Muutosloki : Versio : Versio Visma Liikkuvan työn ratkaisut

Transkriptio

1 Muutosloki Visma Liikkuvan työn ratkaisuja kehitetään jatkuvasti. Uusia ominaisuuksia tulee mukaan päivityspakettiin pääsääntöisesti kolmen viikon välein. Muutoslokista voitte tarkistaa ovatko uusimmat ominaisuudet teille tarpeellisia ja kannattaako päivitys tehdä jo varsinaisten versiojulkaisuiden välissä. Tulossa: Työmaarekisteriin ostolaskujen automaattisen poiminnan asetus myös urakkasopimuksille valittujen toimittajien mukaan. Työmaarekisteriin työmaan ylläpito-oikeuksien ylläpidon kehitys, jolla voi myös siirtää tai poistaa ylläpito-oikeuden valittuihin työmaihin. : Versio Yleistä Sovelluspalveluasiakkaiden admin-käyttäjillä on nyt pääsy tarvittaviin yrityskohtaisiin asetuksiin sovelluksittain. Sama toiminnallisuus on näkyy myös paikallisesti asennettujen LTR:n osalta siten, että hammasratas-kuvaketta klikkaamalla, jolloin yrityskohtaisista asetuksista voi tarkemmalla tasolla valita lohkon, joka aukeaa kelluvaan ikkunaan LTR-sivun päälle. Työmaarekisteri Extranet-käyttäjän Työmaalistan näkymä on korjattu. Aiemmin vaadittiin virheellisesti lisäämään extranet-käyttäjä työmaan henkilöksi ja antamaan työmaalle ylläpito-oikeus. Virhe on korjattu ja työmaa näytetään listalla, jos extranet-käyttäjälle sallittu yritys on lisätty työmaan urakoitsijaksi. Novan ostolaskujen haussa oli virhe liittyen laskujen tiloihin. Nyt kaikki laskut löytyvät ja myös laskujen tilat näkyvät oikein. Työmaan urakat näkymään Ostolaskut -lohkoon on lisätty Poista kaikki rasti sitä varten, että listalle lisätään suuri määrä laskuja jotka ei sinne kuulu. QR-koodien asennuksessa ota yhteyttä Vismaan! : Versio Työmaarekisteri Ostolaskujen automaattinen poiminta on nyt parametroitavissa asiakaskohtaisesti esimerkiksi työmaa-avaimen ja projektin tai molempien perusteella toimivaksi. Automaattinen haku etsii 70 päivää taaksepäin. Tämä on rajattu suorituskyvyn vuoksi, ettei haeta valtavaa laskumäärää, joiden haku kestää turhan kauan. Jos asetuksen jättää tyhjäksi, automaattista hakua ei tehdä. L7: Juridisia yksiköitä varten ostolaskujen suhteellisten verokantojen laskenta on nyt toteutettu. Työmaarekisteriin tuodaan ostolaskun summa samalla tavalla kuin tehdään Ostolaskujen kierrätyksessä. Korjaus liittyen Extranet-toiminnallisuuteen. Aiemmassa julkaisussa oli määritelty virheellisesti myös resurssin yritysnumero sallittujen yritysnumerojen joukkoon. Virhe on korjattu ja jatkossa Työmaarekisterin työntekijän yritys määräytyy Extranet-käyttäjän antaman yritystiedon perusteella (luodessaan uutta työntekijää) tai käyttäjien hallinnassa annettujen Sallitut yritysnumerot asetuksen perusteella. Sivu 1/18

2 : Versio Yleistä Ilmoitus saatavilla olevasta päivityksestä ilmestyy nyt admin-käyttäjille LTR-ikkunan alareunaan, ohjeet-tekstin viereen. Ohjeet-ikkunassa saatavilla nyt myös tieto uudesta päivityspaketista sekä muutosloki. Työmaarekisteri Päivityksiä Visma Työmaarekisteriin. Muun muassa: o Urakoiden lisääminen automaattisesti Työmaa urakat näkymään työmaa-avaimen perusteella. o Ostolaskujen poimintaa ERP:stä ei käynnistetä automaattisesti, kun hakutyökalu Poimi ERP:stä avataan. Näin käyttäjä voi laittaa rajaavia hakuehtoja ennen hakua. Isoilla ostolaskumäärillä rajaamaton haku voi kestää kymmeniä minuutteja. o Uusien ostolaskujen kiinnitys urakkasopimuksiin automaattisesti yrityskohtaisen asetuksen perusteella. Kiinnitys tehdään, jos ehto on yksiselitteinen, muuten urakkasopimus jätetään valitsematta ja se pitää täydentää käsin. o Excel tuonnit sekä urakoitsijoiden että työntekijöiden osalta. Molempia voi tuoda nyt suoraan työmaahan kiinnitettynä. Toiminnot löytyvät Urakoitsat ja Työntekijät ylläpitonäkymistä. o Visma Business integrointi on valmis toimitettavaksi. o Luotettava kumppani raportin status tieto näkyvillä urakoitsija-listoilla. Viimeisimmän haetun raportin saa auki klikkaamalla Luotettava kumppani napin perässä olevaa päivämäärää. o Extranet käyttäjiä voidaan nyt lisätä. Extranet-käyttäjälle sallitaan tietyt yritykset, joiden perusteella käyttäjä näkee työmaat, joilla ko. yritykset on lisätty urakoitsijoiksi. Käyttäjällä on näihin rajattu ylläpito-oikeus. Käyttäjä näkee työmaan työntekijöissä omat työntekijänsä. Näin voidaan alihankkijalle ulkoistaa alihankkijan omien työntekijöiden ylläpito. o L7: Ostolaskujen poiminta automaattisesti työmaa-avaimen perusteella. Visma Läsnäoloseurantaan on lisätty viivakoodien luenta. Viivakoodien tietosisältö talletetaan Työntekijöiden ylläpidossa työntekijöiden tietoihin. Koodeja voi olla useita. Ratkaisu toimii esim. kannettavan tietokoneeseen tai pad-koneeseen USB:llä liitetyn viivakoodinlukijan kanssa. Tulossa mm: Ostolaskujen automaattisen poiminnan hakuehtojen määrittely asetuksissa, joka mahdollistaa yrityskohtaiset toimintatavat. KiHa-toimijoita varten juridisten yksikköjen verolaskennat, huomioon ottaen laskujen rivikohtaiset verokannat : Versio Työmaarekisteri Päivityksiä Visma Työmaarekisteriin. Muun muassa: o ERP henkilöintegraation kehitys. Nyt työntekijätiedoissa tuodaan ERP:stä myös henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, veronumero, jne. tiedot, jos kyseinen tieto vain on saatavilla. Integraatio toimii massapäivityksenä LTR:n Perustietokannoista ja yksittäisten työntekijöiden kohdalla Työmaarekisterin Työntekijät ylläpidosta, työntekijän tiedoista, ERP-käyttäjänro kentästä. Sivu 2/18

3 o Urakoitsijoiden ylläpidossa tallennetaan nyt tieto viimeisestä Luotettava kumppani raportin hausta, sekä raportin kertoma yrityksen status. Toimintoa kehitetään edelleen. o Urakoitsijoiden ja Työntekijöiden ylläpitoon on ilmestynyt Tuo Excelistä -linkki. Toimintoa kehitetään edelleen. Seuraavassa päivityksessä Sekä urakoitsijat että työntekijät voi liittää suoraan olemassa olevaan työmaahan. Työntekijä-tuontiin lisätään myös paljon sarakkeita. o Useisiin näkymiin on lisätty sarakkeita. Kaikki uudet sarakkeet saa helpoiten näkyviin poistamalla näkymän disketti-kuvakkeesta. o Työmaan urakoissa Poimi ERP:stä -toiminnosta poistettiiin automaattinen haku, kun painiketta käyttää. Näin siksi, että esim. työmaa-avaimen voi poistaa, koska alkuvaiheessa ei niitä varmasti laskuilta vielä löydy ja avaimella haku isosta aineistosta ilman muita rajaavia tekijöitä voi kestää kymmeniä minuutteja : Versio Työmaarekisteri Päivityksiä Visma Työmaarekisteriin. Muun muassa: o Uuden työntekijän luonti luo automaattisesti myös käyttäjän ja yhdistää työntekijän (resurssin) ja käyttäjän. Käyttäjätunnus luodaan automaattisesti ja saa alkuunsa kirjaimet tmr. Käyttäjätunnus tarvitaan Visma Läsnäoloseurannan sovelluksen vuoksi. o Aineistot sivu verottajan aineistojen luontia, lähetystä ja ylläpitoa varten. o Ulkoisen kulunvalvontajärjestelmän laitetunnisteiden ylläpito Työmaan tiedoissa ja työntekijätunnisteiden ylläpito Työntekijän tiedoissa. o Sähköpostilinkkien lähetys Visma Läsnäoloseurannan käyttäjille. Sekä työmaa, työmaan urakoitsija että työmaan työntekijöiden linkit. Työmaa- ja urakoitsijalinkit lähetetään yhteyshenkilön sähköpostiin. o Urakoiden automaattinen lisäys Työmaa urakoihin, jos ERP:ssä lisätään työmaa-avain uudelle projektille. Ominaisuuden vuoksi työmaan urakoiden vanhoissa tiedoissa voi ilmetä tuplaantuneita rivejä. Näillä emme yrityksestä huolimatta voineet mitään. Uudet tiedot tallentuvat kuitenkin normaalista, eivätkä jatkossa tuplaannu. o Työmaan tietoihin on ilmestynyt osio Laitteet, joka on Työmaarekisteriin integroidun ulkoisen kulunvalvontalaitteen tunniste. o Työntekijän tietoihin on ilmestynyt osio Työntekijän tunnisteet, joka on työntekijän kulkukorttien ja muiden kulunvalvontavälineiden tunnisteiden tietoa varten : Versio Yleistä Windows 8 + Internet Explorer selainversio 11 yhdistelmää vaivanneita kenttien väritysongelmia ei esiinny uusimmassa Internet Explorer 11 versiossa. Liikkuvan työn ratkaisuihin ei ole tehty mitään muutoksia tähän liittyen. Samoin Windows 8 + Internet selainversio Explorer 11 yhdistelmän mukanaan tuoma ongelma Laadunvalvonnassa laitekortin tuotekoodissa, joka saamamme tiedon mukaan sallisi vain 15 merkkiä, on poistunut. Ongelmaa ei esiinny uusimmassa Internet Explorer 11 versiossa. Liikkuvan työn ratkaisuihin ei ole tehty mitään muutoksia tähän liittyen. Sivu 3/18

