Selaimessa, jossa on PDF-blugin Acrobat Readerissä Adobe Acrobat Standard tai Professional -ohjelmissa

Transkriptio

1 PDF-lomakkeet PDF-lomakkeet ovat lisääntyneet ruudulla täytettävinä lomakkeformaattina. Yliopiston keskushallinto esimerkiksi julkaisee erilaisia PDF-lomakkeita verkossa täytettäväksi ja tulostettavaksi. Lomakkeet voidaan täyttää: Selaimessa, jossa on PDF-blugin Acrobat Readerissä Adobe Acrobat Standard tai Professional -ohjelmissa Jos lomakkeet täytetään selaimessa tai Acrobat Readerissa täytettyjä tietoja ei voi tallentaa lomakkeeseen. Ainostaan jos käytetään lisensoitua Adobe Acrobat Standard tai Professional versiota, voidaan täytetyt kentät tallentaa PDF-lomakkeeseen ja lähettää täytetty lomake sähköisessä muodossa. Readerin tai selaimen kautta täytetty lomake voidaan vain tulostaa paperille ja lähettää tämä paperiversio eteenpäin. Lomaketyökalut ovat työkalupalkissa Advanced Editing Painike (esim. tyhjennyspainike) Valintaruutu (useampaan samanaikaiseen valintaan) Yhdistelmäruutu (vetovalikko) Listavalintaruutu (listat) Valintanappi (valittavana joko/tai) Tekstikenttä (myös laskukaavat)

2 Lomake voidaan tehdä kahdella tavalla Skannaamalla paperilomake ja muuntamalla se PDF-tiedostoksi Muuntamalla valmis lomaketiedosto PDF-tiedostoksi PDF-tiedostoon voidaan tehdä lomaketyökalujen avulla tekstin kirjoituskenttiä, painikkeita ja erilaisia valikoita. PDF-lomakkeessa voidaan määrittää kentille laskukaavoja ja muita etukäteen märiteltäviä toimintoja. 1. Tehtävä Lisää lomaketyökalupalkki Tools > Advanced editing > Forms > Show Forms Toolbar. Tässä tehtävässä käytetään lomakepohjajana pdf-dokumenttia ilmo.xls ( Muunna lomakepohja PDF-dokumentiksi ja tee lomakekentät. Tekstikenttien lisääminen ja muotoilu (Text Field) Tekstikenttätyökalulla avautuu ikkuna, jossa on seitsemän välilehteä. Tekstikentän toiminnan kannalta tärkeitä kenttiä ovat General (kentän nimi), Appearance (ulkonäkö), Options (kenttään kirjoitettavan tekstin rajoitukset), Format (datan määritykset), Calculate (laskutoimitukset).

3 Käyttäjä voi kirjoittaa tekstikenttään aakkosnumeerista tietoa. Tekstikenttää kirjoitettavat tiedot voidaan muotoilla tietyllä tavalla. Voit määritellä lukua ja prosenttilukuja varten näytettävien desimaalien määrän tai päivämäärän muodon. 1. valitse työkaluriviltä Text Field Tool ja piirrä vetämällä suorakulmio ensimmäisen tekstikentän ympärille 2. näyttöön avautuu Text Field Properties ikkuna, jossa määritetään kentän ominaisuudet, kuten kentän ulkoasuun ja muotoon liittyviä asetuksia 3. kirjoita kentän nimeksi Name -kenttään Kurssi 4. napsauta Ulkoasu-välilehteä (Appearance). Tarkista tekstikentän reunuksen väri (Border Color) ja Taustan väri valintaruudukosta (Fill Color). 5. tee näin myös muut tekstiruudut (voit kopioida tekstikentän ja muuttaa sen nimen painamalla hiiren oikealla nappulla ja valitsemalla Properties valikon) 6. Format lehdestä voit vaihtaa tekstikentän oletustiedot numeroiksi Valintanappi (Radio Button) Valintanappiryhmässä voi valita samanaikaisesti vain yhden valinnan. Kun luot valintanappeja, muista, että kentillä on sama nimi mutta eri vientiarvo (export value). Esimerkiksi sukupuolikentässä on mahdollista valita vain kaksi arvoa: nainen tai mies. 1. valitse työkaluriviltä Radio Button painike ja määritä sillä painikkeen alue 2. anna Nimi-kentässä (Name) kentän nimeksi sukupuoli 3. napsauta Asetukset välilehteä (Opitions) ja valitse Valintatyyli asetuksen (Button Style) arvoksi Ympyrä (Circle).

