonaisuus ehops-palvelu. Toiminnallinen vaatimusmäärittely

Transkriptio

1 Opetushallitus Oppijan palvelukokonaisuus ehops-palvelu Toiminnallinen vaatimusmäärittely

2 Sisällysluettelo. Johdanto Prosessikuvaukset Alustavan hopsin ( esihops ) laatiminen hakuvaiheen aikana Tutkinnon ja opintojaksojen valinta Tutkinnon osien ja opintojaksojen aikatauluttaminen Oppimismuotojen valinta Opintojen väliaikaisen keskeyttämisen ajoittaminen Osaamisalan valinta Ilmoittautuminen opintojakson toteutukselle tai osaamisen osoittamiseen Opintojen etenemisen seuranta Oppimis-, osaamis- ja uratavoitteiden asettaminen Merkinnän kirjoittaminen ja jakaminen Käyttäjätarinat Alustavat näyttökuvaukset (rautalangat) Vaatimusluettelot Liiketoimintavaatimukset Toiminnalliset vaatimukset Sanastoluettelo Liittymät Palvelun käyttäjäroolit Liitännäiset kehityshankkeet Liitännäinen lainsäädäntö Prosessit päätietoryhmät Hops-palvelu prosessit Liite ehops-palvelun vaihtoehtoiset kehitys-, käyttöönotto- ja ylläpitomallit Toimeksianto Tunnistetut vaihtoehdot Vaihtoehtojen vertailu - SWOT-analyysi Työryhmän ehdotus Etenemissuunnitelma... 64

3 . Johdanto Opetushallitus rakentaa Oppijan verkkopalvelukokonaisuutta vuosina Palveluihin kuuluvat opintopolku.fi-portaalin lisäksi koulutukseen hakeutuvan palvelut, todennetun osaamisen rekisteri, opintojen aikaiset palvelut, siirtymävaiheen palvelut sekä opetuksen ja koulutuksen järjestäjien palvelut. Palveluiden kehittäminen pohjaa kansalliseen opintohallinnon viitearkkitehtuuriin sekä kokonaisarkkitehtuurityöhön, jossa toiminnan tarpeista käsin määritellään palvelun tavoitetaso ja määritellään ja yhdenmukaistetaan toiminnassa tarvittavat tiedot, minkä jälkeen edetään tietojärjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuureihin liittyviin päätöksiin ja varsinaisten palveluiden rakentamiseen. Opintojen aikaiset palvelut toteutetaan hankesuunnitelman mukaan valtaosin hajautetusti johtuen koulutuksen järjestäjien opintohallinnon järjestelmien kehittämistarpeista. Poikkeuksen muodostavat henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan (hops) liittyvät palvelut, jotka tullaan toteuttamaan tarkentuvin osin keskitetysti. Opetushallitus käynnisti ehops-työkalun toiminnallisen vaatimusmäärittelyprojektin helmikuussa 204. Toimeksiannossa annettiin tehtäväksi tuottaa seuraavat ehops-palvelun määrittelydokumentit toukokuun loppuun 204 mennessä: Selvitys aiemmin tehdyn ehops-työn hyödynnettävyydestä Tavoitetilan prosessikuvaukset Käyttäjätarinat (epic-taso) Alustavat näyttökuvaukset (rautalangat) Vaatimusluettelo (liiketoimintavaatimukset ja toiminnalliset vaatimukset) OKSA-sanastoa täydentävä sanastoluettelo Liittymät Käsitemalli (optio) Lisäksi toimeksiannossa annettiin tehtäväksi laatia ehdotus palvelun toteutukselle, käyttöönotolle ja ylläpidolle sekä laatia valitulle mallille etenemissuunnitelma. Toimeksiannon ulkopuolelle oli rajattu tekninen vaatimusmäärittely sekä raporttien ja tulosteiden kuvaus. Niin ikään toimintaympäristön kuvaus päätettiin rajata projektista pois. Työn toteuttamiseksi Opetushallitus asetti työryhmän, joka koottiin työn täsmentyneen fokuksen vuoksi toisen asteen ammatillisen koulutuksen asiantuntijoista. Työn tukemiseksi Opetushallitus hankki asiantuntijapalveluita Cerion Solutions Oy:lta. Työryhmätyöskentelyyn ovat osallistuneet seuraavat henkilöt: Katri Lahikainen, Opetushallitus (Projektipäällikkö) Lauri Stigell, Cerion Solutions Oy (Toimittajan projektipäällikkö) Minna Ahokas, JAO Ulla Angervo, Opetushallitus Heidi Hakkarainen, Turun ammatti-instituutti Tiina Halmevuo, KEUDA Vilho Kolehmainen, Cerion Solutions Oy Minna Leminen, Tavastia

4 Marjo Oksanen, Turun ammatti-instituutti Hanna Rajala, JAO Anne Rintala, SEDU Ritva Sammalkivi, Opetushallitus Anitta Smura, OMNIA Annukka Sorjonen, Luovi Jukka Söderdahl, Winnova Tähän dokumenttiin on koottu toimeksiannon mukaiset määrittelyt määritystyypeittäin aiemmin tehdyn ehops-työn hyödynnettävyyttä lukuun ottamatta. Optiona ollut käsitemalli päätettiin työn edistyessä aikataulusyistä jättää toteuttamatta. Toimeksiantoon sisällytetty kehitys-, käyttöönotto- ja ylläpitomallien suunnittelu on kuvattu tämän vaatimusmäärittelydokumentin liitteessä. Dokumentit on laadittu tilaajan työn ensimmäisessä työpajassa esittämästä toimeksiannon tarkennuksesta johtuen toisen asteen ammatillisen, tutkintomuotoisen koulutuksen näkökulmasta. Mikäli palvelut ulotetaan myös yleissivistävän koulutuksen puolelle, tulee tässä vaiheessa määrittelyjä tarvittavilta osin tarkentaa. Niin ikään oppisopimuskoulutuksen määrityksiä on vielä hyvä tarkentaa sen jälkeen, kun tekeillä oleva selvitys oppisopimuskoulutuspaikkoja tarjoavien työn antajien ja oppisopimuspaikkoja hakevien oppivien kohtaannon parantamisesta valmistuu. Kaikki tässä kokoavassa dokumentissa esitettävä dokumentaatio sekä projektinaikainen muu aineisto on tarkasteltavissa myös Oppijan verkkopalveluiden wiki-sivustolla pääsivun kautta. Tähän dokumenttiin ei ole sisällytetty selvitystä aiemmin tehdyn ehops-työn hyödyntämisestä. Toimeksiannon tarkentamisen yhteydessä nykytilan kuvaaminen priorisoitiin projektista pois ja tehtäväksi annettiin tavoitetilan kuvaaminen. Työn aikana on kuitenkin käsitelty viime vuosina hopsin osalta käynnissä olleita kehitysprojekteja, joista erityisesti valtakunnallinen Tiptop-projekti todettiin projektille hyödylliseksi. Työryhmä totesi (työpajan muistio: että erityisesti prosessien kuvaamisen, käyttäjätarinoiden sekä näyttökuvausten laatimisessa Tiptop-projektin tuloksia tullaan hyödyntämään. 2

5 2. Prosessikuvaukset Määriteltävänä olevan palvelun tulosaineistona ehops-palvelu on sijoitettu osaksi Kansallisessa opintohallinnon viitearkkitehtuurissa tunnistettua opintohallinnon pääprosessia (kuva ), ja palvelun tukemalta opintojen suunnittelun prosessialueelta on laadittu tunnistettujen osaprosessien osalta prosessikaaviot ja niitä kuvaavat sanalliset selitteet (kaaviot 0), joiden mukaisesti tuleva ehops-palvelu tulee toteuttaa. Prosessikaaviot ovat tarkasteltavissa Oppijan verkkopalveluiden wikissä osoitteessa: Kuva. Hops osana opintohallinnon pääprosessia Kuvassa yhtenäinen punainen laatikko viittaa hopsin ydinasioihin, punainen katkoviiva puolestaan tarkoittaa, että kyseiseen prosessiin (tai palveluihin) on liittymä suoraan hops-palvelusta. Hops-palvelun sijoittumista osana laajempaa toimintaympäristöä ja suhdetta muihin opintohallinnon prosesseihin ja palveluihin kuvataan tarkemmin luvussa 7. Liittymät. 3