4 Työtapahtumien kalenterikirjauksen voi nyt asettaa tekemään kalenterimaalauksen perusteella tuntikirjausrivin. Tuntikirjauksen alku- ja loppuaika ovat samat kuin kirjauslomakkeen otsikon alku- ja loppuaika. Näiden perusteella lasketaan myös tuntien määrä, ottaen huomioon resurssille asetettava ruokatunnin pituus, joka vaikuttaa 6h tai pidemmillä työpäivillä. Rivejä lisätään yksi ja ominaisuus toimii vain uudelle kalenterikirjaukselle eli avatessasi vanhoja, niihin ei uutta riviä ehdoteta. Ominaisuus otetaan käyttöön yrityskohtaisella asetuksella (Yrityskohtaiset asetukset, Työtapahtumat / Kalenteri (viikkonäkymä): Lisää kalenterikirjaukselle tuntikirjaus automaattisesti). Kalenterinäkymässä voi peruuttaa maalauksen ESC-napilla. Tämä helpotuksena tilanteeseen, kun lähtee maalaamaan väärästä kohdasta ja halua perua toimenpiteen luomatta uutta kirjausta. Tuntien kirjaukseen on lisätty ominaisuus, joka laskee työajan tehtävän otsikolta, työajat liukumia kerryttäviltä tuntikirjauksilta ja vertailee näitä lukuja tuntikirjauksien alapuolella. Laskelma näytetään vain silloin, kun lisätään yksikin liukumia kerryttävä palkkalaji. Muuten miinusmerkkinen vertailutulos voisi herättää kysymyksiä esim. full-cost palkkalajien käyttäjillä. Laskelman lopputulos ei itsessään vaikuta liukumasaldoon, vaan ainoastaan vertailee työpäivän pituutta ja työtuntien määrä ja näin mm. helpottaa muistamaan kirjaamaan kaikki päivän työt. Tuntien määrä-kenttään voi ehdottaa jäljellä olevan määrän klikkaamalla erotusarvoa. Laskelmassa on huomioitu myös resurssin asetuksiin määriteltävä ruokatunnin pituus, joka otetaan huomioon 6h tai pidempinä työpäivinä. L7: Myyntirivien koko-kenttä on asetettu muokattavaksi kaatokoodituotteilla. Nova: Korjattu virhe tilauksen tallennuksessa ERP:iin, jonka vuoksi vain-luku tilaan määritellyt maksuehto-kentät eivät tallentuneet ERP:n myyntitilaukselle. Laadunvalvonta Korjattu virheitä: o Laitekortin osapuolien pakollisuuden tarkistuksissa näkyvistä piilotetuilla kentillä oli virhe, joka on korjattu. Pakollisuus tarkistukset toimivat nyt näkyvyydestä riippumatta. o Arkistoidun laitekortin palautuksessa oli ongelma, joka on nyt korjattu. o Laitekortin osapuolia (toimitus, laskutus) haettiin aiemmin tilaaja-yrityksen nimen perusteella, joka saattoi aiheuttaa virheellisen valinnan. Nyt haku toimii yritysnumeron perusteella. Laitekortin lisäyksessä pakotetaan käyttämään sarjanumeron lisäksi myös tuotekoodia. Tällä estetään ongelmat, joita voi syntyä, kun tallennetaan useita identtisiä sarjanumeroita eri laitekorteilla : Versio Työn tehtävien toistuvuuteen on tehty muutos. Aiemmin työn tehtävät sijoittiin kaikki samaan kellonaikaan. Näin tehtiin siksi, että työn tehtävät usein tehdään eri aikaan kuin suunniteltu ja haluttiin varmistaa, että toistuvan työn tehtävät löytyvät helposti kalenterista tai resursoinnista. Toiminnallisuus on nyt kuitenkin asiakkaiden pyynnöstä muutettu toimimaan siten, että tehtävän toistuvat juuri niihin kellonaikoihin, kuin ne ovat toistettavassa työssä tallennettu. Työn kopioinnissa on otettu pois oletus toistuvuuden kopioinnista. Näin ei tule vahingossa kopioitua toistuvaa työtä, joka alkaa generoimaan lisää toistuvia töitä. Yrityskohtaisten asetusten hakemistotestit ovat nopeutuneet huomattavasti. Hitautta oli aiemmin tilanteissa, jolloin hakemisto on sisältänyt useita satoja tiedostoa, tai enemmän. Sivu 4/18

5 Työtapahtumien kirjauslomakkeen sisäisessä kommentissa, laskutusteksteissä ja tarkastajan kommentissa saa nyt hyödynnettyä vakiotekstejä. Ominaisuus otetaan käyttöön perustietokannoissa listojen hallinnasta listalta Mallipohjat. Aseta lisäkenttään Flt2 oikean termin numero (esim. 7589), jolloin varsinainen Vakiotekstit-asetus tulee näkyviin. Vakiotekstitsarakkeen arvo 1 antaa käyttöön vakiotekstiryhmät. Kirjoittamalla arvoksi ryhmäkohtaisen ID:n, saa käyttöön ko. ryhmän sekä vakiotekstiryhmät. Resursointinäkymään on lisätty viikkonumerot. L7: Tarjous tilaukseksi painikkeen piilotuksessa profiilikohtaisilla asetuksilla oli virhe, joka on nyt korjattu. L7: Myyntirivien oletusvaraston valintaa on muokattu toimimaan likipitäen samoin kuin myyntiriviä lisättäisiin L7:ssa. Erotuksena, että LTR valitsee toimitusvarastoksi aina ensimmäisen listalta löytyvvän päävaraston, jos sellaisia on merkitty. Nova: Työn ERP-tallennus rajapintaa on muokattu päivämäärien osalta niin, että nyt voi lähettää sekä tilauspäivän, toimituspäivän ja voimassa-päivän. Oletusasetuksena viedään toimituspäivä. Muut täytyy parametroida käyttöön työn kenttien Kenttämääritykset asetuksista (rajapintatunnus). Nova: Korjattu tilannetta, jolloin mallipohjien asetuksien vuoksi työtapahtumien kirjausrivejä jäi Siirrossa tilaan. Näin kävi esim. silloin, kun oli kyseessä ns. fullcost-palkkalaji (ei viedä palkanmaksuun) ja laskutusmäärä oli 0. Nyt tällaiset jäävät tilaan Ei siirretä. Ostolaskujen kierrätys (L7) Käyttäjän asetuksissa olevat Sallitut yritysnumerot otetaan nyt huomioon, jos ne on asetettu. Näin voidaan rajata tarkemmin käyttäjän näkemiä ostolaskuja yritysten perusteella : Versio Myyntirivien uudelleen järjestäminen rivinumerolla on nyt mahdollista ennen myyntitilauksen siirto ERP:iin. Tätä varten rivinumerolle valitaan Perustietokannoista Työnkenttien Myyntirivit asetuksista vaihtoehto Lukittu, kun ERP:ssä. Myyntiriveillä saa nyt näkyviin sarakkeeksi myös tuotteen hyllypaikan. Tästä on hyötyä, kun esim. kerätään tarvikkeita tai varaosia myyntitilauksen perusteella. Uusi ominaisuus: Kirjauslomakkeen mobiilinäkymän asetukset Kirjauslomakkeen saa nyt näkyviin kahdella erilaisella näkymällä. Tästä on apua etenkin matkapuhelinkäytössä, jossa pieni näyttö voi olla hankala käyttää normaalin kirjauslomakkeen näkymän kanssa. Mobiililaite voidaan tunnistaa automaattisesti. Mobiilinäytön saa päälle käyttäjän asetuksista: Mökin kuvan vierestä Asetukset, sieltä Käyttäjäkohtaiset asetukset ja Mobiilipäätelaitteelle arvoksi 2. Huomioi, että Päätelaitteen arvo kannattaa olla 0, joka tarkoittaa normaalia näytön kokoa. Automaattinen mobiilinäytön tunnistus asetetaan Yrityskohtaisista asetuksista välilehdeltä Yleiset asetukset kohdassa Mobiilipäätelaitteen tunnistus. Kenttään laitetaan arvoksi esim. IEMobile;Android;iPhone IEMobile tarkoittaa Windows-mobiiliselainta, jota käytetään esim. Nokia Lumiassa. Android taas on Samsung-puhelinten käyttämä selain ja iphone tietysti Applen. Itse näkymä tehdään Yrityskohtaisissa asetuksissa välilehdellä Työtapahtumat / Kirjauslomake mobiililaitteella. Huomioi, että Kirjauslomake-välilehti toimii ns. master-asetuksina. Jos jokin kenttä tai kirjausosa ei ole siellä näkyvissä, ei se näy myöskään mobiililaitteen asetuksissa. Samoin on kenttien otsikko/rivitason kohdistusasetusten kanssa. Sivu 5/18

