Flexim-työaikapäätteen käyttöohje

Transkriptio

1 1 Flexim-työaikapäätteen käyttöohje Työajanseuranta yliopistolla koskee pääsääntöisesti kaikkia niitä työntekijöitä, jotka eivät noudata tunnin kokonaistyöaikaa. Tutkimusavustajat noudattavat samaa työaikaa kuin muu henkilöstö. Liukuva työaika on tarkoitettu omaehtoiseen liukumiseen, ei siis esimerkiksi vuorotyön järjestämiseen. Liukuvan työajan käyttäminen perustuu luottamukseen ja jokainen työntekijä on vastuussa siitä, että käyttää järjestelmää ohjeiden mukaisesti. Työajanseurantajärjestelmässä on normaalin liukuvan työaikaohjelman lisäksi käytössä osa-aikaisille ja tuntityöntekijöille tarkoitetut seurantaohjelmat sekä muutamia erityistyöaikaryhmiä. Liukuvan työajan aamuliukuma on klo ja iltaliukuma klo Normityöaika (oletustyöaika) on välinen aika, joka vaikuttaa kommenttileimauksiin. Työaikasaldoa kertyy +40 tuntiin saakka, jonka jälkeen saldo leikkaantuu päivittäin, eikä enää kerry. Työajan miinussaldoa saa olla enintään -5 tuntia. Jos miinussaldo ylittää sallitun rajan, esimies käy keskustelun työntekijän kanssa,jonka jälkeen työaikasaldo hoidetaan välittömästi kuntoon. Lisäksi henkilön itsensä tulee huolehtia, ettei saldoa kerry liikaa. Mikäli työajan tasoittaminen normaalien liukumien puitteissa ei onnistu, on työaikasaldoa mahdollisuus tasoittaa myös kokonaisilla saldovapaapäivillä, joita saa pitää enintään 5 päivää/kalenterivuosi esimiehen luvalla ja työtilanteen salliessa. Leimauksien korjauksia ei tehdä jälkikäteen niistä sairaus-, koulutus-, työmatka- ja yms. poissaoloista, jotka eivät vaikuta työaikasaldoon. Tarkoituksena on, että kukin työntekijä suorittaa itse huolellisesti työajanseurannan leimaukset ja siten korjauksia joudutaan tekemään mahdollisimman vähän. Etätyön tekeminen on mahdollista silloin, kun siitä on sovittu esimiehen ja työntekijän välillä, ja siitä on tehty kirjallinen sopimus. (lomake Almasta henkilöstöhallinnon sivuilta: Etätyöllä tarkoitetaan säännöllistä työskentelyä varsinaisen työpaikan ulkopuolella (muissa kuin työnantajan tiloissa), esim. työntekijän kotona. Etätyötä tehtäessä työjaksi katsotaan normaalityöaika 7 t 15 min/päivä ja 36 t 15 min/viikko. Ylityön tekeminen ja korvaaminen ei ole mahdollista työskenneltäessä kotona, koska työnantajalla ei ole mahdollisuutta seurata tai valvoa tehdyn työn tai työtuntien määrää. Normaali liukuva työaika Päivittäinen työaika Päivittäinen lepoaika 7 t 15 min vähintään 30 min Aamuliukuma Normityöaika Iltaliukuma kiinteä aika & liukuma liukuma lounastauko liukuma liukuma alkaa päättyy (30 min.) alkaa päättyy