6 2. Alustavan hopsin ( esihops ) laatiminen hakuvaiheen aikana Alustavalla hopsilla (esihops) viitataan tilanteeseen, jossa oppijalle ei ole vielä opiskeluoikeutta suunnittelemaansa koulutukseen. Tilanne voi olla joko perusasteen opiskelijalla hänen suunnitellessaan toisen asteen opintoja tai esimerkiksi aikuiskoulutukseen hakeutuvalla oppijalla. Oppija saapuu opintopolku.fi-palveluun ja valitsee hakeutumisvaiheen yhteydestä tarjottavan hops-työkalun. Oppija tunnistautuu valitsemallaan tavalla (vahva tunnistautuminen / google-/facebook-/liveid...) ja alkaa tarkastella itseään kiinnostavia koulutuksia. Hän tarkastelee tutkinnon pakollisia, vaihtoehtoisia ja vapaasti valittavia tutkinnon osia ja opintojaksoja ja tekee niihin liittyen valintoja. Palvelu tallentaa valinnat. Kun oppija on tyytyväinen esihopsiinsa, prosessi päättyy siltä erää. Oppija voi palata palveluun ennen opiskeluoikeuden saamista ja opiskeluoikeuden saamisen jälkeen, jolloin palvelusta löytyy hänen suunnittelemansa esihops. 4

7 2.2 Tutkinnon osien ja opintojaksojen valinta Oppijan hops-työskentely käynnistyy opiskeluoikeuden saamisen jälkeen välittömästi opintojen alussa. Prosessia edeltää tyypillisesti oppijan ja ohjaajan kesken käytävä ohjauskeskustelu sekä oppijan oman osaamisen arviointi. Mikäli oppijalla on aiemmin hankittua osaamista, se tunnistetaan ja tunnustetaan. Hyväksiluvun/osaamisen tunnustamisen jälkeinen tilanne muodostaa lähtökohdan oppijan hopsin laatimiselle. (Hops-palvelu on mahdollista tarjota oppijoiden käyttöön jo ennen toisen asteen koulutuksen opiskeluoikeuden saamista. Tällöin alustavaa hops-suunnittelua "esihops" ja hyväksilukujamahdollisuuksia "esiahot", on mahdollista tehdä esimerkiksi yläkoulun opon kanssa yhdessä. Mikäli palvelu tarjotaan käyttöön jo ennen opiskeluoikeuden saamista, tulee laajennus huomioida prosessin näkökulmasta palvelun hallintamallissa.) Oppija saa hops-palvelun käyttöönsä koulutusorganisaationsa tarjoamalta opiskelijan työpöydältä tai kansallisen portaalin kautta. Oppija tarkastelee palvelussa tutkintonsa rakennetta, jolloin hän saa käsityksen tutkintonsa vaatimuksista. Hops-palvelu saa tiedon tutkinnon rakenteesta organisaation koulutuksen suunnittelujärjestelmästä ja / tai rajapintojen kautta muiden koulutuksen järjestäjien vastaavista 5

8 tietovarannoista. Opetushallituksen ylläpitämästä eperusteista saadaan tutkinnon rakennetiedot palvelun käyttöön. Hopsissa on valmiina tarkasteltavissa tavoitetutkintoon liittyvät pakolliset tutkinnon osat ja opintojaksot, joita opiskelija pääsee tarkastelemaan heti palveluun tultuaan. Seuraavassa vaiheessa oppija tarkastelee tutkintoonsa kuuluvia valinnaisia ja vapaasti valittavia opintoja, jotka hän valitsee omia kiinnostuksenkohteitaan vastaavasti sillä tavoin kuin tutkinnon perusteissa on määritelty. Kun oppija on tyytyväinen valintoihinsa, hän pyytää ohjaajaa tarkastelemaan hopsiaan ja antamaan siihen muutosehdotuksia / hyväksymään sen. Mikäli muutostarpeita on, oppija tekee muutokset ja pyytää ohjaajaa tarkastamaan hopsin uudelleen. Kun ohjaaja katsoo hopsin vastaavan tutkinnolle asetettuja tavoitteita, hän hyväksyy hopsin, josta oppija saa tiedon. 2.3 Tutkinnon osien ja opintojaksojen aikatauluttaminen 6

9 Oppija aikatauluttaa hopsiin valitsemansa tutkinnon osat ja opintojaksot, mikäli oppijalla on tutkinnossaan mahdollisuus vaikuttaa näiden suoritusjärjestykseen / ajoitukseen. Jos mahdollisuus on, oppija tarkastelee aluksi koulutusorganisaation laatimaa pohja-aikataulua. Oppija ajoittaa opiskeluvuosille / lukukausille / periodeille ne tutkinnon osat ja opintojaksot, joiden suoritusjärjestykseen hän voi vaikuttaa. Oppija voi aikatauluttaa kaikki tutkinnon osat ja opintojaksot kerralla tai hän voi aikatauluttaa rajatumman opintoajan (esimerkiksi lukuvuosi) opinnot vaiheittain. Kun oppija on tyytyväinen aikataulutukseen, hän lähettää aikataulun hyväksyttäväksi hops-ohjaajalleen. Mikäli aikataulutukseen on muutostarpeita, ohjaaja kirjaa muutostarpeet palveluun, josta oppija saa palvelun kautta tiedon, ja hän tekee tarvittavat muutokset. Tämän jälkeen oppija lähettää aikataulutuksen uudelleen hyväksyttäväksi. Kun aikataulutus on tutkinnolle asetettujen tavoitteiden ja oppijan tilanne huomioiden tarkoituksenmukainen, ohjaaja hyväksyy aikataulutuksen. Oppija saa hyväksynnästä tiedon palvelun kautta. 2.4 Oppimismuotojen valinta 7

10 Osaan tutkinnon osista ja opintojaksoista liittyy vaihtoehtoisia oppimismuotoja 2. Oppija tarkastelee hopsiin valitsemiaan opintoja ja näkee palvelusta ne tutkinnon osat ja opintojaksot, joissa vaihtoehtoisuutta on. Oppija tarkastelee vaihtoehtoisia oppimismuotoja ja valitsee niistä tarkoituksenmukaisimman. Kun oppija on valintoihinsa tyytyväinen, hän lähettää valintansa ohjaajalle hyväksyttäväksi. Mikäli oppimismuotojen valinnoissa on muutostarpeita tai ohjaaja haluaa niistä lisätietoa, hän kirjaa muutostarpeet palveluun. Kun oppija on tehnyt mahdolliset muutokset, hän lähettää oppimismuotovalintansa uudelleen hyväksyttäväksi ohjaajalle. Kun valinnat vastaavat tutkinnolle asetettuja tavoitteita ja ne ovat oppijan näkökulmasta tarkoituksenmukaiset, ohjaaja hyväksyy valinnat. Oppija saa hyväksynnästä tiedon palvelun kautta. 2 Prosessikaavio on laadittu oppijan näkökulmasta, minkä vuoksi käytetään termiä oppimismuoto. Käytännössä oppija tekee valinnan koulutuksen järjestäjän tarjoamista opetusmuodoista, mikä on myös opettajan näkökulmasta käytettävä termi. 8

11 2.5 Opintojen väliaikaisen keskeyttämisen ajoittaminen Mikäli oppija haluaa keskeyttää opintonsa väliaikaisesti, oppija ajoittaa suunnitellun keskeyttämisen ajankohdan hopsiinsa. Kun oppija on kirjannut ajankohdan hopsiin, järjestelmä pyytää oppijaa ottamaan yhteyttä ohjaajaan. Oppija kirjaa palveluun merkinnän, jossa kuvaa keskeyttämisensä syitä. Tämän jälkeen oppija lähettää hopsin tarkasteltavaksi ohjaajalle, joka hopsia tarkasteltuaan käy oppijan kanssa ohjauskeskustelun. Mikäli keskeytyksen ajankohtaa halutaan tämän jälkeen muuttaa, oppija saa tästä tiedon ja muuttaa suunniteltua ajankohtaa. Mikäli keskeyttämisen ajankohta ja syyt ovat ohjaajan näkökulmasta kunnossa, ohjaaja hyväksyy keskeytyksen järjestelmässä. Tällöin järjestelmä pyytää oppijaa aikatauluttamaan keskeytyksen ajalle suunnitellut opintonsa uudelleen. Oppija saa tiedon tästä ja keskeytyksen ajankohdan hyväksymisestä palvelun kautta. Oppija aikatauluttaa ohjeiden mukaisesti keskeytyksen ajalle suunnitellut opinnot, jonka jälkeen tieto on käytettävissä muiden palveluiden käyttöön. 9