6 Myöhemmin on tulossa myös Tehtävä-listan mobiilinäyttö. Uusi sovellus: Työajanseuranta Sovelluksella kirjataan työntekijän työhön tulo- ja työstä lähtö ajat. Työhön tulo luo työntekijän kalenteriin kirjauksen, jonka alkuaika on leimausaika. Töistä lähtiessä sama kirjaus saa loppuajan. Aikoja voi muuttaa vain esimies. Samalle kirjaukselle voi kirjata myös päivän mittaan tehdyt työtunnit. Raportoinnissa saadaan verrattua työpäivän mittaa sekä työtuntien määrää. Sovellusta voi käyttää esim. kosketusnäytöltä, jota varten on oma selainpohjainen käyttöliittymä, jossa on värikoodaus tilan mukaisesti (työpäivää ei aloitettu, töissä, lähtenyt). Kirjaus näkyy halutessa myös Työnohjauksen resursointikalenterissa tiloilla avoin, työn alla ja valmis. Sovellus vaatii käyttäjältä Työtapahtumien tai Työnohjauksen lisenssin. Sovellus otetaan käyttöön käyttäjäkohtaisella profiililla sekä määrittelemällä web-osoite käyttöliittymälle : Versio Yleiset Sisäänkirjautumiseen voi nyt käyttää myös käyttäjän sähköpostiosoitetta, jota ylläpidetään LTR:ssä käyttäjät asetuksissa. Salasana on sama kuin LTR käyttäjätunnuksella kirjauduttaessa. Työnohjauksen työn tehtävän osapuolen tietoihin on lisätty otsikkoriville osoite ja yhteyshenkilö. Näin ei tehtävän lomakkeella tarvitse klikata osapuolen nimen linkkiä nähdäkseen esim. toimitusosoitteen. Työnohjauksen työn tehtävällä näkyvät osapuolet valitaan perustietokannoista, työn kenttien osapuoli-asetuksista. Työtapahtumissa ja ostolaskujen kierrätyksessä on työ ja tilausnumerojen valintaa varten lisätty yrityskohtaiset asetukset joilla määritetään numerolistan järjestys joko nousevaan tai laskevaan. Tämä auttaa, kun haluaa etsiä listalta suurimmat eli uusimmat numerot. Tällöin asetetaan asetus laskevaksi. Oletuksen asetus on nouseva, jolla tavoin valinta on tähänkin asti toiminut. Uutena ominaisuutena Aloita / Lopeta työpäivä painike työtapahtumien kalenteriin. Painike toimii kellokortin tavoin. Se luo työntekijän kalenteriin Työpäivä -nimisen tehtävän, jolle voidaan asettaa oma oletusprojekti, -tilausnumero ja palkkalaji. Aloita-painike luo tehtävän ja Lopeta-painike lisää sille työaikakirjausrivin napin painallusaikojen mukaisesti. Tehtävä näkyy asetuksien mukaan sekä työntekijän kalenterissa että työnohjauksen resursoinnissa mutta ei näy Tehtävät-listalla. Työntekijä tallentaa tehtävän itse, jotta voi lisätä esim. ylityötunnit. Kalenteria voi muutoin käyttää normaalisti ja esim. työnohjauksen työn tehtävällä Aloita- ja Lopeta-painike toimii kuten ennenkin. Painikkeiden käyttöajat kirjataan tietokantaan mahdollisten väärinkäytösten tutkintaa varten. Ominaisuus asetetaan päälle perustietokantojen mallipohjista. Samassa paikassa tehdään myös oletusasetukset. o Tähän liittyen resurssin asetuksiin on lisätty asetus: Ruokatauon kesto. Kun kenttään on asetettu arvo, se lyhennetään automaattisesti työajan pituudesta, kun työajan mitta on 6 tuntia tai pidempi. Asetus ei vaikuta muulla tavoin tehdyissä tuntikirjauksissa. Uutena ominaisuutena kirjauslomakkeen lisäkentät. Lisäkenttä-asetuksen avulla voi muokata kirjauslomakkeen näkymää siten, että osa kirjausryhmistä (Tuntitapahtua, Matkalasku, jne) tai osa yksittäisistä kentistä on oletuksena piilotettu mutta ne saadaan näkyviin Näytä/piilota Sivu 6/18

7 lisäkentät -rastin avulla. Tällä tavoin voit yksinkertaistaa kirjauslomakkeen näkymää mutta tarvittessa tuoda näkyviin esim. matkalaskun selite-kentät. Tapahtumien kirjaus otsikkotason asetuksesta tuot näkyviin otsikkotason piilotetut kentät ja kokonaan piilotetut kirjausryhmät. Kirjausryhmän piilotetut lisäkentät tuot näkyviin sen otsikkopalkin rastista, joka tulee näkyviin, jos lisäkenttiä on asetettu käyttöön. Asetukset on lisätty yrityskohtaisiin asetuksiin välilehdelle Työtapahtumat / kirjauslomake. Samaan toiminnallisuuteen pohjautuen julkaisemme lähiaikoina kirjauslomakkeen mobiilinäkymän, jolloin kirjauslomakkeen toiminnallisuus mukautuu käytettävään selaimeen. Työnohjauksen työn tehtävän oletusvastuuhenkilön, eli oletusresurssin, valintaan on lisätty vaihtoehto: Työn vastuuhenkilö. Asetus on perustietokannoissa, työn kenttien Asetuksetvalikossa. Resurssilta voi nyt piilottaa suoritteen kirjauksen. Koskettaa sekä Työnohjauksen työn tehtävää, että Työtapahtumien kalenterikirjausta. Asetus löytyy Perustietokannoista resurssin asetuksissa. Korjattu Työnohjauksen työn tehtävällä ollut virhe, jonka vuoksi työllä valittu kustannuspaikka, jonka pitäisi olla tehtävällä aina lukittu, avautui tehtävän kirjausrivillä, kun rivi ensin hyväksyttiin ja sitten hyväksyntä poistettiin. Nova ja Visma Business: Työtapahtumien kalenterikirjaukselle on tilausnumeron valintaan lisätty hakutoiminto, joka aukeaa kentän vieressä olevasta kuvakkeesta. Tällä helpotetaan tilausnumeron valintaa, kun samalla asiakkaalla on järjestelmässä useita tilauksia. Nova: Korjattu virhe Työtapahtumien kalenterikirjauksella tehtyjen korjauskirjausten (miinusmerkkinen määrä) viennissä Novan kustannuksiin. Raportointi Työtapahtumien vakioraportointiin on lisätty ominaisuuksia: o Rajausikkunassa voi nyt valita palkkalajit rasti ruutuun tavalla. Palkkalajit tuodaan valintaikkunaan mallipohjista. o Parametreissa Näytä-valintaan on lisätty vaihtoehto: Ryhmittely. Tämä valinta päällä summataan tietoa ryhmittely-valintalistojen perusteella. Näin esim. valitsemalla 1. ryhmittelyksi projekti ja 2. ryhmittelyksi resurssi tuottaa seuraavanlaisen raportin: Projekti h Kimmo Kytkin 23 h Aimo Asentaja 32 h Saat tarkennettua tietoa valitsemalla lisää ryhmittelyjä. o Parametreissa on muokattu myös hintojen ja määrien näyttämistä. Nyt voit valita näkyväksi joko määrät, hinnat tai molemmat. Määrät-valintaa voit hyödyntää esim. työtuntiraporteissa, joissa olennaista on määrät ja hinnat-valintaa matkalaskuraporteissa, jossa olennaista on eurot. Molemmat voit asettaa esim. silloin kun raportoit laskutettavia tunteja tai suoritteita. Laadunvalvonta Lomakkeiden kohdistustiedoksi ja listan sarakkeeksi on lisätty Työmaa ja Työmaa-avain. Tämä on osa meneillään olevaa Visma Työmaarekisterin tuotekehitystä. Näin voidaan luoda työmaakohtaisia lomakkeita esim. työmaan työntekijöiden perehdytystarkoituksiin. Ostolaskujen kierrätys (L7) Päivitä laskut toimintoa on optimoitu hakujen nopeuttamiseksi. Yli 1000 laskua sisältävän listan hakua on muutettu sen nopeuttamiseksi. Nyt yli 1000 laskun listan laskulta ei voi valita Tallenna ja avaa seuraava. Toiminnon saa aktiiviseksi, kun rajaa laskulistaa niin, että laskuja on alle Sivu 7/18

