MALLI KUNNAN JA MIKKELIN KAUPUNGIN YHTEISTOIMINTASOPIMUS KIRJASTOPALVELUJEN TUOTTAMISESTA

Transkriptio

1 1 MALLI KUNNAN JA MIKKELIN KAUPUNGIN YHTEISTOIMINTASOPIMUS KIRJASTOPALVELUJEN TUOTTAMISESTA Mikkelin kaupunki ja sopivat Kirjastolain (KL nro 904/1998) 3 :n 2. momentin mukaisesta seudullisesta yhteistoiminnasta kirjastopalvelujen tuottamisessa seuraavaa: 1. Sopimuksen osapuolet: Mikkelin kaupunki ja :n kunta 2. Yleistä Palvelujen tuottaminen Mikkelin kaupunginkirjasto tuottaa kaikki :n kunnan kirjastopalvelut :n nykyisessä kunnankirjastossa sekä tarvittavat kirjastoautopalvelut mahdollisuuksien mukaan. :n kunnankirjasto muuttuu Mikkeliin kaupunginkirjaston lähikirjastoksi ja toimii nykyisissä tiloissa. Osapuolet sitoutuvat tällä sopimuksella kehittämään :n kirjastopalveluja opetusministeriön kulloinkin voimassa olevien kirjastostrategioitten linjausten mukaisesti sekä anomaan opetusministeriöllä mahdollisesti vuosittain käytössä olevasta yleisten kirjastojen kehittämiseen tarkoitetusta erityismäärärahasta avustuksia :n kirjaston kehittämishankkeisiin Palvelujen taso Sopimukseen sisältyvät vähintään samantasoiset - ellei toisin sovita - kirjaston palvelut, jotka :n kunta on tarjonnut alueellaan vuoden 2004 lopussa. Palvelujen tason kehitystä seurataan vertaamalla kirjaston käyttöä, aineiston hankintaa, henkilöstön määrää sekä toimintamenoja koskevia suoritteita ja tunnuslukuja opetusministeriön esittämiin vähimmäistavoitteisiin sekä :n kirjaston opetusministeriölle ilmoittamiin vuoden 2004 vastaaviin lukuihin.

2 2 Lisäksi kirjaston aukioloaikaa lisätään alkaen siten, että se on avoinna tuntia viikossa, vähintään päivänä viikosta klo saakka. :n haja-asutusalueilla ja kouluilla tarjotaan mahdollisuuksien mukaan kirjastoautopalveluja Hallinto :n kirjasto on osa Mikkelin kaupunginkirjastoa ja kuuluu Mikkelin kulttuuri- ja vapaa-aikatoimialaan. Mikkelin kirjastotoimenjohtaja vastaa :n kirjaston palveluista ja niiden kehittämisestä voimassa olevan sopimuksen puitteissa. Kirjaston aseman mahdollisesti muuttuessa Mikkelin kaupungin organisaatiossa sopimusta noudatetaan soveltuvin osin pitäen kiinni siitä, että tällä sopimuksella :n kunnalle tuotettavat palvelut turvataan sopimuksen mukaisin taloudellisin ja muin ehdoin Henkilöstö :n kirjaston vakinaisesta henkilöstöstä siirtyy ns. vanhana työntekijänä sekä lukien Mikkelin kaupungin palvelukseen. :n kunta vastaa edellä mainitulle henkilöstölle :n kunnan palveluksessa kertyneistä siirtymisajankohtaa edeltävään aikaan kohdistuvista palkka- ja muista palvelussuhdesaatavista. Lisäksi :n kunta maksaa siirtymisajankohtaan mennessä ansaituista ja pitämättä olevista vuosilomista aiheutuvat kustannukset (vuosiloma-ajan palkka, lomakorvaus, lomaraha, säästövapaat) palkkasivukustannuksineen Mikkeliin kaupungille, joka vastaa niistä siirtymisajankohdan jälkeen sopimuksen voimassaoloajan. :n kunnassa ansaitut mahdolliset lomarahavapaat pidetään mennessä. Soveltaminen: Vuosilomakustannusten laskutusten perusteena on palkkataso Mikäli lomanmääräytymisvuodelta on vuosilomaa ansaittu sekä luovuttajan että luovutuksen saajan palveluksessa, jakautuvat kustannukset näiden välillä täysien lomanmääräytymiskuukausien suhteessa (esim. täydeltä lomanmääräytymisvuodelta luovuttajan osuus on kolme neljäsosaa vähennettynä ennen luovutusta mahdollisesti pidetyillä/maksetuilla lomapäivillä). Siirtyvästä henkilöstöstä aiheutuvista mahdollisista varhe-maksuista vastaa n kunta, mikäli eläkkeelle siirtyminen tapahtuu Mikkelin kaupungin palvelukseen siirtymistä seuraavan kolmen vuoden aikana. Mahdollisesta terveydellisistä syistä johtuvasta uudelleen sijoittamisesta huolehtii n kunta, mikäli sijoittamistarve todetaan kolmen vuoden aikana siirrosta lukien. Mikäli :n kunnan kirjastopalvelut palautuvat :n kunnan järjestettäviksi tämän sopimuksen irtisanomisen tai purkautumisen johdosta, :n kunta sitoutuu ottamaan siirtyneet ja