12 2.6 Osaamisalan valinta Muiden hops-vaiheiden tavoin myös osaamisalan valintaa edeltää prosessissa ohjauskeskustelu oppijan ja ohjaajan välillä koulutuksen järjestäjän päättämän hops-toimintamallin mukaisesti. Ohjauskeskustelun jälkeen oppija valitsee osaamisalan hopsissaan tarjolla olevista vaihtoehdoista. Vaihtoehdot voivat olla oppijan oman organisaation tai muiden koulutuksen järjestäjien tarjonnasta. Mikäli yhteen tai useampaan osaamisalaan kuuluu vaihtoehtoisia tutkintonimikkeitä, oppija tarkastelee näitä ja tekee sen jälkeen osaamisalavalintansa. Kun oppija on tyytyväinen valintoihinsa, hän lähettää osaamisalavalinnan tarkasteltavaksi ohjaajalle, joka voi antaa kommentteja oppijalle tai hyväksyä valinnat (mikäli valinnat on määritelty organisaatiossa ohjaajan hyväksyttäväksi). Kun ohjaaja on antanut kommentit tai hyväksynyt valinnat, oppija saa siitä tiedon palvelussa. 0

13 2.7 Ilmoittautuminen opintojakson toteutukselle tai osaamisen osoittamiseen Mikäli organisaatiossa oppijoiden tulee ilmoittautua erikseen opintojakson toteutukselle tai osaamisen osoittamiseen, hän tekee sen hopspalvelun kautta. Oppija tarkastelee hopsiinsa valitsemia tutkintojen osia ja opintojaksoja, valitsee haluamansa opintojakson toteutuksen ja ilmoittautuu toteutukselle / osaamisen osoittamiseen. Mikäli opiskelija haluaa perua ilmoittautumisen, hän voi tehdä sen hops-palvelun kautta. Palvelun tulee varmistaa oppijalta, haluaako hän todella perua ilmoittautumisen. Palvelu ilmoittaa oppijalle onnistuneesta ilmoittautumisesta.

14 2.8 Opintojen etenemisen seuranta 2

15 Oppija, ohjaaja ja koulutuksen järjestäjä voivat seurata oppijan etenemistä opinnoissaan. Seurantaa voi tehdä oppimisesta ja osaamisesta saatavien suoritusten osalta ja niitä kuvaavina graafeina. Palvelussa voi myös asettaa opintojen etenemistä kuvaavia tavoiterajoja valittua aikayksikköä vasten sekä asettaa hälytyksiä / ilmoituksia oppimisesta ja osaamisesta saatavia suorituksia tai muita tärkeitä tapahtumia koskien. Palvelu näyttää käyttäjälle oppijan suoritukset osana hopsia ja ilmoittaa, mikäli opinnot eivät etene hopsin mukaisesti, tai kun asetettujen hälytysten ehdot täyttyvät. 2.9 Oppimis-, osaamis- ja uratavoitteiden asettaminen 3 3 Määrityksissä ei ole huomioitu opintojakson toteutuksen tasolle menevää tavoitteen asettelua ja kommunikointia oppijan ja opettajan välillä. 3

16 Oppija voi asettaa hops-palvelussa oppimista, osaamista ja uratavoitteita koskevia tavoitteita, joita voi päivittää koko opintopolun ajan. Tavoitteiden asettamisessa oppija on kiinteässä yhteistyössä ohjaajan kanssa, ja niissä huomioidaan oppijan yksilölliset tavoitteet, elämäntilanne sekä urasuunnitelmat. Kun oppija on tyytyväinen palvelussa kirjaamiinsa tavoitteisiin, hän antaa ohjaajalle tarkasteluoikeudet kirjaamiinsa tavoitteisiin. Tarkasteluoikeudet asetetaan organisaation määrittämien roolien -> henkilöiden perusteella. Oppijan valitsema ohjaaja (tai ohjaajat) saavat tiedon tarkastelua odottavasta hopsista, tarkastelee hänelle osoitettua merkintää ja kirjaa siihen liittyen kommenttinsa palveluun. Oppija saa ohjaajan kommenteista palvelun kautta tiedon, ja voi niiden perusteella päivittää tavoitteitaan. 2.0 Merkinnän kirjoittaminen ja jakaminen 4

17 Hops-palvelussa on mahdollista kirjata merkintöjä ja jakaa niitä eri roolien välillä. Merkinnät ovat kontekstikohtaisia ja niihin voidaan jakaa tarkasteluoikeuksia. Rajattuun hopsiin liittyvät viestit ovat julkisia koulutuksen järjestäjän edustajille, avoimeen hopsiin oppija asettaa tarkasteluoikeudet valitsemalleen ohjaustaholle, esimerkiksi omalle hops-ohjaajalleen. Kun oppija on laatinut merkinnän ja asettanut tarkasteluoikeuden, oppijan valitsema ohjaaja saa tästä palvelun kautta tiedon. Hän voi tarkastella merkintää ja vastata siihen palvelussa. Oppija saa tiedon ohjaajan kirjoittamasta merkinnästä ja voi puolestaan vastata siihen halutessaan heti tai myöhemmin. Prosessi voi alkaa vastaavasti ohjaajan viestistä. Prosessi päättyy siltä erää, kun oppija tai ohjaaja ei enää vastaa laadittuun merkintään. 5

18 3. Käyttäjätarinat Käyttäjätarinat ovat ketterissä ohjelmistoprojekteissa tyypillisesti käytettävä kuvaustapa järjestelmän (toiminnallisten) vaatimusten ilmaisemiseen. Käyttäjätarinoiden perustavoitteena on kuvata "kuka tekee", "mitä tekee" ja "miksi tekee". Määrityksen kohteena olevan ehops-palvelun käyttäjätarinat on kirjattu alla olevaan taulukkoon tämän esimerkkikäyttäjätarinan mukaisesti: "Oppijana [kuka] haluan tarkastella opetustarjontaa [mitä], jotta saan käsityksen lukukauden aikana suoritettavista pakollisista opinnoista [miksi]." Projektissa käyttäjätarinat on päätetty kuvata ns. epic-tasolla (Taulukko ). Määrityksissä keskitytään päätöksen mukaisesti ylimmän tason tarpeiden ilmaisemiseen, joita tullaan tarkentamaan toteutusvaiheessa. Käyttäjätarinat on priorisoitu kolmiportaisella asteikolla: = "must have" 2 = "should have" 3 = "nice to have" Määritystyössä on todettu, että alhaisempi prioriteetti ei yksiselitteisesti tarkoita ominaisuuden vähempiarvoisuutta vaan kuvaa pikemminkin mahdollista toteutusjärjestystä. Esiehtoihin on kuvattu toiminnalliset ja järjestelmätason edellytykset, jotta käyttäjätarinan mukainen toiminta on mahdollista. Taulukko : ehops-palvelun käyttäjätarinat ID Käyttäjätarinan kuvaus Käyttäjärooli Esiehdot Lopputulos Huomiot Prioriteetti Oppijana haluan tarkastella tutkintoni rakennetta, jotta saan käsityksen tutkinnostani ja sen osaamisvaatimuksista suhteessa aiempaan osaamiseeni. Oppija Tutkinto tulee olla suunniteltu koulutuksen suunnittelujärjestelmässä (vast.) ja luettavissa hops-palvelun käyttöön Autentikointi ja autorisointi Oppija saa käsityksen tutkintonsa rakenteesta. 2 Oppijana haluan tarkastella tutkintoni pakollisia tutkinnon osia, jotta Oppija Pakolliset opinnot tulee saada koulutuksen suunnittelujärjestelmästä (vast.) ja Oppija näkee tutkintonsa pakolliset tutkinnon osat 6