8 Laskun rivillä voi nyt valita yksikön silloin, kun kyseessä ei ole juridinen yksikkö (esim. isännöintitoimiston taloyhtiö-asiakas), eikä työnumeroa ei ole määritelty. Työ ja tilausnumerojen valintaa varten lisätty yrityskohtaiset asetukset joilla määritetään numerolistan järjestys joko nousevaan tai laskevaan. Tämä auttaa, kun haluaa etsiä listalta suurimmat eli uusimmat numerot. Tällöin asetetaan asetus laskevaksi. Oletuksen asetus on nouseva, jolla tavoin valinta on tähänkin asti toiminut. Asetus vaikuttaa myös työtapahtumien kirjauslomakkeella. Ostolaskun rivin sarakkeisiin on lisätty tuotteen hakunimi. Myyntilaskutetun ostorivin työnumeron vaihto on jatkossa estetty. Laskuun liittyvästä avoimesta tehtävästä lähetettävään sähköpostiin on lisätty laskun eräpäivän seuraksi laskun päiväys. Hylättyjen laskujen muistutussähköpostit lähetetään vastedes vain yrityskohtaisissa asetuksissa määritellylle reskontran hoitajalle : Versio L7: Tarjous tilaukseksi toiminnossa esiintyi virhe, jonka vuoksi kustannuspaikka kopioitui tilaukselle vasta toisella ERP-tallennuksella. Virhe on nyt korjattu. Laadunvalvonta Uusi ominaisuus, lomakkeiden massamuokkaus. Toiminnolla voidaan päivittää usean saman tyyppisen lomakkeen kenttiä yhtä aikaa. Kun lomakkeet on lomake-näkymässä valittu, tulee valintalistan vaihtoehdoksi niissä olevat kentät. Kentän uusi arvo tai sisältö tallennetaan siis kaikille valituille lomakkeille. Toiminto huomioi myös profiililta piilotetut kentät ja HRasetuksen. Toiminto otetaan käyttöön YK-asetuksella. Raportointi TTM Työtapahtumien vakioraportointiin lisättiin ryhmittely- ja lisäsarakevaihtoehdoksi Projekti ja nimi, joka tuo näkyviin projektin ja sen nimen. Projektia ja tilausnumero koskevat muut vaihtoehdot ovat Tilaus ja nimi ja Projekti / Tilaus. Jälkimmäinen tuo näkyviin projektin ja tilauksen numeroina. TTM töiden ja työpahtumien vakioraporteilta voi nyt halutessaan piilottaa rajausehto-ikkunan, joka syntyi raportin ensimmäisen sivun alkuun. Suoritteen ja myynt : Versio Voit nyt määritellä vakiosähköpostiosoitteet, joihin lähetetään kopio sähköpostista aina, kun Lähetä viesti toiminnolla lähetetään sähköposti. Osoitteet määritellään työtyyppikohtaisesti Perustietokannoissa, Työn kenttien asetuksissa. Suoritteen ja myyntirivin hinnoittelussa otetaan nyt muutosten kohdalla huomioon, tuleeko hinta toiminnanohjausjärjestelmästä vai onko se annettu käsin. Käyttäjältä kysytään, haluaako hän käyttää itse antamaansa hintaa vai järjestelmän tarjoamaa hintaan. Esimerkiksi, jos käyttäjä on antanut myyntiriville uuden hinnan mutta muuttaakin sen jälkeen määrää, niin käyttäjältä kysytään päivitetäänkö hinta hinnaston mukaisesti. Järjestelmässähän voi olla esimerkiksi määräporrashinnasto, jonka määräraja juuri ylitettiin. Sivu 8/18

9 Työtapahtumien Lista-välilehden näkymien tallennuksessa oli virhe, jonka vuoksi yhteisiä näkymiä ei saanut tallennettua kuin esimies- ja palkanlaskijaprofiilin omaavat käyttäjät. Näin ei saatu luotua yhteisiä näkymiä kaikille käyttäjille. Virhe on nyt korjattu. Työtapahtumien Lista- ja Siirrot-välilehdiltä puuttui muutama ns. termitys, jonka seurauksena kaikkia sarakenimiä ei voinut muokata. Termit on nyt korjattu ja sarakenimiä voi muuttaa Termistöjen ylläpidosta. Työtapahtumien yrityskohtainen asetus Keston päivitys loppuaikaa muutettaessa ei toiminut kuten selitteessä kerrottiin. Asetuksen tarkoitus on siis, että tehtävälomakkeen Arvioitu kesto kentän arvo ja Loppuaika muuttavat toisiaan. Toiminnallisuus on nyt korjattu. Suoritteiden ja myyntirivien tuotepoiminnassa näkyvä Varastomäärä on yhtenäistetty. Aiemmin suoritteilla näytettiin varastosaldo ja myyntiriveillä otettiin huomioon myös vapaaseen saldoon vaikuttavat varaukset. Nyt molemmissa näytetään fyysinen varastosaldo, vapaan saldon ja siihen vaikuttavat myynnit sekä ostot näkyvät varastosaldosta aukeavasta tuotetiedotikkunasta. Suoritteille ja myyntiriveille on lisätty sarake Verollinen hinta. Molemmat ovat otettavissa käyttöön omalla asetuksellaan. Lisätty suoritteelle tiedoksi tuotteen käyttöyksikkö, jonka saa näkyviin yrityskohtaisista asetuksista. Resurssoinnissa saa nyt yrityskohtaisella asetukselle näkyviin resurssin kuormituksen. Kuormitukseen lasketaan mukaan valitulta ajanjaksolta löytyvät tuntikirjaukset sekä tehtäviltä, joilla ei ole tuntikirjauksia, arvioitu kesto. Arvioidun keston osalta otetaan huomioon sellaiset tehtävät joiden alku- ja loppuaika sopii kokonaan tarkasteltavaan ajanjaksoon, koska ei ole perusteita määritellä mikä osa usean päivän mittaisen tehtävän arvioidusta kokonaiskestosta kuuluu tarkasteltavalle jaksolle. Työnohjauksen työn vastuuhenkilö-oletusarvoksi voi jatkossa valita myös toiminnanohjausjärjestelmässä päänumeron/projektin vastuuhenkilön. Vaihtoehto on lisätty asetukseen Työn vastuuhenkilön oletusarvo, joka löytyy Perustietokannoista, Työn kenttien asetuksista. Työnohjauksen työlle lisätty kenttä SBA (liiketoiminta-alue), jonka saa käyttöön Perustietokantojen Työn kentistä. Vaihtoehdot haetaan toiminnanohjausjärjestelmästä. Tällä hetkellä toimii vain L7:n kanssa. Oletusarvo tulee valitun osapuolen tiedoista yrityskohtaisen asetuksen perusteella. L7: Suoritteen ja myyntirivin kustannushinnan haussa oli virhe, joka saattoi tuoda väärän kustannushinnan toiminnanohjausjärjestelmästä LTR:ään. Virhe oli mahdollista syntyä silloin, kun tuotteen varastopaikkaa tai toimittajaa muutettiin suorite tai myyntirivillä, riippuen siitä miten tuote oli toiminnanohjausjärjestelmässä kustannushinnoiteltu. Virhe on nyt korjattu ja kustannushinta haetaan aina uudestaan, kun varasto- tai toimittajatietoa rivillä muutetaan. L7: Arkistoidun tarjouksen kääntö tilaukseksi (Tarjouksesta tilaus toiminto) on jatkossa estetty, ettei samasta tarjouksesta synny useita tilauksia toiminnaohjausjärjestelmään. L7: Nyt voidaan työtyyppikohtaisesti valita mikä asiakkaan maksuehdoista toiminnanohjausjärjestelmässä tuodaan työnohjauksen työn tietoihin. L7:ssa vaihtoehtoja on kolme. Näin voidaan samalle asiakkaalle määritellä eri maksuehdot esimerkiksi myyntitilaukselle, huoltotilaukselle ja projektille. Asetus on Perustietokannoissa, Työn kenttien asetuksissa. L7: Työnohjauksen työn Tapahtumat välilehden tietoihin on lisätty varastopaikka. L7: Asiakkaan hakunimi on lisätty näkyviin osapuolen tietoihin. L7: Työnohjauksen työn tehtävällä olevan Aloita Kuittaa toiminnon kuittauksessa oli virhe, joka sotki käyttäjien aloitusaikoja. Virhe on nyt korjattu. Sivu 9/18