2 2 Perusleimausten ohjeistus SISÄÄN (työpaikalle tultaessa) Vie avain lukijaan, jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina SISÄÄN-painiketta. Työaikapäätteen näyttöön tulee teksti Sisällä ja uusi oletetun normityöajanmukainen ( ) työaika-/saldosi. Oikean saldon näet leimatessasi työpäivän päätyttyä ULOS. Paina lopuksi VALMIS. Laita avain sille tarkoitettuun koloon, jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina SISÄÄN-painiketta. Työaikapäätteen näyttöön tulee teksti Sisällä ja uusi oletetun normityöajanmukainen ( ) työaika-/saldosi. Ota lopuksi avain pois kolosta. ULOS (töistä lähdettäessä) Vie avain lukijaan, jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina ULOS-painiketta. Työaikapäätteen näyttöön tulee teksti Ulkona ja uusi todellinen työaikasaldosi/työaikasi. Paina lopuksi VALMIS Laita avain sille tarkoitettuun koloon, jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina ULOS-painiketta. Työaikapäätteen näyttöön tulee teksti Ulkona ja uusi todellinen työaikasaldosi/työaikasi. MATKA Kun lähdet työmatkalle, vie avain lukijaan, jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina MATKA ULOS -painiketta. Työaikapäätteen näyttöön tulee kysymys KOSKA PALAAT? Ilmoita paluuaikasi kalenteripainikkeen avulla ja syötä paluuaika, mikäli työmatka kestää seuraavaan päivään tai pidempään. Paina lopuksi VALMIS. Kun lähdet työmatkalle, laita avain koloon, jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina MATKA ULOS -painiketta. Työaikapäätteen näyttöön tulee kysymys KOSKA PALAAT? Ilmoita paluuaikasi (pp.kk ja klo hh.mm), mikäli työmatka kestää seuraavaan päivään tai pidempään. Lopuksi paina ENTERpainiketta. Kun saavut töihin kesken työpäivän, aamuliukuman (9.00) jälkeen työmatkalta, silloin leimataan MATKA SISÄÄN -leimaus. Kyseessä on silloin päivän ensimmäinen leimaus ja se korvaa SISÄÄN-leimauksen. Vie avain lukijaan, jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina MATKA SISÄÄN -painiketta. Paina lopuksi VALMIS. Kun saavut töihin kesken työpäivän, aamuliukuman (9.00) jälkeen työmatkalta, silloin leimataan MATKA SISÄÄN -leimaus. Kyseessä on silloin päivän ensimmäinen leimaus ja se korvaa SISÄÄN-leimauksen. Vie avain lukijaan jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina MATKA SISÄÄN -painiketta. MATKA SISÄÄN -leimaus laskee työajan alkaneeksi normityöajan mukaisesti (8.30) Aina työmatkalle lähdettäessä leimataan MATKA ULOS -leimaus ja koko päivän kestävän työmatkan ajalta työaikaa kertyy normaalin päivittäisen työajan mukaisesti (7.15). Mikäli MATKA-leimauksia käytetään kesken työpäivän, työaika lasketaan normityöajan mukaisesti ja tällöin työaikasaldoa kerryttää leimausten mukaisesti aamulla ennen 8.30 tehty työaika sekä jälkeen tehty työaika. MATKA ULOS -leimaus laskee työajan päättyneeksi normityöajan mukaisesti (16.15) MATKA ULOS -leimauksen jälkeen töihin palattaessa leimataan normaalisti SISÄÄN.

3 3 TYÖASIA Kun lähdet työasialle kesken työpäivän, vie avain lukijaan jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina MUU SYY -painiketta ja TYÖASIA-koodia avautuvasta listasta. Paina lopuksi VALMIS. Aina työasialta palattaessa leimataan SISÄÄN-leimaus. TYÖASIA-leimaus leimataan saavuttaessa työpaikalle aamuliukuman (9.00) jälkeen työasialta. Kyseessä on silloin päivän ensimmäinen leimaus ja se korvaa SISÄÄN-leimauksen. Kun lähdet työasialle kesken työpäivän, vie avain koloon jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina MUU SYY -painiketta ja TYÖASIA-koodia (4) ja lopuksi enter. Kun saavut töihin kesken työpäivän, aamuliukuman (9.00) jälkeen työasialta, silloin leimataan TYÖASIA-leimaus. Kyseessä on silloin päivän ensimmäinen leimaus ja se korvaa SISÄÄN-leimauksen. Vie avain koloon jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina MUU SYY -painiketta ja sitten koodia 4 ja enter. (HUOM.! osassa vanhoista laitteista pitää ENSIN painaa koodi 4 ja sitten MUU SYY -painiketta eikä enteriä lopuksi ollenkaan.) TYÖASIA-leimausta käytettäessä kesken työpäivän, työaika lasketaan normityöajanmukaisesti ja tällöin työaikasaldoa kerryttää, leimausten mukaisesti ennen 8.30 tehty työaika sekä jälkeen tehty työaika. KOULUTUS Kun lähdet koulutukseen kesken työpäivän, vie avain lukijaan, jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina MUU SYY -painiketta ja KOULUTUS-koodia avautuvasta listasta. Paina lopuksi VALMIS. Aina koulutuksesta palattaessa leimataan SISÄÄN-leimaus. KOULUTUS-leimaus leimataan saavuttaessa työpaikalle aamuliukuman (9.00) jälkeen. Kyseessä on silloin päivän ensimmäinen leimaus ja se korvaa SISÄÄN-leimauksen. Kun lähdet koulutukseen kesken työpäivän, vie avain koloon, jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina MUU SYY -painiketta ja KOULUTUS-koodia (5) ja lopuksi enter. Kun saavut töihin kesken työpäivän, aamuliukuman (9.00) jälkeen koulutuksesta, silloin leimataan KOULUTUS-leimaus. Kyseessä on silloin päivän ensimmäinen leimaus ja se korvaa SISÄÄNleimauksen. Vie avain koloon, jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina MUU SYY -painiketta ja sitten koodia 5 ja enter. (HUOM.! osassa vanhoista laitteista pitää ENSIN painaa koodi 5 ja sitten MUU SYY -painiketta eikä enteriä lopuksi ollenkaan.) KOULUTUS-leimausta käytettäessä kesken työpäivän, työaika lasketaan normityöajanmukaisesti ja tällöin työaikasaldoa kerryttää, leimausten mukaisesti ennen 8.30 tehty työaika sekä jälkeen tehty työaika. LOUNAS Vie avain lukijaan, jolloin näyttöön ilmestyy nimesi. Paina LOUNAS-painiketta. Lounas-leimataan, jos lounastauko tulee kestämään yli 30 min. Pidettäessä 30 min lounastauko, ei leimausta tarvita. Lounaalta palattaessa leimataan normaalisti SISÄÄN.