19 saan käsityksen tutkintooni kuuluvista pakollisista tutkinnon osista ja niiden osaamisvaatimuksista olla luettavissa hopspalvelun käyttöön 3 Oppijana haluan tarkastella tutkintoni valinnaisia tutkinnon osia, jotta saan käsityksen minulla olevista vaihtoehdoista ja niiden osaamisvaatimuksista. Oppija Opinnot tulee saada oman tai muiden koulutuksen järjestäjien koulutuksen suunnittelujärjestelmästä (vast.) ja olla luettavissa hops-palvelun käyttöön Oppija näkee eri tutkintonsa valinnaiset tutkinnon osat 4 Oppijana haluan tarkastella tutkintoni vapaasti valittavia tutkinnon osia, jotta saan käsityksen vapaasti valittavista tutkinnon osista ja niidenosaamisvaatimuksista Oppija Opinnot tulee saada oman tai muiden koulutuksen järjestäjien koulutuksensuunnittelujärjestelmästä (vast.) ja olla luettavissa hops-palvelun käyttöön Oppija näkee tutkintonsa vapaasti valittavat tutkinnon osat 5 Oppijana haluan valita hopsiini valinnaisia tutkinnon osia, jotta hopsissani näkyvät tekemäni valinnat Oppija Pakolliset opinnot tulee saada oman tai muiden koulutuksen järjestäjienkoulutuksen suunnittelujärjestelmästä (vast.) ja olla luettavissa hopspalvelun käyttöön Palvelussa tulee voida valita opintokohteita ja niiden tulee siirtyä valittu hopsiin -tilaan. Oppijan hopsiin tulevat näkyviin pakollisten opintojen ohella valinnaiset opinnot, 6 Oppijana haluan valita hopsiini vapaasti valittavia tutkinnon osia, Oppjia Pakolliset opinnot tulee saada oman tai muiden koulutuksen Oppijan hopsiin tulevat näkyviin 7

20 jotta hopsissani näkyvät tekemäni valinnat järjestäjien koulutuksen suunnittelujärjestelmästä (vast.) ja olla luettavissa hopspalvelun käyttöön Palvelussa tulee voida valita opintokohteita ja niiden tulee siirtyä valittu hopsiin -tilaan. myös vapaasti valittavat tutkinnon osat 7 Oppijana haluan lähettää hopsin tarkasteltavaksi ohjaajalleni, jotta hän voi antaa palautetta hops-työskentelyn jatkamiseksi / hyväksyä hopsini. Oppija Oppijalle tulee olla määritelty ohjaaja, jolle tieto tarkastelusta olevasta hopsista tulee Palvelussa tulee olla mahdollisuus kirjata merkintöjä ja jakaa näihin tarkasteluoikeuksia Palveluun kirjatusta merkinnästä tulee lähettää tieto tarkasteluoikeudet omaavalle roolille Palvelun tulee tallentaa palveluun kirjattavat merkinnät Ohjaaja saa tiedon tarkastelua odottavasta hopsista 8 Oppijana haluan saada tiedon ohjaajan antamista hopsini muutostarpeista, jotta voin muokata hopsiani palautteen perusteella Oppija Oppijalle tulee olla määritelty ohjaaja, jolle tieto tarkastelusta olevasta hopsista tulee Palvelussa tulee olla mahdollisuus kirjata merkintöjä ja jakaa näihin tarkasteluoikeuksia Oppija saa tiedon ohjaajan kommenteista vrt tarina 9, jossa ohjaaja tekee muutokset suoraan 8

21 Palveluun kirjatusta merkinnästä tulee lähettää tieto tarkasteluoikeudet omaavalle roolille Palvelun tulee tallentaa palveluun kirjattavat merkinnät 9 Oppijana haluan saada tiedon ohjaajan hyväksymästä hopsista, jotta voin edetä opinnoissani hopsini mukaisesti Oppija Oppijalle tulee olla määritelty ohjaaja, jolle tieto tarkastelusta olevasta hopsista tulee Palvelussa tulee olla mahdollisuus kirjata merkintöjä ja jakaa näihin tarkasteluoikeuksia Palveluun kirjatusta merkinnästä tulee lähettää tieto tarkasteluoikeudet omaavalle roolille Palvelun tulee tallentaa palveluun kirjattavat merkinnät Palvelussa täytyy olla hopsin eri vaiheita kuvaava valinta. Hops täytyy kyetä versioimaan (ajanhetkeen sidotut hyväksytyt = "viralliset hopsit" vs. luonnosversio) Oppija saa tiedon hopsin hyväksynnästä. Hyväksytty hops versioidaan aikaleimalla. Suunnittelua voi jatkaa ja aikaan seuraava hyväksyttävästi versiosta tulee uusi "voimassaoleva" hops. Kaikkien hyväksyttyjen versioiden tulee tallentua ja olla selattavissa palvelussa. Suunnittelu kohdistuu aina viimeisimpään hyväksyttyy versioon. 0 Ohjaajana haluan tarkastella oppijan hopsia, jotta saan käsityksen oppijan Ohjaaja Oppijalle tulee olla määritelty ohjaaja, jolle tieto tarkastelusta olevasta hopsista tulee Ohjaaja näkee oppijan hopsin 9

22 tekemistä valinnoista Autentikointi ja autorisointi Ohjaajana haluan saada tiedon tarkastelua odottavasta hopsista, jotta voin antaa oppijalle palautetta / hyväksyä hopsin Ohjaaja Oppijalle tulee olla määritelty ohjaaja, jolle tieto tarkastelusta olevasta hopsista tulee Palvelussa tulee olla mahdollisuus kirjata merkintöjä ja jakaa näihin tarkasteluoikeuksia Palveluun kirjatusta merkinnästä tulee lähettää tieto tarkasteluoikeudet omaavalle roolille Palvelun tulee tallentaa palveluun kirjattavat merkinnät Ohjaajalle tulee tieto tarkastelua odottavasta hopsista 2 Ohjaajana haluan antaa oppijalle palautetta hopsin jatkotyöstöön, jotta hops vastaa tutkinnon tavoitteita ja oppijan henkilökohtaisia kiinnostuksenkohteita Ohjaaja Oppijalle tulee olla määritelty ohjaaja, jolle tieto tarkastelusta olevasta hopsista tulee Palvelussa tulee olla mahdollisuus kirjata merkintöjä ja jakaa näihin tarkasteluoikeuksia Palveluun kirjatusta merkinnästä tulee lähettää tieto tarkasteluoikeudet omaavalle roolille Palvelun tulee tallentaa palveluun kirjattavat merkinnät Oppija saa tiedon ohjaajan palautteesta 20

23 3 Ohjaajana haluan hyväksyä oppijan hopsin, jotta hän voi alkaa opiskella hyväksytyn hopsin mukaisesti Ohjaaja Oppijalle tulee olla määritelty ohjaaja, jolle tieto tarkastelusta olevasta hopsista tulee Palvelussa tulee olla mahdollisuus kirjata merkintöjä ja jakaa näihin tarkasteluoikeuksia Palveluun kirjatusta merkinnästä tulee lähettää tieto tarkasteluoikeudet omaavalle roolille Palvelun tulee tallentaa palveluun kirjattavat merkinnät Palvelussa täytyy olla hopsin eri vaiheita kuvaava valinta. Hops täytyy kyetä versioimaan (ajanhetkeen sidotut hyväksytyt = "viralliset hopsit" vs. luonnosversio) Oppija saa tiedon hyväksytystä hopsista 4 Oppijana haluan tarkastella hopsiini valitsemieni opintojen pohja-aikataulua, jotta saan käsityksen laaditusta suoritusjärjestyksestä Oppija Pohja-aikataulu tulee saada koulutuksen suunnittelujärjestelmästä (vast.) ja olla luettavissa hops-palvelun käyttöön Oppija näkee pohja-aikataulun 5 Oppijana haluan aikatauluttaa ne hopsiini valitsemani tutkinnon osat ja opintojak- Oppija Koulutuksen suunnittelujärjestelmästä (vast.) tulee saada tieto opinnoista, joi- Oppija näkee aikatauluttamansa tutkinnon osat ja opintojaksot osana hopsia 2