10 Laadunvalvonta Uusi toiminnallisuus: Lomakkeiden kopiointi. Toiminto kopioi lomakkeen kohdistustiedot sekä lomakepohjassa määritellyn mukaisesti lomakkeen kenttien tiedot tai arvot. Lomakkeen alareunaan ilmestyy uusi nappi Kopioi lomake, jos käyttäjällä on oikeus tallentaa lomake. Lomakkeen kopioinnista on hyötyä esimerkiksi silloin, kun samalla asiakkaalla olevalle laitteelle tehdään uusi mittauspöytäkirja, jonka perustiedot kopioidaan vanhalta lomakkeelta. Osa lomakkeen kohdistustiedoista on lisätty näkyviin myös lomakkeen yläosaan. Tiedot ovat: Tilaaja, Resurssi, Työ/projekti, Myyntitilausnumero ja Sarjanumero. Kyseinen tieto tulee näkyviin myös lomakkeella jos se on määritelty näkymään kohdistustiedoissa. Huoltotyön Luonti toiminto onnistuu nyt myös siinä tapauksessa, että laitekortille tallennettu seuraavan toimenpiteen päivämäärä on vanhentunut. Jos huoltotyön luonti muuten on mahdollista, työ luodaan kuluvalle päivälle ja käyttäjälle huomautetaan, että työn suunniteltu päivämäärä oli menneisyydessä. Raportointi Työtapahtumien ja matkalaskujen raportoinnissa (TTM vakioraportit) lisättiin käyttöoikeuksia siten, että jatkossa profiilit Kaikkien tuntien tarkastaja sekä Kaikkien tuntien hyväksyjä näkevät kaikki resurssit. Näillä profiileilla esimiehet voivat nähdä myös toisten esimiesten alaiset mutta eivät tarvitse Palkanlaskija-profiilia käyttöönsä : Versio Yleistä Lähetä viesti toimintoa on korjattu. Aiemmin toiminto vaati, että käyttäjällä tai jollain tilauksen osapuolen yhteyshenkilöllä on sähköpostiosoite määriteltynä. Nyt osoitteita voi lisätä vapaasti. Lisätty ominaisuus resurssin arkistoimiseen ja palauttamiseen. Perustietokantojen resursseissa on nyt resurssikohtainen asetus: Käytössä (Kyllä / Ei). Kun resurssi on poistettu käytöstä, sitä ei voi valita vastuuhenkilöksi esimerkiksi työlle, tehtävälle tai laitekortille, eikä sitä näy resursoinnissa. Resurssia ei löydy myöskään esimiehen kalenterin Työntekijä-listalta. Työtapahtumien listoilta resurssi edelleen löytyy. Tämä ei kuitenkaan estä käyttäjää kirjautumasta sisään järjestelmään. Sitä varten on oma toiminnallisuus käyttäjähallinnassa. Tilaukset- ja Tehtävälistoilla esiintyneitä termejä Työn laji ja Laji on selkiytetty ja jatkossa termit ovat Työn laji ja Tehtävän laji. Työtapahtumien Siirrot-listan painikkeen Merkitse kaikki siirtoon toimintaa on muutettu. Aiemmin painike merkitsi siirtoon myös työnohjauksen töiden tehtäville kirjatut kirjausrivit. Ongelmaksi tämä saattoi muodostua, jos kyseisellä työllä ei ollut työ/tilausnumeroa määriteltynä. Nyt tämä on estetty. Lisäksi töihin kiinnitetyt kirjausrivit merkitään vasta, kun rasti Näytä myös töihin kiinnitetyt on päällä. Tiedostojen selauksessa voi nyt järjestellä näkymää sarakeotsikoita klikkaamalla ja kyseinen järjestys tallentaan istunnon ajaksi. Tämä on käytössä esimerkiksi Liitteiden lisäys-toiminnossa. Työtapahtumien kalenterin näyttää tapahtumaotsikot jatkossa kohdistuspäivänsä mukaisesti, riippumatta tehtävän alku- ja loppuajasta. Näin pitkäkestoisen tehtävän tapahtumat sijoitetaan kalenterinäkymässä oikeille päivilleen. Muutos koskien julkaistua sprinttiä L7 ja Nova: Kaatokoodiksi määritellyn tuotteen kustannushinta muutettiin muokattavaksi suorite- ja myyntirivillä, kun kyseessä on kaatokoodituote. Toiminnallisuus otetaan nyt tässä Sivu 10/18

11 päivityksessä pois käytöstä. Hinta näkyy edelleen muokattavana mutta sitä ei lähetetä toiminnanohjausjärjestelmään. Syynä tähän on kustannushintojen hakuun liittyvä epäjohdonmukaisuus. Raportointi Uutena työkaluna Työnohjauksen vakioraportointi, jolla raportoidaan työnohjauksen töiden lukumääriä ja työn ja tehtävän tietoja. Raporttia voidaan rajata ja ryhmitellä työn- ja tehtävälomakkeen tiedoilla sekä työhön liitettyjen sarjanumeroiden perusteella. Voidaan esimerkiksi luoda raportti valitulle projektille tai sarjanumerolle tehdyistä töistä. Lisäsarakkeita käyttämällä saadaan valikoitua lisätietoa joko työstä, tehtävästä tai sarjanumerosta. Raportin muodoksi voidaan valita esimerkiksi PDF-tuloste tai Excel-taulukko, jossa saatua dataa voidaan vielä jatkossa käsitellä. Näkymien ylläpidon avulla on helppoa tallentaa käyttäjän tarvitsemien vakioraporttien asetukset. Uutena työkaluna matkalaskujen vakioraportointi, jolla raportoidaan Työnohjauksen töiden tehtäville tai kalenterin kautta tehtyjen tapahtumakirjauksien matkalaskut ja kulukirjaukset. Raporttia voidaan rajata aikavälillä ja henkilövalinnalla. Uutena työkaluna lomakkeiden raportointi, jolla voidaan yhdistää samaan raporttiin useiden lomakkeiden tietoja. Raportointia rajataan lomavalinnan, aikavälin ja muutaman muun perustiedon perusteella. Ryhmittelyjä voidaan tehdä lomakkeen kohdistutietojen perusteella. Näin voidaan raportoida esimerkiksi laaduvalvonnan lomakkeita ja lopputuloksena saadaan Excel-taulukko, jossa sarakeotsikoina ovat valittujen lomakkeiden kentät ja riveinä yksi rivi per täytetty lomake. Laadunvalvonta Liitteiden näkyvyyttä on rajoitettu. Aiemmin käyttää pystyi työlle tai tehtävälle liitettä lisätessään selaamaan muidenkin lisäämiä liitteitä poistamalla työn- ja tehtäväsuodatukset. Jatkossa käyttäjä näkee liitteet vain oman profiilinsa mukaisin oikeuksin. Esimies näkee omien alaistensa liitteet. Palkanlaskija näkee edelleen kaikki liitteet. Ostolaskujen kierrätys (L7) Ostolaskujen selaus toiminnossa on tehtävä-näkymän termit Henkilö ja Muokkaaja on muutettu paremmin kuvaaviksi Tehtävän omistaja ja Tehtävän suorittaja, koska Muokkaajatermi aiheutti mielikuvan, että laskun tietoja olisi muutettu vaikka kyseessä oli tehtävän Tarkastus- tai Hyväksyntätehtävän suoritus. Korjattu häiriö näkymissä, joka ilmeni käyttäjillä joilla on käytössä useita yritysympäristöjä. Korjauksen seurauksena edellisessä kirjautumisessa valittu näkymä saattaa LTR:n päivityksen yhteydessä kadota ja valittava uudelleen käyttöön : Versio Yleistä Lähetä viesti toiminnossa sähköpostin lähettäjäksi asetetaan nyt sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite, jos se on käyttäjätiedoissa määritelty. Jos näin ei ole, sähköpostiosoitteeksi asetetaan järjestelmätason sähköpostiosoite. Uusi ominaisuus, Työn tilojen ajastettu päivitys, joka päivittää toiminnanohjausjärjestelmässä muuttunutta työn tilaa myös LTR:ssä. Esimerkiksi, kun LTR:ssä tehty myyntitilaus on tallennettu Sivu 11/18