4 4 SAIRAS Vie avain lukijaan, jolloin ruutuun ilmestyy nimesi. Paina SAIRAS-painiketta. SAIRAS-leimataan kesken työpäivän sairauslomalle lähdettäessä. SAIRAS-leimaus korvaa ulos -leimauksen. Vähintään päivän kestäneeltä sairauslomalta palattaessa leimataan SISÄÄN. Uloskirjautumisen korvaavaa SAIRAS-leimausta käytettäessä työaika kertyy normaalin päivittäisen työajan mukaisesti. YLITYÖ Vie avain lukijaan, jolloin ruutuun ilmestyy nimesi. Paina YLITYÖ-painiketta. Leimausta käytetään ylityöstä lähdettäessä tai ylitöihin tultaessa (ennen aamuliukuman alkua). Leimaus korvaa tällöin ULOS- tai SISÄÄN-leimauksen. OMA ASIA Vie avain lukijaan, jolloin ruutuun ilmestyy nimesi. Paina OMA ASIA -painiketta. Leimausta käytetään lähdettäessä tai tultaessa omalta asialta. Omalta asialta palattaessa leimataan SISÄÄN. LOMA Vie avain lukijaan, jolloin ruutuun ilmestyy nimesi. Paina LOMA-painiketta. Työaikapäätteen näyttöön tulee kysymys KOSKA PALAAT? - ilmoita paluuaikasi (pp.kk ja klo hh.mm) Paina lopuksi ENTER-painiketta. - kalenteripainikkeen avulla syötä paluuaika. Paina lopuksi VALMIS. Lomalta palattaessa leimataan SISÄÄN. Loma leimausta käytettäessä työaikasaldo kertyy normaalin päivittäisen työajan mukaisesti. MUU SYY MUU SYY-leimaukset voivat olla joko sisään- tai ulospäin suuntautuvia ja niitä käytetään esim. kokonaiselle saldovapaapäivälle lähdettäessä tai pidettäessä ylityövapaata. Kun haluat tehdä MUU SYY -leimauksen, paina ensin MUU SYY -painiketta ja tämän jälkeen tarvitsemaasi MUU SYY -koodia. Ilmoita paluuaikasi (pp.kk ja klo hh.mm) ja paina lopuksi ENTER-painiketta. Ilmoita leimauksen yhteydessä paluuaikasi kalenteripainikkeen avulla. Paina lopuksi VALMIS. Palataessa leimataan normaalisti SISÄÄN. Käytössä olevat Muu syy -koodit: Vanha laite 14 Saldovapaa 3 Ylityövapaa 7 Iltatyö 4 Työasia 5 Koulutus saldovapaa + + enter ylityövapaa + + enter poista virheellinen leima

5 5 Uusi laite: Tehdäksesi leimauksen, vie lukuavain lukijalaitteen oikean reunan tummalle alueelle. Kun kortti on aktivoitunut, sitä ei tarvitse pitää paikallaan mikäli leimaus tehdään 20 sekunnin kuluessa. Näyttöön ilmaantuu lukuavaimen omistajan nimi ja liukumasaldo tai työaika sekä perusleimauspainikkeet. painikkeen takaa löytyvät seuraavat leimaukset POISTA LEIMA -painikkeella mitätöit tekemäsi virheellisen leimauksen PERUUTUS-painikkeella palaat edelliseen näyttöruutuun. PALUU-painikkeella palaat takaisin aloitusruutuun (käytetään mm. monileimausta tehdessä). Poista leima toiminto Voit poistaa edellisen leimauksen painamalla POISTA LEIMA -painiketta ja vastaamalla OK poisto-kyselyyn.