24 sot, joiden suoritusajankohtaan voin vaikuttaa den suoritusajankohtaan oppija voi vaikuttaa Järjestelmässä tulee voida valita niiden opintojen suoritusajankohta, joiden suoritusajankohtaan oppija voi vaikuttaa. Valinnat tulee voida tallentua järjestelmään. 6 Oppijana haluan tarkastella hopsiini kuuluvien tutkinnon osien ja opintojaksojen vaihtoehtoisia opetusmuodot, jotta voin valita itselleni soveltuvan tarkoituksenmukaisen opetusmuodon Oppija Koulutuksen suunnittelujärjestelmästä (vast.) tulee saada tieto opintojen eri opetusmuodoista Oppija näkee vaihtoehtoiset opetusmuodot 7 Oppijana haluan valita hopsiini valitsemilleni, eri opetusmuotoja sisältäville tutkinnon osille ja opintojaksoille opetusmuodon, jotta hops vastaa suunnitelmiani Oppija Koulutuksen suunnittelujärjestelmästä (vast.) tulee saada tieto opintojen eri suoritustavoista Järjestelmässä tulee olla mahdollisuus tehdä valintoja opetusmuotojen välillä ja valintojen tulee tallentua palveluun Oppija näkee valitsemansa opetusmuodot osana hopsiaan 8 Oppijana haluan muuttaa hopsiini tekemiä valintoja, jotta hopsini vastaa suunnitelmiani. Oppija Järjestelmän tulee mahdollistaa hopsiin muutosten tekeminen Muutokset näkyvät osana hopsia 22

25 9 Ohjaajana haluan muokata oppijan hopsia, jotta hops vastaa oppijan kanssa yhdessä asetettua tavoitetilaa Ohjaaja Oppijalle tulee olla määritelty ohjaaja, jolle tieto tarkastelusta olevasta hopsista tulee. Ohjaajaroolille tulee olla määritelty oikeus tehdä muutoksia oppijan hopsiin. Palvelussa tulee olla mahdollisuus kirjata merkintöjä ja jakaa näihin tarkasteluoikeuksia Palveluun kirjatusta merkinnästä tulee lähettää tieto tarkasteluoikeudet omaavalle roolille Palvelun tulee tallentaa palveluun kirjattavat merkinnät Muutokset näkyvät osana oppijan hopsia Huom. toiminnallinen vaatimus, että ohjaajan muutokset tulee näkyä oppijalle - ja pitää perustella muutos oppijalle (vaatimus id 2.7) 20 Oppijana haluan aikatauluttaa hopsissani väliaikaisen keskeyttämisen, jotta näen, mitä vaikutusta sillä on jäljellä oleviin opintoihini Oppija Palvelussa tulee olla mahdollisuus asettaa aikarajoja, joihin opintoja ei tulisi sijoittaa Oppija näkee suunnittelemansa keskeyttämäisen ajankohdan osana hopsiaan. Oppijalle näytetään info-ruutu, jossa kuvataan, mitä kaikkea seurauksia väliaikaisella keskeytyksellä on (määritellään tarkemmin toteutuksen yhteydessä) Järjestelmään tulisi päästä myös väliaikaisen keskeytyksen aikana. 2 Info-ruudussa ohjeistetaan ottamaan yhteyttä 23

26 ohjaajaan (järjestelmän kautta merkintä-ominaisuutta hyödyntäen) Ohjauskeskustelun jälkeen ohjaaja hyväksyy keskeyttämisen järjestelmässä, jotta oppija pystyy aikatauluttamaan keskeyttämisen ajalle suunnittelemansa opinnot uudelleen. (ks. käyttäjätarina id 2) Tämän jälkeen järjestelmä pyytää aikatauluttamaan uudelleen ne opinnot, jotka ovat suunnitellun keskeyttämisajankohdan kanssa päällekkäin. Järjestelmä ei saa pakottaa muutoksen tekemiseen, mutta sen tulee huomauttaa käyttäjää joka kerta, mikäli poissaolon ajalle on suunniteltu opintoja 2 Ohjaajana haluan antaa oppijalle ohjeita väliaikaiseen keskeyttämiseen liittyen ja hyväksyä keskeyttämisen, jotta hän osaa toi- Ohjaaja Oppijalle tulee olla määritelty ohjaaja, jolle tieto tarkastelusta olevasta hopsista tulee. Ohjaajaroolille tulee olla määritelty oikeus Oppija näkee ohjaajan antamat ohjeet Järjestelmä pyytää oppijaa aikatauluttamaan keskeytyksen ajalle

27 mia oikein opintojensa keskeyttämiseksi tehdä muutoksia oppijan hopsiin. Palvelussa tulee olla mahdollisuus kirjata merkintöjä ja jakaa näihin tarkasteluoikeuksia Palveluun kirjatusta merkinnästä tulee lähettää tieto tarkasteluoikeudet omaavalle roolille Palvelun tulee tallentaa palveluun kirjattavat merkinnät suunnitellut opininnot uudelleen 22 Oppijana haluan valita osaamisalani, jotta näen hopsissani suunnittelemani osaamisalan sekä siihen liittyvät tutkinnon osat ja edeltävien opintojen vaatimukset Oppija Osaamisalat tulee saada koulutuksen suunnittelujärjestelmästä (vast.) ja olla luettavissa hops-palvelun käyttöön Palvelussa tulee voida valita osaamisaloja ja niiden tulee siirtyä valittu hopsiin -tilaan. Oppija näkee valitsemansa osaamisalan osana hopsia, valinta tulee voida tehdä myös muun koulutuksen järjestäjän tarjonnasta 23 Oppijana haluan valita suunnittelemani osaamisalan tutkintonimikkeen, jotta näen hopsissani suunnittelemani tutkintonimikkeen sekä siihen liittyvät tutkinnon osat ja edeltävien opintojen vaatimukset Oppija Osaamisalojen tutkintonimikkeet tulee saada koulutuksen suunnittelujärjestelmästä (vast.) ja olla luettavissa hops-palvelun käyttöön Palvelussa tulee voida valita osaamisalojen tutkintonimikkeitä ja niiden tulee siirtyä valittu hopsiin -tilaan. Oppija näkee valitsemansa tutkintonimikkeen osana hopsia, valinta tulee voida tehdä myös muun koulutuksen järjestäjän tarjonnasta 25

28 24 Oppijana haluan ilmoittautua opintojakson toteutukselle tai osaamisen osoittamiseen, jotta näen hopsissani opintojaksojen toteutukset ja osaamisen osoittamisen tilaisuudet, joille olen ilmoittautunut Oppija Palvelusta tulee olla rajapinta koulutuksen järjestäjän opintohallinnon järjestelmään, jossa hallinnoidaan toteutuksille ilmoittautumista Palvelun kautta tulee voida tehdä ilmoittautuminen ja siihen tulee saada reaaliaikaisesti tieto ilmoittautumisen onnistumisesta Oppija näkee ilmoittautumiset osana hopsiaan Koulutuksen järjestäjän tulee voida asettaa opintojaksojen toteutuksille ilmoittautuminen automaattiseksi esim. hops-valintojen mukaisesti. Koulutuksen järjestäjän tulee voida tehdä ilmoittautuminen oppijan puolesta (ks. käyttäjätarina id 25) 2 25 Koulutuksen järjestäjänä haluan yksittäin ja/tai massatoimintona asettaa oppijoiden hopsiin opintojaksot tilaan "ilmoittautunut toteutukselle" tai "ilmoittautunut osaamisen osoittamiseen", jotta oppija näkee hopsissaan opintojaksojen toteutukset ja osaamisen osoittamisen tilaisuudet, joille hänet on ilmoitettu Koulutuksen järjes- täjä Palvelusta tulee olla rajapinta koulutuksen järjestäjän opintohallinnon järjestelmään, jossa hallinnoidaan toteutuksille ilmoittautumista Palvelussa tulee nähdä massatoimintana eri opintojaksojen osalta opintojakson hopsiinsa valittujen opiskelijoiden tiedot ja asettaa massatoimintona näiden tilaksi "ilmoittautunut toteutukselle" Palvelun kautta tulee voida tehdä ilmoittautuminen ja siihen tulee saada reaaliaikaisesti tieto ilmoittautumisen onnistumisesta Koulutuksen järjestäjä näkee ilmoittautumiset näkymässään 2 26 Oppijana haluan perua ilmoittautumiseni opintojakson toteutukselle Oppija Palvelusta tulee olla rajapinta koulutuksen järjestäjän opin- Oppija näkee ilmoittautumisen perumisen näkymässään Palvelun tulee varoittaa "haluatko varmasti peruuttaa ilmoittautumisen"