12 toiminnanohjausjärjestelmään ja sen tila vaihtuu toiminnanohjausjärjestelmässä toimitetuksi ja edelleen laskutetuksi, työn tila päivittyy ajastuksen myötä myös LTR:ssä. Toiminta otetaan käyttöön Visman tekemällä käyttöönotolla. Tilauslistalle on lisätty sarake Viikonpäivä. Viikonpäivän määrää työn päivämäärät, sen mukaan mikä tai mitkä päivät ovat määriteltynä kyseisellä työllä, seuraavassa järjestyksessä: 1. Saa aloittaa, 2. Toimituspvm, 3. Valmis viim. Tämä helpottaa esimerkiksi toistuvien töiden resursointia, kun työn päivämäärä sattuu viikonlopulle kalenterissa, jossa viikonloppu ei ole työaikaa. Sarake on oletuksena piilossa ja sen saa näkyviin Sarakkeiden piilotus toiminnosta. Kalenterinäkymää on yhtenäistetty niin, että matkaluista näytetään nyt verollinen summa sekä kalenterin yhteenvedossa että kalenterikirjauksissa. Uusi yrityskohtainen asetus, jolla voidaan määritellä asiakkaat, joille ei haeta tilaukselle yhteyshenkilöitä toiminnanohjausjärjestelmästä. Ominaisuus on avuksi niin sanottujen kaatokoodi-asiakkaita käsitellessä, joiden yhteyshenkilö vaihtuu jatkuvasti. Työnohjauksen työn tehtävälle ja kalenterikirjaukselle lisättävien tapahtumarivien kenttien kopioitumista edelliseltä riviltä voi nyt määritellä tapahtumatyyppi- ja kenttäkohtaisesti yrityskohtaisista asetuksista. L7 ja Nova: Kaatokoodiksi määritellyn tuotteen kustannushintaa pystyy nyt muokkaamaan sekä suorite- että myyntirivillä. Suoritteen kustannushinnan saa näkyviin yrityskohtaisista asetuksista. Hinta on muokattavissa vain silloin, kun tuote on toiminnanohjausjärjestelmässä merkitty kaatokoodiksi. Nova: Myyntiriveillä voi nyt yrityskohtaisella asetuksella ottaa käyttöön rakenteelliset nimikelajit (Työtapahtumat / Kirjauslomake / Suorite popup). Toiminto on sama kuin aiemmin julkaistu vastaava toiminto suoritteen kirjauksessa. Kun nimikelaji on 4 tai 40, päänimikkeen kirjaus myyntirivin tuotekoodiksi avaa ikkunan, jossa voi kirjata rakenteeseen kuuluvien tuotteiden määrän, jonka jälkeen tuotteet lisätään tilaukselle yksittäisinä myyntiriveinä. L7: Työ- ja alanumero kenttien automaattisen haun aloittavan merkkimäärän voi nyt säätää yrityskohtaisista asetuksista (Yrityskohtaiset asetukset / Yleiset asetukset). Tällä voi nopeuttaa numeron valintaa, kun numeroita on erityisen vähäinen tai suuri määrä. Oletuksena asetus on 1 (asetuksen kentät tyhjiä). L7: Työnohjauksen työn tehtävälle ja kalenterikirjaukselle kirjattavien kulukirjausten rivitekstit siirretään nyt toiminnanohjausjärjestelmään ostolaskurivin kommentiksi. Laadunvalvonta Laitekortin Puurakenne-painike on toimintona siirretty laitekortin alalaidasta pois ja sijoitettu Yläjoukko-kentän perään kuvakkeeksi. Samalla Puurakenne-näkymää on paranneltu. Nyt koko puurakenne näkyy riippumatta siitä mikä laitekortti kyseisestä puusta on kyseessä. Lisäksi kyseinen laitekortti on lihavoituna. Laitekortin valinnaiset lisäkentät on lisätty myös laitekorttilistan sarakkeiksi. Sarakkeet ovat oletuksena piilossa ja ne saa näkyviin Sarakkeiden piilotus toiminnosta. Ostolaskujen kierrätys (L7) Ostolaskulistan sarakkeisiin on lisätty selite-sarakkeet yksikölle ja kustannuspaikalle. Sarakkeet ovat oletuksena piilossa ja ne saa näkyviin Sarakkeiden piilotus toiminnosta. Raportointi Raportoinnin rajauksissa käytettävään Aikaväli-alasvetolistaan on lisätty vaihtoehdoiksi tilikausia. Tilikausien alku- ja loppupäivämäärät määräytyvät toiminnanohjausjärjestelmässä määriteltyjen tilikausien mukaisesti. Sivu 12/18

13 : Versio Yleistä Dynaamisia kyselyitä, kuten työlistan, tehtävälistan ja laadunvalvonnan sarjanumero-, lomakeja liitelistan hakuja on optimoitu nopeammaksi. Vaikutuksen huomaa etenkin suuria hakuja (satoja hakutuloksia) tehdessä. Tehtävän otsikolle tallennettu sisäinen kommentti tallentui myös tapahtumariveille mutta ei poistunut riveiltä, jos kommentti poistettiin otsikkotasolla. Virhe on nyt korjattu. Otsikkotason kommentin poistaminen tekee saman myös rivitasolla. Työnohjauksen työn tehtävälle ja kalenterikirjaukselle lisättävän matkalaskun ja suoritteen aloitus ja lopetusajat täydentyvät nyt automaattisesti tehtävän Alku ja Loppu-aikojen mukaan. Nova-ympäristössä asetuksien Näytä vain omat asiakkaat ja Näytä vain omat työt vaikutusta on hieman muutettu. o Näytä vain omat asiakkaat asetus yksinään rajaa Asiakkaat-näkymässä ja myyntirivien Tilaushistoriasta poiminnassa näkymään vain ne asiakkaat, joilla käyttäjä on Novassa myyjänä tai joilla ei ole Novassa myyjää ollenkaan. o Näytä vain omat työt asetus, sen lisäksi että se rajaa tilauksissa näkymään vain ne työt jolla käyttäjä on vastuuhenkilönä, se rajaa myös Tilaushistoriasta poiminnassa näkymään vain ne tilaukset, joille käyttäjä on tehnyt vastuuhenkilönä tilauksia. Asetukset löytyvät täältä: Perustietokannat, Työn kentät, Yleiset toiminnot. L7-ympäristö: Työnohjauksen työn tehtävälle ja kalenterikirjaukselle tehtyjen tapahtumakirjausten siirron yhteydessä tarkistetaan nyt, onko henkilö, jolle kirjauksia tehdään aktiivinen toiminnanohjausjärjestelmässä. Jos ei ole niin palautuu virheilmoitus: Henkilöä ei löydy ERP:stä. Myynnin työnohjaus (L7) Yrityskohtaisella asetuksella voidaan nyt määritellä automaattisesti ajastettu asiakastietojen päivitys toiminnaohjausjärjestelmästä Myynnin työnohjaukseen. Toiminnon voi edelleen käynnistää myös manuaalisesti Asiakkaat-näkymästä. Projekti Projektipuu-näkymään on lisätty uusi sarake, valmistumisprosentti, joka lasketaan automaattisesti työn suunniteltujen tuntien ja työn tehtäville kirjattujen tuntitapahtumien perusteella. Tuntitapahtumista mukaan lasketaan palkkalajit, jotka on perustietokantojen mallipohjissa merkitty liukumia kerryttäviksi. Raportointi Laadunvalvonnan lomakkeille on tehty vakioraportointi. Kun Laadunvalvonnasta voit tulostaa lomakkeita yksi kerrallaan, raportoinnilla voit yhdistää lomakkeiden tiedot yhteen dokumenttiin. Raportoitavat lomakkeet rajataan rajausikkunassa lomakepohjien, ajan ja kohdistustietojen perusteella. Raportoitavat tiedot voi ryhmitellä työn ID:n (jos työhön kiinnitetty lomake) ja kohdistustietojen perusteella. Raportointi tulostetaan Excel-muodossa, jossa lomakkeen kentät muodostavat sarakeotsikot ja lomakkeille syötetyt tiedot muodostavat taulukon rivit. Sivu 13/18