4 4. kirjoita Kirjoitettava arvo kenttään (Export Value) Nainen 5. napsauta Ulkoasu välilehteä (Appearance). Muuta ulkoasu sopivaksi 6. seuraavaksi kopioi edellinen nappula valitsemalla se ja vedä se Ctrl-näppäin alhaalla mies kentään 7. tee tarvittavat muutokset Yhdistelmäruutu (Combo Box) Yhdistelmäruutu (Combo Box) sisältää luetteloruudun, joka voidaan avata napsauttamalla. Seuraavaksi luomme tiedekuntaluettelon. 1. valitse Combo Box työkalu ja piirrä suorakulmio tiedekunta kentän viereen 2. anna Name-kentässä kentän nimeksi Tiedekunta ja valitse Tyyppi-kohdassa (Type) kentän tyypiksi Yhdistelmäruutu (Combo Box) 3. napsauta Asetukset-välilehteä (Options) 4. kirjoita Kohde-kentään (Item) Valtiotieteellinen ja napsauta Lisää-painiketta (Add). Valtiotieteellinen on lisätty valintaikkunan alaosassa näkyvään luetteloon 5. kirjoita Kohde-kenttään (Item) Humanistinen ja napsauta Lisää-painiketta (Add) 6. toista muutaman kerran ja varmista, että painat Lisää-painiketta jokaisen kirjoitetun nimen jälkeen. Älä paina Enter- tai Return-näppäintä, koska silloin poistut tästä valintaikkunasta. Kaikki kohteet näkyvät nyt luettelossa lisäysjärjestyksessä

5 7. merkitse Lajittele kohteet-valintaruutu (Sort Items), jos haluat järjestää luettelon kohteet aakkosjärjestykseen 8. napsauta Ulkoasu-välilehteä (Appearance). Poista merkintä Reunuksen väri valintaruudusta (Border Color). Merkitse Taustan väli valintaruutu (Fill Color) ja valitse väri 9. valitse Text kohdasta oikea fontti ja fonttikoko. 10. napsauta Close-painiketta Lomakkeen tyhjennyspainikkeen luominen Voit luoda lomakkeeseen painikkeen, joka tyhjentää lomakkeeseen kirjoitetut tiedot. Seuraavaksi lisäämme tyhjennä-painikkeen, joka tyhjentää lomakkeen, kun käyttäjä napsauttaa painiketta. 1. valitse lomaketyökaluista painiketyökalu (Button Tool) ja vedä suorakulmio alueelle, josta haluat lomakkeen tyhjentyvän 2. anna Nimi-kentässä (Name) kentän nimeksi Tyhjennä

6 3. napsauta Ulkoasu-välilehteä (Appearance). Tarkista Reunuksen väri (Border Color) ja Taustan väri valintaruudukosta (Fill Color) ja valitse Viivan tyyli-asetukseksi (Line Style) Jatkuva (Solid) 4. napsauta Makrot-välilehteä (Actions). 5. Valitse Hiiri ylös tapahtuma (Mouse Up) luodaksesi taphtuman, joka tapahtuu, kun hiiren painike vapautetaan Tyhjennä-painikkeen päällä. Acrobatissa on kuusi eri mahdollisuutta suorittaa toimenpide (Select Trigger) a. suoritetaan, kun hiiren painike vapautetaan b. suoritetaan, kun hiiren painike painetaan alas c. suoritetaan, kun hiiren osoitin viedään painikkeen alueelle d. suoritetaan, kun hiiren osoitin viedään pois painikkeen alueelta e. suoritetaan, kun osoitin viedään painikkeen alueelle tai kun painike valitaan sarkainnäppäimen avulla f. suoritetaan, kun osoitin viedään pois painikkeen alueelta tai kun sarkain-näppäimen avulla valitaan jokin toinen painike

7 6. määritä Select Action-valintaikkunan kautta toiminnon, joka tapahtuu, kun painiketta napautetaan. Tässä tapauksessa valitaan Tyhjennä lomake (Reset Form) toiminto ja painetaan Add-nappulaa. Lomakekenttien makrot a. meno dokumentin sivulla b. meno toisen dokumentin jollekin sivulle c. meno johonkin tilannekuvaan (Snapshot) d. jonkin tiedoston ja siihen liittyvän sovelluksen avaaminen e. PDF-artikkelin lukeminen f. jonkin valikkokomennon suorittaminen g. tason näkyvyyden asettaminen h. lomakekentän piillottaminen ja näyttäminen i. lomaketietojen lähettäminen Internet-protokollaa käyttäen (vaatii lisätoimenpiteitä) j. lomakkeen hallittu tyhjentäminen k. vakioitujen tietojen tuominen lomakekentiin (vaatii lisätoimenpiteitä) l. JavaSriptin hyödyntäminen (vaatii lisätoimenpiteitä) m. videoleikkeen esittäminen (Acrobat 5-yhteensopivuus) n. äänileikkeen soittaminen o. videoleikkeen esittäminen (Acrobat 6-yhteensopivuus) p. www-sivulle johtava hyperlinkki 7. avautuvassa ikkunassa määritetään mitkä kentät halutaan tyhjentyvän. 8. paina Close -nappullaa 9. valitse Käsityökalu (Hand tool) ja testaa Tyhjennä-painiketta. Lomakkeen tulostuspainikkeen luominen 1. kuten edellä kohtaan 4 asti 2. valitse Options välilehti ja painikkeen Layout > Label tob, icon bottom ja kirjoita Label kohtaan Tulosta