29 tai osaamisen osoittamisen tilaisuuteen, jotta hops vastaa suunnitelmiani tohallinnon järjestelmään, jossa hallinnoidaan toteutuksille ilmoittautumista Palvelun kautta tulee voida tehdä ilmoittautumisen peruminen ja siitä tulee saada reaaliaikaisesti tieto 27 Koulutuksen järjestäjänä haluan poistaa yksittäin ja/tai massatoimintona opintojaksojen toteutukselle tai osaamisen osoittamisen tilaisuuteen ilmoittautumisen, jotta ilmoittautumistiedot ovat oikein oppijan hopsissa Koulutuksen järjes- täjä Palvelusta tulee olla rajapinta koulutuksen järjestäjän opintohallinnon järjestelmään, jossa hallinnoidaan toteutuksille ilmoittautumista Palvelussa tulee nähdä massatoimintana eri opintojaksojen osalta opintojakson hopsiinsa valittujen opiskelijoiden tiedot ja opintojakson toteutuksille ilmoittautumistiedot ja voida yksittäin / massatoimintona poistaa ilmoittautuminen Palvelun kautta tulee voida tehdä ilmoittautumisen peruminen ja saada reaaliaikaisesti tieto toimenpiteen onnistumisesta Koulutuksen järjestäjä näkee ilmoittautumisen perumisen näkymässään ja oppija omassa hopsissaan Jos esim. tulee tarve perua koko opintojakso syystä tai toisesta, tulee tieto mennä oppijoiden hopseihin. Toteutusvaiheessa tulee vielä täsmentää, toteutetaanko toiminnallisuus hopsin puolelle vai osaksi opintohallinnon perusjärjestelmää 2 28 Oppijana haluan tarkastella oppimiseni ja osaamiseni edistymistä suorituslistauksena ja graafeina, jotta Oppija Palveluun tulee saada tieto opintosuorituksista koulutuksen järjestäjän suoritusrekisteristä Oppija näkee suoritukset ja graafit 27

30 saan käsityksen opintojeni edistymisestä Palvelun tulee voida muodostaa graafisia esityksiä suoritusten perusteella 29 Oppijana haluan asettaa opintojeni edistymiselle tavoiterajoja suhteessa valitsemaani aikayksikköön, jotta voin asettaa yksilölliset tavoitteet opintojen etenemiselle Oppija Palveluun tulee saada tieto opintosuorituksista koulutuksen järjestäjän suoritusrekisteristä Palvelussa tulee olla hälytystoiminto, joka laukeaa asetettujen ehtojen täyttyessä Palvelussa tulee voida asettaa aikarajoja, joita vasten hälytyspalvelu toimii Palvelussa tulee voida asettaa opintopisterajat, joita vasten hälytyspalvelu toimii Oppija näkee asettamansa osaamispiste- ja aikarajat, joita vasten hälytykset laukeavat 2 30 Oppijana haluan asettaa itselleni hälytys- / ilmoitusrajoja, jotta saan muistutuksen, kun hälytyksen ehdot täyttyvät Oppija Palvelussa tulee voida asettaa aikarajoja, joita vasten hälytyspalvelu toimii Palvelussa tulee voida asettaa opintopisterajat, joita vasten hälytyspalvelu toimii Oppija näkee asettamansa hälytysrajat 2 3 Oppijana haluan saada hälytyksen / ilmoituksen, kun asettamani hälytyksen ehdot täyttyvät Oppija Palveluun tulee saada tieto opintosuorituksista koulutuksen järjestäjän suoritusrekisteristä Palvelussa tulee olla hälytystoiminto, joka laukeaa asetettujen ehtojen täyttyessä Oppija saa hälytyksen, kun asetetut hälytyksen ehdot täyttyvät

31 Palvelussa tulee voida asettaa aikarajoja, joita vasten hälytyspalvelu toimii Palvelussa tulee voida asettaa opintopisterajat, joita vasten hälytyspalvelu toimii 32 Ohjaajana haluan tarkastella oppijan oppimisen ja osaamisen edistymistä suorituslistauksena ja graafeina, jotta saan käsityksen oppijan opintojen etenemisestä Ohjaaja Palveluun tulee saada tieto opintosuorituksista koulutuksen järjestäjän suoritusrekisteristä Palvelun tulee voida muodostaa graafisia esityksiä suoritusten perusteella Oppijalle tulee olla määritelty ohjaaja, jolle tieto tarkastelusta olevasta hopsista tulee. Ohjaajaroolille tulee olla määritelty oikeus tehdä muutoksia oppijan hopsiin. Ohjaaja näkee oppijan suoritukset ja graafit 33 Ohjaajana haluan tarkastella oppijaryhmän opintojen edistymistä suorituslistauksena ja graafeina, jotta saan käsityksen oppijaryhmän opintojen etenemisestä Ohjaaja Palveluun tulee saada tieto opintosuorituksista koulutuksen järjestäjän suoritusrekisteristä Palvelun tulee voida muodostaa graafisia esityksiä suoritusten perusteella Palvelussa tulee olla määritelty ohjaaja, jolle on määritelty oikeus tarkastella oppijaryhmän tietoja. Ohjaaja näkee oppijaryhmän suoritukset ja graafit 29

32 34 Ohjaajana haluan tarkastella oppijan opintojen edistymistä suhteessa oppijan hopsiin, jotta näen opintojen etenemisen suhteessa tavoitteeseen Ohjaaja Palveluun tulee saada tieto opintosuorituksista koulutuksen järjestäjän suoritusrekisteristä Palvelun tulee osoittaa, vastaako oppijan aktiviteetti hopsia Palvelussa tulee olla määritelty ohjaaja, jolle on määritelty oikeus tarkastella oppijan tietoja. Oppija näkee suoritus- ja suunnittelupohjaisen seurantadatan 35 Ohjaajana haluan asettaa ilmoitus- /hälytysrajoja oppijalle, jotta saan muistutuksen, kun hälytyksen ehdot täyttyvät Ohjaaja Palveluun tulee saada tieto opintosuorituksista koulutuksen järjestäjän suoritusrekisteristä Palvelussa tulee olla hälytystoiminto, joka laukeaa asetettujen ehtojen täyttyessä Palvelussa tulee voida asettaa aikarajoja, joita vasten hälytyspalvelu toimii Palvelussa tulee voida asettaa opintopisterajat, joita vasten hälytyspalvelu toimii Ohjaaja näkee asettamansa hälytysrajat 2 36 Ohjaajana haluan saada hälytyksen / ilmoituksen, kun asettamani hälytyksen ehdot täyttyvät Ohjaaja Palveluun tulee saada tieto opintosuorituksista koulutuksen järjestäjän suoritusrekisteristä Palvelussa tulee olla hälytystoiminto, joka Ohjaaja saa hälytyksen, kun asetetut hälytyksen ehdot täyttyvät