14 Ostolaskujen kierrätys (L7) Mobiililaitetta käytettäessä ei enää automaattisesti avata ostolaskulle liitettyjä PDFdokumentteja. Tämä voi huomattavasti nopeuttaa käyttöä mobiililaitteilla. Asetus on päällä, kun käyttäjä Asetus-valikosta valitsee Päätelaitteeksi numeron 2 (puhelin). Jos tarkastus- tai hyväksyntätehtävä on suoritettu toiminnanohjausjärjestelmässä, laskun otsikkotiedoissa kerrotaan tehtävän laji ja sen tekijä. Toiminnanohjausjärjestelmässä tarkastetut ostolaskut voidaan myös massahyväksyä Ostolaskujen kierrätyksessä. Hylätyistä laskuista voidaan nyt lähettää automaattisesti sähköpostiviesti. Toiminta otetaan käyttöön yrityskohtaisista asetuksista määrittelemällä sinne sähköpostiosoitteet, joihin viesti hylätyistä laskuista lähetetään. Päivitä laskut ostoreskontrasta painike menee pois päältä heti ensimmäisen painalluksen jälkeen. Näin vältetään virheitä, joita on syntyny kun painiketta on tuplaklikattu : Versio Työnohjauksen työlomakkeelta voi nyt piilottaa Tallenna ja lisää uusi painikkeen profiilikohtaisella asetuksella. Työtapahtumien kirjauslomakkeelta voi nyt piilottaa Lähetä viesti painikkeen yrityskohtaisella asetuksella. Työn kenttien asetuksiin on lisätty kenttien näkyvyyteen uusi vaihtoehto: Vain luku, aina näkyvissä. Näin esimerkiksi kentät, joiden tiedot täydentyvät tai päivittyvät ERP:iin tallennuksen yhteydessä, saadaan aina näkyviin. Työtapahtumien kalenterikirjauksen otsikon saa nyt yrityskohtaisella asetuksella muokattavaksi. Otsikkoon voi jatkossa kirjoittaa kyseistä tehtävää kuvaavan tekstin. Jos muokattavassa tilassa oleva otsikkokenttä jätetään tyhjäksi, siihen tulee edelleen teksti Kirjauskerta. Näin otsikko ei jää ikinä tyhjäksi. Työnohjauksen työn tehtävälle ja kalenterikirjaukselle voi nyt kirjata matkalaskuihin myös ulkomaan päivärahat. Kun matkalaskun lajiksi on valittu ulkomaan päiväraha, sen alle ilmestyy valikko määritellyistä maista. Päivärahojen maa, määrä ja voimassa olo ylläpidetään Listojen hallinnassa uudella listalla 1045 Ulkomaan päivärahat. Lisää listalle maa ja tallennuksen jälkeen voit määritellä päivärahan määrän ja sen voimassaolo ajan. Näitä ehtoja voit lisätä useita, jolla mahdollistetaan oikeiden päivärahojen kirjaamiset myös jälkikäteen. Lisäksi Perustietokantojen Mallipohjille täytyy matkalaskujen kululajeihin merkitä millä kululajilla ulkomaan päivärahat ovat voimassa. Nova-ympäristössä on nyt lisätty kululaskujen kirjaus. Kululaskuja voi kirjata sekä työn tehtävälle että kalenterikirjaukselle. Jotta kululaskuja voi kirjata ja siirtää toiminnanohjausjärjestelmään oikein, täytyy Listojen hallinnan Mallipohjissa olla Kululaskut-pohjalle kululajeja valittuna ja kululajeille valittuna debet- ja credit tilit. Lisäksi kululaskuja kirjaavan resurssin asetuksissa Perustietokannoissa täytyy olla valittuna kululaskujen mallipohja ja yritysnumero. Nova-ympäristössä on lisätty raporttien kielikäännökset. Käännökset haetaan suurelta osin toiminnanohjausjärjestelmästä. Osa käännettävistä termeistä, joita ei Novasta saada, on ylläpidetty Listojen hallinnassa uudella listalla 1046 Nova raporttien kaavat. Nova-ympäristössä voi nyt lisä-sql asetuksella määritellä, mitä tietoa suoritteilta viedään Novaan. Tällaista tietoa voi olla esimerkiksi toimitusmäärä. Ostolaskujen kierrätys (L7) Lisätty mahdollisuus tehdä henkilö tai ryhmäkohtaiset rajaukset kustannuspaikalle tai alanumerolle. Rajaus tehdään yrityskohtaisissa asetuksissa SQL-lauseella. Sivu 14/18

15 Esireskontraan palautetut laskut poistetaan nyt ostolaskujen kierrätyksestä. Tällä estetään tilanne, jossa laskun tila muuttui virheellisesti, kun se palautettiin L7:ssa esireskontra-tilaan kesken kierron. Yrityskohtaisella asetuksella voi nyt valita lähetetäänkö jokaisesta tarkastus- tai hyväksyntätehtävää odottavasta laskusta sähköposti tehtävän haltijalle juuri sillä hetkellä, kun tehtävä syntyy, vai koostetusti. Koostettu sähköposti lähetetään kun laskujen päivitys käynnistyy automaattisesti tai manuaalisesti. Tällä vältetään tilanteet jolloin esimiehelle, jolla on paljon alaisia, tulee päivässä kymmeniä sähköposti-ilmoituksia tarkastetuista laskuista, jotka odottavat hyväksyntää. Litterapakko ohitetaan ostolaskulla, jos tehtävän omistaja vaihdetaan, jotta muutos pystytään tallentamaan. Litterapakko on taas voimassa kun tehtävän uusi omistaja avaa laskun. Näin tehtävän voi siirtää toiselle, jos ei tiedä mille litteralle kyseinen lasku kuuluu. Kululaskujen kuitit siirtyvät nyt toiminnanohjausjärjestelmän ostoreskontraan liitteiksi. Laskuttajan ja toimittajan tiedot lisätty sekä listalle sarakkeeksi että laskun otsikkotiedoiksi. Työnumeron selite on lisätty listalle sarakkeeksi. Listalla näytettävien laskujen määrää on nostettu 1000:sta 3000:teen. Tehtävien tilojen nimityksiä on selvennetty siten, että valmis tarkastus-tehtävä on nyt Tarkastettu kun siinä aiemmin luki Hyväksytty. Laadunvalvonta Korjattu virhe, jonka vuoksi laitteen huoltoluokkaan liitetyn tuotekoodin hinnan haku ei toiminut oikein : Versio Työlle tai tehtävälle lisättyjen laitekorttien käsittelyä varten voidaan nyt ottaa Työnohjauksen yrityskohtaisella asetuksella käyttöön ominaisuus, joka päällä työllä tai tehtävällä näkyy lisättyjen laitekorttien sijasta linkki. Linkki itsessään kertoo kuinka monta laitekorttia on lisätty. Linkki avaa näkymän, jossa lisätyt laitekortit on rastitettu ja väritetty sinisellä taustavärillä. Laitekortin valinta tai poistaminen työltä tai tehtävältä tapahtuu rastin avulla. Tämä ominaisuus on hyödyllinen kun työllä tai tehtävällä on suuria määriä, esim. kymmeniä, laitekortteja. Laadunvalvonnan Sarjanumerot-sivua tämä ominaisuus ei muuta. Työtapahtumien kalenterin asetuksiin on lisätty lisärajaus-asetus, jolla voidaan rajata tehtävien näkyvyyttä kalenterissa. Näin voidaan tehdä esimerkiksi siinä tapauksessa, kun resursoidaan useiden päivien mittaisia tehtäviä mutta ei haluta täyttää niillä työntekijän kalenterinäkymää. Myyntirivit: Korjattu virhe myyntirivin alennusprosentin desimaaleihin liittyen. Kun alennettu hinta annettiin käsin, eivät desimaalit riittäneet ja ERP-siirrossa hinta pyöristyi väärin. Nova: Suoritekirjauksessa voi yrityskohtaisella asetuksella ottaa käyttöön rakenteelliset nimikelajit. Kun nimikelaji on 4 tai 40 (muutettavissa yrityskohtaisissa asetuksissa Työtapahtumat / Kirjauslomake / Suorite popup), päänimikkeen kirjaus suoriteriville avaa ikkunan, jossa voi kirjata rakenteeseen kuuluvien tuotteiden määrän, jonka jälkeen tuotteet lisätään automaattisesti omiksi suoriteriveiksi. Laadunvalvonta Korjattu virhe lomakkeen tekstikentän tulostuksessa. Jos kenttään esimerkiksi kopioi useamman rivin tekstiä, ei kentän tulostus toiminut oikein. Sivu 15/18