8 3. valitse Action lehdeltä Select Action Run a JavaScrip ja paina Add painiketta 4. kirjoita avautuneeseen ruutuun this.print (false,"0","0",true); 5. huom. yllä olevassa lauseessa heittomerkkien sisällä olevat luvut ovat tulostettavien sivujen aloitus sivu (sivut alkavat nollasta) sekä lopetussivu 6. tämän painikkeen avulla voidaan lomake tulostaa koneen oletusprintteriin 2. Tehtävä 1. Muunna tilaus.xls PDF-lomakkeeksi. 2. Tee ensimmäinen kirja kenttä 3. Kopioi se valitsemalla se hiiren oikealla ja painamalla Create Multiple Copies 4. Kirjoita hinta kentän Opitions -lehdelle luku 25 (default value) 5. Määritä Format lehdelle Select format category Number ja valitse Number options: 2 desimaalia sekä valuutaksi 6. Kopioi kentät (Create Multiple Copies) 7. Määritä määräkenttä numeroksi ja kopioi 8. Määritä Yhteensä kenttään laskukaava (Value is the product ja määritä kentät) 9. Tee loppujen kenttien laskukaavat kuten yllä

9 10. Tee tyhjennä painike ja tallenna lomake 11. Kokeile lomakkeen toimintoja täyttämällä se. Lopuksi tallenna täytetty lomake omalla nimelläsi. Näin voit lähettää tilauslomakkeen liitetiedostona sähköpostissa. 3,. Tehtävä 1. Hae lomake irtisan.pdf osoitteesta 2. Muodosta lomakekentät 3. Tallenna lomake

10 Digitaalinen allekirjoitus Kuten käsin kirjoitettu allekirjoituskin, digitaalisen allekirjoituksen avulla voidaan tunnistaa allekirjoittava henkilö. Digitaalinen allekirjoitus sisältää käsinkirjoitettuun verrattuna lisätietoja allekirjoittajasta ja dokumentin tilasta allekirjoitushetkellä. Allekirjoituksella voidaan varmistaa, että dokumenttiin tehdyt muutokset säilytät. Muutoksien jälkeenkin allekirjoitettu dokumenttimuoto voidaan palauttaa käyttöön. Allekirjoitus voidaan myös tarkistaa käyttämällä sertifikaattia, jonka allekirjoittaja antaa muiden käyttöön. Dokumentissa voi olla useita eri allekirjoituksia. Allekirjoitetut versiot voidaan palauttaa allekirjoitustilaan ja niitä voidaan verrata keskenään. Allekirjoitus voi olla käsin kirjoitettu nimi, logo, kuva tai teksti. Allekirjoitus voi olla myös näkymätön. 1. Aluksi luodaan digitaalinen ID valikosta Advanced > Manage Digital IDs > My digital ID 2. Avautuvassa ikkunassa paina Add Digital ID painike 3. Valitse kohta Create a Self-Signed Digital ID 4. Kirjoita avautuvaan lehteen tarvittavat tiedot 5. Kun olet luonut oman allekirjoitustiedostosi, valitse digitaalisen allekirjoituksen työkalu ja piirrä allekirjoitukselle sopivan kokoinen alue 6. Valitse allekirjoitus Näin olet allekirjoittanut dokumentin. Jos allekirjoitettu dokumentti lähetetään hyväksyttäväksi muille käyttäjille, he voivat vahvistaa sen omalla digitaalisella allekirjoituksellaan. Kun dokumentti palaa kierrokselta, tarkista onko dokumenttia muutettu matkalla. Tarkastus tapahtuu napauttamalla omaa allekirjoitusta.

11 Lomakkeen tekeminen ja digitaalinen allekirjoitus Tehtävässä käytetään dokumenttia irtisan.pdf 1. Tee dokumentista pdf-lomake 2. Tallenna ja sulje dokumentti 3. Avaa lomake Acrobatiin, täytä se ja allekirjoita 4. Lopuksi allekirjoita lomake