33 laukeaa asetettujen ehtojen täyttyessä Palvelussa tulee voida asettaa aikarajoja, joita vasten hälytyspalvelu toimii Palvelussa tulee voida asettaa opintopisterajat, joita vasten hälytyspalvelu toimii 37 Koulutuksen järjestäjänä haluan tarkastella summatasolla tutkintojen osien suorituksia suhteessa hopseihin, jotta saan käsityksen tutkinnon osat suorittaneiden määristä suhteessa suunnitelmiin Koulutuksen järjes- täjä Palveluun tulee saada tieto opintosuorituksista koulutuksen järjestäjän suoritusrekisteristä Palvelussa tulee voida koota oppijoiden hopsiin tekemät valinnat halutuilla rajauksilla Koulutuksen järjestäjä saa näkyviin vertailutiedon suorituksista ja suunnitelmista Toteutusjärjestyksessä ei prioriteettilistan kärjessä, mutta sisällöllisesti tärkeä koulutuksen järjestäjälle. 38 Koulutuksen järjestäjänä haluan tarkastella summatasolla opintojaksojen toteutuksille ilmoittautuneiden lukumäärää suhteessa tarjolla olevaan paikkojen lukumäärään, jotta saan käsityksen, onko paikkoja tarpeeksi Koulutuksen järjes- täjä Palveluun tulee saada tieto opintojaksojen toteutuksille ilmoittautumisista Palveluun tulee saada tieto tarjolla olevista paikoista toteutuksilla koulutuksen suunnittelujärjestelmästä (vast.) Koulutuksen järjestäjä saa näkyviin vertailutiedon ilmoittautumisista ja tarjolla olevista paikoista Toteutusjärjestyksessä ei prioriteettilistan kärjessä, mutta sisällöllisesti tärkeä koulutuksen järjestäjälle. 39 Oppijana haluan asettaa hopsissa oppimis-, osaamisja uratavoitteita, jotta saan käsityksen omasta opin- Oppija Palveluun voitava kirjoittaa merkintöjä, joiden tulee tallentua ja näkyvyyttä tulee voida muokata (kaikille avoin - näkyvyys Palveluun merkitty ns. avoimen hopsin mukaisia merkintöjä 3

34 topolustani suhteessa olemassa olevaan osaamiseeni, henkilökohtaisiin tavoitteisiini ja elämäntilanteeseeni rajoitettu tietyille rooleille) 40 Oppijana haluan antaa ohjaajalleni tarkasteluoikeudet kirjaamaani tavoitteeseen / tavoitteisiin, jotta hän saa käsityksen suunnitelmistani Oppija Palvelussa tulee voida muokata merkintöjen näkyvyyttä Tarkasteluoikeudet asetettu, toinen rooli voi nähdä merkinnän 4 Oppijana haluan muokata hopsissa asettamiani oppimis-, osaamis- ja uratavoitteita, jotta ne vastaavat muuttuneita käsityksiäni omasta opintopolustani suhteessa olemassa olevaan osaamiseeni, henkilökohtaisiin tavoitteisiini ja elämäntilanteeseeni Oppija Palvelussa tulee voida muokata aiemmin laadittuja merkintöjä Muokatut merkinnät, voivat olla sisällöllisesti esim. oppimisen arviointia Muutoksista on jäätävä tieto merkinnän logiin, jotta niihin voi halutessaan palata tai ne voi ottaa takaisin käyttöön (vrt. wikin toiminto "haluatko ottaa käyttöön version.57, muokattu xx.xx.20xx?") 42 Ohjaajana haluan antaa oppijalle palautetta hänen kirjaamiinsa tavoitteisiin, jotta hän voi hyödyntää palautettani jatkopohdinnoissaan Ohjaaja Palvelussa tulee pystyä kirjaamaan kommentteja eri roolin kirjoittaman merkinnän yhteyteen Palaute kirjattu, jonka toinen rooli voi nähdä Merkinnät voivat rivittyä esim. kontekstinmukaisesti aikajärjestyksessä. Tarkennetaan toteutusvaiheessa. 43 Oppijana haluan kirjoittaa palvelussa merkinnän haluamastani kontekstista lähtien, jotta näen suoraan Oppija Toiminnallisuus merkintöjen kirjoittamiseen tulee saada käyttöön / sen tulee avautua esim. tutkintorakennepuusta, Kirjoituskenttä merkintöjen kirjaamiseen avautuu halutusta kontekstista, jol- 32

35 asiayhteyden, johon merkintä liittyy ja voin palata siihen helposti myöhemmin osaamispuusta, yksittäisestä tutkinnon osasto, opintojaksosta tai koko tutkinnosta loin merkintä voidaan kirjoittaa ja se tallentuu palveluun 44 Ohjaajana haluan kirjoittaa palvelussa merkinnän haluamastani kontekstista lähtien, jotta näen suoraan asiayhteyden, johon merkintä liittyy ja voin palata siihen helposti myöhemmin Ohjaaja Toiminnallisuus merkintöjen kirjoittamiseen tulee saada käyttöön / sen tulee avautua esim. tutkintorakennepuusta, osaamispuusta yksittäisestä tutkinnon osasto, opintojaksosta tai koko tutkinnosta Kirjoituskenttä merkintöjen kirjaamiseen avautuu halutusta kontekstista, jolloin merkintä voidaan kirjoittaa ja se tallentuu palveluun 45 Oppijana haluan suunnitella ja aikatauluttaa hopsissani osaamisen osoittamisen, jotta voin edetä opinnoissani sujuvasti Oppija Koulutuksen suunnittelujärjestelmästä (vast.) tulee saada tieto opinnoista, joiden suoritusajankohtaan oppija voi vaikuttaa Järjestelmässä tulee voida valita niiden opintojen suoritusajankohta, joiden suoritusajankohtaan oppija voi vaikuttaa. Valinnat tulee voida tallentua järjestelmään. Osaamisen osoittaminen on aikataulutettu hopsiin 33

36 4. Alustavat näyttökuvaukset (rautalangat) Osana ehops-palvelun määritystyötä on laadittu alustavia käyttöliittymäkuvia, joiden tarkoituksena on viitteellisesti ohjata toteutusvaiheen käyttöliittymäsuunnittelua. Suunnittelua tulee jatkaa toteutusvaiheessa iteratiivisesti. Määritystyön aikana käyttöliittymien osalta on pidetty keskeisinä käyttöliittymien suunnittelua ja toteutusta ohjaavina periaatteina helppokäyttöisyyttä, visuaalisuutta, havainnollisuutta, esteettömyyttä ja tuttuutta (ilme tuttu yleisesti käytössä olevissa verkkopalveluissa ja esimerkiksi pelimaailmassa). Lopulliseen toteutusmalliin vaikuttavat myös toteuttavan tahon mahdollisesti käyttämät käyttöliittymästandardit tai ohjeistukset sekä mahdollisesti käytössä oleva käyttöliittymäteknologia. Kuvissa 2 7 on esitetty oppijan ja ohjaajan käyttöliittymien suunniteltu perusmalli niitä avaavine, kuviin upotettuine selitteineen. Kuva 2. Oppijan etusivu 34

37 Kuva 3. Oppijan hops-näkymä 35

38 Kuva 4. Oppijan opintojen etenemisen seuranta 36

39 Kuva 5. Ohjaajan etusivu 37

40 Kuva 6. Ohjaajan hops-ryhmänäkymä 38

41 Kuva 7. Ohjaajan opintojen etenemisen seurannan ryhmänäkymä Kuvasarjassa A on kuvattu, millä tavoin esimerkkitutkinto muodostuu vaiheittain. Kuvasarjassa esitetty havainnollistamistapa on mahdollinen malli visuaalistaa tutkinnon rakentumista tulevassa käyttöliittymätoteutuksessa (vrt. kuva 3, Oppijan hops-näkymä, Opintojen ajoitus). Kuvasarjassa B on puolestaan esitetty vaiheittain, millä tavoin oppijalle voi havainnollistaa opintojen edistyessä tehtävien valintojen vaikutusta opintopolkuun (vrt. kuva 3, Oppijan hops-näkymä, Osaamispuu). Käyttöliittymäkuvat sekä kuvasarjat A ja B tulee huomioida käyttöliittymien toteutusta viitteellisesti suuntaavina dokumentteina. 39