6 6 Leimausten toiminta Sisään leimataan saavuttaessa töihin ja Ulos kun lähdetään töistä. Ennen aamuliukuman alkua (7.00) tehty sisään ja iltaliukuman päättymisen (20.00) jälkeen tehty ULOSleimaus ei kerrytä työaikasaldoa. Lounas leimataan silloin, kun lounastauko kestää pidempään kuin 30 min. Palattaessa lounastauolta leimataan normaalisti SISÄÄN-leimaus. Ylityö leimataan tultaessa tai lähdettäessä ylitöistä ja leimaus korvaa tällöin ulos- tai sisään-leimauksen. Työaikasaldo kertyy ensin normaalin päivittäisen työajan pituuden verran (7.15/pv) ja vasta sen ylittävä osa lasketaan ylityöksi. Ylityötä voidaan tehdä vain esimiehen aloitteesta. Lisäksi ylityötä edeltävän ja kuluvan viikon työajan tulee olla täynnä (36.15/vk). Ylityöt laskutetaan ja maksetaan ao lomakkeella aina erikseen henkilöstöpalveluiden kampuspalveluissa ja ylityölaskutuslomakkeen liittenä tulee aina olla kopio työaikaraportista. Oma asia leimataan työaikana työpaikalta omien asioiden hoitamista varten poistuttaessa. Työajan laskenta päättyy leimaushetkeen ja vapaana pidetyt tunnit vähentyvät automaattisesti työaikasaldosta. Tämä leimaus on vahva leimaus ja se vähentää saldoa niin kauan kunnes tulee uusi SISÄÄN-leimaus. Tasoitettaessa työaikasaldoa pitämällä osan päivästä vapaana, käytetään OMA ASIA -leimausta. Loma leimataan vuosilomalle lähdettäessä. Leimaus korvaa tällöin ULOS-leimauksen. Ilmoita LOMA-leimauksen yhteydessä paluuaikasi. Lomalta palattaessa leimataan normaalisti SISÄÄNleimaus. Sairas leimataan kesken työpäivän sairauslomalle lähdettäessä ja palattaessa leimataan SISÄÄN. Uloskirjautumisen korvaavaa sairas-leimausta käytettäessä työaikasaldo kertyy normaalin päivittäisen työajan pituuden verran (7.15/pv). Matkaleimauksia käytetään lähdettäessä tai palatessa työmatkalta. Matka Sisään -leimataan saavuttaessa töihin kesken työpäivän, aamuliukuman (9.00) jälkeen työmatkalta. Työaika lasketaan alkaneeksi normisaapumisajasta (8.30) ja se päättyy uloskirjautumiseen. Matka Ulos -leimataan työmatkalle lähdettäessä. Työaika lasketaan päättyneeksi normipäättymisajankohtaan (16.15). Ilmoita MATKA ULOS -leimauksen yhteydessä paluuaikasi, mikäli työmatka kestää seuraavaan päivään tai pidempään. MATKA ULOS -leimauksen jälkeen leimataan SISÄÄN-leimaus. Koulutus leimataan osallistuttaessa työnantajan järjestämään ja hyväksymään koulutukseen. KOULUTUS-leimataan saavuttaessa työpaikalle kesken työpäivän, aamuliukuman (9.00) jälkeen koulutuksesta. Työaika lasketaan alkaneeksi normisaapumisajasta (8.30). Lähdettäessä kesken työpäivän koulutukseen, ja jos ei saavuta takaisin työpisteeseen, lasketaan työaika päättyneeksi normipäättymisajankohtaan (16.15) Työasia leimataan poistuttaessa työpäivän aikana hoitamaan työtehtäviä, joko toiseen HY:n kiinteistöön tai HY:n tilojen ulkopuolelle (esimerkiksi kokoukseen talon ulkopuolelle). TYÖASIAleimataan saavuttaessa työpaikalle kesken työpäivän työasialta, aamuliukuman (9.00) jälkeen. Työaika lasketaan alkaneeksi normisaapumisajasta (8.30). Lähdettäessä kesken työpäivän työasialle, ja jos ei saavuta takaisin työpisteeseen, lasketaan työaika päättyneeksi normipäättymisajankohtaan (16.15) Saldovapaa-leimausta käytetään kun ollaan kokonainen päivä poissa. Leimaus tehdään saldovapaata edeltävänä päivänä. Leimaus vähentää työaikaa normaalin päivittäisen työajan pituuden verran (7.15/pv). Leimaus on vahva ja se vähentää saldoa niin kauan kunnes tulee uusi SISÄÄN-leimaus. Monileimauksella voi yhdistää saldovapaapäivän lomaan. Ylityövapaa-leimausta käytetään pidettäessä aiemmin tehtyjä ja henkilöstöpalveluiden laskemia ylitöitä vapaana. Leimaus ei vähennä kertynyttä työaikasaldoa.