16 Raportointi Uutena vakioraportointityökaluna Työtapahtumien raportointi. Sillä raportoidaan Työnohjauksen tehtäville kirjattujen tapahtumien sekä kalenterin kautta tehtyjen kirjauskertojen tunti-, kappale- ja laskutusmääriä. Raporttia voidaan rajata ja lajitella miltei rajattomasti. Esimerkiksi voidaan luoda raportti projektille tehdyistä kirjauksista resursseittain tai resurssin tekemistä kirjauksista projekteittain ja ryhmitellä tiedot lisäksi vaikka kirjaustyypeittäin tai palkkalajeittain. Lisäsarakkeita käyttämällä saadaan tarvittaessa lisätietoa yksittäiselle kirjausriville, esimerkiksi sarjanumero, joka liittyy kyseiseen tapahtumaan. Raportin muodoksi voidaan valita esimerkiksi PDF-tuloste tai Excel-taulukko, jossa saatua dataa voidaan vielä jatkossa käsitellä. Näkymien ylläpidon avulla on helppoa tallentaa käyttäjän tarvitsemien vakioraporttien asetukset : Versio Yleistä Leikepöytädatan käsittelyä on korjattu. Rivinvaihdot kentän sisällä siirtyvät nyt oikein Excelin soluihin. Nova: lisätty yrityskohtainen asetus, jolla voi ottaa pyöristysrivit pois käytöstä. Pyöristys on aiheuttanut ongelmia tilauksen ERP-tallennuksen yhteydessä. Demo-ympäristössä joihinkin painikkeisiin on ilmestynyt nimen eteen *-merkki, joka merkitsee että painike on ns. räätäli-ominaisuus, eikä kuulu vakio-ohjelmistoon. Uutena ominaisuutena Työtapahtumien kalenterin kautta voidaan nyt luoda toistuvia tapahtumia. Tapahtumakirjauksen tallennuksen jälkeen lomakkeen yläreunaan ilmestyy linkki Toistuvuus. Toistuvuudelle määritellään alkamispäivä, loppumispäivä ja viikonpäivät, jolloin tapahtuma toistuu. Toistuva tapahtuma luodaan järjestelmään aamuyön aikana sinä viikonpäivänä, kuin toistuvuuden asetuksissa on määritelty. Niitä ei siis näe kalenteria tulevaisuuteen selatessa. Työtapahtumien tarkastus-, hyväksyntä- ja siirtolistojen Yhteenveto-toimintoon on lisätty päivittäin laskettava liukumasaldo. Myyntirivien käsittelyssä korjattu virhe, jonka vuoksi uuden myyntirivin lisäyksen yhteydessä edellisen myyntirivin alennettu hinta muuttui. Työtapahtumien Siirrot-listalle on lisätty Yhteenveto-toiminto, joka on entuudestaan tuttu Listanäkymästä. Työtapahtumien kalenterin yhteenvedossa on korjattu virhe, jonka vuoksi matka- ja kulukirjausten päiväsummia ei näkynyt yhteenvedossa. Ostolaskujen kierrätys (L7) Litterapakko estää nyt myös massahyväksynnän, jos yksikin työnumerollinen rivi on vailla litteraa. Poista ja lue uudelleen toiminnallisuutta on nopeutettu : Versio Yleistä Sivu 16/18

17 Käyttäjähallintaan on lisätty pääkäyttäjien nähtäväksi lista kaikista sijaisuuksista. Listalla on mahdollista poistaa sijaisuuksia. Uudet sijaisuudet ja muutokset sijaisuuksiin tehdään kuten ennenkin. Käytettävän näkymän vaihto lisättiin aikaisemmin listojen yläreunaan. Nyt kyseinen Näkymä - teksti on myös linkki, joka päivittää sivun valitulla näkymällä. Tämä on tarpeellista esimerkiksi, jos ensin on valittu näkymä, sitten hakuehdoilla rajattu dataa ja halutaankin palata näkymän alkuperäiseen tilaan ilman tehtyjä rajauksia. Listoille on lisätty Pyyhekumi-painike, jolla tyhjennetään tehdyt hakuehdot. Perustietokannoissa Työn kenttien eri profiilikohtaisissa asetuksissa käytettävyyttä on parannettu niin, että profiilisarakkeet poistuvat näkyvistä kun avataan rajapintaohjaukset. Näin sivulla näkyy paremmin ne asetukset kierralla, joita halutaan muuttaa. Käyttäjän kielivaihtoehdoissa näkyy vaihtoehtona norja. Käännöstyötä on aloitettu mutta käännökset eivät ole viimeisteltyjä. Norjaa ei ole siis vielä vahvistettu LTR:n käyttökieleksi mutta tarpeiden mukaan käännös on nyt mahdollista tehdä eri tuotteisiin. Työnohjaus, Työtapahtumat Työtapahtumien kirjaukseen voi yrityskohtaisella asetuksella ottaa käyttöön Lähetä tarkastukseen -toiminnallisuuden, jolla kirjausten tekijä voi kertoa kirjausten tarkastajalle, että työtapahtuma on kirjattu täysin valmiiksi. Toiminnallisuus näkyy uusina painikkeina Työtapahtumien kalenterissa ja lomakkeella sekä tarkastuslistan sarakkeena. Se on käytössä sekä Työnohjauksen töiden tehtävillä, että kalenterin kautta tehtävillä kirjauksilla. Toiminnallisuus ei pakota muuttamaan vanhoja toimintatapoja vaan on luonteeltaan apuväline olemassa olevien lisäksi. Mallipohjiin on lisätty Tarkastus pakollinen -asetus. Kun tämä asetus on palkkalajilla päällä, kirjauslomakkeella kyseiselle palkkalajikoodille kirjattua tapahtumaa ei voida hyväksyä ilman tarkastusta. Yrityskohtaisella asetuksella on parametroitavissa, ettei suoritteen lisääminen tehtävälle lukitse tehtäväpalkkia resurssoinnissa. Vakiotekstit on lisätty käyttöön nyt myös työlomakkeen Lähetä viesti -toiminnallisuuden viestikentässä. Työtapahtumien tarkastus-, hyväksyntä- ja siirtolistoille on lisätty uusi sarake Viikonpäivä. Kirjauslomakkeen rivien tekstikentät voidaan nyt parametroida monirivisiksi yrityskohtaisella asetuksella. ERP-tallennuksessa, jos teksti on pidempi kuin ERP-rajapinta sallii, vietävä teksti katkaistaan sallitun mittaiseksi. Työtapahtumien tarkastus- ja hyväksyntälistojen Yhteenveto järjestyy nyt aakkosjärjestyksessä henkilön nimen mukaan. L7: Virhe myyntirivien rakenteen purkamisessa korjattu. L7: Tarjouksen myyntirivien työlle ostettavat nimikkeet aiheuttivat ERP:ssä ostotarpeen. Tilanne on korjattu. Nyt ostotarve syntyy vasta tilauksen yhteydessä. Vbus: Myyntirivien tuoteinfon virheellinen tiedonhaku on korjattu. Ostolaskujen kierrätys (L7) Tallenna ja avaa seuraava -painikkeen toimintaa on kehitetty. Nyt laskut avautuvat siinä järjestyksessä kuin käyttäjä listan järjestää. Yrityskohtaisella asetuksella on mahdollista estää samaa henkilöä sekä tarkastamasta että hyväksymästä laskua. Asetuksen ollessa päällä jompikumpi tehtävistä on siirrettävä toiselle henkilölle. Asetus huomioi myös massahyväksynnän. Sivu 17/18

18 Tositehaun voi tehdä nyt myös sekalaisella tositenumerohaulla kirjaamalla numerot hakukenttään pilkulla eroteltuna. Palkkalaskelma Yrityskohtaisella asetuksella voidaan ottaa tapahtumaerittelyt pois käytöstä, jolloin alasvetovalikon alapuolelle aukeaa erittelynäkymän sijasta palkkajakson raportti pdf-muodossa : Versio Yleistä Yrityskohtaisista asetuksista löytyvästä Vie asetukset / Tuo asetukset toiminnosta on korjattu toiminnallisia puutteita ja se on päivitetty vastaamaan nykyisiä asetuksia. Työnohjaus, Työtapahtumat Lisätty käyttäjäprofiili Kaikkien tapahtumien hyväksyjä, jolla voi tarkastaa kaikkien, ei vain omien alaistensa, työtapahtumat. Lisätty käyttäjäprofiili Kaikkien tuntien tarkastaja, jolla voi tarkastaa muillekin kuin omille projekteille kirjatut työtapahtumat. Ostolaskujen kierrätys (L7) Ostolaskussa verokannan saa nyt rivikohtaisesti näkyviin yrityskohtaisella asetuksella. Käyttäjiä ei voi poistaa Käyttäjähallinnan kautta ennen kuin ne on poistettu Kierrätyslistoilta Tarkastaja- tai Hyväksyjä-rooleista : 2.3 Versiojulkaisu Katso Versiotiedote 2.3 Sivu 18/18