42 Kuvasarja A: Vaihe Kuvasarja A: Vaihe

43 Kuvasarja A: Vaihe 3 4

44 Kuvasarja B: Vaihe Kuvasarja B: Vaihe

45 Kuvasarja B: Vaihe 3 Kuvasarja B: Vaihe

46 Kuvasarja B: Vaihe 5 Kuvasarja B: Vaihe

47 Kuvasarja B: Vaihe

48 5. Vaatimusluettelot Määriteltävän ehops-palvelun yhtenä tulosaineistona on päätetty tuottaa palvelun vaatimusluettelo, joka käsittää liiketoiminta- ja toiminnalliset vaatimukset. Muut vaatimukset ovat yhdenmukaisia muiden Oppijan palveluiden vaatimusten kanssa, ja ne tulee huomioida toteutusprojektissa. 5. Liiketoimintavaatimukset Taulukko 2. Liiketoimintavaatimukset ID Kuvaus Prior. Lähde Huomiot Täyttyy (K / E). Palvelulla voidaan vähentää organisaatioiden työmäärää.2 Palvelulla voidaan vähentää virheellisen tiedon määrää.3 Palvelulla voidaan nopeuttaa oikeisiin opintoihin sijoittumista.4 Palvelun tulee tukea osaamisperusteista arviointia.5 Palvelua tulee voida hyödyntää kaikilla koulutusasteilla - vähentää järjestelmäkehityksen ja ylläpidon kustannuksia.6 Palvelulla voidaan tehostaa opintotuen käyttöä vertaamalla opintojen etenemistietoja opintotukitietoihin 2 Asiantuntijaryhmä Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri, arkkitehtuuriperiaatteet Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri, arkkitehtuuriperiaatteet HE 2/204 Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri 3 Asiantuntijaryhmä Oppija voi seurata opintojen etenemistä reaaliaikaisesti, jolloin hän näkee riittävän etenemistahdin opintotuen saamisen näkökulmasta Koulutuksen järjestäjä voi tukea oppijaa riittävän etenemistahdins aavuttamisessa suhteessa KELA:n vaatimuksiin.7 Palvelulla edistetään yksilöllisiä opintopolkuja henkilökohtaistamisen kautta Asiantuntijaryhmä 46

49 .8 Palvelu tukee oppijaa opintojen ja muun elämän yhteensovittamisessa.9 Palvelu tukee oppijaa omien vahvuuksien löytämisessä.0 Palvelu tukee oppijoiden nopeamaa sijoittumista työelämään tai jatko-opintoihin. Palvelu ohjaa oppijaa suorittamaan tutkinnon tarkoituksenmukaisella laajuudella.2 Palvelu tukee oppijaa ottamaan itse vastuuta omasta oppimisestaan 2 Asiantuntijaryhmä Asiantuntijaryhmä Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri, arkkitehtuuriperiaatteet Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri, arkkitehtuuriperiaatteet Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri, arkkitehtuuriperiaatteet 5.2 Toiminnalliset vaatimukset Taulukko 3. Toiminnalliset vaatimukset ID Kuvaus Prior. Lähde Huomiot Täyttyy (K / E) 2. Hopsin tulee olla vaiheistettu Asiantuntijaryhmä 2.2 Avoimessa hopsissa tulee pystyä kirjaamaan merkintöjä 2.3 Palvelun tulee olla vuorovaikutteinen 2.4 Palvelussa tulee olla mahdollisuus pyytää kommentteja toiselta oppijalta/ohjaajalta 2.5 Palvelussa tulee olla mahdollisuus siirtyä opintojaksoista / tutkintojen osista kyseisten opintojen oppimateriaaleihin 2.6 Palveluun tulee voida aikatauluttaa tutkintojen osat, Asiantuntijaryhmä Asiantuntijaryhmä Asiantuntijaryhmä 3 Asiantuntijaryhmä Asiantuntijaryhmä 47

50 opintojaksot, osaamisen näyttötilaisuudet ja väliaikaisen keskeyttämisen ajankohdat 2.7 Palvelun täytyy pystyä lukemaan tutkinnon perusteiden tietoja eperusteista sekä opetussuunnitelmatietoja oman koulutuksen järjestäjän sekä muiden koulutuksen järjestäjien opetussuunnitelmatietovarannoista 2.8 Palvelussa tulee pystyä suodattamaan koulutus- ja opetustarjonnan tarkastelua eri rajaustekijöillä (esim. oma tutkinto, oma koulutuksen järjestäjä, oman koulutuksen järjestäjän, yhteistyöoppilaitosten tai muiden koulutuksen järjestäjien tarjonta) 2.9 Hakeutumisvaiheessa oppijan tulee pystyä valitsemaan tutkinnon pakolliset tutkinnon osat ja sen ympärille koulutuksenjärjestäjäkohtaisesti itselle sopiva yhdistelmä tutkinnon osia HE 2/204 HE 2/204 2 Asiantuntijaryhmä Vaatimus liittyy ns. "esihopsiin", mikä tarkoittaa sitä, että palvelu olisi käytettävissä jo hakeutumisvaiheen tukena esimerkiksi - mutta ei rajautuen - aikuisopiskelijoiden käyttöön. Ominaisuutta on luontevaa käyttää esimerkiksi henkilökohtaistamissuunnitelman tekemisessä jo hakeutumisvaiheessa. Palveluun olisi mahdollista liittää jatkossa myös ominaisuus oppisopimuskoulutuspaikkoja tarjoavien työnantajien ja oppijoiden kohtaannon parantumiselle. Erityisesti hakeutumisvaiheen tukena tämä linkittyisi luontevasti osaksi ehopsia. 2.0 Hakeutumisvaiheessa oppijan tulee pystyä valitsemaan yksi tai useampia tutkinnon osa 2 Asiantuntijaryhmä 48

51 2. Palvelun täytyy saada tietoonsa tutkinnon perusteisiin tai koulutuksen järjestäjän / koulutuksen järjestäjien opetussuunnitelmiin määritelty suoritusjärjestys ja edeltävien opintojen vaatimukset sekä muut mahdolliset säännöt (esim. jos valitset A, et voi valita B; jos valitse C, sinun pitää valita D ja E) 2.2 Palvelun täytyy saada tietoonsa oppijan suoritukset Asiantuntijaryhmä Asiantuntijaryhmä Suoritustietojen lähteenä tulevaisuudessa Todennetun osaamisen rekisteri (TOR) ja/tai koulutuksen järjestäjien suoritustietovarannot 2.3 Palvelun tulee mahdollistaa organisaatiokohtaiset käyttäjäroolit 2.4 Palvelun tulee mahdollistaa organisaatiokohtaiset käyttöoikeudet (CRUD) riittävän tarkalla tasolla Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden käyttäjähallinta Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden käyttäjähallinta Palvelussa noudatetaan Oppijan käyttäjähallinnon ratkaisua, joka mahdollistaa tämän Käyttöoikeudet on voitava määritellä näyttö- ja tietokohtaisesti 2.5 Palvelussa tulee saada yhteenvetoraportteja oppija- tai ryhmäkohtaisesti 2.6 Ohjaajan täytyy pystyä tarkastelemaan ohjattavien oppijoiden hopseja oppijan näkymästä 2.7 Ohjaajan täytyy pystyä tarkastelemaan ohjattavia oppijoitaan ryhmäkohtaisista näkymistä 2.8 Ohjaajan täytyy pystyä tekemään muutoksia oppijan hopsissa. Muutokset on aina perusteltava ja ne täytyy näkyä opiskelijalle korostetusti tämän tullessa palveluun. 3 Asiantuntijaryhmä Ryhmämääritelmä on organisaatiokohtainen. Tarvittavia raportteja ja tulosteita ei määritellä tässä projektissa. Asiantuntijaryhmä Esim. ohjaajarooli A on henkilöllä B, jolla on oikeus oppijaryhmään C kuuluvaan oppijaan D Asiantuntijaryhmä Vaatimukseen sisältyy vaatimus, että ohjaajan täytyy pystyä suodattamaan näkymään oppijoita eri rajaustekijöillä, ks. vaatimus Asiantuntijaryhmä Logeihin jäätävä tiedot tehtävistä muutoksista. Tämä vaatimus kuuluu ei-toiminnallisiin vaatimuksiin, mutta kirjattu tietosuojasyistä myös tähän. 49