3 3 :n kunnan kirjastopalveluja varten palkatun mahdollisen uuden henkilökunnan palvelukseensa ns. vanhoina työntekijöinä. 3. :n kunnalle jäävät vastuut :n kunta omistaa kirjaston tilat ja luovuttaa vastikkeetta Mikkelin kaupungille kirjaston käyttöön omistamansa kirjastoaineiston, kirjaston kaluston, kalusteet ja laitteet ohjelmistoineen. Tämän sopimuksen purkautuessa :n kunnan Mikkelin kaupungille luovuttama edellä mainittu omaisuus sekä sopimuksen voimassa ollessa :n kirjastoon hankittu kirjastoaineisto, kalusto, kalusteet ja laitteet palautuvat :n kunnan omistukseen. :n kunta vastaa kirjaston investointikuluista. Mikkelin kaupunginkirjasto hakee opetusministeriöltä valtionavustusta korvaamaan yhdistymisestä aiheutuvia kustannuksia. Mikäli tähän tarkoitukseen ei saada valtionavustusta tai se ei kata kaikkia yhdistämisestä aiheutuvia kustannuksia, :n kunta vastaa kirjaston työasemien vakioinnista ja niiden liittämisestä Mikkelin kaupungin tietoliikenneverkkoon aiheutuvista kustannuksista siltä osin, jota edellä mainittu mahdollinen valtion avustus ei kata. 4. Yhteistoimintakorvaukset :n kunta korvaa vuonna 2006 kirjastopalveluista Mikkelin kaupungille euroa, joka summa muodostuu siten, että vähennetään :n kirjaston opetusministeriön kirjastotilastoihin ilmoittamista vuoden 2004 toimintamenoista, jotka ovat :n kirjaston kiinteistö- ja siivouskulut samalta vuodelta sekä lisätään summaan Mikkelin kaupungin kirjastolle tästä yhteistoimintasopimuksesta aiheutuvia lisäkustannuksia. Summaan lisätään arvonlisävero, mikäli veroviranomainen määrittää toiminnan arvonlisäverolliseksi. :n kunnan menojen kehitys kirjastopalvelujen osalta sidotaan tilastokeskuksen laatimaan viralliseen julkisten menojen kuntatalouden hintaindeksiin (jossa vuosi 2000 = 100) siten, että julkisten menojen kuntatalouden vuoden 2004 ensimmäisen neljänneksen pisteluku 111,2 on tämän sopimuksen perusindeksi. Korvaus tarkistetaan ensimmäisen kerran vuoden 2006 ensimmäisen neljänneksen pistelukuun ja sen jälkeen vuosittain. vastaavaan pistelukuun. Jos julkisten menojen kuntatalouden hintaindeksi on noussut tai laskenut perusindeksistä, muuttuu :n kunnan yhteistoimintakorvaus vastaavasti seuraavan kalenterivuoden alusta.

4 Mikkelin kaupunki maksaa :n kunnalle vuokraa 50 + alv 22% kalenterikuukaudelta erillisen vuokrasopimuksen mukaan kirjastokiinteistöstä. Vuokraan sisältyvät kiinteistö- ja siivouskustannukset. 5. Sopimuksen seuranta Kirjaston palvelujen tuottajaa edustaa Mikkelin kaupungin kulttuuri- ja vapaaaikalautakunta ja kirjaston palvelujen tilaajaa edustaa :n kunnan sivistyslautakunta. :n kunnan sivistyslautakunnan edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus Mikkelin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa käsiteltäessä tähän sopimukseen liittyviä asioita, kuten esim. talousarviota, taloussuunnitelmaa ja henkilöstöä. Kokouspalkkiot :n kunnan sivistyslautakunnan edustajalle sekä muut kokoukseen osallistumisesta hänelle aiheutuvat kulut maksaa :n kunta. :n kunnan tilintarkastajalla on oikeus tarvittaessa tarkastaa tämän sopimuksen osalta Mikkelin kaupungin kirjastojen tilejä. Seurantakokous järjestetään vähintään kerran vuodessa syksyllä. Kokouksessa käsitellään seuraavan vuoden palvelujen määrää, laatua, hinnoittelua ja resursseja. Olennaisista muutoksista on aina neuvoteltava palvelun tilaajan kanssa. 6. Palvelujen laskutus Tämän yhteistoimintasopimuksen hinnat ovat verottomia. Mikkelin kaupunginkirjasto laskuttaa kirjaston palvelujen tuottamisesta :n kuntaa neljä kertaa vuodessa. Laskun eräpäivä määrätään siten, että :n kunnalle jää vähintään kahden viikon maksuaika. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. 7. Sopimuksen voimassaolo Tämä julkishallinnollinen yhteistoimintasopimus sopimus tulee voimaan Sopimus on voimassa toistaiseksi ja se voidaan irtisanoa päättyväksi kalenterivuoden lopussa. Irtisanominen on tehtävä sopimuksen päättymistä edeltävän vuoden loppuun mennessä.

5 5 Sopimusehtojen osalta käydään tarvittaessa tarkistusneuvottelut, jos jompikumpi sopijapuolista neuvotteluja pyytää. Tämä sopimus on tehty kahtena yhtäpitävänä kappaleena yksi :n kunnalle ja yksi Mikkelin kaupungille., päivänä -kuuta 2005 Mikkelin kaupunginhallitus :n kunnanhallitus Kaupunginjohtaja Kunnanjohtaja Hallintojohtaja Sivistystoimenjohtaja