7 7 Monileimaus Työpaikalta lähdettäessä tehdään monileimaus siinä tapauksessa, että työstä lähdön syy on eri kuin seuraavan päivän poissaolon syy. Vanha laite Uusi laite Tehtäessä monileimaus tai käytettäessä MUU SYY -koodia, vie lukuavain lukijalaitteen oikeassa reunassa olevaan syvennykseen. Laitteen aktivoituessa näyttöön ilmaantuu lukuavaimen omistajan nimi ja liukumasaldo tai työaika. ENTER-painikeella hyväksyt leimauksen. Sitä käytetään sekä MUU SYY koodeissa että monileimauksissa POISTA-painikeella poistat tekemäsi virheellisen leimauksen. Ohjelma vielä varmistaa leimauksen poiston kysymällä Poistetaanko? Oikean nuoli-painikkeen takaa avautuu uusi näkymä, josta löytyy MUU SYY -painike. Klikkaamalla MUU SYY -painiketta, avautuu alasvetovalikko, josta löytyvät MUU SYY -koodit. Paluuaikatieto Leimattaessa MATKA ULOS, LOMA tai MUU SYY (esim. SALDOVAPAA) työaikapäätteen näyttöön tulee kysymys: Koska palaat? Syötä koneeseen paluupäiväsi ja aika käyttämällä KALENTERI-painiketta.Paina lopuksi VALMIS. Samaan päivään kohdistuvaa paluuaikaa ei ole välttämätöntä antaa. PERUUTUS-painike mitätöi virheellisen näppäilyn ja palauttaa edelliseen näkymään. PALUU-painike palauttaa takaisin aloitusruutuun (käytössä mm. monileimauksessa). Paluuaikatieto ei vaikuta työajan laskentaan, mutta paluuaikaa tarvitaan monileimauksissa. Paluuaika on informatiivinen tieto mm. puhelinvaihdetta varten.

8 8 Virhetilanteita Työaikapäätteen näytölle voi tulla erilaisia virheilmoituksia. Jos näytössä ei näy leimaajan nimeä eikä työaikasaldoa, voi leimauksen kuitenkin tehdä normaalisti. Leimauslaite on tällöin off-line-tilassa, mutta tallettaa tehdyt leimat. Ilmoita näistä virheilmoituksista työajanseurantatiimille. VÄÄRÄ SUUNTA Leimaus on samansuuntainen kuin edellinenkin leimaus. Paina OK ja leimaa oikeansuuntainen leimaus. KORTTI EI OLE VOIMASSA Paina OK ja pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan kortin voimassaoloaika. EI OIKEUTTA Henkilöllä ei ole oikeutta leimata ko. leimauslaitteessa.

9 9 Esimerkki 1: Henkilö on tiistaina saldovapaalla ja keskiviikosta eteenpäin lomalla. Maanantaina töistä lähdettäessä painetaan oikean nuolinäppäimen takaa löytyvää MUU SYY -painiketta ja avautuvasta alasvetovalikosta valitaan SALDOVAPAA. Ohjelma kysyy paluuaikaa, painetaan kalenteri-painiketta ja valitaan sieltä päivä, jolloin ao henkilö aloittaa loman, tässä tapauksessa ko keskiviikon päiväys (esim ) ja ilmoitetaan kellonaika (esim. 8.00). Sen jälkeen painetaan PERUUTA-painiketta. Tämän jälkeen painetaan LOMA-painiketta ja ilmoitetaan paluuaikatieto kalenteripainikkeen takaa kellonaikoineen. Lopuksi painetaan VALMIS. Kun palataan lomalta töihin, leimataan normaalisti SISÄÄN-leimaus. Ilman päiväyksiä ja kellonaikaa monileimaus ei onnistu. Voit yhdistää monileimaukseksi ulospäin suuntautuvia leimauksia. Leimausten täytyy tapahtua minuutin kuluessa toisistaan. Henkilö on tiistaina saldovapaalla ja keskiviikosta eteenpäin lomalla. Maanantaina töistä lähdettäessä painetaan MUU SYY -koodi + 14 (saldovapaa). Ohjelma kysyy paluuaikaa, ilmoita se (pp.kk ja klo hh.mm) (esim ja klo 8) lopuksi painetaan ENTER-painiketta. Leimausta jatketaan painaen LOMA-painiketta. Ohjelma kysyy paluuaikaa, ilmoita se (pp.kk ja klo hh.mm) (esim ja klo 8) lopuksi painetaan ENTER-painiketta. Kun palaataan lomalta töihin, leimataan normaalisti SISÄÄNleimaus. Ilman päiväyksiä, kellonaikaa ja ENTER-painallusta monileimaus ei onnistu. Voit yhdistää monileimaukseksi ulospäin suuntautuvia leimauksia ja painat aina toimintojen välissä ENTERpainiketta. Leimausten täytyy tapahtua kuitenkin minuutin kuluessa toisistaan ja muista pitää avain kolossaan leimauksen ajan. Esimerkki 2: Henkilö lähtee maanantaina töistä, jonka jälkeen hän on tiistain ja keskiviikon työmatkalla ja aloittaa sen jälkeen loman suoraan torstaina. Maanantaina töistä lähdettäessä, jos lähdetään ennen normityöajan päättymistä (16.15) leimataan ULOS. Minuutin sisällä tästä tulee leimata MATKA ULOS - leimaus ja ilmoittaa paluuaika kellonaikoineen kalenteri-painikkeen takaa. Jos töistä lähdetään normityöajan päättymisen jälkeen (16.15) leimataan suoraan MATKA ULOS -leimaus, jonka jälkeen laitetaan paluuaika kellonaikoineen. Tämän jälkeen painetaan nuolinäppäimen takaa löytyvä LOMApainiketta. LOMA-leimauksen yhteydessä ilmoitetaan paluupäivä ja -aika kalenteripainikkeen takaa. Kun kaikki halutut leimaukset on tehty, painetaan lopuksi VALMIS. Henkilö lähtee maanantaina töistä, jonka jälkeen hän on tiistain ja keskiviikon työmatkalla ja aloittaa sen jälkeen loman suoraan torstaina. Maanantaina töistä lähdettäessä, jos lähdetään ennen normityöajan päättymistä (16.15) leimataan ensin normaalisti ULOS ja jatketaan samantien leimaamalla MATKA ULOS -leimaus ja ilmoitetaan paluuaika, eli ensimmäinen lomapäivä, joka on torstai kellonaikoineen (pp.kk. ja klo hh.mm) ja lopuksi painetaan ENTER-painiketta. Jos töistä lähdetään normityöajan päättymisen jälkeen (16.15) leimataan suoraan MATKA ULOS -leimaus, jonka jälkeen laitetaan paluuaika kellonaikoineen ja painetaan ENTER-painiketta. Tämän jälkeen leimataan LOMAleimaus. Loma-leimauksen yhteydessä ilmoitetaan paluuaika, eli ensimmäinen työpäivä kellonaikoineen (pp.kk ja klo hh.mm) ja lopuksi painetaan ENTER-painiketta. Muista ilmoittaa paluuaikasi päivämäärän lisäksi infoa varten myös monileimauksen yhteydessä. Mikäli et anna paluuaikaa, poissaolon syy on voimassa vuorokauden ja silloin monileimaus ei onnistu.

10 10 Sisällysluettelo: Flexim-työaikapäätteen käyttöohje sivu 1 Perusleimausten ohjeistus sivu 2 Leimausten toiminta sivu 6 Monileimaus sivu 7 Virhetilanteita sivu 8 Leimauksen esimerkkejä sivu 9 Työajanseurantatiimin yhteystiedot Työajanseuranta Vuorikatu 5 B PL 4 taseuranta@helsinki.fi fax Merica Ahjolinna, (09) Tiina Männistö, (09) Sirkka Vuori, (09)